TRABAJO DE INVESTIGACIÓN

INTEGRANTES:
Edisson J. Angamarca; Edison J. Guanuche
Temas: 1. Naturaleza de los proyectos
2. Definición de ciclo de vida de un proyecto

CURSO: 7 “A” Eléctrica

OBJETIVOS:

Objetivos:
1)Comprender la naturaleza de los proyectos.
2)Tener una idea clara y concreta de como realizar un proyecto.
3)Aprender a realizar proyectos de una manera no improvisada.
4)Comprender el Ciclo de Vida de un Proyecto que lo caracteriza.
5) Presentar el Proceso de Formulación y Evaluación.
6) Comprender el Rol y Habilidades del Gerente del Proyecto.
7)Conocer los tipos de Estructuras Organizacionales.
Naturaleza de los proyectos
• ¿Qué es la naturaleza de los proyectos?
Pues, específicamente, se trata del resultado de un proceso de análisis y
planificación, asentado en la realidad en la que nace una idea, que puede ser la
respuesta o solución a un requerimiento propio de una organización o de alguno
de sus clientes.
• Antes de iniciar cualquier negocio es necesario definir en forma concisa la
esencia del mismo, es decir, con qué objetivos será creado, cuál es la misión que
persigue y por qué se considera justificable el desarrollarlo.
Naturaleza del proyecto: conjunto de elementos
que la componen
• Descripción del proyecto. Es la idea exacta: tipo, clase, ámbito que abarca,
contexto en el que se ubica desde el punto de vista de la organización, etc.

• Justificación. Criterios que dan origen a la realización del proyecto. La

prioridad del problema para el que se busca solución.

• Marco institucional. Consta de definir el mandato, situación jurídica y

administrativa, instalaciones y servicios, estructura orgánica.
• Finalidad del proyecto. Es el impacto del proyecto. Verifica cuantitativa o
cualitativamente su realización.

• Descripción del proyecto. Se trata de indicar el destino del proyecto o los

efectos que se pretenden alcanzar con su realización.

• Metas. Cuánto, cuándo y dónde se realizarán los objetivos.

• Beneficiarios. Son los favorecidos con el impacto del proyecto. Este “grupo-
meta” se delimita indicando sus características y situación en relación con el
proyecto.

• Productos. Son resultados materiales o servicios prestados.

• Localización física y cobertura espacial. Dónde se ubicará: macro

localización y micro localización.
Errores comunes al definir la naturaleza del proyecto
1. Sustentar las ideas sobre información poco sólida
No evaluar el contexto en el que se pretende desarrollar el proyecto, por no
investigar lo suficiente, básicamente, se trata de contrastar la información. En esto
entra la realización de estudios de mercado, consultar la experiencia de otros, etc.
2. Confundir audacia con improvisación
La falta de experiencia hace que las personas decidan ignorar o subestimar ciertos
elementos.
Es preciso investigar mucho más y escuchar a expertos, así como a otros que
hayan buscado concretar proyectos similares.

3. Divagar con respecto a los objetivos

Si no está claro el problema y la solución que se le pretende dar, los objetivos no
podrán definirse.
4. Planificar en solitario
Si es emprendedor, es importante contar con el criterio de otra persona. Si se trata
de un proyecto para un cliente o para la misma empresa, lo ideal es que el equipo
humano también sea parte de esta gestión.

5. Ignorar los cambios y otros factores externos

La naturaleza de un proyecto debe ser tan concreta y al mismo tiempo tan flexible,
que pueda ser capaz de superar cualquier obstáculo sin perder su esencia.

6. Definiciones y secciones incompletas

Las partes que integran el documento de la naturaleza del proyecto deben estar bien
precisadas y descritas correctamente.
 DEFINICIÓN DE CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
• El ciclo de vida de un proyecto es la serie de fases por las que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su
cierre.
• Cada organización determina el ciclo de vida de un proyecto sobre la base de sus propias necesidades, de la
industria o de la tecnología empleada.
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
• Iniciación. - Ocurre en el inicio del proyecto y en el comienzo de cada fase para proyectos grandes.
Reconoce que el proyecto debe comenzar y garantiza la asignación de recursos por la organización.

• Planificación. - Formula y revisa los objetivos del proyecto. Entre otras actividades comprende
definición del alcance, definición de actividades, desarrollo del cronograma, plan de procura,
presupuesto, identificación de riesgos, contratación del staff, etc.

• Ejecución. -Consiste en poner el plan en acción. Es aquí en donde el Gerente del Proyecto coordina,
toma las decisiones y dirige los recursos del proyecto para cumplir con los objetivos planificados.

• Monitoreo y Control. - Es donde se efectúa la medición del “performance” del proyecto. Se compara
con el plan y se toman las acciones correctivas.

• Cierre. - Formalmente se concluye con la fase del proyecto o el proyecto mismo.

Los ciclos de vida de un proyecto suelen tener las siguientes características:
• Sus fases son secuenciales.
• El paso de una fase a la siguiente conlleva la entrega de algún producto o resultado.
• Los entregables de una fase deben ser aprobados antes de comenzar el siguiente.
• Fases se dividen por objetivos, resultados o entregables, hitos o disponibilidad financiera
• Tienen un inicio y un fin
RELACION ENTRE FASES
• Un proyecto se puede dividir en cualquier numero de fases
• Una fase del proyecto es un conjunto de actividades del proyecto, relacionadas de manera lógica, que
culmine con la finalización de uno o mas entregables.
• Secuencial: una fase inicia cuando se completa otra
• Superposición: Una fase inicia antes de que se complete la anterior
TIPOS DE CICLO DE VIDA
• Predictivos: Orientados al plan, son aquellos en los cuales se determina el alcance, cronograma y
costo lo antes posible en el ciclo de vida del proyecto. Las fases que se tiene pueden ser secuenciales o
superpuestas.

