UNIVERSIDAD AUTONOMA DE QUERETARO

FACULTAD DE CONTADURIA Y
ADMINISTRACIÓN
ADMINISTRACIÓN DE SUELDOS Y SALARIOS

Universidad Catolica del Norte

Nombre del puesto: Secretaria ejecutiva

Personas a su cargo: Ninguna
Jefe inmediato: Jefe superior
¿Cuál es su jornada normal del trabajo en este puesto?: Jornada completa

Descripción genérica u objetivo

Prestar apoyo en las tareas ejecutivas, administrativas y operacionales
para lograr el óptimo funcionamiento y rendimiento de la unidad.

Descripción específica
Actividades Periodo
Planificar agendas y coordinar Mensual.
viajes y actividades de la Unidad.
Administrar correspondencia de la Semanal.
unidad.
Administrar documentación Diario.
institucional.
Administrar dineros asociados a Semanal.
actividades de la unidad.
Realizar actividades Administrativas Diario.
propia de la Unidad.
Atender al público que llega a la Diario.
Unidad.

Especificación del puesto

Factores Descripción del puesto
Conocimientos Capturar información en la
computadora.
Experiencia Al elaborar documentos, y coordinar
viajes.
Responsabilidad de discreción Recibe recados y documentos en los
cuales deba haber discreción.
Responsabilidad de tramites Realiza los tramites encomendados.
 Esfuerzo físico Esta la mayoria del tiempo sentada.
Esfuerzo mental Al redactar documentos y coordinar
los viajes que se deban realizar.

Requerimientos del puesto

Educación
Secundaria
Técnico
Universitario
Pos grado

Requisitos técnicos
Profesión o titulo:
Especialización (si/no Detallar en que área y tema):
Idioma:
Competencias, habilidades y conocimientos técnicos necesarios para el
cargo:
o Manejo presupuestario básico.
o Organigrama de la universidad.
o Herramienta computacional de Oficina Nivel Medio.
o Reglamento y Normativa de la Universidad.

Experiencia laboral: 2 años.

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ADMINISTRACIÓN
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Unab Tecnologica

Nombre del puesto: Secretaria de Gerencia

Departamento: Gerencia
Depende de: Gerencia general
Personas a su cargo: Ninguna
¿Cuál es su jornada normal del trabajo en este puesto?: Jornada completa
Horario de trabajo: 8:00 am – 6:00 pm

Gerente
general

Secretaria de
gerencia.

Jefe de ventas Jefe de Jefe de

Jefe de finanzas y
y almacén e
mercadotecnia producción inventarios
contraloría
Descripción genérica u objetivo
Apoyar en labores secretariales administrativas a la Gerencia General con la
finalidad de hacer más eficientes los tiempos, facilitar la busqueda de
información y suministrar los artículos y/o servicios requeridos.

Descripción específica
Actividades Periodo
Llevar el control de la agenda de Diario.
Gerencia.
Apoyar en la logística de eventos Mensual.
 institucionales, al interior y exterior.
Contestar y canalizar las llamadas Diario.
telefónicas revibidas en la Gerencia.
Organizar y controlar el archivo físico Semanal.
y computacional de la Gerencia.
Realizar el trabajo de recepción y Diario.
despacho de la información externa.
Conocer las responsabilidades que
poseen otros miembros de la Diario.
empresa, transmitir o canalizar la
información recibida a quien
corresponda.
Manejar agenda de trabajo del Diario.
Gerente General.
Realizar tareas de apoyo tales como
elaboración de cartas y documentos, Diario.
scanner, entre otros.
Realizar las solicitudes de materiales Semanal.
de oficina, despacho y mantención de
stock.

Especificación del puesto

Factores Descripción del puesto
Conocimientos Capturar información en la
computadora.
Experiencia Al elaborar documentos.
Responsabilidad de discreción Recibe recados y documentos en los
cuales deba haber discreción.
Responsabilidad de tramites Realiza los tramites encomendados.
Esfuerzo físico Esta la mayoria del tiempo sentada.
Esfuerzo mental Al redactar documentos.

Requerimientos del puesto

Educación:
Secundaria
Técnico
Universitario
Pos grado

Formación:
o Manejo de herramientas informaticas.
o Habilidades para la redacción de cartas y documentos.
o Manejo de archivo.

Conocimientos especificos:
 o Presentación de informes, resúmenes de datos y manejo de
correspondencia masiva.

Experiencia laboral: Minimo 1 año en cargos afines.

