ORIGEN La gestión es un conjunto de

Proviene del procedimientos y acciones que se

latín gestio, gestionis ‘ llevan a cabo para lograr un
acción de llevar a cabo
(algo)’, determinado objetivo.

Derivado del supino Es decir, en términos generales, la

de gerere ‘ejecutar’. De la gestión es una serie de tareas que
familia etimológica se realizan para acometer un fin
de gesto (V.).
planteado con antelación
• Planificación: Se fijan los objetivos a corto y largo plazo.
Esto, partiendo de un análisis de la situación actual.
• Organización: Se determinan los procedimientos y
estrategias a seguir para conseguir los objetivos planteados.
• Dirección: Es la puesta en marcha de lo planificado,
teniendo en ocasiones que existir un gestor que lidere a un
grupo de personas para que todos trabajen en la
consecución de los mismos objetivos.
• Control: Es la etapa final, cuando se contrastan los
resultados obtenidos con lo planificado con antelación.
▪ Gestión empresarial: Es un conjunto de acciones que se enmarcan en un
plan estratégico de negocios y que aportan valor al crecimiento de la
empresa.
▪ Gestión de carteras: Es una actividad que consiste en tomar decisiones de
inversión y aplicarlas sobre un conjunto de activos seleccionado de forma
discrecional y personalizada.
▪ Gestión de proyectos: Es la administración de una serie de recursos con el
objetivo de desarrollar un proyecto (que puede ser de cualquier tipo) en
un tiempo determinado.
▪ Gestión ambiental: Es una serie de tareas destinadas al desarrollo
sostenible de un proyecto o empresa, de manera que impacte lo menos
posible en el medioambiente.
▪ Gestión social: Es el desarrollo de una serie de herramientas y
proyectos para fomentar la inclusión social. Es decir, el mayor
acceso a educación, servicios de salud, oportunidades de
trabajo, vivienda, seguridad, etc. Asimismo, se busca una mayor
conexión entre los miembros de una comunidad.
▪ Gestión del conocimiento: Es un concepto aplicado a las
empresas. Hace referencia a la transferencia de experiencias y
conocimientos entre los miembro de una organización. Esto, a
fin de conseguir mayor beneficio para la firma.
▪ Gestión pública: Es la administración de los recursos del
Estado (erario), que debería buscar el mayor beneficio de la
ciudadanía. Específicamente, es tarea del Poder Ejecutivo.
La gestión quien y como lo va En la gestión se ejecutan los
ha hacer planes

La gestión lleva a la practica,

las políticas definidas por la
administración

La gestión soluciona La gestión ejecuta nuevas

problemas decisiones
He comenzado a hacer las gestiones para jubilarme. ya
presenté algunos papeles, y me falta reunir tres
documentos más

Contraté a una empresa de cobranzas para que gestione

el cobro de las deudas que poseen varios clientes con mi
empresa

El club de fútbol va a gestionar el pase del jugador a otro

club
▪ La gestión de La gestión de proyectos es el conjunto de
proyectos es un metodologías para planificar y dirigir las tareas
proceso que y recursos de un proyecto.
tiene vela Un proyecto comprende un cúmulo
porque el
específico de operaciones diseñadas para
proyecto se
desarrolle de lograr un objetivo específico, medible,
principio a fin alcanzable, relevante y temporal (SMART, por
con todos los sus siglas en inglés).
recursos
asignados y en
el tiempo
programado.
▪ La dirección y La gestión de proyectos se lleva a cabo
gestión de mediante procesos. Los procesos
proyectos es la seleccionados para realizar un proyecto
aplicación de deberán enfocarse desde un punto de vista
métodos,
sistémico. Cada fase del ciclo de vida del
herramientas
técnicas y proyecto debería tener entregables
competencias a específicos. Estos entregables deberían ser
un proyecto, e revisados regularmente durante el proyecto
incluye la para cumplir con los requisitos del
integración de las patrocinador, de los clientes y las otras partes
diversas fases del interesadas.
ciclo de vida del
proyecto
La gestión de proyectos es la planificación,
delegación, seguimiento y control de todos los
aspectos del proyecto y la motivación de los
involucrados para lograr los objetivos del
proyecto dentro de los objetivos de
rendimiento esperado por tiempo, costo,
calidad, alcance, beneficios y riesgos.
▪ Gestionar el inicio y la evolución de
un proyecto;
▪ Controlar y responder ante
problemas que surjan durante un
proyecto;
▪ Facilitar la finalización y aprobación
del proyecto.
 ▪ La fase de iniciación del proyecto consiste en revisar
la propuesta antes de realizar su p lanificación
formal para verificar su pertinencia en relación con
los objetivos de la organización donde se llevará a
cabo, y aprobarlo en su caso, analizando, entre otros,
el objetivo del proyecto, el producto que se va a
entregar al final y los elementos del contexto en
que se plantea y, en su caso, se desarrollará el
proyecto.

