ué es Planeación?

Planeación es un proceso administrativo que consiste en analizar las diferentes

estrategias y cursos de acción, teniendo en cuenta una evaluación del entorno
organizacional presente y futuro.

La planeación define:

 Visión y misión
 Programas:
 Políticas
 Estrategias
 Objetivos
 Metas

Como proceso administrativo, la planeación es un proceso previo a la organización, y

se retro alimenta mediante el control.

Una meta sin un plan es solo un deseo 

Antoine de Saint-Exupéry

Visión
Una descripción de la empresa en el futuro, que necesidades satisface, su posición en
el mercado y en que se quiere convertir la empresa. Se enfoca en el futuro.

Misión
Se enfoca en el presente, qué está haciendo la empresa en este momento para lograr
sus objetivos. La razón de ser de la empresa.

Políticas
Roles y responsabilidades de los distintos niveles administrativos. Define qué
decisiones pueden ser tomadas por cada uno de los niveles. Las políticas, dentro de
la planeación, incluyen reglas, procedimientos, y guías que ayudan a cada uno de los
niveles organizacionales a ejecutar acciones y tomar decisiones sin tener que
consultar a los niveles superiores.

Planeación y Estrategias
Las estrategias como elementos de la planeación definen en qué negocios debería
estar la empresa en el largo plazo y como asignar los recursos para lograr la visión.
Sirve para que las decisiones de los administradores se aliñen con la visión. La
estrategia tiene en cuenta a los competidores y una estimación de la evolución del
entorno organizacional en el futuro.

La planeación estratégica es un subproceso de la planeación que se enfoca en la

creación de un plan estratégico, que es un documento que muestra medidas y
acciones concretas que deben ser llevadas a cabo para lograr la visión y la misión.

La planeación estratégica es una actividad creativa que tiene en cuenta la información

y opinión de todas las áreas de la empresa y también del entorno. Clientes,
proveedores y especialistas en el mercado que opera la empresa, posibles cambios
tecnológicos, regulaciones, competencia, etc.

La planeación estratégica toma elementos del análisis industrial, la teoría de juegos, el

análisis macro y microeconómico, etc.

Planeación Operacional
Es de mas corto plazo que la planeación estratégica, asume como establecidos los
objetivos y metas y establece formas y procedimientos de corto plazo para lograrlos.
Usualmente, la planeación operacional se refiere a un período de tiempo de un año o
menos.

Beneficios de la Planeación Empresarial

Al fallar para preparar, está preparandose para fallar.
Benjamin Franklin

La planeación permite asignar los recursos eficientemente y enfocar los esfuerzos en

aquellas actividades que son clave para el futuro organizacional.

La Planeación como un elemento del proceso

administrativo
La planeación no se ejecuta solo una vez sino que es un proceso que se retroalimenta
cíclicamente, principalmente del control o evaluación.

La planeación puede ser vista como un proceso constante dentro de las empresas,
principalmente debido a la naturaleza cambiante del entorno dentro del cual se
desenvuelve la organización y porque la estimación del futuro, por definición, puede
desviarse de la observación.

Teniendo en cuenta los cambios tecnológicos acelerados y también la competencia,

es de fundamental importancia que las empresas sean flexibles y ajusten los planes
teniendo en cuenta el entorno cambiante. Una empresa que demora o falla en ajustar
sus planes al entorno cambiante puede desaparecer debido a que las necesidades
que satisface pueden ser satisfechas por otras empresas que logran aprovechar mas
rápidamente los adelantos tecnológicos y bien porque las necesidades y preferencias
de los clientes cambian rápidamente.

Por esto, los planes a corto plazo (un año, por ejemplo) deben ser mucho mas
detallados que los planes a largo plazo (cinco años, por ejemplo).

Al mismo tiempo, hay que tener en cuenta el entorno donde se desenvuelve la

empresa en cuestión, dado que hay entornos que cambian con mucha mas facilidad
que otros. Por ejemplo, una empresa que brinda un servicio público, por ejemplo, una
empresa que se encarga de la distribución de agua potable en una ciudad, con un
contrato con el estado por 10 años para la prestación del servicio, tiene un entorno
mucho menos cambiante que una empresa que se dedica al desarrollo de software
para clientes extranjeros, porque esta última estará mucho mas afectada por cambios
en la competencia a nivel global, cambios tecnológicos, variaciones del tipo de
cambio, regulaciones, etc. La planeación en cada una de estas empresas debe tener
en cuenta este aspecto.

