SEMINARIO EN

SISTEMAS DE GESTIÓN
DE LA SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO

Ing. Fabián Andrés Cabrera Gutiérrez

 MODULO 1
Aspectos básicos de la
seguridad y Salud en el
trabajo

Ing. Fabián Andrés Cabrera Gutiérrez

 Modulo 1. Aspectos básicos de la
seguridad y Salud en el trabajo
 Repaso temas iniciales Seguridad y Salud en el trabajo
 Conceptos básicos de ergonomía
 Prestaciones Sociales y otras consideraciones laborales
 Sistema de Seguridad Social Integral
 Básico señalética
 Accidentes Laborales
 Copasst
 Comité de convivencia laboral
 Elementos de Protección personal
 Teoría del fuego y manejo de extintores (teoría y práctica)
Prestaciones Sociales y
otras consideraciones
laborales
Salario
la remuneración ordinaria, fija o variable
Salario
todo lo que recibe el trabajador en dinero o en especie
como contraprestación directa del servicio

 trabajo suplementario o de las horas extras

 valor del trabajo en días de descanso obligatorio
 primas
 sobresueldos
 bonificaciones habituales

 porcentajes sobre ventas y comisiones

Salario Mínimo Mensual Legal Vigente
2018

$ 781.242
No Constituye Salario
Las sumas que ocasionalmente y por mera liberalidad recibe el
trabajador del empleador

Prestaciones sociales Participación de utilidades Primas

Los medios de transporte, elementos de trabajo y otros semejantes

Gastos de representación Bonificaciones o Gratificaciones ocasionales

Beneficios o Auxilios habituales u Ocasionales acordados convencional o

contractualmente u otorgados en forma extralegal por el empleador, cuando
las partes hayan dispuesto expresamente que no constituyen salario en
dinero o en especie, tales como la alimentación, habitación o vestuario, las
primas extralegales, de vacaciones, de servicios o de navidad.
Salario en Especie
 El salario en especie debe valorarse expresamente
en todo contrato de trabajo.
 A falta de estipulación o de acuerdo sobre su valor
real se estimará pericialmente, sin que pueda llegar
a constituir y conformar más del cincuenta por
ciento (50%) de la totalidad del salario.
 No obstante, cuando un trabajador devengue el
salario mínimo legal, el valor por el concepto de
salario en especie no podrá exceder del treinta por
ciento (30%).
Auxilio de transporte

 Es auxilio de transporte es una figura creada por la

ley 15 de 1959, y reglamentado por el decreto 1258
de 1959, con el objetivo de subsidiar el costo de
movilización de los empleados desde su casa al
lugar de trabajo, el cual para el 2018 fue fijado
en $88.211 y que se paga a los trabajadores que
devengan hasta dos salario mínimos mensuales.
Auxilio de transporte

 El auxilio de transporte no hace parte del salario,

puesto que no constituye ingresos para el empleado, el
auxilio tiene por objeto facilitar al empleado llegar al
sitio de labor pero no constituye una remuneración por
su trabajo. Siendo así las cosas, el auxilio de
transporte no se incluye como base para el cálculo de
los aportes parafiscales ni de seguridad social.
 Exclusivamente tendrán derecho a este auxilio los
trabajadores que residan a una distancia de mil (1000)
metros o más del lugar del trabajo.
Viáticos

 Los viáticos permanentes constituyen salario en aquella

parte destinada a proporcionar al trabajador
manutención y alojamiento; pero no en lo que sólo
tenga por finalidad proporcionar los medios de
transporte o los gastos de representación.
 Siempre que se paguen debe especificarse el valor de
cada uno de estos conceptos.
 Los viáticos accidentales no constituyen salario en
ningún caso. Son viáticos accidentales aquéllos que sólo
se dan con motivo de un requerimiento extraordinario,
no habitual o poco frecuente.
JORNADA DE TRABAJO

JORNADA ORDINARIA. La jornada ordinaria de trabajo

es la que convengan a las partes, o a falta de
convenio, la máxima legal.
Trabajo suplementario o de horas extras es el que
excede de la jornada ordinaria, y en todo caso el que
excede de la máxima legal.
TRABAJO ORDINARIO Y NOCTURNO

