Análisis y descripción de puestos de Javier David Gómez de los Ríos.

Elaborado por: Charlene Enríquez García

Actividad. Solicitar información de su trabajo.

Entrevistado: Javier David Gómez de los Ríos

Título del puesto: Office Manager

Ubicación en el organigrama: Gerencia (directivo)
Contenido del puesto:
Actividades:
Diarias: checar pendientes por correo, cancelaciones de clases, organización de
horarios de clases, chequeo diario de asistencia de los profesores, entrevistas con
maestros y zoom
Semanales: Bitácora de clases en las escuelas, entrevistas con maestros y zoom,
nómina, coordinar horarios con los papás de los alumnos.
Mensuales: Facturas para los padres y escuelas, informes de impuestos para los
contadores.
Anuales: bonos anuales, informes.
Esporádicas: contrataciones de nuevos instructores.
 Descripción de Puesto
Javier Gómez de los Ríos
Título del puesto: Fecha de Fecha de Revisión:
Office Manager elaboración: 02/09/2023
02/09/2023
Unidad/Organización:

ZANIAC

Departamento: Gerente

Descripción Genérica:

Encargado de dirigir, controlar administrar, planear las actividades de la empresa

ZANIAC
Descripción Específica:

Actividades a realizar:
Diarias: checar pendientes por correo, cancelaciones de clases, organización de
horarios de clases, chequeo diario de asistencia de los profesores, entrevistas con
maestros y zoom
Semanales: Bitácora de clases en las escuelas, entrevistas con maestros y zoom,
nómina, coordinar horarios con los papás de los alumnos.
Mensuales: Facturas para los padres y escuelas, informes de impuestos para los
contadores.
Anuales: bonos anuales, informes.
Esporádicas: contrataciones de nuevos instructores.
 Análisis de puestos
Aspectos extrínsecos
Factores de análisis
1. Requisitos intelectuales
a) Educación.
Ing. En gestión empresarial, Lic. En Admón., Lic. En contabilidad
b) Experiencia
2 años en puesto afín
Nivel alto inglés (conversacional y escritura)
c) Iniciativa
Toma de decisiones
Proactivo
Resolución de conflictos
d) Aptitudes
Comunicación efectiva
Aprendizaje continuo
Creativa
Liderazgo
Compromiso
Organizado

2. Requisitos físicos
a) Esfuerzo físico
N/A
b) Concentración visual
Sí por Manejo de computadora
c) Complexión física
N/A

3. Responsabilidades adquiridas
a) Por supervisión de personal
Sí, personal a su cargo
b) Por materias y equipo
Sí, por manejo de computadoras, equipo electrónico
c) Por métodos y procesos
Sí, manejo de sistema
d) Por dinero y documentos
Sí, control de cuentas
e) Por información confidencial
 Sí, manejo de expedientes y control de cuentas bancarias
f) Por seguro
No

4. Condiciones de trabajo
a) Ambiente de trabajo
No
b) Riesgos de trabajo
1. Accidentes de trabajo
No
2. Enfermedades profesionales
No

Conclusión por Charlene Enríquez García:

Percibí la importancia de que exista un análisis y perfil de puesto en la
organización ya que da a la organización una información clara que permita la
intervención y modificación de los puestos en caso de que sea necesario haciendo
reinvención de los puestos de trabajo, dinamizándolos y haciéndolos menos
repetitivos más eficientes y eficaces, cumpliendo con la exigencia de nuestro
capital humano para con el puesto