CC-HSE-MN-04 Manual SSTA - RUC.

SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y CC-HSE-MN-04
SALUD EN EL TRABAJO
VERSIÒ
N: 12
MANUAL DEL SISTEMA DE GESTION HSE 01/06/
2021
MANUAL DEL SISTEMA DE GESTION HSE

COOTRANSCARGA
SALUD EN EL TRABAJO
VERSIÒ
N: 12
2021
1. OBJETIVO:
Establecer la directriz o manual RUC aplicable a la gestión en seguridad, salud en el

trabajo y medio ambiente de COOTRANSCARGA, dirigir sus acciones en base al
lineamiento que establece la guía de evaluación del Consejo Colombiano de Seguridad.
En la gestión del mejoramiento continuo en seguridad, salud en el trabajo y medio
ambiente.
2. ALCANCE:
La directriz o manual RUC aplica para COOTRANSCARGA, incluyendo a los

contratistas, subcontratistas, etc., que realicen alguna labor para la empresa.
3. DEFINICIONES:
Manual o Directriz HSE: Documento que establece las directrices del manejo que da
COOTRANSCARGA al sistema de gestión en Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio
Ambiente.
4. DESCRIPCIÓN DEL MANUAL
INTRODUCCIÓN
Este manual ha sido elaborado por COOTRANSCARGA con el fin de contar con una
guía de los elementos a desarrollar en Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio
Ambiente, que brinden la información necesaria dentro de los requisitos legales y de
gestión que permitan adelantar la gestión en Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio
Ambiente, en beneficio de la población trabajadora y de los bienes de la empresa.
Está diseñado en base a los parámetros definidos por el Comité Técnico Operativo del
RUC (Registro Uniforme de Evaluación del Sistema de Seguridad, Salud en el Trabajo y
Medio Ambiente para Contratistas), integrado por representantes de las compañías
operadoras, representantes de los grandes contratantes, por representantes de las
empresas contratistas y por el Consejo Colombiano de Seguridad.
Dentro del manual se manejarán aspectos relevantes tales como:

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1. LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL
1.1. Políticas de Seguridad, Salud En el Trabajo y Ambiente

1.2. Elementos Visibles del Compromiso Gerencial
1.2.1. Reuniones Gerenciales
1.2.2. Inspecciones Gerenciales
1.2.3. Revisión por la Gerencial
1.3. Objetivos y Metas
1.4. Recursos
2. DESARROLLO Y EJECUCION DEL SG-SSTA
2.1 . Documentación
2.1.1. Manual o Directriz HSE
2.1.2. Control de Documentos
2.2. Requisitos Legales y de otra índole
2.3. Funciones y Responsabilidades
2.4. Competencias
2.5. Capacitación y Entrenamiento
2.6. Programa de Inducción y Reinducción en SSTA
2.7. Motivación, Comunicación, Participación y Consulta
1. ADMINISTRACION DEL RIESGO SSTA
1.1. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, ASPECTOS AMBIENTALES,

VALORACIÓN Y DETERMINACIÓN DE CONTROL DE RIESGOS E
IMPACTOS (GESTIÓN DEL RIESGO).
1.2. TRATAMIENTO DEL RIESGO
1.2.1. Administración de contratistas y proveedores.
1.2.2. Visitantes, comunidad y autoridad.
1.2.3. Programas de Gestión de riesgos prioritarios.

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1.2.4. Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo.
1.2.5. Subprograma de Higiene Industrial.
1.2.6. Subprograma de Seguridad Industrial.
1.2.6.1. Manual de Normas y Procedimientos.

1.2.6.2. Programa de mantenimiento de instalaciones y equipos.
1.2.6.3. Dotación de Elementos de Protección Personal.
1.2.6.4. Hojas de Seguridad de Materiales y Productos.
1.2.7. Planes de Emergencias.
1.2.8. Subprograma de Gestión Ambiental.
2. EVALUACION Y MONITOREO
2.1. Incidentes (accidentes y casi accidentes) de Trabajo y Ambientales.
2.2. Auditorías Internas al Sistema de Gestión de Seguridad, Seguridad,

salud en el trabajo y Ambiente.
2.3. Acciones Correctivas y Preventivas.
2.4. Inspecciones SSTA.
2.5. Seguimiento a los Requisitos Legales.
2.6. Medición y Revisión de los Progresos.
3. IMPACTO DE LA ACCIDENTALIDAD EN LA EVALUACION DEL RUC

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1. LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL
1.1. Políticas HSE
Las Políticas de COOTRANSCARGA están diseñadas por la Gerencia y el

