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El ciclo de Deming es un sistema que busca perfeccionar u optimizar permanentemente las operaciones
empresariales mediante 4 etapas. En español, se conoce como el ciclo de Planificar, Hacer, Verificar y
Actuar. Por ello, se puede representar mediante las siguientes siglas PDCA, PDSA Y/o PHVA ( siglas en
inglés y español respectivamente) así como también como ciclo de mejora continua Este método sistemático
fue implementado por el autor estadístico y experto en calidad Edwards Deming, como uno de los sistemas
utilizados para brindar una solución a los problemas; a la hora de implementar las soluciones en torno a la
mejora continua que la empresa exige. Ello se encuentra ligado a las normas ISO que son considerados
esenciales a la hora de llevar a cabo la mejora continua . El nombre de ciclo de Deming proviene de su
autor quien adapta las enseñanzas de quien fue su profesor y mentor, Walter A. Shewhart, El ciclo consta
de 4 pasos a seguir los cuales muy importantes para que se cumpla la mejora continua; una vez completada
el ciclo deben llevarse a cabo nuevamente y así sucesivamente. Esto se lleva a cabo con la finalidad de que
los procesos sean cada vez revaluados y así seguir con las mejoras debidas en cada ciclo.
Es muy frecuente por los Sistemas de Gestión de la Calidad (SGC), los Sistemas de Gestión Ambiental
(SGA) y los Sistemas de Gestión de la Seguridad de la Información (SGSI), regulados por ISO, así como
en modelos de Gestión de la Calidad Total (EFQM, Fundibeq, Malcolm Baldrige National Quality, etc.).
Así mismo el ciclo Deming podemos asociarlo a muchas actividades o diferentes campos como en el área
de mantenimiento, en muchos aspectos lo relacionamos con áreas críticas para poder absolver soluciones
integrales un ejemplo Claro tenemos una decisión al evaluar un equipo ver cómo podemos realizar una
solución o tener considerar el cambio por otro equipo. Además, enfoca su objetivo a reducir costos de
operación en la empresa, de la misma forma garantizar la producción continua lo que ayudara a evitar
costos excesivos y generara una mayor rentabilidad en las empresas sin exceder los presupuestos planeados
maximisando la producción.
Además nos guía en la planificación de una acción, la ejecución controlada de lo planificado, para
posteriormente revisar la diferencia entre lo planificado y lo realizado y ajustar, en caso de ser
necesario. Pero la cosa no termina allí, el ciclo vuelve a iniciar con una nueva planificación y es de
nunca terminar. De ahí que el ciclo de Deming conduzca a las organizaciones hacia la mejora
continua (kaizen)
En Zapata (2016) se indica que el ciclo de Deming es una herramienta que cuenta con 4 pasos a seguir para
su adecuado funcionamiento: planear (Plan), hacer (Do), verificar (Check) y Actuar (Act). En primer lugar,
en el planear se establecen metas y objetivos que la empresa busca conseguir, asimismo, se determina una
serie de técnicas para llevar a cabo ello y se elabora indicadores para comprobar que se ha alcanzado lo
propuesto; luego, en el hacer se pone en práctica todo lo que se ha planificado; en seguida, en el verificar se
revisan los resultados de las tareas ejecutadas mediante los indicadores y; por último, en el actuar se toman
acciones para eliminar lo que no ha dado resultado, así como se toma acciones preventivas y correctivas
con el fin de mejorar los procesos. A partir de la puesta en marcha de este ciclo, se obtiene una mejora en la
competitividad, una mayor rentabilidad, una mejora en la calidad de los productos y/o servicios, etc.
Plan (Planificar)
El primer paso cuando se quiere optimizar un proceso o mejorar una entrega o un producto es planificar. Es
necesario que los objetivos estratégicos de la empresa, así como las expectativas del cliente, estén alineados
para cumplir los resultados esperados. Al basar las acciones en el resultado esperado, la exactitud y
cumplimiento de las especificaciones a lograr se convierten también en un elemento a mejorar. Además, es
necesario realizar pruebas de preproducción o pruebas para probar los posibles efectos, ya que la
formulación de buenos planes resulta en soluciones bien pensadas. Las empresas necesitan gestionar sus
actividades y recursos con la finalidad de orientarlos hacia la consecución de buenos resultados, mediante la
adaptación de herramientas y metodologías que permitan a las organizaciones configurar su Proceso de
Gestión y Mejora Continua.
