Definición de nómina

Las nóminas son el registro financiero que una empresa realiza sobre los salarios de sus empleados,
bonificaciones y deducciones. Las nóminas son un documento muy importante a la hora de llevar la
contabilidad de tu negocio.

De hecho, son el documento que justifica el ingreso por los servicios prestados por parte del trabajador
al empresario, quien tendrá la obligación de elaborar y entregar las nómina generalmente cada mes. Por
eso se las llama también recibo de salarios.

Generar y calcular nóminas es un proceso complejo, es por eso que existen muchas plataformas
digitales que pueden ayudar a automatizar el cálculo de nóminas, y que incluso te permiten hacerlo
online.

Dentro de una nómina, podemos encontrar conceptos que pueden resultar más fáciles o difíciles de
comprender. Por ejemplo, el salario base resulta ser uno de los conceptos de nómina más fáciles de
entender ya que representa la retribución fijada por unidad de tiempo o de obra y se realiza mediante la
negociación colectiva o a través del contrato individual de cada trabajador.

Elementos de la nómina

Datos identificativos de la organización: debe incluir el nombre de la compañía, su dirección y el código

de cuenta de cotización a la que está vinculado el empleado.

Datos del empleado: nombres, documento de identificación, número de empleado dentro de la

compañía, tipo de contrato, categoría, antigüedad laboral.

Periodo de liquidación: intervalo de fechas al que corresponde el pago de la nómina.

Percepciones: percepciones salariales estipuladas legalmente, así como las que son de carácter
extraordinario, tales como horas extra, turnos por las noches, trabajo durante los días festivos, bonos
por el buen desempeño, entre otros.

Deducciones: las establecidas por la Ley (seguridad social) y las extraordinarias (como anticipos o
embargos).

Detalle de las bases de cotización: comprende las bases de cotización de la nómina y del IRPF (impuesto
sobre las rentas).

Líquido a percibir: es la resta del total devengado menos las deducciones. También tiene el nombre de
salario neto.

Lugar de emisión, firma y sello de la empresa y del trabajador: no será necesaria la firma del empleado si
el pago se realiza a través de una transacción bancaria que pueda demostrar que fue efectuado por la
percepción salarial correspondiente.

Asignaciones:
Son remuneraciones que recibe el trabajador, según las leyes fiscales. Estas asignaciones podrían ser
sueldos y salarios, bono por asistencia, horas extraordinarias, suplencias, retroactivos, entre otras.

Deducciones:

Ivss: Aporte IVSS. Para el cálculo del Seguro Social Obligatorio en Venezuela (SSO), el empleado debe
aportar el 4% y la empresa, dependiendo la clasificación de riesgo, aporta entre el 9% al 11% adicional,
artículo 192 del Reglamento del Seguro Social. El tope máximo para el cálculo del SSO es de 5 salarios
mínimos.

Rpe: El régimen prestacional de empleo, mejor conocido como el Paro Forzoso, forma parte del sistema
de seguridad social venezolano, aplicable para todos los trabajadores y trabajadoras (dependientes o
independientes) que se encuentren afiliados y sean cotizantes de él, ante el Instituto Venezolano de los
Seguros Sociales (IVSS). Asegurándole una indemnización monetaria, en caso de pérdida involuntaria del
empleo, de finalización del contrato de trabajo por tiempo u obra determinada, o pérdida de su fuente
de ingreso en casos de trabajadores independientes. Este régimen se rige desde el 27 de Septiembre del
2005 según gaceta oficial N° 38.281 por la Ley del Régimen Prestacional de Empleo.

Rpvh:

Inces: es un organismo autónomo adscrito al Ministerio del Poder Popular para el Proceso Social de
Trabajo, cuyos objetivos son articular programas de formación; diseñar un programa de orientación
vocacional, armonizando las ofertas formativas de la institución con las potencialidades e intereses de
los participantes; crear mecanismos que faciliten la formación y capacitación permanente, a los efectos
de mantener actualizados los conocimientos adquiridos por cada uno de los participantes del proceso
formativo; generar líneas de investigación para los procesos de innovación y de nuevas tecnologías
educativas.
Islr: Es calculado sobre el pago después de la sustracción del IMSS y también de un valor dictado por las
leyes para cada dependiente. La alícuota varía de acuerdo con la renta.

Este tipo de impuesto es obligatorio para todas las personas que perciban una renta mensual,
independientemente de su situación laboral, con una que otras excepciones que dicten las leyes. A las
personas que tienen un sueldo que no sobrepase los 496,07 $, se le descontará una tasa de 1,92%, y de
250.000,01 o hasta más, sabiendo que la tasa será de un 35%.

Prestaciones sociales:

Las prestaciones sociales son beneficios adicionales al salario, ya que todos los trabajadores deben
recibir en diferentes periodos de tiempo establecidos por la Ley; es decir que son el dinero extra al
salario que el empleador le debe pagar al trabajador, que se encuentra vinculado por medio de un
contrato laboral, por los servicios prestados a la empresa. Son el reconocimiento al aporte que brinda en
la generación de ingresos y utilidades en la organización o unidad económica.
Las vacaciones no se contemplan como una prestación social sino un descanso pago con carácter salarial
y por tal razón no se incluye dentro del concepto de prestaciones; es importante que conozcas todas las
partes de la nómina ya que es necesario para que liquides de forma correcta tus prestaciones sociales.

Vacaciones:

es un derecho adquirido que consiste en un receso temporal con goce de salario (descanso
remunerado), mas una bonificación especial (bono vacacional) que le permite al trabajador, al menos
teóricamente, recuperarse del esfuerzo desarrollado en la ejecución de su labor, ello conlleva a mayores
posibilidades de esparcimiento, cultivo personal o, simplemente, libre disposición de su tiempo.
Vacaciones = (descanso remunerado) + (bono vacacional).

Utilidades:

El reparto de utilidades es el derecho que tienen los trabajadores de recibir una parte de las utilidades
generadas en la empresa donde laboran. La mitad de las utilidades se paga por los días trabajados en el
año y la otra mitad depende del monto del salario percibido.

Intereses sobre prestaciones sociales:

Los intereses sobre las prestaciones sociales serán calculados mensualmente y pagados al cumplir cada
año, salvo que el trabajador quiera capitalizarlos. Las prestaciones sociales y los intereses están exentos
del pago del Impuesto Sobre la Renta (ISLR).

Registros contables:

Los registros contables son los ingresos de información referente a los movimientos de recursos
financieros en los libros contables. La función de los registros contables es llevar una bitácora de cada
operación realizada.