Retroalimentación de la Planeación
Todos los planes humanos (están) bajo implacable revisión por la Naturaleza, el
Destino o lo que sea que uno prefiera llamar a los poderes detrás del Universo.
Arthur C. Clarke, 2010

La planeación y la estrategia deben ser mejoradas y cambiadas a medida que la

empresa adquiere mas experiencia e información y a medida que el entorno se
modifica. Es de fundamental importancia evaluar la forma en que los responsables de
la planeación adquieren información sobre el desempeño de la empresa en diferentes
areas. El flujo de información debe ser fluido. También hay que tener en cuenta que la
planeación es un proceso que se lleva a cambo, con diferentes matices, en casi todas
las áreas (por ejemplo, un gerente de sucursal también realiza planeación) por lo tanto
la información debe fluir horizontalmente y verticalmente. De este modo, cada una de
las areas de la empresa tendrá mas posibilidades de encontrar aspectos para mejorar.

Un error común en muchas organizaciones es sobreestimar su capacidad de la visión

del entorno y muchos administradores mantienen la misma estrategia a pesar de que
ya han ocurrido cambios tecnológicos o en las preferencias de los consumidores.
Cambiar los planes demasiado tarde puede significar pérdida de mercado.

La planeación como un proceso continuo puede significar una ventaja estratégica

que logre posicionar a la empresa en una situación cercana a la visión desarrollada
anteriormente.
6.1 CONCEPTO DE PLANEACIÓN
En el proceso administrativo, se tiene como etapa inicial la Planeación, la cual
consiste en la formulación del estado futuro deseado para una organización y
con base en éste plantear cursos alternativos de acción, evaluarlos y así
definir los mecanismos adecuados a seguir para alcanzar los objetivos
propuestos, además de la determinación de la asignación de los recursos
humanos y físicos necesarios para una eficiente utilización. 

La planeación implica crear el futuro desde el presente con una visión

prospectiva, es decir como una prolongación de éste y comprende por lo tanto
el establecimiento anticipado de objetivos, políticas, estrategias, reglas,
procedimientos, programas, presupuestos, pronósticos, etc.

3. "Planeación" significa desarrollar una estrategia general y un

enfoque detallado para la naturaleza, oportunidad y alcance
esperados  de la auditoría. El auditor plantea desempeñar la auditoría
de manera eficiente y oportuna

      Planeación del trabajo

4. La planeación adecuada del trabajo de auditoría ayuda a asegurar

que se presta atención adecuada a áreas importantes de la auditoría,
que los problemas potenciales son identificados y que el trabajo es
completado en forma expedita. La planeación también ayuda para la
apropiada asignación de trabajo a los auxiliares y para la coordinación
del trabajo hecho por otros auditores y expertos. [ NIA, 1998 ]

La primera fase del trabajo de Auditoría es también la Planeación y tiene la

misma connotación de la etapa del proceso administrativo descrita, pero
aplicada específicamente al examen a realizar.  La planeación de la auditoría
al igual que la planeación en el proceso administrativo, está conformada por
objetivos, procedimientos, programas y presupuestos.

Los objetivos son los propósitos establecidos con antelación que marcan la
directriz que debe seguir el auditor al realizar el examen y que definen
prácticamente las actividades que realizará el mismo para cumplir con ellos.

 
Los procedimientos se constituyen como el conjunto de técnicas organizadas
en forma lógica y secuencial con las cuales se pretende el cumplimiento de los
objetivos del examen, las cuales determinan la extensión y oportunidad de las
pruebas a aplicar y los instrumentos que se utilizarán en la obtención de las
mismas.

Los programas son los planes específicos que sustentados en los objetivos y
los procedimientos determinan el desarrollo de las actividades teniendo en
cuenta los recursos humanos y de tiempo.

Los presupuestos se refieren a la presentación de los programas de auditoría

valorados en unidades financieras, para determinar sus costos y de esta
manera planear los ingresos que deben estimarse.

Se puede entonces conceptualizar la Planeación de la Auditoría así:

 La Planeación de la Auditoría es la fase inicial del examen y consiste

en determinar de manera anticipada los procedimientos que se van a
utilizar, la extensión de las pruebas que se van a aplicar, la
oportunidad de las mismas, los diferentes papeles de trabajo en los
cuales se resumirán los resultados y los recursos tanto humanos
como físicos que se deberán asignar para lograr los objetivos
propuestos de la manera más eficiente. 

Planeación y sus características dentro del

proceso administrativo
Dafne Osiris Molina Morales

  Administración
  29.07.2013
  3 minutos de lectura

planeación estratégicaproceso administrativo

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Introducción

La planeación implica la selección de misiones y objetivos y de las acciones para

cumplirlos, y requiere de la toma de decisiones, de optar entre diferentes cursos
de acción futuros. De este modo los planes constituyen un método racional  para
el cumplimiento de objetivos preseleccionados.

