Dirección de proyectos ll

JOSE MANUEL IBAÑEZ DAVILA

HERIBERTO RAMIREZ HERNANDEZ

ALAN MICHEL LOPEZ ELEUTERIO

OSVALDO IBARRA GABINO

DANIEL SEGOVIA HERNANDEZ

IRICE901

PROFESOR: Alejandro Valadez

Vargas
i. Identificación del problema

Debido al problema que es muy común que los alumnos extravíen, olviden o que se
les roben sus credenciales y esto ocasiona que se les dificulte el acceso a la
institución u otras situaciones tales como la usurpación de identidad o robo de
información personal y no solo están este tipo de problemas al haber un alto flujo de
alumnos las credenciales con un código QR que tenga la información necesaria,
servirá para tener un mejor control de la matrícula de la institución. En la actualidad
las credenciales sólo contiene la foto, nombre, matrícula y en algunos casos a que
carrera pertenecen y eso no es suficiente ya que puede haber personas ajenas a la
institución que pueden utilizar el nombre de un alumno y solo con cambiar la foto los
guardias en la entrada le pueden dar acceso y eso es un problema en estos tiempos
donde la tecnología está presente en nuestra vida cotidiana debe existir un medio
de seguridad más estricto para evitar situaciones que pongan en peligro a la
comunidad tanto estudiantil como al personal que labora. Otro problema que es
frecuente es que pierdan o solo se le haya olvidado su credencial al alumno es por
eso que contar con una manera fácil y accesible para ingresar a la institución debe
de ser necesario y así evitar que el alumno pierda clases por tratar de reponer o
demostrar que es parte del alumnado.

ii. Descripción del proyecto de T.I.

a) Propuesta de solución (Detalle de la solución)

Creación de una página web donde el alumno en caso de perder u olvidar su

credencial para acceso a la institución, pueda ingresar a la página donde tendrá sus
datos y se generará un código QR temporal donde se podrá descargar para poder
imprimir o guardar en cualquier dispositivo (tablet,computadora,smartphone) e
ingresar a la institución y reponer la credencial a la brevedad

b) Nombre del proyecto

QR INOVATION

SLOGAN: “Tecnología a tu alcance”

c) Logotipo del proyecto

d) Objetivo General

Emplear TI para el desarrollo de una página web destinada a la comunidad estudiantil

donde puedan suplir su credencial por un código QR por un tiempo determinado, para poder
acceder a la institución.

e) Objetivos específicos

● Que sea eficaz al momento que sea escaneando el QR

● Que sea rápido de usar.
● Accesible a todo el alumnado.
● Conecta con un solo escaneo.
● Ahorro de tiempo
● Es práctico sólo requiere de acceso a internet para guardar el código QR

Recursos tecnológicos.

Lenguaje de programación a utilizar será:

● HTML5
● CSS
● Javascript
● MySQL

Equipos
● Computadora
● Servidor
● Tarjetas
● Lector de código QR

Recursos económicos

● Capital de inversión
● Computadora que se utilice para trabajar
 ● Herramientas de trabajo
● El mobiliario
● La luz
● El internet
● Programas a utilizar

Recursos Humanos

● Director
● Técnicos
● Programadores
● Personal capacitado

Bocetos del proyecto

Login de acceso
Registro de usuarios nuevos

Pagina donde estara la opcion de solicitar código QR

Justificación y/o Antecedentes

Consideramos que el actual modo de ingresar a la institución es muy arcaica

y no ha mejorado en nada desde que se creó la institución y ha generado
problemas tanto como para el alumnado como para el personal que labora en
la entrada, por lo tanto hemos decidido crear un sitio web que sea fácil y
accesible para los alumnos y no perder tiempo en demostrar a los guardia
que son alumnos y así no perder tiempo en realizar actividades académicas.

Hipótesis

El desarrollo de la página web provocará que los alumnos tengan un fácil

acceso a la institución y no falten a clases

ALCANCES.
Para definir el alcance de nuestro proyecto nos basando principalmente en
nuestro objetivo general que es:

Emplear TI para el desarrollo de una página web destinada a la comunidad estudiantil

donde puedan suplir su credencial por un código QR por un tiempo determinado, para poder
acceder a la institución.

Y nuestros objetivos específicos son:

● Calidad de nuestro proyecto
● Ser específicos y claridad en nuestros proyectos
● Empeñarnos en tener un gran sistema para la universida
● En el desarrollo web de la página web
● En tener una un sistema bueno

Limitaciones

● Compatibilidad entre sistemas operativos

● Poco tiempo para el desarrollo y la implementación
● Recursos, no contamos con recursos necesarios para hacer la
implementación
● Un alto nivel de calidad
Mapa de navegación
RECURSOS.

Recursos Humanos:

Brindar orientación
Describir las responsabilidades de cada puesto
Garantizar la diversidad y conveniencia en los puestos de trabajo
Realizar las tareas de selección de personal
Llevar adelante la capacitación, mejoramiento y crecimiento profesional de los
trabajadores.

