NOMINA

En una empresa, la nómina es la suma de todos los registros financieros de los sueldos de un empleado, los
salarios, las bonificaciones y deducciones. En la contabilidad, la nómina se refiere a la cantidad pagada a los
empleados por los servicios que prestó durante un cierto período de tiempo. Nómina juega un papel importante en
una sociedad por varias razones. Desde un punto de vista contable, la nómina es crucial porque los impuestos
sobre la nómina y la nómina afectan considerablemente el ingreso neto de la mayoría de las empresas y están
sujetos a las leyes y reglamentos. A partir de una ética en la nómina el punto de vista empresarial es un
departamento fundamental que los empleados responden a errores de nómina e irregularidades: buena moral de
los empleados requiere nómina a pagar a tiempo y con precisión. La misión principal del departamento de nómina
es asegurar que todos los empleados se les pagan puntualmente y en forma con las retenciones y deducciones
correctas, y para asegurar que las retenciones y deducciones son remitidos en tiempo y forma. Esto incluye el pago
de sueldos, retenciones de impuestos y deducciones de un cheque de pago, como es repetido esto incluye pago de
sueldo puntual.

CONTRATO DE TRABAJO

Contrato de trabajo a término fijo

El contrato de trabajo a término fijo debe constar siempre por escrito y su duración no puede ser superior a tres
años, pero es renovable indefinidamente.
1. Si antes de la fecha del vencimiento del término estipulado, ninguna de las partes avisare por escrito a la
otra su determinación de no prorrogar el contrato, con una antelación no inferior a treinta (30) días, éste se
entenderá renovado por un período igual al inicialmente pactado, y así sucesivamente.
2. No obstante, si el término fijo es inferior a un (1) año, únicamente podrá prorrogarse sucesivamente el
contrato hasta por tres (3) períodos iguales o inferiores, al cabo de los cuales el término de renovación no
podrá ser inferior a un (1) año, y así sucesivamente.
PARÁGRAFO. En los contratos a término fijo inferior a un año, los trabajadores tendrán derecho al pago de
vacaciones y prima de servicios en proporción al tiempo laborado cualquiera que éste sea. (ARTICULO 46 CST)

Contrato de trabajo a término indefinido

1o) El contrato de trabajo no estipulado a término fijo, o cuya duración no esté determinada por la de la obra, o la
naturaleza de la labor contratada, o no se refiera a un trabajo ocasional o transitorio, será contrato a término
indefinido.
2o) El contrato a término indefinido tendrá vigencia mientras subsistan las causas que le dieron origen, y la
materia del trabajo. Con todo, el trabajador podrá darlo por terminado mediante aviso escrito con antelación no
inferior a treinta (30) días, para que el patrono lo reemplace. En caso de no dar aviso oportunamente o de
cumplirlo solo parcialmente, se aplicará lo dispuesto en el artículo 8o., numeral 7o., para todo el tiempo, o para el
lapso dejado de cumplir. (ARTICULO 47 CST)

JORNADA DE TRABAJO

Trabajo ordinario y nocturno

1. Trabajo ordinario es el que se realiza entre las seis horas (6:00 a.m.) y las veintiuna horas (9:00 p.m.).
2. Trabajo nocturno es el comprendido entre las veintiuna horas (9:00 p.m.) y las seis horas (6:00 a.m.)

DEVENGADOS
SALARIO
Remuneración que recibe el trabajador por servicios prestados en forma personal, en dinero o en especie.
El salario mínimo no es embargable pero puede ser embargado hasta en un cincuenta por ciento (50%) en favor de
cooperativas legalmente autorizadas, o para cubrir pensiones alimenticias que se deban de conformidad con los
artículos 411 y concordantes del Código Civil. El valor que exceda del salario mínimo será embargable hasta en una
quinta parte.
Pagos que constituyen salario (Que son factor salarial)
Constituye salario no sólo la remuneración ordinaria, fija o variable, sino todo lo que recibe el trabajador en dinero
o en especie como contraprestación directa del servicio, sea cualquiera la forma o denominación que se adopte,
como primas, sobresueldos, bonificaciones habituales, valor del trabajo suplementario o de las horas extras, valor
del trabajo en días de descanso obligatorio, porcentajes sobre ventas y comisiones. (ARTICULO 127 CST).

Pagos que no constituyen salario (Que no son factor salarial)

No constituyen salario las sumas que ocasionalmente y por mera liberalidad recibe el trabajador del empleador,
como primas, bonificaciones o gratificaciones ocasionales, participación de utilidades, excedentes de las empresas
de economía solidaria y lo que recibe en dinero o en especie no para su beneficio, ni para enriquecer su patrimonio,
sino para desempeñar a cabalidad sus funciones, como gastos de representación, medios de transporte, elementos
de trabajo y otros semejantes. Tampoco las prestaciones sociales de que tratan los títulos VIII y IX, ni los beneficios
o auxilios habituales u ocasionales acordados convencional o contractualmente u otorgados en forma extralegal
por el {empleador}, cuando las partes hayan dispuesto expresamente que no constituyen salario en dinero o en
especie, tales como la alimentación, habitación o vestuario, las primas extralegales, de vacaciones, de servicios o de
navidad. (ARTICULO 128 CST).

