M-Hse-01. SG - SST V6 8000005621 PDF

SISTEMA DE GESTION DE LA CODIGO: M-HSE-01
SEGURIDAD Y SALUD EN EL PAGINA: 1 de 36

TRABAJO FECHA DE VIGENCIA:
SG-SST Y GESTION AMBIENTAL 19-Enero-2018 V6
SISTEMA DE GESTION INTEGRAL HSEQ

NORMA NTC-ISO 9001:2015
NORMA NTC-ISO 14001:2015
NORMA-NTC OHSAS 18001:2007
GUIA RUC
CODIGO DEL PROYECTO:

8000005621
OBJETO DEL PROYECTO :
SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PARA LA INFRAESTRUCTURA NO INDUSTRIAL EN

PLANTAS, ESTACIONES E INSTALACIONES A NIVEL NACIONAL 8000005621 ESTACIÓN
ALTOS DE PORVENIR
DOCUMENTO CONTROLADO
Revisión:
R0 COPIA: 1
Elaboró: SUPERVISOR HSE Aprobó: GERENTE Fecha de Emisión: 19/10/2019
CONTROL DE DISTRIBUCION
TABLA DE CONTENIDO
Copia No Entrega a Fecha devolución
Id Pag.
DEFINICIONES 3 V4:C1 Coordinadora HSEQ/auxiliar 07/09/2016
HSEQ
POLITICA DE HSEQ 4
MARCO LEGAL DE LA SST 4 V5:C1 Auxiliar HSEQ 28/10/2016
REPONSABILIDADES 4
1 INTRODUCCIÓN 5 V6:C1 Auxiliar HSE/supervisor HSE 19/01/2018
2 OBJETIVOS GENERALES 5
3 ALCANCE 5
4 DATOS GENERALES DE LA EMPRESA 6 CONTROL DE MODIFICACIONES
5 PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN 9
6 PROGAMA DE INCENTIVOS 9 Versión Modificaciones Documento
7 VIGIA OCUPACIONAL 9 V1 A V2 Se incluye el ítem de tramite resultante de exámenes médicos M-HSE-01
AFILIACIÓN CON ENTIDADES DE SEGURIDAD SOCIAL Y 11 donde se estipula que los diagnósticos deben tener las
recomendaciones de todos las valoraciones que la organización
8 RIESGOS PROFESIONALES requiera. Adicionalmente se incluye la remisión a EPS de acuerdo
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL 11 a recomendaciones del medico.
9 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y ASPECTOS 11 se incluyo en el ítem de indicadores del sistema de gestión los
AMBIENTALES lineamientos para establecer indicadores
10
Se incluye el uso de la matriz de EPP y el responsable de
11 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL 12 establecerla.
12 TRABAJO
SUBPROGRAMA DE HGIENE INDUSTRIAL V2 A V3 Se revisan términos (COPASST. ALEL, SST etc), Se incluye M-HSE-01
13 18 decreto 1012, se modifica MEDEVAC eliminando dirección IPS
14 SUBPROGRAMA DE SANEAMIENTO BASICO 19
15 SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL 20 V3 A V4 Se modifica el formato de EPP incluyendo EPP y dotación, M-HSE-01
16 EJECUCIÓN DEL SISTEMA DE GESTION PARA LA formato de inspección de orden y aseo incluyendo casilla para
SALUD Y LA SEGURIDAD EN EL TRABAJO OCUPACONAL conclusiones de la inspección, se cambia formato cambiándole la
24 casilla de medicamento por elemento a inspeccionar, modifica
17 SANCION DISCIPLINARIA 24 inspección de herramientas incluyendo palustre y carretilla, se
EVALUACION DEL PROGRAMA DE SALUD 34 incluyo casilla de serie a la inspección de guadaña, se incluye
OCUPACIONAL formatos de medición de atmosferas y aptitud física trabajo de
18 altos riesgo
SUBPROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL, CONTROL 36
OPERACIONAL Y BUENAS PRACTICAS AMBIENTALES V4 A V5 Revisión de ítem de 11.1 programa de evaluaciones M-HSE-01
médicas ocupacionales, se cambia titulo tramite de
evaluaciones por diagnostico se incluye el contenido del
diagnostico
Revisión del documento para cumplimiento a las normas ISO M-HSE-01

9001, ISO 14001,conceptos de gestión ambiental, en ítem 18 en
V5 A V6
subprograma de gestión ambiental, se incluye control operacional
y buenas practicas ambientales objetivo, alcance.
CONTROL DE MODIFICACIONES
DOCUMENTO MODIFICACIÓN VERSIÓN DEL VERSIÓN DEL
CONTENIDO FORMATO
M-HSE-01 Emisión inicial R0 V6
Nota: Existen dos tipos de versiones en el SG-SST, la primera es la versión del formato la cual se evidencia en el encabezado de este documento y en el
Listado Maestro de Documentos: La versión en contenido del SG-SST, se lleva en el formato de Control de Documentación Técnica, este se coloca la
versión del contenido del Plan de gestión Integral con la letra "R" y el numero consecutivo de la versión del contenido (revisión).
DEFINICIONES
•Accidente: Es accidente laboral todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión
orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica una invalidez o la muerte. Es también accidente laboral aquel que se produce durante la ejecución de
órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aun fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se considera
accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa,
cuando el transporte lo suministre el trabajador. También se considera accidente de trabajo el ocurrido durante ele ejercicio de función sindical aunque el
trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función. De igual manera se considera
accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales cuando se actué por cuenta o en representación
del empleador o de la empresa o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misión.
•Enfermedad Laboral: La contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que en el que el
trabajador se ha visto obligado a trabajar y que haya sido determinada como enfermedad profesional por el gobierno Nacional.
Peligro: Fuente o situación potencial de daño en términos de lesión, enfermedad, daño a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinación de estos.
Aspecto ambiental: Elemento de las actividades, productos o servicios de una organización que puede interactuar con el medio ambiente.
Impacto Ambiental: Cualquier cambio en el medio ambiente , ya sea adverso o beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de
una organización.
Identificación del peligro: proceso para reconocer si hay un peligro y definir sus características.
Incidente: Evento o que tuvo potencial de generarlo.
Partes Interesadas: Individuos o grupos de individuos interesados en o afectados por el desempeño en seguridad y salud, seguridad en el trabajo de la
empresa.
Objetivos: Propósitos que la empresa fija para cumplir en términos de desempeño de HSEQ
Seguridad y Salud Ocupacional: Parte de la gestión total, que facilita la administración de los riegos en HSEQ, asociados con el negocio de la empresa.
Incluye la estructura organizacional, actividades de planificación, responsabilidades, practicas, procedimientos, procesos, y recursos, para desarrollar,
implementar, cumplir y mantener la Política y objetivos de HSEQ de la empresa.
Medio ambiente: Entorno en el cual una organización opera, incluidos el aire, el agua, el suelo, los recursos humanos, la flora, la fauna, los seres humanos
y sus interrelaciones.
Riesgo: Combinación de la probabilidad y la consecuencia de que ocurra un evento peligroso especifico.
Evaluación de riesgo: proceso general de establecer la magnitud de un riesgo y decidir si es tolerable o no.
Riesgo Tolerable: riesgos que se ha reducido a un nivel el cual la empresa puede soportar respecto a sus obligaciones legales y su propia política de
HSEQ.
Prevención de la contaminación: Utilización de procesos, practica, técnicas, materiales, productos, servicios o energía para evitar, reducir o controlar (en
forma separada o en combinación) la generación, emisión o descarga de cualquier tipo de contaminante o residuo, con el fin de reducir impactos
ambientales adversos.
Seguridad: Condición de estar libre de un riesgo de perjuicio inaceptable .
DEFINICIONES
Control de las operaciones. Es el conjunto de procedimientos que aseguran que los aspectos ambientales son controlados.
Aspecto ambiental significativo: Es aquel que tiene o puede tener un impacto ambiental significativo.
Condiciones normales Son las condiciones habituales de operación o de la actividad.
Condiciones anormales Son las condiciones habituales relacionadas con servicios auxiliares (arranques, paradas, limpiezas,
mantenimientos, etc.) y que son planificadas o programadas y previsibles
Aspecto Ambiental: Elementos de las actividades, productos y servicios de una organización que probablemente interactúen con el medio
ambiente .
Impacto Ambiental: Se dice que hay impacto ambiental cuando una acción o actividad produce una alteración, favorable o desfavorable, en
el medio o en alguno de los componentes del medio.
Medio Ambiente: Entorno en el cual una organización opera, incluidos el aire, el agua, el suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna, los
seres humanos y sus interrelaciones.
Actividad: Tareas de inspección, ensayo y control relacionadas con la gestión ambiental
Control Ambiental: Medidas legales y técnicas que se aplican para disminuir o evitar la alteración del entorno o consecuencia ambiental
producida por las actividades del hombre, o por desastres naturales, y para abatir los riesgos de la salud humana.
Contaminación Ambiental: Se denomina contaminación ambiental a la presencia en el ambiente de cualquier agente (físico, químico o
biológico) o bien de una combinación de varios agentes en lugares, formas y concentraciones tales que sean o puedan ser nocivos para la
salud, la seguridad o para el bienestar de la población, o que puedan ser perjudiciales para la vida vegetal o animal, o impidan el uso normal
de las propiedades y lugares de recreación y goce de los mismos.
Gestión Ambiental: Conjunto de procedimientos mediante los cuales una entidad pública puede intervenir para modificar, influir u orientar
los usos del ambiente así como los impactos de las actividades humanas sobre el mismo. *Conjunto de acciones encaminadas a lograr la
máxima racionalidad en el proceso de decisión relativo a la conservación, defensa, protección y mejora del medio ambiente, a partir de un
enfoque interdisciplinario y global. Conjunto de procedimientos mediante los cuales una entidad pública puede intervenir para modificar, influir
u orientar los usos del ambiente, así como los impactos de las actividades humanas sobre el mismo. *Aquellos aspectos de la gestión total
(incluyendo la planificación) que determinan e implantan la política ambiental. *Partes de la función de gestión global de una organización,
que desarrolla, implanta, logra, revisa y mantiene la política ambiental.
Prácticas ambientales: Conjunto de acciones sencillas que promueven una relación amigable con el ambiente e implican un cambio de
actitud y comportamiento en nuestras actividades diarias
POLITICAS DEL SGI

