SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

MATRIZ LEGAL
VERSIÓN: 02 FECHA DE ELABORACIÓN: 26/08/2022

CUMPLIMIENTO VIGENTE
ARTÍCULO FRECUENCIA DE
TEMA DE APLICACIÓN NORMA CONTENIDO EVIDENCIA PLAN DE ACCIÓN ESTADO RESPONSABLE
APLICABLE SI NO SI NO MODIFICADA DEROGADA EVALUACIÓN

El derecho a la vida es inviolable. Todas las

personas tienen derecho a su intimidad
personal y familiar y a su buen nombre.
Todas las personas tienen derecho al libre
desarrollo de su personalidad sin más
limitaciones que las que imponen los
derechos de los demás y el orden jurídico. Se
prohíben la esclavitud, la servidumbre y la
trata de seres humanos en todas sus formas.
Se garantiza la libertad de conciencia. Nadie
será molestado por razón de sus convicciones RECURSOS HUMANOS
Derechos, deberes, Constitución Se debe realizar actualización
o creencias ni compelido a revelarlas ni /GERENCIA
responsabildades y politica 11 al 77 x X * Reglamento Interno de trabajo Anual del reglamento de higiene y Ejecutado
obligado a actuar contra su concienciase /RESPONSABLE DEL SG-
garantias colombiana realizar la respectiva divulgación.
garantiza la libertad de cultos. Toda persona SST
tiene derecho a profesar libremente su
religión y a difundirla en forma individual o
colectiva. Se garantiza a toda persona la
libertad de expresar y difundir su
pensamiento y opiniones. El trabajo es un
derecho y una obligación social y goza, en
todas sus modalidades, de la especial
protección del Estado. Toda persona tiene
derecho a un trabajo en condiciones dignas y
justas.

* Politica de seguridad y salud en el

X anual
Código sustantivo Corresponde al empleador las obligaciones de trabajo Se debe socializar a todas las RESPONSABLE SG-SST/
SG - SST 57 X Ejecutado
del trabajo protección y seguridad de los trabajadores. áreas GERENCIA
X anual
* SGSST

RECURSOS
X X * Reglamento Interno de trabajo HUMANOS/GERENCIA/
RESPONSABLE SG-SST
* Socialización y entrega física
Código sustantivo Elaboración e implementación del reglamento
Reglamento y politicas 104 - 125 Anual del reglamento a todo el Ejecutado
del trabajo interno de trabajo.
personal.
* Constancia de conocimiento por RECURSOS
X X parte de los colaboradores de dicho HUMANOS/GERENCIA
reglamento. /RESPONSABLE SG-SST

Estamos acogidos al de los

X X * Plan de emergencias. Anual edificios y tenemos uno propio Ejecutado RESPONSABLE SG-SST
diseñado por Fremap.

* Procedimiento para atención de

X X Anual
primeros auxilios. Asistir a capacitación de
primeros auxilios definida en el Por ejecutar RESPONSABLE SG-SST
1. El empleador debe prestar al accidentado edificio Arrecife
* Capacitación a los brigadistas en
Código sustantivo los primeros auxilios, aun cuando el X X Anual
Primeros Auxilios 205 atención a primeros auxilios.
del trabajo accidente sea debido a provocación
deliberada o culpa grave de la víctima.
Se debe dotar con botiquín en
X X * Botiquín. las áreas administrativas y Ejecutado
laboratorio.
RESPONSABLE SG-SST /
Anual
BRIGADISTAS
Se debe revisar cada seis meses
X X * Inspecciones de botiquín. Ejecutado
los elementos del botiquín.

Todo empleador que habitualmente ocupe

uno (1) o más trabajadores permanentes, * Procedimiento para la adquisición,
No se tiene un procedimiento
deberá suministrar cada cuatro (4) meses, en X X reposición y entrega de dotación Anual Por ejecutar RESPONSABLE SG-SST
establecido.
forma gratuita, un (1) par de zapatos y un personal.
(1) vestido de labor al trabajador, cuya
Código sustantivo
Dotación de personal 230 remuneración mensual sea hasta dos (2)
del trabajo
meses el salario mínimo más alto vigente.
Tiene derecho a esta prestación el trabajador
que en las fechas de entrega de calzado y Se entrega dotación y epp el
vestido haya cumplido más de tres (3) meses * Formatos de entrega de dotación
X X Anual personal firma el fomato de Ejecutado RESPONSABLE SG-SST
al servicio del empleador. de personal.
entrega.

Todo empleador o empresa están obligados a

suministrar y acondicionar locales y equipos * Exámenes medicos ocupacionales. Anual, ingreso y Se deben hacer exámenes de RESPONSABLE SG-SST Y
de trabajo que garanticen la seguridad y X X En ejecución
retiro ingreso, periodico y de retiro. RECURSOS HUMANOS
salud de los trabajadores; a hacer practicar
los exámenes médicos a su personal y
Código sustantivo adoptar las medidas de higiene y seguridad
Exámenes Medicos 348
del trabajo indispensables para la protección de la vida,
la salud y la moralidad de los trabajadores a
su servicio; de conformidad con la
reglamentación que sobre el particular X X * Programas de gestion del riesgo. Anual Se debe elaborar el programa. Ejecutado RESPONSABLE SG-SST
establezca el Ministerio del Trabajo.

Los empleadores que tengan a su servicio

diez (10) o más trabajadores permanentes
deben elaborar un reglamento especial de
Subprograma de higiene y seguridad, a más tardar dentro de Se elaboró, falta divulgación y
Código sustantivo * Reglamento de higiene y
higiene y seguridad en 349 - 350 los tres (3) meses siguientes a la iniciación X X Anual publicación en las diferentes Ejecutado RESPONSABLE SG-SST
del trabajo seguridad industrial.
el trabajo de labores, si se trata de un nuevo áreas.
establecimiento. El Ministerio de la Protección
Social vigilará el cumplimiento de esta
disposición.

El empleador debe responsabilizarse de un

programa permanente de medicina, higiene y
seguridad en el trabajo destinado a proteger * Programa de higiene y seguridad Se debe divulgar el programa y
SG - SST Ley 9 de 1979 84 X X Anual En ejecución RESPONSABLE SG-SST
y mantener la salud de los trabajadores de en el trabajo. ejecutarlo a su totalidad
conformidad con la presente Ley y sus
reglamentaciones.

Todos los locales de trabajo tendrán puertas

de salida en número suficiente y de
características apropiadas para facilitar la
Se debe divulgar el plan de
evacuación del personal en caso de * Plan de emergencia con su
emergencia y se debe asisitir a
emergencia o desastre, las cuales no podrán respectivo plano donde se
Plan de emergencias Ley 9 de 1979 96 X X Anual las capacitaciones que dicta el En ejecución RESPONSABLE SG-SST
mantenerse obstruidas o con seguro durante evidencien las salidas de
edificio y las instalaciones donde
las jornadas de trabajo. Las vías de acceso a emergencia.
están las demás áreas.
las salidas de emergencia estarán claramente
señalizadas.nas y sin bloqueo cuando el
personal se encuentre laborando.

En todos los lugares de trabajo habrá

iluminación suficiente, en cantidad y calidad,
Se debe realizar la medición
Iluminación Ley 9 de 1979 105 para prevenir efectos nocivos en la salud de x X * Informe de medición. Anual Por ejecutar RESPONSABLE SG-SST
anual.
los trabajadores y para garantizar adecuadas
condiciones de visibilidad y seguridad.
 Todos los equipos, herramientas,
instalaciones y redes eléctricas deberán ser
diseñados, construidos, instalados,
*Programa de gestion del riesgo Se debe tener un procedimiento ENCARCADOS DE OBRA /
Electricidad Ley 9 de 1979 117 mantenidos, accionados y señalizados de X Anual Por ejecutar
* Procedimientos de trabajo seguro y programa. RESPONSABLE SG-SST
manera que se prevengan los riesgos de
incendio y se evite el contacto con los
elementos sometidos a tensión.

Todos los empleadores están obligados a

proporcionar a cada trabajador, sin costo
Elementos de para éste, elementos de protección personal
Ley 9 de 1979 122 X No se tiene documento de
protección personal en cantidad y calidad acordes con los riesgos * Procedimiento de adquisicion
procedimiento de adquisición y
reales o potenciales existentes en los lugares entrega y reposicion de EPP
reposición de EPP, se tiene ENCARCADOS DE OBRA /
de trabajo. X * Matriz de EPP Anual Ejecutado
matriz y actas de entrega, está RESPONSABLE SG-SST
* Acta de entrega de EPP
por programar las inspecciones a
Los equipos de protección personal se * Registro de inspeccion de EPP
epp.
Elementos de deberán ajustar a las normas oficiales y
Ley 9 de 1979 123 X
protección personal demás regulaciones técnicas y de seguridad
aprobadas por el Gobierno.

Todo empleador deberá responsabilizarse de

los programas de medicina preventiva en los
lugares de trabajo en donde se efectúen
actividades que puedan causar riesgos para
Subprograma de la salud de los trabajadores. Tales programas
* Subprograma de medicina RESPONSABLE DEL SG-
medicina preventiva y Ley 9 de 1979 125 tendrán por objeto la promoción, protección, X X Anual Se debe divulgar y ejecutar. En ejecución
preventiva y del trabajo SST
del trabajo recuperación y rehabilitación de la salud de
los trabajadores, así como la correcta
ubicación del trabajador en una ocupación
adaptada a su constitución fisiológica y
sicológica.

Todo lugar de trabajo tendrá las facilidades y

RESPONSABLE DEL SG-
Primeros Auxilios Ley 9 de 1979 127 recursos para la prestación de primeros X X * Plan de emergencias Anual Se debe divulgar y capacitar. En ejecución
SST
auxilios.

Sistema de seguridad social integral. El

sistema de seguridad social integral tiene por
objeto garantizar los derechos irrenunciables
de la persona y la comunidad para obtener la
calidad de vida acorde con la dignidad
humana, mediante la protección de las
Se debe llevar carpeta con las
contingencias que la afecten. RECURSOS HUMANOS /
Sistema de seguridad * Afiliación del personal a seguridad afiliaciones del personal para
Ley 100 de 1993 Todos x X Frecuente En ejecución RESPONSABLE DEL SG-
social integral social. sustentar la afiliación a
El sistema comprende las obligaciones del SST
seguridad social.
Estado y la sociedad, las instituciones y los
recursos destinados a garantizar la cobertura
de las prestaciones de carácter económico,
de salud y servicios complementarios,
materia de esta ley, u otras que se
incorporen normativamente en el futuro.

* Se debe garantizar que todos los

productos químicos sean evaluados
para identificar la clase de peligro
Convenio número 170 y la Recomendación que genera.
Seguridad en la número 177 sobre la Seguridad en la * Establecer medidas de Se debe dejar evidencia como
ENCARGADOS DE OBRA /
utilización de Utilización de los Productos Químicos en el prevención a los trabajadores, se las fichas de seguridad de los
LEY 55 DE 1993 TODOS X X Anual Por ejecutar RESPONSABLE DEL SG-
productos químicos en Trabajo", adoptados por la 77a. Reunión de deben elaborar hojas de seguridad. productos y el almacenamiento
SST
el trabajo la Conferencia General de la OIT, Ginebra, *Se debe hacer el correcto.
1990 correcto almacenamiento según la
norma. Eliminación de desechos
quimicos correctamente.

En ningún caso la limitación de una persona,

podrá ser motivo para obstaculizar una
vinculación laboral, a menos que dicha
limitación sea claramente demostrada como
Derechos, deberes, Aunque no se han presentado estos Se tiene conocimiento de la ley, RECURSOS HUMANOS /
incompatible e insuperable en el cargo que se
responsabildades y Ley 361 de 1997 26 x X casos en la empresa, se tiene Anual en caso de que se presente un Ejecutado RESPONSABLE DEL SG-
va a desempeñar. Así mismo, ninguna
garantias conocimiento de la ley. caso. SST / GERENCIA
persona limitada podrá ser despedida o su
contrato terminado por razón de su
limitación, salvo que medie autorización de la
oficina de trabajo.

Durante la fase práctica el aprendiz estará

afiliado en riesgos profesionales por la ARL
Derechos, deberes, Se evidencia estado de
que cubre la empresa. En materia de salud, RESPONSABLE DEL SG-
responsabildades y Ley 789 de 2002 30 X X * Afiliación a seguridad social. Anual afiliaación y pagos para Ejecutado
durante las fases lectiva y práctica, el SST
garantias aprendeiz Sena.
aprendiz estará cubierto por el Sistema de
Seguridad Social en Salud.

Obligatoriedad de las Cotizaciones. Durante

la vigencia de la relación laboral y del
contrato de prestación de servicios, deberán
efectuarse cotizaciones obligatorias a los
regímenes del sistema general de pensiones
por parte de los afiliados, los empleadores y
contratistas con base en el salario o ingresos
por prestación de servicios que aquellos
devenguen.
Derechos, deberes, * Constancia de pago de afiliaciones * Se evidencia entregando
RECURSOS HUMANOS,
responsabildades y Ley 797 de 2003 4 x X al Sistema General de Seguridad Frecuente pagos de aportes mensuales a Ejecutado
La obligación de cotizar cesa al momento en RESPONSABLE SG-SST
garantias Social. todos los trabajadores.
que el afiliado reúna los requisitos para
acceder a la pensión mínima de vejez, o
cuando el afiliado se pensione por invalidez o
anticipadamente.

Lo anterior sin perjuicio de los aportes

voluntarios que decida continuar efectuando
el afiliado o el empleador en los dos
regímenes.

Supresión de la revisión y aprobación del

Reglamento y politicas Ley 962 de 2005
Reglamento de Higiene, y Seguridad por el
Ministerio de la Protección Social. El artículo
349 del Código Sustantivo del Trabajo,
quedará así:
* Divulgar el Reglamento de
"Los empleadores que tengan a su servicio * Reglamento de higiene y
Higiene y Seguridad y publicarlo RESPONSABLE DEL SG-
55 diez (10) o más trabajadores permanentes x X seguridad industrial publicado y Anual Ejecutado
en las diferentes áreas de la SST
deben elaborar un reglamento especial de divulgado.
empresa.
higiene y seguridad, a más tardar dentro de
los tres (3) meses siguientes a la iniciación
de labores, si se trata de un nuevo
establecimiento. El Ministerio de la Protección
Social vigilará el cumplimiento de esta
disposición."

* Acta de elección y conformacion * Se eligió el comité pero no se RESPONSABILIDAD DEL

Se establecen las medidas para prevenir, x X Anual Ejecutado
del comité de convivencia. han hecho las cartas oficiales. SG-SST
Cómite de convivencia corregir y sancionar el acoso laboral y el
Ley 1010 de 2006 Todos
laboral hostigamiento en el marco de las relaciones
* Se tiene un procedimiento * No se tiene un procedimiento RESPONSABILIDAD DEL
laborales. x X Por ejecutar
documentado para acoso laboral. establecido. SG-SST
 Se deben tener en cuenta las
Sistema General de
Modificaciones al sistema General de modificaciones para el trámite RECURSOS HUMANOS /
Seguridad Social en Ley 1122 Todos x X Se tiene la información. Anual Ejecutado
Seguridad Social en Salud. de incapacidades y demás RESPONSABLE SG-SST
Salud
servicios de salud.

Disposiciones por medio de las cuales se

previenen daños a menores de edad, la
población no fumadora y se estipulan
Prevención y consumo Realizar charlas de habitos RESPONSABLE DEL SG-
Ley 1335 Todos políticas públicas para la prevención del x X Se tiene la información. Anual Por ejecutar
de tabaco saludables. SST
cosumo del tabaco y el abandono de la
dependencia del tabaco del fumador y sus
derivados en la población colombiana.

Definiciones: sistema general de riesgos

laborales.
salud ocupacional: se entenderá en adelante
como seguridad y salud en el trabajo.
* se debe revisar anualmente y RESPONSABLE DEL SG-
SG - SST Ley 1562 de 2012 1y2 Programa de salud ocupacional: en lo X X * SG - SST Anual En ejecución
se debe ejecutar. SST / GERENCIA
sucesivo se entenderá como el sistema de
gestiíon de la seguridad y salud en el trabajo
SG-SST
Afiliaciones.

ACCIDENTE DE TRABAJO: es accidente de

trabajo todo suceso repentino que
sobrevenga por causa o con ocasión del
trabajo y que produzca en el trabajador una
lesión orgánica, una perturbación funcional o
psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se
produce durante la ejecución de órdenes del
empleador, o contratante durante la
ejecución de una labor bajo su autoridad,
aún fuera del lugar y horas de trabajo.
igualmente se considerá como accidente de
trabajo el que se produzca durante el
traslado de los trabajadores o contratistas
desde su residencia a los lugares de trabajo o
viceversa, cuando el transporte lo suministre X
el empleador.
También se considerará como accidente de
trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la
función sindical aunque el trabajador se
encuentre en permiso sindical siempre que el
* Se debe elaborar el
accidente se produzca en cumplimiento de Se tiene documentado el proceso y
procedimiento del reporte de
dicha función. la investigación de accidentes.
SG - SST Ley 1562 de 2012 3y4 x Anual accidente trabajo y divulgarlo. En ejecución COORDINADOR SST
de ingual forma se considera accidente de
trabajo el que se produzca por la ejecución *crear la brigada
* Se debe crear la brigada .
de actividades recreativas, deportivas o
culturales, caundo se actue por cuenta o en
representación del empleador o de la
empresa usuaria cuando se trate de
trabajadores de empresas de servicios
temporales que se encuentren en misión.

ENFERMEDAD LABORAL: es enfermedad

laboral la contraída como resultado de la
exposición a factores de riesgos inherentes a
la actividad laboral o del medio en el que el
trabajador se ha visto obligado a trabajar. El
Gobierno Nacional, determinará, en forma
periódica, las enfermedades que se
consideran como laborales y en los casos en
que una enfermedad no figure en la tabla de
enferemedades laborales, pero se demuestre X
la relaciónd e causalidad con los factores de
riesgo ocupacionales será reconocida como
enferemedad laboral, conforme lo esablecido
en las normas legales vigentes

Ingreso base de liquidación

monto de cotizaciones
efectos por el no pago de aportes al sistema RECURSOS
Se debe dejar dejar evidencia
SG - SST Ley 1562 de 2012 5 al 9 general de riesgos laborales x X * Pago de ARL en planilla integrada. Anual Ejecutado HUMANOS/RESPONSABLE
del pago de las planillas.
Reporte de información de actividades y SG-SST
resultados de promoción y prevención
supervisión de las empresas de alto riesgo.

Servicios de promoción y prevención

GERENCIA/RECURSOS
Sanciones. Se debe cumplir a cabalidad con
SG - SST Ley 1562 de 2012 11 - 13 y 14 X X * Se conoce la norma. Anual En ejecución HUMANOS/ RESPONSABLE
Garantía de la calidad en Salud Oupacional y SG-SST.
SG-SST
riesgos laborales.

Prestaciones
Económicas,
Por lo cual se dictan normas sobre la
Incapacidades Se debe solicitar a recursos
Ley 776 de 2002 Todos organización, administración y prestaciones x X * Establecer procesos de RRHH. Anual Por ejecutar RECURSOS HUMANOS
laborales, humanos el proceso.
del sistema general de riesgos profesionales
reubicaciones entre
otros.
 Decreto 614 de
SG - SST 28 a) El programa será de carácter permanente; X X
1989
* Documento del SG - SST.
Decreto 614 de b) El programa estará constituido por 4
SG - SST 28 X X
1989 elementos básicos; Se tiene documento, se debe
Decreto 614 de socializar y divulgar e Ejecutado RESPONSABLE SG-SST
SG - SST 28 1. Actividades de medicina preventiva; X X
1989 * Subprograma de medicina implementarlo progresivamente.
Decreto 614 de preventiva y del trabajo. Anual
SG - SST 28 2. Actividades de medicina de trabajo; X X
1989
Decreto 614 de 3. Actividades de higiene y seguridad * Subprograma de higiene y
SG - SST 28 X X
1989 industrial; seguridad industrial.
Decreto 614 de 4. Funcionamiento del Comité de Medicina,
SG - SST 28 X X * Copasst. Se cuenta con COPASST Ejecutado RESPONSABLE SG-SST
1989 Higiene y Seguridad Industrial de Empresa.

