St20000.653.021001 v2.0 Directriz para Conducir Vehiculos

Código: ST20000.653.
021001
Versión: 2.0 Vigente desde: 12/02/2021

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DIRECTRIZ PARA CONDUCIR VEHICULOS.
TABLA DE CONTENIDOS
1. CONTROL DOCUMENTAL.............................................................................................................................. 1
2. PROPÓSITO. .................................................................................................................................................... 2
3. ALCANCE. ....................................................................................................................................................... 2
4. ASPECTOS DE CARÁCTER OBLIGATORIO. ............................................................................................... 2
5. DEFINICIONES. .............................................................................................................................................13
6. REFERENCIAS. .............................................................................................................................................13
1. CONTROL DOCUMENTAL.
VER. / VIGENTE DESDE/ DESCRIPCIÓN/

PREPARADO/ PREPARED APROBADO/ APPROVED
ISSUE DATE DESCRIPTION
Firma autógrafa en el original Firma autógrafa en el original
2.0 12/02/2021 Actualización

SAMUEL FARFAN MEDINA LUIS FERNANDO MEDINA RUÍZ
Coordinador Programa Seguridad
Regional Manager HSEQ - LATAM
Vial
CAMBIOS RESPECTO A LA VERSIÓN ANTERIOR / TRACK CHANGES

 Se incluyó los criterios para revisión de comparendos
 Aclaración de los conocimientos en seguridad vial requeridos.
 Aclaración del proceso de formación de seguridad vial para funcionarios nuevo.
NOTA DE PROPIEDAD / DISCLAIMER

Los derechos de propiedad intelectual de este documento y su contenido le pertenecen exclusivamente al Grupo STORK. Por lo tanto, queda
estrictamente prohibido el uso, divulgación, distribución, reproducción, modificación y/o alteración de los mencionados derechos, con fines
distintos a los previstos en este documento, sin la autorización previa y escrita del Grupo STORK.
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2. PROPÓSITO.
Establecer los requerimientos para conducir vehículos en la Compañía, cumpliendo con la normatividad
Legal vigente (Ley 336 del 1996, Ley 769 del 2002, Decreto 1609 del 2002, Ley 1503 del 2011, Decreto
2851 del 2013, Resolución 1231 del 2016, Decreto 1079 del 2015) y requisitos contractuales con los Clientes
a los cuales se les presta servicio; minimizando el riesgo a la exposición durante la conducción, conservando
la integridad de nuestros funcionarios, evitando impactos negativos al medio ambiente y eliminando daños
a la propiedad. Aspectos a tener en cuenta:
 Uso y Manejo de Vehículos, para todos aquellos funcionarios que pretendan conducir de forma temporal
o permanente.
3. ALCANCE.
Aplica a toda La Compañía:
 A todos aquellos funcionarios que dentro de sus funciones o roles requieren conducir vehículos de la
Compañía o del Cliente e incluyendo los conductores contratistas que prestan servicio en los diferentes
proyectos o área de Compañía
4. ASPECTOS DE CARÁCTER OBLIGATORIO.
4.1. OBJETIVO.
 Asegurar que el proceso de ingreso a los cargos con el rol de conductor, cumpla con los requisitos
legales y habilidades requeridas para conducir vehículos
 Garantizar que funcionarios comprendan los riesgos a los que están expuestos en las actividades de
conducción dentro de las diferentes operaciones o áreas.
 Garantizar el desarrollo de acciones en pro de prevenir accidentes viales, así como controles necesarios
para cumplir los requisitos legales y contractuales.
4.2. RESPONSABILIDADES.
4.2.1. Gerencias, lideres, administradores: Vigilar el cumplimiento a este documento, asegurar los
recursos y tomar las medidas para control a los riesgos viales.
4.2.2. Coordinadores HSEQ: Vigilar el cumplimiento de este documento, evaluar los riesgos a los que
están expuestos nuestros funcionarios, y tomar las medidas para controlar requeridas en términos
del riesgo vial.
4.2.3. Rol conductor: Cumplir, respetar y hacer cumplir todas las normas establecidas relaciones con
HSE y Directrices de seguridad vial.
4.3. REQUISITOS MANDATORIOS PARA CONDUCIR VEHICULOS EN LA COMPAÑÍA.
Todo candidato o funcionario que pretenda conducir vehículos de la Compañía, deberá cumplir como mínimo
con los siguientes parámetros:
 Licencia de conducción (Vigente)

 No poseer comparendos
 Experiencia como conductor
 Habilidad según tipo de vehículo
 Conocimientos en seguridad vial
 Aptitud para conducir
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4.3.1. LICENCIA DE CONDUCCIÓN.
Todo conductor debe posee licencia de conducción vigente, de acuerdo al tipo de vehículo que pretenda
conducir. Tipos de licencias de conducción y vehículos autorizados para conducir en La Compañía:
CATEGORIAS DE LICENCIAS VEHICULO VEHICULOS

CAMIONETAS BUSES/ VEHICULO VEHICULOS
CAMIONES TRACTO TRANSPORTE CON
PICK UP CS/DC BUSETAS / ESPECIAL TIPO
RIGIDOS CAMIONES COMBUSTIBLE / EQUIPOS
TIPO
TIPO DE
AUTOMOVILES MICROBUSES TIPO GOLF AMBULANCIA
LICENCIA MERPEL DE IZAJE
SERVICIO
CONDUCCION
B1 PARTICULAR APLICA N/A N/A N/A APLICA N/A N/A N/A
B2 PARTICULAR APLICA N/A N/A N/A APLICA N/A N/A APLICA
B3 PARTICULAR APLICA N/A N/A N/A APLICA N/A N/A APLICA
C1 PUBLICA APLICA N/A N/A N/A APLICA APLICA APLICA N/A
C2 PUBLICA APLICA APLICA APLICA N/A APLICA APLICA APLICA APLICA
C3 PUBLICA APLICA APLICA APLICA APLICA APLICA APLICA APLICA APLICA
4.3.2. NO POSEER COMPARENDOS.
Es requisito, No poseer comparendos o Multas pendientes por cancelar ante la entidad de tránsito por
parte del conductor
A todo conductor se verificará el estado de comparendos o multas antes de su ingreso o durante su

vinculación en la Compañía. debe encontrarse a paz y salvo de comparendo o multas pendientes por
cancelar ante entidades de transito; la verificación se realizará de forma periódica dentro de un periodo
mínimo de cada dos (2) meses y se registrará dentro del FORMATO PARA SEGUIMIENTO DE REPORTE
COMPARENDOS O MULTAS DE TRÁNSITO ST20000.653.221155. Cada vez que se identifique el hallazgo
de comparendo o multa por parte del conductor, la operación deberá notificar al conductor, estableciendo un
seguimiento del pago o cumplimento al acuerdo de pago ante la entidad de tránsito. Se tendrá en cuenta los
Criterios de revisión según lo expuesto en el numeral 4.3.2.1. Criterios de revisión de comparendos.
 Responsable del proceso: Gerente del proyecto.
Nota No. 1: Si durante la validación la licencia de conducción se evidencia que ha sido Retenida o Inactiva
o Cancelada por infracciones de tránsito o cualquier otro tipo de multa o decisión judicial, su autorización
interna para de conducción en la Compañía, queda automáticamente cancelada la Autorización y el
funcionario no podrá conducir vehículos en la Compañía.
4.3.2.1. Criterios de revisión de comparendos
Dentro de la Verificación y seguimiento se tendrá en cuenta los siguientes criterios:
a. El colaborador que posea comparendos o multas pendientes por cancelar y que estas infracciones
hayan sido cometidas en vehículos de la Compañía o bajo la responsabilidad de este; deberán ser
cancelados de forma inmediata o de lo contrario se restringirá el uso de vehículos de la Compañía,
hasta tanto no se coloquen a paz y salvo.
b. Si en el momento de la verificación periódica, se evidencie que posee comparendos o multas; se
procederá a notificarlo y se evaluara su respectiva autorización interna.
c. Los colaboradores que, dentro de la verificación, se evidencie comparendos emitidos con vehículos
personales, se les comunicara y se generar el compromiso de pago.
d. Los colaboradores que, dentro de la verificación, se evidencie comparendos por malas conductas y que
éstos impliquen posibles riesgos de accidentes viales latentes en la Compañía; la autorización interna
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será evaluada dentro del área de seguridad vial, con la finalidad de restringir o suspender la respectiva
autorización interna de conducción.
e. Para los casos de multas internas impuestas por el cliente a los funcionarios o contratistas de la
Compañía en las instalaciones o áreas de influencia del Cliente; será responsabilidad del Gerente,
Administrador, Ingeniero Residente, Director de obra o responsable directo del contrato o proyecto,
gestionar el respectivo pago de la multa ante el Cliente; al igual que respectivo cobro al funcionario
implicado y aplicando los respectivos procedimientos sancionatorios de la Compañía o los acordados
contractuales con el Cliente.
f. En los casos que el funcionario tenga comparendos y que este demuestre que está adelantando un
proceso para impugnarlos se procederá valorarse por parte del área de seguridad vial y RH, con la
finalidad de evaluarse su continuidad en el proceso de contratación o autorización interna de
conducción.
4.3.3. EXPERIENCIA COMO CONDUCTOR.
El conductor deberá demostrar como mínimo dos (2) años de experiencia en el vehículo que conducirá, el
tiempo podrá ser mayor según el tipo de vehículo; los requisitos de experiencia como conductor, deberán
validarse en la MATRIZ PARA VALIDAR EL PERFIL ROL DE CONDUCTOR POR TIPO DE VEHÍCULO
ST20000.653.051002.
4.3.4. HABILIDADES SEGÚN EL TIPO DE VEHÍCULO.
Todo candidato durante el proceso de ingreso o cambio de rol Conductor, deberá demostrar sus habilidades
de acuerdo con los criterios establecidos en el FORMATO PARA REGISTRO DE EVALUACIÓN PRUEBA
PRACTICA - AUTORIZACIÓN INTERNA DE CONDUCCIÓN ST20000.653.221146.
El resultado de aprobación de la evaluación practica de conducción deberá ser igual o superior al 80%, y
será evaluado dentro de los siguientes parámetros:
VALORACIÓN FINAL DE LA PRACTICA VALOR DEL PARAMETRO PESO PONDERADO
INSPECCION DEL VEHICULO 4 10%