Explicación
● Sueldo Básico: Asignación básica mensual que se le da a la persona.
● Auxilio de transporte: tienen derecho al auxilio de transporte quienes devenguen un salario fijo, igual o
inferior a 2 veces el S.M.L.V; su objetivo es que le trabajador cobre parte del desplazamiento entre el sitio
de trabajo y su lugar de residencia.
● Horas extras: horas adicionales a la jornada de trabajo.
● Salario: Sueldo básico auxilio de transporte horas extras c omisiones viáticos.

HORAS EXTRAS Y RECARGO NOCTURNO

Hora extra diurna: que se realiza entre las 6:00 a.m y las 9:00 p.m: Hora ordinaria x 1.25
La hora extra diurna se paga con un recargo del 25% sobre el valor ordinario de la hora. Por ejemplo, si la hora
ordinaria cuesta $10.000 la hora extra diurna costará $12.500 (10.000x1.25).
Ejemplo de horas extras diurnas.
El trabajador ingresa a las 8 de la mañana, toma una hora de almuerzo y sale de la oficina a las 7 de la noche.
En este caso el trabajador ha laborado un total de 10 horas, de las cuales 8 son ordinarias y 2 son extra diurnas.
Veamos:
▪ De las 8 de la mañana a las 12 del medio día: 4 horas
▪ De 1 de la tarde a las 7 de la noche: 6 horas
Las 8 horas las completa a las 5 de la tarde, luego de 5 a 7 de la noche ya es trabajo extra.
Veamos ahora cuánto vale ese trabajo.
Si la hora ordinaria vale $10.000, cada hora extra vale $12.500, y como fueron dos horas extras, el trabajador
devenga por concepto de hora extras la suma de $25.000.
Las primeas 8 horas no se considerar porque son las ordinarias y están remuneradas dentro de salario mensual, de
suerte que si el trabajador en el mes sólo labora estas hora extras, recibirá la suma de $2.425.000.

Hora extra nocturna: comprendido entre las 9:00 p.m. y las 6:00 a.m: Hora ordinaria x 1.75
La hora extra nocturna se paga con un recargo del 75% según el numeral 3 del artículo 168 del código sustantivo
del trabajo. Ejemplo: si la hora ordinaria cuesta $10.000 la hora extra nocturna costará $10.000 (10.000 x 1.75)
Ejemplo de horas extra nocturnas
Supongamos un trabajador que inicia un turno a las 2 de la tarde hasta las 12 de la noche.
▪ Desde las 2 de la tarde hasta las 9 de la noche: 7 horas ordinarias diurnas
▪ De las 9 de la noche hasta las 12 de la mañana: 3 horas extra nocturnas
Los recargos:
 ▪ 7 horas diurnas: 0%
▪ 1 horas nocturnas: 35%
▪ 2 extra nocturnas: 75%
Valores:
▪ 7 horas ordinarias diurnas: 0
▪ 1 horas nocturnas: (10.000 x 35% ) x 1 = $3.500
▪ 2 extra nocturnas: 75% (10.000 x 175%) x 2 = 35.000

Hora dominical o festivo ordinaria: Hora ordinaria x 1.75

El recargo por trabajar una jornada ordinaria en un domingo o festivo es del 75% sobre la hora ordinaria, por el
sólo hecho de trabajar en esos días. Por ejemplo, si la hora ordinaria vale $10.000, la hora dominical o festiva vale
$17.500.
Ejemplo de recargo dominical o festivo
El trabajador debe laborar los domingos de las 10 de la mañana a las 6 de la tarde.
En este caso es una jornada ordinaria con un recargo del 75% sobre el valor ordinario de la hora.
Recordemos que el domingo es un día de descanso remunerado que ya está incluido en el sueldo del trabajador, y
en caso de laborar uno, se le debe pagar completo con el recargo incluido, es decir, que si la hora ordinaria vale
$10.000, cada hora dominical vale $17.500.

Hora dominical o festiva nocturna: Hora ordinaria x 2.10

Para que se configure una hora dominical o festiva nocturna el trabajador debe cumplir dos condiciones:
1. Trabajar la jornada ordinaria en un domingo o un festivo
2. Trabajar en horario nocturno (9pm – 6am)
Aquí concurren dos recargos que se acumulan:
▪ Recargo dominical o festivo del 75%
▪ Recargo nocturno del 35%
Esto nos da un recargo total del 110% sobre el valor ordinario de la hora.

