Marzo 2020

POLITICAS LABORALES PARA ESQUEMA DE TRABAJO EN HOME OFFICE

Objetivo

Esta política tiene como objetivo regular el desempeño y cumplimiento de labores

del personal en esquema “Home Office.
Alcance
Este programa es aplicable a personal en oficinas corporativas, comercial y BIEs que
se adecuen a las políticas del Cliente en que operan como Inplant.
No es aplicable a personal en centros de subasta y personal Inplant con Clientes en
donde esta modalidad de trabajo no sea autorizada
Responsabilidades

Aplicables a Colaboradores:

1. Establecer con su Jefe directo los Objetivos, funciones y entregables

2. Retornar a su centro de trabajo cuando sea necesario y/o requerido por su
Jefe inmediato
3. Retornar a su centro de trabajo cuando haya imposibilidad de realizar sus
labores remotamente debido a imprevistos relacionados a falta de energía
eléctrica, conexión a internet, entre otros, debiendo coordinarlo con su jefe
directo.
4. Cuidar que el lugar elegido para el Home Office posea el mínimo de
privacidad en lo que refiere a confidencialidad y seguridad de la información
de la compañía.
Aplicables a jefe inmediato
1. Evaluar si el Colaborador puede realizar sus actividades en Home Office.
2. Comunicar formalmente al colaborador sobre el nuevo esquema de trabajo
3. Supervisar las actividades y la productividad de equipo de trabajo en Home
Office.
4. Definir cómo se atenderán los procesos que requieren la presencia física de
un Colaborador

5. Suspender este esquema de trabajo cuando considere que no esta siendo

funcional para el puesto y/o equipo de trabajo

Recursos Humanos
1. Recibir y validar las solicitudes de los Jefes inmediatos para el personal que
aplique a este esquema de trabajo
2. Controlar la lista de colaboradores que son parte de este esquema de trabajo
3. Aplicar las penalizaciones reportadas por los jefes inmediatos de acuerdo a la
tabla de Penalizaciones en Home Office (vigente)

Regulación Laboral

Este esquema de trabajo considera

• Gozara de los mismos derechos y tendrá las mismas obligaciones de aquellos

Colaboradores que realicen labores en las instalaciones donde la empresa
realiza sus actividades.

• El cambio a este esquema en relaciones contractuales existentes modifica

únicamente la manera en que se efectúa el trabajo sin afectar ni cambiar las
condiciones esenciales de la relación laboral, por tanto, no altera derechos y no
constituye causal de terminación de la relación de trabajo

• El Colaborador será responsable de la custodia y uso de la información tanto

la que ha sido entregada para la ejecución del trabajo así como la generada
por el Colaborador, misma que deberá ser utilizada exclusivamente para la
ejecución del trabajo

• La empresa es responsable de informar al Colaborador sobre la protección y

manejo de datos así como el riesgo en la mala utilización de los mismos y la
prohibición del uso de herramientas informáticas ajenas a las de su actividad.
• El horario de trabajo podrá ser pactado y modificado por las partes e
informando a Recursos Humanos
• El colaborador es responsable del lugar donde realice el home office cumpla
con las condiciones de higiene y seguridad dispuestas en la normativa
vigente
• El Colaborador deberá acatar y aplicar correctamente estas políticas de tal
manera que la prestación de servicios se realice de manera segura y sin
peligros para su salud
• El Colaborador deberá acatar y aplicar correctamente estas políticas de tal
manera que deben mantenerse los mismos estándares de productividad
dando continuidad a la operación

Cualquier falta o incumplimiento a los puntos mencionados serán causa de

penalización de acuerdo a la tabla de Penalizaciones en Home Office (vigente) y/o
rescisión de contrato.

Atentamente
Recursos Humanos
 ANEXO I
Penalizaciones en Esquema Home Office

CONSECUTIV CASO OBSERVACIONE PENALIZACIÓ

O S N
1 Incumplimiento de horario laboral 2 Descuento del
PA
2 Incumplimiento de las buenas 1 10% BP
prácticas de este esquema ya sea con
el equipo de computo propiedad de la
empresa y/o dentro del horario laboral
3 Incumplimiento de objetivos N/A 50% BP
acordados con jefe directo
4 Falta de seguimiento en temas de 2 10% BP
respuesta diaria de acuerdo a
escalamiento determinado por área
5 No estar en disponible en el Horario N/A Descuento del
laboral sin previo aviso a su jefe directo PP y PA
6 Incumplimientos de Entregables ya N/A 50% BP
con fechas asignadas
7 No Asisitir a la oficina en dias ya N/A Descuento del
establecidos para revisar entregables o PA y 50% BP
casos urgentes (si se trata de temas de
salud o fuerza mayor se deberá
informar al Jefe inmediato)
8 Negarse a acudir a las Oficinas en dias N/A Descuento del
no acordados previamente PA y PP

BP: Bono de productividad

PP: Premio de asistencia

PA: Premio de puntualidad