Análisis de puesto

Semana: 03

Nombre del estudiante:

Jennifer Gabriela Castro Palacios

Número de cuenta:
31721350

Sede de estudio:
Ceutec Centroamerica

Docente:
Lic. Carola Zavala

Sección:
V5301

Fecha de entrega:
07/02/2023
 ANALISIS DE PUESTO CÓDIGO:
VERSIÓN:
Fecha de Fechas de
elaboración: Aprobación: Página 1 de 5
02/02/2023

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Nombre del cargo: Nombre del ocupante:

Administrados Financiero
Thanya Zambrano
Nombre del cargo del Jefe inmediato: Nombre del jefe inmediato:

Director Financiero Carlos Crespo

Área: Ciudad:
Madrid
Finanzas

Elaborado por: Fecha: 02/02/2023

Jennifer Gabriela Castro

RELACIÓN ORGANIZACIONAL

ORGANIGRAMA Director Financiero

REPORTA A: Ceo
CEO

Director Financiero

Director Financiero SUPERVISA A: Administrador financiero

Administrador financiero

DESCRIPCION GENERICA O OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

Contabilizar y Administrar las finanzas de la empresa Alterhom

Firma del ocupante: Firma del Jefe inmediato: Aprobado por Recursos Humanos:

Fecha : Fecha : Fecha :

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y TAREAS

Funciones Tareas

Administrador Financiero Apoyo en la contabilización sistemática, diaria y

metódica de todos los hechos económicos de las
sociedades del Grupo bajo criterios del PGCE.

RELACIONES INTERNAS

Área Propósito
Área de mercadotecnia Análisis de ingresos
Head Partner Success Ingreso de nuevos clientes
Area de recursos humanos Charlas, Evaluación de empleados y
empresa.

RELACIONES EXTERNAS

Entidades Propósito
Provedores Extencion de facturas

RESPONSABILIDAD

a) En manejo materiales y equipo

Laptop
b) En manejo de valores y datos confidenciales (caja chica, cheques, letras de cambio,
escrituras, etc.)
Toda la contabilidad financiera de la empresa

c) En supervisión (número de empleados que maneja)

0

ESFUERZO

Esfuerzo Mental:
¿Qué grado de concentración mental necesita para desempeñar su trabajo?
 Poco (no se requiere, por ser más mecánico)
 Normal (lo necesario para realizar el trabajo)
 Constante (el esfuerzo mental es a diario)

Esfuerzo Físico:
¿Qué grado de esfuerzo físico requiere para realizar las actividades de su trabajo?
 Trabajo que requiere estar continuamente de pie, caminando o en posiciones
de trabajo difíciles
 Esfuerzo reiterativo constante de naturaleza mecánica. Ocasionalmente se
trabaja en posiciones difíciles. Casi siempre se trabaja sentado o
moviéndose
 Trabajo ligero incluyendo un mínimo de esfuerzo de naturaleza fatigosa.
Requiere levantarse, sentarse y caminar en forma intermitente.

CONDICIONES DE TRABAJO

a) Ambiente (iluminación, ventilación, espacio, etc.)

Luminoso, Amplio, tranquilo, limpio, céntrico.

b) Posición en la que Desarrolla sus Actividades (de pié, sentado, etc.)

Sentado

c) Riesgos de Accidentes y Enfermedades (de acuerdo a la naturaleza del trabajo)

Estrés, hipertensión.

PERFIL DEL PUESTO

NIVEL EDUCATIVO:

MBA Negocios internacionales

CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS:

Contabilidad · Microsoft Office · Conciliación bancaria · Pagos · Asientos · Sage 200 · click up ·

Slack · Avantio · Facturación · liquidaciones · Cuentas a pagar · Microsoft Excel. Ingles

avanzado.

EXPERIENCIA MINIMA:

1 año

CAMPO DE EXPERIENCIA:

Área Administrativa

COMPETENCIAS REQUERIDAS:

Graduado de licenciatura administrativa, manejo de paquete Microsoft, nivel de inglés

avanzado, Conocimiento de la herramienta Sage.

¿Por qué es importante que una empresa posea descripciones de puestos actualizados?
Las descripciones de puestos actualizados son importantes porque ayudan a establecer las
expectativas claras y precisas para cada posición, definir responsabilidades y tareas
específicas, mejorar la comunicación y la colaboración entre empleados y departamentos, y
alinear las metas individuales con las metas de la empresa. También ayuda en la evaluación del
desempeño, la planificación de la sucesión y la toma de decisiones de recursos humanos.
Además, puede ser útil en caso de demandas laborales, ya que demuestra que la empresa
tiene políticas y procedimientos claros y establecidos.
¿Cuál es el mayor reto al definir el perfil de un puesto?
El mayor reto al definir el perfil de un puesto es asegurarse de que sea preciso, objetivo y
actualizado, y que refleje las necesidades y expectativas actuales de la empresa. Además, es
importante tener en cuenta las habilidades y competencias actuales y futuras requeridas para el
puesto, así como las leyes y regulaciones laborales aplicables. Otro desafío es equilibrar la
descripción detallada del puesto con la flexibilidad necesaria para permitir el crecimiento y el
desarrollo profesional del empleado. Finalmente, puede ser difícil obtener una visión clara y
objetiva del perfil del puesto, ya que puede ser influenciado por prejuicios y perspectivas
individuales.

¿Cuál debería ser el perfil de la persona responsable del proceso de análisis de puesto?
La persona responsable del proceso de análisis de puesto debería tener las siguientes
características:
 Conocimiento de recursos humanos: debe tener una sólida comprensión de los aspectos
legales, normativos y técnicos relacionados con los puestos de trabajo.
 Habilidades de investigacion: debe ser capaz de recopilar y analizar informacion
relevante sobre los puestos y la industria.
 Comunicación efectiva: debe ser capaz de comunicar con claridad y persuasión a
diferentes audiencias, incluidos los empleados, los gerentes y los departamentos de
recursos humanos.

Conclusión

 En conclusión, el análisis de puesto es un proceso crítico para la gestión eficaz de los

recursos humanos en una empresa.
 Es importante tener descripciones de puestos actualizados y precisos, ya que ayudan a
establecer las expectativas claras y objetivas para los empleados ya mejorar la eficacia
de la contratación y la evaluación del desempeño.
 La persona responsable de este proceso debe tener una combinación de conocimientos
especializados, habilidades de investigación, comunicación efectiva y capacidad de
organización para garantizar que el proceso sea eficaz y se realice con éxito.