LOS PROGRAMAS EN LA ADMINSITRACION

Son un conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos por
emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo un curso de acción.

Habitualmente se apoyan en presupuestos. También se define como la calendarización de operaciones con

cronogramas que señalan la secuencia de las actividades en fechas de inicio y terminación, así como el tiempo
que requiere cada operación con estimación de costos en gastos e inversiones, calculados en términos
económico-presupuestales.

Además, especifican los recursos a utilizar: financieros, técnicos y humanos; y pueden contener a otros
llamados subprogramas.

Para establecer un programa, deben respetarse los objetivos, así como los recursos con los que se cuenta y la
forma como operará; es decir, qué y cómo se hará, y cuánto le costará a la empresa.

¿Conoces la importancia de los programas de una empresa?

Los programas empresariales permiten determinar el tiempo de ejecución de cada una de las actividades y
funciones a realizar asignando una duración, recursos y secuencia en que se llevarán a cabo.

El programa de actividades permite planificar y organizar las tareas y proyectos de la empresa de manera
eficiente. Proporciona una visión clara de las actividades a realizar, los plazos y los recursos necesarios, lo que
ayuda a asignar adecuadamente los recursos humanos, financieros y materiales disponibles. También un
programa de actividades bien diseñado permite establecer fechas límite y plazos realistas para cada actividad.
Esto ayuda a garantizar que los proyectos y las tareas se completen a tiempo, evitando retrasos y problemas de
entrega.

Clasificación de los programas:

 Programas de gestión de proyectos: Estos programas se centran en la planificación, organización y

control de proyectos específicos dentro de la empresa. Incluyen actividades como la definición de
objetivos, asignación de recursos, programación de tareas, seguimiento del progreso y gestión de
riesgos.

 Programas de gestión del tiempo y productividad: Estos programas se enfocan en ayudar a los
empleados a administrar su tiempo de manera efectiva y aumentar su productividad. Pueden incluir
 herramientas de seguimiento del tiempo, gestión de tareas, técnicas de priorización y planificación
personal.

 Programas de gestión de procesos: Estos programas se centran en analizar, optimizar y estandarizar los
procesos internos de la empresa para mejorar la eficiencia y la calidad. Incluyen actividades como la
identificación de cuellos de botella, la eliminación de actividades innecesarias, la automatización de
tareas y la implementación de mejores prácticas.

 Programas de gestión del cambio: Estos programas se enfocan en facilitar y gestionar los procesos de
cambio en la empresa, ya sea a nivel organizacional, cultural o tecnológico. Pueden incluir actividades
como la comunicación del cambio, la capacitación, el acompañamiento durante la transición y la
evaluación de resultados.

 Programas de gestión de la calidad: Estos programas se centran en garantizar y mejorar la calidad de

los productos, servicios y procesos de la empresa. Incluyen actividades como el control de calidad, la
auditoría interna, la implementación de sistemas de gestión de calidad y la búsqueda de la satisfacción
del cliente.

 Programas de gestión del conocimiento: Estos programas se enfocan en la captura, organización y

compartición del conocimiento y la experiencia dentro de la empresa. Pueden incluir actividades como
la creación de bases de datos, la implementación de sistemas de gestión documental, la formación
interna y el fomento de la colaboración entre equipos.

 Programas de gestión de riesgos: Estos programas se centran en identificar, evaluar y gestionar los
riesgos que pueden afectar a la empresa. Incluyen actividades como el análisis de riesgos, la
implementación de medidas preventivas, la elaboración de planes de contingencia y la monitorización
continua de los riesgos.

Estos son solo algunos ejemplos de los tipos de programas de actividades que una empresa puede implementar.
Es importante tener en cuenta que los programas pueden variar según las necesidades y objetivos específicos de
cada empresa.

¿En qué beneficia el uso de programas en una empresa?

Estas son algunas características en las que beneficia el uso de programas en cualquier empresa:

1.-Proporcionan un plan a seguir.

2.-Evitan la duplicidad de funciones.

3.-Permiten ejercer un mejor control.

4.-Coordinan varias actividades de la empresa.

5.-Pueden ser a corto y largo plazos.

6.-Permiten establecer una cronología.

7.-Ayudan a identificar las alternativas.

8.-Están integrados de muchas etapas.

Bibliografía

(s.f.). Obtenido de https://cursodeadministraciondeempresas.com/los-programas-en-la-administracion#:~:text=Caracter

%C3%ADsticas%20de%20los%20programas%201%201.-Proporcionan%20un%20plan,las%20alternativas.
%208%208.-Est%C3%A1n%20integrados%20de%20muchas%20etapas.

(s.f.). Obtenido de https://www.crecemujer.cl/capacitacion/comienzo-un-negocio/cual-es-la-importancia-de-la-

planificacion-en-tu-emprendimiento

(s.f.). Obtenido de https://www.liderdelemprendimiento.com/programas-de-una-empresa/

(s.f.). Obtenido de https://blog.monex.com.mx/empresas/la-importancia-de-implementar-programas-corporativos