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SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Versión 2

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SISTEMA DE GESTION INTEGRAL HSEQ

NORMA NTC-ISO 9001:2008
NORMA NTC-OHSAS 18001:2007
NORMA NTC- ISO 14001: 2004
RUC DE SECTOR HIDROCARBUROS
PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE

DOCUMENTO CONTROLADO

Elaboró: Aprobó: Copia No.:

Emitida:
Coordinador HSEQ Gerente
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TABLA DE CONTENIDO CONTROL DE DISTRIBUCION

Id Pag. Copia No Entrega a Fecha devolución
DEFINICIONES 3
POLITICA DE HSEQ 3 V1:CO1 Coordinador HSEQ 15/01/2013
MARCO LEGAL DE LA SO 3 V2:CO1 Coordinador HSEQ
REPONSABILIDADES 3
1 INTRODUCCIÓN 4
2 OBJETIVOS GENERALES 4
3 ALCANCE 4
4 DATOS GENERALES DE LA EMPRESA 5
5 PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN 8
6 PROGAMA DE INCNETIVOS 9
7 VIGIA OCUPACIONAL 9
8 AFILIACIÓN CON ENTIDADES DE SEGURIDAD SOCIAL Y 10
RIESGOS PROFESIONALES
9 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL 10 CONTROL DE MODIFICACIONES
10 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y ASPECTOS 10
AMBIENTALES Versión Modificaciones Documento
11 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL 11 V1 a V2 Se cambia de ARP a ARL, debido a que ahora
TRABAJO son Administradoras de Riesgos Laborales, se
12 SUBPROGRAMA DE HGIENE INDUSTRIAL 17 ubican indicadores para seguimiento del PSO.
13 SUBPROGRAMA DE SANEAMIENTO BASICO 18
14 SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL 19
15 EJECUCIÓN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACONAL 24
16 SANCION DISCIPLINARIA 24
17 EVALUACION DEL PROGRAMA DE SALUD 24
OCUPACIONAL
18 SUBPROGRAMA DE GESTIÓN AMBIENTAL 26
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DEFINICIONES

• Subprograma de medicina preventiva y del trabajo: Promueve, previene y controla la salud del trabajador, protegiéndolo de los
factores de riesgo ocupacionales; y lo ubica en un sitio de trabajo según sus condiciones fisiológicas.
• Subprograma de higiene y seguridad industrial: Su objeto es la identificación, reconocimiento, evaluación y control de los factores
ambientales que se originen en los lugares de trabajo y que puedan afectar la salud de los trabajadores
• Comité paritario: Organismo de promoción y vigilancia de las normas de salud ocupacional dentro de las empresas, por lo tanto no
se ocuparán de actividades diferentes a éstas. Reglamentado por l a Resolución 2013 de 1986.
• Factor de riesgo: Todo aquello que puede provocar algún daño a la salud o a los bienes.
• Riesgo: La probabilidad de que ocurra un daño a los bienes o a la salud de las personas.
• Mapa de riesgo: Es la ubicación gráfica de los factores de riesgo en los planos de una empresa.
• Priorizacion de riesgos: Es la valoración objetiva de los factores de riesgo, con el fin de desarrollar acciones de control, corrección
y prevención en orden prioritario.
• El panorama de factores de riesgos: consiste en la identificación, ubicación y valoración de los factores de riesgos existentes en el
trabajo, la evaluación de sus posibles consecuencias, el análisis de la población expuesta y métodos de control desde el punto de
vista de higiene y seguridad industrial, como de controles médicos para el trabajador.
• Área o sección: Hace referencia al espacio o lugar donde se lleva a cabo una fase del proceso o actividad, por lo que sus
trabajadores suelen compartir riesgos comunes, es importante anotar que el área puede ser una división de trabajo o un cargo.
• Factores de riesgos: Se refiere a la presencia de elementos, condiciones o acciones humanas que tiene la capacidad potencial de
producir enfermedades accidentes o daños.
• Riesgos o posibles efectos: Es la probabilidad de ocurrencia de un evento que produce una alteración en la salud. Se refiere a la
consecuencias negativas para la salud de los trabajadores o seguridad del ambiente trabajo, generadas por la exposición a los
factores de riesgos, por ejemplo el factor de riesgos es el ruido, la consecuencia es la Hipoacusia.
• Estimación del Riesgo: Para definir que tan prioritario y merecedor de acciones de vigilancia y control es un determinado factor de
riesgo, se debe considerar el grado de peligrosidad. Existe una escala de valoración semi-cuantitativas para factores de riesgos
físico (Ruido, iluminación, vibración, radiación); químicos (Polvos, humos, líquidos
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MARCO LEGAL DE LA SALUD OCUPACIONAL

El sistema de Gestión Integral de HSEQ cuenta el proceso de Gestión de HSE en el cual describe la metodología para identificar, acceder y garantizar el
cumplimiento de la Legislación en materia de Salud Ocupacional, Saneamiento Básico Higiene, y Seguridad industrial y Gestión Ambiental se en en los
cuales se han identificado requisitos legales aplicables a TRANSPORTES CARIBE LTDA en los cuales ser que describen a continuación:
Los principales elementos legales que establecen obligaciones para TRANSPORTES CARIBE LTDA son
• Ley 9 de 1979 Normas para Preservar y mejorar la Salud de los Individuos en sus ocupacionales.
•Decreto 614 Por el cual se determinan las bases para la organización y administración de Salud Ocupacional en el país
•Resolución 1016 de 1989 Se reglamenta la organización y funcionamiento de programas de salud ocupacional
•Resolución 2400 de 1979 Higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.
•Resolución 2413 de 1979 Reglamento de Seguridad Industrial para la Industria de la construcción.
•Resolución 1792 de 1990 Limites permisibles para la exposición del ruido.
•Decreto 1607 de 2002 Por el cual se modifica la Tabla de Clasificación de Actividades Económicas para el Sistema General de Riesgos Profesionales y se
dictan otras disposiciones
•Resolución 156 de 2005. Formatos de informe de accidente de trabajo
•Resolución 627 de 2006: Emisión de ruido
•LEY 55 Sobre la seguridad en la utilización de los productos químicos en el trabajo
•Decreto 1295 Sistema General de Riesgo Profesionales
•Resolución 1792 se unifican los limites permisibles a ruido para su correcta aplicación con el objeto de garantizar una verdadera protección a la salud de
todos los trabajadores
•Ley 100 Por la cual se decreta la Seguridad Social Integral en Colombia
•Se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales.
•Resolución 156 por la cual se adoptan los formatos de informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional y se dictan otras disposiciones.
•Decreto 1832 Por el cual se adopta la Tabla de Enfermedades Profesionales
•Decreto 2644 Se expide la Tabla única para las indemnizaciones por pérdida de la capacidad laboral entre el 5% y el 49.99% y la prestación económica
correspondiente
•Ley 789 Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección social y se modifican algunos artículos del Código Sustantivo de
Trabajo.
•Ley 1010 Se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo.
•Código Sustantivo del trabajo
Además de las que se Contemplan en la Matriz de Requisitos Legales y Otros Aplicables en HSE , HSE-F-06
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POLITICA DE HSE
Ver Manual de gestión de Integral de HSEQ. (MI-01)