Coordinador HSE determinando el grado de compromiso y directriz en los aspectos de
salud en el trabajo, seguridad industrial y medio ambiente. Se realiza sensibilización de
las mismas a todos los empleados, asociados y contratistas, entre otros y están
publicadas en cartelera y divulgadas en la inducción HSE.
 CC-HSE-PL-01 Política del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo y

medio ambiente.
 CC-HSE-PL-02 Política de no alcohol, drogas y fumadores
 Política de Calidad
 CC-HSE-PL-03 Política de seguridad vial
 CC-HSE-PL-04 Política de Anticorrupción
 CC-HSE-PL-05 Política de Acoso Laboral
 CC-HSE-PL-06 Política anticorrupción
 CC-HSE-PL-07 Política regulación de velocidad
 Política de regulación de horas de conducción y descanso
 CC-HSE-PL-08 Política de no uso de equipos de comunicación móviles
mientras se conduce.
 CC-HSE-PL-09 Política de regulación de horas de conducción y descansos
 CC-HSE-PL-10
 CC-HSE-PL-11 Política uso del cinturón de seguridad
 CC-HSE-PL-12 Política uso de elementos de protección personal EPP
Estas políticas son revisadas cuando se consideren pertinentes ajustándola a los

cambios requeridos por la legislación colombiana en seguridad, salud en el trabajo y
medio ambiente, decreto 1072 de 2015 y/o guía de auditoría RUC.
1.2. Elementos Visibles del Compromiso Gerencial
1.2.1. Reuniones Gerenciales
Las reuniones gerenciales se realizan mensualmente de acuerdo a las necesidades y

se llevan a cabo por el Gerente o su delegado y quienes a juicio se consideren deban
participar en las reuniones gerenciales.
En ellas se tratan temas de relevancia en seguridad, salud en el trabajo y medio

ambiente y los hallazgos serán tratados conforme a lo establecido por el Coordinador
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HSE. Las actas se harán en el formato de acta de reuniones gerenciales. CC-HSE-F-

08.
1.2.2. Inspecciones Gerenciales
Dentro de las inspecciones gerenciales se realizarán trimestralmente con el Gerente o

su delegado y por algunos de los miembros de las áreas a inspeccionar si se considera
necesario y el Coordinador HSE, adicionalmente se cuenta con el programa de
inspecciones gerenciales. CC-HSE-PG-02, y el formato en el CC-HSE-F-07.
1.2.3. Revisión Gerencial
La revisión por la Gerencia se adelanta de forma anual en cabeza de la Gerencia y/o su

delegado y del grupo de personas que se requieran en donde se analizan temas de
seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente. CC-HSE-P-03, CC-HSE-F-10.
En la revisión gerencial se hace un análisis completo del sistema de gestión HSE de la

empresa tocando temas claves para el buen desempeño del sistema, las revisiones
estarán contempladas en el formato de acta de revisión gerencial.
1.3. Objetivos y Metas
La Gerencia y el Coordinador HSE establecen los objetivos y metas esperados en el

año respecto a seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente, trimestralmente se
hace análisis o cuando se considera. CC-HSE-F-11.
En las reuniones que adelanten por el Gerente también se hacen análisis del nivel de
cumplimiento de los mismos haciendo las consideraciones cuando se cree conveniente.
1.4. Recursos
COOTRANSCARGA cuenta con un recurso humano competitivo para adelantar las

actividades en HSE, con un presupuesto anual y todo el apoyo para el desarrollo de sus
actividades. Adicionalmente con el apoyo de la ARL Positiva para algunas actividades.
Para el Sistema HSE se asigna anualmente un presupuesto conforme a las
necesidades del sistema de Gestión HSE. CC-HSE-F-34.
2. DESARROLLO Y EJECUCION DEL PROGRAMA DE SEGURIDAD, SALUD EN

EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE
2.1. Documentación
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2.1.1. Manual o Directriz HSE
Contiene la información relacionada con el sistema de gestión en seguridad, salud en el

trabajo y medio ambiente de COOTRANSCARGA. En ella se dan todas las pautas y
consideraciones que se tiene en cuenta en la organización y manejo de la información
del sistema de gestión HSE. CC-HSE-MN-04
2.1.2 Control de Documentación.
El Sistema HSE tiene establecido una lista maestra de la documentación que maneja
dentro del sistema de gestión, en ella están establecidos todos los procedimientos,
documentos generales y formatos que se manejan dentro del sistema de gestión. En el
procedimiento de control de documentos, se establece la significancia de cada uno de
los códigos y el manejo documental de la información HSE. La idea es mantener
controlados, actualizados e identificados todos los documentos del sistema. CC-HSE-P-
01. CC-HSE-MT-13. De la misma manera con el fin de custodiar los registros del
sistema y mantenerlos bajo control se establece un procedimiento de control de
registros CC-HSE-P-39 y su lista maestra de control de registros CC-HSE-MT-38.
2.2. Requisitos Legales y de otra Índole
Esta establecido el procedimiento de acceso a requisitos legales y de otra índole