▪ Dos elementos importantes a incluir en esta fase son el manejo de la autoridad y de

la comunicación en un ambiente organizacional, los cuales son necesarios para
sentar las bases que permitirán sacar adelante el proyecto a futuro.

▪ Es el primer proceso de su
administración
▪ Consiste en la autorización y
el registro formal de un nuevo
proyecto o de la continuación
de la siguiente etapa de un
proyecto en desarrollo.
▪ Termina con la autorización y
el otorgamiento de los
recursos necesarios para
planificarlo
Conviene hacerse las preguntas siguientes:
• ¿El producto del proyecto está bien definido?
• ¿El objetivo es claro?
• ¿Qué prioridades tiene la empresa?
• ¿Qué beneficios traerá el proyecto a la
compañía?
• ¿Qué costos tendrá?
• ¿Cómo beneficiará a lo s clientes?
• ¿Se tienen las competencias que se
necesitan?
• ¿Cuáles son los mayores riesgos?
• ¿Cómo se enfrentarán?
• ¿Cuál es el nivel de factibilidad del proyecto?
 ENUNCIADO DEL TRABAJO
▪ El objetivo de negocios del proyecto
tipo SMART, beneficios del negocio.
▪ La descripción del producto a
obtener.
▪ El contexto en el cual se plantea el
proyecto, lo que permitirá a la
autoridad saber si la propuesta es
pertinente en relación con las metas
de la organización. Prioridades de la
organización
ACTA DEL PROYECTO
▪ Es un instrumento que nos permite
dejar constancia de la aprobación del
proyecto y comunicar posteriormente a
los interesados que ha sido
sancionado en forma favorable.
▪ Contiene principalmente la
descripción de la necesidad a la que
responde el proyecto, su objetivo, el
nombre del administrador y su
responsabilidad, y el nombre de los
principales interesados. Puede tomar la
forma de carta o memorándum.
▪ La gobernabilidad del proyecto es una función
de supervisión y es un elemento critico que está
alineada con el modelo de gobierno de la
organización y que abarca el ciclo de vida del
proyecto.
▪ El marco de gobernabilidad del proyecto
proporciona al director y al equipo del proyecto
la estructura, los procesos, los modelos de toma
de decisiones, comunicación y las herramientas
para dirigir el proyecto, a la vez que apoya y
controla el proyecto para lograr una entrega
exitosa.
▪ La gobernabilidad proyecto permite a las organizaciones
dirigir los proyectos de manera coherente, maximizar el valor
de sus resultados y alinear los mismos con la estrategia del
negocio.
▪ Proporciona un marco en el cual el director
proyecto y los patrocinadores pueden tomar
decisiones para satisfacer tanto las necesidades
y expectativas de los interesados como los
objetivos estratégicos de la organización, o bien
abordar circunstancias en las que éstos
pudieran no estar alineados.
▪ Una parte importante de las responsabilidades
del director de proyecto consiste en gestionar
las expectativas de los interesados, lo cual
puede ser difícil ya que a menudo los
objetivos de los interesados son muy
diferentes o contradictorios.
▪ Una parte de las responsabilidades del
director del proyecto consiste en equilibrar
estos intereses y asegurarse de que el equipo
del proyecto interactúe con los interesados de
una manera profesional y cooperativa.
▪ Los directores de proyecto pueden involucrar
al patrocinador del proyecto o a otros
miembros del equipo de diferentes
ubicaciones para identificar y gestionar a los
interesados que pueden estar dispersos en el
mundo.
▪ Los criterios de éxito del proyecto y de
aceptación de los entregables.
▪ El proceso para identificar, escalar y
resolver incidentes que surjan durante
el proyecto;
▪ La relación entre el equipo del
proyecto, los grupos de la organización
y los interesados externos;
▪ El organigrama del proyecto que
identifica los roles del mismo;
▪ Los procesos y procedimientos para la
comunicación de información;
▪ Los procesos para la toma de
decisiones del proyecto;
▪ Las guías para alinear la
gobernabilidad del proyecto con la
estrategia de la organización;
▪ El enfoque del ciclo de vida del
proyecto;
▪ El proceso para la revisión de fases o
cambios de etapas;
▪ El proceso para la revisión y
aprobación de cambios al presupuesto,
al alcance, a la calidad y al cronograma
que están fuera de la autoridad del
director del proyecto; y
▪ El proceso para alinear a los
interesados internos con los requisitos
de los procesos del proyecto.
El enfoque de la gobernabilidad
del proyecto debe describirse en el
plan para la dirección del proyecto