RESPONSABILIDADES
GERENTE

• Aprobar, firmar e implantar el programa en la empresa.

• Aprobar y asignar las funciones y responsabilidades establecidas para el personal de la empresa, necesarias para el
desarrollo de este programa.
• Aprobar y asignar a los jefes de áreas las actividades necesarias para el cumplimiento del Programa de Salud
Ocupacional, verificar su adopción, cumplimiento y resultados de los mismos.
• Aprobar el presupuesto presentado por los jefes de secciones para la ejecución del programa.
DE LOS MANDOS MEDIOS (DIRECTOR DE OPERACIONES, COORDINADORES)
• Conocer el programa y responsabilizarse por la implementación en su área.
• Incluir en las reuniones temas referentes a la salud ocupacional.
• Evaluar periódicamente los indicadores del programa que involucren directa o indirectamente a su área.
• Asistir a las reuniones de salud ocupacional y participar activamente en cada una de ellas.
• Programar y dar las charlas de cinco minutos antes de iniciar cualquier actividad.
• Verificar que se ejecuten las recomendaciones y correctivos que se definen para el control de factores de riesgo.
• Ser parte activa en la investigación de accidentes.
• Verificar el cumplimiento de las normas de salud ocupacional.
• Determinar las necesidades de entrenamiento del personal a su cargo.
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RESPONSABILIDADES DEL COORDINADOR E INSPECTORES DE HSE

• Asumir la responsabilidad del programa, asesorando a la gerencia para la formulación de normas, procedimientos
administrativos, objetivos en la solución de problemas en materia de salud ocupacional.
• Informar a la gerencia sobre actividades y estado de la salud ocupacional del contrato.
• Supervisar el cumplimiento de las responsabilidades en salud ocupacional por parte los trabajadores de todos los
niveles en y sus empresas contratistas.
• Mantener un archivo con la información, formatos, evidencia etc. referente a la salud ocupacional en
• Interpretar leyes, directrices y ordenanzas de las entidades oficiales sobre salud ocupacional.
• Establecer campañas de motivación y divulgación de normas y conocimientos técnicos tendientes a mantener un
interés activo por la salud ocupacional en todo el personal.
• Llevar registros de todos los eventos en Salud Ocupacional y los sub-programas.
• Investigar y sugerir soluciones a los problemas de salud ocupacional.
• Mantener comunicación y coordinación con entidades asesoras en el tema y tomar parte activa en las actividades
programadas por esta.
• Organizar un programa de capacitación, que involucre diversos temas que mejoren el bienestar del trabajador
RESPONSABILIDADES DEL TRABAJADOR
•Cumplir las normas y procedimientos establecidos en todas las personas son responsables de la integridad de las
personas, equipos a su cargo como también de sí mismo y del Medio Ambiente que lo rodea.
•Portar adecuadamente y en el momento requerido los elementos de protección personal de acuerdo con la labor
asignada.
•Desarrollar las actividades aseguradas cumpliendo con las normas y procedimientos del programa de salud ocupacional.
•Informar a sus superiores o al coordinador H.S.E. condiciones o actos inseguros en los lugares de trabajo.
•Prevenir accidentes dentro de su área de trabajo, además del adecuado manejo de deshechos y residuos.
•Asistir y participar activamente a las charlas y actividades de salud ocupacional a las cuales sea convocado.
•No introducir bebidas o sustancias no autorizadas en los lugares de trabajo.
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1. INTRODUCCION
Es preocupación de la empresa la identificación de peligros y aspectos ambientales y la evaluación de riesgos e impactos ambientales que atenten
contra la salud de sus trabajadores, contra sus recursos físicos y financieros y contra el medio ambiente.
La empresa asume su responsabilidad en buscar y poner en práctica las medidas necesarias que contribuyen a mantener y mejorar los niveles de
eficiencia en sus actividades y brindar a sus trabajadores un medio laboral seguro, para lo cual ha elaborado el Programa de Salud Ocupacional (PSO)
tendiente a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones
La empresa deberá nombrar el Vigía de Salud Ocupacional o COPASO en y hacer su respectiva actualización en el periodo que estipula la ley

2. OBJETIVOS GENERALES.
Planear, organizar, ejecutar y evaluar las actividades de Medicina Preventiva y del Trabajo Higiene Industrial, Saneamiento Básico y Seguridad
Industrial,.
Preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones en pro de mejorar el desarrollo en sus sitios de
trabajo en forma integral e interdisciplinaria, además inculcar en los trabajadores la política de prevención de la contaminación y cuidado de los
recursos naturales
Mantener el más alto grado de salud y bienestar de los trabajadores, teniendo en cuenta como punto de partida la legislación vigente.
Coordinar las actividades a desarrollar junto con cada una de la unidades internos de la empresa, la ARL y los estamentos gubernamentales
correspondientes.
Aplicar los programas de Vigilancia Epidemiológica de acuerdo con los factores de riesgo existentes, orientados a la Enfermedad Profesional y
Accidente Laboral.
Mantener un ambiente laboral seguro, mediante la prevención y el control de las causas básicas que potencialmente pueden causar daño a la
integridad física del trabajador o al medio ambiente y que afecten o desvíen los objetivos de la empresa.