aplicables a la organización en seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente.
Se cuenta con un consolidado de toda la legislación aplicable al área de seguridad,

salud en el trabajo y medio ambiente entre otras de importancia para consulta y se hace
seguimiento conforme al procedimiento establecido para tal fin.
Dichos requisitos legales serán actualizados periódicamente conforme a la legislación

aplicable y cuando se realicen cambios y/o ajustes a la normatividad. Para consulta se
apoya en Internet, libros, consultas personales, entre otros medios de consulta que
permitan identificar la legislación aplicable al proceso y/o procesos de la empresa el
cual será difundida por el responsable director de hacerlo. CC-HSE-P-05, CC-HSE-MT-
06.
2.3. Funciones y Responsabilidades
Existe un procedimiento de evaluación de responsabilidades, el empleado tiene

establecidas las funciones y responsabilidades en seguridad, salud en el trabajo y
medio ambiente en cuatro niveles, se divulga a través de la inducción HSE, charlas,
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entre otros medios, la evaluación deben realizarla anualmente por cada jefe inmediato
del trabajador y están establecidas por niveles así:
 Nivel Gerencial CC-HSE-F-03

 Nivel mandos medios (Actualmente no existe nivel mando medios) CC-HSE-F-04
 Nivel Coordinador HSE-CC-HSE-F-05
 Nivel de Operativo CC-HSE-F-06
Una vez están realizadas las responsabilidades se consolida la información y concluye

los análisis por niveles, las evaluaciones de responsabilidades se pueden tomar con el
fin de ejecutar el plan de motivación.
2.4. Competencias
Las competencias dentro de COOTRANSCARGA están establecidas por cargo a saber

de: Gerente, conductor, secretaria, auxiliar contable, coordinador HSE, Asesor HSE,
brigadistas y auditor interno, Coordinador del PESV HSE. CC-HSE-F-23
2.5. Capacitación y Entrenamiento
Conforme a las necesidades de la empresa y de los trabajos que desarrolla se

establecerá una matriz de capacitación y entrenamiento para los empleados, se
llevarán los respectivos registros físicos de los mismos debidamente documentados y
disponibles. Se establecerá las competencias de capacitación y será alimentada la
respectiva matriz de entrenamiento donde se llevará el control de capacitación por
trabajador y tema de capacitación realizada. Dicha matriz será actualizada anualmente.
Lo temas se adelantarán por personal idóneo interno o cuando fuera el caso por
personal externo con experiencia en el tema a tratar. Al finalizar la respectiva
capacitación se llevará a cabo una evaluación de conocimiento para conocer el grado
de entendimiento del tema tratado. CC-HSE-PG-08.
2.6. Programa de Inducción
Dentro de este proceso se lleva a cabo con todo el personal que ingresa por primera
vez a la cooperativa, el nuevo empleado recibe la inducción en HSE donde se le dan a
conocer aspectos del sistema de gestión HSE como son: Políticas HSE, Normas y
procedimientos, peligros y riesgos de la actividad, comité paritario de Seguridad, salud
en el trabajo y medio Ambiente, brigadas de emergencias, reglamento de higiene y
seguridad industrial, responsabilidades, plan de manejo ambiental, adicionalmente se
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realiza un test de conocimiento para verificar el grado de asimilación del nuevo

trabajador con los temas vistos a través de una presentación en Power Point.
Cuando el trabajador es por segunda vez que ingresa a la empresa se realiza una
nueva inducción y anualmente se hace la reinducción similar a la inducción con la
respectiva evaluación del caso. CC-HSE-PG-09
2.7. Motivación, Comunicación, Participación y Consulta
Se cuenta con un programa de motivación, comunicación, participación y consulta

debidamente documentado y tiene como fin motivar e incentivar a los trabajadores en la
actitud hacia la seguridad industrial. Dicho proceso de selección se tiene en cuenta en
las evaluaciones de responsabilidades conforme al procedimiento y tiene una
periodicidad anual y dependiendo el criterio del Gerente o Coordinador HSE se hará a
todos los trabajadores dependiendo del desempeño general de los trabajadores.
El proceso de comunicación para difundir y comunicar a todos sus empleados las

