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INSTRUCTIVO PARA ETIQUETAR Y ROTULAR SUSTANCIAS QUÍMICAS PELIGROSAS.

TABLA DE CONTENIDOS
1. CONTROL DOCUMENTAL............................................................................................................................ 1
2. PROPÓSITO................................................................................................................................................... 2
3. ALCANCE...................................................................................................................................................... 2
4. PASO A PASO DE LA ACTIVIDAD............................................................................................................... 2
5. DEFINICIONES............................................................................................................................................... 6
6. REFERENCIAS.............................................................................................................................................. 6
7. ANEXOS......................................................................................................................................................... 7

1. CONTROL DOCUMENTAL.

VER./ VIGENTE DESDE/ DESCRIPCIÓN/

PREPARADO/ PREPARED APROBADO/ APPROVED
ISSUE DATE DESCRIPTION

Firma autógrafa en el original Firma autógrafa en el original

1.0 18/10/2019 Emisión primigenia

DORIS BONILLA CAMILO PUENTES
Coordinador HSE Líder HSE

CAMBIOS RESPECTO A LA VERSIÓN ANTERIOR / TRACK CHANGES

No hay cambios debido a que es la emisión primigenia del documento.

NOTA DE PROPIEDAD / DISCLAIMER

Los derechos de propiedad intelectual de este documento y su contenido le pertenecen exclusivamente al Grupo STORK. Por lo tanto,
queda estrictamente prohibido el uso, divulgación, distribución, reproducción, modificación y/o alteración de los mencionados derechos, con
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distintos a los previstos en este documento, sin la autorización previa y escrita del Grupo STORK.

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2. PROPÓSITO.
Establecer los criterios para etiquetar los recipientes donde son contenidas las sustancias químicas que se
usan, almacenan y transportan en los contratos o servicios de la Compañía.

3. ALCANCE.
El instructivo aplica a todos los contratos o servicios de la Compañía en donde los colaboradores
manipulen y/o transporten sustancias químicas, personales que pueda participar en la atención de
emergencias y contratistas que utilicen sustancias químicas en los contratos de la compañía.

4. PASO A PASO DE LA ACTIVIDAD.

4.1. ETIQUETADO.

En todos los sectores, la información puede ser proporcionada a través del etiquetado. Para el sector de
consumo, la etiqueta es probable que sea la única información disponible para el usuario sobre los peligros
de los productos químicos y medidas de protección.

La etiqueta debe ser un recordatorio visual mediante el cual se brinda información para anticipar, identificar
reconocer, evaluar y controlar el riesgo químico bajo las condiciones normales de uso o en emergencias
previsibles, sin que sea necesario que todos los peligros posibles estén incluidos ya que dicha información
se encuentra en las Fichas de Datos de Seguridad FDS.

Tomando en cuenta el comercio mundial de productos químicos y la importancia de los mismos, se debe
contar con programas que garanticen su utilización, transporte y eliminación con toda seguridad, se toma
en cuenta entonces un enfoque internacionalmente armonizado de clasificación y etiquetado que sienta las
bases a nivel nacional para establecer los criterios de comunicación de peligros como lo es establecer
para ello la sexta edición del sistema globalmente armonizado en este proceso seguiremos lo siguiente:
Paso Responsable Descripción
Revisión de la
El personal de cadena de suministros hará la verificación de la
existencia de
existencia de los elementos de comunicación de peligros (etiqueta,
4.1.1. comunicación de
Comprador fichas de datos de seguridad) con Sistema Globalmente Armonizado
peligros en
Recipiente SGA antes de hacer el proceso de negociación y adquisición.
Pictograma:
Es una composición gráfica que consta de un símbolo y de otros
elementos gráficos. Todos los pictogramas de peligros usados por SGA
deberán tener forma de un cuadrado apoyado sobre un vértice de
contorno rojo, fondo blanco y gráfico central de color negro. A
continuación, se relaciona los nueve pictogramas aplicados para el
sistema:

Elementos
4.1.2. Proveedor
de etiqueta

Palabra de advertencia:

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Una palabra de advertencia sirve para indicar la mayor o menor

gravedad del peligro y alertar al lector de la etiqueta sobre un posible
peligro. Las palabras del SGA son: “Peligro” y “Atención”. La primera se
usa generalmente para la categoría más grave de peligro y la segunda
generalmente para categorías menos graves.

Indicaciones de peligro:
Estas son frases asignadas a una clase y categoría de peligro que
describen la índole de este último para el producto peligroso de que se
trate, incluyendo, cuando proceda, el grado de peligro.

Consejos de prudencia y pictograma de precaución:

Estas son frases (o un pictograma o ambas cosas a la vez) que describe
las medidas recomendadas que debería tomarse para minimizar o
prevenir efectos adversos causados por la exposición a producto de
riesgo, o por una manipulación o almacenamiento inapropiados de un
producto peligroso. En la etiqueta del SGA debería figurar una
información cautelar adecuada, cuya elección incumbe al responsable
de la etiqueta o a la autoridad competente.