Se debe tener documento, se

Derechos, deberes,
Decreto 2177 de * Programa de gestion de medicina debe socializar y divulgar e
responsabildades y Capitulo IV Rehabilitación por reubicación profesional X X Anual En ejecución RESPONSABLE SG-SST
1989 preventiva y del trabajo. implementarlo cuando se
garantias
presente la situación.

Derechos, deberes, El empleador está obligado a afiliar a sus

Decreto 1772 de Se debe evidenciar con las RECURSOS HUMANOS /
responsabildades y 1 al , 11,16,19 trabajadores desde el momento en que nace X X * Afiliación a la seguridad social. Frecuente Ejecutado
1994 copias de la afiliación. RESPONSABLE SG-SST
garantias el vínculo laboral entre ellos.

Durante la vigencia de la relación laboral, los

Derechos, deberes,
Decreto 1295 de empleadores deberán efectuar las * Afiliación a la seguridad social. Se debe evidenciar con la copias RECURSOS HUMANOS /
responsabildades y 16 X X Frecuente Ejecutado
1994 cotizaciones obligatorias al Sistema General * Pago de seguridad social. de las afiliaciones y los pagos. RESPONSABLE SG-SST
garantias
de Riesgos Profesionales.

El empleador será responsable de programar,

Decreto 1295 de ejecutar y controlar el cumplimiento del Se tiene documento y se esta
SG - SST 21 x X * SG -SST. Anual En ejecución RESPONSABLE SG-SST
1994 programa de Salud Ocupacional de la ejecutando progresivamente.
Empresa y procurar su financiación

Obligación del empleador: Notificar a la * Procedimiento para el reporte de Se debe tener un procedimiento
X Anual Por ejecutar RESPONSABLE SG-SST
Decreto 1295 de entidad administradora a la que se encuentre accidentes de trabajo . establecido.
ATEL 21 x
1994 afiliado, los accidentes de trabajo y las
* Formato del reporte de accidentes
enfermedades profesionales X Anual Se debe verificar el formato. Ejecutado RESPONSABLE SG-SST
de trabajo.

Los empleadores están obligados a informar

a sus trabajadores los riesgos a que pueden X * Matriz de peligros y riesgos.
verse expuestos en la ejecución de la labor
encomendada o contratada. El empleador o
contratante deberá notificar a la entidad
promotora de salud a la que se encuentre
afiliado el trabajador y a la correspondiente
administradora de riesgos profesionales,
sobre la ocurrencia del accidente de trabajo o
de la enfermedad profesional. Copia del
informe deberá suministrarse al trabajador y
cuando sea el caso, a la institución Se encuentra en proceso de
Decreto 1295 de
Riesgos laborales 62 prestadora de servicios de salud que atienda x Anual actualización de matriz de Ejecutado RESPONSABLE SG-SST
1994
dichos eventos. Para tal efecto, el empleador peligros
o el contratante deberá diligenciar
completamente el informe, dentro de los dos * Formato del reporte de accidentes
X
(2) días hábiles siguientes a la ocurrencia del de trabajo.
accidente o al diagnostico de la enfermedad
profesional; cualquier modificaciones su
contenido, deberá darla a conocer a la
administradora de riesgos profesionales, a la
entidad promotora de salud, a la institución
prestadora de servicios de salud y al
trabajador, anexando los correspondientes
soportes.

Se aumenta a dos años el periodo de los * Acta de funcionamiento del

miembros del comité. El empleador se X Anual
copasst. Se cuenta con acta de
Decreto 1295 de obligará a proporcionar, cuando menos,
COPASST 63 x conformación y actas mensuales Ejecutado RESPONSABLE SG-SST
1994 cuatro horas semanales dentro de la jornada
* Acta de eleccion y conformación de reunión
normal de trabajo de cada uno de sus X Anual
miembros para el funcionamiento del comité. COPASST.
 Pérdida de la capacidad laboral entre el 5% y
Derechos, deberes, Se tiene información de la ley,
Decreto 2644 de el 49.99% y la prestación económica RESPONSABLE SG-SST /
responsabildades y Todos X X * Se tiene la información Anual pero se debe estar revisando si Ejecutado
1994 correspondiente. Como parte del MUCI GERENCIA
garantias hay modificaciones a esta.
Manual Unico de Calificacion de invalidez

Tabla única para indemnizaciones potr

Se tiene información de la ley,
pérdida de la capacidad laboral entre el 5% y RESPONSABLE SG-SST /
Indemnizaciones Decreto 2464 Todos x X * Se tiene la información de la ley. Anual pero se debe estar revisando si Ejecutado
el 49.99% y la prestación económica GERENCIA
hay modificaciones a esta.
correspondiente.

Afiliación a riesgos laborales cuando el

Decreto 1530 de Se deben tener todas las RECURSOS HUMANOS /
Riesgos laborales Capitulo I empleador cuente con varios centros de x X * Afiliación a la seguridad social Anual Ejecutado
1996 afiliaciones de todas las áreas. RESPONSABLE SG-SST
trabajo.

X * Formato del reporte de ATEL. Se debe tener el fotmato Ejecutado RESPONSABLE SG-SST
Accidente de trabajo y enfermedad
Decreto 1530 de
ATEL Capitulo II profesional de la cual se desencadene x Anual
1996 Se debe tener el procedimiento
fallecimiento del trabajador. X * Investigacón del ATEL. Ejecutado RESPONSABLE SG-SST
de la investigación y el formato

Se tiene información de la ley,

pero se debe estar revisando si
Por el cual se modifica la tabla de
Derechos, deberes, hay modificaciones a esta.
Decreto 1607 de clasificación de actividades económicas para
responsabildades y Todos x X * Se tiene la información. Anual Aunque nuestra actividad no Ejecutado RESPONSABLE SG-SST
2002 el sistema general de riesgos profesionales y
garantias está clasificada en la tabla la
se dictan otras disposiciones.
ARL hizo la asesoria para la
afiliación.

Se tiene personal temporal a la

Por lo cual las empresas de servicios * Se debe solicitar a la empresa
cual se le solicita los cetificados
Servicios temporales Decreto 4369 Todos temporales deben pagarle a sus empleados la x X temporal las certificados de pago de Anual Ejecutado RESPONSABLE SG-SST
de aportes del empleado que se
seguridad social. cada mes.
tiene aquí en la empresa.

Derechos, deberes, Se tiene información de la ley,

Decreto 2566 de Por la cual se adopta la tabla de
responsabildades y 1 X X * Se tiene la información. Anual pero se debe estar revisando si Ejecutado RESPONSABLE SG-SST
2009 enfermedades profesionales.
garantias hay modificaciones a esta.

adoptar las Guías de Atención Integral de

Salud Ocupacional Basadas en la Evidencia X
para:
a) Dolor lumbar inespecífico y enfermedad X
discal relacionados con la manipulación
X
manual de cargas y otros factores de riesgo
Subprograma de en el lugar de trabajo; * No se tiene estas guias, se
Resolución 2844 * Programa de vigilancia
medicina preventiva y 1 Anual deben tener en cuenta en el Por ejecutar RESPONSABLE SG-SST
de 2007 b) Desórdenes músculo-esqueléticos epidemiologico.
del trabajo programa.
relacionados con movimientos repetitivos de
miembros superiores (Síndrome de Túnel X X
CARLiano, Epicondilitis y Enfermedad de De
Quervain);

c) Hombro doloroso relacionado con factores

X X
de riesgo en el trabajo;

Identificación y evaluación de los factores

psicosociales en el trabajo y sus efectos.
Comprende: los aspectos intralaborales, los
extra laborales o externos a la organización y
las condiciones individuales. La evaluación de
los factores psicosociales del trabajo
comprende la identificación tanto de los
factores de riesgo como de los factores * Programa de gestion del riesgo
Resolución 2646
PVE Psicosocial Todos protectores, con el fin de establecer acciones x X psicolaboral. Anual * Se debe elaborar y ejecutar. Por ejecutar RESPONSABLE SG-SST
de 2008
de promoción de la salud y prevención de la * Bateria de riesgo psicolaboral.
enfermedad en la población trabajadora.
Intervención de los factores psicosociales en
el trabajo y sus efectos. incluye las Medidas
preventivas y correctivas de acoso laboral.
Determinación del origen de las patologías
presuntamente causadas por estrés
ocupacional.

Establece el reglamento de alturas y aplica * Permisos de Trabajo seguro.

para todos los empleadores y trabajadores * Inspección de EPP.
que desarrollen trabajos en alturas, adfopta *
Reglamento Técnico de Se cuenta con procedimiento de RESPONSABLE SG-SST /
RESOLUCIÓN medidas de seguridad e imparte directrices Pocedimiento de rescate.
Trabajo seguro en Todos x X Anual trabajo en alturas, permisos, Ejecutado COORDINADOR DE
3673 DE 2008 para poder realizar trabajos de alturas, * Inspección de equipos
Alturas formatos de inspecciones ALTURAS
permisos de trrabajo seguros, elementos de tpara trabajo en alturas.
protección personal para trabajos en alturas, *Procedimiento trabajo en
equipo de alturas, rescate. alturas.

Ejecutar el PSO, campañas de prevención

Adelantar campañas específicas, tendientes
a fomentar la prevención y el control de la
farmacodependencia, el alcoholismo y el
tabaquismo, dirigidas a sus trabajadores
deben implementar un programa de
prevención y control específico para estos
* Politica de prevención del * Sde tiene la politica y ya se
Circular 038 del riesgos deben diseñar e implementar un RESPONSABLE SG-SST /
Reglamento y politicas 1 al 6 X X consumo de alcohol, sustancias Anual divulgó, se debe revisar Ejecutado
2010 programa de prevención adecuado a las GERENCIA
psicoactivas y tabaquismo anualmente.
características del sector económico, del
perfil socio demográfico de los trabajadores y
de los factores de riesgo y de protección a
los que naturalmente están expuestos los
trabajadores en la empresa, en una política
de prevención del consumo de sustancias
psicoactivas en las empresas.
 … El costo de las evaluaciones médicas
ocupacionales y de las pruebas o
valoraciones complementarias, están a cargo
del empleador en su totalidad. Los
prestadores de servicios de salud ocupacional
que realicen los exámenes deben contar con
médicos especialistas en medicina del trabajo
o salud ocupacional con licencia vigente en
salud ocupacional.
También puede contratar
su realización con médicos especialistas en
medicina del trabajo o salud ocupacional con
licencia vigente en salud ocupacional.
* Se tiene como proveedor
La custodia de las evaluaciones medicas
Labotarios Vesga, donde el
ocupacionales y de la historia clínica * Programa de medicina preventiva
Subprograma de personal que labora allí está
Resolución 1918 ocupacional estará a cargo del prestador de y del trabajo
medicina preventiva y 1-2y3 X X Anual altamente calificado y con las En ejecución RESPONSABLE SG-SST
de 2009 servicios de salud ocupacional que la generó. * Se debe hacer los exámenes
del trabajo certificaciones exigidas por ley. *
Los médicos especialistas en salud periódicos, de ingreso y de retiro.
Falta evidenciar el subprograma
ocupacional con licencia vigente, que formen
de Medicina Preventiva.
parte de los servicios médicos de las
empresas tendrán la guarda y custodia de la
historia clínica ocupacional y son
responsables de garantizar la
confidencialidad conforme a lo establecido en
el art. 16 de la Res. 2346 de 2007.
Los empleadores en ningún caso podrán
conservar, anexar copia de la historia clínica
ocupacional en la carpeta del trabajador.
Los responsables de la custodia podrán
entregar copia al trabajador cuando este lo
solicite.

Resolucion 90795
de 2014,
Resolucion 90907 RETIE - Reglamento Tecnico de Instalaciones *Programa de gestion del riesgo No se tiene un procedimiento ENCARCADOS DE OBRA /
Electricidad Capitulo 1 y 2 x X Anual Por ejecutar
de 2013, Electricas * Procedimientos de trabajo seguro establecido. RESPONSABLE SG-SST
Resolucion 90708
de 2013

* Cursos de alturas y reentrenamientos para

personas que trabajen en alturas. Cada año se debe hacer el
reentrenamiento y los exámenes
Circular 070 de * Exémenes periódicos y * Tenemos certificaciones en alturas periodicos. Si ingresa personal
Trabajo en alturas 2009 / Resolución Todos de ingreso especiales para trabajos en x X por entredores capacitados Anual nuevo se le hace exámen de Ejecutado REPONSABLE SG-SST
1903 alturas. *Los entes certificadores ya (PROINTE). ingreso y capacitación en
pueden ser otras instrituciónes diferentes al alturas, se deja como evidencia
SENA, pero el personal que capacita en estos todo.
centros si debe ser certific ados por el SENA.

Tiene por objeto establecer el Reglamento de

Seguridad para Trabajos enm lturas y aplica
a todos los empleadores, empresas, * Se hace necesario establecer
* Reglamento de seguridad para RESPONSABLE SG-SST /
Resolución 1409 cvontratistas, subcontratistas, y trabajadores el reglamento de seguridad para
Trabajo en alturas Todos x X protección contra caídas en trabajo Anual Ejecutado COORDINADOR DE
de 2012 de todas las actividades económicas de los proteción contra caídas en
en alturas. ALTURAS
sectores formales e informales de la trabajo en alturas.
economía, que desarollen trabajo en alturas
con peligro de caídas.

Por la cual se modifica el numeral 5° del

artículo 10 y el parágrafo 4° del artículo
11 de la Resolución 1409 de 2012.
de la salud ocupacional y la prevención de los
riesgos laborales, con el fin de
evitar accidentes de trabajo y enfermedades
laborales, para lo cual se debe
organizar y garantizar el funcionamiento de
un Programa de Salud Ocupacional
denominado , actualmente Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo `SG-SST'.
Que el trabajo en alturas está considerado
como de alto riesgo, debido a que es
una de las primeras causas de accidentalidad X
* Se debe capacitar a todo el
y de muerte en el trabajo, de
personal que realice actividades
acuerdo con las estadísticas nacionales. Por RESPONSABLE SG-SST /
en alturas y reentrenarlas cada
Trabajo en alturas Resolución 1903 Todos lo anterior, el Ministerio del Trabajo X * Certificdo cursos de alturas. Anual Ejecutado COORDINADOR DE
año, se debe dejar evidencia de
expidió la Resolución 1409 de 2012, en la ALTURAS
las capacitaciones y de los
cual se estableció el reglamento de
reentrenamientos.
seguridad para protección contra caídas en
trabajo en alturas.
Que para desarrollar trabajos en alturas, los
trabajadores deben tener el
respectivo certificado, el cual se obtiene
mediante capacitación o por certificación
del organismo competente.
Que los programas de capacitación de
trabajo seguro en alturas que impartan las
personas jurídicas y naturales con licencia en
Salud Ocupacional, deben ser
diseñados por el Servicio Nacional de
Aprendizaje 'SENA' y aprobados por la
Dirección de Movilidad y Formación para el
Trabajo del Ministerio del Trabajo.
X

Artículo 1°. Adóptese el formulario único,

contenido en el Anexo Técnico número 1 que * Se realizan los pagos y se
Derechos, deberes,
Resolución 2087 hace parte integral de la presente resolución, dejan evidencia fisica de la RESPONSABLE SG-SST /
responsabildades y 1 X X * Pagos de seguridad social. Anual Ejecutado
de 2013 como documento para la afiliación, retiro y planilla y de la entrega a los RECURSOS HUMANOS
garantias
novedades de trabajadores y contratistas al empleados de los pagos.
Sistema General de Riesgos Laborales.

El empleador o contratante deberá notificar a

la entidad prtomotora de salud a la que se
encuentre afiliado el trabajador, a la
correspondiente administradora de riesgos
laborales y a la respectiva entidad territorial u * Elaborar procedimiento de
SG-SST Resolución 2851 Todos X X * Proceso de reporte de accidentes. Anual Ejecutado RESPONSABLE SG-SST
oficina especial del ministerio de trabajo reporte de accidentes.
donde hayan sucedido los hechos sobre la
ocurrencia del accidente laboral o de
enfermedad laboral, la copia se le debe
entregar al trabajador.

* Acta de elección y conformacion

X X Cada 2 años * Se debe realizar el acta . Ejecutado RESPONSABLE SG-SST
del comité de convivencia
* Se debe hacer la cartas por RESPONSABLE SG-SST -
La Resolución 1356 de 2012, expedida por el X X * Cartas de nombramiento. Cada 2 años Ejecutado
gerencia. GERENCIA
Ministerio del Trabajo, modificó parcialmente
la resolución 652 de 2012 que regula la X X * Actas de consitución. Cada 2 años * Se debe realizar el acta. Ejecutado RESPONSABLE SG-SST
conformación y funcionamiento del Comité
de Convivencia Laboral, ampliando el plazo
para que las empresas públicas y privadas,
dispongan de más tiempo para realizar los
procedimientos internos requeridos para la
conformación y funcionamiento del Comité
de Convivencia Laboral.
Modificó el artículo 3 de la Resolución 652 de
2012, que consagra la conformación del
Comité de Convivencia Laboral, cuya
conformación de ahora en adelante para las
empresas públicas y privadas, será de dos (2)
Resolución 1356 representantes del empleador y dos (2) de
PVE Psicosocial Todos
del 2012 los trabajadores, con sus respectivos
 La Resolución 1356 de 2012, expedida por el
Ministerio del Trabajo, modificó parcialmente
la resolución 652 de 2012 que regula la
conformación y funcionamiento del Comité
de Convivencia Laboral, ampliando el plazo
para que las empresas públicas y privadas,
dispongan de más tiempo para realizar los
procedimientos internos requeridos para la
conformación y funcionamiento del Comité
de Convivencia Laboral.
Modificó el artículo 3 de la Resolución 652 de
2012, que consagra la conformación del
Comité de Convivencia Laboral, cuya
conformación de ahora en adelante para las
empresas públicas y privadas, será de dos (2)
Resolución 1356 representantes del empleador y dos (2) de
PVE Psicosocial Todos
del 2012 los trabajadores, con sus respectivos
suplentes. Igualmente las entidades podrán
de acuerdo a su organización interna * El secretario del comité debe RESPONSABLE SG-SST /
designar un mayor número de x X * Libro de actas de funcionamiento Frecuente llevar las actas y dejar copia en Por ejecutar SECRETARIO COMITÉ DE
representantes, los cuales en todo caso serán el archivo del SG-SST. CONVIVENCIA
iguales en ambas partes.
Y en el evento de que las empresas públicas
o privadas, cuenten con menos de veinte
(20) Trabajadores, el Comité estará
conformado por un (1) representante de los
trabajadores y uno (1) del empleador con sus
respectivos suplentes; no teniendo en
cuenta, a partir de ahora el número de
trabajadores para la conformación del
Comité, como lo consagraba la Resolución
652 de 2012.