actividades de HSE, al igual que buscar la participación de todos con herramientas
claras para sus trabajadores. Es importante que todos sus trabajadores tengan
conocimientos de los medios para poder consultar y obtener información del sistema
HSE por lo que la empresa tiene definido su manera de consulta. HSE. CC-HSE-PG-10.
3. ADMINISTRACION DEL RIESGO
3.1. Identificación de Peligros, Aspectos Ambientales, Valoración y Determinación

de Controles de riesgos e impactos.
Se cuenta con un procedimiento de identificación de peligros, aspectos ambientales,

valoración y determinación de controles el cual se aplicará cada vez que se desea
actualizar el panorama de factores de riesgos. Para esto se cuenta con el respectivo
panorama de factores de riegos discriminados por las actividades más representativas
que desarrolla la organización con su respectiva valoración y priorización y las acciones
a desarrollar. Para esto se tomará la Guía Técnica Colombiana GTC 45 del ICONTEC.
La actualización se ejecutará dependiendo las modificaciones que se realicen a los

procesos o cuando se incluyan nuevos procesos, deberá ser actualizado
periódicamente y estará disponible con el Coordinador HSE.
Dicho panorama tiene como fin que cualquier empleado, asociado o contratista que
quiera conocer las actividades y la valoración de los peligros que genera la actividad
con la respectiva valoración cuantitativa para la toma de acciones preventivas. De la
misma manera es divulgado a las personas en la respectiva inducción de ingreso.
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La identificación de se hará periódicamente considerando los aspectos del trabajo y

ambientales inherente a los trabajos. CC-HSE-P-11, CC-HSE-MT-12 y CC-HSE-MT-23
3.2. Tratamiento del Riesgo
3.2.1. Administración de contratistas y proveedores
La empresa tiene establecido unos criterios mínimos establecidos para contratar y

seleccionar contratistas y proveedores llegado que alguna de sus actividades lo
requieran. En dicho procedimiento están establecidos los parámetros a tener en cuenta
en el momento de su selección. CC-HSE-P-27, CC-HSE-F-13.
3.2.2. Visitantes, Comunidad y Autoridad
COOTRANSCARGA, se encargara de informar a tanto Visitantes, Comunidad

Autoridad de los peligros y los controles del sistema HSE originados por la actividad
que origina, informara sobre las actividades que vaya a realizar que ofrezca peligros a
sus vecinos, a la comunidad e informar oportunamente a la autoridad local.
3.2.2.1 Grupos de Interés: Cootranscarga, determinara los grupos de interés de

acuerdo a las actividades que ejecuta y realizara acciones de responsabilidad social
que genere bienestar a los grupos de interés previamente identificados. CC-HSE-P-47
3.2.3. Programa de Gestión
Los programas de gestión buscan eliminar, mitigar o controlar los riesgos en

COOTRANSCARGA, por esto se tienen establecidos un programa de gestión para los
riesgos más relevantes de la empresa como es el de Seguridad vial y Mecánico.
Se llevará a cabo el nivel de cumplimiento y se harán los respectivos seguimientos en

aras de lograr el objetivo final de evitar los accidentes de tránsito y trabajo.
Los programas que desarrollará COOTRANSCARGA son: De seguridad vial, mecánico.

CC-HSE-PG-14, CC-HSE-PG-15.
3.2.4 Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo

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Existe un procedimiento para la realización de las evaluaciones médicas ocupacionales,

y se les realizan a todos los trabajadores el examen de ingreso, periódicos y egreso
este último anualmente. Adicionalmente se identifican actividades de capacitación que
nos permita mejorar el estado de salud de los trabajadores y la forma de prevenir las
enfermedades de salud pública de la región.
En cuanto a los programas de vigilancia epidemiológicas se realizan de acuerdo a los

requerimientos y necesidades de los factores de riesgos mas relevante para la salud de
los trabajadores. Para esto se debe contar con un profesional médico especialista en
salud ocupacional quien debe realizar las valoraciones médicas periódicas
ocupacionales y los respectivos diagnósticos de salud y programas de vigilancia
epidemiológicas.
Los exámenes médicos del personal están bajos del médico quien los remitirá a la EPS
del trabajador conforme a la resolución 2346 de 2007 y la resolución 1918 de 2009 en
sus artículos 11, 17, 23 y 46, se mantendrá el principio de confidencialidad de las
historias clínicas. El certificado de aptitud laboral debe reposar en la respectiva hoja de
vida del trabajador vinculado al igual con la carta de notificación de practica de los
exámenes de egreso donde puede dar la posibilidad de renunciar dejando constancia
escrita de la decisión voluntaria. CC-HSE-P-17.
Dentro del subprograma de medicina preventiva y del trabajo, se llevarán a cabo