Identificación del proveedor:

En la etiqueta debe figurar nombre completo de la compañía productora
o distribuidora de la sustancia en cuestión.
 Cuando es posible, todo el elemento de la etiqueta deberá figurar en
Etiquetado de el recipiente que contiene la sustancia o mezcla peligrosa.
embalajes / Cuando no es posible disponer todos los elementos de la etiqueta
Proveedor, aplicable en el propio recipiente que contiene la sustancia o mezcla
4.1.3. envases Comprador
pequeños peligrosa deben utilizarse otros medios para proporcionar toda la
información sobre el peligro, teniendo en cuenta la definición de Etiqueta
del SGA.
 Verificar que todas las sustancias químicas que ingresen y/o salgan
del almacén estén debidamente identificadas.
 Si el producto viene debidamente identificado se debe verificar que el
color y la presentación de la etiqueta permitan que pictogramas, letras
y fondo queden claramente diferenciados. (si la etiqueta viene
deteriorada se debe volver a etiquetar el producto).
 Se debe tener claro que todas las sustancias químicas PELIGROSAS
deben venir desde el proveedor, etiquetado correctamente, tal y como
indica la ley 55 de 1993.
 Si alguna de las sustancias químicas que ingresan al contrato no
están debidamente identificada, se deben etiquetar utilizando el
sistema globalmente armonizado y la información que se suministra
en la sección dos de la ficha de datos de seguridad.
 Si en la actividad se reenvasa el producto para ser utilizado por los
colaboradores, estos envases deben estar debidamente etiquetados
con el nombre del producto y etiquetas del sistema globalmente
armonizado sacando la información del a etiqueta del recipiente
original o de ficha de datos de seguridad, si las etiquetas se
Etiquetado de Almacenista, deterioran por el uso, los envases deben ser etiquetados.
envases en Supervisores,  La etiqueta debe colocarse en zonas visibles del envase, no se debe
4.1.4.
general HSE borrar o quitar y tiene que ser legible. El idioma utilizado debe ser
español.
 El tamaño de la etiqueta debe ser acorde con el tamaño y forma del
envase, para que permita su lectura de forma clara.
 Las indicaciones incluidas en la etiqueta deben estar sólidamente
fijadas en una o varias caras del envase, o impresas directamente en
él.
 El almacén debe disponer etiquetas de manera permanente.
 Nadie puede utilizar un producto cuyo envase (de cualquier tipo) no
esté etiquetado.
 Existen otras fuentes de comunicación del riesgo químico que
complementan la función realizada por las etiquetas, como las Fichas
de Datos de Seguridad (FDS), las Tarjetas de emergencia y las Fichas

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técnicas; esta información debe ser conocida por los colaboradores
antes de manipular las sustancias químicas.
 El uso de etiquetas no exime al lugar de la obligación de mantener
copias de las FDS.
 Se permitirá el uso de etiquetas removibles que pueden ser en
materiales plásticos o imantados, en casos como cilindros de gas, con
el propósito de reutilizar las etiquetas al entregar el cilindro al
proveedor.
 No se admitirá que se marquen sobre ningún tipo de recipiente con
marcadores o cualquier otro elemento para escribir. Siempre se debe
usar la etiqueta relacionada en este instructivo.
Para fines de etiquetado, la compañía cuenta con varios tipos de
recipientes y las etiquetas deben ajustarse a ellos:

 Recipientes primarios, en los que viene el producto del fabricante, los

que vienen con etiquetas informativas que incluyen al menos la
identidad del producto, las advertencias apropiadas sobre los peligros
más importantes, número de registro, fecha de vencimiento, y el
nombre y dirección del fabricante o importador. Anuncios como
“peligro” o “precaución” no son suficientes.

 Recipientes estacionarios, suelen corresponder a tanques de

Almacenista, almacenamiento que tienen una ubicación fija y por lo general son de
4.1.5. Recipientes Supervisores, tamaño considerable ej: Fast Tank, en estos casos es necesario que
HSE se identifique el producto contenido en el recipiente, con las
precauciones básicas aplicables. Se debe emplear etiquetado NFPA
704, mediante carteles, afiches fijos o etiquetas apropiadas para este
tipo de tanques.

 Recipientes secundarios, son aquellos donde se trasvasan menores

cantidades de producto con fines de almacenamiento o uso. Suelen
ser
utilizados de forma transitoria, pero deben tener etiquetas Sistema
Globalmente armonizado SGA.

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En el formato xxxxx el recuadro anteriormente mostrado será usado para el

etiquetado de sustancias químicas peligrosas.
Almacenista,
Formato de
4.1.6. Supervisores,
plantilla a usar
HSE

La etiqueta se usará cuando:

 Halla trasiego o dosificación de una sustancia a un recipiente nuevo.
 Reposición de la etiqueta por deterioro de la original.
Cuándo usar la Almacenista,  No disposición de la etiqueta en el recipiente pero si la información de
4.1.7. etiqueta Supervisores, clasificación de peligros está presente en la Ficha de Datos de
HSE Seguridad FDS.