Se establece para los empleadores públicos y * Acta de elección y conformacion

X X
privados la obligación de conformar el comité del comité de convivencia
de convivencia laboral, una de las medidas Aunque se eligió los
preventivas de acoso laboral en los espacios X X * Cartas de nombramiento. representantes no se ha
Resolución 652 del RESPONSABLE SG-SST -
PVE Psicosocial Todos de trabajo, cuya finalidad es contribuir a Anual elaborado las actas ni se ha En ejecución
2012 GERENCIA
proteger a los trabajadores contra los riesgos X X * Actas de consitución. realizado los nombramientos
psicosociales que afecten la salud en los oficiales con comunicado.
lugares de trabajo.
X X * Libro de actas de funcionamiento

Teniendo en cuenta que la Ley 1562 de

2012, en su artículo 23 prevé: “… Licencias
en Salud Ocupacional. El Ministerio de la
Salud y Protección Social reglamentará en el
término de seis (6) meses contados a partir
de la vigencia de la presente ley, el
procedimiento, requisitos para el
otorgamiento y renovación de las licencias en
salud ocupacional a las personas natu­rales y
Se cuenta con la documentación
Resolución 4502 jurídicas,….. Se reconocerá la expedición y Se cuenta con una persona
SG - SST Todos X X Anual pertienete del profesional en Ejecutado RESPONSABLE SG-SST
de 2012 renovación de las licencias de salud profesional en SST
SST+
ocupacional……..”. La resolución citada, fue
expedida con el fin de dar cumplimiento al
artículo previamente expuesto, en ella se
otorgan a las Secretarias Seccionales y
Distritales de Salud la expedición, renovación,
vigilancia y control de las licencias de salud
ocupacional a las personas naturales o
jurídicas públicas o privadas que oferten
servicios de seguridad y salud en el trabajo.

El presente decreto tiene por objeto

establecer reglas para llevar a cabo la
afiliación, cobertura y el pago de aportes en
el Sistema General de Riesgos Laborales de * Las empresas contratistas nos
las personas vinculadas a través de contrato reportran los pagos y las RESPONSABLE
Decreto 0723 del * Procedimiento para el manejo de
Contratistas Todos formal de prestación de servicios con X X Anual respectivas afiliaciones. Ejecutado SG-SST/RESPONSABLE DE
2013 contratistas
entidades o instituciones públicas o privadas, * Se debe dejar evidencia de RECURSOS HUMANOS
tales como contratos civiles, comerciales o pagos y de las afiliaciones.
administrativos y de los trabajadores
independientes que laboren en actividades de
alto riesgo.

Por el cual se dictan disposiciones para la Se tiene la información y se está

Decreto 1443 de
SG - SST Todos implementación del Sistema de Gestión de la X X * SG - SST. Anual actualizando a la norma 1111 de En ejecución RESPONSABLE SG-SST
2014
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). 2017.
Derechos, deberes, Se tiene la información y se está
Por la cual se dicta la nueva tabla actualizada
responsabildades y Decreto 1477 Todos x X * Enfermedades laborales. Anual vertificando si se presentan En ejecución RESPONSABLE SG-SST
de enfermedades laborales.
garantias cambios.
Derechos, deberes, Por el cual se reglamenta la afiliación de Se tiene personal SENA, al cual
Decreto 055 de Afiliacion de aprendices al sistema RESPONSABLE SG-SST /
responsabildades y Todos estudiantes en práctica al Sistema General de X X Anual se re realizó la correspondiente En ejecución
2015 general de riesgo laborales. RECURSOS HUMANOS
garantias Riesgos Laborales. afiliación a seguridad social.

Por el cual se reglamentan los criterios de

graduación de las multas por infracción a las
normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y
Derechos, deberes, Riesgos Laborales, se señalan normas para la Se tiene conocimiento de la ETRA INTERANDINA S.A. está
Decreto 472 de
responsabildades y Todos aplicación de la orden de clausura del lugar X X normatividad y de las sanciones de Anual trabajando en la En ejecución RESPONSABLE SG-SST
2015
garantias de trabajo o cierre definitivo de la empresa y no cumplirla. implementación.
paralización o prohibición inmediata de
trabajos o tareas y se dictan otras
disposiciones.

El comité de Higiene y Seguridad deberá

* Reglamento de higiene y Se tiene el acta de conformaión
intervenir en la elaboración del Reglamento
Resolución 2400 seguridad industrial. del comité, falta divulgar RESPONSABLE SG-SST /
COPASST 2 de Higiene y Seguridad, o en su defecto un x X Anual Ejecutado
de 1979 * Acta de funcionamiento del Reglamento de Higiene y GERENCIA
representante de la empresa y otro de los
Copasst. Seguridad.
trabajadores en donde no exista sindicato

Es obligación del empleador suministrar

instrucción adecuada a los trabajadores antes
Se está realizando registro de
Resolución 2400 de que se inicie cualquier ocupación, sobre * Registro de capacitacion o
Reglamento y politicas 2 X X Anual inducción, se debe hacer Ejecutado RESPONSABLE SG-SST
de 1979 los riesgos y peligros que puedan afectarles y induccion en SST.
reinducciones.
sobre la forma, métodos y sistemas que
deban observarse para prevenirlos o evitarlos

* Acta de conformación copasst.

Resolución 2400
COPASST 3 Conformar Comité de higiene y seguridad x X *Acta de funcionamiento del Anual Se tiene conformado. Ejecutado RESPONSABLE SG-SST
de 1979
copasst.

Todo local o lugar de trabajo debe contar con

buena iluminación en cantidad y calidad,
acorde con las tareas que se realicen; debe
mantenerse en condiciones apropiados de * Programa de higiene ocupacional.
Resolución 2400
Iluminación 7 temperatura que no impliquen deterioro en la x X * Mediciones de higiene Anual Se debe elaborar el programa. Ejecutandose RESPONSABLE SG-SST
de 1979
salud, ni limitaciones en la eficiencia de los ocupacional.
trabajadores. Se debe proporcionar la
ventilación necesaria para mantener aire
limpio y fresco en forma permanente.

Las edificaciones de los lugares de trabajo

permanentes o transitorios, sus instalaciones,
vías de tránsito, servicios higiénico sanitarios
Resolución 2400 * Programa y registros de Se deben hacer las inspecciones
Locación 4 -22, 24-28 y demás dependencias deberán estar X X Anual Ejecutado RESPONSABLE SG-SST
de 1979 inspecciones de seguridad. de puestos y de condiciones.
construidos y conservadas en forma tal que
garanticen la salud y seguridad de los
trabajadores.

Todos los sitios de trabajo, pasadizos,

bodegas y servicios sanitarios deberán
Resolución 2400 mantenerse en buenas condiciones de * Programa y registros de Se deben hacer las inspecciones
Saneamiento Básico 29-37 x X Anual Por ejecutar RESPONSABLE SG-SST
de 1979 higiene y limpieza. Por ningún motivo se inspecciones de seguridad. de puestos y de condiciones.
permitirá la acumulación de polvo, basuras y
desperdicios.
 instalar fuentes de agua con vasos
individuales, o instalarse surtidores
mecánicos, Los surtidores mecánicos deben
cumplir con las siguientes especificaciones:
a) El chorro de la fuente debe emanar de una
boquilla de material impermeable, e
inoxidable, colocada con un ángulo de 45o.
con la vertical, aproximadamente, de manera
que el chorro sea producido en dirección
oblicua, evitando en esta forma que la
boquilla o abertura sea contaminada por
salpicaduras de agua o saliva. La boquilla no
debe ser inundada o sumergida en el caso de
un atascamiento de la fuente.
b) La boquilla debe estar protegida por
guardas de materiales inoxidables, para
evitar que las personas puedan tener
contacto con ella.
Resolución 2400 c) El chorro inclinado que mana de la boquilla * Programa y registros de Se deben hacer las inspecciones
Saneamiento Básico 23 X X Anual Ejecutado RESPONSABLE SG-SST
de 1979 no debe tocar las guardas, para evitar las inspecciones de seguridad. de puestos y de condiciones.
salpicaduras.
d) La taza será construida de modo que no
se produzca salpicadura en el sitio donde el
chorro caiga sobre la taza.
e) La tubería de entrada de agua a la fuente
estará provisto de válvula ajustable con su
llave, para regular la rata de flujo del chorro,
cuya intensidad debe permitir beber
cómodamente sin que las personas se
acerquen a menos de 15 centímetros de la
boquilla. La válvula usada por el público
servirá solo para abrir y cerrar el chorro de
agua.
f) La fuente se instalará a una altura que de
la mayor comodidad a las personas que la
utilicen.
Cuando se empleen vasos individuales, estos
deben estar en un estuche; además, debe
La temperatura y el grado de humedad del
ambiente en los locales cerrados de trabajo,
Resolución 2400 será mantenido, siempre que lo permita la * Programa de higiene ocupacional Se deben hacer las inspecciones
Temperatura 63 X X Anual Ejecutado RESPONSABLE SG-SST
de 1979 índole de la industria, entre los límites tales * Mediciones de higiene ocupacional de puestos y de condiciones.
que no resulte desagradable o perjudicial
para la salud.

En los sistemas eléctricos, las instalaciones

deberán estar protegidas contra toda clase
de rozamiento o impacto; las paredes al
descubierto de los circuitos y equipos
Resolución 2400 Se deben hacer las inspecciones
Electricidad 125 eléctricos estarán resguardados de contactos X X * Programa de gestion del riesgo. Anual Ejecutado RESPONSABLE SG-SST
de 1979 de puestos y de condiciones.
accidentales. Se evitará la presencia de
cables dispersos en el piso y zonas de trabajo
para evitar deterioro y riesgos de cortos
circuitos y accidentes a los trabajadores.

En todos los establecimientos de trabajo se

suministrará a los trabajadores ropa de
trabajo adecuada según los riesgos a que Se debe dejar evidencia del
* Procedimiento para la adquisición,
Resolución 2400 estén expuestos, y de acuerdo a la naturaleza procedimiento y de los formatos
Dotación de personal 170 x X reposición y entrega de dotación Anual En ejecución RESPONSABLE SG-SST
de 1979 del trabajo que se realice. Las ropas de con las entregas y cambios de
personal.
trabajo deberán ajustar bien; no deberán epp.
tener partes flexibles que cuelguen, cordones
sueltos, ni bolsillos demasiado grandes.

En todos los establecimientos de trabajo en

donde los trabajadores estén expuestos a
* Procedimiento de adquisicion
riesgos físicos, mecánicos, químicos,
entrega y reposicion de EPP. * se deben hacer las
Elementos de Resolución 2400 biológicos, etc, los patronos suministrarán los
176 x X * Matriz de EPP. Anual inspecciones y evidenciar las En ejecución RESPONSABLE SG-SST
protección personal de 1979 equipos de protección adecuados, según la
* Acta de entrega de EPP. entregas.
naturaleza del riesgo, que reúnan condiciones
* Registro de inspeccion de EPP.
de seguridad y eficiencia para el
usuario.

* Procedimiento de adquisicion
En orden a la protección personal de los
entrega y reposicion de EPP. * se deben hacer las
Elementos de Resolución 2400 trabajadores, los patronos estarán obligados
177 x X * Matriz de EPP. Anual inspecciones y evidenciar las En ejecución RESPONSABLE SG-SST
protección personal de 1979 a suministrar a éstos los equipos de
* Acta de entrega de EPP. entregas.
protección personal.
* Registro de inspeccion de EPP.

* Procedimiento de adquisicion
La fabricación, calidad, resistencia y duración
entrega y reposicion de EPP. * se deben hacer las
Elementos de Resolución 2400 del equipo de protección suministrado a los
178 x X * Matriz de EPP. Anual inspecciones y evidenciar las En ejecución RESPONSABLE SG-SST
protección personal de 1979 trabajadores estará sujeto a las normas
* Acta de entrega de EPP. entregas.
aprobadas por la autoridad competente.
* Registro de inspeccion de EPP.

Para los trabajadores que utilizan lentes para

corregir sus defectos visuales y necesiten
protección visual complementaria, el patrono * Procedimiento de adquisicion
deberá suministrar gafas especiales que entrega y reposicion de EPP. * se deben hacer las
Elementos de Resolución 2400
180 puedan ser colocadas sobre sus anteojos x X * Matriz de EPP. Anual inspecciones y evidenciar las Ejecutado RESPONSABLE SG-SST
protección personal de 1979
habituales; en caso de ser imposible utilizar * Acta de entrega de EPP. entregas.
ambos tipos de anteojos, el patrón * Registro de inspeccion de EPP.
deberá suministrarles anteojos de seguridad
corregidos.

* se debe hacer la señalización

Condiciones de Resolución 2400
202 - 203 Colores de seguridad. x X * Estudio de señalizacion. Anual en las oficinas y en el Ejecutado RESPONSABLE SG-SST
Seguridad de 1979
laboratorio.

En todos los establecimientos de trabajo que

ofrezcan peligro de incendio, ya sea por
emplearse elementos combustibles o
explosivos o por cualquier otra circunstancia,
se tomarán medidas para evitar estos
Condiciones de Resolución 2400 * por verificar con la
205 - 207 riesgos, disponiéndose de suficiente número X X * Plan de emergencia. Anual Por ejecutar RESPONSABLE SG-SST
Seguridad de 1979 administración del edificio.
de tomas de agua con sus correspondientes
mangueras, tanques de depósito de reserva o
aparatos extinguidores, con personal
debidamente entrenado en extinción
incendios.

Los locales de trabajo, los pasillos y patios

alrededor de las edificaciones, los patios de * Se debe hacer inspeccione
Resolución 2400 almacenamiento y lugares similares, deberán * Programa y registros de para verificar los estados y dejar
Saneamiento Básico 218 X X Anual Ejecutado RESPONSABLE SG-SST
de 1979 mantenerse libres de basuras, desperdicios y inspecciones de seguridad. evidencia para seguimiento de
otros elementos susceptibles de encenderse cumplimiento.
con facilidad.

Todo establecimiento de trabajo deberá

contar con extinguidores de incendio, de tipo * por verificar con la
adecuado a los materiales usados y a la clase administración del edificio.
Condiciones de Resolución 2400 de riesgo. El equipo que se disponga para * Se debe hacer una
220 - 234 X X * Plan de emergencia. Anual En ejecución RESPONSABLE SG-SST
Seguridad de 1979 combatir incendios, deberá mantenerse en inspección de extintores para
perfecto estado de conservación y saber el estado y dejar
funcionamiento, y serán revisados como evidencia.
mínimo una vez al año.

Todo empleador está obligado a informar,

tanto a los aspirantes a un puesto de trabajo,
como a los trabajadores vinculados, los Se debe elaborar el programa, y
Resolución 4050 * Registro de capacitacion o
Riesgos Laborales 1 riesgos a que puedan verse expuestos en la X X Anual tener en cuenta los puntos que Ejecutado RESPONSABLE SG-SST
de 1994 induccion en SST.
ejecución de la labor respectiva, lo cual no lo se mencionan.
exonera de la responsabilidad de prevenir los
riesgos profesionales.

Resolución 2013
Todos x X * Acta de eleccion del copasst.
de 1986
Todas las empresas e instituciones, públicas
Resolución 2013
Todos o privadas, que tengan a su servicio diez (10) x X * Acta de conformacion del copasst.
de 1986
o más trabajadores, están obligadas a
conformar un Comité de Medicina, Higiene y * Se debe dejar evidencia del
COPASST Anual Ejecutado RESPONSABLE SG-SST
 Todas las empresas e instituciones, públicas
o privadas, que tengan a su servicio diez (10)
o más trabajadores, están obligadas a
Resolución 2013 conformar un Comité de Medicina, Higiene y * Se debe dejar evidencia del
COPASST Todos x X * Actas de reuniones del copasst. Anual Ejecutado RESPONSABLE SG-SST
de 1986 Seguridad Industrial, cuya organización y funcionamiento.
funcionamiento estará de acuerdo con las
normas del Decreto que se reglamenta y con
Resolución 2013 la presente Resolución. * Registro de funcionamiento del
Todos x X
de 1986 copasst.

Decreto
35 X
1295/1994 Hay un programa para promoiver entre los
Ley 1562 de 2012 11 trabajadores estilos de vida y entorno X * Se deben hacer actividades de
saludable, incluyendo campañas especificas
GESTIÓN DE LA SALUD x * Subprograma de Prevención. Anual prevención y dejar evidencia de Por ejecutar RESPONSABLE SG-SST
Resolución tendientes a la prevención y el control de la
1 X que se realizó.
1075/1992 fármaco dependencia, el alcoholismo y el
tabaqquismo, entre otros.
Ley 1355 /2009 5 X

* Programa de medicina preventiva Se realizan los exámenes de

Resolución 2346 El empleador debe realizar: 1. Evaluación y del trabajo. ingreso, y los periodios se debe
Todos x X Anual Ejecutado RESPONSABLE SG-SST
de 2007 médica pre -ocupacional o de pre-ingreso. * Conceptos medicos ocupacionales hacer los de retiro, y dejar
(ingreso). evidencia.

* Programa de medicina preventiva

2. Evaluaciones médicas ocupacionales
Resolución 2346 y del trabajo. Se debe realizar el programa y
Todos periódicas (programadas o por cambios de X X Anual Por ejecutar RESPONSABLE SG-SST
de 2007 * Conceptos medicos ocupacionales ejecutarlo
ocupación).
(periodicos o cambio de ocupacion).

* Programa de medicina preventiva

Resolución 2346 3. Evaluación médica post-ocupacional o de y del trabajo. Se debe realizar el programa y
Todos X X Anual Por ejecutar RESPONSABLE SG-SST
de 2007 egreso. * Conceptos medicos ocupacionales ejecutarlo
(egreso).
4.post – incapacidad o por reintegro, para
* Programa de medicina preventiva
identificar condiciones de salud que puedan
CONDICIONES DE Resolución 2346 y del trabajo. Se debe realizar el programa y
Todos verse agravadas o que puedan interferir en la X X Anual Por ejecutar RESPONSABLE SG-SST
SALUD de 2007 * Conceptos medicos ocupacionales ejecutarlo
labor o afectar a terceros, en razón de
(posincapacidad o reintegro).
situaciones particulares.

Las evaluaciones médicas ocupacionales

deben ser realizadas por médicos Nuestro proveedor Laboratorios
Resolución 2346 * Programa de medicina preventiva
Todos especialistas en medicina del trabajo o salud X X Anual Vesga tiene personal idoneo, se Ejecutandose RESPONSABLE SG-SST
de 2007 y del trabajo.
ocupacional, con licencia vigente en salud debe elaborar el programa.
ocupacional.

El costo de las evaluaciones médicas

ocupacionales y de las pruebas o
valoraciones complementarias que se
Resolución 2346 La empresa asume el 100 % de
Todos requieran, estará a cargo del empleador en x X * Valores de exámenes. Anual Ejecutado RESPONSABLE SG-SST
de 2007 loss costos de los exámenes.
su totalidad. En ningún caso, pueden ser
cobrados ni solicitados al aspirante o al
trabajador.
Se entrego al laboratorio la
Elaborar los perfiles de los cargos e  informar
Resolución 2346 matrizn peligro con el
Todos sobre estos al médico que realice las x X * Profesiograma. Anual Ejecutado RESPONSABLE SG-SST
de 2007 profesiograma elaborado por
evaluaciones pre-ocupacionales.
fremap.

