JEFE ADMINISTRATIVO

NOMBRE DEL PUESTO Jefe Administrativo

INMEDIATO SUPERIOR Gerente General
PERSONAL A SU CARGO N.A
REVISADO POR Gerente General
FECHA / 15/08/2023
APROBADO POR Gerente General
REVISIÓN Rev. 01

COMPETENCIAS BÁSICAS
Educación
Grado Académico Carreras de Ingeniería; licenciado en economía, administración; a fines.
Experiencia
Proyectos de Ingeniería
COMPETENCIAS TÉCNICAS
Conocimientos Técnicos
Mínimo Optimo
3 años 5 años
 Conocimiento de Administración y Finanzas.
 Conocimiento en métodos de administración de proyectos
 Conocimiento avanzado en MS Office
 Conocimiento de normas y reglamento de contrataciones y
licitaciones.
 Riesgo comercial
 Negociación

COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES Y ESPECÍFICAS

Organizacionales Nivel Específicas Nivel
Innovación Avanzado Comunicación Efectiva
Avanzado
Calidad en el Trabajo Avanzado Negociación
Avanzado
Trabajo en Equipo Avanzado Manejo de Conflictos
Avanzado
Enfoque al Cliente Avanzado Planificación y Organización
Avanzado
Compromiso Avanzado Tolerancia al Estrés
Avanzado

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Luis Alberto Olivera Valdez
Gerente General

RRHH-PP-003
15/08/2023
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 MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

1. Cumplir con las políticas y procedimientos de la organización. Asimismo, asegurar que el equipo
de trabajo conozca y cumpla las políticas y procedimientos.
2. Gestionar y hacer seguimiento a la adjudicación de contratos luego del proceso de licitación
3. Hacer seguimiento a la fecha de cumplimiento a los procesos de licitación
4. Preparar y administrar las ordenes de servicio
5. Gestionar las valorizaciones.
6. Dirigir las reuniones con el cliente u personal interna
7. Reportar el avance mensual (o según la frecuencia acordada con el Cliente) del Servicio.
10. Colaborar, en caso sea solicitado, con el desarrollo de estándares y procedimientos de la disciplina
11. Establecer y mantener óptimas relaciones con el cliente.
12. Participar ACTIVAMENTE en las actividades de su organización, promoviendo el tiempo de
conocimiento, el uso del Sistema de Información, Foros y Blogs.
13. Participar en eventos de capacitación interna y externa.
14. Cumplir con las políticas y objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad.
15. Participar de la implementación del Programa de Seguridad y Salud Ocupacional
17. Identificar los peligros y riesgos propios de sus labores y cumplir con las medidas de control
aplicables.
18. Reportar todos los incidentes ocurridos, actos y condiciones inseguras durante la realización de
sus actividades.
19. Otras actividades del proyecto que le sean designadas.

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Luis Alberto Olivera Valdez
Gerente General

RRHH-PP-003
15/08/2023
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