PRIMER TALLER DE GESTION DE PROYECTOS.

PRESENTADO POR:

KEVIN CAICEDO RENTERIA.

PRESENTADO A:

KAROL MIGUEL RUMIE R.

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL CHOCÒ

TECNOLOGIA EN MINERIA.

OCTUBRE 16 DE 2019
 INTRODUCCION.

las grandes decisiones no se toman sin antes no tener un previo estudio que nos
indique que, cuando, donde, como y sobre todo porque se deben llevar a cabo las
acciones que queremos realizar, este análisis no es otra cosa que el inicio de un
proyecto, Es por ello que los proyectos nos permiten primeramente resolver
problemas identificados, los cuales de una u otra forma van a mejorar las
condiciones de vida del grupo en estudio, además de ello permiten acceder a
diversas fuentes de financiación las cuales basan sus decisiones en diseño de
estrategias y flujo de recursos que concluidos de la forma correcta van a permitir
obtener resultados que nos llevan a la recuperación del capital, en cuanto a
gestión, los proyectos nos permiten tener una adecuada forma de gestionar y
organizar los recursos invertidos en base a los resultados esperados, todo esto
estableciendo una lógica de ejecución; en el siguiente taller trataremos a fondo
todo sobre los proyectos.
QUE ES UN PROYECTO.

1. "Un proyecto es una herramienta o instrumento que busca recopilar, crear,

analizar en forma sistemática un conjunto de datos y antecedentes, para la
obtención de resultados esperados. Es de gran importancia porque permite
organizar el entorno de trabajo".
Un proyecto surge como respuesta a la concepción de una "idea" que busca la
solución de un problema o la forma de aprovechar una oportunidad de negocio.

2. La palabra proviene del latín proiectus, que a su vez deriva de proiicere,

que significa dirigir algo o alguna cosa hacia adelante. De aquí que entre
sus aceptaciones encontremos que proyecto se refiere a un esquema,
programa o plan que se hace antes de dar forma definitiva a algo o alguna
cosa. Un proyecto es una intervención deliberada y planificada por parte de
una persona o ente que desea generar cambios favorables en una situación
determinada. Es el conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y
coordinadas entre sí, que se realizan con el fin de producir determinados
bienes y servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas .

3. Un proyecto es un desafío temporal que se enfrenta para crear un único

producto o servicio. Todo proyecto tiene un resultado deseado, una fecha
 límite y un presupuesto limitado. Como resultado del proyecto se obtiene un
único producto o servicio que no se ha realizado con anterioridad (Sin
embargo, un proyecto seguramente requerirá tareas repetitivas. Por
ejemplo, para el proyecto de construcción de un automóvil de Fórmula 1
será necesario realizar varios prototipos previos con tareas repetitivas.

ORIGENES DE LA GESTION DE PROYECTOS.

La gestión de proyectos se ha practicado desde principios de la civilización.

Hasta 1900 los proyectos de ingeniería civil fueron generalmente administrados
por arquitectos e ingenieros según criterios arbitrarios propios, entre los que
destacan Vitruvio ejemplo (siglo 1 aC), Christopher Wren (1632-1723), Thomas
Telford (1757-1834) y Isambard Kingdom Brunel (1806-1859). Ha sido desde la
década de 1950, que las organizaciones empezaron a aplicar las herramientas
de gestión sistémica de proyectos y técnicas para proyectos complejos.

Las disciplinas de la gestión de proyectos se aplican en distintos campos,

incluyendo la construcción, la ingeniería y de defensa. Dos antepasados de la
gestión de proyectos son Henry Gantt, llamado padre de técnicas de
planificación y de control, que es conocido por su uso de la gráfica de Gantt
como una herramienta de gestión de proyectos, y Henri Fayol por su creación
de las 5 funciones de gestión, que constituyen la base para el cuerpo de
conocimientos relacionados con proyectos y gestión de programas. Ambos
Gantt y Fayol eran conocidos como los estudiantes que de las teorías de
Frederick Winslow Taylor de la gestión científica. Su obra es la precursora de
las modernas herramientas de gestión del proyectos, incluyendo la estructura
de desglose de trabajo (WBS) y la asignación de recursos.

La década de 1950 marcó el comienzo de la era moderna en la Gestión de

Proyectos, y cuando la gestión del proyectos fue formalmente reconocida como
una disciplina distinta derivada de la gestión. Una vez más, en los Estados
Unidos, antes de la década de 1950, se gestionaron los proyectos sobre una
base ad hoc, utilizando principalmente las cartas de Gantt, y herramientas
informales. En ese momento, se empezaron a desarrollar dos proyectos de
modelos matemáticos de programación. El "Critical Path Method" (CPM),
desarrollado en una empresa conjunta de DuPont Corporation y Remington
Rand Corporation para la gestión de proyectos de mantenimiento de planta. Y
el "Programa de Evaluación y Revisión Técnica" o PERT, desarrollado por
Booz-Allen & Hamilton, como parte de la Armada de los Estados Unidos (en
relación con Lockheed Corporation) en el programa de desarrollo de misiles
submarinos Polaris. Estas técnicas matemáticas se extendieron rápidamente
en muchas privadas las empresas.

En 1969, el Project Management Institute (PMI) se formó para servir a los

intereses de la industria de gestión de proyectos. La premisa del PMI es que
las herramientas y técnicas de gestión de proyectos son comunes, incluso
entre la aplicación generalizada de los proyectos del software de la industria a
la industria de la construcción. En 1981, el Consejo de Administración del PMI
autorizó el desarrollo de lo que se ha convertido en una guía a la Dirección de
Proyectos del Conocimiento (PMBOK Guide), que contiene las normas y
directrices de las prácticas que son ampliamente utilizadas en la profesión.

El Organismo Internacional de Gestión de Proyectos (IPMA), fundado en

Europa en 1967, ha experimentado un desarrollo similar y estableció la línea
base de competencia del IPMA (ICB). El enfoque de la ICB también comienza
con el conocimiento como una fundación, y añade consideraciones sobre la
experiencia, las habilidades interpersonales y la competencia. Ambas
organizaciones están participando en el desarrollo de un proyecto de gestión
estándar de la ISO.

QUE ES LA GESTION DE PROYECTOS.

1. También conocida como administración de proyectos, es la aplicación de

conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades
necesarias para alcanzar los objetivos del proyecto.

Las herramientas de administración de proyectos sirven para proporcionar a

los miembros del equipo de trabajo la estructura, la flexibilidad y el control
necesarios para alcanzar resultados extraordinarios a tiempo y dentro del
presupuesto.
2. La gestión de proyectos también conocida como gerencia o administración
de proyectos es la disciplina que guía e integra los procesos de planificar,
captar, dinamizar, organizar talentos y administrar recursos, con el fin de
culminar todo el trabajo requerido para desarrollar un proyecto y cumplir
con el alcance, dentro de límites de tiempo, y costo definidos: sin estrés y
con buen clima interpersonal. Todo lo cual requiere liderar los talentos,
evaluar y regular continuamente las acciones necesarias y suficientes.

3. La gestión de proyectos es un enfoque metódico para planificar y orientar

los procesos del proyecto de principio a fin. Según el Instituto de Gestión de
Proyectos (Project Management Institute, PMI), los procesos se guían por
cinco etapas: iniciación, planificación, ejecución, control y cierre. La gestión
del proyecto se puede aplicar a casi cualquier tipo de proyecto y es
ampliamente utilizado para controlar los complejos procesos de los
proyectos de desarrollo de software.

TIPOS DE PROYECTOS.

Cuando se habla de proyecto siempre es necesario especificar algo más que

permita encuadrar el área o sector donde sus competencias se desarrollarán.
Existen muchos tipos de proyectos, pero los más comunes son:

a) Según el grado de dificultad que entraña su consecución:

Proyectos simples: aquellos cuyas tareas no tienen demasiada complejidad y

que se pueden realizar en un tiempo relativamente corto.
Proyectos complejos: son los que demandan mayor planificación o cuyas
tareas son numerosas y requieren de una organización distinta a la un proyecto
simple. El tren de alta velocidad en La Meca es un buen ejemplo.
b) Según la procedencia del capital:

Proyectos públicos: se financian en su totalidad con fondos públicos o que

provengan de instituciones gubernamentales.
Proyectos privados: sus aportes provienen exclusivamente de la iniciativa
privada o de empresas con capital particular.
Proyectos mixtos: combinan las dos formas de financiación: la pública o de
entidades estatales y la privada.

 PROYECTOS SOCIALES.
Su único fin es mejorar la calidad de vida de una comunidad en sus
necesidades básicas como salud, educación, empleo y vivienda. El proyecto
pronostica y orienta una serie de actividades para conseguir unos
determinados objetivos. Debe contener una descripción de lo que quiere
conseguir, debe ser adaptado al entorno en que se piensa desarrollar, los
recursos necesarios para desarrollarlo y el cronograma en el que se establece
el plazo de su ejecución.

Son proyectos para lograr alguna obra que beneficie a la comunidad, pueden
ser:

Con pequeña subvención. El apoyo económico es poco y proviene del mismo

equipo de investigación, es manejado por la comunidad que aprenden unos de
otros el manejo de grupo, la ejecución y supervisión de proyectos, se reúnen
para establecer reglas, ellos mismos administran sus fondos. Los funcionarios
ayudan a la comunidad en su proyecto.