La historia clínica ocupacional y, en general,

los documentos, exámenes o valoraciones
clínicas o paraclínicas que allí reposen son
estrictamente confidencial y hacen parte de
la reserva profesional; por lo tanto, no
podrán comunicarse o darse a conocer, salvo
los siguientes casos: 1. Por orden de
autoridad judicial.2. Mediante autorización
*Programa de medicina preventiva y
escrita del trabajador interesado, cuando éste Se debe elaborar los
CONDICIONES DE Resolución 2346 del trabajo.
Todos la requiera con fines estrictamente médicos. x X Anual procedimientos para la custodia Por ejecutar RESPONSABLE SG-SST
SALUD de 2007 * Procedimiento para la custodia de
3. Por solicitud del médico o prestador de y el programa.
exámenes medicos.
servicios en salud ocupacional, durante la
realización de cualquier tipo de evaluación
médica, previo consentimiento del
trabajador, para seguimiento y análisis de la
historia clínica ocupacional. 4. Por la entidad
o persona competente para determinar el
origen o calificar la pérdida de la capacidad
laboral, previo consentimiento del trabajador.

El empleador o contratante deberá notificar a

la entidad promotora de salud a la que se
encuentre afiliado el trabajador y a la
correspondiente administradora de riesgos
profesionales, sobre la ocurrencia del
accidente de trabajo o de la enfermedad
profesionales.
Objetivos del informe de accidente de trabajo
y de enfermedad profesional. Los informes
de que trata la presente resolución tienen los
siguientes objetivos:
1. Dar aviso del evento ocurrido al trabajador
ante las entidades competentes
(administradora de riesgos profesionales,
entidad promotora de salud, institución
prestadora de servicios de salud) del Sistema
X
de Seguridad Social.
2. Servir como prueba en el inicio del proceso
de la determinación del origen del evento por
las instancias competentes.
Resolución 156 de 3. Aportar elementos para iniciar la * Procedimiento y registro de ATEL Se debe elaborar procedimientos
ATEL 3y5 X Anual Por ejecutar RESPONSABLE SG-SST
2005 investigación que debe adelan tar la entidad * FURAT y FUREL y divulgar.
administradora de riesgos profesionales sobre
la ocurrencia del accidente de trabajo y/o de
la enfermedad profesional que haya causado
la muerte del trabajador.
4. Facilitar el conocimiento de las causas,
elementos y circunstancias del accidente de
trabajo y/o de la enfermedad profesional.
5. Determinar actividades de prevención de
accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales.
6. Obtener las estadísticas del sistema de
información que deben llevar las entidades
administradoras de riesgos profesionales y
los empleadores, en cuanto a la ocurrencia
de accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales.
7. Servir como fundamento para la
asignación de la reserva correspondiente por X
parte de la entidad administradora de riesgos
profesionales.

Conformar el equipo investigador de los

incidentes y accidentes de trabajo
Investigar todos los incidentes y accidentes
de trabajo dentro de los quince (15) días
Resolución 1401 * Procedimiento de investigacion de Se debe conformar el quipo de
Todos siguientes a su ocurrencia. Adoptar una x X Anual Por ejecutar RESPONSABLE SG-SST
de 2007 ATEL. investigación y el procedimiento.
metodología y un formato para investigar los
incidentes y los accidentes de trabajo.
Utilizar obligatoriamente el formato
suministrado por la ARL (accidente mortal)
 Adoptar una metodología y un formato para
investigar los incidentes y los accidentes de
Resolución 1401 Se debe tener los formatos y
Todos trabajo. X * Formato de investigación ATEL. Anual Ejecutado RESPONSABLE SG-SST
de 2007 divulgarlos.
utilizar obligatoriamente el formato
suministrado por la ARL (accidente mortal)

REPORTE E Implementar las medidas y acciones

INVESTIGACIÓN DE correctivas que como producto de la
ACCIDENTES Resolución 1401 Se debe conformar el quipo de RESPONSABLE SG-SST /
Todos investigación recomienden, el COPASSO, las x X * Plan de acción de investigaciónes. Anual Por ejecutar
de 2007 investigación y el procedimiento. BRIGADA
autoridades administrativas laborales y
ambientales; así como la ARL.

Implementar el registro del seguimiento

realizado a las acciones ejecutadas a partir
Resolución 1401 de cada investigación de accidente e Se debe conformar el quipo de RESPONSABLE SG-SST /
Todos x X * Plan de acción de investigaciónes Anual Por ejecutar
de 2007 incidente de trabajo ocurrido en la empresa o investigación y el procedimiento. BRIGADA
fuera de ella, al personal vinculado directa o
indirectamente.

Establecer y calcular indicadores de control y

seguimiento del impacto de las acciones
tomadas. Remitir a la respectiva
administradora de riesgos profesionales, los
Resolución 1401 informes de investigación de los accidentes Se debe llevar el control de
Todos X X * Indicadores de ausentismo Anual Ejecutado RESPONSABLE SG-SST
de 2007 de trabajo a que se refiere el inciso primero ausentismo.
del artículo 14 de la presente resolución, los
cuales deberán ser firmados por el
representante legal del aportante o su
delegado.

Cada empresa o entidad debe desarrollar de

manera exclusiva, particular y cin recursos
propios el diseño, implmentación y ejecución Se tiene y se debe implementar RESPONSABLE SG-SST /
SG - SST Resolución 1111 3 de los sistemas de gestión de Seguridad y X X SG-SST Anual gradualmente según las Ejecutado GERENCIA / RECURSOS
salud en el Trabajo y los estandares minimos, indicaciones. HUMANOS
debe cubrir todas las áreas, las sedes y los
turnos.

La alta dirección liderará y se comprometerá

con la aplicación de los estandares mínimos y Se debe tener el liderazgo de la RESPONSABLE SG-SST /
SG - SST Resolución 1111 4 X X SG-SST Anual Ejecutado
la elaboración, ejecución y seguimiento del gerencia. GERENCIA
plan de trabajo anual.

Las personas que estén certificadas con el

curso 50 horas, que tengan vinculo laboral
Se cuenta con el curso de las 50
SG - SST Resolución 1111 6 con la empresa pueden ejecutar el Sistema X X * Curso sena 50 horas. Anual Ejecutado RESPONSABLE SG-SST
horas
de Seguridad y Salud en el Trabajo de la
empresa.

* La empresa debe asignar y documentar las

* Soporte que contenga la * Documento de responsabilidad
responsabilidades especificas en el SG-SST a
DECRETO 1072 2.2.4.6.8 / asignación y documentación de las en el SG-SST debidamente
SG-SST todos los niveles de la organización para la X X Anual Ejecutado RESPONSABLE SG-SST
/2015 2.2.4.6.12 responsabilidades en Seguridad y firmado por gerencia y divulgado
omplmentación y mejora continua del SG-
Salud en el Trabajo. a todas las partes.
SST.

* La empresa define y asigna los recuursos

Se debe realizar el preupuesto
financieros humanos, técnicos y tecnológicos,
DECRETO 1072 2.2.4.6.8 / de inversión anual en materia de
RECURSOS SG-SST requeridos para la omplementación, X X * Presupuesto de cada año. Anual Ejecutado RESPONSABLE SGT-SST
/2015 2.2.4.6.17 inversión en Seguridad y Salud
mantenimiento y continuidas del Sistema de
en el Trabajo.
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Decreto
5 X
2090/2003
Ley 1562 de 2012 2,6 y 7
Decreto
4,16,21,23 X
1295/1994
Todos los trabajadores independientes de su
forma de vinculación o contratación están
2.2.4.2.2.5/2.2.4. afiliados al Sistema General de Riesgos Se debe tener los pagos
APORTES
2.2.6/2.2.4.2.2.1 Laborales y el pago de los aportes se realiza x * Afiliaciones y pagos Aportes. Anual evidenciados de todo el personal Ejecutado RESPONSABLE SG-SST
PARAFISCALES
3/2.2.4.2.3.4/2.2. conforme a la normatividad y en la respectiva mes a mes con la afiliación.
Decreto 4.2.4.3/2.2.4.3.7/
clase de riesgo. X
1072/2015 2.2.4.6.28/2.2.1.
6.3/2.2.1.6.1.4/2.
2.1.6.4.6/2.21.6.
4.7

Ley 1150/2007 23 X

Se tiene plenamente identificado los

COTIZACIÓN BASE Se debe realizar un cambio del
trabajadores que se dediquen en forma
PERSONAL CON Decreto Ingeniero encargado de Obra
Todo permanente al ejercicio de las actividades de x * Verfificar afiliaciones el nivel. Anual Por ejecutar RESPONSABLE SG-SST
ACTIVIDADES DE ALTO 2090/2003 Tráfico que está en nivel 3 y es
alto riesgo, verificar si el monto de cotización
RIESGO 5.
es el pre- establecido para estas actividades.

Resolución 2013
2,3,11 X
de 1986
Resolución 1401
4.5, y 7 La empresa cuenta, de acuerdo con el X
de 2007
número de trabajadores con:
Decreto
35.63 * Vigia en SST en empresas X *Comité Paritario en Seguridad y Se debe llevar actas de reunión,
1295/1994
VIGIA Y COMITÉ SST con menos de 10 personas x Salud en el Trabajo mas de 10 2 años cartas de designación y actas de Ejecutado RESPONSABLE SG-SST
2.2.4.1.6/2.2.4.6. *Comité Paritario en personas. constitución.
2/2.2.4.6.8/2.2.4. Seguridad y Salud en el Trabajo mas de 10
Decreto
6.11/2.2.4.6.12/2 personas X
1072/2015
.2.4.6.32/2.2.4.6.
34

El vigia en seguridad y salud en el trabajo y

los miembros del comité patritario de
Seguridad y Salud en erl Trabajo y sus se deben llevar registro de todas
Decreto
CAPACITACIÓN 2.2.4.6.2 respectivos miembros ( principales y x X * Capacitaciones. Anual las capacitaciones que se Ejecutado RESPONSABLE SG-SST
1072/2015
suplentes) se encuentran capacitados para realicen y se reciban.
poder cumplir las responsabilidades que les
asigna la ley.
Resolución 652 del
1,2,6,7 y 8 La empresa conforma el comité de X * Conformación del comité de Se deben llevar registro de las
COMITÉ DE 2012
convivencia laboral y este funciona de x convivencia, acta de constitución y 2 años reuniones y el acta de Ejecutado RESPONSABLE SG-SST
CONVIVENCIA Resolución 1356
1,2 y 3 acuerdo con la normatividad vigente. X de reuniones. constitución.
del 2012

Se debe tener un programa de capacitación

anual en promoción y prevención , que Se debe realizar el programa de
PLAN DE Decreto 2.2.4.6.11/2.2.4. * Programa de capacitación. RESPONSABLE SG-SST /
incluye los peligros/riesgos prioritarios, x X Anual capacitación y revisarlo con el Ejecutado
CAPACITACIÓN 1072/2015 6.12 * Matriz peligros. COPASST
extensivo a todos los niveles de la COPASST.
organización y el mismo se ejecuta.

Todos los trabajadores, independientemente

de su forma de vinculación y/o contratación y
de manera previa al inicio de sus labores,
2.2.4.6.8/2.2.4.6. reciben capacitación inducción y reinducción * Se debe hacer inducción al
INDUCCIÓN Y Decreto 11/2.2.4.6.12/2.2 en aspectos generales y especificos de las personal nuevo y hacer RESPONSABLE SG-SST /
x X * Inducciones y reinducción. Anual Ejecutado
REINDUCIÓN SG-SST 1072/2015 .4.6.13/2.2.4.6.2 actividades a realizar que incluya entre otros, reinducciones al personal COPASST
8/2.2.4.2.4.2 la identificación de peligros y control de los antiguo.
riesgos en su trabajo, y la prevención de
accidentes de trabao y enfermedades
laborales.

Proporcionar capacitaciones en Seguridad y

CAPACITACIONES SG- * Se debe elaborar plan de
2400 / 1979 2 Salud en el Trabajo de acuerdo a las x X * Capacitaciones. Anual Ejecutado RESPONSABLE SG-SST
SST capacitación.
necesidades identificadas.
 En el sistema de Gestión de Seguridad y
salud en el trabajo (SG-SST), se establece
por escrito la Política de Seguridad y Salud en
el Trabajo, es comunicda al Comité Patritario
de Seguridad y Salud en el Trabajo o al Vigía
de Seguridad y Salud en el Trabajo. La
política es fechada y firmada por el
representante legal, expresa el compomiso
de la alta dirección, el alcance sobre todos
los centros de trabajo y todos sus
trabajadores independientemente de su
forma de vinculación y/o contratación, es
2.2.4.6.5/2.2.4.6. revisada, como mínima una vez al año, hace Se debe solicitar las políticas del
Decreto
POLÍTICAS SG-SST 6/2.2.4.6.7/2.2.4. parte de las políticas de la gestión de la x X * Políticas. Anual grupo etra nuestra casa matríz y Ejecutado RESPONSABLE SG-SST
1072/2015
6.8 empresa, se encuentra difundida y accesible socializarla con todas las áreas.
para todos los niveles de la organización
incluye como minimo el compromiso con:
* La identificación de los peligros, evaluación
y valoración de los riesgos y establece los
respectivos controles.
* Proteger la
Seguridad y Salud de todos los trabajadores,
mediantela mejora continua.

* El cumplimiento de la
normatividad vigente aplicable en materia de
riesgos laborales.

Están definidos los objetivos del Sistema de

Gestión de Seguridad y Saluid en el Trabajo y
ellos se expresan de conformidad con la
política de Seguridad y Salud en el Trabajo,
son claros, medibles, cuantificables,y tienen
2.2.4.6.12 / metas coherentes con el plan de trabajo Se deben revisar y hacer firmar
Decreto RESPOSABLE SG-SST /
OBJETIVOS DEL SG-SST 2.2.4.6.17 anual, compatibles con la normatividad X X * Objetivos SG-SST Anual por gerencia para luego Ejecutandose
1072/2015 GERENCIA
/2.2.4.6.18 vigente, se encuentran documentados, son divulgarlos a todo el personal.
comunicados a los trabajadores, son
revisados y evaluados minimo una vez al año,
actualizados de ser necesarios, están acorde
a las prioridades definidas y se encuentran
firmados por el empleador.

La empresa realiza la evaluación inicial del

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
* Evaluación inicial.
el Trabajo, identificando las prioridades para
* Matriz legal.
Decreto establecer el plan de trabajo anual o para la Se debe realizar la matriz legal y
2.2.4.6.16. X
1072/2015 actualización del existente y fue realizada por hacer la evaluación inicial
* Matriz peligro.
el responsable del Sistema de Gestión de verificando el cumplimiento la
EVALUACIÓN INICIAL Seguridad y Salusd en el Trabajo o si fue normatividad, programar los
x * Listado de asistencia a Anual Ejecutado RESPONSABLE SG-SST
SG-SST contratada, por la empresa con personal exámenes médicos de inicio,
capacitaciones.
externo con licencia en salud ocupacional o periódico y de retiro, se debe
* Análisis de
seguridad y salud en el trabajo o conforme, hacer las inspecciones a lo
puestos. *Exámenes
verificando que la persona que diseña, pustos de trabajo.
médicos iniciales y periodicos.
Resolución ejecuta eimplemente el SG-SST tenga la
1y4 formación los cursos solicitada en los X
4502/2012
articulos 5 y 6 de la presente resolución.

La empresa diseña y define un plan de

trabajo anual para el cumplimiento del
* Plan de trabajo anual cumpliendo
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en * Se debe hacer el cronograma
2.2.4.6.8/2.2.4.6. lo objetivos de SG-SSST.
el Trabajo, el cual identifica los objetivos, de actividades y hacer un plan
PLAN ANUAL DE Decreto 12/2.2.2.4.6.17/2
metas, responsabilidades, recursos, x X Anual de trabajo que se de debe Ejecutado RESPONSABLE SG-SST
TRABAJO ANUAL 1072/2015 .2.4.6.20/2.2.4.6. * Cronograma de
cronograma de actividades y debe estar evaluar al año y hacer las
21/2.2.4.6.22 actividades. * Planes
firmado por el empleador y el responsable mejoras correspondientes.
de mejora.
del Sistema de Gestión de Seguridad Salud
en el trabajo.

La empresa debe contar con un sistema de

archivo o retención documental, para los * Se de hacer un archivo y
Decreto
ARCHIVO 2.2.4.6.13 registros y documentos que soportan el x X * Archivo. Anual control de documentos ( listado Ejecutado RESPONSABLE SG-SST
1072/2015
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en maestro).
el Trabajo.

Quienes tengan responsabilidad sobre el

* Se debe programar reunión
RENDICIÓN DE Decreto Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
2.2.4.6.8 x X * Rendición de cuentas. Anual anual de entrega de resultados a Por ejecutar RESPONSABLE SG-SST
CUENTAS 1072/2015 el Trabajo, rinden cuentas anualmente sobre
gerencia con el COPASST
su desempeño.

2.2.4.6.8 / La empresa define la matriz legal actualizada * Se debe verificar que la matriz
Decreto
MATRIZ LEGAL 2.2.4.6.12./2.2.4. que comtenple las normas del Ssitema x X * Matriz legal. Anual este actualizada con Ejecutado RESPONSABLE SG-SST
1072/2015
6.17 General de Riesgos Laborales a la empresa. normatividad vigente.

La empresa debe disponer de mecánismos

eficaces para recibir y responder las
MECANISMOS DE comunicaciones internas y externas relativas * Se debe realizar el
Decreto 2.2.4.6.14/2.2.4. * Procedimiento de comunicación
COMUNICACIÓN a la Seguridad y Salud en el Trabajo, como x X Anual procedimiento de comunicación Por ejecutar RESPONSABLE SG-SST
1072/2015 6.16/2.2.4.6.28 interna y externa.
INTERNA Y EXTERNA por ejemplo auto reporte de condiciones de interna y externa.
trabajo y de salud por parte de los
trabajadores o contratistas.

La empresa debe establecerá un

Decreto
2.2.4.6.27 procedimiento para la identificación y X
1072/2015
evaluación de las especificaciones en * Se tiene en cuenta la matriz
PROCEDIMIENTO DE
Seguridad y Salud en el Trabjo, de las x * Matriz epp. Anual epp para la adquisici´pon de Ejecutado RESPONSABLE SG-SST
COMPRAS
compras y adquisición de productos y elementos de Seguridad.
Resolución servicios, como por ejemplo los elementos de
177 y 178 X
2400/1979 protección personal.

Se debe constatar que para la

selección y evaluacipon de
proveedores y/o contratsitas de
valida que dichos proveeores o
contratistas tienen documentado
La empresa incluye los aspectos de
e implmentado el Sistyema de
CONTRATACIÓN Decreto 2.2.4.6.4/2.2.4.6. Seguridad y Salud en el Trabajo en la JEFE DE OBRA /
x * SG-SST de los contratistas. Anual Gestión de Seguridad y Salus en Ejecutado
(CONTRATISTAS) 1072/2015 28 evaluación y selección de proveedores y RESPONSABLE SG-SST
el Trabajo y que conocen los
contratistas.
peligros/ riesgos y la forma de
conbtrolarlos al ejecutar el
sservicio a realizar en la
empresa dónde prestan el
servicio.

La mepresa dispone de un procedimiento

Se debe realizar el
Decreto para evaluar el impacto sobre la Seguridad y RESPONSABLE
GESTIÓN DEL CAMBIO 2.2.4.6.26 x X * Procedimiento de evaluación. Anual procedimiento de evaluación y Por ejecutar
1072/2015 Salud ern el Trabajo que se pueda generar SG-SST/GERENCIA
dejar evidencia.
por cambios interno o externos.