3. ALCANCE
Cubre los subprogramas de medicina preventiva y del trabajo, de higiene y de seguridad industrial Saneamiento Básico de acuerdo con lo establecido
en la legislación colombiana.
Se identifican y evalúan los factores ambientales que puedan afectar la salud de los trabajadores o al medio ambiente. Se establecen las medidas de
control correspondientes y se identifican los recursos humanos, técnicos y económicos necesarios para el logro de los objetivos enunciados. Incluye las
normas básicas, metodologías actividades, responsabilidades exámenes médicos, procedimientos e inspecciones que serán implementados para
garantizar el control de los riesgos e impactos inherentes a las actividades de la empresa.
Este documento aplica para el Área administrativa y operativa de TRANSPORTES CARIBE LTDA con el fin de controlar los aspectos, peligros,
accidentes de trabajo y enfermedades profesionales que se puedan presentar
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4. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA

4.1 DESCRIPCIÓN GENERAL

Razón social de la empresa: TRANSPORTES CARIBE LTDA
Nit: 900.024.672-8

Dirección comercial : Carrera 5 No 18-50 Casa 5, Manzana C

Tel: (8298362
No. De Centros de Trabajo: 2 (Area: Administrativa y Operativa)

ARL: POSITIVA
Clase de Riesgo : V
Actividad Económica: (Ver alcance del SGI, documentado en el MI-01)

4.2 DISTRIBUCIÓN DE PERSONAL PERMANENTE

AREA HOMBRES MUJERES SUBTOTAL

Administrativa 3 3 6

Operativa 10 0 10

TOTAL 13 3 16

4.3 HORARIOS DE TRABAJO

AREA HORARIO DE TRABAJO DESCANSOS

Administrativa Lunes a Viernes: 7:00 am. a 12:00 PM y 2:00 PM a 6:00 PM; Sábados 8:00 AM a 11:00 AM Domingos

Operativa Lunes a Viernes: 7:00 am. a 12:00 PM y 2:00 PM a 6:00 PM; Sábados 8:00 AM a 11:00 AM Domingos
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4.5 ENCARGADO DEL PROGRAMA DE

4.4 ORGANIGRAMA SALUD OCUPACIONAL
La empresa designa al Coordinador de
HSEQ y Auxiliar HSEQ, para que se
responsabilice del desarrollo de las
actividades contempladas en el siguiente
Gerente programa. Para su coordinación contará
con el apoyo del Vigía Ocupacional y Los
jefes de Cada Área

Director Gerente Coordinador

Operaciones Administrativo HSEQ

Asistente de Contador
Conductores Auxiliar HSEQ
Despacho

Secretaria Inspector/Auxiliar
HSE

Oficios varios
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4.5 RECURSOS

El Coordinador de HSEQ es la persona encargada de planear, coordinar y ejecutar las actividades relacionadas con Salud
Ocupacional que se desarrollan en la empresa, igualmente cuenta con la asistencia del Vigía Ocupacional y de la Administradora de
Riesgos Profesionales y con el COPASO o Vigía Ocupacional

Financiero
Se establece un presupuesto que permita el cumplimiento efectivo de las actividades relacionadas con Salud Ocupacional y medio
ambiente.

Locativo
Se adecuan instalaciones locativas necesarias acordes a las actividades a desarrollar en el Programa de Salud Ocupacional.

Técnico
Se cuenta con el equipo (Botiquín de primeros auxilios, equipos para emergencia y contra - incendio) necesario para el desarrollo y
cumplimiento de las actividades relacionadas con Salud Ocupacional y medio ambiente con colaboración de la ARL.

Recursos administrativos
Los programas de capacitación tendrán las siguientes ayudas didácticas:

Se ayudan las inducciones con videos en todos los temas relacionados con Salud Ocupacional y Seguridad Industrial y Medio
Ambiente.
Se tendrán folletos guía para todos los trabajadores
Se tendrán fichas guías para cada una de las charlas diarias
Tendrá una oficina dotada con computadora y línea telefónica.
La papelería y dotación de oficina será manejada por el área administrativa.
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5 PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y CAPACITACION

Las capacitaciones de inducción para todo el personal estarán a cargo del coordinador de HSEQ o el Vigía Ocupacional. Todas las personas
nuevas en la empresa sin importar su tipo de trabajo, deberán recibir la inducción antes de iniciar actividades. La inducción a personal nuevo,
visitantes o proveedores, se debe dejar registro en el GR-F-03 Control de Capacitación y entrenamiento. Además cada aspirante a laborar con la
organización se le realizara cada seis meses o al final de su contrato se le realizara la evaluación del desempeño, con el fin de evaluar la
habilidad de la persona.
En el GR-F-04 Perfil de Cargos, se establece la competencia del personal, responsabilidades con el SGI, los riegos y aspectos relacionados con
su cargo, en HSE que se tendrán presentes en el momento de la contratación de personal, además de los entrenamientos y exámenes médicos
que deben realizársele.
5.1 INDUCCIÓN Y REFUERZO
El Coordinador de HSEQ realiza una inducción de refuerzo a todo el personal en forma anual .
Un folleto en español, es suministrado al personal de la empresa como ayuda en el reconocimiento de riesgos e impactos ambientales y
practicas de los temas tratados asociados con las actividades de trabajo.
5.1.1 Capacitación periódica
La empresa establece un programa de capacitación en HSE, de acuerdo a los riesgos identificados en el Panorama de Riesgos HSE-F-01 y las
necesidades de capacitación en HSE, así como las que se identifiquen en la Matriz de aspectos ambientales HSE-F-02, estas se evidencian en
los programas de gestión HSE-F-03. Además se ha establecido el Matriz de Entrenamiento en la cual se estipulan las capacitaciones por cargo
en cada uno de los Servicios que la empresa ejecute.
5.2 DIVULGACIÓN
La divulgación se realiza por medio de capacitaciones con ayudas audiovisuales y por medio de publicación de los documentos de interés como
reglamento interno de trabajo, reglamento de higiene y seguridad industrial fichas de consulta y comunicación y señalización del área.
Información sobre el Plan de Emergencia, evacuación (mapa de evacuación, Ficha de Emergencia, Números Telefónicos de las Entidades de
Atención de Emergencia y Ficha de Conciencia Ambiental con el fin de que el personal tenga en cuenta la importancia de conservar el medio
ambiente y como pueden poner su grano de arena desde sus actividades.
Se hacen encuestas internas en las cuales (Encuesta Interna MM-F-07), con el fin de que los empleados, den sus opiniones y proponer
mejoras al SGI.
Los formatos de Oportunidades de mejora y la Investigación de Incidentes y Accidentes están a disposición de todos los trabajadores y se
emplean para reportar actos o condiciones inseguras, incidentes, riesgos identificados, impactos ambientales potenciales o sugerencias internas
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6. PROGRAMA DE INCENTIVOS
6.1 OBJETIVO
Crear una serie de incentivos para todos aquellos trabajadores que colaboran y se destacan en los programas y contratos realizados por el P.S.O.