Hora extra diurna en dominical o festiva: Hora ordinaria x 2.00

En este caso existen dos recargos individuales que se deben sumar:
Recargo por trabajo extra diurno del 25% + Recargo por trabajo dominical o festivo del 75%
Los dos recargos sumados dan un total del 100% sobre el valor ordinario de la hora, de modo que si el valor
ordinario de una hora trabajada es de $10.000, el valor de la hora extra dominical o festiva es del 200%. si la hora
ordinaria vale $10.000 el valor de la hora extra dominical o festiva vale $20.000
Ejemplo de trabajo extra diurno dominical y festivo
El trabajador inicia a trabajar el domingo a las 8 de la mañana y trabaja hasta las 6 de la tarde con una jornada
intermedia de una hora para el almuerzo.
En este caso la jornada ordinaria de 8 horas se completa a las 5 de la tarde, de manera que de 5 a 6 es una hora
extra dominical, luego tenemos:
▪ 8 horas dominicales ordinarias: 75%
▪ 1 hora extra diurna dominical: 100%.
Valores:
▪ 8 horas dominicales ordinarias: 75% (10.000 x 1.75 ) x 8 = 140.000
▪ 1 hora extra diurna dominical: (10.000 x 2) x 1 = 20.000

Hora extra nocturna en dominical o festivo: Hora ordinaria x 2.50

En este caso igualmente concurren dos recargos que se deben sumar o acumular:
Recargo extra nocturno del 75% + Recargo dominical o festivo del 75%
Es decir que tenemos un recargo del 150%, de manera que si una hora ordinaria vale $10.000, la hora extra
nocturna dominical o festiva cuesta $25.000.
Ejemplo de trabajo extra nocturno dominical y festivo
El trabajador inicia turno un festivo a las 2 de la tarde y termina a las 12 de la noche, por lo que labora un total de
10 horas.
La jornada de 8 horas termina las 10 de la noche, de las cuales una hora es nocturna (9pm – 10pm), y 2 horas extra
nocturnas (10pm – 12pm).
Recargos:
▪ 7 horas festivas diurnas: 75%
▪ 1 hora festiva nocturna: 110%
▪ 2 horas extra nocturna festiva: 150%
Valores:
▪ 7 horas festivas diurnas: 75% (10.000 x 1.75 ) x 7 = 122.500
▪ 1 hora festiva nocturna: 110% (10.000 x 2.10 ) x 1 = 21.000
▪ 2 horas extra nocturna festiva: 150% (10.000 x 2.5 ) x 2 = 50.000

Recargo nocturno

El recargo corresponde al 35% sobre la hora ordinaria según lo estipula el numeral 1 del artículo 168 del código
sustantivo del trabajo, es decir, que si la hora ordinaria vale $10.000, con el recargo nocturno valdrá $13.500.
Ejemplo de recargo nocturno
Supongamos un trabajador que recibe turno a las 4 de la tarde hasta las 12 de la noche.
En este caso ha laborado la jornada laboral ordinaria completa sin trabajar tiempo extra, pero parte de esa jornada
es en horario nocturno:
▪ 4pm - 9pm: 5 horas diurnas.
▪ 9pm – 12pm: 3 horas nocturnas.
Recargos:
▪ 5 horas diurnas: 0%
▪ 3 horas nocturnas: 35%
Valores:
▪ 5 horas diurnas: 50.000
▪ 3 horas nocturnas: 35%(10.000 x 35% ) x 3 = 10.500

DEDUCCIONES

Es la parte de la nómina donde se anotan los descuentos que se les hacen a los trabajadores, por ley, por sanciones,
por embargos o por autorización expresa del trabajador, a saber:

Por ley:
• Salud
• Pensión
• Retención en la fuente

Por sanciones:
• Retardos al trabajo
• Ausencias al trabajo injustificadamente
• Daños en instalaciones, etc

Por embargos:
• Orden de un juez
• Sindicato

Por autorización expresa del trabajador:

• Cooperativa
 • Préstamos de vivienda
• Anticipos de sueldos
• Préstamos por calamidad doméstica
• Otros préstamos

NETO POR PAGAR

Es el valor efectivo que recibe el trabajador, y para calcularlo se hace una resta, así:

EJERCICIOS:

De acuerdo a los siguientes del empleado en la nómina de Agosto de 2023 de la sociedad MACHETEFINO LTDA.

1. ALAN BRITO, CC 77.890.987, cargo VENDEDOR, sueldo 1.160.000 laboró durante todo el mes y tuvo las
siguientes novedades: 2 días dominicales o festivos, 4 horas extras diurnas, 3 horas extras nocturnas, 3 horas
con recargo nocturno, 2 horas extras dominicales y festivas diurnas, 3 horas extras dominicales y festivas
nocturnas y un descuento por anticipo de 200.000.

Se solicita:
A. Realizar los cálculos pertinentes para determinar el total devengado.
B. Elaborar la nómina del empleado.
C. Realizar los registros contables de causación de la nómina, seguridad social y la provisión de las
prestaciones sociales.