INGENIERIA STM S.A.S, esta comprometida con la gestión HSEQ, por lo tanto establece las siguientes políticas para el SGI.
1. política integral de HSEQ

2. política de prevención de adicciones y promoción de la salud
3. política de seguridad vial
4. política de prevención de acoso laboral
Las cuales son actualizadas por la gerencia en revisión anual
MARCO LEGAL DE LA SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO
Los principales elementos legales que establecen obligaciones para INGENIERIA STM S.A.S. en materia de Salud y seguridad en el trabajo,
Higiene, Saneamiento Básico y Seguridad industrial y Gestión Ambiental son Ley 100 de 1993, Decreto 614 de 1984, Resolución 2013 de
1986, Resolución 1016 de 1989, Decreto 1295 de 1994, Decreto 1072 de 2015, Resolución 312 de 2019 y las que se encuentran
contempladas en la Matriz de Requisitos Legales en HSE, HSE-F-06
RESPONSABILIDADES
Las Responsabilidades y autoridad del personal con relación al SGI de la empresa se encuentran definidas en el Perfil y Funciones del
Personal GR-F-04 . Los niveles de autoridad se evidencian en el organigrama de la empresa descrito en el Manual de Gestión Integral HSEQ
(MI-01).
1. INTRODUCCION
Es preocupación de la empresa la identificación de peligros y aspectos ambientales y la evaluación de riesgos e impactos ambientales que atenten contra la
salud de sus trabajadores, contra sus recursos físicos y financieros y contra el medio ambiente.
La empresa asume su responsabilidad en buscar y poner en práctica las medidas necesarias que contribuyen a mantener y mejorar los niveles de eficiencia
en sus actividades y brindar a sus trabajadores un medio laboral seguro, para lo cual ha elaborado el SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD EN TRABAJO (PSO) tendiente a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones
La empresa deberá nombrar el Vigía de salud, seguridad en el trabajen el área administrativa y COPASST en el área Operativa y hacer su respectiva
actualización en el periodo que estipula la ley.
2. OBJETIVOS GENERALES.
✓Planear, organizar, ejecutar y evaluar las actividades de Medicina Preventiva y del Trabajo Higiene Industrial, Saneamiento Básico y
Seguridad Industrial,.
✓Preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones en pro de mejorar el desarrollo en sus
sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria, además inculcar en los trabajadores la política de prevención de la contaminación y
cuidado de los recursos naturales
✓Mantener el más alto grado de salud y bienestar de los trabajadores, teniendo en cuenta como punto de partida la legislación vigente.
✓Coordinar las actividades a desarrollar junto con cada una de la unidades internos de la empresa, la ARL y los estamentos
gubernamentales correspondientes.
✓Aplicar los programas de Vigilancia Epidemiológica de acuerdo con los factores de riesgo existentes, orientados a la Enfermedad
Profesional y Accidente Laboral.
✓Mantener un ambiente laboral seguro, mediante la prevención y el control de las causas básicas que potencialmente pueden causar daño a
la integridad física del trabajador o al medio ambiente y que afecten o desvíen los objetivos de la empresa.
3. ALCANCE
Cubre los subprogramas de medicina preventiva y del trabajo, de higiene, seguridad industrial Saneamiento Básico y gestión ambiental de
acuerdo con lo establecido en la legislación colombiana.
Se identifican y evalúan los factores ambientales que puedan afectar la salud de los trabajadores o al medio ambiente. Se establecen las
medidas de control correspondientes y se identifican los recursos humanos, técnicos y económicos necesarios para el logro de los objetivos
enunciados. Incluye las normas básicas, metodologías actividades, responsabilidades exámenes médicos, procedimientos e inspecciones
que serán implementados para garantizar el control de los riesgos e impactos inherentes a las actividades de la empresa.
Este documento aplica para el área administrativa y operativa del proyecto 8000005621, con el fin de controlar los aspectos, peligros,
accidentes de trabajo y enfermedades profesionales que se puedan presentar
4. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA

4.1 DESCRIPCIÓN GENERAL
Razón social de la empresa: INGENIERIA STM S.A.S.
Nit: 844000523 2
Dirección comercial : Calle 20 No 11 14
Tel: 3107617395
No. De Centros de Trabajo: ZONAS Y SUBZONAS ASIGNADAS POR EL CLIENTE CENIT
ARL: POSITIVA
Clase de Riesgo : V
Actividad Económica: Servicios de mantenimiento en area de hidrocarburos
4.2 DISTRIBUCIÓN DE PERSONAL PERMANENTE

AREA HOMBRES MUJERES SUBTOTAL
Administrativa 2 2 4
Operativa 2 0 2
TOTAL 4 1 6
4.3 HORARIOS DE TRABAJO

AREA HORARIO DE TRABAJO DESCANSOS
Administrativa Lunes a Viernes: 7:30 am. a 12:00 PM y 1:00 PM a 5:00 PM Sabado y
Domingos
Operativa Lunes a Viernes: 7:30 am. a 12:00 PM y 1:00 PM a 5:00 PM, sabados de 7 a 12 p.m.
4.4 ORGANIGRAMA
GERENTE
COORDINADOR OPERATIVO SUPERVISOR HSE
TÉCNICO OPERADOR
4.5 ENCARGADO DEL SISTEMA DE
GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD
EN TRABAJO
La empresa designa Al Supervisor de HSE,
OPERADOR DE EQUIPOS STAFF como encargado del desarrollo de las
actividades contempladas en el SG-SST.
Para su coordinación contará con el apoyo
del auxiliar HSE, y vigía SG-SST.
OPERADOR DE EQUIPOS
4.6 RECURSOS
El Coordinadora HSEQ es la persona encargada de diseñar, planear, coordinar y ejecutar las actividades relacionadas con salud,
seguridad en el trabajoque se desarrollan en la empresa, igualmente cuenta con la asistencia del supervisor Vigía SST o COPASST del
área operativa y de la Administradora de Riesgos Laborales.
❑Financiero
Se establece un presupuesto en el formato GG-F-06 que permita el cumplimiento efectivo de las actividades relacionadas con salud,
seguridad en el trabajoy medio ambiente.
❑Locativo
Se adecuan instalaciones locativas necesarias acordes a las actividades a desarrollar en el SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD
Y SALUD EN TRABAJO.
❑Técnico
Se cuenta con el equipo (Botiquín de primeros auxilios, equipos para emergencia y contra - incendios) necesario para el desarrollo y
cumplimiento de las actividades relacionadas con salud, seguridad en el trabajoy medio ambiente con colaboración de la ARL.
❑Recursos administrativos
Los programas de capacitación tendrán las siguientes ayudas didácticas:
✓Se ayudan las inducciones con videos en todos los temas relacionados con Salud y Seguridad Industrial y Medio Ambiente.
✓Se tendrán folletos guía para todos los trabajadores
✓Se tendrán fichas guías para cada una de las charlas diarias
✓Tendrá una oficina dotada con computadora y línea telefónica.
✓La papelería y dotación de oficina será manejada por el área administrativa.
5 PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y CAPACITACION