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4.2.
Se debe verificar la información requerida que estará disponible en la sección dos
de la FDS, en el Formato de inventario de sustancias químicas peligrosas de la
compañía, y en el recipiente original si es el caso de trasiego. Se diligencia de la
siguiente manera:
Nombre del producto: corresponde al nombre que está publicado en la ficha de datos
de seguridad o la etiqueta comercial de la sustancia.
Palabra de advertencia: se debe poner la palabra peligro o atención de acuerdo a lo
que este publicado en alguno de las fuentes antes mencionadas para la obtención de la
información y la cual corresponda a la categoría de peligro.
Pictograma: en la etiqueta se debe copiar y pegar los pictogramas aplicados de acuerdo
a la información consultada en FDS, inventario o etiqueta del recipiente original.
Almacenista,
Cómo llenar la Indicaciones de peligro: allí se copia textualmente las indicaciones de peligro que el
4.1.8. Supervisores,
etiqueta proveedor a designado, No se hace necesario poner el código correspondiente.
HSE

Consejos de prudencia: allí se copia textualmente los consejos de prudencia destinado

para consejo de característica general, de precaución, intervención, almacenamiento y
eliminación designados, dando prioridad a los consejos de precaución ya que por
motivos del tamaño del recuadro no se pueda transcribir la t transcribir la totalidad.
Nombre del proveedor: En este espacio se registra el nombre completo del productos o
distribuidor de la sustancia química peligrosa.

ROTULADO.

Esta actividad se hace una vez identificado las condiciones óptimas para la actividad de transporte de
mercancías peligrosas la cual corresponde a la advertencia que se hace sobre el riesgo de una mercancía,
por medio de colores y símbolos, se ubica sobre las unidades de transporte las cuales están comprendidas
por los vehículos cisterna y los vehículos de transporte de mercancías por carretera, los vagones cisterna y
los vagones de mercancías, así como los contenedores de mercancías y las cisternas (contenedores,
carro tanques, entre otros).

Paso Responsable Descripción

Las sustancias se les asigna una de las nueve clases según el riesgo o el
más importante que representa:
Clase 1: Explosivos
Clase 2: Gases
2.1 Gases inflamables
2.2 Gases no inflamables, no tóxicos
2.3 Gases Tóxicos
Clase 3: Líquidos inflamables
Clase 4 Solidos inflamables
Clasificación de Almacenista, Clase 5 Sustancias comburentes y peróxidos orgánicos.
4.2.1. mercancías Supervisores, Clase 6 Sustancias toxicas y Sustancias infecciosa
peligrosas HSE Clase 7Material radiactivo
Clase 8 Sustancias Corrosivas
Clase 9 Sustancias y objetos peligrosos varios

El orden numérico de las clases y divisiones no corresponden a su grado

de peligro

4.2.2. Ubicación de Se debe colocar rótulos en las paredes externas de las unidades de
Conductor
rótulos transporte.

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 Dimensiones mínimas de 250 mm por 250 mm con una línea del mismo
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color del símbolo, trazada a 12,5 mm del borde en todo el perímetro y
Características
de los rótulos paralela a él.
Conductor  Corresponder a la etiqueta de la clase de las mercancías peligrosas de
4.2.3. que se trate en lo que se refiere a color y el símbolo.

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 Llevar el número de la clase o de la división (y en el caso de las

emergencias de la clase 1, la letra de grupo de compatibilidad) de las
mercancías peligrosas de que se trate.
El rótulo aplicable en el transporte está contenido en la sección 14 de la
ficha de datos de seguridad y la clase de acuerdo a la clasificación de
naciones unidas está en el formato de inventario de sustancias químicas.
 Debe figurar en cifras negras de una altura mínima de 65 mm
Indicaciones de
Conductor Está en una placa rectangular de color anaranjado de 120 mm de altura y
los números
300 mm de ancho mínimo, con un borde negro de 10 mm, que se debe
4.2.4. ONU
colocar al lado de cada rotulo.

5. DEFINICIONES.

A continuación, se definen los conceptos que deben considerarse para el entendimiento e implementación
de este instructivo. Los mismos pueden encontrarse en el módulo DMS» Glosario Corporativo disponible
dentro del Sistema de Gestión Documental.

5.1 LA COMPAÑÍA: Denominación que hace referencia a las operaciones en Colombia y Perú de STORK
HOLDING B.V., sus compañías subordinadas, subsidiarias, filiales, relacionadas y/o las asociaciones
comerciales en las cuales participen alguna de las mismas.

6. REFERENCIAS.

INFORMACIÓN DOCUMENTADA
Código Nombre del documento
N/A N/A

7. ANEXOS.
N/A

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