Recursos Financieros:

Cantidad de dinero habida en el patrimonio empresarial

Capacidad de endeudamiento o de obtención de capitales
Dinero en efectivo
Bonos de deuda
Acciones financieras
Herramientas crediticias
Créditos bancarios o privados

Recursos Tecnológicos:

Brinda mayores márgenes de control y

Mayor supervisión de efectividad
Mejor documentación y coordinación
Internet y las telecomunicaciones
Softwares para cada tipo de empresas o secciones

Cronograma de Actividades:
Acta de Constitución del Proyecto

Información del Proyecto

Datos
Empresa / Organización QR inovation

Proyecto Página web que proporcione código QR

Fecha de preparación 5/04/2023

Cliente Cliente ficticio

Patrocinador principal

Gerente de Proyecto

Patrocinador / Patrocinadores
Nombre Cargo Departament Rama ejecutiva
o / División (Vicepresidenc
ia)

Propósito y Justificación del

Proyecto
Debido al problema que es muy común que los alumnos extravíen, olviden o que
se les roben sus credenciales y esto ocasiona que se les dificulte el acceso a la
institución u otras situaciones tales como la usurpación de identidad o robo de
información personal y no solo están este tipo de problemas al haber un alto flujo
de alumnos las credenciales con un código QR que tenga la información
necesaria, servirá para tener un mejor control de la matrícula de la institución.
Acta de Constitución del Proyecto
Con la creación de una página web donde el alumno en caso de perder u olvidar
su credencial para acceso a la institución, pueda ingresar a la página donde
tendrá sus datos y se generará un código QR temporal donde se podrá
descargar para poder imprimir o guardar en cualquier dispositivo
(tablet,computadora,smartphone) e ingresar a la institución y reponer la
credencial a la brevedad

Entregables

Entregables:

● Prototipo de la página web

● Prototipo de una base de datos conectada con la pagina web
● Prototipo de la creación del código qr.
● Prototipo del acceso con el código qr

Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del producto
Los requerimientos del producto, son de permitir a la institución de
administrar mejor la manera de acceso a los alumnos a la institución.

El software tiene que constar con dos perfiles de usuarios, y

proveer funcionalidades acorde a las tareas.
El software debe poder unir las dos o más instancias físicas de la
misma organización entrelazando los datos, haciendo esto
transparente para los usuarios.

Requerimientos del proyecto

Acertar las predicciones de costos y tiempo.
Cumplir con las entregas regulares.
Realizar una documentación detallada de todos los procesos

Es requisito para la aceptación del entregable que no se identifiquen

incidentes críticos en las pruebas efectuadas, entendiendo por incidente
crítico un defecto bloqueante para la operación normal del usuario.
Capacitación de usuarios finales en el uso de las funcionalidades del
sistema para generar un mayor aprovechamiento y evitar la resistencia al
cambio. Realizar un mantenimiento del software.

Objetivos General
Emplear TI para el desarrollo de una página web destinada a la comunidad estudiantil
donde puedan suplir su credencial por un código QR por un tiempo determinado, para
poder acceder a la institución.

Objetivos Específicos
Objetivo Indicador de éxito

Alcance

Que sea eficaz al momento que sea escaneando el QR

Accesible a todo el alumnado.

Ahorro de tiempo

Práctico sólo requiere de acceso a internet para guardar

el código QR

Cronograma (Tiempo)

Concluir el Proyecto con todos sus componentes Cumplir con los

al 18 de diciembre de 2015. tiempos estipulados
para cada entrega.
 Premisas y Restricciones
El servidor de datos se encontrará funcionando en la institución, en el caso de
tener más de una sede, se definirá estratégicamente el lugar para alojarlo.

Participación del personal que forma parte del equipo de proyecto.

Riesgos iniciales de alto nivel

Resistencia, por parte del alumnado a querer utilizarlo y por parte de la
institución de brindar difusión para su uso

Cronograma de hitos principales

Hito Fecha tope

Prototipo de la página web

Prototipo de una base de datos conectada con la página

web

Prototipo de la creación del código qr.

Prototipo del acceso con el código qr

Sistema final.

Presupuesto estimado

Lista de Interesados (stakeholders)

Nombre Cargo Departament Rama ejecutiva
o / División (Vicepresidenc
ia)

Requisitos de aprobación del

proyecto
El profesor encargado de evaluar la viabilidad del proyecto.

Asignación del Gerente de Proyecto

y nivel de autoridad
Gerente de Proyecto
Nombre Cargo Departament Rama ejecutiva
o / División (Vicepresidenc
ia)

Personal y recursos preasignados

Recurso Departament Rama ejecutiva
o / División (Vicepresidenc
ia)

Jose Manuel Ibañez Davila Sistemas

Osvaldo Ibarra Gabino Sistemas

Alan Michel Lopez Eleuterio Sistemas

Heriberto Ramirez Sistemas

Hernandez

Daniel Segovia Hernandez