5.1 Objetivo
Permitir el entendimiento del Sistema de gestión HSE, a empleados directos , subcontratistas y visitantes que ejecutan actividades para INGENIERIA
STM S.A.S, y así mantener niveles de competencia y habilidad para prevenir riesgos ocupacionales e impactos ambientales.
5.2 Metodología
Las capacitaciones e inducción para todo el personal estarán a cargo del Asesor de HSEQ, el supervisor o el Vigía Ocupacional o personal autorizado
según la necesidad. Todas las personas que ingresen a laborar a INGENIERIA STM S.A.S., directas e indirectas, sin importar su tipo de trabajo, deberán
recibir la inducción HSE, antes de iniciar actividades. La inducción a personal nuevo, visitantes o proveedores, se debe dejar registro en el GR-F-03 Control
de Capacitación y entrenamiento y evaluada en el formato GR-F-22 evaluación de inducción y capacitación. En los perfiles de cargos GR-F-04, se establece
la competencia del personal, responsabilidades con el SGI, los riesgos y aspectos relacionados con su cargo, en HSE que se tendrán presentes en el
momento de la contratación de personal, además de los entrenamientos y exámenes médicos que deben realizársele. Entre los temas esta generalidades
de la empresa, aspectos legales, políticas, HSEQ, requisitos legales, plan de emergencia, factores de riesgo, conceptos de actos y condiciones inseguras y
gestión ambiental, entre otros. A los visitantes solo se les dará a conocer: Política de HSE, Peligros y Riesgos en HSEQ a los cuales están expuestos, Rutas
de Evacuación y punto de encuentro (Plan de emergencia); esto se debe a están expuestos a los riesgos
5.3 Inducción y Re inducción
El Coordinadora HSEQ, supervisor realiza una inducción de refuerzo a todo el personal en forma anual.
Un folleto en español, es suministrado al personal de la empresa como ayuda en el reconocimiento de riesgos e impactos ambientales y practicas de los
temas tratados asociados con las actividades de trabajo.
5.3.1 Capacitación periódica
La empresa establece un programa de capacitación en HSE, de acuerdo a los riesgos identificados en el Matriz de Riesgos HSE-F-01 y las necesidades
de capacitación en HSE, así como las que se identifiquen en la Matriz de aspectos ambientales HSE-F-02, estas se evidencian en los cronogramas HSE
planteados periódicamente.
5.4 Mecanismos de Difusión y/o divulgación
La divulgación se realiza por medio de capacitaciones con ayudas audiovisuales didácticas (videos, conferencias) y por medio de publicación de los
documentos de interés como reglamento de higiene y seguridad industrial fichas de consulta y comunicación y señalización del área.
❑Información sobre el Plan de Emergencia (HSE-F-16), evacuación (mapa de evacuación), Ficha de Emergencia (HSE-F-17) , Números Telefónicos de
las Entidades de Atención de Emergencia (HSE-F-18) y el HSE-F-31 Ficha de Conciencia Ambiental con el fin de que el personal tenga en cuenta la
importancia de conservar el medio ambiente y como pueden poner su grano de arena desde sus actividades y propender por el autocuidado.
❑Se hacen encuestas internas en las cuales (Encuesta Interna MM-F-08), con el fin de que los empleados, den sus opiniones y proponer mejoras al
SGI.
❑Se realizan capacitaciones, charlas antes de inicio de la actividades diarias y reuniones de los diferentes comités.
Los formatos de Oportunidades de mejora MM-F-01 y el HSE-F-32 Reporte de Incidentes están a disposición de todos los trabajadores y se emplean
para reportar actos o condiciones inseguras, incidentes, riesgos identificados, impactos ambientales potenciales o sugerencias internas
6. PROGRAMA DE INCENTIVOS Y MOTIVACION

6.1 OBJETIVO
Crear una serie de incentivos para todos aquellos trabajadores que colaboran y se destacan en los programas de cada proyecto
6.2 METODOLOGÍA
La Coordinadora HSEQ, supervisor entrega a los trabajadores que se destaquen un certificado que podrá ser firmado por la gerencia de la
empresa, y El Coordinadora HSEQ. HSE-F-22 certificado de reconocimiento.
Se entrega certificado de reconocimiento a los empleados que se destaquen por su desempeño, por sus métodos de trabajo, los cuales
tienen que estar dirigidos hacia la protección del personal de la empresa. Este certificado, será entregado cada seis meses al personal del
área administrativa, al personal de obra se le entregara en el mismo periodo y/o al final del proyecto u obra. El gerente podrá determinar si
entrega uno o varios certificados o no entregar ninguno o por el contrario decide dar bonos u otros a los trabajadores.
7. VIGIA DE salud, seguridad en el trabajoO COPASST
EL VIGIA SST COPASST se debe elegir y realizar las reuniones mensuales y cumplirá con lo estipulado en el Decreto 614 de 1984, Resolución 2013 de
1986, Decreto 1295 de 1994 y demás legislación vigente en lo referente al Vigía de Salud y seguridad en el trabajo.
Sus responsabilidades básicas son realizar reuniones mensuales con los miembros del comité, escuchar las sugerencias de los empleados al programa de
HSE, Proponer la adopción de medidas y el desarrollo de actividades en salud ocupacional, colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia, participar en actividades
de capacitación que realice el empleador y las demás dispuestas por le ley colombiana.
La elección del COPASST o vigía se realiza por proyecto, dependiendo del numero de trabajadores
Antecedentes legales
El Gobierno Colombiano estableció la obligatoriedad de los COPASST y VIGÍA SST, con el decreto 614 de 1984 (art. 25), luego los reglamento y creo sus
funciones en la resolución 2013 de 1986 (art. 12).
Posteriormente sus funciones se incluyen en la resolución 1016 de 1989 como integrantes del programa en el cual su labor fundamental es dar funciones de
vigilancia, promoción y capacitación. Así mismo el decreto 1295 de 1994 establece ajustes y modificaciones en su funcionamiento, que permite un trabajo
coordinado y efectivo entre los empleadores y trabajadores en el tema de salud ocupacional, ampliando su vigencia a 2 años.
.
La función propia del COPASST Y VIGIA SST es apoyar las acciones y previsiones señaladas en el programa de salud ocupacional.
8. AFILIACIÓN CON ENTIDADES DE SEGURIDAD SOCIAL Y RIESGOS PROFESIONALES.

cumpliendo con los requisitos legales, garantiza la atención para con sus empleados así:
❑ Afiliación de todos los trabajadores a una empresa promotora de salud (EPS).

❑ Afiliación de todos los trabajadores a Fondo de Pensión (AFP)
❑ La compañía será registrada y afiliada a una A.R.L.
❑ La compañía esta registrada a una Caja de Compensación Familiar localizada en la ciudad de origen. En las obras o proyectos, se afiliara al personal a
la Caja de Compensación Familiar de la ciudad en donde se este ejecutando el contrato.
9. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
La empresa ha elaborado el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial el cual se encuentra actualizado, publicado en las instalaciones de la empresa y
divulgado a la población trabajadora.
El reglamento de Higiene y Seguridad Industrial esta publicado en el área administrativa de la empresa, este es divulgado al personal por medio de
capacitaciones , registradas en el GR-F-03 Control de Capacitación y entrenamiento. Al personal de los proyectos u obras se les dará a conocer por medio
de folletos y en la inducción cuando ingresen a la empresa o se aplicara la misma metodología de divulgación
10. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y ASPECTOS AMBIENTALES
10.1 OBJETIVO
Establecer la metodología, responsables y controles para la identificación de los peligros y aspectos, evaluación y control de los riesgos en salud,
seguridad en el trabajoy Seguridad Industrial e impactos ambientales en las actividades de y sus contratistas. HSE-F-01 Panorama de Riesgos, HSE-
F-02 Matriz de Aspectos Ambientales. De acuerdo a los resultados del Panorama y la Matriz de Aspectos Ambientales, se deben establecer Objetivos,
Metas y Programas, registrados en los Programas de Gestión HSE-F-03 o levantar oportunidades de mejora MM-F-01, esto de acuerdo a la valoración
del riesgo o el impacto ambiental, a la complejidad de las medidas a tomar.
10.2 ALCANCE
Aplica para las actividades administrativas y operativas, rutinarios como no rutinarios de su personal y de otros que tengan acceso a las instalaciones de la
empresa, como contratistas, proveedores y visitantes.
Se aplicará para la Identificación de peligros y Aspectos y valoración de riesgos e Impactos, o cuando haya modificaciones sustanciales en la ejecución de
trabajos o instalaciones locativas en las instalaciones de la empresa, que impliquen cambios en las condiciones de Salud o Seguridad o medio ambiente y
cuando se desarrollen actividades cuyo riesgo e impactos no hayan sido evaluados.
Ver. Instructivo de Identificación de Peligros Evaluación y Control de Riesgos (HSE-I-01). Instructivo de Identificación de Aspectos Ambientales (HSE-I-02)
11 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