6.2 METODOLOGÍA
El Coordinador de HSEQ. entrega a los trabajadores que se destaquen un certificado que podrá ser firmado por la gerencia de la empresa, y el
Coordinador HSEQ. HSE-F-18 CERTIFICADO DE RECONOCIMIENTO.

Se entrega certificado de Reconocimiento a los empleados que se destaquen por se desempeño, por sus métodos de trabajo, los cuales tienen que
estar dirigidos hacia la protección del personal de la empresa. Este certificado, será entregado cada seis meses al personal del área administrativa, al
personal de operativo se le entregara en el mismo periodo y/o al final del contrato. El gerente podrá determinar si entrega uno o varios certificados o no
entregar ninguno, o por el contrario decide dar bonos en plata o en descansos remunerados a los trabajadores
7. VIGIA DE SALUD OCUPACIONAL O COPASO
EL VIGIA DE SALUD OCUPACIONAL O COPASO se registra ante el Ministerio de Protección Social y cumplirá con lo estipulado en el Decreto 614 de 1984,
Resolución 2013 de 1986, Decreto 1295 de 1994 y demás legislación vigente en lo referente al Vigía de Salud Ocupacional

Antecedentes legales

El Gobierno Colombiano estableció la obligatoriedad de los COPASOS y VIGÍAS OCUPACIONALES con el decreto 614 de 1984 (art. 25), luego los reglamento y creo
sus funciones en la resolución 2013 de 1986 (art. 12).

Posteriormente sus funciones se incluyen en la resolución 1016 de 1989 como integrantes del programa en el cual su labor fundamental es dar funciones de
vigilancia, promoción y capacitación. Así mismo el decreto 1295 de 1994 establece ajustes y modificaciones en su funcionamiento, que permite un trabajo coordinado
y efectivo entre los empleadores y trabajadores en el tema de salud ocupacional, ampliando su vigencia a 2 años.
.
La función propia del COPASO Y VIGIA DE SALUD OCUPACIONAL es apoyar las acciones y previsiones señaladas en el programa de salud ocupacional.

En el área administrativa de TRANSPORTES CARIBE LTDA aplica el establecimiento del VIGIA OCUPACIONAL, en los contratos que ejecute la empresa, dependerá
del numero de empleados que se tengan en el contrato para registrar el respectivo COPASO
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8. AFILIACIÓN CON ENTIDADES DE SEGURIDAD SOCIAL Y RIESGOS PROFESIONALES.

TRANSPORTES CARIBE LTDA cumpliendo con los requisitos legales, garantiza la atención para con sus empleados así:

 Afiliación de todos los trabajadores a una empresa promotora de salud (EPS).

 Afiliación de todos los trabajadores a Fondo de Pensión (FP)
 La compañía será registrada y afiliada a una A.R.P.
 La compañía esta registrada a una Caja de Compensación Familiar localizada en la ciudad de Puerto Asís. En los Contratos, se afiliara al personal a la Caja de
Compensación Familiar de la ciudad en donde se este ejecutando el contrato.
9. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
La empresa ha elaborado el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial el cual se encuentra actualizado, publicado en las instalaciones de la empresa y divulgado
a la población trabajadora.
El reglamento de Higiene y Seguridad Industrial esta publicado en el área administrativa de la empresa, este es divulgado al personal por medio de capacitaciones ,
registradas en el GR-F-03 Control de Capacitación y entrenamiento. Al personal de los contratos se les dará a conocer por medio de folletos y en la inducción cuando
ingresen a la empresa o se aplicara la misma metodología de divulgación
10. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y ASPECTOS AMBIENTALES
10.1 OBJETIVO
Establecer la metodología, responsables y controles para la identificación de los peligros y aspectos, evaluación y control de los riesgos en Salud Ocupacional y
Seguridad Industrial e impactos ambientales en las actividades de TRANSPORTES CARIBE LTDA y sus contratistas. HSE-F-01 Panorama de Riesgos, HSE-F-02 Matriz
de Aspectos Ambientales. De acuerdo a los resultados del Panorama y la Matriz de Aspectos Ambientales, se deben establecer Objetivos, Metas y Programas,
registrados en los Programas de Gestión HSE-F-03 o levantar oportunidades de mejora MM-F-01, esto de acuerdo a la valoración del riesgo o el impacto ambiental, a
la complejidad de las medidas a tomar.

10.2 ALCANCE
Aplica para las actividades administrativas y operativas, rutinarios como no rutinarios de su personal y de otros que tengan acceso a las instalaciones de la empresa,
como contratistas, proveedores y visitantes.

Se aplicará para la Identificación de peligros y Aspectos y valoración de riesgos e Impactos, o cuando haya modificaciones sustanciales en la ejecución de trabajos o
instalaciones locativas en las instalaciones de la empresa, que impliquen cambios en las condiciones de Salud o Seguridad o medio ambiente y cuando se
desarrollen actividades cuyo riesgo e impactos no hayan sido evaluados.
Ver. Instructivo de Identificación de Peligros Evaluación y Control de Riesgos (HSE-I-01). Instructivo de Identificación de Aspectos, Evaluación de Impactos
Ambientales (HSE-I-02)
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11 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

