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NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN

Inmedical

ANALISIS Y DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

1.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO FECHA: 2018-10-31

Nombre o denominación del puesto: Gerente de Marketing

Departamento-Unidad o Sección: Marketing

Denominación del cargo del Superior inmediato: Gerente General

Nombre del Titular del puesto: Xavier Ruiz

Horario de trabajo: 9h00 - 18h00

Teléfono: 0993434729

OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO DE TRABAJO

Planificar, Organizar, Dirigir Controlar y Retroalimentar la planificación de mercadeo que está


alineada con los objetivos corporativos de la Compañía, con énfasis hacia la consecución de las
metas de ventas, marketshare y posicionamiento.

2.- FUNCIONES

Detalle las principales ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES del puesto indicando la periodicidad
con que la efectúa

Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3 Actividad 4 Actividad 5


Lectura y Lectura y respuesta Revisión de Control y Ejecución de actividades
respuesta de de e-mails de pares agenda diaria, retroalimentación propias de la gerencia de
Diaria
e-mails de gerenciales y gerente decisión de de actividades de marketing
subordinados general acciones a realizar subordinados
Revisión y
Decisión de Preparación de informe
análisis de Revisión y análisis de Revisión y análisis
acciones de gerencial
Mensual indicadores ejecución de ejecución de
corrección y
de gestión de presupuestaria ventas
mejora
marketing
Desarrollo de Preparación de Forcast de ventas
Evaluación del
Anual plan anual de informe anual de Presupuestos
personal a cargo
Marketing resultados
Selección de Acciones de Visita de Visita de socios Investigación de
Ocasional
nuevo Marketing para proveedores fuera del país mercados de acuerdo a
personal ajustes, dentro del país necesidades de
afianzamiento de productos, líneas o
ventas categorías de producto

Actividades secundarias a realizar

Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3


Soporte a áreas
relacionadas: comercial, Aporte a gerencia
Diaria Contactos con farmacias
tecnología, RRHH, general
financiero.
Revisión de informe de
Aporte a proyectos Aporte en comité
Mensual asistencia y atrasos del
tecnológicos gerencial
personal
Envío de información
Aporte en planificación presupuestaria a Desarrollo de estrategias
Anual
estratégica corporativa gerencia administrativa y de farmacias
RRHH
Revisión de sueldos y Revisión de comisiones y Revisión de facturación
Ocasional
salarios bonos pagados en línea

3.-CRITERIOS DE DESEMPEÑO

Describe con DATOS, la conclusión o los resultados exitosos de cada una de las actividades
principales del puesto.

Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3


Detalle de la Desarrollar planificación Ejecutar planificación de
Liderar personal a cargo
actividad de Marketing Marketing
Obtener cronograma y Cumplir con los Mantener indicadores de
Meta
presupuesto indicadores definidos rotación y evaluación

Debería realizar actividades que no están actualmente incluidas en el puesto, Si es así,


detalle las actividades

Si, Planificación estratégica corporativa

¿Porqué?

Por el momento no contamos con un analista en la corporación, pero estamos en proceso de


contratación de dicho personal

4.- EDUCACIÓN Y/O NIVEL DE FORMACIÓN

Marcar con una x la línea que señale los requerimientos educativos del puesto (no
necesariamente debe ser en relación con su persona)

--- Bachiller/ Educación media


--- Educación superior

--- Tecnología

--- Título universitario

X Postgrado

Escriba el título que obtuvo

Magister en Marketing

5.- EXPERIENCIA

¿Cuál es la experiencia laboral previa, similar o relacionada es necesaria para una persona
que se inicia en este puesto? Marque con una X

de 6 a 12 meses

de 1 a 3 años

x de 4 a 6 años

Ninguna

Cuanto tiempo tomara a un Talento Humano con la instrucción y experiencia para


familiarizarse con los detalles del puesto para desempeñarse con alto rendimiento

Con la preparación académica señalada y la experiencia previa, a un nuevo profesional le


tomaría alrededor de 1 año

A que puesto esperaría ser promovido

Gerente General

6.- NIVEL DE AUTONOMIA Y DESEMPEÑO

Que supervisión requiere normalmente este puesto

 Varias veces al día. Es para informar ayuda, indicaciones y/o asignaciones, seguir métodos,
procedimientos establecidos como normas, los problemas poco usuales son reportados
frecuentemente con sugerencias para la solución.
 Y están Ocasional. La mayoría de las tares son repetitivas y están relacionada con
instrucciones y procedimientos habituales como nomas. Los problemas poco usuales son
reportas frecuentemente con sugerencias para su solución
 Supervisión limitada. La naturaleza del trabajo es tal que se desempeña en gran medida
con responsabilidad propia después de lo asignado y elegido el método. Ocasionalmente
se aplican métodos propios

x Poca supervisión directa. Se tienen facultades amplias para la selección, desarrollo y


coordinaciones los métodos dentro de un gran marco de referencia de políticas generales
Cuando realiza una actividad esta es revisada antes de ponerla en practica

No, ya que yo soy el encargado del área de trabajo en la que me encuentro

A tenido usted alguna iniciativa propia en el trabajo

Toda la planificación anual de Marketing es de iniciativa propia, así como todas las estrategias
y tácticas que se requieren poner en marcha.