* Descripción sociodemográfica.
Resolución * Estadisitcas dela salud de los
8 y 15 X
2346/2007 La mepresa debe tener la nformación empleados.
Se debe dejar la documentacion
GESTIÓN DE LA SALUD actualizada de todos los trabajadores, del X * Ressultados de las Anual Ejecutado RESPONSABLE SG-SST
consolidada para la inspeción.
último año. evaluaciones médicas
ocupacionales. *
2.2.4.2.2.18/2.2.
Decreto Estadistica de ausentismo.
4.6.12/2.2.4.6.13 X
1072/2015
/2.2.4.6.16

Están definidos y se llevaron a cabo las

Resolución
18 actividades de medicina del trabajo, X
2346/2007
promoción y prevención, de conformidad con *programa de meicina preventiva.
Se debe complementar los
GESTIÓN DE LA SALUD las prioridades que se identificaron en el x * Programa de vigilancia Anual Por ejecutar RESPONSABLE SG-SST
programas dejando evidencias.
2.2.4.6.8/2.2.4.6. doagnóstico de las condiciones de salud de epidemiólogica.
Decreto
12/2.2.4.6.20/2.2 los trabajadores y los peligros / riesgos de X
1072/2015
.4.21/2.2.4.6.24 intervención prioritarios.
 Verificar que al médico de
Laboratorios Vezga que realiza
Se debe informar al médico que realiza las as evaluaciones ocupacionales,
evaluaciones ocupacionales los perfiles del * Profesiogramas. se le remitieron los soportes
Resolución
4 cargo, con un adescripción de las tareas y el x X * Matriz Anual documentales respecto de los Ejecutado RESPONSABLE SG-SST
2346/2007
medio en el cual se desarrollará la labor peligros. perfiles del cargo, descripción de
respectiva. las tareas y el medio en el cual
desarrollarán la labor los
trabajadores.

Se deberen realizar las evaluaciones

mpedicas de a cuerdo con la normatividad y
Resolución los peligros a los cuales se encuentre
5 expuesto el trabajador. X
2346/2007
* Se debe analizar la matriz
Asi mismo, se tiene definida la
peligro para definir la periocidad
frecuencia de las evaluaciones médicas * Matriz peligro.
GESTIÓN DE LA SALUD de los exámenes. * Se
ocupacionales periódicas segun tipo, *
Decreto 2.2.4.6.12/2.2.4. magnitud, frecuencia de exposición a cada x Anual debe entregar copia de los Ejecutado RESPONSABLE SG-SST
X Ecaluaciones médicas.
1072/2015 6.24 exámenes al empleado para que
peligo, el estado de salud del trabajador, las * Profesiogramas.
conozca el esatdo de su salud y
recomendaciones de los sistemas de
así poder hacerle seguimiento.
vigilancia epimediólogica y de la lesgislación
vigente. Los resultados de las
Resolución
17 evaluaciones médicas ocupacionales serán X
957/2005
comunicados por escrito al trabajador y
constarán en su historia médica.

resolución * Se debe evidenciar los soportes

2 X que demuestren que la custodia de
1916/2009 La empresa debe tener la custodia de las
las histrias clínicas eté a cargo de
histrias clínicas a cargo de una institución * Actualmente las historias
una intitución prestadora de
prestadora de servicios en Seguridad y Salud x Anual clínicas reposan en el Ejecutado RESPONSABLE SG-SST
servicios en Seguridad y Salud en el
en el Trabajo o el médico que práctica los Laboratorio Vezga.
Decreto Trabajo o del médico que practica
2.2.4.6.13 exámenes laborales en la empresa. X
1072/2015 los exámenes laborales en la
empresa.

La empresa debe acatar las restricciones y

Decreto recomendaciones médicas laborals por parte
16 der la empresa PROMOTORA DE Salud (EPS) X
2177/1989
o Administradora de Riesgos Laborales (ARL)
prescritas a los trabajadores para la
realiación de sus funciones. * Se debe solicitar documento
Ley 776/2002 4y8 Asi mismo y de X de recomendaciones y
Resolución seer necesario, se adecua el puesto de restricciolnes aa trabajadores y
1 X
GESTIÓN DE LA SALUD 2844/2007 trabajo, se reubica al trabajador o realiza la x * Resultados de medición anuales. Anual revisar que la empresa acate Ejecutado RESPONSABLE SG-SST
Resolución readaptación laboral. todas las recomendaciones.
1
1013/2008 Se anexa soportes de entrega a * Solicitar si hay junta de
quienes califican en primera oportunidad y/o invalidez documento respectivo.
a las juntas de calificación de invalidez los
documentos que sin responsabilidad de
Decreto
2.2.5.1.28 empleador que trata la norma para la X
1072/2015
calificación de origen y porcentaje de la
pérdida de la capacidad laboral.

ley 9 /1979 10,36,139 y 285 En la sede hay suministro permanete de agua X

* Se debe pedir certificado de
GESTIÓN DE LA SALUD potable, servicios sanitarios y mecanismos x * Agua potable. Anual Por ejecutar RESPONSABLE SG-SST
Resolución potabilidad de las aguas.
24.42 para disponer excretas y basuras. X
2400/1979
* Se debe dejar evidencias
La empresa elimina los residuos solidos,
donde se de cuenta de los
liquidos o gaseosos que se producen, asi
GESTIÓN DE LA SALUD ley 9 / 1979 10,22 y 129 x X * Manual de residuos Anual procesos de eliminación de Por ejecutar RESPONSABLE SG-SST
como los residuos peligros de forma que no
residuos conforme al Manual de
se ponga en riesgo a los trabajadores.
residuos.
 Resolución
14 X
1401/2007 La empresa reporta a la administradora de
Decreto ley
140 Riesgos Laborales (ARL), a la Entidad X
19/2012
promotora de salud (EPS) todos los
Decreto accidentes y las enfermedades laboralles
21.62 X
1295/1994 diagnosticadas. * Se debe dejaR evidenciado el
Resplución Así misma reportará a la * Procedimiento reporte de procedimiento para reporte de
Todos x X Anual Por ejecutar RESPONSABLE SG-SST
156/2005 Dirección Territorial el accidente grave y accidentes. accidentes, tener el formato y
Resplución mortal, como las enfermedades divulgar la información.
1 X
2851/2015 Diagnosticadas como laborales.
Estos reportes se realizaran dentro de
2.2.4.6.12/2.2.4.
Decreto (2) días habiles siguientes al evento o recibo
REGISTRO, REPORTE E 6.21/2.2.4.2.4.5/ X
1072/2015 del diagnóstico de la enfermedad.
INVESTIGACIÓN DE 2.2.4.1.7
LAS ENFERMEDADES
LABORALES, Resolución
4,7,14 La empresa investiga todos los accidentes e X
INCIDENTES Y 1401/2007
incidentes de trabajo y las enfermedades * Se debe hacer el
ACCIDENTES DEL cuano sean diagnosticadas como laborales, procedimiento de investigación RESPONSABLE
TRABAJO x * Investigación de accidentes. Anual Por ejecutar
Decreto 2.2.4.1.6/2.2.4.6. determinando las causas básicas e de accidentes y conformar la SG-SST/BRIGADA
X
1072/2015 21/2.2.4.6.32 inmediatas y la posibilidad de que se brigada de investigación.
presenten nuevos casos.

Hay un registro estadistico de los incidentes y

2.2.4.1.6.16/2.2. de los accidentes de trabajo, asi como de las
Decreto * Se debe llevar un registro
4.6.21/2.2.4.6.21 enfermedades laborales que ocurren; se X
1072/2015 estadistico de accidentes,
/2.2.4.6.22 analiza este registro y las conclusiones x * Registro estádistico. Anual Ejecutado RESPONSABLE SG-SST
incidentes y enfermedades
derivadas del estudio son usadas para el
laborales.
mejoramiento del Sistema de Gestión de
Decreto Seguridad y Salud en el Trabajo.
61 X
1295/1994

Resolución La empresa mide la severidad de los

47 X * Se debe llevar la estadistica
1401/2007 accidentes de trabajo como mínimo una vez
donde constante el
al año y reaiza la clasificación del origen del
x * Mediciones y estádistica. Anual comportamiento de la Por ejecutar RESPONSABLE SG-SST
peligro/riesgo que los genero (físico,
mortalidad y la relación del
Decreto químicos, biológicos, de
2.2.4.6.2 X evento con los peligros/riesgos.
1072/2015 seguridad,públicos,psicosociales, entre tros.)

La empresa mide la mortalidad por

Resolución * Se debe llevar la estadistica
4 accidentes de trabajo y enfermedades X
1401/2007 donde constante el
laborales como mínimo una vez al año y
comportamiento de la
realiza la clasificación del origen del x * Mediciones y estádistica. Anual Ejecutado RESPONSABLE SG-SST
prevalencia de las enfermedades
peligro/riesgo que los generó ( físicos,
Decreto laborales y la relación del evento
2.2.4.6.21 químicos, biológicos, de seguridad, públicos X
1072/2015 con los peligros/riesgos.
psicosociales, entre otros).

La empresa mide la prevalencia de la * Se debe llevar la estadistica

enfermedad laboral como mínimo una vez al donde constante el
MECANISMOS DE año y realiza la clasificación del origen del comportamiento de la incidencia
x X * Mediciones y estádistica. Anual
VIGILANCIA DE LAS peligro/riesgo que los generó ( físicos, de las enfermedades laborales y
CONDICIONES DE químicos, biológicos, de seguridad, públicos a relación del evento con los
SALUD DE LOS psicosociales, entre otros). peligros/riesgos.
TRABAJADORES (6%)
Ejecutado RESPONSABLE SG-SST
La empresa mide la incidencia de la * Se debe llevar la estadistica
enfermedad laboral como mínimo una vez al donde constante el
año y realiza la clasificación del origen del comportamiento de la incidencia
x X * Mediciones y estádistica. Anual
Decreto peligro/riesgo que los generó ( físicos, de las enfermedades laborales y
2.2.4.6.21
1072/2015 químicos, biológicos, de seguridad, públicos a relación del evento con los
psicosociales, entre otros). peligros/riesgos.

La empresa mide por ausentismo por

enfermedad laboral o común y por accidente * Se debe llevar la estadistica
de trabajo, como mínimo una vez al año y donde constante el
realiza la clasificación del origen del x X * Mediciones y estádistica. Anual comportamiento del ausentismo Ejecutado RESPONSABLE SG-SST
peligro/riesgo que los generó ( físicos, y la relación del evento con los
químicos, biológicos, de seguridad, públicos peligros/riesgos.
psicosociales, entre otros).

La empresa tiene definida y aplica una

metodología para la identificación de peligros
* Se debe hacer las inspecciones
y evaluación y valoración de los riesgos de
para verificar la identificación de
origen físico, ergonómico o biomecánico,
peligros, evaluación y valoración
biológico, químico, de seguridad, público,
de los riesgos conforme a la
psicosocial, entre otros, con alcance sobre * Inspecciones
2.2.4.6.15/2.2.4. metodología definida de acuerdo
1072/2015 todos los procesos, actividades rutinarias y x X * Proceso de identificación de Semestral Ejecutado RESPONSABLE SG-SST
6.16 con el criterio y con la
no rutinarias, maquinaria y equipos en todos riesgos y peligros.
participación de los
los centros de trabajo y entre otros los
trabajadores, en todas las áreas
trabajadores independientemente de su
y en cada actividad que se
forma de vinculación y/o contratación.
realiza.
Identificar con base en la valoración de los
riesgos, aquellos que son prioritarios.

La identificación de peligros, evaluación y Se deben identificar los peligros,

valoración del riesgo se desarrollo con la evaluados y valorados los
participación de trabajadotres de todos los riesgos, con la participación de
niveles de la empresa y es actualizada como * Inspecciones los trabajadores, verificar si hay
2.2.4.6.15/2.2.4.
1072/2015 mínimo una vez al año y cada vez que ocurra x X * Proceso de identificación de Semestral eventosd mortales o Por ejecutar RESPONSABLE SG-SST
6.23
un accidente de trabajo mortal o un evento riesgos y peligros. catastróficos y validar que el
catastrófico en la empresa o cuando se epeligro asociado al evento este
presenten cambios en los procesos, en las identificado, evaluado y
instalaciones, maquinarias o equipos. valorado.

Ley 1562 de 2012 9 La empresa donde se procese, manipule o X

Se conoce los procedimientos
trabaje con agentes o sustancias
para manejo de sustancias
catalogadas, como carcinógenas o con
* Procedimiento Sustancias químicas, la empresa aún no
toxicidad aguda, causantes de enfermedades,
x Químicas y manejo de residuos Anual maneja sustancias con Ejecutado RESPONSABLE SG-SST
incluidas en la tabla de enfermedades
peligrosos. toxicicidad aguda, pero se debe
laborales, prioriza los riesgos asociados a
Decreto revisar si por algún contrato la
2.2.4.6.15 estas sustancias o agentes y realiza acciones X
ESTÁNDAR DE 1072/2015 empresa empieza a utilizarlos.
de prevención e intervención al respecto.
GESTIÓN DE LOS
PELIGROS Y RIESGOS
(30%)
* Se debe hacer una medición
Decreto 2.2.4.6.15/2.2.4.
Se realizan mediciones ambientales de los X ambientales soportadas , con la
1072/2015 5.24 REPONSABLE SG-SST /
riesgos prioritarios, provenientes de peligros x * Mediciones y estádistica. Semestral remisión de los resultados al Por ejecutar
COPASST
químicos, fisicos y/o biólogicos. COPASST para tomar medidas
Resolución correctivas.
TÍtulo III X
2400/1979

Decreto 2.2.4.6.15/2.2.4.
Se implementan las medidas de prevención y X
1072/2015 6.24
control con base en el resultado de la
identificación de peligros, la evaluación y
valoración de los riesgos (físicos,
Resolución ergónomicos,biológicos, químicos, de * Plan de trabajo. * Se debe verificar que las
63 al 152 X
2400/1979 seguridad, públicos, químicos, de seguridad, x * Matriz Anual medidas estén contempladas en Ejecutado Responsable SG-SST
públicos, psicosociales, entre otros), incluidos peligro. el plan de trabajo.
los prioritarios y estás se jecutan acorde con
el esquema de jerarquización, de seer factible
Ley 9/1979 Art, 105 al 109 priorizar la intervención en la fuente en la X
fuente y en el medio.

Decreto 2.2.24.6.10/2.2.4 Se verifica la aplicación por parte de los

X
1072/2015 .6.24/2.2.24.6.28 trabajadores de las medidas de prevención y * Se debe verificar el
Resolución control de los peligros/riesgos /físicos, * Inspecciones de seguridad. cumplimiento de las
3, del 63 al 152 ergónomicos, x X Semestral Ejecutado Responsable SG-SST
2400/1979 biólogicos, químicos de * Recomendaciones recomendaciones arrojadas de
seguridad, públicos, psicosociales, entre las inspecciones.
Ley 9/1979 105 al 109 otros). X

La empresa para los pelogros identificados ha * Fichas técnicas.

* Se debe tener procedimientos,
estruxturado programa de prevención y *
Decreto instructivos, fichas técnicas, y Responsable
2.2.4.6.12 protección de la seguridad y salud de las x Procedimientos. Anual Por ejecutar
1072/2015 protocolos de seguridad según SG-SST/Empleado
personas (incluye procedimientos, * Manejo de
lo aplique a la actividad.
instructivos, fichas técnicas). herramientas.
 Se realizan inspecciones sistemáticas a las
instalaciones, maquinaria o equipos, incluidos * Se deben realizar inspecciones
Decreto 2.2.4.6.12/2.2.4.
los relacionados con la prevención y atención x X * Inspecciones. Anual de los puestos de trabajo y dejar Ejecutado Responsable SG-SST
1072/2015 6.24/2.2.4.6.25
de emergencias; con la participación del evidencia.
COPASST.

* Se debe tener evidenciado el

mantenimiento preventivo y/o
Se realiza el mantenimiento periódico de las correctivo, en las instalaciones,
Decreto 2.2.4.6.12/2.2.4. instalaciones, equipos y herramientas, de * mantenimiento preventivo y /o equipos y herramientasde
x X Anual Ejecutado Responsable SG-SST
1072/2015 6.24 / 2.2.4.6.25 acuerdo con los informes de las inspecciones correctivo. acuerdo con los manuales de
o reportes de condiciones inseguras. uso de estos y los informes de
las inspecciones o reportes de
condiciobnes inseguras.

ESTÁNDAR DE
GESTIÓN DE LOS 2.2.4.2.4.2/2.2.4.
PELIGROS Y RIESGOS Decreto 2.2.16/2.2.4.6.12 Se le suministra a los trabajadores que lo
(30%) X
1072/2015 /2.2.4.6.13/2.2.4. requieran los Elementos de Protección
6.24 personal y se le repone oportunamente
conforme al desgaste y condiciones de uso
de los mismos.
Resolución Se verifica que los contratistas y * Se debe entregar los EPP, para
176,177 y 178 X
2400/1979 subcontratistas que tengan trabajadores * Matriz epp. cada actividad.
realizando actividades de la empresa, en su x * Anual * Se debe dejar evidencia de Ejecutado RESPONSABLE SG-SST
proceso de producción o de prestación de Formatos de entrega EPP. esta entrega y de la reposición si
servicios se les entrega los elementos de es el caso.
Portección Personal y se hace reposición
oportunamente conforme al desgaste y
Ley 9 de 1979 122 al 124 condiciones de uso de los mismos. Se X
realiza la capacitación para el Uso de
Elementos de Protección Personal.

Se tiene un plan de prevención, preparación

y respuesta ante emergencias que identifica
* Se debe buscar y dejar
las amenazas, evalúa y analiza la
evidenciado el plan de
vulnerabilidad, incluye planos de las
* Señalización. emergencias y socializarlo.
Decreto 2.2.4.6.12/2.2.4. instalaciones que identifican ásreasy salidas
x X * Plan Anual * Se debe señalizar Por ejecutar RESPONSABLE SG-SST
1072/2015 6.25/2.2.4.6.28 de emrgencia, así como la señalización
de emergencias. correctamente todas las áreas.
ESTÁNDAR DE debida, simulacros como mínimo una vez al
* Se debe evidenciar un
GESTIÓN DE año y este es divulgado. Se tienen en cuenta
simulacro.
AMENAZAS (10%) todas las jornadas de trabajo en todos los
centros de trabajo.

Se encuentra conformada, capacitada y

* Conformar Brigada de
dotada, la brigada de emergencias
Decreto emergencias.
2.2.4.6.25 organizada según las necesidades y el x X * Brigada de emergencias. Anual Por ejecutar RESPONSABLE SG-SST
1072/2015 * Capacitación a la
tamaño de la empresa (Primeros auxilios ,
brigada.
contra incendios, evacuación etc).
* Se debe dejar evidenciados los
indicadores de estructura,
2.2.4.6.19/2.2.4. El empleador debe realizar un auditoria
Decreto proceso y resultado del SG-
6.20/2.2.4.6.21/2 anual, la cual será planificada con la X X * Auditoría. Anual Por ejecutar RESPONSABLE SG-SST
1072/2015 SST,que se encuentren
.2.4.6.22 participación del COPASST.
alineados al plan estratégico de
la empresa.
ESTÁNDAR DE
VERIFICACIÓN DEL
SISTEMA DE GESTIÓN * Se debe hacer auditoria alenos
EN SEGURIDAD Y una vez al año, un ciclo
SALUD EN EL TRABAJO completo de auditorías internas
El empleador debe realizar una auditoría
(5%) Decreto al SG-SST, en donde su alcance RESPONSABLE SG-SST /
2.2.4.6.29 anual, la cual será planificada con la x * Auditorías. Anual Por ejecutar
1072/2015 deberá incluir todas las áreas. COPASST
participación del COPASST.
* Realizar programa de
auditorias.
* Presentar informes
 * Cumplimiento política
seguridad y salud en el trabajo.
* Resultado de indicadores de
estructura, proceso y resultado.
* La participación de
los trabajadores.
* Desarrollo de la
responsabilidad y la obligación
de rendir cuentas.
* Mecanismo de comunicación
de los contenidos del SG-SST.
ESTÁNDAR DE Decreto * Alcance de la auditoría de cumplimiento del * Planificación, desarrollo y
2.2.4.6.30 X X * Auditorías. Anual Por ejecutar Gerencia /
VERIFICACIÓN DEL 1072/2015 SG-SST. aplicación del sg-sst.
SISTEMA DE GESTIÓN * Gestión del cambio.
EN SEGURIDAD Y * La consideración de la
SALUD EN EL TRABAJO seguridad y salud n el trabajo en
(5%) las nuevas adquisiciones.
* El alcance del SG-SST.
* La supervición y medición
de resultados.
* Proceso de
investigación de accidentes,
incidentes, enfermedades
profesionales.