Proyectos apoyados por pequeñas subvenciones. Las ayudas económicas

provienen del equipo de investigación y el gobierno. Los funcionarios del
gobierno intervienen para que las actividades se cumplan y a si vez opinan
sobre cómo se debe administrar el proyecto. Se emplean algunos elementos
del proyecto central.
Proyectos apoyados exclusivamente por el gobierno. El apoyo económico solo
proviene del estado pero incluye algunos elementos del proyecto central. La
comunidad igualmente presta ayuda en la ejecución de las actividades.

 PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN.
Tiene relaciones con la teoría existente en el tema y a su vez con el mundo
empírico, de esta forma se planea lo que se pretende investigar. Sus partes
son: planteamiento o formulación del problema, antecedentes, importancia o
justificación del estudio, elementos teóricos que fundamenten la investigación,
objetivos (generales y específicos), metodología, esquema o plan de trabajo,
cronograma y referencias.

 PROYECTOS DE INVERSIÓN.
Están relacionadas con la empresa y la parte comercial los hay de varias
clases:

Inversión privada: consiste en crear un plan que permita obtener una

rentabilidad económica a partir de la inversión de un capital.

Inversión pública: El estado invierte recursos para lograr el bienestar social de

una comunidad a la vez que beneficio económico.

Inversión social: Se busca invertir bienes en el desarrollo exclusivamente social

sin esperar remuneración económica, sino que los beneficios permanezcan
después de acabado el proyecto.

PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA.
Se invierte en obras civiles, se construye infraestructura que aporte beneficios
económicos o sociales.

PROYECTOS DE DESARROLLO SOSTENIBLE.

Es un proyecto social y económico de una comunidad que incluye ecología o
del medio ambiente como un elemento importante tanto para mejorar la
economía como para ser protegido durante un largo periodo. Este tipo de
proyectos surgió en torno al deterioro en el medio ambiente y la intención de
que la producción humana no lo impacte de forma negativa. También busca la
participación equitativa de la sociedad en estos procesos.

CICLOS DE VIDA DE UN PROYECTO.

En general, los proyectos se dividen en distintas fases con el objeto de hacer
más eficiente la administración y el control. A estas fases en su conjunto se las
denomina ciclo de vida del proyecto.
Cada fase del proyecto se considera completa cuando finaliza la producción de
entregables. Los entregables son los bienes o servicios claramente definidos y
verificables que se producen durante el proyecto o que son su resultado.
Ejemplo de entregables son: un estudio de prefactibilidad, un estudio de
factibilidad, el diseño de un producto, la implementación de un producto en el
mercado, etcétera.

Si bien las fases de cada proyecto en particular tienen similares nombres y

requerimientos de entregables, casi todos los proyectos son distintos. La
mayoría comprende cuatro o cinco fases, pero algunos pueden tener varias
fases adicionales en función del tamaño del emprendimiento en el siguiente
gráfico se puede observar el ciclo de vida característico de un proyecto.
Sin embargo, cada proyecto en particular podrá tener su propio ciclo de vida,
que puede diferir del presentado en el gráfico.
MARCO LOGICO DE UN PROYECTO.
El marco lógico es una herramienta para facilitar el proceso de
conceptualización, diseño, ejecución y evaluación de proyectos. Su propósito
es brindar estructura al proceso de planificación y comunicar información
esencial relativa al proyecto. Puede utilizarse en todas las etapas de
preparación del proyecto: programación, identificación, orientación, análisis,
presentación ante los comités de revisión, ejecución y evaluación ex-post.
Debe elaborarse con la participación inicial del Equipo de País, y luego
evolucionar con la participación activa del prestatario, de sus consultores, del
Equipo de Proyecto, de la Representación y del ejecutor. Se modifica y mejora
repetidas veces tanto durante la preparación como durante la ejecución del
proyecto.

- ESTRUCTURA
El marco lógico se presenta como una matriz de cuatro por cuatro. Las
columnas suministran la siguiente información:
 1. Un resumen narrativo de los objetivos y las actividades.
 2. Indicadores (Resultados específicos a alcanzar).
 3. Medios de Verificación.
 4. Supuestos (factores externos que implican riesgos).

Las filas de la matriz presentan información acerca de los objetivos,

indicadores, medios de verificación y supuestos en cuatro momentos diferentes
en la vida del proyecto:

 1. Fin al cual el proyecto contribuye de manera significativa luego de que el

proyecto ha estado en funcionamiento.
 2. Propósito logrado cuando el proyecto ha sido ejecutado.
 3. Componentes/Resultados completados en el transcurso de la ejecución
del proyecto.
 4. Actividades requeridas para producir los Componentes/Resultados.