Qué clase de errores pueden ocurrir en la ejecución de ello

Necesidad de mayor presupuesto. Se descubre mientras se ejecutan las actividades y se evalúa


la reacción del mercado sobre los estímulos

7.-HABILIDADES Y/O DESTREZAS

Haga una lista de las habilidades requeridas para el desempeño de su cargo


-Liderazgo
-Comunicación efectiva
-Retroalimentación asertiva
-Inteligencia emocional
-Análisis
-Estrategia

8.-RESPONSABILIDADES POR MAQUINAS Y/O EQUIPOS

Detalle las máquinas y/0 equipos que utiliza en su trabajo:

Maquinaria Frecuentemente Ocasionalmente


Computador X
Impresora X
Scanner X
Copiadora X
Teléfono X
Correo X
Internet X

9.-RESPONSABILIDADES POR CONTACTOS EN PÚBLICO

Señale la frecuencia y el tipo de los contactos que ejecutan en la relación con el trabajo en la
empresa.

Continuamente __ Con frecuencia ____ En ocasiones Nunca carta Escriba la actividad

Proveedores en ocasiones
Talento Humano de otras secciones de la Empresa…si…. Empleados de otra
empresa si _____ No _____ Escriba la actividad que
realiza………………………………………………………………………………………………………………………………………..

10.-RESPONSABILIDADES POR INFORMACION

Detalle tipos de reportes informes y archivos que habitualmente prepara, mantiene o custodie
e indique el documento mayor importancia

Reporte…informe de nomina (ejemplo)………………………………………………………………………..Dirigido


a…los Talentos Humanos y Gerente………………………………………

INFORMACION CONFIDENCIAL

En caso de tener acceso a información confidencial en razón de su trabajo actual determine su


nivel de importancia indicando los perjuicios que pudiera ocasionar su revelación

 Información de alguna importancia con efectos leves

Información muy importante con daños muy graves

 Información importante con efectos graves


 Información extremadamente confidencial con perjuicios gravísimos

11.-RESPONSABILIDAD POR MANEJO DE DINERO Y/0 DE VALORES

Señale en moneda legal el promedio diario ( ) semanal ( ) mensual ( x ) de dinero o de


valores corrientes que permanezca en su cargo o custodia $150.00 mensual (ejemplo)

12.-ESFUERZO FISICO

Describa la acción muscular, movimiento corporal, cambios de postura o posiciones que


sucedan en el desempeño de su trabajo y que provoquen una fatiga poco usual. Estime el
tiempo diario en cada una de ellas

1.-……………………………………………………………………………………………………………………………………………

2,. .-……………………………………………………………………………………………………………………………………………

3.- .-……………………………………………………………………………………………………………………………………………

13.-RESPONSABILIDADES POR SUPERVISION


Si usted en razón de su trabajo tiene la responsabilidad de supervisar a otras personas, indique

A.-Por supervisión directa personas que dependen directamente de usted

 El tipo de supervisión por ejemplo general por resultados, instrucciones, revisión de trabajo,
planeación de trabajo, coordinación de actividades
 El nivel ocupacional de tales personas por ejemplo directivo, ejecutivo ,asesor ,profesional, en
coordinación de actividades de trabajo
El número de personas en cada nivel ocupacional
Tipo de supervisión Nivel ocupacional Cantidad
Genrencial control Servidores Públicos 500
oTalentos Humanos
(ejemplos)
B.-Supervisión indirecta: sobre cuántas personas ejerce mando indirecto se trata de identificar el
número de empleados sobre los cuales usted ejerce supervisión indirecta a pesar que a cada uno
tenga un superior jerárquico……………… Talentos Humanos (ejemplos)…………………………………………

15.- CONDICIONES AMBIENTALES

Señale si considera que las siguientes condiciones físicas en que ejecuta su trabajo son malas,
buenas , muy buenas y excelentes

a) Iluminación M B MB E c)temperatura M B E
b) Ventilación M B MB E d) Muebles M B E

Marque las condiciones en las que debe realizar su trabajo e indique si la condición se
presenta pocas veces en ocasiones con frecuencia
Polvo ( ) Olores ( )
Suciedad ( x ) ocasiones Ruido ( )
Calor ( ) Humedad ( )
Frio ( X ) Exceso de agua ( )
Humo ( ) Otros ( falta ventana )
Exigencias emocionales, marque las presiones emocionales de su trabajo que le produzcan
excesiva tensión o fatiga si se presentan pocas veces, en ocasiones con frecuencia
Contacto con público en general
Pocas veces, en ocasiones, con frecuencia,
 Contacto con clientes Pocas veces
 Fechas de entrega bajo presión Con frecuencia
 Viajes excesivos
 Otras exigencias no contempladas
 Trabajos fuera del horario de trabajo
16 RIESGOS

Si por el cumplimiento de las actividades de su puesto usted esta propenso a sufrir accidentes
o enfermedades profesionales, indique el factor de riesgo al que está expuesto trate de
determinar su probabilidad de ocurrencia y efecto en la salud.

Los factores de riesgo son los siguientes

 Químicos (gases, vapores, material articulado o sea polvo o liquido)


 Físicos (ruido vibraciones temperaturas externas presiones anormales, relacionadas
 Ergonómico, psicológico, condiciones físicas, defectuosas

Efectos su salud lesiones de poca importancia, incapacidad temporal parcial incapacidad


infinita y muerte

Tipo de riesgo Probabilidad

Poca Media Alta

Lumbalgía (ejemplo) x

Gastritis x

Dolores articulares x

Especifique en detalles estos factores

COMENTARIOS: Si usted tiene alguna observación adicional, por favor indique aquí
FIRMA DEL EQUIPO FIRMA DEL ENTREVISTADO

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Nombres y apellidos Teléfono o celular: