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Código: ST20000.653.
021001
Versión: 3.0 Vigente desde: 08/10/2021

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DIRECTRIZ PARA CONDUCIR VEHICULOS
TABLA DE CONTENIDOS
1. CONTROL DOCUMENTAL. ....................................................................................................................... 1
2. PROPÓSITO. ............................................................................................................................................. 2
3. ALCANCE.................................................................................................................................................. 2
4. ASPECTOS DE CARÁCTER OBLIGATORIO. ........................................................................................... 2
5. DEFINICIONES. ....................................................................................................................................... 14
6. REFERENCIAS........................................................................................................................................ 14
1. CONTROL DOCUMENTAL.
VER. / VIGENTE DESDE/ DESCRIPCIÓN/

PREPARADO/ PREPARED APROBADO/ APPROVED
ISSUE DATE DESCRIPTION
3.0 08/10/2021 Emisión primigenia

JUAN MORENO CESAR TRUJILLO
Coordinador Programa Seguridad V. Líder HSSE - Colombia
CAMBIOS RESPECTO A LA VERSIÓN ANTERIOR / TRACK CHANGES

 Se incluyó los criterios para revisión de comparendos
 Aclaración de los conocimientos en seguridad vial requeridos, Aclaración del proceso de formación de seguridad vial para funcionarios
nuevo.
 Se incluyó numeral para la revalidación de las pruebas de conducción.
NOTA DE PROPIEDAD / DISCLAIMER

Los derechos de propiedad intelectual de este documento y su contenido le pertenecen exclusivamente al Grupo STORK. Por lo tanto, queda
estrictamente prohibido el uso, divulgación, distribución, reproducción, modificación y/o alteración de los mencionados derechos, con fines
distintos a los previstos en este documento, sin la autorización previa y escrita del Grupo STORK.
Todos los derechos reservados para Stork, una compañía de Fluor ®. SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Copia no controlada si es descargada o impresa.
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2. PROPÓSITO.
Establecer los requerimientos para conducir vehículos en la Compañía, cumpliendo con la normatividad
Legal vigente (Ley 336 del 1996, Ley 769 del 2002, Ley 1503 del 2011, Decreto 2851 del 2013, Resolución
1565 de 2014, Resolución 1231 del 2016, Decreto 1079 del 2015) y requisitos contractuales con los Clientes
a los cuales se les presta servicio; minimizando el riesgo a la exposición durante la conducción, conservando
la integridad de nuestros funcionarios, evitando impactos negativos al medio ambiente y eliminando daños
a la propiedad. Aspectos a tener en cuenta:
 Uso y Manejo de Vehículos, para todos aquellos funcionarios que pretendan conducir de forma temporal
o permanente.
3. ALCANCE.
Aplica a toda La Compañía:
 A todos aquellos funcionarios que dentro de sus funciones o roles requieren conducir vehículos de la
Compañía o del Cliente e incluyendo los conductores contratistas que prestan servicio en los diferentes
proyectos o área de Compañía
4. ASPECTOS DE CARÁCTER OBLIGATORIO.
4.1. OBJETIVO:
 Asegurar que el proceso de ingreso a los cargos con el rol de conductor, cumpla con los requisitos legales
y habilidades requeridas para conducir vehículos
 Garantizar que funcionarios comprendan los riesgos a los que están expuestos en las actividades de
conducción dentro de las diferentes operaciones o áreas.
 Garantizar el desarrollo de acciones en pro de prevenir accidentes viales, así como controles necesarios
para cumplir los requisitos legales y contractuales.
4.2. RESPONSABILIDADES:
4.2.1 GERENCIAS, LIDERES, ADMINISTRADORES: Vigilar el cumplimiento a este documento, asegurar

los recursos y tomar las medidas para control a los riesgos viales.
4.2.2 COORDINADORES HSSE: Vigilar el cumplimiento de este documento, evaluar los riesgos a los que
están expuestos nuestros funcionarios, y tomar las medidas para controlar requeridas en términos
del riesgo vial.
4.2.3 ROL CONDUCTOR: Cumplir, respetar y hacer cumplir todas las normas establecidas relaciones con
HSSE y Directrices de seguridad vial.
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4.3. REQUISITOS MANDATORIOS PARA CONDUCIR VEHICULOS EN LA COMPAÑÍA.

Todo candidato o funcionario que pretenda conducir vehículos de la Compañía, deberá cumplir como mínimo
con los siguientes parámetros:
 Licencia de conducción (Vigente)
 Adecuada gestión de comparendos
 Experiencia como conductor
 Habilidad según tipo de vehículo
 Conocimientos en seguridad vial
 Aptitud para conducir
4.3.1. LICENCIA DE CONDUCCIÓN.

Todo conductor debe posee licencia de conducción vigente, de acuerdo al tipo de vehículo que pretenda
conducir. Tipos de licencias de conducción y vehículos autorizados para conducir en La Compañía:
VEHICULO VEHICULO VEHICULO

CAMIONETAS BUSES/ VEHICULO
CATEGORIAS DE CAMIONES TRACTO TRANSPORTE S CON S TIPO
PICK UP CS/DC BUSETAS / ESPECIAL
LICENCIAS RIGIDOS CAMIONES COMBUSTIBLE / EQUIPOS AMBULAN
AUTOMOVILES MICROBUSES TIPO GOLF
MERPEL DE IZAJE CIA
TIPO
LICENCI
TIPO DE
A
SERVICIO
CONDU
CCION
B1 PARTICULAR APLICA N/A N/A N/A APLICA N/A N/A N/A
B2 PARTICULAR APLICA N/A N/A N/A APLICA N/A N/A APLICA
B3 PARTICULAR APLICA N/A N/A N/A APLICA N/A N/A APLICA
C1 PUBLICA APLICA N/A N/A N/A APLICA APLICA APLICA N/A
C2 PUBLICA APLICA APLICA APLICA N/A APLICA APLICA APLICA APLICA
C3 PUBLICA APLICA APLICA APLICA APLICA APLICA APLICA APLICA APLICA
4.3.2. ADECUADA GESTIÓN DE COMPARENDOS.
Es requisito, No poseer comparendos o Multas pendientes por cancelar ante la entidad de tránsito por
parte del conductor
A todo conductor se verificará el estado de comparendos o multas antes de su ingreso o durante su

vinculación en la Compañía. debe encontrarse a paz y salvo de comparendo o multas pendientes por
cancelar ante entidades de transito; la verificación se realizará de forma periódica dentro de un periodo
mínimo de cada dos (2) meses y se registrará dentro del FORMATO PARA SEGUIMIENTO DE REPORTE
COMPARENDOS O MULTAS DE TRÁNSITO ST20000.653.221155.
Cada vez que se identifique el hallazgo de comparendo o multa por parte del conductor, la operación deberá
notificar al conductor, estableciendo un seguimiento del pago o cumplimento al acuerdo de pago ante la
entidad de tránsito. Se tendrá en cuenta los Criterios de revisión según lo expuesto en el numeral 4.3.2.1.
Criterios de revisión de comparendos.
 Responsable del proceso: Gerente del proyecto.
Nota No. 1: Si durante la validación la licencia de conducción se evidencia que ha sido Retenida o Inactiva
o Cancelada por infracciones de tránsito o cualquier otro tipo de multa o decisión judicial, su autorización
interna para de conducción en la Compañía, queda automáticamente cancelada la Autorización y el
funcionario no podrá conducir vehículos en la Compañía.
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4.3.2.1. CRITERIOS DE REVISIÓN DE COMPARENDOS
Dentro de la Verificación y seguimiento se tendrá en cuenta los siguientes criterios:
a. El colaborador que posea comparendos o multas pendientes por cancelar y que estas infracciones hayan
sido cometidas en vehículos de la Compañía o bajo la responsabilidad de este; deberán ser cancelados
de forma inmediata o de lo contrario se restringirá el uso de vehículos de la Compañía, hasta tanto no se
coloquen a paz y salvo.
b. Si en el momento de la verificación periódica, se evidencie que posee comparendos o multas; se
procederá a notificarlo y se evaluara su respectiva autorización interna.
c. Los colaboradores que, dentro de la verificación, se evidencie comparendos emitidos con vehículos
personales, se les comunicara y se generar el compromiso de pago.
d. Los colaboradores que, dentro de la verificación, se evidencie comparendos por malas conductas y que
éstos impliquen posibles riesgos de accidentes viales latentes en la Compañía; la autorización interna
será evaluada dentro del área de seguridad vial, con la finalidad de restringir o suspender la respectiva
autorización interna de conducción.
e. Para los casos de multas internas impuestas por el cliente a los funcionarios o contratistas de la
Compañía en las instalaciones o áreas de influencia del Cliente; será responsabilidad del Gerente,
Administrador, Ingeniero Residente, Director de obra o responsable directo del contrato o proyecto,
gestionar el respectivo pago de la multa ante el Cliente; al igual que respectivo cobro al funcionario
implicado y aplicando los respectivos procedimientos sancionatorios de la Compañía o los acordados
contractuales con el Cliente.
f. En los casos que el funcionario tenga comparendos y que este demuestre que está adelantando un
proceso para impugnarlos se procederá valorarse por parte del área de seguridad vial y RH, con la
finalidad de evaluarse su continuidad en el proceso de contratación o autorización interna de conducción.
4.3.3. EXPERIENCIA COMO CONDUCTOR.
El conductor deberá demostrar como mínimo dos (2) años de experiencia en el vehículo que conducirá, el
tiempo podrá ser mayor según el tipo de vehículo; los requisitos de experiencia como conductor, deberán
validarse en la MATRIZ PARA VALIDAR EL PERFIL ROL DE CONDUCTOR POR TIPO DE VEHÍCULO
ST20000.653.051002.
4.3.4. HABILIDADES SEGÚN EL TIPO DE VEHÍCULO.
Todo candidato durante el proceso de ingreso o cambio de rol Conductor, deberá demostrar sus habilidades
de acuerdo con los criterios establecidos en el FORMATO PARA REGISTRO DE EVALUACIÓN PRUEBA
PRACTICA - AUTORIZACIÓN INTERNA DE CONDUCCIÓN ST20000.653.221146.
El resultado de aprobación de la evaluación practica de conducción deberá ser igual o superior al 80%, y
será evaluado dentro de los siguientes parámetros:
VALORACIÓN FINAL DE LA PRACTICA VALOR DEL PARAMETRO PESO PONDERADO
INSPECCION DEL VEHICULO 4 10%

PRUEBA DE PERICIA 5 50%
COMPORTAMIENTO VIAL 5 35%
OPERACION SEGURA 1 5%
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4.3.4.1. APLICACIÓN DE PRUEBA DE HABILIDAD
Las pruebas de habilidad conducción deben ser realizadas por personas que garanticen la idoneidad en este
campo, y solo podrán ser validados por:
 Instructores de conducción avalados por el Ministerio de transportes.
4.3.5. CONOCIMIENTOS EN SEGURIDAD VIAL.
Todo candidato durante el proceso de ingreso deberá presentar mínimo los siguientes soportes de
conocimientos:
 Manejo defensivo (Vigencia min 1 año). Obligatorio

 Manejo de extintores (Vigencia min 1 año). Opcional
 Mecánica básica (Vigencia min 2 años). Opcional
Durante el proceso de ingreso o cambio de rol conductor, es responsabilidad del área de Recursos validar
los requisitos de formación y certificación de competencias, basándose en la MATRIZ PARA VALIDAR EL
PERFIL ROL DE CONDUCTOR POR TIPO DE VEHÍCULO ST20000.653.051002; los requisitos serán
solicitados según el tipo de vehículo y deberán estar en conformidad con los requisitos legales (Ministerio
de Transportes).
4.3.5.1. VALIDACIÓN DE CONOCIMIENTOS
Todo conductor deberá presentar una evaluación de conocimientos básicos en seguridad vial, de acuerdo
con los criterios establecidos en el FORMATO PARA EVALUACIÓN DE CONOCIMIENTOS BÁSICOS EN
SEGURIDAD VIAL - PROCESO DE INGRESO ST20000.653.221153.
El resultado de aprobación de la evaluación de conocimientos básicos en seguridad vial, deberá ser

aprobada con un porcentaje igual o superior al 80% y será evaluado dentro de los siguientes parámetros:
:VALORACIÓN DE CONOCIMIENTO ITEMS A EVALUAR PESO PONDERADO
ADAPTACION AL MEDIO 14 70%

ETICA Y RESPONSABILIDAD 3 15%
MECANICO / OPERATIVO 3 15%
4.3.5.2. APLICACIÓN EVALUACIÓN DE CONOCIMIENTOS
Las evaluaciones de conocimientos básicos en seguridad vial deben estar alineadas a los requisitos legales,
desarrolladas y aplicadas por personas que garanticen la idoneidad en este campo y dentro de las personas
competentes, están:
 Instructores de conducción avalados por el Ministerio de transportes o técnico en seguridad en seguridad

vial.
4.3.5.3. VALIDACIÓN DE CERTIFICACIÓN COMPETENCIAS O FORMACIÓN ESPECIFICA
La certificación de competencias o formación específica, será solicitado aquellos cargos en donde sus
funciones requieran conducir un de los siguientes tipos de vehículos: Vehículo Para El Transporte
Combustible / Hidrocarburos / Mercancías Peligrosas, o Vehículos Tipo Ambulancia.
a. Certificado transporte mercancías peligrosas. Aplica aquellos cargos en donde el desarrollo de sus
funciones, es conducir vehículos para el transportando mercancías peligrosas o combustibles. Los
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certificados deben estar registrados ante el Ministerio de Transportes en la plataforma: Sistema de

información de conductores que transportan mercancías peligrosas
(http://web.mintransporte.gov.co/SISCONMP2/ConsultasCapacitaciones)
Nota: Los certificados solicitados para el Cargo o al personal que la Compañía requiera certificar en el
transporte de mercancías peligrosas; deberán certificarse con entidades avaladas por el Ministerio de
Transportes y estas podrán consultarse en la página:
Web https://web.mintransporte.gov.co/SISCONMP2/InstitucionesEducativas/ConsultarAprobadas
b. Certificado para conducir vehículos tipo ambulancia. Aplica aquellos cargos en donde el desarrollo
de sus funciones es conducir vehículos tipo ambulancia para transporte de paciente relacionada con la
prestación de servicio pre-hospitalario. Cumpliendo con la normatividad legal del Decreto 1335 de 1990
y la Resolución 1043 de 2006.
Nota: Los certificados solicitados para el Cargo o al personal que la Compañía requiera certificar para
conducir vehículos tipo ambulancia; deberán ser certificado por entes avalados por la Secretarias de salud.
4.3.6. REVALIDACION DE PRUEBAS DE INGRESO.
Se puede reevaluar o revalidar una prueba de Ingreso de conducción cuando se cumplan las siguientes
condiciones:
 Cuando un cliente nos renueve un contrato y el colaborador con rol de conductor no tenga interrupción
laboral mayor a 15 días.
 Cuando un colaborador con rol de conductor cambie de contrato y no tenga interrupción laboral mayor a
15 días.
 Cuando un colaborador con rol de conductor tenga una prueba práctica y teórica de conducción realizada
en años anteriores por la compañía, pero deberá programársele la reevaluación para ser ejecutada
durante el primer mes del inicio de las labores en el nuevo contrato.
Luego de la revisión realizada por RTS de las evidencias de las pruebas teóricas y prácticas de conducción
en la base de todos, se enviará un correo notificando al personal de Recursos Humanos con la relación de
colaboradores o aspirantes que se les revalido las pruebas de ingreso y con la lista de los otros que por
diferentes motivos requieren se les realicen las pruebas teóricas y prácticas de ingreso.
En todos los casos luego de la revalidación debe garantizarse que: dentro de las 2 primeras semanas del
inicio de laborares de estos colaboradores en el nuevo contrato se le dicte el curso interno de manejo
defensivo y seguridad vial (inducción en seguridad vial), se haga su respectiva Observación de
Comportamiento de Conducción y se actualice el formato de Acta de entrega de llave Dallas (Ibutton).
4.3.7. APTITUD PARA CONDUCIR.
A todo conductor deberá realizarse los diferentes tipos de evaluaciones médicas laborales, de acuerdo con
la legislación colombiana vigente y los lineamientos corporativos de La Compañía; para el cargo o rol de
conductor se deberá contemplar los parámetros establecidos en el PROTOCOLO PARA LA REALIZACIÓN
DE EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES ST20000.653.091000.
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4.4. PROCESO PARA VALIDAR LOS REQUISITOS Y AUTORIZACION INTERNA DE

CONDUCCIÓN.
FREQUISITOS MANDATORIOS PARA CONDUCIR VEHICULOS EN LA COMPAÑIA
Responsable del proceso
Tiemp
o del Consultor Coordinador Operaciones
Asesor Recursos Responsabilidad Área de Seguridad Evidencia /
Proce (Seguridad Seguridad (Gerente /
humanos (RRHH) Social seguros física Control
so vial) vial administrador)
(días)
1.
Requerimiento /
1 Solicitud
conductor
1. Postulación de
5 vacantes en el SPE
y/o SENA
1. Información
códigos de las
1 vacantes a los
grupos de interés
Verificación de los
Requisitos para el Registro en
rol conductor: el Formato
1.Validación HV para
2. Validar los validación de
requisitos en la Matriz perfil de
Para Validar El Perfil cargo
5
Rol De Conductor Por 1 ST20000.600
Tipo De Vehículo .220002 .
ST20000.653.05100
Coordinación de
pruebas técnicas de
conducción y solicitud
1
de Activación de la
póliza de
responsabilidad
1. Personal
Nuevo: Envió
listado de
personal por
parte de
RRHH
**Activación
Activación Póliza RC
1 de póliza Nota:
de RC Funcionario
vinculados
para el
cambio de rol
conductor no
requiere
activación
póliza
1. Formato
Para
Registro De
Evaluación
Aplicación de
Prueba
pruebas:
Practica -
1. Prueba de
Autorización
conducción -
Interna De
Aprobación >=
Conducción -
80%
ST20000.653
1 2. Evaluación
.221146 V2.0
de
2. Formato
conocimientos
Para
básicos en
Evaluación
seguridad vial -
De
proceso
Conocimient
ingreso >= 80%
os Básicos
En
Seguridad
Vial -
Código: ST20000.653.021001

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Proceso De
Ingreso.
ST20000.653
.221153
1. Formato
Para
Resultado de
Registro De
las pruebas y
Entrevista
concepto para
Técnica Para
el rol conductor
El Rol De
Conductor
1. Entrevista de
1. Formato
Recursos Humanos y
Para
Aplicación de pruebas
1 psicotécnicas
Registro De
Entrevista
2. Resultados de
Técnica
entrevista técnica
Entrevista
técnica con el
solicitante de la
vacante
1. Formato
y/o
Para
Aplicación de
1 prueba técnica
Registro De
Entrevista
del rol principal
Técnica
y Entrevista
técnica con el
solicitante de la
vacante
1. Entrevista de
Recursos Humanos y
Aplicación de pruebas
psicotécnicas
2. Calificación y
2 tabulación de prueba
psicotécnica,
entrevista de recursos
humanos, entrevista
técnica y ajuste al
perfil deseado
Verificación
de
antecedentes 2
1 con
seguridad
física
1. Remisión,
toma y entrega 1. Formato
de la aptitudes para
2 médicas validación de
2. Vinculación certificado de
de Personal, aptitud
Afiliaciones a médica.
Seguridad ST20000.653
Social .221001
5 3. Firmas de
Contrato, 2. Formato
Inducción y de
entrega de Job contratación
Description
Inducción
seguridad vial.
Acta de
Intensidad 3 asistencia
horaria max (1)
hora. Nota 1°
PROTOCOLO DE AUTORIZACION INTERNA
Código: ST20000.653.021001

Página: 9 de 14
1. Formato
Para
Registro De
Validar la Evaluación
totalidad de Prueba
requisitos para Practica -
conducir: Autorización
Licencia, 3 Interna De
reporte Conducción -
comparendos, ST20000.653
pruebas, .221146 V2.0
certificados Nota:
(formación, diligenciar el
competencias), item (7)
otros "Solicitud
permiso
interno para
conducir
1.Formato
1 lista de
Registrar al
conductores
funcionario con
validación
rol conductor
requisitos
en formato
legales o que
dispuesto para
se encuentre
tal fin o
registrado
herramienta
dentro de
tecnológicas
herramientas
tecnológicas
SI APLICA
1. Entrega 2. Formato
formal llave de entrega
identificación de llave
"ibutton". Nota Ibutton
2°
Autorización
interna de N/A
conducción
4.4.1. REQUISITOS MINIMOS PARA EL ROL CONDUCTOR TIPO DE VEHICULO.

Los requisitos mínimos para el cargo de conductor o rol conductor deberán ser validados en la MATRIZ
PARA VALIDAR EL PERFIL ROL DE CONDUCTOR POR TIPO DE VEHÍCULO ST20000.653.051002.
Para asegurar el proceso es necesario realizar la divulgación de los riesgos viales y validar los requisitos
legales, contractual con el cliente y estándar de la Compañía; por tal motivo, debe tener en cuenta las
siguientes acciones:
4.4.1.1. INDUCCIÓN EN SEGURIDAD VIAL.
Todo funcionario que pretenda conducir en La Compañía, deberá recibir una inducción en seguridad vial en
donde se debe contemplando los siguientes temas:
 Política de Seguridad Vial.
 Compendio de buenas prácticas para conducción de vehículos
 Atención de incidentes y accidentes vehiculares.
Metodología: Virtual o Presencial.

Responsable del proceso: Área de Recursos Humanos
Nota: El desarrollo de las actividades de inducción en seguridad vial, deben ser desarrollas y soportadas por
personas naturales o jurídicas que garanticen la idoneidad en este campo, tales como:
 Instructores de conducción avalados por el Ministerio de transportes o técnico en seguridad en seguridad

vial
Código: ST20000.653.021001

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4.4.1.2. REGISTRO DEL CONDUCTOR.
Todo funcionario que posea el rol de conductor, deberá ser registrado en el FORMATO PARA LISTAR
CONDUCTORES Y VALIDACIÓN DE REQUISITOS LEGALES ST20000.653.221154 o en el mecanismo
tecnológico que posea la Compañía para tal fin; en cumplimiento con los requerimientos legales para el
control y seguimiento, según lo dispuesto en la Resolución 1565 del 2014.
Dentro del control y seguimiento al conductor, se encuentra:
 Datos del funcionario (nombres, cargo, cc)

 Experiencia de conducción
 Vigencia licencia de conducción
 Restricciones
 Registro al RUNT
 Vigencia de capacitaciones
 Fechas y resultados pruebas teórico-practica
 Vigencia certificantes o competencias labores
 Registro comparendos
Nota: Todo funcionario con rol o cargo de conductor, será registrado dentro de una matriz de forma virtual,
que estará a disposición de la Compañía para su consulta; esta será actualizada mensualmente y estará
bajo la responsabilidad en la actualización y control de la información por parte del Coordinador de seguridad
vial
4.4.1.3. ENTREGA LLAVE DE IDENTIFICACIÓN CONDUCTOR.

Si aplica, se debe hacer al conductor una entrega llave identificación "ibutton”; cuando se cumpla con las
siguientes condiciones:
 El vehículo debe poseer sistema de monitoreo GPS de Coltrack.

 El conductor debe cumplir con los requerimientos mandatorios para conducir vehículos de La Compañía.
Es responsabilidad del Gerente de línea o proyecto o contrato asegurar:
 Disponibilidad de llaves de identificación “ibutton” para cada uno de los conductores.

 Entrega formal de la llave de identificación “ibutton” mediante un acta de entrega.
 Configuración de la llave “Ibutton” al conductor (proveedor Coltrack).
 Entendimiento uso responsable del dispositivo.
4.5. VALIDACION DE REQUISITOS PARA CONDUCTORES CONTRATISTAS
Dando cumplimiento a los requisitos legales y mandatorios para conducir en la Compañía; es necesario que
en las operaciones se valide los requerimientos de los conductores contratistas para conducir en los
diferentes proyectos o contratos; parámetros a tener en cuenta:
 Licencia de conducción (Vigente) de acuerdo al tipo de vehículos que se operar

 No poseer comparendos
 Experiencia como conductor
 Habilidad según tipo de vehículo
 Conocimientos en seguridad vial
Código: ST20000.653.021001

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 Aptitud para conducir

Para validar los parámetros antes mencionados, se utilizará la herramienta de verificación “FORMATO PARA
VERIFICAR REQUISITOS DE CONDUCTORES CONTRATISTAS”. Para los casos, en donde exista
requerimientos adicionales por parte de los Clientes donde prestamos el servicio, el proveedor del servicio
de transportes deberá ajustarse a los requerimientos adicionales solicitados.
Es responsabilidad del Gerente de línea, hacer cumplir los parámetros establecidos en la herramienta de
verificación y establecer los controles necesarios para una movilización segura dentro de las operaciones.
4.6. PROTOCOLO DE AUTORIZACIÓN PARA CONDUCIR EN LOS PROYECTOS: DRUMMOND -

CERREJON.
Cada Gerente de proyecto debe hacer cumplir los requerimientos establecidos por La Compañía, e
incluyendo lo exigido el cliente: Cerrejón y Drummond. Documentos de referencia para dar cumplimiento al
protocolo, por parte del cliente:
 Cerrejón: “Instructivo Para Programaciones y Solicitud de Autorizaciones Basado en el PRA-SEG-032”
 Drummond: “Manual de contratistas SIG-075 V-4”
4.7. FORMACIÓN DE SEGURIDAD VIAL PARA CONDUCTOR.

Los funcionarios con el cargo o rol de conductor que ingresen a La Compañía, deberán participar
activamente en los programas de formación de seguridad vial de acuerdo al siguiente esquema:
 Funcionarios Nuevos: Una vez ingrese el funcionario a la Compañía, deberán incluirse en el programa
de formación de seguridad vial programado en el proyecto.
 Funcionarios por Re-inducción: Los funcionarios que lleven más de un (1) año deben participar
anualmente en la re-inducción en seguridad vial programada por proyecto o contrato.
 Capacitaciones que participara el Rol de conductor:
o Manejo Defensivo o Preventivo (Intensidad min 2 horas)

o Conceptos de Legislación en tránsito (Intensidad min 1 hora)
o Mecánica básica (Intensidad min 1 hora)
 Metodología: Virtual o Presencial

 Frecuencia de la Capacitación: anual.
 Responsable del proceso: Gerente del proyecto.
Nota: Las actividades de formación en seguridad vial deberán estar alineadas a los requisitos legales,
desarrolladas y ejecutadas por personas naturales o jurídicas que garanticen la idoneidad en este campo
(Instructores de conducción avalados por el Ministerio de transportes u técnico en seguridad en seguridad
vial)
4.8. CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS EN SEGURIDAD VIAL.
El cumplimiento de la norma está encaminada al mejoramiento de los procesos, evaluación de desempeño

y desarrollo de las actividades de conducción de cada funcionario de acuerdo con la Declaración de la
Política de Seguridad Vial.
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4.8.1. INCUMPLIMIENTOS.
Los colaboradores que incumplan las Políticas, Normas y estándares de seguridad vial de la Compañía o
del Cliente, estarán expuestos a los niveles de sanciones que defina el área de Recursos y Humanos, y
deberán estar alineadas al Procedimiento para el Manejo Positivo y Efectivo de Faltas Laborales
ST20000.600.120003
Nota: Todo incumplimiento relacionado en este ítem, puede llevar al conductor, a la suspensión temporal o
permanente del permiso interno para conducir vehículos en la Compañía y el cual será definido por Comité
de Seguridad vial de la Compañía; Por lo tanto, es importante que se determine el nivel de responsabilidad
por parte del Conductor, el cual debe identificarse mediante la investigación correspondiente y estableciendo
acciones encaminadas a la mejora de los comportamientos de los conductores.
4.8.1.1. FALTAS GRAVES EN TEMAS DE SEGURIDAD VIAL.
Responsable del control

Faltas Graves en temas de seguridad vial Controles / Soporte
operativo
a. Conducir / operar vehículos o equipos en estado
Declaración de la Política de Seguridad vial
de Embriaguez: bajo los efectos de alcohol o Gerente / Coordinador
Aplicación Procedimiento Para La Prueba De
cualquier sustancia alucinógena. Ley 769 del 2002 HSSE del proyecto
Alcohol En Aire Espirado Alcoholimetría
articulo 131 y 150; Ley 1696 del 2013
b. Hacer uso del celular mientras se conduce.
Realiza llamadas, contestar, enviar mensajes, Gerente / Coordinador
Reporte formal de condiciones y actos
chatear, etc. incluyendo el uso del celular con HSSE del proyecto
inseguros (presentando evidencias del hecho)
manos libre. Ley 769 del 2002 articulo 131
c. Conducir excediendo los límites de velocidad
máximos establecidos, por la Compañía, el Cliente Gerente / Coordinador
Reporte de alertas o excesos de velocidad
o las normas de tránsito vigentes. Ley 769 del 2002 HSSE del proyecto
emitido por el sistema GPS del vehículo
articulo 131
Reporte del comparendo o multa emitido por
la entidad de transito
d. Conducir con licencia de conducción: vencida, Declaración de la Política de Seguridad vial
Gerente / Coordinador
suspendida o cancelada. Ley 769 del 2002 articulo Informe periódico (trimestral) del estatus de
HSSE del proyecto
131 licencias de conducción.
Verificación del estatus de las licencias de
e. Presentar licencia de conducción: Falsa o Gerente / Coordinador
conducción, validación anual dentro del
adquirirla por medios fraudulentos. HSSE del proyecto
proceso de renovación de autorización interna
de conducción.
f. Conducir sin autorización interna de la Compañía;
Declaración de la Política de Seguridad vial Gerente / Coordinador
Sin tener en cuenta los protocolos de autorización
Procesos de auditoría interna HSSE del proyecto
interna
g. Modificar, alterar o desconectar los sistemas de
monitoreo satelital o GPS; sin haber obtenido
Proceso de inspección periódica del vehículo HSSE del proyecto
autorización por parte del área de seguridad vial.
h. Conducir sin hacer uso de la identificación en el
vehículo llave ibutton, clave acceso o cualquier otro
Directriz para conducir y contratar vehículos
medio de identificación establecido por la
en la Compañía
Compañía. Todo funcionario que conduzca Gerente / Coordinador
vehículos de la Compañía debe poseer e HSSE del proyecto
Informe de gestión mensual comportamiento
identificarse con la llave ibutton o clave u otro medio
flota vehicular (GPS)
de identificación y su uso es personal e
intransferible
i. No está permitido hacer uso de la llave ibutton o Informe de gestión mensual comportamiento Gerente / Coordinador
clave de identificación de otro funcionario. flota vehicular (GPS) HSSE del proyecto
Código: ST20000.653.021001

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Procedimiento para reportar, investigar, y

j. No reportar u ocultar información de un accidente gestionar eventos no deseados Gerente / Coordinador
vial; por parte del funcionario (Conductor). Reporte formal de condiciones y actos HSSE del proyecto
k. No utilizar el cinturón de seguridad e incluyendo Procedimiento para reportar, investigar, y
los acompañantes durante la movilización. Ley 769 gestionar eventos no deseados
HSSE del proyecto
del 2002 articulo 131 Reporte formal de condiciones y actos
l. Utilizar los vehículos para actividades que no
estén relacionadas con el objeto del contrato o Declaración de la Política de Seguridad vial
HSSE del proyecto
funciones del colaborador.
m. Realizar actos o condiciones inseguras:
Conducir poniendo en riesgo de accidente su
integridad o la de sus ocupantes (adelantamientos
no permitidos, cruces prohibidos, adelantamiento en Gerente / Coordinador
gestionar eventos no deseados
túneles o puentes o en sectores de baja visibilidad, HSSE del proyecto
exceso de velocidad no permitidos, entre otros) o
cualquier otro incumplimiento a las Normas de
Tránsito vigentes. Ley 769 del 2002 articulo 131
Reporte formal de un funcionario de la HSSE del proyecto /
n. Conducir en horarios o sectores no autorizados.
Compañía donde se evidencia la desviación Coordinador seguridad
(presentando evidencias del hecho) física
o. Conducir fuera de las áreas Georefenciadas de
operación o áreas fuera de la operación del cliente Reporte de alertas o excesos de velocidad
o lugares con problema de orden público sin emitido por el sistema GPS del vehículo
HSSE del proyecto /
autorización de la Gerencia de Seguridad física o
Coordinador seguridad
horarios que no corresponden a labores del Informe de gestión mensual comportamiento
física
funcionario o lugares que No hacen parte de flota vehicular (GPS)
labores de misión del funcionario
p. No realizar la inspección Pre-operacional. Todo
funcionario antes de conducir, encender o poner en
proceso de auditoría interna Gerente / Coordinador
marcha el vehículo, tiene la obligación de realizar el
Proceso de inspección periódica del vehículo HSSE del proyecto
chequeo Pre-operacional y éste debe ser registrado
en el formato dispuesto para este fin.
q. No reportar comparendos o multas impuestas
como conductor de los vehículos de la Compañía.
Así mismo, los colaboradores deben cancelar los Gerente / Coordinador
Reporte mensual de infracciones de transito
comparendos o multas que les impongan por HSSE del proyecto
incumplimiento de las normas de tránsito en calidad
de conductor de vehículos de la Compañía.
r. Estar implicado en accidentes viales o daños a la
propiedad. Donde se evidencie incumplimiento de Proceso del reporte final de investigación Gerente / Coordinador
las normas de tránsito legales o por negligencia o interna de accidentes vehiculares HSSE del proyecto
imprudencia.
s. Transportar combustible o productos químicos
restringidos o controlados; sin tener en cuenta los
requisitos de ley (certificado para el transporte
mercancías peligrosas, Permisos especiales,
pólizas, remisiones, tarjeta de emergencia, hoja de Gerente / Coordinador
datos de seguridad, extintores, equipo o Kit de HSSE del proyecto
contigenticia para derrames, plan de contigencias
entre otros requisitos contemplado en las NTC
respectivas acorde a la clase de sustacia quimica
transportada.
t. Transportar por carretera combustible y personal Procedimiento para reportar, investigar, y
al mismo tiempo dentro de la misma unidad de gestionar eventos no deseados
HSSE del proyecto
transporte. Ley 769 del 2002 articulo 131 Reporte formal de condiciones y actos
t. Conducir sin cumplir con las medidas de
bioseguridad en el marco del control de la epidemia Proceso de inspección periódica del vehículo.
HSSE del proyecto
COVID
Código: ST20000.653.021001

Página: 14 de 14
4.8.1.2. FALTAS GRAVES POR DAÑOS A LA PROPIEDAD.
Responsable del control

Faltas Graves por Daños a la propiedad Controles / Soporte
operativo
a. Cada colaborador debe responder
económicamente por los daños que ocasione culposa Declaración de la Política de Seguridad vial
o dolosamente o por grave negligencia a los bienes Procedimiento para reportar, investigar, y Gerente / Coordinador HSSE
de la Empresa, así como aquellos ocasionados sobre gestionar eventos no deseados del proyecto
los bienes que por alguna circunstancia están siendo Reglamento Interno de Trabajo
custodiados por la Empresa

b. Daños a la propiedad o Perdida donde los costos Gerente / Coordinador HSSE
sean iguales o superiores a 1 SMMLV del proyecto
5. DEFINICIONES.
5.1 CONDUCTORES: Todo personal autorizado para conducir vehículos de la empresa que cumpla con
los requisitos establecidos.
5.2. HABILIDAD: Destrezas adquiridas a través de un entrenamiento.
5.3. LA COMPAÑÍA: Denominación que hace referencia a las operaciones en Colombia y Perú de STORK
HOLDING B.V., sus compañías subordinadas, subsidiarias, filiales, relacionadas y/o las asociaciones
comerciales en las cuales participen alguna de las misma.
5.4. SEGURIDAD VIAL: Es el conjunto de acciones y mecanismos que garantizan el buen funcionamiento
de la circulación del tránsito, mediante la utilización de conocimientos (leyes, normas, reglamento y
disposiciones) además las normas de conducta, bien sea como Peatón, Pasajero o Conductor, a fin de
usar correctamente la vía pública previniendo los accidentes de tránsito.
6. REFERENCIAS.
 ST20000.000.010009 DECLARACION POLITICA DE SEGURIDAD VIAL

 ST20000.653.061001 MANUAL PARA EL PLAN ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL.
 ST20000.600.120002 PROCEDIMIENTO PARA ATRAER, RECLUTAR Y SELECCIONAR PERSONAL
 ST20000.600.120003 PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR EL MANEJO POSITIVO Y EFECTIVO DE
FALTAS LABORALES
 Requisitos legales, contractuales y de otra índole aplicables al manejo de información documentada
 Normas Técnicas Colombiana
*** FIN DEL DOCUMENTO ***

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VER. / VIGENTE DESDE/ DESCRIPCIÓN/

3.0 08/10/2021 Emisión primigenia

CAMBIOS RESPECTO A LA VERSIÓN ANTERIOR / TRACK CHANGES

NOTA DE PROPIEDAD / DISCLAIMER

Versión: 3.0 Vigente desde: 08/10/2021

DIRECTRIZ PARA CONDUCIR VEHICULOS

Aplica a toda La Compañía:

4. ASPECTOS DE CARÁCTER OBLIGATORIO.

4.2.1 GERENCIAS, LIDERES, ADMINISTRADORES: Vigilar el cumplimiento a este documento, asegurar

Versión: 3.0 Vigente desde: 08/10/2021

DIRECTRIZ PARA CONDUCIR VEHICULOS

4.3. REQUISITOS MANDATORIOS PARA CONDUCIR VEHICULOS EN LA COMPAÑÍA.

4.3.1. LICENCIA DE CONDUCCIÓN.

VEHICULO VEHICULO VEHICULO

C3 PUBLICA APLICA APLICA APLICA APLICA APLICA APLICA APLICA APLICA

4.3.2. ADECUADA GESTIÓN DE COMPARENDOS.

A todo conductor se verificará el estado de comparendos o multas antes de su ingreso o durante su

 Responsable del proceso: Gerente del proyecto.

Versión: 3.0 Vigente desde: 08/10/2021

DIRECTRIZ PARA CONDUCIR VEHICULOS

4.3.2.1. CRITERIOS DE REVISIÓN DE COMPARENDOS

Dentro de la Verificación y seguimiento se tendrá en cuenta los siguientes criterios:

4.3.3. EXPERIENCIA COMO CONDUCTOR.

VALORACIÓN FINAL DE LA PRACTICA VALOR DEL PARAMETRO PESO PONDERADO

INSPECCION DEL VEHICULO 4 10%

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DIRECTRIZ PARA CONDUCIR VEHICULOS

4.3.4.1. APLICACIÓN DE PRUEBA DE HABILIDAD

 Instructores de conducción avalados por el Ministerio de transportes.

4.3.5. CONOCIMIENTOS EN SEGURIDAD VIAL.

 Manejo defensivo (Vigencia min 1 año). Obligatorio

El resultado de aprobación de la evaluación de conocimientos básicos en seguridad vial, deberá ser

:VALORACIÓN DE CONOCIMIENTO ITEMS A EVALUAR PESO PONDERADO

ADAPTACION AL MEDIO 14 70%

4.3.5.2. APLICACIÓN EVALUACIÓN DE CONOCIMIENTOS

 Instructores de conducción avalados por el Ministerio de transportes o técnico en seguridad en seguridad

4.3.5.3. VALIDACIÓN DE CERTIFICACIÓN COMPETENCIAS O FORMACIÓN ESPECIFICA

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DIRECTRIZ PARA CONDUCIR VEHICULOS

certificados deben estar registrados ante el Ministerio de Transportes en la plataforma: Sistema de

4.3.6. REVALIDACION DE PRUEBAS DE INGRESO.

4.3.7. APTITUD PARA CONDUCIR.

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DIRECTRIZ PARA CONDUCIR VEHICULOS

4.4. PROCESO PARA VALIDAR LOS REQUISITOS Y AUTORIZACION INTERNA DE

Versión: 3.0 Vigente desde: 08/10/2021

DIRECTRIZ PARA CONDUCIR VEHICULOS

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4.4.1. REQUISITOS MINIMOS PARA EL ROL CONDUCTOR TIPO DE VEHICULO.

Metodología: Virtual o Presencial.

 Instructores de conducción avalados por el Ministerio de transportes o técnico en seguridad en seguridad

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4.4.1.2. REGISTRO DEL CONDUCTOR.

Dentro del control y seguimiento al conductor, se encuentra:

 Datos del funcionario (nombres, cargo, cc)

4.4.1.3. ENTREGA LLAVE DE IDENTIFICACIÓN CONDUCTOR.

 El vehículo debe poseer sistema de monitoreo GPS de Coltrack.

Es responsabilidad del Gerente de línea o proyecto o contrato asegurar:

* FIN DEL DOCUMENTO *