PRUEBA DE PERICIA 5 50%
COMPORTAMIENTO VIAL 5 35%
OPERACION SEGURA 1 5%
4.3.4.1. Aplicación de prueba de habilidad.
Las pruebas de habilidad conducción deben ser realizadas por personas que garanticen la idoneidad en este
campo, y solo podrán ser validados por:
 Instructores de conducción avalados por el Ministerio de transportes.
4.3.5. CONOCIMIENTOS EN SEGURIDAD VIAL.
Todo candidato durante el proceso de ingreso deberá presentar mínimo los siguientes soportes de
conocimientos:
 Manejo defensivo (Vigencia min 1 año). Obligatorio

 Manejo de extintores (Vigencia min 1 año). Opcional
 Mecánica básica (Vigencia min 2 años). Opcional
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Durante el proceso de ingreso o cambio de rol conductor, es responsabilidad del área de Recursos validar
los requisitos de formación y certificación de competencias, basándose en la MATRIZ PARA VALIDAR EL
PERFIL ROL DE CONDUCTOR POR TIPO DE VEHÍCULO ST20000.653.051002; los requisitos serán
solicitados según el tipo de vehículo y deberán estar en conformidad con los requisitos legales (Ministerio
de Transportes).
4.3.5.1. Validación De Conocimientos.
Todo conductor deberá presentar una evaluación de conocimientos básicos en seguridad vial, de acuerdo
con los criterios establecidos en el FORMATO PARA EVALUACIÓN DE CONOCIMIENTOS BÁSICOS EN
SEGURIDAD VIAL - PROCESO DE INGRESO ST20000.653.221153.
El resultado de aprobación de la evaluación de conocimientos básicos en seguridad vial, deberá ser

aprobada con un porcentaje igual o superior al 80% y será evaluado dentro de los siguientes parámetros:
:VALORACIÓN DE CONOCIMIENTO ITEMS A EVALUAR PESO PONDERADO
ADAPTACION AL MEDIO 14 70%

ETICA Y RESPONSABILIDAD 3 15%
MECANICO / OPERATIVO 3 15%
4.3.5.2. Aplicación Evaluación De Conocimientos.
Las evaluaciones de conocimientos básicos en seguridad vial deben estar alineadas a los requisitos legales,
desarrolladas y aplicadas por personas que garanticen la idoneidad en este campo y dentro de las personas
competentes, están:
 Instructores de conducción avalados por el Ministerio de transportes o técnico en seguridad en

seguridad vial.
4.3.5.3. Validación de Certificación Competencias O Formación Especifica
La certificación de competencias o formación específica, será solicitado aquellos cargos en donde sus
funciones requieran conducir un de los siguientes tipos de vehículos: Vehículo Para El Transporte
Combustible / Hidrocarburos / Mercancías Peligrosas, o Vehículos Tipo Ambulancia.
a. Certificado transporte mercancías peligrosas. Aplica aquellos cargos en donde el desarrollo de sus
funciones, es conducir vehículos para el transportando mercancías peligrosas o combustibles. Los
certificados deben estar registrados ante el Ministerio de Transportes en la plataforma: Sistema de
información de conductores que transportan mercancías peligrosas
(http://web.mintransporte.gov.co/SISCONMP2/ConsultasCapacitaciones)
Nota: Los certificados solicitados para el Cargo o al personal que la Compañía requiera certificar en el
“transporte de mercancías peligrosas; deberán certificarse con entidades avaladas por el Ministerio de
Transportes y estas podrán consultarse en la página:
Web https://web.mintransporte.gov.co/SISCONMP2/InstitucionesEducativas/ConsultarAprobadas
b. Certificado para conducir vehículos tipo ambulancia. Aplica aquellos cargos en donde el desarrollo
de sus funciones es conducir vehículos tipo ambulancia para transporte de paciente relacionada con la
prestación de servicio pre-hospitalario. Cumpliendo con la normatividad legal del Decreto 1335 de 1990
y la Resolución 1043 de 2006.
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Nota: Los certificados solicitados para el Cargo o al personal que la Compañía requiera certificar para
conducir vehículos tipo ambulancia; deberán ser certificado por entes avalados por la Secretarias de salud.
4.3.6. APTITUD PARA CONDUCIR.
A todo conductor deberá realizarse los diferentes tipos de evaluaciones médicas laborales, de acuerdo con
la legislación colombiana vigente y los lineamientos corporativos de La Compañía; para el cargo o rol de
conductor se deberá contemplar los parámetros establecidos en el PROTOCOLO PARA LA REALIZACIÓN
DE EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES ST20000.653.091000.
4.4. PROCESO PARA VALIDAR LOS REQUISITOS Y AUTORIZACION INTERNA DE CONDUCCIÓN.