Objetivo
Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones de salud y calidad de visa de los trabajadores
Educar a los trabajadores en factores de riesgo y diferentes medidas de mitigación para prevenir enfermedades laborales, comunes y
accidentes
laborales
Elaborar programas de gestión y capacitación, para integrar, enseñar, desarrollar física, social y mentalmente a los trabajadores
Actividades en medicina preventiva y del trabajo
1. Realizar exámenes médicos, clínicos y para clínicos para ingreso, ubicación según aptitudes, periódicos, cambios de ocupación y/o
funciones, reingreso al trabajo, post-incapacidad, retiro y otras situaciones que alteren o puedan traducirse en riesgos para la salud de los
trabajadores (cambio de ambiente laboral)
2.Desarrollar actividades y/o protocolos de vigilancia epidemiológica, conjuntamente con el Sub-Programa de Higiene y Seguridad Industrial,
que incluyan como mínimo:
a) Accidentes Laborales
b) Enfermedades Laborales
c) Panorama de Riesgos
3. Desarrollar actividades de prevención de enfermedades y accidentes laborales y educación en salud a Directivos y trabajadores, en
coordinación con el Sub- Programa de Higiene y Seguridad Industrial.
4.Investigar y analizar las enfermedades ocurridas, determinar sus causas y establecer las medidas preventivas y correctivas
necesarias.
5.Informar a las gerencia sobre los problemas de salud de los trabajadores y las medidas aconsejadas para la prevención de las
enfermedades profesionales y accidentes de trabajo.
6. Estudiar y conceptuar sobre la toxicidad de materias primas y sustancias en proceso, indicando las medidas para evitar sus efectos
nocivos en los trabajadores.
7. Organizar e implantar un servicio oportuno de Primeros Auxilios.
8.Promover y participar en actividades encaminadas a la prevención de accidentes y enfermedades laborales
9.Colaborar con el Comité de Medicina, Higiene y Seguridad industrial de la empresa.
10.Realizar visitas a los puestos de trabajo para conocer los riesgos relacionados con la patología laboral, emitiendo informes a la gerencia
con el
fin de establecer los correctivos necesarios.
11.Diseñar e implementar programas para la promoción, prevención, detección y control de enfermedades relacionadas o agravadas por el
trabajo12. Diseñar y ejecutar programas para la prevención y control de enfermedades generadas por los riesgos psicosociales.
13.Elaborar y mantener actualizadas las estadísticas de morbilidad y mortalidad de los trabajadores e investigar las posibles relaciones con sus
actividades.
14. Realizar campañas de no alcohol, tabaquismo y drogas, mediante inducción HSE, charlas y señalización, prestar atención medica a
trabajadores que presenten problemas de alcoholismo, drogadicción o tabaquismos, jornada de vacunación en tétano y fiebre amarilla
15.Coordinar y facilitar la rehabilitación y reubicación de las personas con incapacidad temporal y permanente parcial. Decreto 1295 de 1.994.
Artículo 39. Reincorporación al trabajo. Al terminar el período de incapacidad temporal, los empleadores están obligados, si el trabajador
recupera su capacidad de trabajo, a ubicarlo en el cargo que desempeñaba, o a reubicarlo en cualquier otro para el cual esté capacitado y sea
competente o sea de la misma categoría.
16. Desarrollar programas de promoción y prevención orientados a fomentar la cultura participativa y autocuidado que permita estilos de vida
saludables y prevención de la obesidad (capacitando en estilos de vida saludable y prevención de obesidad)
17.Desarrollar programas de promoción y prevención orientados a fomentar la cultura participativa y autocuidado que permita proteger y/o
mejorar la salud mental y prevención de trastornos mentales mediante eliminación de discriminación contemplada en el reglamento interno de
trabajo, buen trato, prevención de acoso laboral, capacitación de prevención consumo alcohol y sustancias sicoactivas, participación social con
mecanismos de comunicación interna
18. Desarrollar pausas activas y visuales durante la jornada laboral para prevenir lesiones osteomusculares.
11.1 PROGRAMA DE EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES
Pre-ingreso
A todo trabajador que ingrese a la empresa se le realiza examen médico, exámenes para clínicos y de laboratorio según el cargo que
desempeñará. Este examen lo realiza un médico especialista en salud, seguridad en el trabajo teniendo en cuenta las características del cargo
al igual que los riesgos a los cuales va estar expuesto el trabajador, los resultados del examen de ingreso (certificado de aptitud laboral)
deberá ser archivado con las hojas de vida del personal. Los exámenes se especifican en el profesiograma.
Periódicas, Post-incapacidad, Reingreso
A todo el personal se le práctica examen médico periódico con los exámenes para clínicos y de laboratorio que se requieran para el cargo, con
énfasis en los sistemas que podrían verse afectados de manera importante por la actividad laboral. Estas evaluaciones medicas se harán una
vez al año, anexando el certificado de aptitud laboral del colaborador en su hoja de vida, Ver anexo 1 profesiograma. Después de una
incapacidad temporal prolongada superior a 60 días, se debe asegurar el estado del colaborador con un examen laboral, al reingreso de nuevo
a la compañía es similar al de ingreso.
De cambio de ocupación
Se practican al trabajador cada vez que éste cambie de ocupación y ello implique cambio de medio ambiente laboral, de funciones, tareas o
exposición a nuevos o mayores factores de riesgo, en los que detecte un incremento de su magnitud, intensidad o frecuencia. En todo caso,
dichas evaluaciones deberán responder a lo establecido en el Sistema de Vigilancia Epidemiológica, programa de salud, seguridad en el
trabajo o sistemas de gestión. Su objetivo es garantizar que el trabajador se mantenga en condiciones de salud física, mental y social acorde
con los requerimientos de las nuevas tareas y sin que la nuevas condiciones de exposición afecten su salud
De retiro
Dentro de los cinco días (máximo) siguientes a la fecha de entrega de remisión del examen de retiro, se le práctica un examen médico al
trabajador que así lo acepte. La empresa por recomendación medica realiza los siguientes exámenes descritos en el profesiograma. Ver
anexo 1 profesiograma. Tanto los exámenes de pre ingreso, periódicos y de retiro se encuentran bajo custodia del centro especializado de
Salud Ocupacional. La organización solo cuenta con certificado de aptitud Laboral de los colaboradores.
Diagnostico de condiciones de salud
1. Luego de tener los todos los exámenes de ingreso por proyecto se solicita el diagnóstico general de salud de la población trabajadora, el cual
se utilizará para el cumplimiento de las actividades de los programas de medicina preventiva y del trabajo, este diagnostico debe contemplar a
parte de las indicadas en la legislación (información sociodemográfica, información antecedentes exposición laboral, exposición laboral actual,
sintomatología , resultados generales pruebas paraclínicas, diagnósticos,, análisis y conclusiones), recomendaciones de las todas las
valoraciones sugeridas por la empresa ejemplo osteomuscular, visual, auditivo, valoraciones complementarias y/o laboratorios etc.
2.Si como resultado de cualquiera de las evaluaciones médicas ocupacionales practicadas a un trabajador, se diagnostica enfermedad común
o laboral, el médico que la realice tiene la obligación de remitir al trabajador a los servicios de atención en salud que se requieran.
3. Se debe entregar remisión escita a EPS a los trabajadores con algún diagnostico y/o que requieran atención en salud indicada por el medico
que lo valoro.
11.2 SISTEMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA OCUPACIONAL
En base en el Reporte de Condiciones de Salud HSE-F-20 el cual se hará de forma anual en el área administrativa y en el proyecto al inicio del
proyecto, este tiene como fin realizar una medición cualitativa del estado de la salud de los empleados y relacionarlos con factores de riesgos,
aclarando que no tiene ningún fin medico este reporte; y la matriz de Riesgos HSE-F-01, se establecen las prioridades en cuanto a los riesgos,
peligros, daños en la salud y se diseñan los sistemas de vigilancias epidemiológicas ocupacionales necesarias. Se realizan actividades de
promoción en salud para la prevención de riesgos ergonómicos del Instructivo de Prevención de Riesgos Ergonómicos y con asesoría de la
ARL.
Primeros Auxilios
Se darán capacitaciones para la prestación del servicio de primeros auxilios, con cobertura de toda la jornada laboral y formación de los
empleados, los botiquines de Primeros Auxilios se mantendrán dotados con los elementos básicos según formato HSE-F-19 Control de
Botiquín.
RIESGOS DE SALUD PUBLICA

EVENTO FRECUENCIA
Enfermedades isquémicas del corazón 80
Enfermedades cerebrovasculares 77
Accidentes de transito 70
Enfermedades de vías respiratorias 40
Enfermedades trasmitidas por vectores y rabia

32
Sistema digestivo
32
Hipertensión primaria, metabolismo de los lípidos 20
FUENTE: BASE DE DATOS COORDINACION DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA

SECRETARIA LOCAL DE SALUD
Sistemas de Información y Registro

Con el fin de poseer información de fácil acceso, se diseño un formato para llevar los registro de ausentismo laboral, morbilidad y mortalidad
ocasionados por primeros auxilios, por enfermedad general, enfermedad ocupacional e incidentes de trabajo. Estos ausentismos serán
registrados en el cuadro de estadísticas anuales
Coordinación con entidades de Salud
En la actualidad la empresa se encuentra afiliada a la Administradora de Riesgos Laborales POSITIVA organismo que brinda asistencia
técnica en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Caja de Compensación
De acuerdo a lo establecido por la legislación vigente la empresa se encuentra afiliada a la Caja de Compensación Comfacasanare y demás
de las zonas asignadas por el cliente.
Actividades de Integración
A los empleados de la empresa se les da la opción de optar por los programas de recreación y deporte de Compensación Comfacasanare,
que es la caja de compensación familiar de INGENIERIA STM S.A.S.. Se llevan a cabo actividades de integración que incluyen Deporte y
Cultura, de esta manera fomentar el bienestar de los trabajadores y el mejoramiento de su calidad de vida y de sus familias.
12 SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

Objetivos específicos:
Identificar y evaluar mediante estudios ambientales periódicos, los agentes y factores de riesgo del trabajo que afecten o puedan afectar la
salud de los trabajadores o al medio ambiente.
Se determinan y aplican las medidas para el control de riesgos de enfermedades relacionadas con el trabajo y se verifica periódicamente su
eficiencia.
12.1 Actividades en higiene industrial
1. Se elaboran panoramas de riesgos, los cuales se revisan periódicamente para establecer los procedimientos preventivos.
2.Se realizan inspecciones periódicas para identificar los agentes de riesgo mecánicos, eléctricos, físicos, locativos, sicosociales,
ergonómicos y químicos.
3. Se evalúan con la ayuda de técnicas de medición cualitativa y cuantitativa la magnitud de los riesgos, especialmente Mecánicos, Físicos y
sicosociales para determinar su real peligrosidad.
4. Se investigan y analizan las causas de enfermedades profesionales para aplicar las medidas correctivas necesarias.
5. Se informa a la ARL y EPS correspondiente sobre enfermedades profesionales.
6. Se supervisa y verifica la aplicación de sistemas de control en la fuente y en el ambiente de los principales riesgos ocupacionales y se
determina los elementos de control necesarios.
Las Actividades Medición cuantitativa son coordinadas con la ARL
12.2 Estudios de evaluación

