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CÓDIGO: SG-MN-02

MANUAL DEL SISTEMA DE VERSIÓN: 02

GESTION DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO FECHA
VIGENCIA EN ELABORACIÓN
:

ÍNDICE

1. Introducción.
2. Alcance.
3. Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo.
4. Directrices Organizacionales.
4.1. Misión.
4.2. Visión.
4.3. Valores y Objetivos
4.4. Recursos
4.5. Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (Ver Anexo 1).
4.6. Indicadores de Gestión.
4.6.1. De estructura:
4.6.2. De proceso:
4.6.3. De resultado:
4.7. Liderazgo y Compromiso.
5. Desarrollo y Ejecución del Sistema.
5.1. Documentación.
5.1.1. Control de Documentos y Datos.
5.2. Requisitos legales y de otra índole.
5.3. Responsabilidades.
5.4. Capacitación.
5.5. Programa de Inducción y reinducción en Seguridad y Salud en el Trabajo.
6. Administración del Riesgo.

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

Lina Marcela Ovalle Céspedes Ana Marcela Medina Herrera Ana Marcela Medina Herrera
CARGO: Coordinador SIG CARGO: Gerente CARGO: Gerente
FECHA: FECHA: FECHA:
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6.1. Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de los Riesgos.

6.2. Tratamiento del Riesgo.
6.2.1. Programas de Gestión.
6.2.1.1. Exámenes Médicos Ocupacionales.
6.2.1.1.1 Examen Médico de Ingreso.
6.2.1.1.2. Examen Médico Periódico.
6.2.1.1.3. Examen Médico de retiro.
6.2.1.2. Registros y Estadísticas en Salud.
6.2.1.3. Diagnóstico de Salud de la Población.
6.3. Actividades de Promoción y Prevención en Salud.
6.3.1. Actividades de promoción y prevención.
6.4. Estándares, instructivos y procedimientos.
6.5. Dotación de Elementos de Protección Personal.
6.6. Plan de Emergencia.
6.6.1. Plan estratégico.
6.6.2. Plan Operativo.
6.6.3. Plan Informático:
7. Evaluación Y Monitoreo.
7.1. Accidentalidad.
7.2. Auditoria Internas al Sistema De Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
7.3. Acciones Correctivas y Preventivas.
7.4. Inspecciones.
7.5. Seguimiento a los Requisitos Legales y de otra índole.
7.5.1. Afiliación al sistema general de Seguridad social.
7.5.1.1. Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales.
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7.5.1.2. Afiliación a Entidades Promotoras de Salud.

7.5.1.3. Afiliación al Sistema General de Pensiones.
7.5.2. Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
7.5.3. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, (Ver Anexo 3).
7.5.4. Vigía de Seguridad y salud en el trabajo.
7.6. Medición y Revisión de los Progresos.
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1. Introducción.

AMERICAN ALARM ELECTRONICS S.A.S. ha trabajado para adecuar sus procesos a los
requisitos establecidos en el Decreto 1072 de 2015 “Por medio del cual se expide el
Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo” con el objeto de gestionar y controlar
sus peligros continuamente en el marco de un sistema de gestión que abarque todos los
aspectos de la organización y demuestre cómo orientar sus actividades hacia el logro de
los objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo y el cumplimiento de su filosofía
empresarial en los contratos establecidos con un tercero, ya sea con personas naturales o
jurídicas.

De tal manera, la empresa asegura la prevención de accidentes de trabajo y protege la

salud de las personas. Con la implementación del Sistema de Gestión busca mejorar sus
resultados económicos y alcanzar la efectividad en todos sus procesos. Al procurar un alto
desempeño en seguridad y salud en el trabajo, obtendrá factores que conduzcan a
salvaguardar el bienestar de los trabajadores.