Para empezar, en la fase de planificación lo que se busca es analizar la situación de la empresa y sus
necesidades. Posteriormente encontrar las áreas que puedan ser susceptibles de mejora y basado en ello
establecer los objetivos que se deben alcanzar.
Claro que, para que este paso resulte efectivo se deben recopilar datos, proponer ideas, establecer los
objetivos y definir las acciones, así como los tiempos para lograr los resultados.
– Para ayudar a diseñar productos, procesos y servicios según los requisitos y funciones previstas en el
futuro.
Tanto en la norma ISO 9001 como en la ISO 14001 se nombra explícitamente el Ciclo PDCA al hablar de
la mejora de la gestión continua de calidad y gestión medioambiental respectivamente. El ciclo Deming es,
en conclusión, una ayuda fundamental para una empresa que quiera desarrollar un sistema de gestión y
mejora continua que contribuya a prosperar y tener futuro.
Supongamos que durante el proceso de planificación logística, tu empresa se plantea el objetivo de acortar
los tiempos de entrega un 20% en el próximo mes. Una de las alternativas para lograrlo es optimizando las
rutas de entrega.
Do (Hacer)
Es la etapa en la que se aplica todo lo planificado. Se realizan los cambios para implementar la mejora
propuesta. Generalmente conviene hacer una prueba piloto para probar el funcionamiento a pequeña escala
antes de realizarla en una gran escala, para reducir posibles impactos negativos en lo menor posible. En este
proceso es recomendable mantener al equipo supervisado y, de ser necesario, hacer una prueba piloto. Sin
olvidarse que todo este cambio que se va a hacer, debe presentar una supervisión 24/7 con el fin de evitar
que esta prueba sea afectada por factores externos. Luego que ya se tiene definido lo que se espera alcanzar
y las acciones que se deben tomar, se deben implementar. Es decir, se implementa el plan que previamente
se ha elaborado para alcanzar las mejoras propuestas.
Fundamentalmente, en este paso se deben dirigir, organizar y asignar los recursos correspondientes; así
como asignar responsabilidades para llevar a buen término la ejecución.
Una vez culminado el proceso de planificación, es el momento de llevar los planes a la práctica. Entonces,
se gestionan los despachos y a cada transportista se le asigna una ruta optimizada. De esta manera, los
repartidores empiezan a trabajar de manera más ordenada y coordinada, persiguiendo el objetivo de reducir
los tiempos de entrega en un 20%. En otras palabras, en esta segunda etapa del ciclo de Deming se
comienza a hacer lo que ya habías planificado.
Sin embargo, lo más importante es determinar si se está cumpliendo con los objetivos. Para saber si están
alcanzando las mejoras o no. Para ello es preciso evaluar el plan, monitorear su implementación y dejar
documentada la información con las conclusiones obtenidas.
Herramientas de evaluación
Las herramientas de evaluación sirven para controlar el estado actual de un proyecto, proceso, producto o
servicio con el objetivo de tener una visión detallada de su estado, evaluarlo o buscar formas de mejorarlo
posteriormente.
Diagrama de Pareto – La famosa curva 80%-20% para organizar datos y centrar los
esfuerzos en lo más importante.
Diagrama de correlación – Representación gráfica que muestra la relación de una variable
con respecto a otra.
Diagrama de Ishikawa – Estudio para localizar las causas de los problemas.
Cuadro de mando – Modelo de gestión, con un soporte de información periódica para la
dirección de los procesos de la empresa.
Listas de Verificación o Control – Check list.
Ciclo de Deming con LastMile - Que se encargan en la entrega de productos, en el que
utilizan el GPS de los móviles de sus colaboradores para verificar en tiempo real las
entregas.
Mientras las rutas planificadas ya se encuentran en ejecución por parte de los transportistas, es momento de
monitorizar todo los procesos de entrega, con la finalidad de verificar que se está cumpliendo con lo
planificado y que se está logrando el objetivo de maximizar la eficiencia de cada reparto.
En este punto, para la tercera etapa del ciclo de Deming ("verificación"), la empresa decide utilizar la
función LastMile by Beetrack. Esta función utiliza el A-GPS de los teléfonos móviles de los conductores
para hacerles seguimiento en tiempo real durante las entregas de última milla.
