CUESTIONARIO DE ANÁLISIS DEL PUESTO PARA UN EMPLEADO

Nombre y apellido: Esther Hernández Fecha: 05-octubre-2017

Titulo del puesto: Auxiliar Administrativa Departamento: Contabilidad
Supervisor: El Jefe del departamento de contabilidad

EXPLICACIÓN
El análisis de puesto es un proceso de determinar y reportar información pertinente en relación con la
naturaleza de un puesto en particular. Sus tareas, junto con las habilidades, etc. , necesarios para el buen
desempeño y que diferencian ese puesto de otros. Los datos se utilizarán para elaborar una descripción.

PROCEDIMIENTO:

Empleado: Complete los espacios y describa en detalle las tareas más importantes que usted realiza.
Mencione las tareas laborales en oraciones claras y concisas, indique la frecuencia (día, semana, mes) y el
tiempo que utiliza para ejecutarla. Asegúrese de proveer suficiente información de la tarea para que la
persona que no conoce su cargo comprenda lo que su puesto realiza.

1. Tarea: (Qué): Recibimiento de mercancía

Procedimiento (Como): transportadoras llevan la mercancía a la empresa. Se rectifican la cantidad de
unidades anotadas en la guía con las que llegan físicas.
Propósito de la tarea (Porque): verificar que la transportadora entregue las unidades completas.

Frecuencia: 3 veces a la semana - y porcentaje de tiempo utilizado para realizar la tarea: 15 mins aprox.

2. Tarea: (Qué): revisar las cajas de la mercancía recibida y compararla con la anotada en las facturas que
envía el proveedor

Procedimiento (Como): se revisa cada caja con factura en mano

Propósito de la tarea (Porque): confirmar que la mercancía anotada en las facturas haya llegado completa y
en buen estado

Frecuencia: 3 veces por semana y porcentaje de tiempo utilizado para realizar la tarea: varía según la
cantidad de cajas que haya que revisar.

3. Tarea: (Qué): Fijar precios de la mercancía según valores establecidos en la factura del proveedor
Procedimiento (Como): se toma cada artículo, se le suma el IVA y el porcentaje de utilidad.
Propósito de la tarea (Porque): Para establecer precios y descuentos al publico
Frecuencia: siempre que llega mercancía y porcentaje de tiempo utilizado para realizar la tarea: varía según
la cantidad de mercancía

4. Tarea: (Qué): Surtir punto de venta y almacenar en bodega

Procedimiento (Como): de la mercancía recibida se surte el punto de venta y se almacena en bodega lo
que queda de la mercancía
Propósito de la tarea (Porque): Que el punto de venta permanezca surtido para una rapida atencion al
cliente y se almacena en bodega para próximos surtidos y ventas al por mayor.
Frecuencia: 3 veces por semana y porcentaje de tiempo utilizado para realizar la tarea: varía.

5. Tarea: (Qué): Afiliar nuevos empleados a entidades de salud, seguridad y caja de compensación
respectivas.
Procedimiento (Como): recopilando información personal para llenar los documentos necesarios para
enviarlos a las entidades.
Propósito de la tarea (Porque): para que los empleados reciban sus prestaciones sociales.
Frecuencia: 2 veces al año y porcentaje de tiempo utilizado para realizar la tarea: 1 hora

6. Tarea: (Que): Pago de aportes patronales

Procedimiento (Como): Estar atento a que recursos humanos liquide a tiempo la planilla de aportes para
cancelarla.
Propósito de la tarea (Porque): que la empresa esté al día en los pagos para que el trabajador no tenga
inconvenientes en el momento de utilizar los servicios de salud
Frecuencia: 1 vez al mes y porcentaje de tiempo utilizado para realizar la tarea: 1 hora

7. Tarea: (Qué): Elaboracion de pedidos a proveedores

Procedimiento (Como): revisar stock en bodega para poder ordenar la mercancía faltante a cada proveedor
Propósito de la tarea (Porque): que la empresa está surtida constantemente
Frecuencia: 2 veces por semana y porcentaje de tiempo utilizado para realizar la tarea: 2 horas

8. Tarea: (Que): pago de nómina

Procedimiento (Cómo): revisar si algún trabajador tuvo inasistencia, ya sea justificada o no, para elaborar la
nómina de pago.
Propósito de la tarea (Porque): liquidar el salario de acuerdo al tiempo trabajado
Frecuencia 2 veces al mes y porcentaje de tiempo utilizado para realizar la tarea: 45 mins

9. Tarea: (Qué): preparar y dictar charlas a los trabajadores sobre seguridad social, higiene industrial,
convivencia.
Procedimiento (Como): documentarme, preparar charlas y dinámicas para dictarlas
Propósito de la tarea (Porque): evitar accidentes laborales, mantener limpia el área de trabajo y buena
presentación personal y buena convivencia laboral

Frecuencia: una vez cada 2 meses o cuando se requiera y porcentaje de tiempo utilizado para realizar la
tarea: 1 hora

10. Tarea: (Qué): elaboración de informes contables

Procedimiento (Como): llenar múltiples planillas
Propósito de la tarea (Porque): enviar informes contables al departamento de contabilidad para liquidar
impuestos y para que sean supervisados los movimientos contables realizados en la empresa durante el
mes
Frecuencia: 1 vez al mes y porcentaje de tiempo utilizado para realizar la tarea: 3 horas

¡Que tipo de máquinas/equipos/software debe utilizar en su puesto? ¿Cuánto tiempo dedica por día o
semana utilizando cada maquinas/equipos/software mencionado?.

Máquinas/equipos/software: Tiempo de uso, (aclarar por día o semana):

Computador, excel, word, correos electrónicos. 2 horas diarias

¿Cuáles son las tareas que considera más importantes en su puesto?.