Teniendo en cuenta las operaciones desarrolladas en algunas áreas de la empresa se realizan estudios de evaluación según Instructivo
HSE-I-01 Identificación de Peligros Evaluación y control de riesgos que permitan determinar el grado de riesgo al que puede estar expuesto
la población trabajadora.
13 SUB PROGRAMA DE SANEAMIENTO BÁSICO INDUSTRIAL

Objetivos específicos
1. Identificar y evaluar mediante estudios periódicos, los agentes y factores de riesgo y aspectos ambientales del trabajo que afecten o
puedan afectar los recursos naturales y a la comunidad.
2. Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos verificando periódicamente su eficiencia.
3. Desarrollar acciones de control de posibles enfermedades ocasionadas por el inadecuado manejo de las basuras, servicios sanitarios, agua
potable para el consumo humano, consumo de alimentos, control de plagas, etc.
4. Establecer un procedimiento adecuado para la manipulación, transporte y almacenamiento de residuos (industriales y domésticos), de
acuerdo a sus características físicas de reciclables y no reciclables con el fin de garantizar la disposición final de residuos. Esto bajo los
parámetros de instructivo HSE-I-05 Manejo de residuos solidos.
5. Garantizar el adecuado manejo de sustancias químicas bajo los parámetros del instructivo HSE-I-07 manejo de productos químicas.
13.1 Agua Potable
Se suministra en botellones y/o bolsas, será almacenada en depósitos asépticos para prevenir la contaminación con el medio que la rodea, el
hielo utilizado para mantener fría el agua se depositara en el termo dentro de una bolsa con el fin de evitar en contacto directo del agua con
este.
El uso de recipientes comunes para tomar el liquido está prohibido, el agua se suministrara en presentación personal (bolsas y/o recipientes
individuales) para garantizar que sea de uso personal y cumplir con la Resolución 2400 o se suministrara.
Depósitos con agua no potable serán marcados con un aviso de “Precaución el agua no es apta para consumo, lavado o cocina”.
13.2 Control de servicios sanitarios
Debe estar extremadamente limpio, los aparatos sanitarios tienen que presentar un aspecto de higiene, así cómo el suelo, las repisas,
toalleros, espejos, etc.
Todo debe estar en perfecto estado. Los grifos no deben gotear y debe cerrar bien, la cisterna no debe perder agua, y su sistema de desagüe
funcionar perfectamente, el bizcocho del baño perfectamente limpio y sin deterioro alguno; las cortinas o puertas de la ducha correr bien y en
perfecto estado.
13.3 Pisos
•Los pisos deben permanecer limpios, libres de suciedad y deberá realizarse aseo diario.
•La existencia y uso de productos de aseo y limpieza, que utilizados incorrectamente pueden generar lesiones de consideración (ojos, piel)
hace imperiosa la necesidad de establecer medidas de control para el manejo de los mismos. Los productos de aseo y limpieza, deben
almacenarse juntos, lejos de los productos de cafetería y que no estén en contacto con el papel y fuentes calor. Además al personal que
realiza la labor de aseo se le dotara de guantes para evitar que estos productos entren en contacto con su piel. Estos productos deben usarse
diluidos en agua y no altas concentraciones.
13.4 Higiene personal
❑Báñese diariamente por lo menos una vez.
❑Lávese las manos con jabón antes y después de la preparación o consumo de alimentos y límpiese convenientemente las uñas con un
cepillo si es preciso.
❑Cuando vaya a los servicios sanitarios no olvide al entrar y salir, lavarles las manos.
❑Nunca use los dedos directamente para probar los alimentos, utilice algún utensilio que se halle limpio.
❑Vista adecuadamente.
❑Evite peinarse o maquillarse en las áreas de cocina o comedor.
❑No fume en áreas de servicio (instalaciones de la empresa).
❑No estornude cerca o sobre la comida.
❑No toque basuras, escobas, traperos y demás elementos de aseo mientras este consumiendo alimentos.
14 SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
14.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1.Hacer seguimiento de los accidentes ocurridos, indicar las recomendaciones para evitar que se repitan y vigilar la aplicación de los medios
necesarios de prevención.
2.Identificar los factores y condiciones de riesgo causantes de los accidentes de trabajo.
3.Implementar mecanismos periódicos de monitoreo y control permanente de los factores que tengan un alto potencial de pérdida para la
empresa.
4.Relacionar actividades con los otros Subprogramas para asegurar la adecuada protección de los empleados.
5.Elaborar y capacitar en procedimientos para trabajos críticos y no críticos adecuados de trabajo con criterios de seguridad, calidad y
producción.
14.2 DOTACIÓN DE EQUIPOS Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

De acuerdo al Matriz de Riesgos y a las características de las tareas desarrolladas se identificarán las necesidades de uso de elementos
de protección personal para los trabajadores en el área administrativa y proyectos u obras en ejecución, los cuales se plasmaran en la matriz
de EPP mediante el formato HSE–F-40, la cual es responsabilidad de la auxiliar HSE , así como la entrega por medio del formato de entrega
de dotación HSE-F-23.
Los elementos de protección personal que se suministren cumplirán los siguientes requisitos:
✓ Proveer protección adecuada contra los peligros particulares para los que se asignaron.
✓ Ser ergonómicos que se ajusten a las medidas antropométricas del trabajador.
✓ Se establece un sistema de registro de suministro de los elementos de protección personal.
✓Se empleará como equipo mínimo para cada trabajador, y se entregará al inicio del contrato de trabajo con su correspondiente constancia
por escrito los siguientes elementos. (botas con puntera, overol dos piezas, casco, guantes, gafas, tapa oídos etc,)
✓A los empleados designados a trabajar en las áreas en donde el nivel del ruido es de 85 dB o mayor, se les proporcionarán protectores
auditivos de inserción y de copa .El personal debe usar protección adecuada para las manos dependiendo del tipo de trabajo que está
desempeñando, como por ejemplo: guantes de cuero o guantes con las palmas cubiertas de cuero cuando se trabaja con cuerda metálica,
guantes de caucho de butilo, nitrilo o neopreno cuando se trabaja con ácidos, soda, cloruros; guantes dieléctricos marcados con el rango de
Voltaje permisibles para trabajos eléctricos; guantes en carnaza largos para soldador; guantes en vaqueta para trabajos de operación de
equipos y herramientas.
✓Botas de cuero con puntera de seguridad para todo el personal en general, y calzado apropiado para trabajos especiales, como botas de
caucho altas con puntera de acero.
✓La protección respiratoria que se proveerá a los empleados, está basada en el potencial del riesgo para la respiración; al personal que se le
exige el uso del equipo debe recibir entrenamiento previo sobre el uso, cuidado y límites de tiempo y frecuencia de cambio.
✓Siempre que el personal este sujeto a una caída de más de 1.5 metros y no este protegido por ningún otro método, debe usar un Arnés de
protección sujeta a una cuerda de seguridad. Los Arneses de seguridad deben ser inspeccionados regularmente para ver si tienen daños o si
han tenido demasiado uso. Los Arneses y/o eslingas que están demasiado usados o dañados se deben sacar inmediatamente de servicio y
deben ser destruidos, además se deberá realizar la inspección del respectivo andamio cuando aplique.
✓Durante la jornada laboral en obras y proyectos, el personal operativo deberá trabajar con ropa de dotación que le sea entregada y los EPP
que se entregaron. El personal administrativo y visitantes que ingresen al sitio de ejecución de los proyectos, deberán utilizar los EPP
necesario y para la protección contra los riesgos presentes y estipulada en la ficha de EPP.
✓En el momento de la entrega se debe verificar el estado de los E.P.P., en caso que el elemento de protección personal salga defectuoso
inmediatamente se debe devolver al responsable de la entrega (supervisor, supervisor ) para su cambio, a su vez el encargado devolverá el
E.P.P. al proveedor para su posterior.
14.3 ORDEN Y ASEO

Mediante el programa de capacitación se dan las pautas para mantener las áreas de trabajo en perfecto orden y aseo, el folleto de inducción
aclara como se deben clasificar los desechos generados durante la labor diaria, además de las inspecciones que se llevan a cabo.
14.4 INSPECCIONES
Las inspecciones las realizamos con el objetivo de identificar condiciones subestandar, verificación de cierre de acciones correctivas, tomar medidas
preventivas que disminuyan la exposición a perdidas, identificar riesgos causados por nuevas instalaciones o maquinas. La empresa ha establecido realizar
inspecciones que aplican para el área administrativa y en las obras, aclarando que si es necesario realizar otro tipo de inspecciones en los proyectos, se
dejara evidencia de las mismas en el Plan de Gestión Integral HSEQ:
INSPECCION FRECUENCIA RESPONSABLES
•Inspección de Vehículos HSE-F-10. Mensual Supervisor /COPASST
•Inspección de Áreas de trabajo HSE-F-07. Mensual Supervisor / COPASST
•Inspección de extintores y Botiquín HSE-F-09, HSE-F-17. Mensual Supervisor /COPASST
•Inspección de orden y aseo HSE-F-08. Mensual Supervisor /COPASST
•Inspección ambiental HSE-F-44 Mensual Supervisor / COPASST
•Inspección de Herramientas HSE-F-11 Mensual Supervisor
•Inspección de Uso de EPP HSE-F-12 Mensual Supervisor
•Inspecciones pre operacionales equipos, equipos alturas Mensual Supervisor
• Inspección Gerencial HSE-F-33 Trimestral Gerente o su representante/ Dir. del proyecto
Estas inspecciones, se realizaran con el fin de tener un control sobre los aspectos y peligros existentes en el área, o cuando las condiciones de trabajo lo
requieran, los responsables de realizarlas serán el Supervisor, operadores, auxiliar HSE y/o el vigía SST y el gerente o su representante en caso de las
inspecciones gerenciales, también se deberá hacer inspecciones pre operacionales a los equipos de trabajo en alturas, izaje , maquinaria pesada,
andamios, etc.
14.5. FALLAS DE CONTROL E INCIDENTES