indicadores de medición de los resultados generados por los respectivos diagnósticos
médicos y programas de vigilancia epidemiológica para conocer el grado de incidencia
de un año con respecto al otro. Los programas de vigilancia epidemiológicos de la
empresa son de Conservación Visual, Cardiovascular y Grupal.
Adicionalmente se adelanta los respectivos registros de morbilidad, primeros auxilios y

ausentismo laboral en forma mensual.
Actualmente se trabaja en: Programa De Vigilancia Epidemiológica Cardiovascular,

y osteomuscular y el objetivo principal de este programa es proporcionar al personal
salud un panorama amplio y completo sobre las enfermedades cardiovasculares,
cuyos esfuerzos coordinados puedan asegurar la atención optima de acuerdo a los
requerimientos de nuestra actividad económica.
El cual se ejecutara por medio de la valoración médica EN LA IPS SALUD

OCUPACIONAL esta valoración se realiza con base a los exámenes de laboratorio
como lo son:
Examen médico general con énfasis osteomuscular
Examen de optometría.
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Examen de audiometría.
Exámenes de laboratorio:
- Hemoclasificación
- Cuadro hemático
- Glicemia
Otros, prueba psicomotriz para los conductores ver profesiograma
3.2.4.1 protocolo de bioseguridad

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La Cooperativa Transportadora de carga de Arauca COOTRANSCARGA, ante la

presencia en el país del COVID-2019, mejor conocida como coronavirus, la cual ha sido
declarada una pandemia por la Organización Mundial de la Salud (OMS), y ante la
confirmación de casos en nuestro país, en un esfuerzo de contribuir a la prevención de
la propagación de esta enfermedad, se ve en la imperante necesidad de tomar
diferentes medidas en pro del bienestar de nuestros trabajadores.
El protocolo tiene como propósito dar a conocer medidas de promoción y prevención

del coronavirus. Todas las medidas de acción serán encaminadas a la toma de
decisiones oportunas según la evidencia que se vaya generando.
Los planteamientos propuestos en el protocolo están alineados al Sistema de Gestión

de Seguridad y Salud en el trabajo, los cuales planean establecer una cultura de
planificación empresarial para la mitigación de riesgos de contagios, que puedan tener
un impacto importante dentro de la empresa y la comunidad
El contenido y los formatos de implementación del protocolo de bioseguridad se

encuentran definidos en el documento CC-HSE-P-104
3.2.5. Subprograma de Higiene Industrial
Dentro del subprograma tiene la finalidad de realizar mediciones ambientales de

acuerdo a las necesidades y/o requerimientos de la empresa. La idea es conocer el
ambiente de trabajo y las condiciones mínimas requeridas para lograr el más alto
bienestar de los trabajadores en sus sitios de trabajo.
Dentro de las mediciones ambientales contempladas están la de ruido e iluminación y

serán realizadas por personal experto y de experiencia con la debida presentación de
calibración de los equipos y/o herramientas a utilizar.
Dentro de las mediciones y conforme a las recomendaciones impartidas se tomarán las

medidas de mejoramiento necesarias derivadas de las respectivas mediciones. Las
mediciones a realizar en forma anual serán conforme a las necesidades de la empresa.
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3.2.6. Subprograma de Seguridad Industrial
3.2.6.1 Manual de Normas y Procedimientos.
La empresa dispondrá de los respectivos procedimientos necesarios y de cuerdo a las

actividades mas criticas que realice.
Dentro del proceso de inducción se darán a conocer los aplicables a la actividad que
desarrollara el trabajador.
Deben estar disponibles en medio físico y magnético para cuando se requieran y serán
actualizados conforme a las necesidades. Al igual mantendrá los procedimientos de
tareas críticas el cual será divulgado a todos los funcionarios dependiendo de los
trabajos que se realizan o realizarán. Dichas normas y procedimientos serán de
carácter cumplimiento por los empleados, asociados o contratista y demás personal que
tenga inherencia en la actividad.
El listado de tareas críticas de COOTRANSCARGA es:
CC-HSE-P-29 Procedimiento de cargue y descargue de arena