Habilidades:
o Manejo de archivo.
o Habilidades computacionales.
o Cooperación.
o Seguir instrucciones.
o Ética de trabajo.
o Habilidades gramaticales.
o Manejo de recursos.
o Gestión de tiempos.
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ADMINISTRACIÓN DE SUELDOS Y SALARIOS

Nombre del puesto: Auxiliar de almacen.

Departamento: Almacén
Jefe superior: Jefe de almacén
Personas a su cargo: Ninguna
¿Cuál es su jornada normal del trabajo en este puesto?: Jornada completa
Horario de trabajo: 09:00 am – 05:00 pm
Mantiene contacto con: Compras, producción y ventas.

Descripción genérica u objetivo

Ejecutar funciones de almacenamiento de producto, herramienta y equipo,
manteniendo un control de entradas y salidas de los mismo.

Descripción específica
Actividades Periodo
Entrega de materiales solicitados. Diario.
Revisar el control de existencia de Semanalmente.
materiales.
Llenar los formatos de requisición de Diario.
material.
Recibir materiales y cotejar con base Eventualmente, cuando se reciben
en la requisición. materiales comprados.
Coordinar los formatos para la Diario.
obtención de autorización.
Archivar documento. Diario.

Acomodo de mercancia en general. Eventualmente, cuando se reciben

materiales comprados.
Realizar aseo general del almacén. Diario.

Especificación del puesto

Factores Descripción del puesto
Conocimientos Necesita acomodar productos que
debe conocer perfectamente para
entregarlos cuanto sea necesario.
Experiencia. Requiere experiencia para organizar
un almacén.
Responsabilidad de discreción La discreción necesaria, ya que
posee información sobre existencia
de productos.
 Responsabilidad en trámites Realiza tramites para recibir y
entregar mercancías.
Esfuerzo físico Realizar esfuerzo para acomodar y
levantar productos.
Esfuerzo mental Coteja productos recibidos con
facturas, realiza cálculos aritméticos.

Requerimientos del puesto

Educación:
Secundaria
Técnico
Universitario
Pos grado

Experiencia laboral: Más de 1 año.

Habilidades:
o Cooperación.
o Seguir instrucciones.
o Ética de trabajo.
Actitudes
o Iniciativa.
o Cooperación.
o Efectividad.
o Responsabilidad.
o Institucionalidad.
o Discrecionalidad.
o
Perfil del puesto

Edad: Mayor de 18 años y manor de 40 años.

Sexo: Masculino.
Estado civil: Indistintivo.
Rasgos fisicos deseables: Alto y fuerte.
Carácteristicas psicológicas desebles: Tener los cinco sentidos en
condiciones óptimas.
- Ser sociable
- Responsable
- Buena iniciativa.
Esfuerzo físico: Levantar cajas de una peso máximo de 15 kg, además las
actividades deben realizarse con rapidez y cuidado, dado que existen
productos frágiles.
Esfuerzo mental: Se requiere atención y cuidado en sus actividades; por tanto,
se considera que requiere un nivel medio de esfuerzo mental y visual.
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FACULTAD DE CONTADURIA Y
ADMINISTRACIÓN
ADMINISTRACIÓN DE SUELDOS Y SALARIOS

INFRAESTRUCTURA
METALICA INTERMODAL

Nombre del puesto: Contador

Departamento: Contaduria
Reporta a: Dirección
Personas a su cargo: Recaudador
¿Cuál es su jornada normal del trabajo en este puesto?: Jornada completa

Descripción genérica u objetivo

Medir los recursos económicos y materiales tangibles o intangibles que poseen
la empresa.

Descripción específica
Actividades Periodo
Entregar estados financieros e Mensualmente.
informes mensuales.
Suministrar las informaciones fiables Semanalmente.
y oportunas para la toma de
desiciones.
Analizar y evaluar la politica fiscal y Mensualmente.
sus implicaciones contables,
financieras, económicas y sociales.
Elaborar estados financieros e Mensualmente.
informes para fines contables,
fiscales, financieros y
organizacionales.
Registrar el origen y aplicación de los Semanalmente.
recursos.
Realizar conciliaciones bancarias Mensualmente.
mensuales.
Generar el pago de impuesto Mensualmente.
mensual.
Determinar el pago del IMSS e Mensualmente.
INFONAVIT.
Especificación del puesto
Factores Descripción del puesto
Conocimientos Sobre contabilidad impuestos para
revisar y autorizar estados
financieros y cheques.
Experiencia Manejar las cuentas de activos y
pasivos de organización.
Exactitud de cálculo Revisar constantemente cálculos
contables y fiscales.
Responsabilidad de discresión Por el manejo de las cuentas de la
organización se requiere absoluta
discreción.
Esfuerzo físico Las actividades requieren de estar
mucho tiempo sentado y viajar.
Esfuerzo mental Su esfuerzo mental es constante.
Responsabilidad en trámites Es responsable de los trámites
contables y bancarios.
Ambiente y riesgos Su ambiente requiere iluminación y
ventilación.
Requerimientos del puesto
Educación:
Secundaria
Técnico
Universitario
Pos grado