Actividades en medicina preventiva y del trabajo
1. Realizar  exámenes médicos,  clínicos y  paraclínicos  para   admisión, ubicación según aptitudes, periódicos ocupacionales,  cambios de ocupación,
reingreso al trabajo, retiro y otras situaciones que alteren o puedan traducirse en riesgos para la salud de los trabajadores.                                   
2.Desarrollar actividades de vigilancia epidemiológica, conjuntamente con el Sub-Programa de Higiene y Seguridad Industrial, que incluirán como
mínimo:                       
a)  Accidentes de Trabajos
b)  Enfermedades Profesionales
c)  Panorama de Riesgos
3. Desarrollar actividades de prevención de enfermedades profesionales, accidentes de trabajo y educación en salud a Directivos y trabajadores, en
coordinación con el Sub- Programa de Higiene y Seguridad Industrial.
4.Investigar y analizar las enfermedades ocurridas, determinar sus causas y establecer las medidas preventivas y correctivas
necesarias.                                                   
5.Informar a las gerencia sobre los problemas de salud de los trabajadores y las medidas aconsejadas para la prevención de las enfermedades
profesionales y accidentes de trabajo. 
6. Estudiar y conceptuar sobre la toxicidad de materias primas y sustancias en proceso, indicando las medidas para evitar sus efectos nocivos en los
trabajadores.                         
7. Organizar e implantar un servicio oportuno de Primeros Auxilios.                                                    
8.Promover y participar en actividades encaminadas a la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
9.Colaborar con el Comité de Medicina, Higiene y Seguridad industrial de la empresa.
10.Realizar visitas a los puestos de trabajo para conocer los riesgos relacionados con la patología laboral, emitiendo informes a la gerencia con el
fin de establecer los correctivos necesarios.
11.Diseñar y ejecutar programas para la prevención, detección y control de enfermedades relacionadas o agravadas por el
trabajo.                                                     
12. Diseñar y ejecutar programas para la prevención y control de enfermedades generadas por los riesgos psicosociales.
13.Elaborar y mantener actualizadas las estadísticas de morbilidad y mortalidad de los trabajadores e investigar las posibles relaciones con sus
actividades.
14. Realizar campañas de no alcohol, tabaquismo y drogas, jornada de vacunación en tétano y fiebre amarilla
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15.Coordinar y facilitar la rehabilitación y reubicación de las personas con incapacidad temporal y permanente parcial.  Decreto 1295 de 1.994. Artículo
39. Reincorporación al trabajo. Al terminar el período de incapacidad temporal, los empleadores están obligados, si el trabajador recupera su capacidad
de trabajo, a ubicarlo en el cargo que desempeñaba, o a reubicarlo en cualquier otro para el cual esté capacitado, de la misma categoría.
16.Elaborar y presentar a las directivas de la empresa, para su aprobación, los subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo y ejecutar el plan
aprobado.
17.Promover actividades de recreación y deporte.
11.1 EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES
Preingreso
A todo trabajador que ingrese a la empresa se le realiza examen médico, exámenes paraclínicos y de laboratorio según el cargo que desempeñará. Este
examen lo realiza un médico especialista en salud Ocupacional teniendo en cuenta las características del cargo al igual que los riesgos a los cuales va
estar expuesto el trabajador, los resultados del examen de ingreso y egreso deberá ser archivado por el gerente y anexados a las hojas de vida del
personal de TRANSPORTES CARIBE LTDA . Los exámenes de ingreso y egreso se especifica en el GR-F-04 Perfil de Cargos de TRANSPORTES
CARIBE LTDA , pero a su vez estos dependerán del área donde se ejecute el contrato, para esto se hará claridad en cada Plan de Gestión Integral ,
además el medico que realice estos exámenes deberán tener Licencia Vigente en Salud Ocupacional o de no tenerla el medico debe tener experiencia en
el área de Salud Ocupacional
Periódicas
A todo el personal se le práctica examen médico periódico con los exámenes paraclínicos y de laboratorio que se requieran para el cargo, con énfasis en
los sistemas que podrían verse afectados de manera importante por la actividad laboral. Estas evaluaciones medicas se harán una vez al año,
registrando los resultados de las mismas.
De retiro
Dentro de los cinco días siguientes a la fecha de retiro, se le práctica un examen médico al trabajador que así lo acepte. La empresa por recomendación
medica realiza los siguientes exámenes descritos en el Perfil de Cargos GR-F-04 Evaluaciones medicas ocupacionales.

11.2 SISTEMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA OCUPACIONAL

En base en los resultados de los exámenes médicos el cual se hará de forma anual en el área administrativa y operativa al inicio del contrato y al final o
dependiendo de la duración del contrato se establecerán periódicos; y el Panorama de Riesgos HSE-F-01, se establecen las prioridades en cuanto a los
riesgos, peligros, daños en la salud y se diseñan los sistemas de vigilancias epidemiológicas ocupacionales necesarias. Estos se documentan en el
HSE-F-03 Programas de gestión.
Se realizan actividades de promoción en salud para la prevención de riesgos ergonómicos por medio del diseño de puestos de trabajo para la cual se
implementara el Instructivo de Prevención de Riesgos Ergonómicos
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Primeros Auxilios
Se darán capacitaciones para la prestación del servicio de primeros auxilios, con cobertura de toda la jornada laboral y formación
del 80% de los empleados, los botiquines de Primeros Auxilios se mantendrán dotados con los elementos básicos según formato
de Control de Botiquín.
Sistemas de Información y Registro
Con el fin de poseer información de fácil acceso, se diseño un formato para llevar los registro de ausentismo laboral, morbilidad y
mortalidad ocasionados por primeros auxilios, por enfermedad general, enfermedad ocupacional e incidentes de trabajo. Estos
ausentismos serán registrados en el Formato HSE-F-19 REPORTE MENSUAL DE AUSENTISMO
Coordinación con entidades de Salud
En la actualidad la empresa se encuentra afiliada a la Administradora de Riesgos Profesionales ISS organismo que brinda
asistencia técnica en Salud Ocupacional, Seguridad Industrial, Higiene, Saneamiento básico y protección ambiental.
Caja de Compensación
De acuerdo a lo establecido por la legislación vigente la empresa se encuentra afiliada a CAMFAMILIAR la Caja de Compensación
familiar de la ciudad Puerto Asís, donde los empleados pueden acceder a actividades de recreación y deporte, así como
actividades de vacaciones para sus hijos
Actividades de Integración
A los empleados de la empresa se les da la opción de optar por los programas de recreación y deporte de la caja de compensación
familiar, de TRANSPORTES CARIBE LTDA, Se llevan a cabo actividades de integración que incluyen Recreación, Deporte y
Cultura, de esta manera fomentar el bienestar de los trabajadores y el mejoramiento de su calidad de vida y de sus familias.
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12 SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