Así, en este ejemplo del ciclo de Deming, como gerente de logística logras vigilar en todo momento el
trabajo de tus transportistas, asegurándose que están respetando las nuevas rutas, que no hacen desvíos
innecesarios y que no haya percances durante el proceso de despacho.
La verificación en tiempo real se complementa con el uso de indicadores logísticos. En este ejemplo del
ciclo de Deming, la empresa le hace seguimiento al KPI de “cumplimiento de entregas” disponible en la
plataforma Beetrack. Los resultados que arroja este KPI permiten observar datos determinantes como:
Posterior al análisis de los resultados, la empresa ha concluido que se ha logrado el objetivo inicial: acortar
los tiempos de entrega un 20%, ya que la planificación de rutas hecha mediante PlannerPro fue bastante
óptima.
Act (Actuar)
A partir de los resultados conseguidos en la fase anterior se procede a recopilar lo aprendido y ponerlo en
marcha. También suelen aparecer recomendaciones y observaciones que suelen servir para volver al paso
inicial de Planificar y así el círculo nunca dejará de fluir.
Actualmente algunos expertos prefieren denominar este paso "Ajustar". Esto ayuda a las personas que se
inician en el ciclo PDCA a comprender que el cuarto paso tiene que ver con la idea de cerrar el ciclo con la
realimentación para acercar los resultados obtenidos a los objetivos. Además, no debe confundirse este paso
"A" con el conjunto de acciones (implementación) consecuencia del despliegue de los planes (que se
desarrolla en el segundo paso, "D", de "hacer" o "llevar a cabo las Acciones"). Finalmente se analizan los
resultados obtenidos en la fase de verificación. Con estos datos se elaboran los informes y los análisis
comparativos. Si el resultado es favorable se implementa la mejora de forma definitiva y si no, se hacen los
cambios correspondientes.
Además, toda esta información se utilizará para elaborar el siguiente plan, puesto que por eso es un ciclo el
cual se vuelve a iniciar luego de realizar los ajustes correspondientes.
En efecto, no se debe olvidar que es un ciclo, porque una vez que se termina la etapa final, se debe volver a
la primera y repetir nuevamente. Por ello las actividades son evaluadas periódicamente, para poder
incorporar nuevas mejoras.
Herramientas de mejora
Las herramientas de mejora continua están pensadas para buscar puntos débiles a los procesos, productos y
servicios actuales. Del mismo modo, algunas de ellas se centran en señalar cuáles son las áreas de mejora
más prioritarias o que más beneficios pueden aportar a nuestro trabajo, de forma que podamos ahorrar
tiempo y realizar cambios sólo en las áreas más críticas.
Finalmente, supongamos que la empresa decide estandarizar las nuevas rutas dentro de su sistema diario de
entregas de última milla, reemplazando a todas las anteriores. Con esto, logra incrementar su productividad,
al hacer más entregas en un día. También, se producen otros beneficios como el ahorro de combustible y el
mayor cuidado de los vehículos al tener que recorrer menos kilómetros por cada entrega.
Finalmente, tanto en este ejemplo del ciclo de Deming como en cualquier caso real, el uso de herramientas
especializadas en mejora continua le permite a las empresas logísticas tener soluciones rápidas, acertadas y
efectivas. De esta manera, se facilita la toma de decisiones, el trabajo en equipo y el cumplimiento de metas
a mediano y a largo plazo en cuanto a factores como el ahorro de tiempo y dinero.
En logística, podemos identificar mediante indicadores qué áreas están trabajando de manera errónea y con
ello podemos buscar mejoras para un mejor desempeño, eficiencia y productividad, algunos de estos errores
comunes suelen ser: fallos en el área de picking y packing, retrasos en la preparación y entrega de
productos, entrega de productos dañados o altas tasas de devoluciones. Una vez encontrados los errores
pasamos a las siguientes etapas:
Se debe analizar cuidadosamente las causas que están generando el problema y profundizar en ello. Un
método útil para el análisis de errores es El Principio de Pareto, mediante este método se puede identificar
aquellas actividades que están generando un impacto negativo y deben ser mejoradas a manera de urgencia.
Estos objetivos deben ser específicos y alcanzables en un cierto periodo de tiempo. Dichos objetivos
pueden basarse en datos históricos del registro de empresas estableciendo KPIs o indicadores clave, o datos
sectoriales resultantes del proceso de benchmarking competitivo.