1. Trabajo ordinario es el que se realiza entre las seis

horas (6:00 a.m.) y las veintiún horas (9:00 p.m.).
2. Trabajo nocturno es el comprendido entre las
veintiún horas (9:00 p.m.) y las seis horas (6:00 a.m.).
JORNADA MAXIMA
 La duración máxima de la jornada ordinaria de trabajo es de
diez (10) horas al día y cuarenta y ocho (48) a la semana.
 El empleador y el trabajador podrán acordar que la
jornada semanal de cuarenta y ocho (48) horas se
realice mediante jornadas diarias flexibles de trabajo,
distribuidas en máximo seis días a la semana con un día
de descanso obligatorio, que podrá coincidir con el
domingo.
JORNADA MAXIMA
 El número de horas de trabajo diario podrá repartirse de
manera variable durante la respectiva semana teniendo
como mínimo cuatro (4) horas continuas y como máximo
hasta diez (10) horas diarias sin lugar a ningún recargo por
trabajo suplementario, cuando el número de horas de
trabajo no exceda el promedio de cuarenta y ocho (48)
horas semanales dentro de la Jornada Ordinaria de 6. a.m.
a 9 p.m.
 El empleador no podrá aun con el consentimiento del
trabajador, contratarlo para la ejecución de dos turnos en
el mismo día, salvo en labores de supervisión, dirección,
confianza o manejo.
JORNADA MAXIMA
Quedan excluidos de la regulación sobre la jornada
máxima legal de trabajo los siguientes trabajadores:
 Los que desempeñan cargos de dirección, de confianza
o de manejo;
 Los servicios domésticos ya se trate de labores en los
centros urbanos o en el campo; los trabajadores
domésticos que residen en la casa del patrono, no
podrán tener una jornada superior a 10 horas diarias.
 Los que ejerciten labores discontinuas o intermitentes y
los de simple vigilancia, cuando residan en el lugar o
sitio de trabajo;
JORNADA MAXIMA

 En ningún caso las horas extras de trabajo, diurnas o

nocturnas, podrán exceder de dos (2) horas diarias y
doce (12) semanales.
 Cuando la jornada de trabajo se amplíe por acuerdos
entre empleadores y trabajadores a diez (10) horas
diarias, no se podrá en el mismo día laborar horas
extras.
Actividades Recreativas, Culturales,
Deportivas o de Capacitación
 En las empresas con más de cincuenta (50) trabajadores
que laboren cuarenta y ocho (48) horas a la semana,
éstos tendrán derecho a que dos (2) horas de dicha
jornada, por cuenta del empleador, se dediquen
exclusivamente a actividades recreativas, culturales,
deportivas o de capacitación.
 REMUNERACION DEL TRABAJO
NOCTURNO Y DEL SUPLEMENTARIO
Tipo de Hora Recargo Formula

Hora ordinária 0 Salario mensual/240 (30 días * 8 horas)

Recargo Nocturno* 35% Valor hora ordinária * (35% o 0,35)* N° horas

Recargo Dominical y Festivos* 75% Valor hora ordinária * (75% o 0,75)* N° horas
110%
Recargo Nocturno Dominical o Festivos Valor hora ordinária * (110% o 1,1)* N° horas
(35% + 75%)
Hora Extra Diurna* 25% Valor hora ordinária * (25% o 0,25)* N° horas

Hora Extra Nocturna* 75% Valor hora ordinária * (75% o 0,75)* N° horas
100%
Hora Extra Diurna Dominical o Festivos Valor hora ordinária * (100% o 1)* N° horas
(25% + 75%)
150%
Hora Extra Nocturna Dominical o Festivos Valor hora ordinária * (150% o 1,5)* N° horas
(75% + 75%)
VACACIONES ANUALES REMUNERADAS.
Duración
 Los trabajadores que hubieren prestados sus servicios
durante un año tienen derecho a quince (15) días hábiles
consecutivos de vacaciones remuneradas.
 Los profesionales y ayudantes que trabajan en
establecimientos privados dedicados a la lucha contra la
tuberculosis, y los ocupados en la aplicación de rayos X,
tienen derecho a gozar de quince (15) días de vacaciones
remuneradas por cada seis (6) meses de servicios prestados.
VACACIONES ANUALES REMUNERADAS.
Época de vacaciones.
 El empleador tiene que dar a conocer con quince (15)
días de anticipación, la fecha en que le concederá la
vacaciones.
 Todo empleador debe llevar un registro especial de
vacaciones en que el anotará la fecha en que ha
ingresado al establecimiento cada trabajador, la fecha
en que toma sus vacaciones anuales y en que las
termina y la remuneración recibida por las mismas.
VACACIONES ANUALES REMUNERADAS.

Interrupción
 Si se presenta interrupción justificada en el disfrute de
las vacaciones, el trabajador no pierde el derecho a
reanudarlas.
VACACIONES ANUALES REMUNERADAS.
Compensación en dinero de las vacaciones

 Es prohibido compensar en dinero las vacaciones. Sin

embargo, el Ministerio de Trabajo podrá autorizar que
se pague en dinero hasta la mitad de éstas en casos
especiales de perjuicio para la economía nacional o la
industria.
 Cuando el contrato de trabajo termine sin que el
trabajador hubiere disfrutado de vacaciones, la
compensación de éstas en dinero procederá por año
cumplido de servicio y proporcionalmente por fracción
de año.
VACACIONES ANUALES REMUNERADAS.

