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1. OBJETIVO
Durante 58 años hemos realizado diseños, instalaciones y servicios de mantenimiento a los equipos
fabricados por Carrier Corporation de Estados Unidos de los cuales somos sus representantes en
Colombia. Igualmente distribuimos, instalamos y servimos a los equipos fabricados por TECAM S.A.
Carvel dispone de una planta propia con un área aproximada de 2.500 m2, la cual cuenta con amplias
zonas de trabajo, talleres de metalistería, zona para reparación de equipos y compresores, laboratorio
de pruebas para sistemas eléctricos y mecánicos; además de centros de servicio en las Sedes de
Bogotá, Medellín y Barranquilla.
Nuestro Recurso Humano está formado por profesionales en áreas administrativas, ingenieros
especializados en la Central de Carrier Corp., Syracuse N.Y. y técnicos preparados en nuestra propia
Escuela de Entrenamiento y en la Escuela Carrier de Monterrey, México.
MISIÓN
VISIÓN
El fortalecimiento permanente de la empresa dentro del mayor respeto a las normas, educando
profesionalmente al personal, para contribuir eficazmente al beneficio de la comunidad.
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MANUAL DEL SISTEMA DE SEGURIDAD, SALUD Fecha: 2021-12-29
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2. ALCANCE
3. RESPONSABLE
4. VOCABULARIO
5. CONSIDERACIONES
Guía RUC
6. DESARROLLO
CARVEL S.A, ofrece una mejor calidad de aire a través de la prestación de servicios de ingeniería
en sistemas de aire acondicionado, refrigeración y ventilación. Asume el compromiso con el
mejoramiento continuo y revisión periódica de las siguientes directrices:
Identificar peligros, evaluar y valorar los riesgos y determinar los controles y medidas de
intervención en Seguridad y Salud en el trabajo a los riesgos prioritarios y otros; con el fin de
prevenir las enfermedades laborales, accidentes de trabajo y daños al patrimonio físico; asignando
los recursos necesarios para el cumplimiento a los objetivos y metas establecidos.
Establecer actividades encaminadas a Mitigar el impacto socio ambiental que pueda afectar
a la comunidad, proveedores, clientes, contratistas y demás partes interesadas, aportando al
bienestar del entorno.
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Nota 1: La presente Política será revisada anualmente y estará disponible en todos los procesos de CARVEL
SA, con divulgación periódica a sus empleados, proveedores, clientes, contratistas, visitantes y demás
partes interesadas, responsables de su aplicación en el campo de sus funciones.
Carvel, Reconoce que la drogadicción, el alcoholismo y el tabaquismo son factores que afectan los
ambientes de trabajo, agravan los riesgos ocupacionales, atentan contra la salud y la seguridad social y
familiar, constituyéndose en amenaza para la integridad física y mental de la población trabajadora en
general.
Es política de Carvel S.A. Lograr un ambiente seguro y adecuado de trabajo, velar por el bienestar de
sus trabajadores en todos los aspectos y dar cumplimiento a lo establecido en la Ley 99 de 1979,
Resolución 1075 de 1992, Resolución 4225 de 1992 y Resolución 1956 de 2008.
Divulgar entre los colaboradores de la empresa el daño que produce en la salud el consumo de alcohol,
sustancias psicoactivas o drogas y tabaco.
Prohibir el consumo de cigarrillo, alcohol y sustancias psicoactivas en los lugares de trabajo.
Prohibir que los trabajadores laboren en estado de embriaguez, o bajo los efectos de la resaca o
guayabo, o sustancias psicoactivas o drogas.
Nota 1: Revisar esta política cada año y modificarla y adecuarla cuando las condiciones así lo exijan.
Esta Política aplica para todo el personal interno y externo que tenga acceso a las instalaciones o
trabajos de Carvel.