La alta dirección revisa una vez al año el SG-

Decreto * Documento por Gerencia avalando
2.2.4.6.31 SST, sus resultados son comunicados al X X x Anual Por ejecutar RESPONSABLE SG-SST
1072/2015 la revisión.
COPASST y al responsable del SG-SST.

La empresa garantiza que se definan e

implementen las acciones preventivas y/ o
DECRETO 2.2.4.6.33/2.2.4. correctivas ncesarias con base a los reultados
x X * Recomendaciones Anual
1072/2015 6.34 de la supervisión, inspecciones , la medición
de los indicadores del SG-SST, y las
Evidencia documental donde se
recomendaciones del COPASST o vigía.
demuestre la implementacioón
de las acciones preventivas y/o
RESPONSABLE DEL SG-
correctivas provenientes de los Por ejecutar
cuando despupés de la revisión por Gerencia SST
resultados y/o
del SG-SST se evidencia que las medidas de reciomendaciones, de
prevención y control relativas a los peligros y conformidad con el criterio.
DECRETO 2.2.4.6.31/2.2.4.
riesgos en SG-SST son inadecuadas o puden x X * Investigaciones Anual
1072/2015 6.33/2.2.4.6.34
dejar de ser eficaces, la empresa toma las
medidas correctivas, preventivas y/o de
ESTÁNDAR DE mejora para subsanar lo degtectado.
MEJORAMIENTO 10%
- ACCIONES
PREVENTIVAS Y
COTRRECTIVAS CON Ley 1562/2012 13 x X * Investigaciones Anual Evidencia documental donde se
BASE EN LOS La empresa ejecuta las acciones preventivas
demuestre la implementacioón
RESULTADOS DEL SG- y/o correctivas y de mejora quese plenatean
de las acciones preventivas y/o
SST como resultado de la investigf¿gación de los RESPONSABLE DEL SG-
correctivas provenientes de los Por ejecutar
accidentes e incidentes y la determinación de SST
Decreto resultados y/o
2.2.4.11.7 las causdas básica e inmediatas de las x X * Investigaciones Anual
1072/2015 reciomendaciones, de
enfermedades laborales.
conformidad con el criterio.

Evidencia documental donde se

Ley 1562/2012 13 Se implementarán las medidas y acciones x X * Investigaciones Anual demuestre la implementacioón
correctivas producto de los requerimientos o de las acciones preventivas y/o
RESPONSABLE DEL SG-
recomendaciones de autoridades correctivas provenientes de los Por ejecutar
SST
administrativas, así como de las resultados y/o
Decreto Administradoras de Riesgos Laborales. reciomendaciones, de
2.2.4.11.7 x X x * Investigaciones Anual conformidad con el criterio.
1072/2015

Por la cual se definen los estandares minimos

EVALUACIÓN INICIAL Resolución * Evaluación cumplimiento PLAN DE ACCIÓN MEDIAS RESPONSABLE DEL SG-
Todos del sistema de gestuión de seguridad y salud x X ANUAL Ejecutada
SG-SST 0312/2019 R. 407 estandares minimos CORRECTIVAS SST
en el trabajo
/2020
R.
se declara la emergencia sanitaria por causa 450 /2020
Resolución 385 * Memorando de aíslamiento VIGENCIA Mensualmente se actualizará RESPONSABLE DEL SG-
Todos del coronavirus COVID-19 y se adoptan x x X Ejecutada
de 2020 obligatorio PANDEMIA conforme a nueva normatividad SST
medidas para hacer frente al virus. R.
844
/2020
Lineamientos mínimos a implementar de
VIG
promoción y prevención para la preparación,
Circular 0017 de Elaboración y aplicación de VIGENCIA Verificación dinámica de las RESPONSABLE DEL SG-
Todos respuesta y atención de casos de enfermedad x x Ejecutada
2020 protocolos de Bioseguridad PANDEMIA medidas SST
por COVID-19 (antes denominado
Coronavirus).

se adoptan medidas preventivas sanitarias en Suspensión de viajes del personal

Resolución 380 VIGENCIA Verificación dinámica de las RESPONSABLE DEL SG-
Todos el país, por causa del coronavirus COVID2019 x x proveniente de España desde casa Ejecutada
de 2020 PANDEMIA medidas SST
y se dictan otras disposiciones. matriz del grupo ETRA

Recomendaciones para la Contención de la

Memorando - Protocolo Medidas de
Circular 011 de Epidemia por el nuevo Coronavirus (Covid- VIGENCIA Verificación dinámica de las RESPONSABLE DEL SG-
Todos x x Prevención ante el nuevo Ejecutada
2020 19) en los sitios y eventos de alta afluencia PANDEMIA medidas SST
Coronavirus - Covid-19
de personas
Acciones de contención ante el COVID-19 y la
Memorando - Protocolo Medidas de
Circular 018 de prevención de enfermedades asociadas al VIGENCIA Verificación dinámica de las RESPONSABLE DEL SG-
Todos x x Prevención ante el nuevo Ejecutada
2020 primer pico Epidemiológico de Enfermedades PANDEMIA medidas SST
Coronavirus - Covid-19
Respiratorias
por la cual se declara la emergencia sanitaria Memorando - Protocolo Medidas de
Resolución 385 VIGENCIA Verificación dinámica de las RESPONSABLE DEL SG-
Todos por causa del coronavirus COVID-19 y se x x Prevención ante el nuevo Ejecutada
de 2020 PANDEMIA medidas SST
adoptan medidas para hacer frente al virus. Coronavirus - Covid-19
Medidas para atender la contingencia
Directiva Memorando - Protocolo Medidas de
generada por el covid-19, a partir del uso de VIGENCIA Verificación dinámica de las RESPONSABLE DEL SG-
Presidencial 02 Todos X Prevención ante el nuevo Ejecutada
las tecnologías de la información y las PANDEMIA medidas SST
de 2020 Coronavirus - Covid-19
telecomunicaciones (TIC)
se adoptan medidas preventivas para el
Realizar seguimiento cuando se
Resolución 408 control sanitario de pasajeros provenientes VIGENCIA RESPONSABLE DEL SG-
Todos x realice la activación de vuelos Por ejecutar
de 2020 del extranjero, por vía aérea, a causa del PANDEMIA SST
internacionales
nuevo Coronavirus, COVID-2019
por el cual se declara un Estado de
Decreto 417 de VIGENCIA RESPONSABLE DEL SG-
Todos Emergencia Económica, Social y Ecológica en x Consulta normativa NA Ejecutada
2020 PANDEMIA SST
todo el territorio Nacional.
Medidas de protección al empleo con ocasión
Circular 021 de VIGENCIA RESPONSABLE DEL SG-
Todos de la fase de contención de covid-19 y de la x x Consulta normativa NA Ejecutada
2020 PANDEMIA SST
declaración de emergencia sanitaria
Prohibición A Los Empleadores De Coaccionar
Circular 027 de VIGENCIA RESPONSABLE DEL SG-
Todos A Los Trabajadores A Tomar Licencias No x x Consulta normativa NA Ejecutada
2020 PANDEMIA SST
Remuneradas
Medidas de Protección al empleo en la fase
Circular 033 de VIGENCIA RESPONSABLE DEL SG-
Todos de mitigación del nuevo Coronavirus COVID- x x Consulta normativa NA Ejecutada
2020 PANDEMIA SST
19
Aplicación En El Tiempo De Los Decretos 488
Circular 034 de VIGENCIA RESPONSABLE DEL SG-
Todos Del 27 De Marzo De 2020 Y 500 Del 31 De x x Consulta normativa NA Ejecutada
2020 PANDEMIA SST
Marzo De 2020
Por medio de la cual se adopta el protocolo
Protocolo de Bioseguridad ante el
Resolución 666 de general de bioseguridad para mitigar, VIGENCIA Verificación dinámica de las RESPONSABLE DEL SG-
Todos x x Covid-19 / Certificado de Ejecutada
2020 controlar y realizar el adecuado manejo de la PANDEMIA medidas SST
presentación ante la ALR SURA
pandemia del Coronavirus COVID-19
 Vigencia de la certificación para trabajo
seguro en alturas, de
conformidad con el artículo 8° del decreto
Circular 035 DE VIGENCIA RESPONSABLE DEL SG-
Todos legislativo 491 de 2020, expedido en el x x x Consulta normativa NA Ejecutada
2020 PANDEMIA SST
marco del estado de emergencia económica,
social y ecológica declarado mediante el
decreto 417 de 2020

por el cual se adiciona el Título 18 a la Parte

2 del Libro 2 del Decreto 1078 de 2015,
Decreto Único Reglamentario del Sector de
Decreto 614 de Memorando informativo - VIGENCIA RESPONSABLE DEL SG-
Todos Tecnologías de la Información y las x x NA Ejecutada
2020 Divulgación por correo electrónico PANDEMIA SST
Comunicaciones, para establecer los canales
oficiales de reporte de información durante
las emergencias sanitarias
Decreto 637 de Nueva emergencia económica, social y VIGENCIA RESPONSABLE DEL SG-
Todos x Consulta normativa NA Ejecutada
2020 ecológica PANDEMIA SST
Empresas de transporte de carga que presten
Circular conjunta VIGENCIA RESPONSABLE DEL SG-
Todos servicios de mudanza e interesados en el x x Consulta normativa NA Ejecutada
05 de 2020 PANDEMIA SST
territorio nacional
por el cual se incorpora una enfermedad
Decreto 676 de (Covid-19) directa a la tabla de VIGENCIA RESPONSABLE DEL SG-
Todos x x x Consulta normativa NA Ejecutada
2020 enfermedades laborales y se dictan otras PANDEMIA SST
disposiciones
EMERGENCIA
por la cual se prorroga la emergencia
SANITARIA POR EL
sanitaria por el nuevo Coronavirus que causa
NUEVO CORONAVIRUS
Resolución 844 de la COVID-19, se modifica la Resolución VIGENCIA RESPONSABLE DEL SG-
COVID-19 Todos x x Consulta normativa NA Ejecutada
2020 número 385 del 12 de marzo de 2020, PANDEMIA SST
modificada por las Resoluciones números 407
y 450 de 2020 y se dictan otras disposiciones

Por el cual se imparten instrucciones en

Decreto 00749 de virtud de la emergencia sanitaria generada VIGENCIA RESPONSABLE DEL SG-
3. Numeral 26. x x x Consulta normativa NA Ejecutada
2020 por la pandemia del Coronavirus COVID-19, y PANDEMIA SST
el mantenimiento del orden público
Inspecciones mensuales de
manera virtual en casa,
Cirdular 041 de VIGENCIA RESPONSABLE DEL SG-
Todos Lineamientos respecto del trabajo en casa x x Consulta normativa capacitaciones, promoción y Por ejecutar
2020 PANDEMIA SST
prevención de accidentes
laborares en casa

por el cual se modifica el Decreto 749 del 28

de mayo de 2020 “por el cual se imparten
Decreto 847 de instrucciones en virtud de la emergencia VIGENCIA RESPONSABLE DEL SG-
Todos x x Consulta normativa NA Ejecutada
2020 sanitaria generada por la pandemia del PANDEMIA SST
Coronavirus COVID-19, y el mantenimiento
del orden público”

por el cual se modifica y prorroga la vigencia

del Decreto 749 del 28 de mayo de 2020 “Por
el cual se imparten instrucciones en virtud de
Decreto 878 de la emergencia sanitaria generada por la VIGENCIA RESPONSABLE DEL SG-
Todos x x Consulta normativa NA Ejecutada
2020 pandemia del Coronavirus COVID-19, y el PANDEMIA SST
mantenimiento del orden público”,
modificado por el Decreto 847 del 14 de junio
de 2020

Por medio de la cual se dictan medidas

transitorias, relacionadas con la capacitación
Resolución 1248 y entrenamiento para trabajo seguro en VIGENCIA RESPONSABLE DEL SG-
Todos x x x Consulta normativa NA Por ejecutar
de 2020 alturas, en el marco de la emergencia PANDEMIA SST / GERENCIA / RRHH
sanitaria declarada con ocasión de la
pandemia derivada del coronavirus COVID-19

Por el cual se imparten instrucciones en

Decreto 990 de virtud de la emergencia sanitaria generada VIGENCIA RESPONSABLE DEL SG-
Todos x x x Consulta normativa NA Ejecutada
2020 por la pandemia del Coronavirus COVID-19, y PANDEMIA SST
el mantenimiento del orden público

Por medio del cual se imparten órdenes para Restricciones de movilizaciones

dar cumplimiento a la medida de aislamiento al personal que se encuentre en
Decreto 169 de preventivo obligatorio y se adoptan medidas Memorando Interno a Funcionarios - VIGENCIA las localidades con estricta RESPONSABLE DEL SG-
Todos x x Ejecutada
2020 transitorias de policía para garantizar el Divulgación por correo electrónico PANDEMIA cuarentena obligatoria - Se SST
orden público en las diferentes localidades coordina con cada líder de
del Distrito Capital proceso las operaciones

Por el cual se prorroga la vigencia del

Decreto 1168 de 25 de agosto de 2020 “Por
el cual se imparten instrucciones en virtud de
la emergencia sanitaria generada por la
Decreto 1408 de VIGENCIA RESPONSABLE DEL SG-
Todos pandemia del Coronavirus COVID -19, y el x x Consulta normativa NA Ejecutada
2020 PANDEMIA SST
mantenimiento del orden público y se decreta
el aislamiento selectivo con distanciamiento
individual responsable”, prorrogado por el
Decreto 1297 del 29 de septiembre de 2020

Acciones mínimas de evaluación e

intervención de los factores de riesgo
psicosocial, promoción de la salud mental y la Aplicación de bateria psicosocial por
Circular 064 de VIGENCIA RESPONSABLE DEL SG-
Todos prevención de problemas y trastornos x x medio del aplicativo otorgado por el En ejecución
2020 PANDEMIA SST
mentales en los trabajadores en el marco de ministerio de trabajo
la actual emergencia sanitaria por sars-cov-2
(covid-19) en colombia.

Por la cual se prorroga nuevamente la

emergencia sanitaria por el nuevo
Resolución 2230 VIGENCIA RESPONSABLE DEL SG-
Todos Coronavirus que causa la Covid — 19, x x Consulta normativa NA Ejecutado
del 2020 PANDEMIA SST
declarada mediante Resolución 385 de 2020,
modificada por la Resolución 1462 de 2020

Circular conjunta Medidas focalizadas para municipios con alta VIGENCIA RESPONSABLE DEL SG-
Todos Consulta normativa NA Ejecutado
01 del 2021 afectación. PANDEMIA SST

El objetivo del Plan es contribuir al Consolidar la formación en

mejoramiento de las condiciones de salud y autocuidado y la educación de
de las condiciones de trabajo de todos los calidad para la promoción de la
trabajadores dependientes, independientes, salud en los lugares de
Resolución 3077 cuenta propia, informales asegurando la VIGENCIA PARA trabajo,Promover la seguridad y RESPONSABLE DEL SG-
Todos X X Consulta normativa Ejecutado
de 2022 cobertura de los riesgos laborales, 10 AÑOS salud en el trabajo mediante la SST
disminuyendo los accidentes de trabajo y la identificación de peligros y la
enfermedad laboral, generando calidad de gestión de los riesgos en las
Plan Nacional De vida y bienestar con productividad y actividades económicas y en las
Seguridad Y Salud En El sostenibilidad. ocupaciones u oficios.
Trabajo 

CONTROL DE CAMBIOS

N° FECHA EMITIDO POR VERSIÓN REFERENCIA MOTIVO

NATHALIA CUMPLIMIENTO
1 8/26/2022 1 ELABORACIÓN
VELANDIA NORMATIVO
2
3
4
5
6
7
 TEMA DE ARTÍCULO
NORMA
APLICACIÓN APLICABLE

RUIDO Resolución 8321 de 1983

Artículo 17
LOCATIVO:
DEFICIENCIAS EN Ley 9 de 1979 Artículo 207
ORDEN Y ASEO

LOCATIVO: PISOS Ley 9 de 1979 Artículo 92

Ley 9 de 1979 Artículo 91

VENTILACIÓN Ley 9 de 1979 Artículo 196

OBLIGACIONES DEL
EMPLEADOR FRENTE
Ley 9 de 1979 Artículo 166
A LA GESTIÓN DE
RESÍDUOS

SEÑALIZACIÓN Ley 9 de 1979 Artículo 93

ELEMENTOS DE
PROTECCIÓN Ley 9 de 1979 Artículo 122
PERSONAL
TRANSPORTE DE
Ley 9 de 1979 Artículo 120
PERSONAS
 OBLIGACIONES DEL
TRABAJADOR FRENTE
AL SISTEMA 
GENERAL DE RIESGOS Ley 9 de 1979 Artículo 85
LABORALES Y EN
SEGURIDAD Y  SALUD
EN EL TRABAJO

PLAN DE
EMERGENCIAS Y Ley 9 de 1979 Artículo 96
RIESGOS NATURALES

EPP Ley 9 de 1979 Artículo 123

QUÍMICOS Ley 9 de 1979 Artículo 101

ALMACENAMIENTO Ley 9 de 1979 Artículo 121

OBLIGACIONES DEL
EMPLEADOR FRENTE
Ley 9 de 1979 Artículo 199
A LA GESTIÓN DE
RESÍDUOS

GASES Ley 9 de 1979 Artículo 205

ILUMINACIÓN
DEFICIENTE Y-O EN Resolución 089 de 2019 numeral 410.1
EXCESO

Sección 230
 PREVENCIÓN DE
CONSUMO DE
CIGARRILLO,
Resolución 089 de 2019 Articulo 1, 2,3
ALCOHOL Y
SUSTANCIAS
SICOACTIVAS

OBLIGACIONES DEL
TRABAJADOR FRENTE
AL SISTEMA DE Resolución 2400 de 1979 Articulo 3
SEGURIDAD Y  SALUD
EN EL TRABAJO

ESCALERAS Resolución 2400 de 1979 Artículo 14

QUÍMICOS Resolución 2400 de 1979 Articulo 2

ILUMINACIÓN Resolución 2400 de 1979

Resolución 2400 de 1979

Artículo 84

INCENDIO Resolución 2400 de 1979 Artículo 205

QUMICOS Resolución 2400 de 1979 Artículo 155

EMERGENCIAS-
Resolución 2400 de 1979 Artículo 16
PUERTAS

EPP Resolución 2400 de 1979 Artículo 185

B
 ILIMINACIÓN Resolución 2400 de 1979 Artículo 85

CARGA DINAMICA
Resolución 2400 de 1979 Artículo 395
CON ESFUERZO

EMERGENCIAS Resolución 2400 de 1979 Artículo 220

EMERGENCIAS Resolución 2400 de 1979 Artículo. 663

EPP Resolución 2400 de 1979 Artículo 182

OBLIGACIONES
Resolución 2400 de 1979 Articulo 2
EMPRESA

OBLIGACIONES
Resolución 2400 de 1979 Artículo 3
TRABAJADORES

Resolución 2400 de 1979 Artículo 12

CARGA DINAMICA
Resolución 2400 de 1979 Artículo 392
CON ESFUERZO

CARGA DINAMICA
Resolución 2400 de 1979 Artículo 393
CON ESFUERZO

HERRAMIENTAS Resolución 2400 de 1979 Artículo 355

HERRAMIENTAS Resolución 2400 de 1979 Artículo 364

 OBLIGACIONES DEL
TRABAJADOR FRENTE
AL SISTEMA DE Resolución 2400 de 1979 Articulo 3
SEGURIDAD Y  SALUD
EN EL TRABAJO

CARGA DINAMICA
Resolución 2400 de 1979 Artículo 698
CON ESFUERZO

CARGA DINÁMICA
Resolución 2400 de 1979 Artículo 389
POR ESFUERZOS

ALMACENAMIENTO Resolución 2400 de 1979 Artículo 281

OBLIGACIONES DEL
EMPLEADOR FRENTE
Decreto 1076 de 2015 Artículo 2.2.6.1.3.1.
A LA GESTIÓN DE
RESÍDUOS

FÍSICO Decreto 1076 de 2015 Artículo 2.2.5.1.5.8.