FREQUISITOS MANDATORIOS PARA CONDUCIR VEHICULOS EN LA COMPAÑIA
Responsable del proceso
Tiempo
Consultor Coordinador Operaciones
del Asesor Recursos Responsabilidad Área de Seguridad
(Seguridad Seguridad (Gerente / Evidencia / Control
Proceso humanos (RRHH) Social seguros física
vial) vial administrador)
(días)
1.
Requerimiento /
1 Solicitud
conductor
1. Postulación de
5 vacantes en el SPE
y/o SENA
1. Información
códigos de las
1 vacantes a los
grupos de interés
Verificación de los
Requisitos para el
rol conductor: Registro en el
1.Validación HV Formato para
2. Validar los validación de perfil de
requisitos en la Matriz cargo
Para Validar El Perfil ST20000.600.220002
5
Rol De Conductor Por 1 .
Tipo De Vehículo
ST20000.653.05100
Coordinación de
pruebas técnicas de
conducción y solicitud
1
de Activación de la
póliza de
responsabilidad
1. Personal Nuevo:
Envió listado de
personal por parte de
RRHH
Activación
**Activación Póliza RC
1 de póliza
Nota: Funcionario
de RC
vinculados para el
cambio de rol
conductor no requiere
activación póliza
Aplicación de 1. Formato Para
pruebas: Registro De
1. Prueba de Evaluación Prueba
conducción - Practica - Autorización
Aprobación >= Interna De
80% Conducción -
1 2. Evaluación ST20000.653.221146
de V2.0
conocimientos 2. Formato Para
básicos en Evaluación De
seguridad vial - Conocimientos
proceso Básicos En Seguridad
ingreso >= 80% Vial - Proceso De
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Ingreso.
ST20000.653.221153
Resultado de 1. Formato Para

las pruebas y Registro De Entrevista
concepto para Técnica Para El Rol
el rol conductor De Conductor
1. Entrevista de
Recursos Humanos y
1. Formato Para
Aplicación de pruebas
1 psicotécnicas
Registro De Entrevista
Técnica
2. Resultados de
entrevista técnica
Entrevista
técnica con el
solicitante de la
vacante
y/o
1. Formato Para
Aplicación de
1 prueba técnica
Registro De Entrevista
Técnica
del rol principal
y Entrevista
técnica con el
solicitante de la
vacante
1. Entrevista de
Recursos Humanos y
Aplicación de pruebas
psicotécnicas
2. Calificación y
2 tabulación de prueba
psicotécnica,
entrevista de recursos
humanos, entrevista
técnica y ajuste al
perfil deseado
Verificación
de
antecedentes 2
1 con
seguridad
física
1. Remisión,
toma y entrega
de la aptitudes
2 médicas 1. Formato para
2. Vinculación validación de
de Personal, certificado de aptitud
Afiliaciones a médica.
Seguridad ST20000.653.221001
Social
5 3. Firmas de 2. Formato de
Contrato, contratación
Inducción y
entrega de Job
Description
Inducción
seguridad vial.
Intensidad 3 Acta de asistencia
horaria max (1)
hora. Nota 1°
PROTOCOLO DE AUTORIZACION INTERNA
Código: ST20000.653.021001

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Validar la 1. Formato Para

totalidad de Registro De
requisitos para Evaluación Prueba
conducir: Practica - Autorización
Licencia, 3 Interna De
reporte Conducción -
comparendos, ST20000.653.221146
pruebas, V2.0
certificados Nota: diligenciar el
(formación, item (7) "Solicitud
competencias), permiso interno para
otros conducir
Registrar al 1.Formato lista de
funcionario con conductores
1 rol conductor validación requisitos
en formato legales o que se
dispuesto para encuentre registrado
tal fin o dentro de
herramienta herramientas
tecnológicas tecnológicas
SI APLICA
1. Entrega
formal llave 2. Formato de entrega
identificación de llave Ibutton
"ibutton". Nota
2°
Autorización
interna de N/A
conducción
4.4.1. REQUISITOS MINIMOS PARA EL ROL CONDUCTOR TIPO DE VEHICULO.

Los requisitos mínimos para el cargo de conductor o rol conductor deberán ser validados en la MATRIZ
PARA VALIDAR EL PERFIL ROL DE CONDUCTOR POR TIPO DE VEHÍCULO ST20000.653.051002.
Para asegurar el proceso es necesario realizar la divulgación de los riesgos viales y validar los requisitos
legales, contractual con el cliente y estándar de la Compañía; por tal motivo, debe tener en cuenta las
siguientes acciones:
4.4.1.1. Inducción En Seguridad Vial.