Objetivos específicos:
Identificar y evaluar mediante estudios ambientales periódicos, los agentes y factores de riesgo del trabajo que afecten o puedan
afectar la salud de los trabajadores o al medio ambiente.
Se determinan y aplican las medidas para el control de riesgos de enfermedades relacionadas con el trabajo y se verifica
periódicamente su eficiencia.
12.1 Actividades en higiene industrial
1. Se elaboran panoramas de riesgos, los cuales se revisan periódicamente para establecer los procedimientos preventivos.
2.Se realizan inspecciones periódicas para identificar los agentes de riesgo mecánicos, eléctricos, físicos, locativos, sicosociales,
ergonómicos y químicos.
3. Se evalúan con la ayuda de técnicas de medición cualitativa y cuantitativa la magnitud de los riesgos, especialmente Mecánicos,
Físicos y sicosociales para determinar su real peligrosidad.
4. Se investigan y analizan las causas de enfermedades profesionales para aplicar las medidas correctivas necesarias.
5. Se informa a la ARL y EPS correspondiente sobre enfermedades profesionales.
6. Se supervisa y verifica la aplicación de sistemas de control en la fuente y en el ambiente de los principales riesgos ocupacionales y
se determina los elementos de control necesarios.

Las Actividades Medición cuantitativa son coordinadas con la ARL

12.2 Estudios de evaluación
Teniendo en cuenta las operaciones desarrolladas en algunas áreas de la empresa se realizan estudios de evaluación según
Instructivo HSE-I-01 Identificación de Peligros Evaluación y control de riesgos que permitan determinar el grado de riesgo al que
puede estar expuesto la población trabajadora.
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13 SUB PROGRAMA DE SANEAMIENTO BÁSICO INDUSTRIAL

Objetivos específicos
1. Identificar y evaluar mediante estudios periódicos, los agentes y factores de riesgo y aspectos ambientales del trabajo que
afecten o puedan afectar los recursos naturales y a la comunidad.
2. Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos verificando periódicamente su eficiencia.
3. Desarrollar acciones de control de posibles enfermedades ocasionadas por el inadecuado manejo de las basuras, servicios
sanitarios, agua para el consumo humano, consumo de alimentos, control de plagas, etc.
4. Establecer un procedimiento adecuado para la manipulación, transporte y almacenamiento de basuras de acuerdo a sus
características físicas de reciclables y no reciclables con el fin de garantizar la disposición final de residuos
13.1 Agua potable
Es usada del suministro de agua potable de la ciudad, será almacenada en depósitos asépticos para prevenir la contaminación con
el medio que la rodea, el hielo utilizado para mantener fría el agua se depositara en el termo dentro de una bolsa con el fin de evitar
en contacto directo del agua con este
El uso de recipientes comunes para tomar el liquido está prohibido, además cada persona tendrá un vaso marcado con su nombre
para garantizar que sea de uso personal y cumplir con la Resolución 2400 art 24
Depósitos con agua no potable serán marcados con un aviso de “Precaución el agua no es apta para consumo, lavado o cocina”.
13.2 Control de servicios sanitarios
Todas las facilidades de baños son apropiadamente limpiadas y desinfectadas diariamente.
Debe estar extremadamente limpio, los aparatos sanitarios tienen que presentar un aspecto de higiene, así cómo el suelo, las
repisas, toalleros, espejos, etc.
Todo debe estar en perfecto estado. Los grifos no deben gotear y debe cerrar bien, la cisterna no debe perder agua, y su sistema
de desagüe funcionar perfectamente, el bizcocho del baño perfectamente limpio y sin deterioro alguno; las cortinas o puertas de la
ducha correr bien y en perfecto estado, comprobar que las tomas de corriente y bombillos estén funcionando correctamente.
Se debe cuidar de limpiar muy bien la parte del borde interior del inodoro‚ pues suele formarse sarro, al igual que en el fondo del
sifón del mismo, en las bases de los grifos y alrededor de los desagües, las rejillas de las llaves de salida del agua, en la ducha y
lavado deben ser limpiadas periódicamente para evitar que se obstruyan los agujeros.
Cuidar que en los rincones del suelo, en la unión del suelo con las paredes y con los aparatos sanitarios no quede suciedad
acumulada.
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13.3 Pisos
•Los pisos deben permanecer limpios, libres de suciedad y deberá realizarse aseo diario.
•La existencia y uso de productos de aseo y limpieza, que utilizados incorrectamente pueden generar lesiones de consideración (ojos,
piel) hace imperiosa la necesidad de establecer medidas de control para el manejo de los mismos. Los productos de aseo y limpieza,
deben almacenarse juntos, lejos de los productos de cafetería y que no estén en contacto con el papel y fuentes calor. Además al
personal que realiza la labor de aseo se le dotara de guantes para evitar que estos productos entren en contacto con su piel. Estos
productos deben usarse diluidos en agua y no altas concentraciones.
13.4 Higiene personal
Báñese diariamente por lo menos una vez.
Lávese las manos con jabón antes y después de la preparación o consumo de alimentos y límpiese convenientemente las uñas con un
cepillo si es preciso.
Cuando vaya a los servicios sanitarios no olvide al entrar y salir, lavarles las manos.
Nunca use los dedos directamente para probar los alimentos, utilice algún utensilio que se halle limpio.
Vista adecuadamente.
Evite peinarse o maquillarse en las  áreas de cocina o comedor.
No fume en  áreas de servicio (instalaciones de la empresa).
No estornude cerca o sobre la comida.
No toque basuras, escobas, traperos y demás elementos de aseo mientras este consumiendo alimentos.
14 SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
14.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1.Hacer seguimiento de los accidentes ocurridos, indicar las recomendaciones para evitar que se repitan y vigilar la aplicación de los
medios necesarios de prevención.
2.Identificar los factores y condiciones de riesgo causantes de los accidentes de trabajo.
3.Implementar mecanismos periódicos de monitoreo y control permanente de los factores que tengan un alto potencial de pérdida para
la empresa.
4.Relacionar actividades con los otros Subprogramas para asegurar la adecuada protección de los empleados.
5.Elaborar y capacitar en procedimientos adecuados de trabajo con criterios de seguridad, calidad y producción.
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Actividades a Desarrollar