Una vez identificados los errores y establecer objetivos medibles se debe proceder a la elaboración de un
plan de acción. Para ello, se debe estudiar y elegir cuidadosamente las opciones correctivas más adecuadas,
establecer quienes serán los responsables de cada acción y las fechas de ejecución.
2.Realizar
La fase de "hacer" del ciclo PDCA también se conoce como la fase de prueba. Esto implica tomar acciones
seleccionadas y solucionar la causa del problema. Para mantener las cosas funcionando, es una buena idea
preparar instrucciones y capacitación para el personal involucrado y documentar cualquier desviación del
plan original.
3.Verificar
Se trata de evaluar los resultados, comparando el plan ejecutado con el propuesto. En función de la
información recopilada, a menudo se utilizan herramientas de visualización de datos, incluidos cuadros y
gráficos. Aquí, es importante respetar los plazos establecidos, para no hacer predicciones y no sacar
conclusiones precipitadas.
Se logra el objetivo, por lo que se avanza en el ciclo de Deming a la siguiente etapa de adaptación. Los
otros indicadores deben verificarse para asegurarse de que no haya "efectos secundarios", es decir,
problemas que no existen o se agregan en otras áreas. Objetivos no alcanzados: Si el motivo es que el plan
no se ejecutó de forma adecuada, es necesario volver a la fase anterior y estudiar su desarrollo en detalle. Si
se excluye este punto, es necesario volver al punto de partida de la rueda de Deming y volver a analizar la
causa del problema.
4. Ajustar o Actuar
Una vez que el ciclo ha demostrado su eficacia, los cambios deben ser documentados, estandarizados y
controlados. Es deseable proporcionar esta información a los empleados, por ejemplo, al organizar la
formación. Para monitorear completamente el nuevo proceso, también es importante especificar los KPI
que se monitorearán.
Si se ha probado una nueva herramienta, también debe usarse ampliamente. Por lo tanto, si una prueba
piloto con un dispositivo de picking por voz resulta eficaz para reducir los errores de preparación de
pedidos, debe recomendarse a todos los operadores responsables del uso del dispositivo.
Por qué…necesidad
PLANEAR
Qué…objetivo
Cómo…plan
Nota: En la tabla se muestra los pasos que debemos seguir en el ciclo Deming para la solución de un
problema.
Para un mejor entendimiento del proceso de mejora continua mediante el ciclo de Deming, para esto
tomamos el caso real de Coca Cola quien inicio aplicando mejora continua en una de sus plantas donde se
vio que tenían números rojos en sus cuentas. ante esto dieron con el problema el cual era del mal
apilamiento de sus refrescos en el almacén, lo que hacia que se perdiera productos listos para la venta y que
a volumen llevaba a una pérdida. Ante esto procedieron a aplicar lo siguiente:
1. Planear: procedieron con la recopilación de los datos para ver en que parte del proceso es
que surgía el problema. una vez encontrado el problema, procedieron con la planificación
para disminuir y/o eliminar la pérdida de sus productos.
2. Hacer: con la identificación del problema procedieron, a un adecuado apilamiento, esto
partiendo con el adecuado peso a sostener en cada espacio, comprobando cada cierto
periodo que el nuevo orden sea suficiente para evitar perdidas de producto.
3. Controlar: cada cierto periodo de tiempo (diario) se procedió a medir y comprobar los datos
obtenidos de días anteriores para así tener mejores resultados cada dicho periodo, esto
sujeto a informar a los superiores de los avances.
4. Actuar: al dar solución al problema y con el sustento de que dio resultados positivos, se
procede a aplicar de forma definitiva.
tras la aplicación del ciclo de Deming para su mejora continua, es que Coca Cola soluciono un problema en
específico con resultados positivos.
Caso Starbucks(4)
Otro ejemplo de aplicación del ciclo de Deming es el caso de Starbucks, esta empresa que con el pasar de
los años fue perdiendo prestigio, debido a que no generaba mejoras continuas, por ello para recuperar su
reputación aceptó dichas mejoras a través de la aplicación del Ciclo PHVA:
Tanto las organizaciones y los líderes deben entender que todos los procesos se pueden
mejorar.