La investigación y reporte de accidentes son herramienta fundamental para lograr el mejoramiento continuo de desempeño con el que la
empresa está comprometida en su política de seguridad Industrial.
El objetivo de las investigaciones no es identificar y castigar al responsable del suceso, sino permitir la detección e implantación de las
medidas correctivas necesarias, facilitar su seguimiento y mediante la divulgación de las lecciones aprendidas, evitar la recurrencia del
incidente en otros frentes o proyectos.
En el HSE-F-28Tarjeta Reporte. HSE-F-29 Seguimiento a incidentes, actos y condiciones inseguras se establece un registro de los
incidentes, actos o condiciones inseguras para verificar el cierre de las acciones propuestas.
14.6 REGISTRO Y MANEJO DE LA ACCIDENTALIDAD
Reporte de Incidentes, se reportan los incidentes que se generen, se definen las acciones a seguir para garantizar la detección
veraz y oportuna de las causas inmediatas, de las causas raíz y de los factores contribuyentes para la ocurrencia de un accid ente.
Los reportes se generarán siempre que ocurra un incidente. Las investigaciones se efectuarán siempre que ocurra un incidente
significativo, incluyendo fatalidades y lesiones, enfermedades ocupacionales, daños a la propiedad y casi-accidentes con
considerable perdida potencial.
Los registros proporcionan la información necesaria para convertir las condiciones peligrosas y costosas para la empresa, en un
verdadero programa de prevención bien planeado que regule las condiciones y acciones eficaces. Además se deben seguir los
Parámetros establecidos en el HSE-I-09 Investigación de Accidentes, Incidentes y enfermedad laboral
Además los accidentes serán reportados en el formato para tal fin asignado por la ARL respectiva
Además los incidentes enfermedad laboral son investigados en el formato Investigación de incidentes/enfermedad laboral HSE-F-
55
Al igual nos acogemos al procedimiento para la gestión de fallas de control e incidentes HSE, GHS-P-002 de Ecopetrol SA
14.7 PROGRAMA DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
El mantenimiento de maquinaria y equipos y herramientas manuales utilizados en los diferentes áreas y servicios ejecutadas por la empresa,
se realizará de manera preventiva soportándose en las inspecciones realizadas, a fin de evitar daños mayores que a su vez puedan causar
riesgos a los trabajadores, y estas serán reportadas en el GR-F-15 Hoja de Vida de Equipos los trabajos realizados. La organización asignara
frecuencia y los responsables de dicho mantenimiento. Estas se establecerán según equipo en el plan de mantenimiento instalaciones
locativas, eléctricas, vehículos, equipos operativos equipos de emergencia GR-F-17
14.8 PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

Para controlar los impactos y riesgos que puedan generarse por situaciones de emergencia, La Coordinadora HSEQ, auxiliar HSE y Técnico Operativo han
preparado el HSE-F-15 Plan de Emergencia y los demás instructivos derivados de éste, tales como Ficha de Emergencia.
Contingencia medica (MEDEVAC)

Se desarrolla un plan de acción y respuesta efectivo para garantizar la atención rápida y eficiente del personal que pueda verse afectado por factores de
riesgo que generan situaciones de emergencia médica. Ver HSE-F-15 Plan de Emergencia, y HSE-F-16 Entidades de Atención de Emergencias, HSE-F-25
Medevac. En el Medevac se deben registrar los datos de los visitantes y contratistas a diario.
14.8.2 Recurso Humano
Las actividades específicas para los equipos y sistemas son las siguientes:
❑Listado de equipos GR-F-17
❑Elaboración de planos y diagramas indicando la ubicación de los equipos contra incendio, vías de evacuación, etc.
❑ Extintores (Inspección, recarga).
❑Se efectuará una adecuada selección y distribución extintores.
❑Alarmas o señales para evacuar.
❑Señalización de evacuación.
❑de Emergencia.
❑ Entrenamiento de la Brigada de emergencia.
❑ Elaboración y divulgación de un Plan de Emergencia.
❑ Realización de simulacros y revisión del Plan de Emergencia.
❑ Bomberos.
❑ Defensa Civil.
❑ Otros.
14.8.3 Procedimientos de trabajo seguro
La Coordinadora HSEQ, auxiliar HSEQ y los funcionarios designados en los proyectos realizan los controles operacionales en
los instructivos aplicables a la actividad que realice la empresa plasmando los requisitos aplicables de HSE. Estos Instructivos se
encuentran en el Listado Maestro de Documentos. Se deben tener establecidos como mínimo los instructivos para las tereas
criticas tales como trabajos en alturas y espacios confinados. Los cargos expuestos son: Operador de equipos ubicados en las
instalaciones de CENIT (zonas y subzonas asignadas).
El instructivo de protección anticaidas contempla todas las disposiciones para realizar estos trabajos críticos
14.8.4 Hojas de seguridad

El Coordinadora HSEQ , auxiliar HSE y los jefes de área, tiene como parte de la documentación necesaria para la ejecución de
sus labores las hojas de seguridad (safety data sheets) de todos los materiales que intervengan directa o indirectamente en los
trabajos. Solicitará al proveedor información de los antídotos o agentes neutralizadores especificados, y suministrara al personal
la información requerida para el manejo seguro de tales productos y su disposición final
Los productos que requieren de hojas de seguridad siempre que se encuentren en son:
Materiales inflamables: crudo, borra, materiales de limpieza, solventes etc
Materiales combustibles: crudo,
Otros:
Las hojas de seguridad de los productos son suministradas por el proveedor de estos productos o bajadas por internet si este nos
la remite,
El responsable de HSE mantendrá actualizado el inventario de productos químicos y preparará fichas de seguridad de cada
producto, que se mantendrán en su sitio de uso.
El cumplimiento de las recomendaciones presentadas en las hojas de seguridad de materiales para el almacenamiento, uso y
disposición de residuos de los diferentes productos es de carácter obligatorio
14.9 Aseguramiento de Comportamientos
Se implementa el Instructivo de aseguramiento de comportamientos SP-DHS-I-044 de ECOPETROL SA o el documento que lo

modifique o sustituya junto a la Manual de practicas seguras trabajo en espacios confinados HSE-I-008 y trabajo seguro en alturas
HSE-I-012
15 EJECUCIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SALUD Y LA SEGURIDAD EN EL TRABAJO

Ver Programas de Gestión HSE-F-03. y mediante el cronograma de ejecución de actividades HSE. Los programas de gestión
debe incluir indicadores de ahorro, reducciones, relaciones con partes interesadas (comunicaciones) .
16 SANCIONES DISCIPLINARIA
Según el Código Sustantivo de Trabajo cualquier violación grave de las obligaciones o prohibiciones especiales que incumben
al trabajador en HSEQ de acuerdo a los artículos 58 y 60 o cualquier falta grave calificada como tal en pactos o convenciones
colectivas, fallos arbitrales, contratos o reglamentos, se aplicará lo dispuesto en los artículos 62 y 112 del CST y lo dispuesto en
del Decreto 1295 del 94 capitulo XI literal b (sanciones para el empleado). La sanción según su gravedad será determinada por
la gerencia.
17 EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN TRABAJO
Para la evaluación del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN TRABAJO, es mediante las inspecciones
periódicas descritas en el numeral 14.4 además se harán auditorias internas y visitas a la obra verificando la eficacia del
sistema, los responsables de realizar el seguimiento serán el COPASST, auditorias internas, Coordinadora HSEQ y auxiliar
HSE
Se verificara además por medio de la revisión de los indicadores de desempeño del Proceso de HSE y los reportes de
accidentabilidad.
17.1 SEGUIMIENTO DE NO CONFORMIDADES, ASÍ COMO DE ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
El seguimiento de no conformidades, acciones correctivas y preventivas, se realizara mediante el formato de seguimiento de

acciones de mejora
17.1 INDICADORES DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN TRABAJO

Permite evaluar la gestión de la Administración con respecto a la elaboración, ejecución del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN
TRABAJO; para la cual se utilizarán los siguientes indicadores GR-F-05 Cumplimiento de objetivos:
INDICADOR 1 IFAL =(N° total de AL en el mes/ N° trabajadores en el mes)*100 META 0

IS=(N° dias incapacidad + dias cargados por A.L en el periodo / ISAL= (N° dias
de incapacidad por AL en el mes + N° dias cargados en el mes / N° trabajadores
INDICADOR 2 en el mes)*100
META 0
Mortalidad: (N° AL MORTALES PRESENTADOS AL AÑO / N° TOTAL DE AL

INDICADOR 3 AÑO)*100
META 0
PEL:(Número de casos nuevos y antiguos de enfermedad laboral en el

INDICADOR 4
período/ Promedio total de trabajadores en el período* 100.000
META 0
IEL:Número de casos nuevos de enfermedad laboral en el período /

INDICADOR 5
Promedio total de trabajadores en el período * 100.000
META 0
IA=N° dias de ausencia por incapacidad laboral o comun en el mes/