CC-HSE-P-30 Procedimiento Operación de Volqueta
CC-HSE-P-31 Procedimiento de tanqueo de vehículo
CC-HSE-P-40 Procedimiento de Carpado de volqueta
CC-HSE-P-46 Procedimiento de cambio de llanta
3.2.6.2. Programa de Mantenimiento de Instalaciones.
El programa de mantenimiento de instalaciones se llevará a cabo de acuerdo a las

necesidades de COOTRANSCARGA quien estará a cargo del delegado por la
Gerencial y llevará el control de respectivos mantenimientos, preventivos y correctivos
realizados a todos los equipos, máquinas, instalaciones locativas, eléctricas, etc.
Los reportes serán generados por el delegado y dados a conocer a cada responsable
del trabajo. CC-HSE-P-33, CC-HSE-P-34.
3.2.6.3. Dotación de Elementos de Protección Personal.
COOTRANSCARGA debe suministra a todos sus empleados los elementos de

protección personal requeridos para la actividad, para esto cuenta con una matriz
técnicas de los EPP que deben ser entregados dependiendo el cargo y trabajo a
realizar.
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Se debe llevar el registro físico de la entrega de los respectivos EPP y se adquieren

teniendo en cuenta la calidad y certificación de los productos adquiridos.
Los trabajadores serán capacitados dependiendo de sus necesidades en temas de

elementos de protección personal, deben existir registros de las capacitaciones
realizadas.
COOTRANSCARGA dependiendo de los trabajos puede subsidia a los asociados y

contratistas dependiendo de criterio que se tenga por parte de la Gerencia y el consejo
de Administración. CC-HSE-MN-48 Y CC-HSE-MT-28.
3.2.6.4. Hojas de Seguridad de Productos Químicos.
La Empresa cuenta con las respectivas hojas de seguridad de los productos químicos
que utilizan, los productos se encuentran rotulados y el personal capacitado en el
manejo seguro de productos químicos. En el sitio se encuentran con las hojas de
emergencias de los productos que se utilizan en el área respectiva.
En la oficina del Coordinador HSE deben estar en medio magnéticas todas las tarjetas
de emergencias de los productos como las hojas técnicas de seguridad de los mismos,
estarán disponibles para consulta.
3.2.7. Planes de Emergencias
La empresa cuenta con el plan de emergencias el cual es divulgado en la inducción que

reciben los trabajadores, al igual la estructura del Plan de Emergencias y estarán
debidamente capacitadas y entrenadas las brigadas de emergencias como son la de
primeros auxilios, evacuación y rescate y contra incendio.
Existen los procedimientos normalizados de emergencias para cada una de los eventos
posibles de suceder. Están debidamente identificados y valorizados los aspectos
vulnerables de emergencias.
Dentro del Plan de Emergencias están identificados el plan estratégico, plan operativo y
plan informativo.
Periódicamente se realizan simulacros, para conocer el grado de recepción y de

respuesta del personal con relación a la emergencia y se analizan generando sus
respectivos planes de acción. Se tiene establecido el procedimiento de evacuación de
lesionados, mecanismos de reporte de emergencias y un directorio de emergencias
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divulgado, clasificado los equipos de emergencias disponibles por sede, análisis de

simulacros y diagrama de flujo de atención. CC-HSE-PN-21.
3.2.7. Plan Manejo Ambiental
Cuenta la identificación de los aspectos e impactos ambientales identificados. Se tiene

establecidos los requisitos legales aplicables a la gestión ambiental y los objetivos
ambientales de la empresa.
COOTRANSCARGA dentro de su programa ambiental cuenta con los programas

definidos conforme a sus matrices de aspectos e impactos ambientales así: programa
de manejo de residuos sólidos, CC-HSE-PG-24, programa de prevención de derrames
CC-HSE-PG-25, programa de orden y aseo CC-HSE-PG-26 y programa de ahorro de
agua y energía CC-HSE-PG-43, Programa ambiental CC-HSE-PG-42
4. EVALUACION Y MONITOREO
4.1. Incidentes
Se llevan a cabo registro de los incidentes ocurridos durante el tiempo por medio de
una base de datos de incidentes donde se consolidan los registrables y no registrables,
mensualmente se debe presentar a la Gerencia consolidado del comportamiento de
accidentalidad de empleados, asociados y contratistas.
Adicionalmente se analizan los resultados en las reuniones gerenciales, trimestrales o
realizadas en cualquier momento.
Todos los incidentes son registrados conforme al procedimiento de investigación de

accidentes. Se llevan registros estadísticos de accidentes y casi accidentes y se realiza
análisis de acuerdo a los eventos generados con sus respectivos planes de acción. Los
incidentes deben ser investigados en el formato interno de la empresa.
Los indicadores de accidentalidad se solicitan a la ARL de los últimos cinco años para
llevar el análisis y se realiza comparación de los eventos ocurridos del año
inmediatamente anterior para llevar registros de comportamiento y toma de acciones.
Se llevará de la misma manera las estadísticas de perdida originada por los incidentes
en la empresa.
Todos los accidentes con lesiones son reportados a la ARL durante los dos días hábiles
de ocurrido el evento. CC-HSE-P-35, CC-HSE-F-28, CC-HSE-F-29, CC-HSE-F-30, CC-
HSE-F-31,
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4.2. Auditorías Internas al Programas de Seguridad, Salud en el Trabajo y