Todas, todas se relacionan entre sí y de ellas depende el buen funcionamiento de la empresa

Describa los contactos personales que debe tener para desempeñarse en su puesto:
Nombre (título) proveedores Razón: abastecen la empresa de mercancía
Nombre (título) gerente general Razón: aprueba todos los movimientos
Nombre (título) trabajadores Razón: llevan a cabo las labores diarias
Nombre (título) contador Razón: supervisa y revisa movimientos contables

Firma empleado: __________________________________

ANÁLISIS DEL PUESTO

Condiciones físicas:

Condiciones que rodean el área laboral:

En qué hora se trabaja: 7:30 am – 12:00pm 2:00pm 5:30pm
Periodos de descanso: 12:00pm – 2:00pm
Condiciones del entorno:

Habilidades requeridas:

Intelectuales: Conocimientos matemáticos, contables.

Manuales: No aplica
Interpersonales: Saber relacionarse adecuadamente con los demás empleados, Tolerancia, Adaptación al
cambio.

Conocimientos requeridos: Técnico o profesional

Universidad/Técnicos/Cursos especiales/Experiencia/Capacitación: Contador, Administrador de empresa,

Auxiliar de contaduría, Auxiliar administrativo.

Requisitos especiales:
(Describir)

Viajes: NO
Trabajo nocturno: NO
Horas extras: SI
Fines de semana: SI
Otros:

Responsable:
(Describir)

De equipo: SI
De los márgenes de ganancia: SI
De gastos: SI
De relaciones exteriores: NO
Otros:
 DESCRIPCIÓN DE PUESTO

YULIANNIS PAOLA JIMENEZ RODRIGUEZ

AILEN INOCENCIA MOLINA CORDOBA
ESTUDIANTES

DIANA VAZQUEZ
DOCENTE

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA SEDE SANTA MARTA

FACULTAD DE PSICOLOGÍA
PROGRAMA DE PSICOLOGÍA
SANTA MARTA-MAGDALENA
10/10/2017
 DESCRIPCIÓN DE CARGO

EMPRESA: Triplex y decoraciones LTDA

IDENTIFICACIÓN

Código Cargo : 407

Dirección empresa : Riohacha, la Guajira
Nombre del Cargo :Auxiliar administrativa
Denominación del cargo : Auxiliar administrativo
Cargo Superior Inmediato Organizacional: Gerente
Cargo Superior Inmediato Funcional:Jefe del departamento de contaduría
Fecha Creación/Modificación: 07/10/2017
N° cargos : 1

MISIÓN

todas las tareas son importante porque van relacionadas entre sí, todas cumplen un papel muy importante
para el funcionamiento de la empresa.

ORGANIGRAMA – POSICIÓN DEL PUESTO

 DIMENSIONES

N° Personas a cargo: 6
Económicas : no aplica
Equipos o herramientas: Computador, Excel, Word, correos electrónicos y teléfono.

RESPONSABILIDADES

1. Recibimiento de mercancía.
2. Revisar las cajas de la mercancía recibida y compararla con la anotada en las facturas que envía el
proveedor.
3. Fijar precios de la mercancía según valores establecidos en la factura del proveedor.
4. Surtir punto de venta y almacenar en bodega.
5. Afiliar nuevos empleados a entidades de salud, seguridad y caja de compensación respectivas.
6. Pago de aportes patronales.
7. Elaboración de pedidos a proveedores.
8. Pago de nómina.
9. Preparar y dictar charlas a los trabajadores sobre seguridad social, higiene industrial, convivencia.
10. Elaboración de informes contables

COMPETENCIAS DEL SABER

FORMACIÓN BÁSICA
PROFESIÓN:
TECNOLOGÍA:
TÉCNICA : Auxiliar administrativo y contable
BACHILLER :

FORMACIÓN COMPLEMENTARIA
ESPECIALIZACIÓN: No aplica
OTRA FORMACIÓN:

EXPERIENCIA PREVIA
EXPERIENCIA PREVIA AÑOS: 3 años
AREAS DE EXPERIENCIA:

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

REQUERIDAS ALTO BUENO COMPETENTE DEFICIENTE

100 - 90% 89 - 74% 73 - 51% 50 - 20%

Adaptación al cambio X

Aptitudes para gestionar el X

 tiempo

Buen trato por teléfono X

Capacidad para trabajar en X

equipo

Colaborador X

Compromiso con la X
organización

Cuidadoso X

Disciplina X

Habilidades comunicativas X

Manejo de la información X

Relación interpersonal X

FISICAS DEL AREA LABORAL

Descripción de riesgos laborales: si

REQUISITOS ESPECIALES

Viajes: No
Trabajo nocturno: No
Fines de semana: Si
Otros:

OBSERVACIONES

Naturaleza y Alcance de la Responsabilidad (Principales Decisiones)

Manejo de word, excel y programas contables, para el recibimiento y revisión de la mercancía y fijar
precios

Relaciones Internas y Externas (Con quién?, Para qué?, Frecuencia?)

INTERNAS
 ➔ Se relaciona con el gerente general cada 3 meses o cada se requiera, para que este le apruebe
todo los movimientos de la empresa.
➔ Así mismo tiene una interacción constante con el contador para que supervise y revise los
movimientos contables.
➔ De igual forma tiene una relación constante con los demás trabajadores para que estos lleven a
cabo las labores diarias.

EXTERNAS
Tiene una interacción con los proveedores cada mes, para el abastecimiento de la mercancía a la empresa.

NOMBRE: ___________________

FIRMA GESTIÓN HUMANA

NOMBRE:_____________

FIRMA SUPERIOR INMEDIATO

NOMBRE: _________________

FIRMA OCUPANTE DEL CARGO