TÉCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO EN INGENIERIA DE REDES INTELIGENTES Y DE

CIBERSEGURIDAD.

Dirección de Proyectos lI.

ACTIVIDAD 1.

Nombre: SEGOVIA HERNÁNDEZ DANIEL.

Grupo: IRICE-901.

Profesor: Alejandro Valadez Vargas.

Introducción

La gestión de proyectos es una disciplina de gestión que se está implantando de forma

generalizada en el entorno empresarial y consiste en la aplicación de conocimientos,
metodologías, técnicas y herramientas para la definición, planificación y realización de
actividades con el objeto de transformar objetivos o ideas en realidades. De forma general,
se puede considerar a la gestión de proyectos como una aproximación sistemática y
estructurada a como las organizaciones gestionan sus actividades no recurrentes.

Contenido

1-. ¿Qué es un proyecto?

2-. ¿Qué es el trabajo operativo?
3-. ¿Qué es el ciclo de vida de un proyecto?
4-. Menciona cuales son las competencias y/o habilidades de un director de proyectos.
5-. ¿Qué es el acta constitutiva de un proyecto?
6-. ¿Qué es el plan de gestión del alcance de un proyecto?
Actividad: Realizar investigación debidamente fundamentada basándose en las siguientes
interrogantes:

1-. ¿Qué es un proyecto?

Proyecto es el conjunto de las actividades que desarrolla una persona o una entidad para
alcanzar un determinado objetivo. Estas actividades se encuentran interrelacionadas y se
desarrollan de manera coordinada.
Lo habitual es que el objetivo perseguido por el proyecto deba ser cumplido en un cierto
periodo temporal definido con anterioridad y respetando un presupuesto: de lo contrario,
se dirá que el proyecto ha fracasado.

Un proyecto es la planificación y la ejecución de una serie de acciones que, siendo su fin el

conseguir un objetivo determinado, se llevan a cabo.

Entonces, un proyecto es la ideación de una tarea determinada, para la cual establecemos

el modo en el que se va a realizar De esta forma, en el proyecto se debe recoger una
planificación del conjunto de actividades, así como la forma de llevarlas a cabo.

2-. ¿Qué es el trabajo operativo?

El trabajo operativo se refiere a actividades que se realizan de forma continua en la

organización para apoyar el negocio y los sistemas de la organización. Es cíclico.
La gestión de las operaciones está fuera del alcance de la dirección de proyectos.
El trabajo operativo son las actividades que se efectúan permanentemente y generan un
mismo producto o servicio repetitivo. Solo hay que seguir la misma receta todos los días,
como por ejemplo llevar a tus hijos a la misma escuela todos los días.

Trabajo operativo: Actividades que generan un producto o servicio repetitivo. Son

rutinarias.
Desarrollar una nueva vacuna para una cepa de coronavirus nueva que no existía. Ese es
un proyecto, ejemplo: Producir mil dosis de vacunas, siguiendo una receta, ese es trabajo
operativo.
3-. ¿Qué es el ciclo de vida de un proyecto?

El ciclo de vida de un proyecto es la serie de fases por las que atraviesa un proyecto desde
su inicio hasta su cierre. Cada organización determina el ciclo de vida de un proyecto sobre
la base de sus propias necesidades
Dentro del ciclo de vida de un proyecto está la dirección del proyecto y esta funciona
dentro de cada fase del ciclo de vida.
La dirección del proyecto incluye el inicio, planificación, ejecución, monitorización, control
y cierre. Este proceso funciona en cada fase secuencial, lo que implica que debemos incluir
estas mismas en cada una de las fases que tenga nuestro proyecto.
Características:
• Sus fases son secuenciales.
• El paso de una fase a la siguiente conlleva la entrega de algún producto o
resultado.
• Los entregables de una fase deben ser aprobados antes de comenzar el siguiente.
En el inicio: Planteamos los criterios de aceptación, damos claridad de los objetivos y
expectativas y todo lo que tiene que ver a alto nivel del proyecto, para saber si es viable o
no.
Planificación: Se empieza a definir como tal el proyecto, se realiza la delimitación clara de
alcance y requisitos, se da la asignación de recursos necesarios para obtener un resultado
de calidad entre otros.
Ejecución: Una vez que esta la planificación completa del proyecto se empieza a ejecutar
una a una las fases de acuerdo a nuestros planes.
Monitorización y control: Esto se hace para contrastar si la planificación está en los
tiempos y de acuerdo a lo que inicialmente se propuso en el plan.
Cierre: Evaluación de indicadores de calidad, satisfacción del cliente y revisiones de
procesos de mejora continua.