Fecha: 22/02/2022
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MATRIZ ESTRATEGICA
Fomentar una
conciencia preventiva Desarrollar Planes y Programas para
para el logro de la la prevención, mitigación / control de
Cumplir con los
calidad de vida laboral peligros y riesgos / impactos (-)
OBJETIVOS requisitos legales
fundamentada en la ambientales
y otros aplicables
ética, el respeto y ( Matriz de peligros y riesgos y Matriz
buenas prácticas de Aspectos e Impactos)
laborales
JEFES DE ENCARGADA POR LA DIRECCION
Responsable DIRECTOR GENERAL GENERAL PARA EL SISTEMA DE
PROCESO
GESTION
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Valores Institucionales
Cumplimiento al CST
( Lineamientos de
Contratación, Seguridad
Social, Reglamento de
Gestión de la Sistema de Gestión Seguridad, Salud
Estrategias trabajo, condiciones
Matriz Legal en el Trabajo y Ambiente
básicas de saneamiento
)
identificación de los
grupos de interés (
Matriz)
Programa de prevención del riesgo
mecánico - Programa de Capacitación
y entrenamiento- Programa de
Plan de Bienestar
Protección contra caídas- Programa
Relación con
de orden y aseo- Programa de
Proveedores y Fuentes
prevención del riesgo Psicolaboral,
Herramientas contratistas ( información-
Programa de Medicina preventiva y
de Logro Procedimiento) Presupuesto-
del trabajo - Programa de Seguridad e
Comité de Convivencia Planes de Acción
higiene Industrial- Plan de manejo
Laboral
Ambiental- Programas de gestión
Comité Paritario
ambiental de ahorro de agua y Uso
Dialogo Social eficiente de energía Programa de
inspecciones - Plan de emergencia-
Proactivas: Coberturas 100%
0 eventos (-) 100%
Eficacia 80%
Metas Relacionados RSC ( Cumplimiento RL
Reactivas : Reducción de tasas de
Grupos de Interés ) SSTA
Lesiones ( AT-EL)
Impacto Aporta a la Sostenibilidad del Negocio
El sistema de gestión es liderado por la encargada por la gerencia, Jefe de recursos humanos quien
tiene la responsabilidad y autoridad de:
Se Realizan Reuniones Gerenciales (Acta de Reunión) Trimestrales del sistema SST-A, Hace
Inspecciones gerenciales (Formato de inspecciones gerenciales) Periódicas cada año y realiza
la Revisión Del Sistema anualmente (revisión gerencial).
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• No al trabajo infantil
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Fecha: 22/02/2022
CARVEL., en pro de generar un ambiente de trabajo sano, seguro y adecuado para sus colaboradores
promueve un ambiente de trabajo que erradique el acoso laboral, contando con la participación de los
trabajadores y trabajadoras desde su responsabilidad.
Todos los empleados (as) tienen derecho a trabajar en un entorno libre de toda forma de
discriminación y conductas que se puedan considerar hostigamiento, coerción o alteración.
Por su parte la empresa se compromete a prevenir las conductas del acoso laboral y a defender el
derecho de todos(as) los(as) trabajadores(as) para ser tratados con dignidad en el trabajo, de manera
que se integre la prevención de estas conductas en los sistemas de gestión que desarrolla, con el fin
de lograr una colaboración conjunta en la instauración del plan de prevención contra el acoso laboral
en el lugar de trabajo.
Con el propósito de asegurar que todos los empleados de esta Organización tengan un entorno de
trabajo en el que la dignidad de la persona sea respetada, se rechaza de raíz el acoso laboral, en todas
sus modalidades y formas, sin primar quién sea la víctima o el ofensor, ni cuál sea su rango jerárquico.
Los responsables de las distintas áreas que componen esta organización fomentarán la exclusión de
cualquier tipo de hostigamiento entre las posibles conductas, tanto de dirigir a los (as) trabajadores
(as) como de relación de estos entre sí.
Se facilitará e impulsará todas las acciones encaminadas a la prevención del acoso laboral, ya que
redundarán en una mejora del clima laboral y de la cultura preventiva con el consiguiente incremento
del rendimiento de las capacidades de las personas. Cualquier persona involucrada en un
comportamiento de hostigamiento será sujeta a investigación de acuerdo a lo establecido en la
normatividad vigente, procedimientos y sus respectivas medidas disciplinarias, así mismo mantendrá la
confidencialidad de los casos o específicos o puntuales cuando se formule quejas o reclamos que
pudieran tipificarse como conductas o circunstancias de acoso laboral al interior de la empresa.
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Esta política será publicada y difundida para obtener así su cooperación y participación, con el fin de
lograr altos estándares de seguridad productividad y eficiencia en la Empresa.