El ciclo de Deming ayuda a perfeccionar la calidad de los procesos, para lograr la mejora
continua.
La aplicación del ciclo de Deming otorga la oportunidad a los colaboradores de participar
en las propuestas de mejora, lo que fortalece el vínculo con la empresa y aumenta la
creatividad de todos los involucrados. Todo ello define a una estrategia de mejoramiento
continuo a beneficio de la empresa.
OBJETIVOS:
-Abarcar a todas las actividades que se realizan dentro de la empresa. Es decir, definir su marco operativo.
(Alcance del Sistema)
-Considerar que cada persona es proveedor y cliente de otras personas, como eslabón que forma parte de a
cadena de la calidad.
-Buscar la participación y el compromiso de todos, y tiene como objetivo obtener la satisfacción de todas
las personas de la empresa con su trabajo.
Asimismo, el Ciclo Deming le permite resolver problemas de forma estructurada con el objetivo final de
permitir que las empresas aprovechen el aprendizaje continuo. Por lo tanto, el ciclo PDCA es muy versátil y
puede beneficiar a todos los niveles de gestión de su empresa. El Ciclo Deming es un sistema muy utilizado
en la actualizar para la implantación de plantes de mejora continua.
Las desviaciones son causadas principalmente por cambios en las máquinas, el método, el material, la
medición, el ambiente y las personas para la operación de los procesos (esquematizadas en el diagrama de
Ishikawa). La organización debe determinar los puntos de verificación e indicadores de desempeño
relacionados, que serán eficaces y eficientes para detectar desviaciones.
Ventajas y desventajas del ciclo de Deming La aplicación de las etapas del PDCA, a pesar de ser
favorecedora en muchos aspectos, también tiene ciertas limitaciones en el área de la logística. Por ello, a
continuación, señalamos algunas ventajas y desventajas del ciclo de Deming:
Ventajas del ciclo de Deming Entre las ventajas del ciclo de Deming para la logística podemos resaltar las
siguientes:
Mejora continua: gracias al ciclo de Deming, el departamento logístico puede mantenerse implementando
soluciones constantes y actualizadas a sus problemas, pero también ir mejorando aún más sus puntos
fuertes. Con ello, la organización se mantiene a la vanguardia en su sector a través de estrategias
empresariales que se transforman en ventajas competitivas. Incremento de productividad: el ciclo PDCA le
permite a la empresa encontrar y solucionar problemas que perjudican la eficiencia y la eficacia de los
procesos y del personal, incluso de los proveedores. De esta forma, el departamento de logística es capaz de
reducir tiempos muertos, costos innecesarios o procesos tardíos, y aplicar técnicas para hacer que el
personal aporte más valor operativo. Aplicación ilimitada: una de las mayores ventajas de las etapas del
ciclo de Deming es que se pueden aplicar las veces que sea necesario y en cualquier sector de la logística.
Esto permite perfeccionar las operaciones logísticas en los distintos departamentos, creando un engranaje
efectivo con mínimos márgenes de error.
Teniendo en cuenta la filosofía de Deming, abarca un proceso de optimización de sus actividades y con
ello, identificar las oportunidades de mejora en cada uno de los procesos que implican para la elaboración
de los diferentes procesos , venta y distribución. Asimismo, es importante identificar las necesidades del
consumidor; para ello, se establecen las características del producto y se realiza el proceso de producción
teniendo en cuenta e inspeccionando la calidad de la mezcla con un proceso de forma poco convencional.
Por ello, se debe capacitar de forma continua al operador de cada línea en el proceso de producción y se
evalúa su desempeño para resolver grandes o pequeñas incidencias que puedan presentarse antes, durante y
después del proceso de producción.
Además, existen dos tipos de variaciones estadísticos, las llamadas causas comunes y especiales. Las
causas comunes, son difícil de distinguir, ya que es fundamental al sistema. Por ello, las direcciones de las
empresas son las encargadas de reducir dichas causas y realizar mejoras en el sistema. Las causas
especiales son lo contario, estas pueden ser solucionadas muchas veces por los empleados, debido a que
pueden ser encontradas y subsanadas. Por ejemplo, una maquinaria con fallas, o el uso inadecuado de
algún material.