Medio Ambiente
Se realiza auditorías internas al Sistema de Gestión HSE al menos una cada año,
realizada por personal certificado, de los hallazgos o acciones por mejorar se alimentan
el formato de acciones correctivas y preventivas y se realiza el debido seguimiento a los
hallazgos, caso contrario en el formato establecido para tal fin donde se consignan los
hallazgos fecha cumplimiento y el estado. Sino se ha dado cumplimiento a los hallazgos
se genera un plan de acción resultante. CC-HSE-P-37, CC-HSE-F-15
Auditoría del CCS.
Anualmente se tiene establecido realizar dicha auditoría a través del Consejo

Colombiano de Seguridad para lo cual nos encontramos en proceso de seguimiento, se
analizan las no conformidades encontradas y se generan planes de cumplimiento con la
evaluación periódica por parte de la Gerencia o su Delegado.
4.3. Acciones Correctivas y Preventivas
Se tiene el procedimiento de acciones correctivas y preventivas conforme al

procedimiento y los hallazgos son tratados en el formato para tal fin, de la misma
manera se cuenta con el formato para el tratamiento de las acciones correctivas y
preventivas.CC-HSE-P-36 y CC-HSE-F-14
4.4. Inspecciones SSTA
Se cuenta con un programa de inspecciones, se realizan periódicamente y se hace

seguimiento a las acciones remédiales o de mejoramiento, se informa al responsable de
la mejora de los hallazgos encontrados y en algunos casos al Gerente o su delegado.
Las inspecciones se realizan dependiendo las necesidades y se hacen a instalaciones,

equipos de incendios, herramientas manuales, botiquín, entre otros que se consideren
necesarios. A todos los hallazgos se les hace su seguimiento y se analiza la gestión en
el cumplimiento con tendencias entre otros de las inspecciones de sus elementos. CC-
HSE-PG-19
4.5. Seguimiento a Requisitos Legales
4.5.1. Afiliación al Sistema de Seguridad Social.

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Todo trabajador que ingresa a COOTRANSCARGA se le realiza las respectivas

afiliaciones al sistema integral de seguridad social a saber: salud, pensión, riesgos
laborales y caja de compensación familiar. Dichas afiliaciones son adelantadas por el
delegado de la Gerencia, y debe estar debidamente afiliado el trabajador antes de
ingresar a laboral. Las afiliaciones reposan en cada hoja de vida del trabajador.
Por la forma de los trabajos y teniendo en cuenta que los conductores están a cargo del
dueño del vehículo las afiliaciones a seguridad social son realizadas directamente por
parte de COOTRANSCARGA para que estén debidamente afiliados a seguridad social.
4.5.2 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
El reglamento deberá estar firmado y avalado por el Gerente, divulgado y fijado en sitios
visibles de las instalaciones. Se da a conocer en la inducción HSE.
4.5.3. Comité Paritario de Seguridad y salud en el trabajo.
Estará debidamente conformado y se realizan las reuniones mensualmente el comité y

los invitados.
De los compromisos que surjan se establece un plan de acción con responsables y el

seguimiento estará a cargo del Presidente del Comité y Coordinador HSE.
En las reuniones siguientes se analizarán el estado de los compromisos establecidos

para la toma de medidas pertinentes. Las actas estarán consignadas en el formato de
acta de reunión- CC-HSE-F-08.
5. Anexos
N/A
6. CONTROL DE CAMBIOS
Se realiza ajustes al
Nancy Berenice Berenice
11 30/04/2020 documento incluyendo el
Calderón Tapias Tapias
protocolo de bioseguridad
Nancy Berenice Berenice
10 13/02/2019 Ajuste del manual SG
Calderón Tapias Tapias
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Cambio de integrantes del

Nancy Ana Milena Ana Milena comité de COPASST ,
9 20/08/2016
calderón Sanabria Sanabria CONVIVENCIA Y brigadas de
emergencias
Cambio de integrantes del
Patricia Freddy Freddy
8 26/01/2015 comité de convivencia laboral y
Ovalle Ibarra Ibarra
COPASST
Patricia Freddy Freddy
7 9/11/2014 Ajuste del manual SG
Ovalle Ibarra Ibarra
Angélica Freddy Freddy Modificación de vigía a comité
6 11/04/2013
Poveda Ibarra Ibarra paritario de salud ocupacional.
Modificación actualizando la
Angélica Jenny Jenny
5 3/3/2013 información al formato RUC
Poveda Pinzón Pinzón
2012.
Erika Janneth Janneth Inclusión de los aspectos de
4 3/03/2011
Santos Rivera Rivera responsabilidad social
Modificación ajustando la
Erika Janneth Janneth
3 27 /09/ 2010 información al formato RUC
Santos Rivera Rivera
2010.
Wilmar Modificación ajustando la
Marzo 12 de Janneth Janneth
2 Manosalv información al formato RUC
2010 Rivera Rivera
a 2010.
Julio 9 de Wilmar Janneth Janneth
1 Creación Del Manual
2009 Manosalva Rivera Rivera
Re Descripción de la
Fecha Elaboró Revisó Aprobó
v. Revisión

CC-HSE-MN-04 Manual SSTA - RUC.