Acumulación
 En todo caso, el trabajador gozara anualmente, por
lo menos de seis (6) días hábiles continuos de
vacaciones, los que no son acumulables.
 Las partes pueden convenir en acumular los días
restantes de vacaciones hasta por dos años.
VACACIONES ANUALES REMUNERADAS.
Remuneración
 Durante el período de vacaciones el trabajador recibirá
el salario ordinario que esté devengando el día en que
comience a disfrutar de ellas.
 Cuando el salario sea variable las vacaciones se
liquidaran con el promedio de lo devengado por el
trabajador en el año inmediatamente anterior a la
fecha en que se concedan.
AUXILIO DE CESANTIA.

Todo empleador esta obligado a pagar a sus

trabajadores, al terminar el contrato de trabajo,
como auxilio de cesantía, un mes de salario por cada
año de servicios y proporcionalmente por fracción de
año.
AUXILIO DE CESANTIA.

 Para liquidar el auxilio de Cesantía se toma como base

el último salario mensual devengado por el trabajador,
siempre que no haya tenido variación en los tres (3)
últimos meses.
 En el caso contrario y en el de los salarios variables, se
tomará como base el promedio de lo devengado en el
último año de servicios o en todo el tiempo servido si
fuere menor de un año.
 Se incluye el Auxilio de Transporte en la liquidación.
AUXILIO DE CESANTIA

 Se prohíbe a los empleadores efectuar pagos

parciales del auxilio de cesantías antes de la
terminación del contrato de trabajo, salvo en los
casos expresamente autorizados.
Interés a las cesantías

 El empleador debe pagar a sus empleados intereses

sobre las cesantías que tenga acumuladas a 31 de
diciembre, a una tasa del 12% anual.
 Los intereses se deben pagar a más tardar al 31 de
enero, y se pagan directamente al empleado, esto
es, que a diferencia de las cesantías que se deben
consignar en un fondo.
PRIMA DE SERVICIOS

 Toda empresa debe pagar a cada empleado un salario mensual,

del cual, quince días se deben pagar, por tardar el ultimo día
del mes de junio y los restantes quince días en los primeros 20
días del mes de diciembre
 La prima anual no es salario, ni se computará como factor del
salario en ningún caso.
 La base para el calculo de la prima de servicios es el salario
básico más Auxilio de Transporte, horas extras, comisiones y
cualquier otro pago considerado salario.
Periodo de prueba

Período de prueba es la etapa inicial del contrato de

trabajo que tiene por objeto, por parte del
empleador, apreciar las aptitudes del trabajador, y
por parte de éste, la conveniencia de las condiciones
del trabajo.
Periodo de prueba
 El período de prueba no puede exceder de dos (2)
meses.
 En los contratos de trabajo a término fijo cuya duración
sea inferior a un (1) año el período de prueba no podrá
ser superior a la quinta parte del término inicialmente
pactado para el respectivo contrato, sin que pueda
exceder de dos meses.
 Cuando entre un mismo empleador y trabajador se
celebren contratos de trabajo sucesivos, no es válida la
estipulación del período de prueba, salvo para el primer
contrato.
Periodo de prueba

Prorroga

 Cuando el período de prueba se pacte por un plazo

menor al de los límites máximos expresados, las
partes pueden prorrogarlo antes de vencerse el
período inicialmente estipulado, sin que el tiempo
total de la prueba pueda exceder dichos límites.
Periodo de prueba

 El período de prueba puede darse por terminado

unilateralmente en cualquier momento, sin previo
aviso.
 Los trabajadores en período de prueba gozan de
todas las prestaciones.
Suministro de calzado y vestido de
labor (Dotación)
 Todo empleador que habitualmente ocupe uno (1) o más
trabajadores permanentes, deberá suministrar cada
cuatro (4) meses, en forma gratuita, un (1) par de
zapatos y un (1) vestido de labor al trabajador.
 Fechas de entrega:
 30 de Abril,
 31 de Agosto y
 20 de Diciembre
Suministro de calzado y vestido de
labor (Dotación)
¿Quién tiene
derecho?

Hasta dos (2) El trabajador que en las

SMMLV fechas de entrega de
calzado y vestido haya
cumplido más de tres (3)
meses al servicio del
empleador*.
Suministro de calzado y vestido de
labor (Dotación)

 El trabajador queda obligado a destinar a su uso en

las labores contratadas el calzado y vestido que le
suministre el empleador, y en el caso de que así no
lo hiciere éste quedara eximido de hacerle el
suministro en el período siguiente.