Este manual contiene la declaración de la política de Seguridad y Salud en el Trabajo de la

empresa y muestra los elementos que direccionan la organización y el bienestar de los
trabajadores. Estas políticas están estrechamente relacionadas con otras políticas del
sistema productivo y administrativo de la empresa; por ello, constituyen un conjunto
coherente de directrices para guiar el funcionamiento de la organización. El manual,
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además, determina el alcance del Sistema de Gestión y presenta información general de la

empresa y otros aspectos de su filosofía.

Este documento contiene los requisitos de la empresa para implementar el Sistema de

Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo además de suministrar las bases documentadas
para su auditoría y busca su continuidad, con el fin de presentarlo para propósitos
externos en situaciones contractuales.

Este manual de gestión se orientará hacia la mejora de los procedimientos, suministrando

control y facilitando las actividades de gestión. Por tanto, se hará referencia a los
procedimientos documentados que muestran en forma clara los procesos de la
organización, específicamente quién tiene responsabilidad sobre estos: autoridad para su
verificación y análisis y los elementos necesarios para ejecución.

Se hace referencia, así mismo, a instructivos, registros y otros documentos requeridos por
la norma y necesarios para el funcionamiento del Sistema de Gestión de la empresa.

Es importante destacar que este manual constituye un elemento para alinear la

organización hacia el logro de sus metas empresariales.

En el proceso de elaboración de este documento se requirió la participación de todos los

niveles organizacionales, con ello se obtuvieron datos de fuentes primarias y secundarias
de información. Se clasificaron y organizaron los procedimientos existentes, elaborando
los requerimientos de la norma técnica para la adecuación del Sistema. De esta forma, se
presenta un trabajo que evidencia el compromiso de la gerencia con el diseño e
implementación del Sistema de Gestión.

2. Alcance.

Generar estándares básicos que determinen criterios relacionados con la Seguridad y la

Salud en el Trabajo que abarque a nuestros trabajadores y clientes.

Estos estándares aplican en todos los procesos que impliquen la prestación de servicios y
producción de los productos realizados por AMERICAN ALARM ELECTRONICS S.A.S.
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3. Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Gestionar los riesgos laborales derivados de nuestra actividad y servicio a través de su

identificación, evaluación y control.
 Mantener y fortalecer un ambiente de trabajo seguro con el fin de evitar lesiones y
enfermedades en nuestros trabajadores.
 Lograr la eficacia en la selección de personal competente y calificado.
 Capacitar y sensibilizar al personal de la compañía, generando identidad y compromiso
frente a las políticas de la empresa.
 Mantener los recursos necesarios para el logro de las disposiciones planificadas.
 Obtener el mejoramiento continuo de los procesos.

Referirse a la MZ-SST-OBJ-06 Matriz Objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo.

4. Directrices Organizacionales.

4.1. Misión.

La misión de AMERICAN ALARM ELECTRONICS S.A.S consiste en asesorar,

diseñar y mantener sistemas electrónicos de seguridad, que vayan encaminados a
proteger vidas y bienes, cumpliendo con los estándares de calidad y las normas
que nuestra actividad nos exige, siempre pensando en hacer un buen trabajo, con
la mayor responsabilidad para cumplir con las expectativas de nuestros clientes.

4.2. Visión.

La visión de AMERICAN ALARM ELECTRONICS SAS Consiste en preservar y

mejorar su posición adquirida en el mercado durante estos 25 años, trabajando de
la mano de sus colaboradores para crecer y fortalecer, continuar a la vanguardia
en tecnología que le permita ofrecer a sus clientes los mejores servicios en
seguridad resolviendo todas sus necesidades de manera ágil y oportuna.
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4.3. Valores y Objetivos

 Los resultados individuales y colectivos: Trabajamos orientados a la

consecución de logros que contribuyan a la gestión empresarial eficaz.

 El cambio y la innovación: Enfrentamos activamente los retos, nos adaptamos y

aprovechamos las oportunidades del entorno. Aportamos soluciones
innovadoras para mejorar los procesos y servicios de la organización.

 El desarrollo humano: Promovemos la formación, el crecimiento personal y

profesional de nuestros colaboradores y colaboradoras.

