MATERIAL DE

CONSULTA
INDUCCIÓN HSE
ETAPA I
2021

“Conectamos por Naturaleza las Oportunidades

Energéticas de Colombia hacia el Futuro”

Información propiedad de Cenit Transporte y Logística de Hidrocarburos

PROCEDIMIENTO HSE-
PD-058

La asignación de responsabilidades aplica para los cargos

de Presidencia, Vicepresidencias, Gerentes, Líderes y Jefes
de Operación, adicionalmente se incluyen trabajadores
con personal a cargo, trabajadores sin personal a cargo,
especialistas/expertos HSE-SP, representante del Elemento
Compromiso con la Vida y Seguridad de Procesos(en
normatividad denominado Sistema de gestión en
seguridad y salud en el trabajo), comité paritario de
seguridad y salud en el trabajo, comité de convivencia,
comité de transporte multimodal y brigadistas.
 TRABAJADORES DIRECTOS SINPERSONAL A CARGO Y DEMÁS TRABAJADORES
PROCEDIMIENTO  Procurar el cuidado integral de su salud, la realización  Suspender cualquier actividad cuando
HSE-PD-058 de prácticas de trabajo seguras acorde a los exista un riesgo inminente ose identifique
estándares y cumpliendo con los activos del un incumplimiento legal.
conocimiento de Cenit.

 Suministrar información clara, veraz y completa sobre  Realizar inspecciones HSE-SP y reportar
su estado de salud. incidentes y/o hallazgos en HSE-SP (Sales
force).

 Conocer, cumplir y promover las políticas, guías,  Sustentar ante su jefe inmediato, el
procedimientos, normas, reglamentos e instructivos cumplimiento de responsabilidades HSE-
que hacen parte del SG-MC/ Elemento HSE-SP de la SP de su cargo, en el marco de la
empresa, por causa y con ocasión del trabajo. evaluación individual de desempeño.

 Informar oportunamente a su jefe inmediato, o

contratante acerca de los peligros y riesgos en su sitio
de trabajo que no hayan sido identificados y/o
controlados

 Participar en las actividades de capacitación en HSE-SP

definidas desde gestión del conocimiento del SG-MC/
Elemento HSE-SP

 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos

del SG-MC/ Elemento HSE-SP
 Hacer cumplir lo establecido en el SG-MC/ Elemento
HSE-SP
REGLAMENTO HSE- I. Aprobar el reglamento del Comité.
II. Revisar las estrategias HSE y Seguridad de Procesos y recomendar al presidente su aprobación.
RE 13 III. Articular la ejecución de políticas, estrategias, planes y proyectos desarrollados por las diferentes
vicepresidencias de la compañía frente a la gestión HSE y Seguridad de Procesos
IV. Revisar el cumplimiento del plan HSE y de Seguridad de Procesos de cada vigencia.
V. Realizar seguimiento al desempeño de los indicadores HSE y Seguridad de Procesos
VI. Definir las acciones que permitan cerrar las brechas identificadas entre lo planeado y lo ejecutado
VII. Articular las acciones para la efectiva gestión de crisis y continuidad en Cenit
VIII. Hacer el seguimiento a la preparación e implementación de planes de continuidad cuando las
situaciones de crisis lo requieran
IX. Realizar seguimiento a acciones producto de incidentes graves y/o de alto potencial que puedan
impactar seriamente los resultados y objetivos estratégicos de la compañía
X. Asesorar al presidente y a las demás áreas de la Compañía emitiendo las recomendaciones respecto
de los asuntos sometidos a su consideración.
XI. Solicitar informes a las diferentes áreas de la Compañía con relación al desempeño HSE y de
Seguridad de Procesos.

El Comité es un órgano colegiado de tipo gestión que apoya al

Vicepresidente de HSE y Sostenibilidad en sus labores, con funciones
de revisión, articulación y seguimiento al desempeño HSE y Seguridad
de Procesos, definiendo acciones de intervención que permitan cerrar
las brechas que se identifiquen en la ejecución versus la planeación.
Las funciones de este Comité son de seguimiento cubriendo
actividades de proyectos, mantenimiento de líneas, mantenimiento
de estaciones
y actividades de la oficina principal.
 MANUAL MACROPROCESO
HSE HSES-MN-001

Este documento comprende la descripción del macro proceso de

HSE y SEGURIDAD DE PROCESOS estableciendo el objetivo,
alcance, la normatividad y mejores prácticas que aplican en Cenit.
Igualmente, define quien es el Líder a nivel de Vicepresidencia, las
principales instancias de toma de decisiones, describe el modelo
conceptual de HSE y SEGURIDAD DE PROCESOS y unas métricas
para monitorear el desempeño de este. El documento aplica para
el modelo de procesos de Cenit.
 POLÍTICA DE SEGURIDAD,
SALUD EN EL TRABAJO Y
PROTECCIÓN DEL AMBIENTE
HSES-PO-06
CENIT TRANSPORTE Y LOGÍSTICA DE
HIDROCARBUROS S.A.S, en adelante Cenit,
operador logístico que ofrece soluciones de
transporte de hidrocarburos y otros a nivel
nacional e internacional, declara su
compromiso en el fortalecimiento y promoción
de la seguridad y la salud en el trabajo de todos
y cada uno de sus colaboradores, contratistas y
demás grupos de interés que participen en sus
operaciones, promoviendo el cuidado por la
vida, la protección del medio ambiente, la
sostenibilidad ambiental y el uso racional de los
recursos naturales
POLÍTICA DE PREVENCIÓN DE
CONSUMO DE TABACO, ALCOHOL
Y SUSTANCIAS PSICOACTIVAS
HSES-PO-07
La Política de Prevención de Consumo
de Tabaco, Alcohol y Sustancias
Psicoactivas de Cenit, aplica a todas las
personas naturales o jurídicas,
trabajadores, contratistas,
subcontratistas, proveedores directos e
indirectos, clientes y visitantes que
ingresen y/o permanezcan en las
instalaciones de la Compañía. Esta
política es transversal a toda la
operación de Cenit, en el territorio
colombiano.
 POLÍTICA DE PREVENCIÓN DE
CONSUMO DE TABACO, ALCOHOL Y
SUSTANCIAS PSICOACTIVAS HSES-PO-
07

Cenit se compromete con el cumplimiento riguroso del

“Decálogo de Acciones Preventivas que Salvan Vidas en la Vía”,
específico para transporte terrestre, para el aseguramiento de
las buenas prácticas en el uso y manejo de vehículos propios y POLÍTICA DE MOVILIDAD
de terceros, en los siguientes términos SEGURA HSES-PO-08

Movilidad Segura: Se refiere al conjunto de acciones,

mecanismos, estrategias y medidas orientadas a la prevención
de accidentes de transporte multimodal, o a anular o disminuir
los efectos de estos, con el objetivo de proteger la vida de los
usuarios