MOVILIDAD
Ley 769 de 2002 Artículo 52

TRANSPORTE DE
Ley 769 de 2002 Artículo 82
PERSONAS
 TRANSPORTE DE
Ley 769 de 2002 Artículo 28
PERSONAS

TRANSPORTE DE
Ley 769 de 2002 Artículo 51
PERSONAS

LÍQUIDOS (NIEBLAS Y
Decreto 1496 de 2018 Artículo 3
ROCÍOS)

GASES Y VAPORES Decreto 1496 de 2018 Artículo 14

GASES Y VAPORES Decreto 1496 de 2018 Artículo 17

SÓLIDOS (POLVOS
ORGÁNICOS, POLVOS
INORGÁNICOS,
Decreto 1496 de 2018 Artículo 1
FIBRAS, HUMOS
METÁLICOS Y NO
METÁLICOS)
LÍQUIDOS (NIEBLAS Y
Decreto 1496 de 2018 Artículo 22
ROCÍOS)

LÍQUIDOS (NIEBLAS Y
Decreto 1496 de 2018 Artículo 6
ROCÍOS)

LÍQUIDOS (NIEBLAS Y
ROCÍOS)SÓLIDOS
(POLVOS ORGÁNICOS,
POLVOS
Decreto 1496 de 2018 Artículo 7
INORGÁNICOS,
FIBRAS, HUMOS
METÁLICOS Y NO
METÁLICOS

SÓLIDOS (POLVOS
ORGÁNICOS, POLVOS
INORGÁNICOS,
Decreto 1496 de 2018 Artículo 10
FIBRAS, HUMOS
METÁLICOS Y NO
METÁLICOS)

GASES Y VAPORES Decreto 1496 de 2018 Artículo 6

SÓLIDOS (POLVOS
ORGÁNICOS, POLVOS
INORGÁNICOS,
Decreto 1496 de 2018 Artículo 14
FIBRAS, HUMOS
METÁLICOS Y NO
METÁLICOS)
 PLAN DE
EMERGENCIAS Y CIRCULAR UNIFICADA DE 2004 Artículo 14
RIESGOS NATURALES

LÍQUIDOS (NIEBLAS Y
Decreto 1973 de 1995 Artículo 10
ROCÍOS)

Decisión 584 de 2004 Artículo 24

Decisión 584 de 2004 Artículo 21

 Decisión 584 de 2004 Artículo 11

OBLIGACIONES DEL Decisión 584 de 2004 Artículo 11

TRABAJADOR FRENTE
AL SISTEMA DE
SEGURIDAD Y  SALUD
EN EL TRABAJO

Decisión 584 de 2004 Artículo 12

Decisión 584 de 2004 Artículo 16

Decisión 584 de 2004 Artículo 18

Decisión 584 de 2004 Artículo 19

Decisión 584 de 2004 Artículo 13

EVALUACIONES
MÉDICAS Decisión 584 de 2004 Artículo 14
OCUPACIONALES
 OBLIGACIONES 
FRENTE A MUJERES
Decisión 584 de 2004 Artículo 27
EN ESTADO DE
EMBARAZO

SEGURIDAD VIAL RESOLUCIÓN 19200 DE 2002 TODO

SEGURIDAD VIAL Resolución 1122 de 2005 TODO

Resolución 666 del 2020

COVID 19 TODO

RESOLUCIÓN 777 DE 2021

COVID 19 TODO

CIRCULAR 0003 DE 12 ENERO DE

COVID 19 2022 TODO

CIRCULAR CONJUNTA
COVID 19 00000004 DE 13 DE ENERO DE 2022 TODO
 SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD

MATRIZ DE REQUISI
VERSIÓN:

CUMPLIMIENTO
CONTENIDO
SI NO

Para prevenir y controlar las molestia, las alteraciones y las pérdidas auditivas
ocasionadas en la población por la emisión de ruido, se establecen los niveles sonoros
máximos permisibles: ZONA RESIDENCIAL: 65 decibeles diurnos y 45 decibeles
nocturnos, ZONA COMERCIAL 70 decibeles diurnos y 60 decibeles nocturnos; ZONA
INDUSTRIAL 75 decibeles diurnos y nocturnos; ZONA DE DESCANSO 45 decibeles
diurnos y nocturnos.
X
Toda edificación deberá mantener en buen estado de presentación y limpieza, para evitar
problemas higiénico-sanitarios.
X
Características de los pisos : Los pisos de los locales de trabajo y de los patios deberán
ser en general, impermeables, sólidos y antideslizantes; deberán mantenerse en buenas
condiciones y en lo posible, secos. X
Los establecimientos industriales deberán tener una adecuada distribución de sus
dependencias, con zonas específicas para los distintos usos y actividades, claramente
separadas, delimitadas o demarcadas y, cuando la actividad así lo exija, tendrán espacios
independientes para depósitos de productos terminados y demás secciones requeridas
para una operación higiénica y segura.
X

La ventilación en los espacios de las edificaciones serán adecuados a su uso, siguiendo

los criterios de las reglamentaciones correspondientes.
X

Las edificaciones deben tener sistemas adecuados de evacuación de residuos. Si no se

cuenta con un sistema de recolección domiciliaria de basuras, debe proveerse de un
medio de disposición final de éstas.

Las áreas de circulación deberán estar claramente demarcadas, tener la amplitud

suficiente para el tránsito seguro de las personas y estar provistas de señalización
adecuada y demás medidas necesarias para evitar accidentes. X
Todos los empleadores están obligados a proporcionar a cada trabajador, sin costo para
éste, elementos de protección personal en cantidad y calidad acordes con los riesgos
reales o potenciales existentes en los lugares de trabajo X
Obligación de mantenimiento y operación en forma segura de vehículos y manejo de
transporte de materiales.
X
Obligaciones de los trabajadores ( Cumplir con las normas, usar y mantener los
dispositivos de control de riesgos, colaborar en la implementación de las medidas para la
prevención de los riesgos laborales).

X
Todos los locales de trabajo tendrán puertas de salida en número suficiente y de
características apropiadas para facilitar la evacuación del personal en caso de emergencia
o desastre, las cuales no podrán mantenerse obstruidas o con seguro durante las
jornadas de trabajo. Las vías de acceso a las salidas de emergencia estarán claramente
señalizadas. X

Los equipos de protección personal se deberán ajustar a las normas oficiales y demás
regulaciones técnicas y de seguridad aprobadas por el Gobierno.
X

En todos los lugares de trabajo se deben adoptar medidas para evitar agentes químicos
en el aire en concentraciones y cantidades que perjudiquen la salud de los trabajadores.
X

El almacenamiento de cualquier objeto debe hacerse sin crear riesgo

X

Los recipientes para almacenamiento de basuras serán de material impermeable,

provistos de tapa y lo suficientemente livianos para manipularlos con facilidad.

Todas las edificaciones deberán estar dotadas de elementos necesarios para controlar y
combatir accidentes por fuego de acuerdo con las reglamentaciones que existan al
respecto.
X

Niveles de iluminación y distribución de las luminancias.

a) Niveles de Iluminancia. En lugares de trabajo se debe asegurar el cumplimiento de los
niveles de iluminancia de la Tabla 440.1, adaptados de la norma ISO 8995 Principles of
visual ergonomics -- The lighting of indoor work systems. El valor medio de iluminancia,
relacionado en la citada tabla,debe considerarse como el obje tivo de diseño y por lo
tanto esta será la referencia para la medición en la recepción de un proyecto de
iluminación. En ningún momento durante la vida útil del proyecto la iluminancia
promedio podrá ser superior al valor máximo o inferior al valor mínimo establecido en la
Tabla 410.1. En la misma tabla se encuentran los valores máximos permitidos para el
deslumbramiento (UGR).
b) Distribución de Luminancias. Corresponde a la sensación de claridad de una fuente de
luz o un objeto iluminado, por lo tanto una buena distribución de luminancia, ayuda a la
agudeza visual, sensibilidad al contraste y eficiencia de las funciones oculares. Por el
contrario una inadecuada distribución de luminancias contribuye al deslumbramiento, a la
fatiga por contrastes muy altos o ala monotonía por contrastes demasiado bajos. Para
lograr una buena distribución de luminancias es necesario tener en cuenta los valores de
reflectancia de las superficies de techos, paredes, pisos y plano de trabajo.

Los proyectos de iluminación, las fuentes y luminarias se deben medir con los
instrumentos adecuados, con las calibraciones y certificaciones acordes con las normas
de metrología establecidas en el país.Las cantidades fotométricas que se necesitan medir
en trabajos de campo son la iluminancia y la luminancia.
Por la cual se adopta la Política Integral para la Prevención y Atención del Consumo de
Sustancias Psicoactivas.

Son obligaciones de los trabajadores: Dar aviso inmediato a sus superiores sobre la
existencia de condiciones defectuosos, o fallas en las instalaciones, maquinarias,
procesos y operaciones de trabajo, y sistemas de control de riesgos.

Todos los locales de trabajo deberán tener una cantidad suficiente de puertas y
escaleras, de acuerdo a las necesidades de la industria.
X
Es obligación del empleador suministrar a los trabajadores antes de iniciar la labor
capacitación sobre los riesgos que comporta la labor. X
Todos los lugares por donde entre la luz solar deben conservarse limpios y libres de
obstrucciones.
X

Las ventanas, tragaluces, etc., se dispondrán en tal forma que la iluminación natural se
reparta uniformemente en los lugares de trabajo, instalándose cuando sea necesario,
dispositivos que impidan el deslumbramiento.

X
En todos los establecimientos de trabajo que ofrezcan peligro de incendio, ya sea por
emplearse elementos combustibles o explosivos o por cualquier otra circunstancia, se
tomarán medidas para evitar estos riesgos, disponiéndose de suficiente número de tomas
de agua con sus correspondientes mangueras, tanques de depósito de reserva o aparatos
extinguidores, con personal debidamente entrenado en extinción incendios.
X
Los riesgos químicos deben ser controlados desde su fuente de origen, pudiéndose
aplicar uno o varios de los siguientes métodos: sustitución de substancias, cambio o
modificación del proceso, encerramiento o aislamiento de procesos, ventilación general,
ventilación local exhaustiva y mantenimiento. Otros métodos complementarios, tales
como limitación del tiempo de exposición y protección personal; solo se aplicarán cuando
los anteriormente citados sean insuficientes por sí mismos o en combinación
X
Los locales de trabajo contarán con un número suficiente de puertas de salida, libres de
todo obstáculo, amplias, bien ubicadas y en buenas condiciones de funcionamiento, para
facilitar el tránsito en caso de emergencia. Tanto las puertas de salida, como las de
emergencia deberán estar construidas para que se abran hacia el exterior, y estarán
provistas de cerraduras interiores de fácil operación. No se deberán instalar puertas
giratorias.

Los equipos de protección de las vías respiratorias deberán guardarse en sitios protegidos
contra el polvo en áreas no contaminadas. Dichos equipos deberán mantenerse en
buenas condiciones de servicio y asepsia. X
La iluminación general de tipo artificial debe ser uniforme y distribuida
adecuadamente de tal manera que se eviten sombras intensas, contrastes
violentos y deslumbramientos.
La relación entre los valores mínimos y máximos de iluminación, medida en lux, no será
inferior a 0.8 para asegurar la uniformidad de iluminación de los lugares de trabajo.
Cuando en determinado trabajo se requiera iluminación intensa, ésta se obtendrá
mediante combinación de la iluminación general y la iluminación local
complementaria, que se instalará de acuerdo con el trabajo que se va a ejercer.

En la manipulación de tambores, cilindros, barriles, etc., los trabajadores usarán guantes

o mitones de cuero. Para rodar los tambores, etc., los trabajadores deberán agarrarlos
por las muescas, para evitar lesiones en las manos. Para voltear los tambores, cilindros,
etc. el trabajador se parará con un pié colocado contra el borde inferior de éstos y el otro
separado; luego se agarrará por el borde superior en su parte más lejana al cuerpo, y
halando hacia el mismo, se dará con la otra mano el movimiento necesario para
voltearlo. Para bajar o subir tambores o cilindros a diferentes niveles se usarán largueros,
deslizándolos sobre ellos, nunca rodándolos.
X
Todo establecimiento de trabajo deberá contar con extintores de incendio, de tipo
adecuado a los materiales usados y a la clase de riesgo. El equipo que se disponga para
combatir incendios, deberá mantenerse en perfecto estado de conservación y serán
revisados como mínimo una vez al año. X
Se encargará a una persona experta en suministrar los primeros auxilios, provista de
botiquín suficientemente dotado. X
Los equipos protectores del sistema respiratorio deberán ser adecuados para el medio en
que deben usarse. En la selección del equipo se tomarán en consideración el
procedimiento y las condiciones que originen la exposición, como las propiedades
químicas, físicas, tóxicas y cualquier otro riesgo de las sustancias contra las cuales se
requiere protección. X
Obligaciones de los patronos en materia de salud ocupacional: Mantener los controles
existentes para la protección de los trabajadores. X
Son Obligaciones de los trabajadores: No introducir bebidas u otras sustancias no
autorizadas en los lugares o centros de trabajo, ni presentarse en los mismos bajo los
efectos de sustancias embriagantes, estupefacientes o alucinógenas; y comportarse en
forma responsable y seria en la ejecución de sus labores.
X
La anchura mínima de los pasillos interiores de los locales de trabajo no será inferior a
1,20 mts. La distancia entre aparatos y máquinas no será inferior 0,80 metros con el fin
de que el trabajador labore sin dificultad.

La carga máxima que un trabajador, de acuerdo a su aptitud física, sus conocimientos y

experiencia podrá levantar será de 25 kilogramos de carga compacta; para las mujeres,
teniendo en cuenta los anteriores factores será de 12,5 kilogramos de carga compacta.
Debe concederse intervalos de pausa o períodos libres de esfuerzo físico extraordinario.
X
Se prohíbe el levantamiento de objetos pesados a las personas enfermas del corazón, a
las que padecen hipertensión arterial, las que han sufrido de alguna lesión pulmonar, a
las mujeres en estado de embarazo, a las personas que han sufrido de lesiones en las
articulaciones o que padecen de artritis, etc. X

Las herramientas manuales deben ser de buena calidad y apropiadas al trabajo para el
cual han sido fabricadas.
X

Obligación de inspeccionar las herramientas periódicamente, se conservarán

adecuadamente y las defectuosas deben ser reparadas o sustituidas.
X
Son obligaciones de los trabajadores: Acatar las indicaciones de los servicios de Medicina
Preventiva y Seguridad Industrial de la Empresa, y en caso necesario utilizar prontamente
los servicios de primeros auxilios.
X
Quedará prohibido en general a los varones menores de 18 años y a las mujeres
cualesquiera que sea su edad, el trabajo de transportar, empujar o arrastrar cargas que
representen un esfuerzo superior para mover en rasante a nivel los pesos, incluyendo el
peso del vehículo, que se citan a continuación y en las condiciones que se expresan:
Transporte a brazo :
Varones hasta de 16 años 15 kilogramos
Mujeres hasta de 18 años 8 kilogramos
Varones de 16 a 18 años 20 kilogramos
Mujeres de 18 y más años 15 kilogramos
Vagonetas :
Varones hasta de 16 años 300 kilogramos
Mujeres hasta de 18 años 200 kilogramos
Varones De 16 a 18 500 kilogramos
Mujeres de 18 y más años 400 kilogramos
Carretillas :
Varones hasta de 18 años 40 kilogramos
Mujeres Trabajo prohibido
Varones de 16 a 18 años 20 kilogramos
X
El trabajador que maneje cargas pesadas por sí solo deberá realizar su operación de
acuerdo a los siguientes procedimientos: a) Se situará frente al objeto con los pies
separados para afirmarse bien, sin exagerar la tensión de los músculos abdominales.
Adoptará una posición cómoda que permita levantar la carga tan verticalmente como sea
posible. b) Se agachara para alcanzar el objeto doblando las rodillas pero conservando el
torso erecto. c) Levantará el objeto gradualmente, realizando la mayor parte del esfuerzo
con los músculos de las piernas y de los hombros. El trabajo pesado se hará con ayudas
o dispositivos mecánicos si es posible, o con la ayuda de otros trabajadores designados
por el Supervisor o Capataz. Cuando el levantamiento de cargas se realice en cuadrilla, el
esfuerzo de todos deberá coordinarse y un trabajador, uno solo, deberá dar las órdenes
de mando.
X
No se permitirán espacios entre máquinas o equipos, o entre éstos y muros, paredes u
otros objetos estacionarios menores de 40 centímetros de ancho por donde pudieran
transitar personas. Si existiera una condición similar se deberán resguardar o cerrar el
paso con barreras. X

Elaborar un plan de gestión integral de los residuos o desechos peligrosos que genere
tendiente a prevenir la generación y reducción en la fuente
x

Ruido de plantas eléctricas. Los generadores eléctricos de emergencia, o plantas

eléctricas, deben contar con silenciadores y sistemas que permitan el control de los
niveles de ruido, dentro de los valores establecidos por los estándares correspondientes.
X

La primera revisión técnico-mecánica y de emisiones contaminantes es a partir del sexto

(6o) año contado a partir de Ia fecha de su matrícula
X
Es obligatorio el uso del cinturón de seguridad por parte del conductor y de los pasajeros
ubicados en los asientos delanteros del vehículo.
A partir de los vehículos fabricados en el año 2004, se exigirá el uso de cinturones de
seguridad en los asientos traseros, de acuerdo con la reglamentación que sobre el
particular expida el Ministerio de Transporte. X
CONDICIONES TÉCNICO-MECÁNICA, DE GASES Y DE OPERACIÓN. Para que un vehículo
pueda transitar por el territorio nacional, debe garantizar como mínimo el perfecto
funcionamiento de frenos, del sistema de dirección, del sistema de suspensión, del
sistema de señales visuales y audibles permitidas y del sistema de escape de gases; y
demostrar un estado adecuado de llantas, del conjunto de vidrios de seguridad y de los
espejos y cumplir con las normas de emisión de gases que establezcan las autoridades
ambientales.
Las autoridades de tránsito ejercerán en los vehículos de servicio público de transporte,
un control y verificación del correcto funcionamiento y calibración de los dispositivos
utilizados para el cobro en la prestación de un servicio público.
Los vehículos de servicio público, oficial, escolar, y turístico; de manera obligatoria
deberán llevar un aviso visible que señale un número telefónico donde pueda informarse
la manera como se conduce y/o se usa el vehículo correspondiente.
Los vehículos de servicio público deberán llevar además marcado en los costados y en el
techo el número de la placa según normas que profiera el Ministerio de Transporte, el
cual contará con un plazo no mayor de 120 días a partir de la sanción de la presente ley
para su reglamentación.