 La transparencia: Nuestra gestión es verificable, clara y genera confianza a

nuestros grupos de interés.

 El respeto: Aceptamos la diversidad cultural, religiosa y de género y somos

tolerantes. La justicia: Tomamos decisiones justas que nos permiten tener un
mejor ambiente de trabajo e imagen empresarial.

 La excelencia: Buscamos siempre la excelencia en lo que hacemos, trabajamos

con altos estándares de gestión.

 La integridad: Actuamos con ética y coherencia, respetamos las políticas y

normas empresariales sin beneficio personal

4.4. Recursos

Se establecieron los recursos Financieros, Técnicos y Humanos y se estableció

el presupuesto necesario para llevar a cabo las actividades en Seguridad y
Salud en el Trabajo referirse PRES-SST-01 Presupuesto.

4.5. Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (Ver Anexo 1).

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Es compromiso de AMERICAN ALARM ELECTRONICS S.A.S., dar cumplimiento de la

legislación nacional vigente en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo aplicable y los
demás requisitos que haya suscrito la empresa.

AMERICAN ALARM ELECTRONICS S.A.S., establece dentro de sus prioridades la

protección de la Seguridad y Salud de los trabajadores independiente de su forma de
contratación o vinculación, mediante la identificación, priorización y control de riesgos
laborales y la mejora continua.

Con este fin, la gerencia se compromete a asignar los recursos humanos, técnicos y
económicos necesarios para el adecuado desarrollo del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo y consecuente a esta gestión se tendrán en cuenta los
siguientes objetivos:

 Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos
controles.

 Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la mejora continua

del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST en la empresa.

 Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales.

 Realizar una medición permanente de los resultados propios del SG-SST con el fin de
verificar el cumplimiento de los objetivos y propender por el mejoramiento continuo de
este Sistema.

ANA MARCELA MEDINA HERRERA

REPRESENTANTE LEGAL

4.6. Indicadores de Gestión.

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De acuerdo a la actualización de normatividad legal vigente colombiana en

Seguridad y Salud en el Trabajo, los indicadores de gestión a tener en cuenta son
de estructura, proceso y resultado que deben alinearse con el plan estratégico de
la empresa y hacer parte del mismo.

4.6.1. De estructura:
Evalúan la estructura del programa en términos de la disponibilidad de los
recursos, sin que esto implique olvidarse de su oportunidad. Entre éstos se
cuentan los indicadores relacionados con la política, el recurso humano, el
recurso financiero, los recursos técnicos, entre otros. Lo anterior permite concluir
si los recursos disponibles al inicio del programa permitieron atender las
necesidades y demandas de la población trabajadora y por lo tanto los resultados
esperados.

4.6.2. De proceso:
El proceso o ejecución se evalúa a través de indicadores y criterios que muestran
el grado de desarrollo alcanzado del programa, así como la proporción de
cumplimiento respecto a lo programado al inicio del período. Entre otros, se
analizan los relacionados con la integralidad de las acciones para el diagnóstico,
la planeación, así como el grado de intervención sobre las condiciones de trabajo
y de salud.

Aunque los indicadores de cobertura son considerados como indicadores de

resultados, para efectos de la presente evaluación se incluyeron al interior de los
indicadores de proceso, dado que están íntimamente relacionados con el grado
de ejecución y avance del programa. Se entiende como cobertura la proporción
en la que se atendieron las necesidades de los sujetos, entendiéndose por éstos,
las personas, eventos y ambiente.

4.6.3. De resultado:

Estos miden los resultados del sistema de gestión de seguridad y salud en el

trabajo en relación con las condiciones de trabajo y de salud durante el período
de interés. Para tal efecto se tienen en cuenta las variaciones tanto en la
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proporción de personas expuestas a los factores de riesgo prioritarios, como en

los indicadores de accidentalidad, enfermedad profesional y ausentismo.

Para tal efecto y ser aplicados en la empresa referir a, MZ-SST-IND-03 Matriz

de Indicadores del SG-SST.