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SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y CC-HSE-MN-04

MANUAL DEL SISTEMA DE GESTION HSE

Establecer la directriz o manual RUC aplicable a la gestión en seguridad, salud en el

La directriz o manual RUC aplica para COOTRANSCARGA, incluyendo a los

4. DESCRIPCIÓN DEL MANUAL

Dentro del manual se manejarán aspectos relevantes tales como:

1. LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL

1.1. Políticas de Seguridad, Salud En el Trabajo y Ambiente

2. DESARROLLO Y EJECUCION DEL SG-SSTA

1. ADMINISTRACION DEL RIESGO SSTA

1.1. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, ASPECTOS AMBIENTALES,

1.2. TRATAMIENTO DEL RIESGO

1.2.1. Administración de contratistas y proveedores.

1.2.2. Visitantes, comunidad y autoridad.

1.2.3. Programas de Gestión de riesgos prioritarios.

1.2.4. Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo.

1.2.5. Subprograma de Higiene Industrial.

1.2.6. Subprograma de Seguridad Industrial.

1.2.6.1. Manual de Normas y Procedimientos.

1.2.7. Planes de Emergencias.

1.2.8. Subprograma de Gestión Ambiental.

2.1. Incidentes (accidentes y casi accidentes) de Trabajo y Ambientales.

2.2. Auditorías Internas al Sistema de Gestión de Seguridad, Seguridad,

2.3. Acciones Correctivas y Preventivas.

2.4. Inspecciones SSTA.

2.5. Seguimiento a los Requisitos Legales.

2.6. Medición y Revisión de los Progresos.

3. IMPACTO DE LA ACCIDENTALIDAD EN LA EVALUACION DEL RUC

1. LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL

1.1. Políticas HSE

Las Políticas de COOTRANSCARGA están diseñadas por la Gerencia y el

 CC-HSE-PL-01 Política del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo y

Estas políticas son revisadas cuando se consideren pertinentes ajustándola a los

1.2. Elementos Visibles del Compromiso Gerencial

1.2.1. Reuniones Gerenciales

Las reuniones gerenciales se realizan mensualmente de acuerdo a las necesidades y

En ellas se tratan temas de relevancia en seguridad, salud en el trabajo y medio

HSE. Las actas se harán en el formato de acta de reuniones gerenciales. CC-HSE-F-

1.2.2. Inspecciones Gerenciales

Dentro de las inspecciones gerenciales se realizarán trimestralmente con el Gerente o

1.2.3. Revisión Gerencial

La revisión por la Gerencia se adelanta de forma anual en cabeza de la Gerencia y/o su

En la revisión gerencial se hace un análisis completo del sistema de gestión HSE de la

1.3. Objetivos y Metas

La Gerencia y el Coordinador HSE establecen los objetivos y metas esperados en el

COOTRANSCARGA cuenta con un recurso humano competitivo para adelantar las

2. DESARROLLO Y EJECUCION DEL PROGRAMA DE SEGURIDAD, SALUD EN

2.1.1. Manual o Directriz HSE

Contiene la información relacionada con el sistema de gestión en seguridad, salud en el

2.1.2 Control de Documentación.

2.2. Requisitos Legales y de otra Índole

Esta establecido el procedimiento de acceso a requisitos legales y de otra índole

Se cuenta con un consolidado de toda la legislación aplicable al área de seguridad,

Dichos requisitos legales serán actualizados periódicamente conforme a la legislación

2.3. Funciones y Responsabilidades

Existe un procedimiento de evaluación de responsabilidades, el empleado tiene

 Nivel Gerencial CC-HSE-F-03

Una vez están realizadas las responsabilidades se consolida la información y concluye

Las competencias dentro de COOTRANSCARGA están establecidas por cargo a saber

2.5. Capacitación y Entrenamiento

Conforme a las necesidades de la empresa y de los trabajos que desarrolla se

2.6. Programa de Inducción

realiza un test de conocimiento para verificar el grado de asimilación del nuevo