4-. Menciona cuales son las competencias y/o habilidades de un director de proyectos.

El director de Proyectos debe tener la habilidad de poder analizar previamente las

diferentes situaciones y casuísticas para tomar las mejores decisiones. Al prever el
impacto, puedes determinar qué decisión es mejor a priori, pero ya sabes que debes dejar
margen para el cambio y la adaptación si es necesaria.
Ser director de Proyectos implica estar metido en varios fregados a la vez. Eso significa ser
un multitarea, que no es lo mismo que hacerlo todo, que para eso sois un equipo y debes
delegar, pero la realidad es que te va a tocar estar en mil frentes para poder tener la mejor
visión global.

• Capacidad de liderazgo • Supervisión y gestión del equipo

• Capacidad para desarrollar a las del proyecto
personas • Relaciones interpersonales
• Capacidad de comunicación • Cualidades personales
• Las habilidades interpersonales Medir del clima laboral, el
• Capacidad para manejar el estrés progreso y el rendimiento
• Habilidades para resolver • Comunicarse con eficacia,
problemas oralmente y por escrito
• Habilidades de gestión del tiempo • Delegar con eficacia
• Solución de problemas • Gestionar el cambio
• Administración

5-. ¿Qué es el acta constitutiva de un proyecto?

El acta de constitución de un proyecto o Project Charter es el documento que prueba la

existencia y comienzo de un proyecto. Entre otros aspectos, permite dar al director del
proyecto la facultad de poder ejercer su cargo en el mismo. En función del proyecto, dicho
documento puede ser más o menos complejo y más o menos extenso. Un enunciado del
trabajo, un caso de negocio o hasta un simple contrato, puede ser el punto de partida para
poder desarrollar dicha acta, por lo que entre otros elementos se considerarán estos como
posibles entradas a este proceso.

Por lo general el acta de constitución del proyecto forma parte del grupo de procesos de
iniciación y responde a muchas cuestiones. De esta forma, en ella queda claro qué es el
proyecto, quién es el director y cuál es su nivel de autoridad y por qué se está realizando el
proyecto. Es decir, la justificación del mismo.

Es importante plasmar qué requisitos se conocen en cuanto al alcance del mismo y cómo
debe ser el producto o servicio a entregar al final del proyecto. Esto implica también
recoger los requisitos que se deben cumplir para que la entrega se considere aceptada. De
este modo, el documento debe identificar las amenazas y oportunidades que pueden
afectar al proyecto.
6-. ¿Qué es el plan de gestión del alcance de un proyecto?

Los planes de gestión del alcance se implementan para crear una estructura del proyecto mediante
la documentación de los recursos necesarios para alcanzar los objetivos del proyecto. El plan de
gestión del alcance también ayuda a reducir la posibilidad de que se produzca la corrupción del
alcance.

El proceso de gestión del alcance es muy útil para evitar problemas comunes, entre ellos,
los siguientes:
• Cambiar constantemente los requisitos.
• Gastar de más.
• Perder el tiempo.
• Incumplir con los plazos previstos.

Con el alcance del proyecto se marcan los límites y se definen los objetivos, los
vencimientos y las entregas. Cuando dejas en claro el alcance, estructuras el proyecto en
torno a lo que el equipo hará y lo que no hará, y proporcionas las metas y objetivos para
que trabajen para cumplirlos.
Con un plan de gestión del alcance se crea una estructura clara que el equipo puede seguir durante
el transcurso del proyecto. La planificación de la gestión del alcance es más sencilla si utilizas una
herramienta en línea, porque puedes compartir el plan con otras personas que también participen.

Conclusión

Como conclusión se pude decir que en la dirección de proyectos es un aspecto fundamental de

los mismos y que existen herramientas que nos ayudan a llevarla a cabo. Hay que evitar una
mala planificación, gestión y liderazgo de proyectos que desemboquen en excesos de costes y
en retrasos en la entrega de los proyectos.

BIBLIOGRAGFIAS:
https://asana.com/es/resources/scope-management-plan

https://www.ealde.es/acta-constitucion-
proyecto/#:~:text=El%20acta%20de%20constituci%C3%B3n%20de%20un%20proyecto%20o%20Pr
oject%20Charter,su%20cargo%20en%20el%20mismo.

www.soypm.website

https://www.lucidchart.com/blog/es/las-cuatro-fases-del-ciclo-de-vida-de-la-gestion-de-proyectos