4.7. Liderazgo y Compromiso.

Se evidencia su liderazgo, compromiso, participación desde la gerencia, a todos los niveles

de la empresa, a través de la asignación de las respectivas responsabilidades para tareas
tales como: establecimiento y divulgación de políticas, reuniones e inspecciones
gerenciales, revisión gerencial y los recursos necesarios, para el desarrollo y ejecución del
sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo siempre teniendo como fin principal
el mejoramiento continuo.

 Reuniones gerenciales trimestrales en las cuales se incluyen temas de Seguridad y

salud en el trabajo.
 Programa de Inspecciones a nivel Gerencial: Se realizan periódicamente y son
realizadas por el gerente de la empresa, dichas visitas se realizan de acuerdo al PRGM-
SST-INS-02 Programa de Inspecciones y se registran en el CRO-SST-INS-02
Cronograma de Inspecciones.
 Revisión por la Gerencia: Anualmente la alta gerencia revisa el desempeño del Sistema
con el fin de asegurar su adecuación y efectividad permanente; para evaluar si esta
implementado plenamente y sigue siendo apto para cumplir los objetivos y la política,
igualmente fruto de esta revisión se genera un plan de acción.
 Anualmente la gerencia revisa y aprueba un presupuesto para garantizar el desarrollo
del sistema.

5. Desarrollo y Ejecución del Sistema.

5.1. Documentación.

La empresa ha diseñado, documentado y aprobado el presente manual el cual contiene la

información relacionada con el sistema de gestión. El objetivo es proporcionar
información como procedimientos, documentos, indicadores, acerca del Sistema de
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Seguridad y salud en el trabajo de la organización. Para dar cumplimiento con las

actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo se elaboró el PLAN-SST-ANU-02 Plan de
Trabajo Anual SG-SST.

5.1.1. Control de Documentos y Datos.

La empresa tiene establecido y mantenido el PCDT-SST-CD-05 Procedimiento de Control

Documental, mediante el cual controla todos los documentos y datos requeridos para
asegurar que se puedan localizar, sean actualizados periódicamente y revisados cuando
sea necesario y sean autorizados por personal autorizado, las versiones vigentes de los
documentos y datos pertinentes estén disponibles en todos los sitios en que se realicen
operaciones esenciales para el efectivo funcionamiento del sistema de seguridad y salud
en el trabajo, los documentos y datos obsoletos se retiran rápidamente de todos los
puntos de emisión y de uso, los datos se conservan archivados con propósitos legales o de
preservación del conocimiento, o ambos.

5.2. Mecanismo de comunicaciones.

Mediante el procedimiento xxxxxxxxxxxxxx se definen los mecanismos y medios de

comunicación con trabajadores, contratistas, subcontratistas y demás partes interesadas
frente a las actividades del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

5.3. Gestión de adquisiciones

Mediante el procedimiento xxxxxxxxxxxxxxx se definen la gestión de las adquisiciones en

seguridad y salud en el trabajo.

5.4. Evaluación de proveedores y contratistas.

La empresa tiene establecido un proceso de evaluación de sus proveedores y contratistas

con el fin de comprobar que cumplan con los criterios mínimos del sistema de seguridad y
salud en el trabajo, a través del siguiente procedimiento xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
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5.5. Gestión del cambio

La empresa establece mecanismos para anticiparse a los cambios que tengan un impacto
en el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, a través del siguiente
procedimiento.

5.6. Requisitos legales y de otra índole.

Mediante el PCDT-SST-LEG-10 Procedimiento de Requisitos Legales en seguridad y salud

en el trabajo, que rigen en el país, aplicables a la organización los cuales se registran en la
MZ-SST-LEG-04 Matriz de Requisitos Legales. Además de ello el procedimiento debe
especificar como se va a llevar a cabo la evaluación periódica del cumplimiento de las
responsabilidades asignadas a cada uno de los niveles enunciados anteriormente.