Planeación

En esta etapa, se va a escoger o elegir, la actividad a realizar, y se van a

establecer las metas y objetivos a los que se desean y se esperan alcanzar y la
manera de cómo se va a lograr esto. Para esta etapa el administrador o gerente
con conocimientos, se va a plantear una serie de preguntas para realizarlo.

Características de la planeación

1. Unidad: Todos los planes se realizan simultáneamente, en una empresa a pesar

de tener cada uno sus propios objetivos, deberán ser congruentes en sus fines y
sus medios de tal manera que puedan ingresarse y acomodarse para formar un
solo plan general.
2. Continuidad: la planeación es una actividad de los administradores que nunca
terminan.
3. Precisión: Los cursos de acción a seguir deben ser bien definidos reduciendo en lo
posible la imprevisión y haciendo énfasis, en la elaboración de planes
desarrollados.
4. Penetrabilidad: La planeación no es una actividad exclusiva de los niveles
jerárquicos superiores más bien la actividad de formular planes es obligatoria para
todo ejecutivo dentro de su área específica de trabajo.

La planeación comprende la definición de objetivos o metas de la organización. El

establecimiento de una estrategia general para alcanzar estas metas y el
desarrollo de una jerarquía completa de planes para integrar y coordinar
actividades.

Es un instrumento que sirve de orientación para no desviar el curso de las

acciones, nos enseña a utilizar los recursos de manera racional y evalúa
anticipadamente cual debe ser la efectividad de las tareas para alcanzar los
objetivos propuestos.

Pasos de la planeación

1. Conocimiento de la oportunidad: Aunque precede a la planificación como tal y en

consecuencia no es estrictamente una parte del proceso, tener conocimiento de
una oportunidad es el punto real para comenzar a planificar.
2. Establecimiento de objetivos: La primera etapa de la planificación misma es el
establecimiento de objetivos para la empresa en su conjunto y para cada unidad
subordinada. Los objetivos indican básicamente que es lo que se va hacer, donde
se va a poner el primer énfasis y que es lo que se va a obtener mediante la red de
políticas, procedimientos, reglas, presupuestos, programas y estrategias.
3. Establecimiento de premisas: Una segunda etapa lógica de la planificación es
establecer, obtener acuerdo para utilizar y difundir las premisas críticas de la
planificación. Estas son: pronóstico de datos relativos a los hechos, políticas
básicas aplicables, y los planes existentes en la empresa.
4. Determinación de líneas alternativas: La tercera etapa en el proceso de
planificación consiste en la búsqueda y examen de líneas alternativas de acción,
especialmente de aquellas que no son aparentes en forma inmediata.
5. Evaluación de líneas alternativas: Una vez determinadas las líneas alternativas y
examinados los puntos débiles y fuertes, la cuarta etapa es su evaluación
sopesando los diversos factores y teniendo presente las premisas y metas, Una
línea de acción puede aparecer como la más provechosa, pero requiere un gran
desembolso de caja y una amortización lenta; otra pude ser menos provechosa,
pero involucra menos riesgo; y otra puede adaptarse mejor a los objetivos de la
empresa en el largo plazo.
6. Selección de una alternativa de acción: La quinta etapa del proceso de
planificación, es el punto en el que el plan es adoptado el verdadero punto en el
cual se adopta la decisión.
7. Formulación de planes derivados: En el momento que se adopta la decisión, la
planificación aún no está completa, y requiere una última etapa. Existen casi
invariablemente planes derivados, que deben llevarse a cabo para apoyar el plan
básico. Los ejecutivos de cada segmento de la empresa hacen y ejecutan los
planes necesarios para hacer de un plan básico una realidad, y esta reacción en
cadena debe continuar hacia abajo, hasta que exista un plan específico para cada
actividad derivada de un plan principal.

Tipos de planes

1. Propósitos o misiones: es la tarea o la función de una empresa o institución.

2. Objetivos o metas: son los fines que se persigue por medio de una actividad.
3. Estrategias: Es  a largo plazo de una empresa y la adopción de los cursos de
acción y la acción de recursos necesarios para su cumplimiento.
4. Políticas: Son enunciados o criterios generales que orientan o encausan el
pensamiento de la toma de decisiones.
5. Procedimientos: Son planes por medio de los cuales se establece un método para
acciones futuras. Consisten en secuencias cronológicas de las acciones
requeridas.
6. Reglas: En las reglas se exponen acciones o prohibiciones específicas, no sujetas
a la discrecionalidad de cada persona, por lo general son un tipo de planes más
simples.
7. Programas: Son un conjunto de metas, políticas y procedimientos, reglas,
asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos para emplear y otros elementos
necesarios para llevar a cabo un curso de acción dado.
8. Presupuestos: Es la formulación de resultados esperados, expresados en términos
numéricos, y se expresa en términos financieros.