Todo funcionario que pretenda conducir en La Compañía, deberá recibir una inducción en seguridad vial en
donde se debe contemplando los siguientes temas:
 Política de Seguridad Vial.
 Compendio de buenas prácticas para conducción de vehículos
 Atención de incidentes y accidentes vehiculares.
Metodología: Virtual o Presencial.

Responsable del proceso: Área de Recursos Humanos
Nota: El desarrollo de las actividades de inducción en seguridad vial, deben ser desarrollas y soportadas
por personas naturales o jurídicas que garanticen la idoneidad en este campo, tales como:
 Instructores de conducción avalados por el Ministerio de transportes o técnico en seguridad en seguridad

vial
4.4.1.2. Registro Del Conductor.
Todo funcionario que posea el rol de conductor, deberá ser registrado en el FORMATO PARA LISTAR
CONDUCTORES Y VALIDACIÓN DE REQUISITOS LEGALES ST20000.653.221154 o en el mecanismo
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tecnológico que posea la Compañía para tal fin; en cumplimiento con los requerimientos legales para el
control y seguimiento, según lo dispuesto en la Resolución 1565 del 2014.
Dentro del control y seguimiento al conductor, se encuentra:

 Datos del funcionario (nombres, cargo, cc)
 Experiencia de conducción
 Vigencia licencia de conducción
 Restricciones
 Registro al RUNT
 Vigencia de capacitaciones
 Fechas y resultados pruebas teórico-practica
 Vigencia certificantes o competencias labores
 Registro comparendos
Nota: Todo funcionario con rol o cargo de conductor, será registrado dentro de una matriz de forma virtual,
que estará a disposición de la Compañía para su consulta; esta será actualizada mensualmente y estará
bajo la responsabilidad en la actualización y control de la información por parte del Coordinador de seguridad
vial
4.4.1.3. Entrega Llave De Identificación Conductor.

Si aplica, se debe hacer al conductor una entrega llave identificación "ibutton”; cuando se cumpla con las
siguientes condiciones:
 El vehículo debe poseer sistema de monitoreo GPS de Coltrack.
 El conductor debe cumplir con los requerimientos mandatorios para conducir vehículos de La Compañía.
Es responsabilidad del Gerente de línea o proyecto o contrato asegurar:

 Disponibilidad de llaves de identificación “ibutton” para cada uno de los conductores.
 Entrega formal de la llave de identificación “ibutton” mediante un acta de entrega.
 Configuración de la llave “Ibutton” al conductor (proveedor Coltrack).
 Entendimiento uso responsable del dispositivo.
4.5. VALIDACION DE REQUISITOS PARA CONDUCTORES CONTRATISTAS
Dando cumplimiento a los requisitos legales y mandatorios para conducir en la Compañía; es necesario que
en las operaciones se valide los requerimientos de los conductores contratistas para conducir en los
diferentes proyectos o contratos; parámetros a tener en cuenta:
 Licencia de conducción (Vigente) de acuerdo al tipo de vehículos que se operar
 No poseer comparendos
 Experiencia como conductor
 Habilidad según tipo de vehículo
 Conocimientos en seguridad vial
 Aptitud para conducir
Para validar los parámetros antes mencionados, se utilizará la herramienta de verificación “FORMATO PARA
VERIFICAR REQUISITOS DE CONDUCTORES CONTRATISTAS”. Para los casos, en donde exista
requerimientos adicionales por parte de los Clientes donde prestamos el servicio, el proveedor del servicio
de transportes deberá ajustarse a los requerimientos adicionales solicitados.
Es responsabilidad del Gerente de línea, hacer cumplir los parámetros establecidos en la herramienta de
verificación y establecer los controles necesarios para una movilización segura dentro de las operaciones.
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4.6. PROTOCOLO DE AUTORIZACIÓN PARA CONDUCIR EN LOS PROYECTOS: DRUMMOND -

CERREJON.
Cada Gerente de proyecto debe hacer cumplir los requerimientos establecidos por La Compañía, e
incluyendo lo exigido el cliente: Cerrejón y Drummond. Documentos de referencia para dar cumplimiento al
protocolo, por parte del cliente:
 Cerrejón: “Instructivo Para Programaciones y Solicitud de Autorizaciones Basado en el PRA-SEG-032”

 Drummond: “Manual de contratistas SIG-075 V-4”
4.7. FORMACIÓN DE SEGURIDAD VIAL PARA CONDUCTOR.