5.7. Responsabilidades.

En armonía con las disposiciones legales, asigna las responsabilidades de la alta gerencia,
mandos medios, coordinadores y trabajadores en seguridad y salud en el trabajo, para el
desarrollo del sistema. Mediante la MZ-SST-PCA-01 Requerimientos de Seguridad y Salud
en el Trabajo por Cargo y garantiza la realización de la evaluación a los diferentes niveles
del cumplimiento de las responsabilidades.

5.8. Capacitación.

Cuenta con un programa de capacitación en seguridad y salud en el trabajo, el cual incluye

una identificación de las necesidades a través del PCDT-SST-CAP-04 Procedimiento de
Capacitación, estas a su vez se documentan en el CRO-SST-CAP-01 Cronograma de
Capacitaciones junto con el contenido de los cursos, competencia del personal que realiza
las capacitaciones, evaluación de la efectividad del entrenamiento y la evaluación
periódica del programa de capacitación y entrenamiento en términos de índices de
gestión, porcentaje de cumplimiento, análisis de tendencias y el respectivo plan de acción.
Cada contenido del curso debe incluir: objetivo, alcance, temarios. El programa de
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capacitación actualizado debe ser el resultado del entrenamiento requerido por el cargo,
comparado con el entrenamiento recibido. La empresa debe implementar un mecanismo
que le permita la fácil y permanente verificación de las capacitaciones recibidas por
persona, actividades pendientes por realizar y evaluación periódica del programa. El
programa se revisa y ajusta de acuerdo a la naturaleza, riesgos de la organización y a las
características de los contratos (áreas de trabajo, riesgos, duración, número de
trabajadores, entre otros) y las condiciones pactadas entre las partes, durante la ejecución
de los contratos.

5.9. Programa de Inducción y reinducción en Seguridad y Salud en el Trabajo.

A todo el personal nuevo se les realizara una inducción en Seguridad y salud en el trabajo
para darles a conocer temas como: misión, visión, políticas, riesgos, definiciones,
prestaciones asistenciales, plan de emergencias, entre otros. De igual manera al personal
antiguo se les dará una retroalimentación (Reinducción) de estos temas para ello referirse
a la PRE-SST-IND-01 Inducción en Seguridad y Salud en el Trabajo. Los registros de las
inducciones y reinducciones quedan registrados en el FOR-SST-RA-16 Formato Registro
de Asistencia.

6. Administración del Riesgo.

6.1. Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de los Riesgos.

La empresa ha elaborado una MZ-SST-IPECR-02 Matriz de Identificación de Peligros,

Evaluación y Valoración de los Riesgos, que cobija todas las áreas de la empresa. Es
responsabilidad de la persona designada por el gerente para la actualización de la matriz
general de identificación de peligros, evaluación y control de riesgos, para el control de los
riesgos se han definidos programas de gestión. La organización ha establecido un PCDT-
SST-IPECR-07 Procedimiento de Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de los
Riesgos, para la continua identificación de peligros, evaluación y control de los riesgos, los
cuales incluyen actividades rutinarias y no rutinarias.

Para la elaboración de la matriz de identificación de peligros, evaluación y control de

riesgos, la organización ha definido sus procesos operativos; son las entradas para el
proceso de identificación de riesgos.
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A los riesgos evaluados se le han delimitado actividades para su control: eliminación,

sustitución, control de ingeniería, control administrativo y trabajador de acuerdo con su
aplicabilidad.

6.2. Tratamiento del Riesgo.

6.2.1. Programas de Gestión.

Para lograr los objetivos y para tratar los riesgos prioritarios se ha establecido y
mantenido los siguientes programas:

 PRGM-SST-OA-03 Programa de Orden y Aseo.

 PRGM-SST-GOS-04 Programa Osteomuscular.

Para la elaboración de los Programas de Gestión se basa en:

 Los exámenes médicos ocupacionales.

 Registro y estadísticas en salud.
 El diagnóstico de Salud de la población.
 Los programas de vigilancia epidemiológica (según el riesgo).