• Iterativo-Incremental: Se repiten de manera intencionada una o mas actividades, las iteraciones

desarrollan el producto a través de ciclos repetitivos, los incrementos le añaden funcionalidad al
producto.

• Adaptados: Responden a altos niveles de cambio y a la participación continua de los interesados,

pueden se ciclos iterativos e incrementales pero de muy corta duración, tiempo y cotos fijos, se
ejecutan varios procesos en cada iteración.
LAS 10 ÁREAS DE CONOCIMIENTO EN LA GESTIÓN DE UN PROYECTO

• Gestión de la integración. - Consiste en identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los procesos y las
actividades de la gestión del proyecto.
• Gestión del alcance: Su objetivo es identificar qué procesos se incluyen y cuáles no se incluyen en el
proyecto para lograr que este sea completado con éxito.
• Gestión del tiempo: Incluye todos aquellos procesos que permitirán que el proyecto se complete en un plazo
de tiempo establecido.
• Gestión de costes: Se enfoca en la estimación, el presupuesto y el control de los costes para que el proyecto se
concrete con un presupuesto determinado.
 LAS 10 ÁREAS DEL CONOCIMIENTO EN LA GESTIÓN DE UN PROYECTO
• Gestión de la Calidad: Son las actividades que determinan responsabilidades, objetivos y políticas para
cumplir con las expectativas del cliente y lograr que el proyecto sea ejecutado de forma satisfactoria.
• Gestión de los recursos humanos: Integra procesos que organizan, gestionan y conducen el equipo de trabajo
del proyecto, quienes cumplen responsabilidades de acuerdo con un rol asignado.
• Gestión de las comunicaciones: Son los procesos que garantizan la generación, la recopilación, la distribución
y el almacenamiento de la información necesaria para ejecutar el proyecto.
• Gestión de los Riesgos: Incluye actividades que permiten planificar, identificar, analizar, responder, monitorear
y controlar los riesgos que puede tener un proyecto. Su objetivo es disminuir los impactos negativos en el
mismo.
• Gestión de las Adquisiciones: Son todos los procesos de compra de los insumos, bienes y servicios que se
necesitan para el desarrollo del proyecto.
• Gestión de los interesados: Permite identificar a las partes interesadas (personas, grupos u organizaciones) que
podrían verse afectadas o afectar el proyecto.
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO TIPICO
PROCESOS DIRECTIVOS Y PROCESOS PRODUCTIVOS DE PROYECTO
PROCESOS DIRECTIVOS
• Procesos orientados a coordinar todo el trabajo del proyecto incluyendo los procesos productivos.

• Tienen el propósito de integrar el inicio, la planificación, la ejecución, el seguimiento-control, y el cierre de

cada fase del proyecto.

• Se realiza al menos una vez en cada fase y repiten en todas las fases del ciclo de vida del proyecto.

PROCESOS PRODUCTIVOS

• Procesos orientados a crear el producto, servicio o resultado, que justifica la realización del proyecto.

• Orientados a la confección de los productos entregables, el área de aplicación del proyecto condiciona su
naturaleza.

• Son homogéneos dentro de cada fase del ciclo de vida del proyecto y diferentes de las demás fases.
 CONCLUSIONES
• La naturaleza del proyecto nos ayuda a cómo dirigir un proyecto con éxito, cumpliendo sus objetivos y requisitos,
en el plazo, coste y con la calidad establecidos, y satisfaciendo las necesidades del cliente.
• Establecer la necesidad u oportunidad a partir de la cual es posible iniciar el diseño del proyecto.
• La naturaleza del proyecto bien planteada y entendida por todos los involucrados se convierte en la mejor brújula
que se pueda tener. Esto no quiere decir que todo estará resuelto en este punto. Pero quien sabe a dónde va y cómo,
innegablemente, tiene más posibilidades de llegar a la meta.
• La elaboración de un proyecto implica niveles de riesgo, incertidumbre y factores que pueden amenazar el
proyecto. De esta manera se puede observar que las fases que componen el ciclo de vida de un proyecto sirven de
apoyo para facilitar el control sobre los tiempos en que es necesario aplicar recursos de todo tipo (personal,
equipos, suministros, etc.) al proyecto.
• El control de calidad también se ve facilitado si la separación entre fases se hace corresponder con puntos en los
que ésta deba verificarse, otro aspecto fundamental es que permiten evaluar el rendimiento del proyecto hasta la
fecha prediciendo su actuación futura y de esta manera determinar si el proyecto debe proceder o no a la fase
siguiente, al dividir el proyecto en fases la gestión de este será óptima.
• Es importante destacar que la empresa utilice el modelo de ciclo de vida que mejor se adapte a sus requerimientos.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
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alternativas en proyectos de naturaleza compleja y con objetivos.
• Valencia, W. A. (2011). INVERSIÓN SOCIAL: Enfoque para clasificar los proyectos. Industrial data,
14(1), 9-14.
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caso del programa bosques.
• Ameijide, L. (2016). Gestión de proyectos según el PMI. Recuperado de https://bit.ly/2XK3v53
• Cruz Montero, et.al. (2020). Áreas de conocimiento y fases clave en la gestión de proyectos:
consideraciones teóricas. Recuperado de https://bit.ly/3AIN2Nu
• EALDE Business School. (2020). Dirección de proyectos. Recuperado de https://www.ealde.es/areas-
conocimiento-pmbok/