INDICADOR 6
N° dias de trabajo programados en el mes* 100
META 15%
Cumplimiento plan de trabajo: Actividades ejecutadas / Actividades
INDICADOR 7 planeadas x 100 META 90%
Todos estos indicadores tendrán una frecuencia de medición anual y se registraran en los diferentes programas de gestión y revisión
gerencial
17.1 INDICADORES DEL SISTEMA DE GESTION DEL CLIENTE CENIT

Permite evaluar la gestión de la Administración con respecto a la elaboración, ejecución del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN
TRABAJO; para la cual se utilizarán los siguientes indicadores GR-F-05 Cumplimiento de objetivos:
Todos estos indicadores tendrán una frecuencia de medición anual y se registraran en los diferentes programas de gestión y revisión
gerencial
17.1 INDICADORES DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN TRABAJO
Los Objetivos, Metas y Programas en HSE (medio Ambiente), se documentan en el formato HSE-F-03 Programas de Gestión.
Debido a que las acciones de la organización relacionadas con la declaración de la política pueden estar sujetas al examen de las partes
interesadas, es importante establecer metas que a la luz pública sean ambiciosas, viables, realistas y ejecutables desde el punto de vista
financiero y comercial.
Para definir los objetivos se establecen los siguientes lineamientos:
▪ Centrarse en la reducción de lesiones a las personas
▪ Mostrar compromiso con el mejoramiento continuo
▪ Ser cuantificables siempre que sea posible
▪ Contar con un plazo para su cumplimiento
▪ Al plantear objetivos y metas en HS puede surgir confusión respecto a cuales son de mayor importancia y relevancia, para esto la
organización considera los siguientes criterios:
▪Definir objetivos capaces de aportar valor a la Empresa en términos de ahorros económicos o satisfacción de los clientes.
▪ Adopción de nuevas tecnologías y especialmente se aconseja emplear las mejores técnicas disponibles siempre que sean económicamente
viables.
▪ Adicionalmente, conviene también establecer objetivos sobre temas que hagan referencia al propio sistema como puede ser la formación de
los empleados.
▪ Estos objetivos y metas se evalúan el cumplimiento anualmente en la revisión gerencia
Permite evaluar la gestión de la Administración con respecto a la elaboración, ejecución del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD EN TRABAJO; para la cual se utilizarán los siguientes indicadores:
18 SUBPROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL, CONTROL OPERACIONAL Y BUENAS PRACTICAS AMBIENTALES
OBJETIVO
✓ Identificar aquellas operaciones y actividades asociadas con aspectos ambientales generados tanto en las áreas
administrativas como en el desarrollo de las actividades operativas, con la finalidad de planificar estas actividades
incluyendo el control del servicio y el mantenimiento para asegurarse de que se realizan o se proporcionan bajo
condiciones especificadas, dando cumplimiento a la legislación, así como para el control de las actividades de los
contratistas y proveedores.
✓ Generar buenas prácticas ambientales durante la ejecución de nuestras actividades y/o servicios, tratamiento de
residuos y/o emisiones, en general en todo el ciclo de vida de productos y servicios
ALCANCE
Todas las actividades que puedan causar impactos ambientales (Normales, anormales y de contingencia).
.
18 SUBPROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL, CONTROL OPERACIONAL Y BUENAS PRACTICAS AMBIENTALES
18.1 PLANEACION DEL SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL
La revisión ambiental es el medio por el cual la Empresa ha establecido su posición actual en relación con el medio ambiente, esta revisión permite
conocer en términos generales los impactos ambientales causados por las actividades, productos o servicios de la organización. Esta información
es la base para el desarrollo del sistema de administración ambiental y para establecer las prioridades, programas y metas del sistema.
La revisión ambiental inicial consiste en un análisis amplio de los temas, impactos, desempeño y las actividades ambientales relacionadas con el
control que efectúa la organización.
Se identifican las operaciones y/o actividades, tanto en condiciones normales como en condiciones normales. Así como las condiciones de
emergencia, para establecer controles operacionales
Es importante aclarar que la revisión ambiental inicial no es un requisito establecido por la norma NTC-ISO 14001, sino una técnica de apoyo
recomendada.
Entre los aspectos que se debe revisar inicialmente tenemos:
• Política HSEQ
▪ Identificación de requisitos legales y regulatorios
▪El principio de prevención de la contaminación
▪ Identificación y evaluación de los aspectos ambientales de sus actividades, productos o servicios para determinar que tiene o puede tener
impactos o inconvenientes ambientales significativos.
▪ Evaluación del desempeño ambiental (objetivos y metas establecidos)
▪ Practicas y procedimientos de administración ambiental existentes.
▪ Retroalimentación de incidentes ambientales.
▪ Las opiniones de las partes interesadas.
▪Los contratistas y proveedores que puedan impactar el ambiente significativamente.
▪ Funciones o actividades de otros sistemas que puedan interferir en el manejo ambiental adecuado.
▪Se establecen y documentan procedimientos operativos y programas ambientales para controlar los aspectos ambientales que se presentan o
generan durante la ejecución de las actividades, servicios y productos incluyendo sus controles operacionales, se implementan los procedimientos
operativos y prácticas ambientales para controlar los aspectos ambientales.
18.2 IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS AMBIENTALES Y EVALUACIÓN DE IMPACTOS AMBIENTALES ASOCIADOS
Todos los aspectos ambientales presentes en áreas administrativas y ejecucion de los proyectos, incluidos
actividades normales, anormales y situaciones de emergencia, están identificados en el procedimiento Identificación,
evaluación y control de aspectos e impactos ambientales.
Y se desarrolla mediante los procedimientos y programas:

• Gestión de Residuos. Se define en el instructivo HSE-I-05 Manejo de Residuos Sólidos
• Control de Derrames. se define en el instructivo HSE-I-06 manejo de los residuos líquidos y control de derrames
• Control y Gestión de Consumo de recursos naturales (agua y energía).
ALMACENAMIENTO TEMPORAL DE RESIDUOS ENCAMPO
Para el almacenamiento temporal en campo, se disponen canecas de 55 galones debidamente etiquetadas de

acuerdo a estándares del cliente Anexo 3 Embalaje y etiquetado de residuos peligrosos, esto con el fin de garantizar
que los residuos no se mojen, mientras se realiza la recolección y disposición final de estos.
REPORTE DE LA INFORMACIÓN DE LAS DISPOSICIÓN DE LOS RESIDUOS PRODUCTO DE LA LIMPIEZA:
Los residuos generados las actividades de mantenimiento de la planta Altos de Porvenir serán entregados a la
Empresa ECOPLANTA (licencia Ambiental 426) en el formato HSE-F-13 Entrega de Residuos sólidos, las
estadísticas de
cantidades
generadas y dispuestas se registran en el formato de consolidado de Residuos HSE-F-42, se le realizara seguimiento
los certificados de disponibilidad final de los residuos y posteriormente se enviara copia al cliente.
El seguimiento de los informes de
18.2 IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS AMBIENTALES Y EVALUACIÓN DE IMPACTOS AMBIENTALES ASOCIADOS
Emisiones de gases y/o vapores

Manejo de vehículos: haciendo seguimiento al mantenimiento tecno-mecánico y certificado de gases. El
mantenimiento preventivo también necesario para mantener un vehículo sincronizado y evitar emisiones a la
atmosfera.
Emisiones de Ruido
La generación de ruido, puede causar molestia en la comunidad circundante, sin embargo, mucho de este ruido no
puede ser eliminado y debe generarse para poder desarrollar los proyectos.
El ruido ambiental (efecto en la comunidad) se debe manejar con acercamientos a la comunidad, información sobre
los trabajos, días y horas de generación del ruido.
En zonas urbanas, no se puede generar ruido entre las 9:00 pm a 6:00 am, para tal evento se debe solicitar permiso
a la autoridad pertinente.
Aguas domesticas y/o industriales

Todas las aguas domesticas compuestas por aguas negras y grises deben ser conducidas y tratadas. Par tal fin la
empresa siempre contara con un sistema de tratamiento de agua adecuado, ya sea el municipal, pozos sépticos o
baterías de baños.
Las aguas industriales que se generan son mínimas y generadas por combustibles de la maquinaria que
normalmente no llega a las aguas.
Derrames de combustibles
Los derrames de combustible se controlan según metodología del cliente en cada estación, sin embargo se debe
poseer material adsorbente en caso de una eventualidad, esta será reportada en el formato de reporte de
emergencia. HSE-F-26
En el caso de pequeñas fugas de combustible o algún tipo de producto químico se detecte en las inspecciones
ambientales formato HSE-F-44 y se le hace seguimiento a su control.
18.2.1 OBJETIVOS Y METAS
Los Objetivos, Metas y Programas en HSE (medio Ambiente), se documentan en el formato HSE-F-03 Programas de Gestión.
Para definir los objetivos se establecen los siguientes lineamientos:

▪ Centrarse en la reducción, de impactos ambientales , ahorro de recursos naturales y demás recursos utilizados por la organización que
afecten el medio ambiente , comunicaciones y en las prioridades ambientales.
▪ Mostrar compromiso con el mejoramiento continuo
▪ Ser cuantificables siempre que sea posible
▪ Contar con un plazo para su cumplimiento
▪ Estos objetivos y metas se evalúan el cumplimiento en el mismo formato y la revisión gerencial
18.3 Identificación de la legislación aplicable

Los aspectos ambientales están sujetos a la legislación que les es de aplicación basado en el procedimiento de identificación, actualización,
evaluación y divulgación de los requisitos legales HSEQ y de otra índole
18.4 Control operacional