Perfil del puesto

Edad: Entre 23 a 35 años de edad.
Sexo: Femenino.
Estado civil: Indistintivo.
Escolaridad: Lic. Contaduria Pública.
Idioma: Ingles Básico.
Experiencia laboral: 2 años de experiencia en el manejo de la contabilidad
gneral.
Conocimientos:
o Administración de recursos económicos.
o Cotpaq.
o Office Avanzado.
o ISO 9001:2008.
Habilidaddes:
- Responsable. – Liderazgo.
- Organizado. – Iniciativa.
- Comunicaión Efectiva. – Cretividad.
- Planeación.
 - Análisis de datos.
- Toma de decisiones.

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FACULTAD DE CONTADURIA Y
ADMINISTRACIÓN
ADMINISTRACIÓN DE SUELDOS Y SALARIOS

Nombre del puesto: Jefe de Compras

Departamento: Compras
Jefe superior: Gerente comercial

Personas a su cargo: Comprador sr, Comprador jr y Auxiliar de compras.

¿Cuál es su jornada normal del trabajo en este puesto?: Jornada completa

Descripción genérica u objetivo

Adquirir y abastecer adecuada y oportunamente los productos y servicios
necesarios para el desarrollo de la operación comercial, obteniendo siempre el
mejor precio, calidad, servicio y condiciones de compra.

Descripción específica
 Actividades Periodo
Supervisar la labor de compras con el Eventualmente..
fin de garantizar el surtimiento oportuno,
eficiente y correcta del material para las
operaciones.
Supervisar el trabajo de los Diario.
compradores en sus diversas etapas.
Revisar los sustentos de compra y Eventualmente, cuando se realicen
aprobar las órdenes de compra. compras.
Analizar la estadística de compras y Semanalmente.
los proyectos de ahorro y justime.
Controlar la entrega en tiempo y Eventualmente, cuando se realicen
forma de documentos con el compras.
departamento de finanzas.
Seleccionar y evaluar proveedores. Diario.
Elaborar indicadores de medición del Semanalmente.
departamento de compras.
Coordinar con los proveedores las Eventualmente, cuando se realicen
órdenes de compra que exijan compras.
intervención de la supervisión en
mejora de tiempos de entrega,
precio, calidad o servicio postventa.
Hacer cumplir el presupuesto de Semanalmente.
compra.
Realizar auditoria a proveedores. Semanalmente.

Especificación del puesto

Factores Descripción del puesto
Conocimientos Revisa cátalogos de productos y
efectúa negociaciones.
Experiencia. Trata a proveedores diversos.
Responsabilidad de discreción Necesita tomar decisiones
importantes.
Responsabilidad en trámites Realiza trámites con los proveedores
que implican las compras.
Esfuerzo físico En su oficina y esta sentado y viaja
constantemente.
Esfuerzo mental Al revisar cátologos y al calcular
montos.
Exactitud de calculo Calcula los montos de las compras y
compara precios.
Responsabilidad en equipo Es responsable del vehículo que
utiliza.
Ambiente y riesgos Al viajar en su vehículo tiene riesgos
normales.

Requerimientos del puesto

Educación:
Secundaria
Técnico
Universitario
Pos grado

Tipo de universidad: Licenciatura en Administración de Empresas o Ingienería

Industrial.
Experiencia laboral: Minimo 2 años.
Habilidades:
o Facilidad de palabra.
o Actitud de servicio
o Sentido de responsabilidad.
o Adaptación al cambio.

Competencias requeridas:
o Habilidad de Negociación.
o Sólida Formación en valores.
o Capacidad para trabajar en equipo.
Conocimientos indispensables:
o Compras.
o Computación (Office).
o Administración de recursos.
Conocimientos deseables:
o Inglés 50% hablado y escrito.
o Importaciones y exportaciones.
o ISO 9000:2008

Perfil del puesto

Edad: 28-35 años.

Sexo: Masculino.
Estado civil: Indistintivo.
Indispensable: Honestidad.
Presentación: Buena presentación.