6.2.1.1. Exámenes Médicos Ocupacionales.

Mediante el PCDT-SST-EMO-06 Procedimiento de Exámenes Médicos Ocupacionales, se

han establecidos parámetros de realización de los mismos; adicionalmente mediante el
documento profesiograma el cual establece las condiciones, los exámenes, la periocidad y
evaluaciones de laboratorio necesarios de acuerdo al riesgo por cada cargo; este es
suministrado por la IPS con la cual se tiene el contrato establecido para la realización de
los exámenes. Las evaluaciones médicas de ingreso, se les practican a todos los
candidatos o trabajadores, sin importar la duración del contrato y son asumidos por la
empresa.

6.2.1.1.1. Examen Médico de Ingreso.

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 Examen médico ocupacional: Está enfocado a evaluar la aptitud y condiciones de salud

del candidato, de acuerdo con las características del trabajo a desarrollar y según los
riesgos laborales a los cuales va a estar expuesto. Los criterios de aptitud y de
condiciones de salud están preestablecidos en los profesiogramas.
 Exámenes de Laboratorio y paraclínicos: Se definen según los riesgos y características
del cargo, en el profesiograma.
 Otras valoraciones en salud podrán ser solicitadas por la compañía contratante, de
acuerdo con las características del contrato.

6.2.1.1.2. Examen Médico Periódico.

Según los factores de riesgo de cada cargo y las características del contrato (duración), se
hace monitoreo de las condiciones de salud de los trabajadores. El tipo de exámenes y su
periodicidad se definen en el profesiograma.

6.2.1.1.3. Examen Médico de retiro.

En la comunicación de terminación de contrato o en la carta de aceptación de renuncia se

cita a examen médico de egreso a todos los trabajadores en los términos establecidos por
la ley, se realizan de acuerdo al profesiograma.

6.2.1.2. Registros y Estadísticas en Salud.

El propósito de los sistemas de información y registro es la obtención de datos que al

evaluar y analizar; permitan decidir, planear y ejecutar acciones tendientes a prevenir y
controlar enfermedades generales, laborales y accidentes de trabajo.

La importancia de los registros radica en que son la base para el desarrollo de programas
de vigilancia epidemiológica. Estos sistemas de información y registro se evalúan
periódicamente en cuanto a funcionamiento, normas, recursos e impacto de las medidas
que se han tomado al analizar la información.

Se realizan registros estadísticos de incidentes, accidentes, morbi-mortalidad y

ausentismo laboral; para lo cual se deben realizar formatos de recolección, análisis y el
establecimiento del plan de acción resultante.
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Para llevar un control adecuado de ausentismo y accidentalidad referirse a la MZ-SST-

EAUS - 08 Estadística de Ausentismo.

6.2.1.3. Diagnóstico de Salud de la Población.

A través de este diagnóstico se determinar patologías más frecuentes, diagnóstico de

enfermedades de origen laboral y la determinación de enfermedades en fase subclínica, lo
cual permite la priorización de actividades a realizar, este es realizado por médicos con
licencia en salud ocupacional.
El responsable de SST se encargara de realizar la percepción de condiciones de salud de
los trabajadores; para ello referir al FOR-SST-RCS-19 Reporte de Percepción sobre las
Condiciones de Salud en Relación con el Trabajo.

6.3. Actividades de Promoción y Prevención en Salud.

6.3.1. Actividades de promoción y prevención.

Estas actividades son planeadas y ejecutadas en conjunto con el área de bienestar de la

empresa las cuales buscan el mejoramiento de la calidad de vida de los empleados estas
actividades también incluyen todas aquellas actividades de los programas de vigilancia
epidemiológica, los riesgos relacionados con el trabajo están claramente identificados y se
tiene establecidos los controles, incluyendo actividades de promoción de la salud y
capacitación.