1.Elaborar un panorama de riesgos para obtener información sobre éstos en los sitios de trabajo de la empresa, que permita la
localización y evaluación de los mismos, así como el conocimiento de la exposición a que están sometidos los trabajadores afectados
por ellos.                            
2.Identificar los agentes de riesgos físicos, químicos, biológicos, psicosociales, ergonómicos, mecánicos, eléctricos, locativos y otros
agentes contaminantes, mediante inspecciones periódicas a las áreas, frentes de trabajo y equipos en
general.                                                    
3.Evaluar con la ayuda de técnicas de medición cualitativas y cuantitativas, la magnitud de los riesgos, para determinar su real
peligrosidad.
4.Conceptuar sobre, instalaciones industriales y equipos en general, para determinar los riesgos que puedan generarse por su causa. 
5.Elaborar un panorama de riesgos para obtener información sobre éstos en los sitios de trabajo de la empresa, que permita la
localización y evaluación de los mismos, así como el conocimiento de la exposición a que están sometidos los trabajadores afectados
por ellos.    
6.Identificar los agentes de riesgos físicos, químicos, biológicos, psicosociales, ergonómicos, mecánicos, eléctricos, locativos y otros
agentes contaminantes, mediante inspecciones periódicas a las áreas, frentes de trabajo y equipos en general.            
7.Conceptuar sobre las instalaciones industriales y equipos en general, para determinar los riesgos que puedan generarse por su
causa. 
8.Inspeccionar y comprobar la efectividad y buen funcionamiento de los equipos de seguridad y control de los
riesgos.                                              
9.Estudiar e implantar los sistemas de control requeridos para todos los riesgos existentes en la Empresa.  
10.Conceptuar sobre las especificaciones técnicas de los equipos y materiales, cuya manipulación, transporte y almacenamiento
generen riesgos laborales.                                   
11.Establecer y ejecutar las modificaciones en los procesos u operaciones, sustitución de materias primas peligrosas, encerramiento o
aislamiento de procesos, operaciones u otras medidas, con el objeto de controlar en la fuente de origen y/o en el medio los agentes de
riesgos.                                           
12.Estudiar e implantar los programas  de mantenimiento preventivo de las máquinas, equipos herramientas, instalaciones locativas,
alumbrado y redes eléctricas.
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Actividades a Desarrollar (Continuación)

16.Diseñar y poner en práctica los medios de protección efectiva,  necesarios en los  sistemas de transmisión de  fuerza y puntos de
operación de   maquinaria,  equipos y herramientas de trabajo.                                            
17.Inspeccionar periódicamente las redes e instalaciones eléctricas, locativas, de maquinarias, equipos y herramientas, para
controlar los riesgos de electrocución y los peligros  de incendio.                             
18.Supervisar y verificar la aplicación de los sistemas de control de los riesgos en la fuente y en el medio ambiente y determinar la
necesidad de suministrar elementos de protección personal, previo estudio de puestos de trabajo.
19.Analizar las características técnicas de diseño y calidad de los elementos de protección personal, que suministren a los
trabajadores, de acuerdo con las especificaciones de los fabricantes o autoridades competentes, para establecer procedimientos de
selección, dotación, uso, mantenimiento y reposición.
20.Investigar y analizar las causas de los accidentes e incidentes de trabajo y enfermedades profesionales, a efectos de aplicar las
medidas correctivas necesarias
21.Informar a las autoridades competentes sobre los accidentes de trabajo ocurridos a sus
trabajadores.                                                 
22.Elaborar, mantener actualizadas y analizar las estadísticas de los accidentes de trabajo, las cuales estarán a disposición de las
autoridades competentes.
23.Delimitar o demarcar las áreas de trabajo, zonas de almacenamiento y vías de circulación y señalizar salidas de emergencia,
resguardos y zonas peligrosas de las máquinas e instalaciones de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
24.Organizar y desarrollar un  plan de emergencia
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14.2 DOTACIÓN DE EQUIPOS Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

De acuerdo al Panorama de Riesgos y a las características de las tareas desarrolladas se identificarán las necesidades de uso de
elementos de protección personal para los trabajadores en el área administrativa y operativa . Los elementos de protección personal que
se suministren cumplirán los siguientes requisitos:
Proveer protección adecuada contra los peligros particulares para los que se asignaron.
Ser ergonómicos que se ajusten a las medidas antropométricas del trabajador.
Se establece un sistema de registro de suministro de los elementos de protección personal.
Ver registro de entrega de dotación HSE-F-34.
Se empleará como equipo mínimo para cada trabajador, y se entregará al inicio del contrato de trabajo con su correspondiente
constancia por escrito los siguientes elementos.
A los empleados designados a trabajar en las áreas en donde el nivel del ruido es de 85 dB o mayor, se les proporcionarán protectores
auditivos.
El personal debe usar protección adecuada para las manos dependiendo del tipo de trabajo que está desempeñando, como por ejemplo:
guantes de cuero o guantes con las palmas cubiertas de cuero cuando se trabaja con cuerda metálica, guantes de caucho de butilo, nitrilo
o neopreno cuando se trabaja con ácidos, soda, cloruros; guantes dieléctricos marcados con el rango de Voltaje permisibles para trabajos
eléctricos; guantes en carnaza largos para soldador; guantes en vaqueta para trabajos de operación de equipos y herramientas.
Botas de cuero con puntera de seguridad para todo el personal en general, y calzado apropiado para trabajos especiales, como botas de
caucho altas con puntera de acero.
La protección respiratoria que se proveerá a los empleados, está basada en el potencial del riesgo para la respiración; al personal que
se le exige el uso del equipo debe recibir entrenamiento previo sobre el uso, cuidado y límites de tiempo y frecuencia de cambio.
Siempre que el personal este sujeto a una caída de más de 1.5 metros y no este protegido por ningún otro método, debe usar un Arnés
de protección sujeta a una cuerda de seguridad. Los Arneses de seguridad deben ser inspeccionados regularmente para ver si tienen
daños o si han tenido demasiado uso. Los Arneses que están demasiado usados o dañados se deben sacar inmediatamente de servicio y
deben ser destruidos, además se deberá realizar la inspección del respectivo andamio cuando aplique
Durante la jornada laboral, el personal operativo deberá trabajar con ropa de dotación que le sea entregada y los EPP que se
entregaron. El personal administrativo y visitantes que ingresen al sitio de ejecución de los contratos, deberán utilizar los EPP necesario y
para la protección contra los riesgos presentes.
Las necesidades y Criterios de EPP se encuentran en la Matriz de Uso y Criterios de EPP en la cual se establece el tipo de EPP para
cada trabajador según su cargo
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14.3 ORDEN Y ASEO