Fecha: 20/02/2022
6.7 Competencias.
CARVEL Con el propósito del cumplimiento de los objetivos del sistema de Seguridad, Salud
Ocupacional y Ambiente, define competencias en términos de educación, experiencia,
inducción y entrenamiento los cuales están incluidos en el formato de perfiles de cargo.
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El personal puede reportar novedades de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente por
medio del Formato (reporte de novedades ), el cual se encuentra ubicado junto al buzón de
sugerencias en la planta.
CARVEL cuenta con el plan de comunicaciones en SST , Que se implementa mediante una
programación anual.
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Las anteriores medidas de control para cada riesgo formarán parte de los programas de Medicina
preventiva y del trabajo, Higiene, Seguridad Industria, y de gestión ambiental.
La organización establece un procedimiento para la gestión del cambio, controla y monitorea estos
cambios en el control de cambios
CARVEL. Controla sus contratistas y proveedores con criterios SSTA, para ello ha definido en los l
Procedimientos de control de documentos y sus registros asociados
La organización establece mecanismo para comunicar a los visitantes los riesgos a los que se ven
expuestos durante su estadía en las instalaciones, ofreciéndoles una información guía en la que
ubica el plano de las instalaciones con las rutas de evacuación en caso de presentarse alguna
emergencia durante su estadía en las instalaciones.
Para la planificación de simulacros (Cuando son requeridos), la organización notifica a las
autoridades y vecindades la realización de los mismos.
CARVEL Para cumplir con los objetivos del sistema de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente y dar tratamiento a los riesgos identificados como prioritarios, establece de acuerdo a los
riesgos identificados en la matriz, los riesgos prioritarios, esta incluye responsables, acciones a
ejecutar y cronogramas de actividades, así mismo la organización evalúa los programas de
formación desarrollados en términos de indicadores de cobertura y eficacia. Los programas
establecidos son:
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La empresa cuenta con Procedimiento para la gestión de salud de los trabajadores basado en el
profesiograma que contempla la realización de los exámenes rutinarios o de reubicación y post
incapacidad (se realizan según lo establecido en el procedimiento de reintegro laboral P-SSTA-030.
CARVEL se asegura la competencia del equipo médico que realiza los exámenes médicos
ocupacionales cuenten con registro médico y licencia en salud Ocupacional. La empresa asegura la
confidencialidad de las historias clínicas mediante una certificación del proveedor de este servicio.
La empresa lleva registros, análisis y planes de acción pertinentes de ausentismo primeros auxilios
y registro de morbilidad sentida – incapacidades por enfermedad.
A partir de los diagnósticos y evaluaciones de los exámenes médicos que se deben realizar como
mínimo 1 vez al año de Ingreso, egreso y periódicos además de dar cumplimiento a la legislación
actual (Resolución 2346 de 2007), permite elaborar los Planes y programas de promoción y
prevención y desarrollar las actividades de Medicina preventiva y del trabajo y la Vigilancia
Epidemiológica aplicable.
Estándares y Procedimientos
CARVEL establece procedimientos para las tareas de alto riesgo, con el fin de asegurar un trabajo
en condiciones seguras y evitar posibles accidentes laborales, entre ellos están:
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CARVEL Cuenta con un Programa de mantenimiento de las instalaciones con los registros
necesarios para evidenciar estas actividades:
Solicitud de trabajos de mantenimiento locativo
Cronograma de mejoras de infraestructura
Las hojas de seguridad de materiales, productos y materias primas utilizadas por la compañía para
el desempeño de las labores se encuentran a disposición de todo el personal.
El depto. De compras es el encargado de pedir las hojas de seguridad las cuales son almacenadas
en la carpeta pública de la Coordinadora de Compras.
Se cuenta con un Plan de Emergencias el cual contiene análisis de las amenazas y vulnerabilidad,
de igual forma establece directrices y procedimientos para actuar antes, durante y después de una
emergencia.
La empresa realiza simulacros planificados de acuerdo al F-SSTA-064 Plan de Simulacro para las amenazas
identificadas y genera el Informe de Simulacro F-SSTA-065.
Carvel cuenta con el Programa de manejo Ambiental que incluye el procedimiento de Identificación
de aspectos ambientales donde se describen las actividades en materia ambiental y se establecen
las acciones preventivas, correctivas y de mitigación necesarias para disminuir el impacto ambiental
generado por el desarrollo de las actividades de montaje y mantenimiento de equipos de aire
acondicionado y fabricación de Filtros.