 Gimnasia laboral
 Pausas Dinámicas Ocupacionales

6.3.2. Estilos de vida y trabajo saludable.

La empresa cuenta con un programa de de estilos de vida y trabajo saludable con alcance
a todos su colaboradores con el fin de evitar enfermedades de origen común y laboral que
impacten el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo xxxxxxxxxx.
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6.4. Estándares, instructivos y procedimientos.

En armonía con las disposiciones legales y en cumplimiento de su política ha diseñado

manuales de normas y procedimientos operativos seguros.

 INST-SST-MMC-0 Instructivo para el Manejo Manual de Cargas.

6.5. Dotación de Elementos de Protección Personal.

La empresa dota al personal con los elementos necesarios para realizar su labor y estos se
acogen a la MZ-SST-EPP-01 Matriz de Elementos de Protección Personal, Para llevar un
registro de los EPP entregados a los trabajadores se diligenciara en el FOR-SST-ENP-02
Entrega EPP y se llevara el control en una carpeta. Adicionalmente a estos elementos se
les realizara una inspección en cuanto estado y uso de los mismos para ello se utilizara el
FOR-SST-INSEPP-09 Formato de Inspección EPP.

6.6. Plan de Emergencia.

Cuenta con un plan de emergencias que establece una estrategia de respuesta para
atender en forma oportuna, eficiente y eficaz, un evento natural o antrópico.

En él se definen las responsabilidades de las entidades y personas que intervienen en la

operación, provee una información básica sobre posibles áreas afectadas y los recursos
susceptibles de sufrir consecuencias de la contaminación y sugiere cursos de acción para
hacer frente al evento presentado, de manera que se permita racionalizar el empleo de
personal, equipos e insumos disponibles, para proteger en su orden: la vida humana
(empleados y comunidad), la infraestructura, bienes (de la empresa y de terceros).

Para ver detalladamente referir a, PLAN-SST-EMER-01 Plan de Emergencias.

7. Evaluación y Monitoreo.

7.1. Accidentalidad.
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De acuerdo con las disposiciones legales, tiene de un sistema de registro y reporte de los
accidentes y casi accidentes en seguridad y salud en el trabajo. En este aspecto se
desarrollan las siguientes actividades:

 Se cuenta con un procedimiento PCDT-SST-IIAT-01 Procedimiento de Investigación de

Incidentes y Accidentes de Trabajo. Se Investigan todos los accidentes y casi
accidentes ocurridos.
 Se registran las estadísticas de los accidentes y casi accidentes ocurridos.
 Se cuenta con la certificación de los accidentes ocurridos y los días perdidos.
 Se Analizan las tendencias de las causas de accidentes y casi accidentes ocurridos.
 Se Hace seguimiento de las recomendaciones generadas en la investigación y análisis
de accidentes y casi accidentes.
 Se tiene definido mecanismo para reporte de actos inseguros y condiciones su
estándar.

7.2. Auditoria Internas al Sistema De Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

La empresa tiene documentado e implementado el PCDT-SST-AI-03 Procedimiento de

Auditoria Interna, que permite evaluar el desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el trabajo. Las auditorías internas se han realizado al sistema en general, y
cubre todas las áreas, procesos, proyectos y elementos del sistema, realizadas con una
periodicidad por lo menos de una vez al año, ejecutadas por personal que no tiene
responsabilidad directa con la actividad que se esté auditando. Se mantienen los registros
y se hacen los análisis de los resultados para establecer causas de las no conformidades y
observaciones y se implementan las acciones correctivas y preventivas, y se realiza el
seguimiento a todas las acciones anteriores.

7.3. Acciones Correctivas y Preventivas.

Mediante el PCDT-SST-ACP-02 Procedimiento de Acciones Correctivas y Preventivas, que

puedan influir en una desviación del sistema y para garantizar la eficacia de cualquier
acción correctiva que se tome, estas acciones son derivadas de los resultados de las
inspecciones, investigación de incidentes, auditorías internas y externas, observación de
tareas, entre otras.
El tratamiento a las no conformidades encontradas bien sea a través de las auditorías
internas o mediante el reporte de inspecciones planeadas, resultados de investigación de
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accidentes, sugerencias del personal, revisión por la gerencia, cambios en procedimientos

o métodos de trabajo, resultados del monitoreo de indicadores o por la auditoria externa
realizada por el Consejo Colombiano de Seguridad, son tratadas por medio del
procedimiento de acciones de mejoramiento

7.4. Inspecciones.

En armonía con las disposiciones legales, posee:

 Programa de inspecciones de seguridad y salud en el trabajo.