1. Requiere un enfoque a largo plazo: El ciclo de Deming es un proceso que requiere tiempo para
implementarse y ver resultados tangibles. Algunas organizaciones pueden sentir que no tienen la capacidad
de esperar los resultados a largo plazo y, por lo tanto, no implementar el ciclo de Deming. La ejecución
metódica de las etapas del ciclo de Deming causa que la identificación y la resolución de los incidentes sea
tardío en muchos casos. Esto lo convierte en un recurso ineficiente para resolver emergencias operacionales
o problemas logísticos de corto plazo.
2. Requiere una inversión de recursos: Implementar el ciclo de Deming puede requerir una inversión
significativa de recursos financieros y de tiempo. Algunas organizaciones pueden sentir que no pueden
permitirse el lujo de dedicar estos recursos a la mejora continua y, por lo tanto, no implementar el ciclo de
Deming.
4. No es una solución rápida: El ciclo de Deming no es una solución rápida para problemas en la
organización. Requiere un enfoque constante y continuo, lo que puede ser difícil para algunas
organizaciones que buscan soluciones rápidas.
5. No aborda directamente los problemas externos: El ciclo de Deming se centra en la mejora de los
procesos internos de la organización y no aborda directamente los problemas externos, como la
competencia del mercado o los cambios en la economía. Por lo tanto, aunque el ciclo de Deming puede
mejorar la calidad y la eficiencia, no garantiza el éxito de la organización en el mercado.
6. Imprevistos: Es más efectivo cuando las condiciones logísticas del entorno son estables. Las variables
externas o imprevistos influyen en el resultado.
1. Crear constancia de propósito hacia la mejora del producto o servicio, con los objetivos de
volverse competitivos, permanecer en el negocio y proporcionar empleos.
2. Adoptar la nueva filosofía.
3. Dejar de depender de la inspección como mecanismo para lograr calidad.
4. Terminar con la práctica de cerrar un negocio tomando en cuenta únicamente el precio. En
lugar de ello, debe buscarse minimizar el costo total.
5. Mejorar, de forma constante e ininterrumpida, el sistema de producción y servicio.
6. Instituir programas de capacitación para el trabajo.
7. Instituir liderazgo.
8. Perder el miedo.
9. Eliminar las barreras entre departamentos.
10. Eliminar las consignas, exhortaciones y metas dirigidas a la fuerza laboral.
11. Eliminar el establecimiento de estándares y cuotas numéricas arbitrarias respecto del
trabajo. Sustituir por liderazgo.
12. Elimina las causas que impiden al personal sentirse orgullosos de su trabajo.
13. Instituye un programa dinámico de capacitación y superación personal.
14. Impulsar el trabajo de todos los miembros de la empresa hacia el cumplimiento de la
transformación
Conclusiones
-Aplicando el enfoque de Deming (ciclo Deming) nos permite mejorar la calidad de los productos y
servicios que ofrece la empresa, cabe indicar que nos apoya con solucionar conflictos ya sean internos o
externos que la empresa pueda tener. Es importante la aplicación del PDCA para obtener una mejor gestión
y control de la calidad en la empresa. -La metodología del ciclo PHVA es totalmente completa en cuanto a
actividades sugeridas de mejoramiento continuo, por esta razón se propone adoptarla para la realización de
nuevos proyectos de mejoramiento de procesos. -Se ha determinado que el ciclo de Deming mejora
significativamente la productividad. - Podemos concluir que la metodología PDCA tiene un carácter cíclico,
el cual garantiza la atención continua sobre la mejora de la calidad. Después de la evaluación y aplicación
de acciones correctivas, el proceso se reinicia. Este es un modelo a menudo se usa a nivel organizacional,
pero también se puede dar uso a nivel operativo y administrativo, según lo menciona La escuela europea de
Excelencia. -Es importante mantener la mejora continua en la organización ya que de nada sirve realizar
mejoras si se pierden con el tiempo por lo que es importante seguir el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar
y Actuar), estas son partes muy importantes del proceso de mejora continua. Por lo tanto, es recomendable
estar activo en este ciclo y así evitar una corrección.
1. Falta de constancia en el propósito. El Dr. Deming sugiere una definición de la función de una empresa:
"Más que hacer dinero, es mantenerse en el negocio y brindar empleo por medio de la innovación, la
investigación, la mejora constante y el mantenimiento." por lo que la constante variación de los
lineamientos produce confusión en los empleadores en el cual se evidencia la falta de compromiso en la
dirección en la mejora continua.