El control operacional se caracteriza por el cumplimiento de la gestión especificada en la información documentada para la comprobación que
la sistemática de gestión definida para cada aspecto ambiental identificado se hace correctamente.
18.5 Buenas Prácticas ambientales
Se pretende hacer llegar nociones básicas sobre la gestión ambiental, estableciendo prácticas que conlleven una
reducción del impacto ambiental provocado por la actividad de la misma y más concretamente, por cada uno de los
trabajadores de
❖ Uso eficiente del agua

Instala dispositivos ahorradores de agua.
Reporte y reparación de daños en grifos, llaves: una pérdida continua de agua puede desperdiciar unos 20
litros de agua al día.
Realizar Inspección ambiental, orden, aseo y áreas de trabajo (tuberías, sanitarios, griferías, registros etc)
Divulgación de buenas practicas y uso racional de recursos naturales en inducción HSEQ
❖ Uso racional de energía

Realizar Inspección ambiental, orden, aseo y áreas de trabajo
Inspección de áreas de trabajo verificando uso racional recurso energía (equipos apagados en horas de
personal ausente, equipos en ahorro de energía, incentivar uso de intranet evitando impresión).
Apagar la computadora cuando se la utilice en un período largo de tiempo y configurarla en modo “ahorro
de energía”.
Limpiar periódicamente los ventanales, ventanas, luminarias y lámparas. Puede ahorrarse hasta un 10% en
el consumo eléctrico si se mantienen limpios los focos y lámparas.
Sustituir progresivamente las antiguas bombillas incandescentes por tubos fluorescentes.
Aprovechar la iluminación natural, organizando los puestos de trabajo de manera que reciban luz natural,
manteniendo limpias las ventanas y abriendo las persianas, cortinas u otros elementos similares.
❖ Eficiencia en el uso de papel

Evitar el uso de papel siempre que sea posible, por ejemplo, guardando los documentos en formato digital,
optimizando el número de copias necesarias, compartiendo información en lugar de generar copias para
cada persona, aprovechando las posibilidades de Intranet, correos electrónicos, teléfono, etc.
Evitar imprimir documentos innecesarios o de aquellos que tienen muchos espacios libres (Ej.:
presentaciones de PowerPoint).
Antes de imprimir, comprobar los posibles fallos y mejoras del documento, utilizando, por ejemplo, la “vista
previa”: ajuste de márgenes, división de párrafos eficiente, paginación correcta, reducción del tamaño de las
fuentes, etc.
Utilizar el papel por las dos caras en el fotocopiado e impresión de documentos, siempre que sea posible.
Igualmente, ajustar en la medida de lo posible, los textos para que quepan dos páginas de un documento,
libro o publicación en una hoja estándar.
Utilizar medios de comunicación electrónicos en la medida de lo posible, para reducir el uso de impresoras
y faxes.
Utilizar la computadora para la lectura de documentos. Realizar las correcciones ortográficas y
gramaticales desde la pantalla de la computadora.
Utiliza la computadora como sustituto del papel en las comunicaciones y envíos de documentos.
Apagar la computadora, impresoras y demás aparatos eléctricos una vez que finalice la jornada de trabajo,
largas jornadas sin usar el computador y hora de almuerzo Esta medida adquiere una mayor importancia en
fines de semana y períodos de vacaciones.
❖ Manipulación y almacenamiento de mercancía en general

Recoger y gestionar adecuadamente los residuos generados en la gestión de mercancía (empaques)
Reducir los riesgos de derrames accidentales de mercancías peligrosas.
❖ En limpieza y mantenimiento de instalaciones y maquinaria:

Recoger, segregar, minimizar y valorizar los residuos generados.
Minimizar los vertidos accidentales, y en caso de producirse, minimizar su impacto
Programa de mantenimiento de equipos e instalaciones
Contemplar la correcta gestión de los aspectos ambientales ligados al mantenimiento, como pueden ser el control de vertidos
accidentales y la adecuada gestión de los residuos generados en el proceso de mantenimiento.
Mediante el mantenimiento a los equipos se asegura el correcto estado de la maquinaria y equipamiento utilizado para el
desarrollo de su actividad y de actividades complementarias
❖ Criterios generales de compra y suministro

Compras verdes: Comprar de forma inteligente y responsable para avanzar en la sostenibilidad, elegir productos que ofrecen
información sobre su origen o manipulación, ayuden a ahorrar en (corto y largo plazo) energía y costes para su reciclado y cu ya
huella en el medio ambiente desaparezcan antes. Las compras verdes ayudan a conservar los recursos naturales, ahorrar
energía y evitar desperdicios
PRODUCTOS RECOMENDABLES
Productos recargables
Productos de papel reciclado
Evitar la compra de productos desechables o de un solo uso priorizando los que sean recargables.
El mobiliario de oficina que se deteriora o se vuelve obsoleto, podemos donarlo a asociaciones u ONGs o bien a empresas
recuperadoras, con el fin de que sean reparados y posteriormente introducidos en el mercado de segunda mano.
Envases y/o empaques con contenido reciclable
Uso de sustancias biodegradables para uso en equipos operativos y/o actividades de limpieza.

❑ Comunicación de requisitos y buenas prácticas ambientales a proveedores externos
Se debe comunicar a los proveedores externos, incluidos los contratistas, por correo electrónico, o comunicado, los requisitos ambientales ya
que es una parte interesada, incluida dentro de los procesos que influye en la consecución de sus objetivos.
En el caso de los proveedores que realicen un proceso de la empresa de forma externa, la capacidad de control e influencia en estos
procesos externalizados puede ser:
Directa con la exigencia del cumplimiento de unos requisitos específicos definidos o mediante la realización de auditorías al proveedor.
Limitada, al requerir información sobre los procedimientos de trabajo, la utilización de determinadas materias primas, la gestión de los
residuos peligrosos, etc.
Ninguna, por ser empresa única.
Lo anterior es considerado de acuerdo a como los proveedores afectan a la capacidad de gestionar los aspectos ambientales identificados
por la empresa, así como en el cumplimiento de las obligaciones legales o los objetivos marcados
Responsabilidades y compromiso para el logro de las buenas practicas ambientales y cumplimiento de requisitos legales
ambientales
❑ Personal admón. y lideres de procesos. :
Indicar acciones favorables a realizar en cada área y la efectividad de las mismas.
Gestionar los reportes de funcionamiento incorrecto, fugas o goteos, para que adopte las medidas pertinentes, evitando así gastos
innecesarios
Informar de la puesta en marcha por parte de la entidad de las buenas prácticas y dar a conocer los criterios ambientales que en su actividad
deben adoptar personal subcontratado y personas que ingresen a las áreas
❑ HSEQ: Hacer seguimiento a la disposición final de los residuos generados en la empresa y así como de solicitar a los Supervisores los
reportes mensuales de residuos generados en cada área
❑ Personal de compras:
Mantener los certificados de sistema de gestión ambiental y demás registros emitidos por los proveedores de buenas prácticas ambientales.
Comunicar y solicitar a los proveedores los requisitos ambientales y buenas prácticas ambientales.
❑Todo el personal interno y de proveedores externos y/o contratistas

Realizar la clasificación o separación en la fuente de los residuos generados en las canecas o
contenedores correspondientes. (código de colores)
Evaluar y tomar medidas de acción con respecto a los aspectos - impactos que se generan por la
ejecución de nuestros procesos y que puedan incidir directa o indirectamente sobre el medio
ambiente.
Contribuir a la divulgación y concientización de todo el personal sobre la importancia de participar en
el programa y el compromiso adquirido para la preservación del planeta.
Informar al Coordinador HSEQ, Jefe inmediato o responsable de la visita cuando se evidencien
irregularidades en la gestión de residuos, daños en las tuberías, actos y condiciones que puedan
generar impacto al medio ambiente.
Usar racionalmente los recursos naturales durante el desarrollo de las actividades

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1. política integral de HSEQ

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4. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA

4.2 DISTRIBUCIÓN DE PERSONAL PERMANENTE

4.3 HORARIOS DE TRABAJO

COORDINADOR OPERATIVO SUPERVISOR HSE

5 PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y CAPACITACION

6. PROGRAMA DE INCENTIVOS Y MOTIVACION

8. AFILIACIÓN CON ENTIDADES DE SEGURIDAD SOCIAL Y RIESGOS PROFESIONALES.

❑ Afiliación de todos los trabajadores a una empresa promotora de salud (EPS).

11 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

RIESGOS DE SALUD PUBLICA

Enfermedades isquémicas del corazón 80

Enfermedades de vías respiratorias 40

Enfermedades trasmitidas por vectores y rabia

Hipertensión primaria, metabolismo de los lípidos 20

FUENTE: BASE DE DATOS COORDINACION DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA

Sistemas de Información y Registro

12 SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

12.2 Estudios de evaluación

13 SUB PROGRAMA DE SANEAMIENTO BÁSICO INDUSTRIAL

14.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

14.2 DOTACIÓN DE EQUIPOS Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

14.3 ORDEN Y ASEO

14.5. FALLAS DE CONTROL E INCIDENTES

14.6 REGISTRO Y MANEJO DE LA ACCIDENTALIDAD

14.8 PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

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Materiales combustibles: crudo,

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18.2 IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS AMBIENTALES Y EVALUACIÓN DE IMPACTOS AMBIENTALES ASOCIADOS

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