 Definición de áreas.
 Responsable de la inspección.
 Listas de verificación que se utilizan.
 Registro de las inspecciones realizadas.
 Informes periódicos a la Gerencia.
 Evaluación periódica en términos de determinación de índices, porcentaje de
cumplimiento, análisis de tendencias y planes de acción.

7.5. Seguimiento a los Requisitos Legales y de otra índole.

La empresa entiende y es consciente de cómo sus actividades son o serán afectadas por
los requisitos legales y de otra índole, para lo cual debe evaluar periódicamente la
conformidad con los requisitos legales aplicables y con otros requisitos que suscribe a la
organización y lleva los registros de los resultados de las evaluaciones periódicas.

7.5.1. Afiliación al sistema general de Seguridad social.

7.5.1.1. Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales.

En armonía con las disposiciones legales, tiene afiliado a todo su personal a una Entidad
Administradora de Riesgos Laborales (A.R.L.). Ver anexo 5

7.5.1.2. Afiliación a Entidades Promotoras de Salud.

En armonía con las disposiciones legales, tiene afiliados a todo su personal a las Entidades
Promotoras de Salud (E.P.S). Ver anexo 5
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INTEGRADOS DE GESTIÓN.
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7.5.1.3. Afiliación al Sistema General de Pensiones.

En armonía con las disposiciones legales, tiene afiliados a todo su personal al Sistema
General de Pensiones. Ver anexo 5

7.5.2. Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

En armonía con las disposiciones legales, debe documentar su sistema de gestión de

seguridad y salud en el trabajo, de acuerdo con su actividad económica, y la resolución
1016/89.

7.5.3. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, (Ver Anexo 6).

Con las disposiciones legales, tiene su Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

actualizado y documenta la divulgación del reglamento a todos los trabajadores.

Otorgado el contrato, antes de iniciar labores, copia del reglamento se publica en por lo
menos dos sitios suficientemente visibles y accesibles de las áreas de trabajo, para
consulta de los trabajadores.

7.5.4. Comité Paritario de Seguridad y salud en el Trabajo

De acuerdo a la resolución No. 2013 de 1986 y el decreto 1295 de 1994, se nombró el de

SST referirse al Acta de conformación del comité paritario de seguridad y salud en el
trabajo, este comi tendrá la función de colaborar y participar en la investigación de
incidentes y accidentes, apoyo en las inspecciones de equipos, procesos y otros temas de
SST, sirve como coordinador entre trabajador y empleador.

7.5.5 Comité de convivencia de acuerdo a la resolución 2013, resolución 2646 de 2008 y

ley 1010 de 2006 se conforma el comité de convivencia laboral que tendrá como función
principal establecer medidas para evitar el acoso laboral.

7.6. Medición y Revisión de los Progresos.

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 Se determina el grado de cumplimiento de los objetivos y los indicadores establecidos

para cada objetivo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo. Se hace
seguimiento, revisa y registra el avance del cumplimiento de los objetivos al menos
semestralmente. El resultado de esta revisión debe tener como consecuencia
actualizar o corregir las estrategias y planes.
 Indicadores de gestión para evaluar los programas de capacitación, inspecciones,
vigilancia epidemiológica, etc.
 Medidas reactivas de desempeño para seguimiento actos no seguros; condiciones no
seguras; Incidentes (accidentes; casi – accidentes), Ausentismo laboral (ausencias por
enfermedades - ausencias del empleado debidas a enfermedad profesional o no).

Firma representante legal

14/11/2022