2. Énfasis en las utilidades a corto plazo. «Hoy día se tolera demasiado la mano de obra deficiente y el
servicio antipático. Necesitamos una nueva religión en la cual los errores y el negativismo sean
inaceptables». en este pecado solo se toman decisiones para minimizar costos y obtener mayores utilidades,
tratando de ocultar o minimizar los problemas crónicos.
3. Evaluación del desempeño, clasificación según el mérito o análisis anual. Si bien es cierto la calidad no
proviene de la inspección, sino de la mejora del proceso, para muchas empresas culpar a su personal es uno
de sus principales errores, por lo que se generan conflictos. El destacado experto en control de calidad
Kaoru ishikawa sostiene que la gerencia es el responsable del 85% de los problemas que pueden surgir en
una empresa.
4. Movilidad de la alta gerencia. los constantes cambios o rotaciones de los altos mandos y medios genera
cambios de perspectivas y objetivos.
5. Manejo de la compañía basándose sólo en cifras visibles ("contando dinero"). «La mejora no es un
esfuerzo de una sola vez. La administración está obligada a buscar constantemente maneras de reducir el
desperdicio y mejorar la calidad». Actualmente si una empresa solo se fija en su estado financiero o generar
ingresos, estaría perdiendo activos intangibles como la fidelidad de los clientes y de la capacidad del mismo
personal, por lo que la empresa estaría condenada al fracaso.
6. Costos médicos excesivos. «Con mucha frecuencia, a los trabajadores les enseñan su trabajo otros
trabajadores que nunca recibieron una buena capacitación. Están obligados a seguir instrucciones
ininteligibles. No pueden cumplir bien su trabajo porque nadie les dice cómo hacerlo» La falta de
motivación o de instrucción de los trabajadores provoca el aumento inminente de enfermedades
laborables(estrés, incapacidad) por lo que representa altos costos para la empresa.
7. Costos excesivos de garantía. Las demandas frívolas, y otras no tan frívolas, han obligado a las
organizaciones a crear reservas para enfrentar estos riesgos que las hacen vulnerables y debilitan su
posición competitiva.
Mejorar la calidad provoca una disminución de costos, menos errores, reducción en el número de retrasos y
mejor utilización de los recursos, que a su vez conducen a una mejor productividad. El ciclo de Deming es
un sistema que busca la mejora constante de las actividades empresariales a través de cuatro etapas. Una
vez que se llega a la última etapa, la empresa debe volver a comenzar, promoviendo así una autoevaluación
continua que le permita identificar oportunidades de mejora en cada proceso
Enfasis en las ganancias a corto plazo: Se desprecian las ganancias a largo plazo por priorizar las
ganancias a corto plazo, este es un problema ya que lo que una empresa busca es que esta siga funcionando
y produciendo al pasar de los años.
Evaluación por rendimiento y clasificación según méritos: Los insentivos hacia los trabajadores a corto
plazo limitan la planificación a largo plazo, además no fomenta el trabajo en equipo en una empresa y esto
crea competencia entre los trabajadores por ende el ambiente laboral no ayudará al buen funcionamiento de
la empresa.
Movilidad de los altos ejecutivos: Al existir una presión constantes sobre los altos ejecutivos hace que por
lo general cambien de empresa y con ese cambio de gerencia, generan estrategias a corto plazo por ende
solo se desarrollan planes a corto plazo, esto no es positivo para la empresa porque lo que se espera es que
pueda seguir vigente en el mercado durante mucho tiempo y no se logrará si no tienen estrategias a largo
plazo.
Manejo de la compañia basandose en las cifras visibles: La empresa no debe basarse únicamente en los
estados financieros actuales, ya que no refleja el potencial de la empresa. También, hay aspectos como la
calidad, la fidelidad del cliente, la capacitación del personal y el posicionamiento que no se ven en los
estados financieros, entonces, se debe tener una visión más ambplia para el mejor manejo de la compañía.
Costos médicos excesivos: El absentismo del personal genera una pérdida y un desequilibrio en la
empresa. En ciertas ocasiones hay trabajadores que finjen estar mal de salud para no trabajar por diversos
motivos, ya sea que el ambiente laboral no es sano, la labor es ardua, falta de motivación, entre otros. Todo
ello genera costos excesivos para la empresa.