Los funcionarios con el cargo o rol de conductor que ingresen a La Compañía, deberán participar
activamente en los programas de formación de seguridad vial de acuerdo al siguiente esquema:
 Funcionarios Nuevos: Una vez ingrese el funcionario a la Compañía, deberán incluirse en el programa
de formación de seguridad vial programado en el proyecto.
 Funcionarios por Re-inducción: Los funcionarios que lleven más de un (1) año deben participar
anualmente en la re-inducción en seguridad vial programada por proyecto o contrato.
 Capacitaciones que participara el Rol de conductor:
o Manejo Defensivo o Preventivo (Intensidad min 2 horas)
o Conceptos de Legislación en tránsito (Intensidad min 1 hora)
o Mecánica básica (Intensidad min 1 hora)
 Metodología: Virtual o Presencial
 Frecuencia de la Capacitación: anual.
 Responsable del proceso: Gerente del proyecto.
Nota: Las actividades de formación en seguridad vial deberán estar alineadas a los requisitos legales,
desarrolladas y ejecutadas por personas naturales o jurídicas que garanticen la idoneidad en este campo
(Instructores de conducción avalados por el Ministerio de transportes u técnico en seguridad en seguridad
vial)
4.8. CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS EN SEGURIDAD VIAL.
El cumplimiento de la norma está encaminada al mejoramiento de los procesos, evaluación de desempeño

y desarrollo de las actividades de conducción de cada funcionario de acuerdo con la Declaración de la
Política de Seguridad Vial.
4.8.1. INCUMPLIMIENTOS.
Los colaboradores que incumplan las Políticas, Normas y estándares de seguridad vial de la Compañía o
del Cliente, estarán expuestos a los niveles de sanciones que defina el área de Recursos y Humanos, y
deberán estar alineadas al Procedimiento para el Manejo Positivo y Efectivo de Faltas Laborales
ST20000.600.120003
Nota: Todo incumplimiento relacionado en este ítem, puede llevar al conductor, a la suspensión temporal o
permanente del permiso interno para conducir vehículos en la Compañía y el cual será definido por Comité
de Seguridad vial de la Compañía; Por lo tanto, es importante que se determine el nivel de responsabilidad
por parte del Conductor, el cual debe identificarse mediante la investigación correspondiente y estableciendo
acciones encaminadas a la mejora de los comportamientos de los conductores.
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4.8.1.1. FALTAS GRAVES EN TEMAS DE SEGURIDAD VIAL.
Responsable del control

Faltas Graves en temas de seguridad vial Controles / Soporte
operativo
a. Conducir / operar vehículos o equipos en estado
Declaración de la Política de Seguridad vial
de Embriaguez: bajo los efectos de alcohol o Gerente / Coordinador HSE
Aplicación Procedimiento Para La Prueba De
cualquier sustancia alucinógena. Ley 769 del 2002 del proyecto
Alcohol En Aire Espirado Alcoholimetría
articulo 131 y 150; Ley 1696 del 2013
b. Hacer uso del celular mientras se conduce.
Realiza llamadas, contestar, enviar mensajes, Gerente / Coordinador HSE
Reporte formal de condiciones y actos
chatear, etc. incluyendo el uso del celular con del proyecto
inseguros (presentando evidencias del hecho)
manos libre. Ley 769 del 2002 articulo 131
c. Conducir excediendo los límites de velocidad
máximos establecidos, por la Compañía, el Cliente Gerente / Coordinador HSE
Reporte de alertas o excesos de velocidad
o las normas de tránsito vigentes. Ley 769 del 2002 del proyecto
emitido por el sistema GPS del vehículo
articulo 131
Reporte del comparendo o multa emitido por
la entidad de transito
d. Conducir con licencia de conducción: vencida, Declaración de la Política de Seguridad vial
Gerente / Coordinador HSE
suspendida o cancelada. Ley 769 del 2002 articulo Informe periódico (trimestral) del estatus de
del proyecto
131 licencias de conducción.
Verificación del estatus de las licencias de
e. Presentar licencia de conducción: Falsa o Gerente / Coordinador HSE
conducción, validación anual dentro del
adquirirla por medios fraudulentos. del proyecto
proceso de renovación de autorización interna
de conducción.
f. Conducir sin autorización interna de la Compañía;
Declaración de la Política de Seguridad vial Gerente / Coordinador HSE
Sin tener en cuenta los protocolos de autorización
Procesos de auditoría interna del proyecto
interna
g. Modificar, alterar o desconectar los sistemas de
Declaración de la Política de Seguridad vial Gerente / Coordinador HSE
monitoreo satelital o GPS; sin haber obtenido
Proceso de inspección periódica del vehículo del proyecto
autorización por parte del área de seguridad vial.
h. Conducir sin hacer uso de la identificación en el
vehículo llave ibutton, clave acceso o cualquier otro
Directriz para conducir y contratar vehículos
medio de identificación establecido por la
en la Compañía
Compañía. Todo funcionario que conduzca Gerente / Coordinador HSE
vehículos de la Compañía debe poseer e del proyecto
Informe de gestión mensual comportamiento
identificarse con la llave ibutton o clave u otro medio
flota vehicular (GPS)
de identificación y su uso es personal e
intransferible
i. No está permitido hacer uso de la llave ibutton o Informe de gestión mensual comportamiento Gerente / Coordinador HSE
clave de identificación de otro funcionario. flota vehicular (GPS) del proyecto
Procedimiento para reportar, investigar, y
j. No reportar u ocultar información de un accidente gestionar eventos no deseados Gerente / Coordinador HSE
vial; por parte del funcionario (Conductor). Reporte formal de condiciones y actos del proyecto
k. No utilizar el cinturón de seguridad e incluyendo Procedimiento para reportar, investigar, y
los acompañantes durante la movilización. Ley 769 gestionar eventos no deseados
del proyecto
del 2002 articulo 131 Reporte formal de condiciones y actos
l. Utilizar los vehículos para actividades que no
estén relacionadas con el objeto del contrato o Declaración de la Política de Seguridad vial
del proyecto
funciones del colaborador.
m. Realizar actos o condiciones inseguras:
Conducir poniendo en riesgo de accidente su
integridad o la de sus ocupantes (adelantamientos
no permitidos, cruces prohibidos, adelantamiento en Gerente / Coordinador HSE
gestionar eventos no deseados
túneles o puentes o en sectores de baja visibilidad, del proyecto
exceso de velocidad no permitidos, entre otros) o
cualquier otro incumplimiento a las Normas de
Tránsito vigentes. Ley 769 del 2002 articulo 131
Código: ST20000.653.021001