X
Todos los vehículos automotores, deben someterse anualmente a revisión técnico-
mecánica y de emisiones contaminantes X

Se adoptan las definiciones establecidas en el Sistema Global mente Armonizado de

Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos de la Organización de las Naciones
Unidas sexta edición revisada (2015)

X
Productos químicos utilizados en lugares de trabajo. La clasificación y el etiquetado de
los productos químicos utilizados en lugares de trabajo se realizarán de acuerdo con lo
establecido en el Sistema Global mente Armonizado de Clasificación y Etiquetado de
Productos Químicos - SGA. X

Responsabilidades del empleador. El empleador deberá garantizar que en los lugares de

trabajo. cuando se manipulen sustancias químicas, se cumpla lo referente a la
identificación de productos químicos, evaluación de la exposición, controles operativos y
capacitación a los trabajadores según lo establecido en los artículos 10 al 16 del
Convenio 170 de la 0IT aprobado por la Ley 55 de 1993 y en el Capítulo 6 del Título 4
de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015.
X

Objeto. El presente Decreto tiene por objeto adoptar el Sistema Global mente
Armonizado de Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos - SGA de la
Organización de las Naciones Unidas, sexta edición revisada (2015), con aplicación en el
territorio nacional, para la clasificación y la comunicación de peligros de los productos
químicos y establecer las disposiciones para tal fin.
X
 Responsabilidades de las Administradoras de Riesgos Laborales ARL. Las
Administradoras de Riesgos Laborales serán responsables de: 1. Realizar programas,
campañas y acciones de educación y prevención dirigidas a garantizar que sus empresas
afiliadas conozcan y cumplan los requisitos del Sistema Global mente Armonizado de
Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos.
2. Brindar asesoría y asistencia técnica a los empleadores en la aplicación del sistema
global mente armonizado y realizar acciones de promoción y prevención orientadas al
uso y manejo de productos químicos en los lugares de trabajo.

Comunicación de Peligros. Se adoptan las etiquetas y las Fichas de Datos de Seguridad -

FDS definidas como los elementos de comunicación definidos en el Sistema Global mente
Armonizado de Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos; sin embargo, estos
elementos se podrán complementar con otros mecanismos de comunicación, siempre y
cuando la información sea consistente entre los mecanismos utilizados.
X
Etiquetas. La etiqueta de los productos químicos deberá contener los elementos definidos
en el Sistema Global mente Armonizado de Clasificación y Etiquetado de Productos
Químicos. Los productos deben estar etiquetados incluso si están destinados para uso
exclusivo en lugares de trabajo.
Cuando se realice el trasvase de productos químicos, el recipiente de destino deberá ser
etiquetado conforme al envase del producto original. Se prohíbe el trasvase de productos
químicos en envases que cuenten con etiquetado de alimentos o formas que representan
o indiquen alimentos. Se prohíbe el uso de envases de productos químicos peligrosos
para almacenar alimentos.
X
Información para la atención de emergencias. En caso de que se determine una situación
de urgencia o emergencia que requiera conocer información confidencial de un producto
químico, los organismos de atención de emergencias que estén a cargo de la situación
podrán solicitar esta información y será responsabilidad del fabricante, importador y/o
comercializador entregar en forma inmediata toda la información específica necesaria
para el tratamiento de la emergencia. las entidades competentes que den manejo a la
urgencia o emergencia deberán mantener la confidencialidad de la información.
X
Comunicación de Peligros. Se adoptan las etiquetas y las Fichas de Datos de Seguridad -
FDS definidas como los elementos de comunicación definidos en el Sistema Global mente
Armonizado de Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos; sin embargo, estos
elementos se podrán complementar con otros mecanismos de comunicación, siempre y
cuando la información sea consistente entre los mecanismos utilizados.
X

Productos químicos utilizados en lugares de trabajo. La clasificación y el etiquetado de

los productos químicos utilizados en lugares de trabajo se realizarán de acuerdo con lo
establecido en el Sistema Global mente Armonizado de Clasificación y Etiquetado de
Productos Químicos - SGA.
X
Las Administradoras de Riesgos Profesionales deben asesorar a sus empresas afiliadas en
la conformación, adiestramiento y capacitación de las Brigadas de Emergencia (alarma y
control, evacuación, incendio y primeros auxilios), planes de emergencia y en el proceso
de información y la sensibilización a todos los trabajadores de las empresas sobre la
importancia de dichas brigadas.(Ley 9ª de 1979, Resoluciones 2400 de 1979 y 1016 de
1989, Decreto 919 de 1989 y Decreto Ley 1295 de 1994, artículo 35) Las Administradoras
de Riesgos Profesionales deben realizar campañas para la conformación, adiestramiento
y capacitación de las brigadas de emergencia en sus empresas afiliadas, de acuerdo a los
factores de riesgo y necesidades de las empresas.
X

IDENTIFICACIÓN
1. Los empleadores deberán asegurarse de que todos los productos químicos utilizados
en el trabajo están etiquetados o marcados con arreglo a lo previsto en el artículo 7 y de
que las fichas de datos de seguridad han sido proporcionadas
según se prevé en el artículo 8 y son puestas a disposición de los trabajadores y de sus
representantes.
2. Cuando los empleadores reciban productos químicos que no hayan sido etiquetados o
marcados con arreglo a lo previsto en el artículo 7 o para los cuales no se hayan
proporcionado fichas de datos de seguridad según se prevé en el artículo 8, deberán
obtener la información pertinente del proveedor o de otras fuentes de información
razonablemente disponibles, y no deberán utilizar los productos químicos antes de
disponer de dicha información.
3. Los empleadores deberán asegurarse de que sólo sean utilizados aquellos productos
clasificados con arreglo a lo previsto en el artículo 6 o identificados o evaluados según el
párrafo 3 del artículo 9 y etiquetados o marcados de conformidad con el artículo 7, y de
que se tomen todas las debidas precauciones durante su utilización.
4. Los empleadores deberán mantener un registro de los productos químicos peligrosos
utilizados en el lugar de trabajo, con referencias a las fichas de datos de seguridad
apropiadas. El registro deberá ser accesible a todos los trabajadores interesados y sus
representantes.

Es obligación del trabajador: Cooperar y participar en el proceso de investigación de los

accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales cuando la autoridad competente
lo requiera o cuando a su parecer los datos que conocen ayuden al esclarecimiento de las
causas que los originaron.
X

Sin perjuicio de cumplir con sus obligaciones laborales, los trabajadores tienen derecho a
interrumpir su actividad cuando, por motivos razonables, consideren que existe un
peligro inminente que ponga en riesgo su seguridad o la de otros trabajadores. En tal
supuesto, no podrán sufrir perjuicio alguno, a menos que hubieran obrado de mala fe o
cometido negligencia grave. Los trabajadores tienen derecho a cambiar de puesto de
trabajo o de tarea por razones de salud, rehabilitación, reinserción y recapacitación.
X
Obligación del empleador de informar a los trabajadores por escrito y por cualquier otro
medio sobre los riesgos laborales a los que están expuestos y capacitarlos a fin de
prevenirlos, minimizarlos y eliminarlos.

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Obligaciones de los empleadores:

Combatir y controlar los riesgos en su origen, en el medio de transmisión y en el
trabajador, privilegiando el control colectivo al individual.

Los empleadores deberán adoptar y garantizar el cumplimiento de las medidas

necesarias para proteger la salud y el bienestar de los trabajadores, entre otros, a través
de los sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
X
Los empleadores, según la naturaleza de sus actividades y el tamaño de la empresa, de
manera individual o colectiva, deberán instalar y aplicar sistemas de respuesta a
emergencias derivadas de incendios, accidentes mayores, desastres naturales u otras
contingencias de fuerza mayor.

Todos los trabajadores tienen derecho a desarrollar sus labores en un ambiente de

trabajo adecuado y propicio para el pleno ejercicio de sus facultades físicas y mentales,
que garanticen su salud, seguridad y bienestar.
X
Los trabajadores tienen derecho a estar informados sobre los riesgos laborales vinculados
a las actividades que realizan. Complementariamente, los empleadores comunicarán las
informaciones necesarias a los trabajadores y sus representantes sobre las medidas que
se ponen en práctica para salvaguardar la seguridad y salud de los mismos.
X

Los empleadores deberán propiciar la participación de los trabajadores y de sus

representantes en los organismos paritarios existentes para la elaboración y ejecución del
plan integral de prevención de riesgos de cada empresa. Asimismo, deberán conservar y
poner a disposición de los trabajadores y de sus representantes, así como de las
autoridades competentes, la documentación que sustente el referido plan.

X
Los empleadores serán responsables de que los trabajadores se sometan a los exámenes
médicos de pre empleo, periódicos y de retiro, acorde con los riesgos a que están
expuestos en sus labores. Tales exámenes serán practicados, preferentemente, por
médicos especialistas en salud ocupacional y no implicarán ningún costo para los
trabajadores y, en la medida de lo posible, se realizarán durante la jornada de trabajo.
X
Cuando las actividades que normalmente realiza una trabajadora resulten peligrosas
durante el período de embarazo o los empleadores deberán adoptar las medidas
necesarias para evitar su exposición a tales riesgos. Para adaptarán las condiciones de
trabajo, incluyendo el traslado temporal a un puesto de trabajo distinto y compatible con
su condición, hasta tanto su estado de salud permita su reincorporación al puesto de
trabajo correspondiente. En cualquier caso, se garantizará a la trabajadora sus derechos
laborales, conforme a lo dispuesto en la legislación nacional de cada uno de los Países
Miembros.
X

Uso de cinturón de Seguridad en los asientos delanteros de los vehiculos

X
Las empresas de transporte público de pasajeros por carretera y de servicio público
especial, deberán dotar a sus equipos autorizados para la prestación del servicio, de una
serie de elementos al interior de los mismos que permitan el control de la velocidad por
parte de los usuarios y de la misma empresa de transporte
X

Por medio de la cual se adopta el protocolo general de bioseguridad para

mitigar ,controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus Covid-19
X
Por medio de la cual se definen los criterios y condiciones para el desarrollo de las
actividades económicas, sociales y del Estado y se adopta el protocolo de bioseguridad
para la ejecución de estas
X

Exigencias de esquema de vacunación Covid-19 a trabajadores de los sectores

productivos abiertos al público

Recomendaciones Para La Protección Laboral Durante El Cuarto Pico De La Pandemia Por

Sars- Cov-2

X
TIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

E REQUISITOS LEGALES
VERSIÓN: 01 FECHA DE ELABORACIÓN:O1/10/2021

VIGENTE
EVIDENCIA
SI NO MODIFICADA DEROGADA

Mediciones higienicas de Ruido en

terreno

Inspecciones de Bodega
X

Inspecciones de Bodega
X

Inspecciones de Bodega

Mediciones higienicas en bodega

Inspecciones de Bodega

Inspecciones de Bodega
X
Formato de entrega de EPP a todo
X el personal

Inspecciones de Vehiculo diaria

realizadas por los conductores
X
 Compromiso de autocuidado
Inspecciones de Seguridad
mensuales

Puertas de emergencia

X
ENTREGA DE EEP A TODO EL
PERSONAL
Formatos de entrega
X Inspecciones de EPP

Pinturas tapadas hermeticamente

X
Estibado y organizado de material
en bodega debidamente señalizado
X

Estación de reciclaje
Certificado de disposición de
X residuos peligrosos
SE CUENTA CON 6 EXTINTORES EN
BODEGA DISTRIBUIDOS EN TODOS
LOS PUNTOS
X 0

Se realiza en bodega
implementación de luminarias en
área de oficina 2, y se realiza
mantenimineto de luminarias en
oficina 1 de Bodega.
Se realizarán mediciones higienicas
de iluminación en el segundo
semestre 2022

Se realizarán mediciones higienicas

de iluminación en el segundo
semestre 2022

X
 EN LA INDUCCIÓN SE COMUNICA
LA POLITICA DE NO ALCOHOL Y
DROGAS

Se realiza difusión de reporte de

peligros, condiciones,
comportamientos emn inducción

X inspección bodega
EN LA INDUCCIÓN SE COMUNICAN
X LOS RIESGOS

BODEGA Y OFICINAS CON

X ILUMINACIÓN ADECUADA

X PELICULAS EN VENTANAS

SE CUENTA CON 6 EXTINTORES EN

BODEGA DISTRIBUIDOS EN TODOS
LOS PUNTOS
X

LA BODEGA CUENTA CON

VENTILACIÓN ADECUADA, SE
ENTREGAN EPP PARA
MANIPULACIÓN DE SUSTANCIAS
X QUÍMICAS

Inspección mensual de
X Bodega
LA MASCARA DOBLE FILTRO SE
MANTIENE DENTRO DE LA BOLSA
X HERMETICA
 Las oficinas de la bodega cuentan
X con dos fuentes de iluminación,

Se realiza entrega de guantes

de nitrilo y carnaza- formato
X entrega de EPP

SE CUENTA CON 6 EXTINTORES EN

BODEGA DISTRIBUIDOS EN TODOS
LOS PUNTOS
X

X BOTIQUÍN DOTADO B

entrega EPP Mascara media

cara, filtros, tiveck, botas de
X caucho

X ENTREGA DE EPP

X POLITICA DE ALCOHOL Y DROGAS

SE REALIZA EL ALMACENAMIENTO
X DE ACUERDO A NORMATIVIDAD

X USO DE ESTIBADORA

USO DE ESTIBADORA, EXAMENES

MÉDICOS OCUPACIONALES DE
X INGRESO

INSPECCIONES DE EQUIPOS Y
X HERRAMIENTAS CONTRATISTAS

INSPECCIONES DE EQUIPOS Y
X HERRAMIENTAS CONTRATISTAS
X PROGRAMAS SVE

X USO DE ESTIBADORA

X USO DE ESTIBADORA

DISPOSICIÓN DE
X ALMACENAMIENTO DE ESTIBAS

X PLAN DE GESTIÓN DE RESIDUOS

REVISIÓN TECNICO MECANICA DE

LOS VEHICULOS

CINTURONES DE SEGURIDAD EN
X TODOS LOS VEHICULOS
 REVISIÓN TECNICO MECANICA DE
LOS VEHICULOS

X
REVISIÓN TECNICO MECANICA DE
X LOS VEHICULOS

PRODUCTOS EN EMPAQUES
ORIGINALES ETIQUETADOS, HOJAS
X DE SEGURIDAD

PRODUCTOS EN EMPAQUES
X ORIGINALES ETIQUETADOS
Matriz de riesgo- capacitación riesgo
químico Entrega EPP

X
Matriz de riesgo- capacitación riesgo
químico

X
 Asesoria ARL - Inventario Sustancias
X químicas

Matriz de riesgo- capacitación riesgo

X químico

Matriz de riesgo- capacitación riesgo

X químico

X Hoja de Seguridad

X Hoja de Seguridad

X Hoja de Seguridad
 Capacitaciones
X de Primeros auxilios

X Inventario de productos químicos

Investigación
X de AT

Se realiza divulgación de Reporte de

condiciones o condiciones inseguras
X en la inducción
 Inducción,
X Matriz de riesgos

Entrega de EPP,
matriz de riesgos ,
X capacitaciones

X Inspecciones de Seguridad

Inspeccion bodega y extintores

X Matriz de riesgos

Inducción,
X Matriz de riesgos

X Copasst

Examenes ocupacionales
ingreso,
X periodicos
X

X Inspección del Vehiculo

Solicitud de instalación
de dispositivo

Protocolo de Bioseguridad,
Entrega de EPP (tapabocas),
X capacitación Covid 19

Protocolo de Bioseguridad,
Entrega de EPP (tapabocas),
X capacitación Covid 19

Protocolo de Bioseguridad,
Entrega de EPP (tapabocas),
capacitación Covid 19
Verificación de vacunación a
X todo el personal

Verificación de vacunación a
todo el personal
Verificación de estado de
X salud diaria
ÓN:O1/10/2021

FRECUENCIA DE
PLAN DE ACCIÓN ESTADO RESPONSABLE
EVALUACIÓN

Se realizarán estudios de
sonometria a fin de
determinar medidas a
implementar

ANUAL A EJECUTAR PROFESIONAL SSt

MENSUAL Ejecutado PROFESIONAL SSt

MENSUAL Ejecutado PROFESIONAL SSt

MENSUAL Ejecutado PROFESIONAL SSt

Se realiza priorización de
riesgo químico, se solicita
mediciones higienicas en
MENSUAL Bodega con ARL A EJECUTAR PROFESIONAL SSt

Estación de Reciclaje en
Caneca (etiiquetado)

MENSUAL Ejecutado PROFESIONAL SSt

MENSUAL Ejecutada PROFESIONAL SSt

MENSUAL Ejecutada PROFESIONAL SSt

MENSUAL Ejecutada PROFESIONAL SSt

MENSUAL Ejecutada PROFESIONAL SSt

MENSUAL Ejecutada PROFESIONAL SSt

MENSUAL Ejecutada PROFESIONAL SSt

Se realiza priorización de
riesgo químico, se solicita
mediciones higienicas en
MENSUAL Bodega con ARL Ejecutada PROFESIONAL SSt

MENSUAL Ejecutada PROFESIONAL SSt

SEMESTRAL Ejecutada PROFESIONAL SSt

MENSUAL Ejecutada PROFESIONAL SSt

ANUAL Programado 2022 PROFESIONAL SSt

ANUAL Programado 2022 PROFESIONAL SSt

 AL TERMINAR PANDEMIA SE
REACTIVARAN LAS
ANUAL ALCOHOLIMETRIAS Ejecutada PROFESIONAL SSt

ANUAL Ejecutada PROFESIONAL SSt

MENSUAL Ejecutada PROFESIONAL SSt

ANUAL Ejecutada PROFESIONAL SSt

ANUAL Ejecutada PROFESIONAL SSt

ANUAL Ejecutada PROFESIONAL SSt

MENSUAL Ejecutada PROFESIONAL SSt

MENSUAL Ejecutada PROFESIONAL SSt

MENSUAL Ejecutada PROFESIONAL SSt

MENSUAL Ejecutada PROFESIONAL SSt

ANUAL Ejecutada PROFESIONAL SSt

MENSUAL Ejecutada PROFESIONAL SSt

Ejecutada PROFESIONAL SSt

Ejecutada PROFESIONAL SSt

MENSUAL Ejecutada PROFESIONAL SSt

MENSUAL Ejecutada PROFESIONAL SSt

ANUAL Ejecutada PROFESIONAL SSt

ANUAL Ejecutada PROFESIONAL SSt

MENSUAL Ejecutada PROFESIONAL SSt

MENSUAL Ejecutada PROFESIONAL SSt

MENSUAL Ejecutada PROFESIONAL SSt

MENSUAL Ejecutada PROFESIONAL SSt

MENSUAL Ejecutada PROFESIONAL SSt

MENSUAL Ejecutada PROFESIONAL SSt

MENSUAL Ejecutada PROFESIONAL SSt

MENSUAL PROFESIONAL SSt

MENSUAL Ejecutada PROFESIONAL SSt

no aplica PROFESIONAL SSt

ANUAL no aplica PROFESIONAL SSt

DIARIO EJECUTADA PROFESIONAL SSt

VEHICULO
NUEVO

PROFESIONAL SSt

VEHICULO NUEVO PROFESIONAL SSt

ANUAL EJECUTADA PROFESIONAL SSt

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