CLAVE PDP_AI_ADM019

PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO

NOMBRE DEL PUESTO: Director REPORTA A: Comité de Dirección
Gerente de Obra, Coordinador de Ingeniería de Proyectos, Gerente de Finanzas,
ÁREA/DIRECCIÓN: Dirección LE REPORTAN: Coordinador de Abastecimientos, Gerente de Desarrollo Organizacional, Gerente de
Mantenimiento, Asistente de Dirección.

Edad 40 < 45 años Sexo X M X F ESTUDIOS Administrador de Empresas, Contabilidad, Ingeniero Industrial
ESCOLARIDAD NIVEL DE CONOCIMIENTO
Preparatoria/Bachillerato X Licenciatura Titulado Aprendiz: sin experiencia, tareas repetitivas con supervisión directa
Carrera Técnica X Maestría Especialista: conocimientos específicos, trabajo autónomo con dirección
Licenciatura Trunca Doctorado Experto: conocimientos generales extensos, desarrolla equipo de trabajo
Licenciatura Pasante Diplomado X Autoridad: alta capacidad, talento y conocimiento, dirige expertos
Administración y control financiero, aplicación de estrategias para el control del
TIEMPO DE < 12 meses 25 < 60 meses
gasto corriente. Conocimiento en desarrollo organizacional, recursos humanos,
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS asignación y medición de recursos. Gestión y control de unidades de negocio (venya, EXPERIENCIA
PARA EL PUESTO instalación y mantenimiento), negociación con clientes y proveedores, conocimiento 13 < 24 meses X > 60 meses
en mejora continua y sistema de gestión de calidad, control de presupuestos.
Recursos tecnológicos y financieros. MANEJO DE SOFTWARE ERP, Microsoft Office
HABILIDADES Liderazgo, planeación y organización, enfoque a procesos y resultados, Desarrollo de equipos de trabajo, estrategia, comunicación.
ACTITUDES Servicio, trabajo en equipo, tolerancia, consistencia, integración, empatía.
VALORES Honradez, lealtad, constancia, respeto
LENGUA EXTRANJERA Ingles Conocimiento Básico X Comprension de Lectura Capacidad de Comunicación
RIESGO FISICO X Bajo Medio Alto DISPONIBILIDAD X Para viajar X De horario Cambiar lugar de residencia
OBJETIVO Estructurar e implementar estrategias, que le permitan obtener la mayor rentabilidad y estabilidad de los recursos financieros y humanos de la compañía. Dirigir la operación de las
unidades de negocio de la compañía, garantizando que se cumplan con los margenes de rentabilidad establecidos. Buscará lograr eficiencia y maximizar la productividad de los recursos
GENERAL asignados.

FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y ACTIVIDADES

Realiza el análisis de ingresos y gasto corriente del año anterior, participa en las juntas de planeación anual, para identificar planes de
Planeación del presupuesto expansión y crecimiento; desarrolla un presupuesto anual de la compañía y define el presupuesto para cada área; valida el presupuesto
anual con el comité de dirección e informa a todas las áreas del presupuesto asignado una vez autorizado. Define los objetivos de negocio
para todas las áreas y planes de crecimiento establecidos.

Da seguimiento a cobranza de clientes y pago a proveedores; de manera frecuente revisará el estado de la tesorería para la toma de
Control administrativo decisiones. Establecerá estrategias financieras que le permitan mejorar la rentabilidad de la compañía.

Verifica el programa de compras y las condiciones pactadas con proveedores, define estrategias para el cambio del parque vehicular y
Desarrollo de proveedores eficientar las rutas de reparto; aplica acciones concretas para reducir los niveles de inventario, así como desarrolla proveedores de
estratégicos y suministros servicio y de equipos de aire acondicionado a nivel nacional e internacional. Busca formar alianzas con proveedores estrategicos así
como establecer relaciones comerciales a largo plazo.

Asigna recursos financieros para los planes de capacitación, evaluación de desempeño y actividades de integración, garantiza que los
procesos de parrillas de reemplazo sean ejecutados en tiempo y forma, desarrolla estrategias para mejorar los niveles de comunicación,
Desarrollo organizacional analiza los servicios que ofrecen consultorías, y asociaciones para mejorar el desempeño de direcciones y gerencias, mandos medios y
personal operativo.

Establece estrategias que le permitan mejorar la liquidez de la empresa y lograr los objetivos marcados dentro del plan de negocios, Evalua esquemas de
Desarrollo de estrategias financiamiento a través del uso de la banca, gobierno, asociaciones, etc.; y presenta al Comité de Dirección las ventajas y desventajas de cada esquema.Implementa
administrativas metodologías de mejora continua y promueve el desarrollo de las habilidades gerenciales de todas las áreas. Implementa el sistema de gestión de calidad. Junto con DO
busca cursos de capacitación para explotar el potencial del recurso humanos de la empresa; evalúa el desempeño de su equipo de trabajo

Implementará estrategias de mejora con cada coordinación bajo su cargo; buscará eficiencias en términos de procesos que garanticen
Implementación de mejoras los objetivos y los alcances sin afectar la calidad de los mismos. Fortalecerá los procesos de administración de la compañía a través de la
implementación de sistemas informáticos. (ERP)

Medición y análisis de Evaluará el presupuesto asignado contra el ejecutado; realizará el análisis de estados de financieros e informará al Comité de Dirección;
Evaluará el desempeño de su personal en términos de logros de objetivos, cumplimiento de tareas y calidad, medirá tiempos de
resultados respuesta e identificará talento clave dentro de su estructura.

RELACIÓN CON OTRAS ÁREAS INDICADORES DE DESEMPEÑO

INTERNAS
Presupuesto Presupuesto gastado / Presupuesto asignado
● Coordinador Administrativo ● Coordinador de
abastecimientos ● Coordinador de desarrollo
organizacional ● Recepción Liquidez Tesorería / Pasivo circulante

Cartera vencida Valor en pesos de cartera vencida 30, 60, 90 o mas días

EXTERNAS
Crédito Días promedio con proveedores
● Clientes ● Proveedores ● Asociaciones y cámaras
industriales ● Instituciones financieras ● Asesores

INGENIERIA
ORGANIZACIONAL
 INGENIERIA
ORGANIZACIONAL 2/26/2015
Elaborado por Validado Jefe Directo Validado Gte. Recursos Humanos Validado Jefe de Des. Org. Fecha última revisión