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Reporte formal de un funcionario de la
n. Conducir en horarios o sectores no autorizados. del proyecto / Coordinador
Compañía donde se evidencia la desviación
seguridad física
(presentando evidencias del hecho)
o. Conducir fuera de las áreas Georefenciadas de
operación o áreas fuera de la operación del cliente Reporte de alertas o excesos de velocidad
o lugares con problema de orden público sin emitido por el sistema GPS del vehículo Gerente / Coordinador HSE
autorización de la Gerencia de Seguridad física o del proyecto / Coordinador
horarios que no corresponden a labores del Informe de gestión mensual comportamiento seguridad física
funcionario o lugares que No hacen parte de flota vehicular (GPS)
labores de misión del funcionario
p. No realizar la inspección Pre-operacional. Todo
funcionario antes de conducir, encender o poner en
proceso de auditoría interna Gerente / Coordinador HSE
marcha el vehículo, tiene la obligación de realizar el
Proceso de inspección periódica del vehículo del proyecto
chequeo Pre-operacional y éste debe ser registrado
en el formato dispuesto para este fin.
q. No reportar comparendos o multas impuestas
como conductor de los vehículos de la Compañía.
Así mismo, los colaboradores deben cancelar los Gerente / Coordinador HSE
Reporte mensual de infracciones de transito
comparendos o multas que les impongan por del proyecto
incumplimiento de las normas de tránsito en calidad
de conductor de vehículos de la Compañía.
r. Estar implicado en accidentes viales o daños a la
propiedad. Donde se evidencie incumplimiento de Proceso del reporte final de investigación Gerente / Coordinador HSE
las normas de tránsito legales o por negligencia o interna de accidentes vehiculares del proyecto
imprudencia.
s. Transportar combustible o productos químicos
restringidos o controlados; sin tener en cuenta los
requisitos de ley (certificado para el transporte
mercancías peligrosas, Permisos especiales, Gerente / Coordinador HSE
pólizas, remisiones, tarjeta de emergencia, del proyecto
extintores, equipo para derrames, entre otros
requisitos contemplado en la Ley) Ley 769 del 2002
articulo 131
t. Transportar por carretera combustible y personal Procedimiento para reportar, investigar, y
al mismo tiempo dentro de la misma unidad de gestionar eventos no deseados
del proyecto
transporte. Ley 769 del 2002 articulo 131 Reporte formal de condiciones y actos
t. Conducir sin cumplir con las medidas de
bioseguridad en el marco del control de la epidemia Proceso de inspección periódica del vehículo.
del proyecto
COVID
4.8.1.2. FALTAS GRAVES POR DAÑOS A LA PROPIEDAD.
Responsable del control

Faltas Graves por Daños a la propiedad Controles / Soporte
operativo
a. Cada colaborador debe responder
económicamente por los daños que ocasione culposa Declaración de la Política de Seguridad vial
o dolosamente o por grave negligencia a los bienes Procedimiento para reportar, investigar, y Gerente / Coordinador HSE
de la Empresa, así como aquellos ocasionados sobre gestionar eventos no deseados del proyecto
los bienes que por alguna circunstancia están siendo Reglamento Interno de Trabajo
custodiados por la Empresa

b. Daños a la propiedad o Perdida donde los costos Gerente / Coordinador HSE
sean iguales o superiores a 1 SMMLV del proyecto
Código: ST20000.653.021001

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5. DEFINICIONES.
5.1. CONDUCTORES: Todo personal autorizado para conducir vehículos de la empresa que cumpla con
los requisitos establecidos.
5.2. HABILIDAD: Destrezas adquiridas a través de un entrenamiento.
5.3. LA COMPAÑÍA: Denominación que hace referencia a las operaciones en Colombia y Perú de STORK
HOLDING B.V., sus compañías subordinadas, subsidiarias, filiales, relacionadas y/o las asociaciones
comerciales en las cuales participen alguna de las misma.
5.4. SEGURIDAD VIAL: Es el conjunto de acciones y mecanismos que garantizan el buen funcionamiento
de la circulación del tránsito, mediante la utilización de conocimientos (leyes, normas, reglamento y
disposiciones) además las normas de conducta, bien sea como Peatón, Pasajero o Conductor, a fin de
usar correctamente la vía pública previniendo los accidentes de tránsito.
6. REFERENCIAS.
 ST20000.000.010009 DECLARACION POLITICA DE SEGURIDAD VIAL