Costo excesivo de garantía: La mala calidad obliga a que la empresa pueda cumplir con una garantía lo
cual va a generar clientes insatisfechos y con ello un excesivo costo indirecto o directo. Esta enfermedad
pone en riesgo la supervivencia de la empresa.
Por lo tanto, ayuda a que las organizaciones se desarrollen de forma fluida y constante.
Servicio al Cliente. Sistemas de entrega y pago. Elitismo y edición limitada. Servicio postventa.
El Premio Deming
Es una distinción organizada por la Unión de Científicos e Ingenieros Japoneses (JUSE) que se otorga de
manera anual a aquella organización que ha implementado la Gestión de Calidad Total apropiada para su
filosofía de gestión, su ámbito, escala o tipo de negocio, y su ambiente de gestión.
La organización del premio define Gestión de Calidad Total (TQM) como el conjunto de actividades
sistemáticas llevadas a cabo por toda la organización para alcanzar de manera efectiva y eficiente los
objetivos de la organización de modo que proporcione productos y servicios con un nivel de calidad que
satisfaga a los clientes, en el momento y precio apropiados.
Los tres criterios que se utilizan para valorar si un organización merece el premio:
A) Bajo políticas claras de gestión que reflejan su filosofía de gestión, industria, escala y ambiente, la
organización ha establecido objetivos de negocio proactivos orientados al cliente y estrategias basadas en la
responsabilidad social de la organización. Y la alta gestión exhibe liderazgo en su formulación.
B) TQM es utilizada de manera adecuada e implementada para la realización de los objetivos y las
estrategias mencionadas en A).
C) como resultado de B) junto con el logro de resultados relativos a los objetivos de negocio y estrategias
de A), la capacidad organizacional requerida para el futuro crecimiento de la organización se ha afianzado.
mar una decisión. Los líderes efectivos obtienen y analizan información respecto de tendencias, patrones y
anomalías antes de formular conclusiones.
• El producto en sí.
Estos tres puntos pueden formar perfectamente un triángulo siendo los vértices los tres factores
mencionados. El producto final por sí solo no garantiza la calidad del mismo. El desafío principal se halla
en saber escuchar al consumidor, que es lo que desea, que le gusta y que no, que prefiere de nuestros
competidores. Es decir, de aprender de él. Las respuestas que podamos recoger nos harán comprender
muchas cuestiones como:
Es verdad que la queja se convierte en una información interesante para conocer a nuestro cliente, ésta
lastimosamente nos llega tarde, cuando ya hemos lo hemos perdido. Por ello debemos anticiparnos a fin de
evitarlo y a la vez reducir el impacto negativo a nuestra imagen como empresa.
Gracias a la investigación del consumidor aparece un cuarto paso que se agrega a las tres etapas típicas, que
incluyen el diseño del producto, su fabricación y la venta: el ensayo post-venta. Este cuarto paso nos ayuda
a escuchar y a entender qué piensa el cliente de nuestro producto y qué piensa el que no quiere comprarlo.
De esta manera, y utilizando esta información estratégicamente, podemos mejorar y permanecer vigentes en
un mercado tan dinámico e impredecible.
1. Hacerlo bien a la primera 2. El personal es más feliz haciendo bien las cosas que haciendólas mal. 3. La
calidad es un criterio de compra básico. 4. El trabajo en equipo es esencial para el éxito. 5. Las personas
deben recibir una información adecuada.
Véase también
DMAIC
Método científico
Monozukuri
Qc-Story
Sistema de producción
Referencias
Decurt Montoya, L. M. y Jara Mendo, J. I. (2018). “APLICACIÓN DEL CICLO DEMING
PARA MEJORAR EL NIVEL DE SERVICIO EN UNA EMPRESA DE TRANSPORTE DE LA
CIUDAD DE TRUJILLO” [Trabajo de Investigación para optar al grado de bachiller de:
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The Deming Management Method, Mary Walton
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https://www.academia.edu/37495998/Fuera_de_crisis_deming
Referencias externas
Metodología Kaizen, la mejora continua de Japón (https://www.leankaizen.es/kaizen-la-mej
ora-continua-japonesa/)
Cómo aplicar el círculo de Deming (https://procesoadministrativo.net/circulo-de-deming-apli
cado-a-una-empresa/)
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