Se cuenta con el Programa de gestión integral de residuos y Con los programas:
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Se cuenta con un procedimiento para la investigación de incidentes y accidentes de trabajo P-. Este
procedimiento contiene un formato (INVESTIGACION DE INCIDENTES - ACCIDENTES DE TRABAJO)
que evidencia estas actividades. La empresa lleva un registro de la caracterización de accidentes y
casi accidentes
La empresa realiza el análisis tendencial de causalidad de los accidentes, casi accidentes de trabajo
y ambientales y de las enfermedades laborales semestralmente y toma acciones para prevenir su
recurrencia.
CARVEL cuenta con un procedimiento para realizar auditorías, que contempla el programa
auditorías internas anuales para el SG SSTA, las cuales serán ejecutadas por un auditor competente
propio o contratado mediante los planes de auditorías.
El alcance de estas auditorías incluye la legislación vigente en SSTA y los criterios específicos del
sistema de gestión RUC Vigente.
Anualmente se programa la auditoria por el Consejo Colombiano de Seguridad.
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Con el fin de realizar seguimiento a los requisitos legales, la Compañía ha determinado verificar su
cumplimiento a través de la Matriz de Requisitos Legales.
Carvel se encuentra afiliada a la ARL SURA. Los trabajadores se encuentran afiliados en diferentes
EPS como lo son: S.O.S, Nueva EPS, Coomeva, Comfenalco entre otras.
La caja de compensación a la cual está afiliada es COMFANDI. Estas afiliaciones anteriormente
mencionadas son soportadas con el pago mensual de la planilla integrada de autoliquidación de
aportes.
En armonía con las disposiciones legales, debemos documentar el Programa de Seguridad y salud
en el trabajo, de acuerdo con su actividad económica y la resolución 1016/89. En cumplimiento
del requisito legal, CARVEL cuenta con este programa.
Carvel cuenta con un comité paritario, y se evidencia su funcionamiento en las actas de reuniones.
e
6.19 MEDICIÓN Y REVISIÓN DE LOS PROGRESOS
En cumplimiento de este numeral se tienen establecidos los indicadores de gestión, los cuales son
reportados por todos los procesos de Carvel en el formato dispuesto para tal fin
Se realiza seguimiento a los planes de acción resultantes de investigaciones de accidentes de
trabajo, inspecciones y demás programas y procedimientos establecidos, el cronograma de
actividades del SG-SSTA.
En cada uno de los programas, se determina el grado de cumplimiento de los objetivos y los
indicadores establecidos para cada uno de ellos, revisando el avance en el desarrollo de los
subprogramas. Se incluyen además el seguimiento a las reuniones de comités.
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7. DOCUMENTOS RELACIONADOS
DOCUMENTOS
PR-SSTA-002 Programa de Protección Contra Caídas
P-SSTA022 Procedimientos de Orden y Aseo
PR-SSTA-011 Plan de Emergencias y Evacuación
F-SSTA045 Programas de Pausas Activas
P-SSTA-003 Matriz de Peligros y valoración de Riesgos
F-SSTA-056Programa de Riesgo Psicosocial
F-SSTA041 Programa de Inspecciones Planeadas
F-SSTA042 Programa de Riesgo Prioritarios
F-SSTA044Programa de Vigilancia Epidemiológica
FORMATOS
F-SSTA-021 Reporte de actos y condiciones inseguras
F-SSTA029 Matriz de Requisitos Legales
P-SSTA 003 Matriz de Exámenes Ocupacionales
F-SSTA030 Matriz de identificación de riesgos en salud publica & Otros
F-SSTA027 Matriz de Elementos de Protección Personal por Cargos
F-SSTA036 Plan de Acción Inspecciones Gerenciales
F-SSTA037 Plan de Acciones Correctivas
F-SSTA-057Matriz Objetivo y Meta
OTROS
8. BLOQUE DE FIRMAS
REVISO APROBÓ:
ELABORÓ
NOMBRE: Ángela Jiménez NOMBRE: Martha Piedad Delgado
NOMBRE: Margarita Arcos
CARGO: Jefe de Recursos CARGO: Directora Administrativa y de
CARGO: COORD.SSTA
Humanos Recursos
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