 ST20000.653.061001 MANUAL PARA EL PLAN ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL.
 ST20000.600.120002 PROCEDIMIENTO PARA ATRAER, RECLUTAR Y SELECCIONAR PERSONAL
 ST20000.600.120003 PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR EL MANEJO POSITIVO Y EFECTIVO DE FALTAS
LABORALES
 Requisitos legales, contractuales y de otra índole aplicables al manejo de información documentada
 Normas Técnicas Colombiana
*** FIN DEL DOCUMENTO ***

St20000.653.021001 v2.0 Directriz para Conducir Vehiculos

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Código: ST20000.653.

Versión: 2.0 Vigente desde: 12/02/2021

DIRECTRIZ PARA CONDUCIR VEHICULOS.

VER. / VIGENTE DESDE/ DESCRIPCIÓN/

Firma autógrafa en el original Firma autógrafa en el original

2.0 12/02/2021 Actualización

CAMBIOS RESPECTO A LA VERSIÓN ANTERIOR / TRACK CHANGES

NOTA DE PROPIEDAD / DISCLAIMER

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DIRECTRIZ PARA CONDUCIR VEHICULOS.

4. ASPECTOS DE CARÁCTER OBLIGATORIO.

4.3. REQUISITOS MANDATORIOS PARA CONDUCIR VEHICULOS EN LA COMPAÑÍA.

 Licencia de conducción (Vigente)

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DIRECTRIZ PARA CONDUCIR VEHICULOS.

4.3.1. LICENCIA DE CONDUCCIÓN.

CATEGORIAS DE LICENCIAS VEHICULO VEHICULOS

4.3.2. NO POSEER COMPARENDOS.

A todo conductor se verificará el estado de comparendos o multas antes de su ingreso o durante su

 Responsable del proceso: Gerente del proyecto.

4.3.2.1. Criterios de revisión de comparendos

Dentro de la Verificación y seguimiento se tendrá en cuenta los siguientes criterios:

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DIRECTRIZ PARA CONDUCIR VEHICULOS.

4.3.3. EXPERIENCIA COMO CONDUCTOR.

4.3.4. HABILIDADES SEGÚN EL TIPO DE VEHÍCULO.

VALORACIÓN FINAL DE LA PRACTICA VALOR DEL PARAMETRO PESO PONDERADO

INSPECCION DEL VEHICULO 4 10%

4.3.4.1. Aplicación de prueba de habilidad.

 Instructores de conducción avalados por el Ministerio de transportes.

4.3.5. CONOCIMIENTOS EN SEGURIDAD VIAL.

 Manejo defensivo (Vigencia min 1 año). Obligatorio

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DIRECTRIZ PARA CONDUCIR VEHICULOS.

4.3.5.1. Validación De Conocimientos.

El resultado de aprobación de la evaluación de conocimientos básicos en seguridad vial, deberá ser

:VALORACIÓN DE CONOCIMIENTO ITEMS A EVALUAR PESO PONDERADO

ADAPTACION AL MEDIO 14 70%

4.3.5.2. Aplicación Evaluación De Conocimientos.

 Instructores de conducción avalados por el Ministerio de transportes o técnico en seguridad en

4.3.5.3. Validación de Certificación Competencias O Formación Especifica

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DIRECTRIZ PARA CONDUCIR VEHICULOS.

4.3.6. APTITUD PARA CONDUCIR.

4.4. PROCESO PARA VALIDAR LOS REQUISITOS Y AUTORIZACION INTERNA DE CONDUCCIÓN.

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DIRECTRIZ PARA CONDUCIR VEHICULOS.

Resultado de 1. Formato Para

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DIRECTRIZ PARA CONDUCIR VEHICULOS.

Validar la 1. Formato Para

4.4.1. REQUISITOS MINIMOS PARA EL ROL CONDUCTOR TIPO DE VEHICULO.

4.4.1.1. Inducción En Seguridad Vial.

Metodología: Virtual o Presencial.

 Instructores de conducción avalados por el Ministerio de transportes o técnico en seguridad en seguridad

4.4.1.2. Registro Del Conductor.

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DIRECTRIZ PARA CONDUCIR VEHICULOS.

Dentro del control y seguimiento al conductor, se encuentra:

4.4.1.3. Entrega Llave De Identificación Conductor.

Es responsabilidad del Gerente de línea o proyecto o contrato asegurar:

4.5. VALIDACION DE REQUISITOS PARA CONDUCTORES CONTRATISTAS

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* FIN DEL DOCUMENTO *