Mediante el programa de capacitación se dan las pautas para mantener las áreas de trabajo en perfecto orden y aseo, el folleto de inducción aclara como
se deben clasificar los desechos generados durante la labor diaria, además de las inspecciones que se llevan a cabo.
14.4 INSPECCIONES
La empresa ha establecido en realizar Inspecciones que aplican para el área administrativa y operativa, aclarando que si es necesario realizar otro tipo
de inspecciones en los contratos, se dejara evidencia de las mismas en el Programa de Inspecciones:
•Inspección de Vehículos
•Inspección de Áreas de trabajo
•Inspección de extintores
•Inspección de orden y aseo
•Inspección ambiental
•Inspección de Herramientas
•Inspección de Uso de EPP
Se realizaran con una frecuencia mensual para el área administrativa y operativa semanal o de acuerdo a lo definido en el Programa de Inspecciones,
con el fin de tener un control sobre los aspectos y peligros existentes en el área, o cuando las condiciones de trabajo lo requieran, los responsables de
realizarlas serán el Coordinador HSEQ o el vigía Ocupacional. En el área operativa será el funcionario designado por TRANSPORTES CARIBE LTDA
(inspector de seguridad) en el contrato como responsable de la seguridad del personal y la periodicidad de las Inspecciones serán definidas por esta
persona.
14.5. INCIDENTES
Tiene en la investigación y reporte de accidentes la herramienta fundamental para lograr el mejoramiento continuo de desempeño con el que la Empresa
está comprometida en su política de seguridad Industrial.
El objetivo de las investigaciones no es identificar y castigar al responsable del suceso, sino permitir la detección e implantación de las medidas
correctivas necesarias, facilitar su seguimiento y mediante la divulgación de las lecciones aprendidas, evitar la recurrencia del incidente en otros frentes.
En l Investigación de Incidentes y Accidentes, se reportan los incidentes que se generan en el área administrativa y operativa, se definen las acciones a
seguir para garantizar la detección veraz y oportuna de las causas inmediatas, de las causas raíz y de los factores contribuyentes para la ocurrencia de
un accidente.
Los reportes se generarán siempre que ocurra un incidente. Las investigaciones se efectuarán siempre que ocurra un incidente significativo, incluyendo
fatalidades y lesiones, enfermedades ocupacionales, daños a la propiedad y casi-accidentes con considerable perdida potencial.
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14.6 REGISTRO Y MANEJO DE LA ACCIDENTALIDAD

La estadística como técnica general y analítica permite tener conclusiones sobre la evolución de la accidentalidad y morbilidad por accidentes de trabajo,
para servir de base para conocer su gravedad, incidencia y organizar actividades para prevenir y apreciar su eficacia.
Los registros proporcionan la información necesaria para convertir las condiciones peligrosas y costosas para la empresa, en un verdadero programa de
prevención bien planeado que regule las condiciones y acciones eficaces. Además se deben seguir los Parámetros establecidos en el HSE-I-09
Investigación de Incidentes y Accidentes
Con el objeto de tener medidas comparativas de accidentalidad, se dispone de índices calculados con unos criterios definidos, y aunque no existe una
reglamentación oficial de la metodología, si hay la obligación de llevar un registro estadístico mínimo establecido por la Resolución 1016 de 1989 en su
Articulo 15. Además los accidentes serán reportados en el formato para tal fin asignado por la ARL respectiva
Ver. HSE-F-19 Reporte Mensual de Ausentismo
14.7 PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO
El mantenimiento de maquinaria y equipos y herramientas manuales utilizados en los diferentes áreas y servicios ejecutadas por la empresa, se realizará
de manera preventiva soportándose en las inspecciones realizadas, a fin de evitar daños mayores que a su vez puedan causar riesgos a los
trabajadores, y estas serán reportadas en la Hoja de Vida de Equipos los trabajos realizados y la causa de los daños.
14.8 PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Para controlar los impactos y riesgos que puedan generarse por situaciones de emergencia, el Coordinador de HSEQ, y la Gerencia General han
preparado el HSE-F-14 Plan de Emergencia y los demás instructivos derivados de éste, tales como Ficha de Emergencia. Después de los simulacros y
de las emergencias, se revisan estos instructivos o se elaboran nuevos, según sea el caso.
Contingencia medica (MEDEVAC)
Se desarrolla un plan de acción y respuesta efectivo para garantizar la atención rápida y eficiente del personal que pueda verse afectado por factores de
riesgo que generan situaciones de emergencia médica. Ver Plan de Emergencia, Ficha de Emergencia y el Entidades de Atención de Emergencias,
Medevac
14.8.1 Recurso físico
Las actividades específicas para los equipos y sistemas son las siguientes:
Listado de equipos
Elaboración de planos y diagramas indicando la ubicación de los equipos contra incendio, vías de evacuación, etc.
Extintores (Inspección, recarga).
Se efectuará una adecuada selección y distribución extintores.
Alarmas o señales para evacuar.
Señalización de evacuación.
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14.8.2 Recurso Humano

 Brigada de Emergencia.
 Entrenamiento de la Brigada de emergencia.
 Elaboración y divulgación de un Plan de Emergencia.
 Realización de simulacros y revisión del Plan de Emergencia.
 Bomberos.
 Defensa Civil.
 Otros.

14.8.3 Procedimientos de trabajo seguro

El Coordinador de HSEQ y los funcionarios de designados en los contratos realizan los controles operacionales en los instructivos aplicables a actividad
que realice la empresa plasmando los requisitos aplicables de HSE. Estos Instructivos se encuentran en el Listado Maestro de Documentos.
14.8.4 Hojas de seguridad
El coordinador de HSEQ y los jefes de área, tiene como parte de la documentación necesaria para la ejecución de sus labores las hojas de seguridad
(safety data sheets) de todos los materiales que intervengan directa o indirectamente en los trabajos. Solicitará al proveedor información de los antídotos
o agentes neutralizadores especificados, y suministrara al personal la información requerida para el manejo seguro de tales productos y su disposición
final
Los productos que requieren de hojas de seguridad siempre que se encuentren en TRANSPORTES CARIBE LTDA son:

Materiales inflamables: Varsol, detergentes

Materiales combustibles: Gasolina, ACPM
Materiales No inflamables: Petroleo
En cada contrato se realizara un Inventario de Productos Químicos

Las hojas de seguridad de los productos son suministradas por el proveedor de estos productos.
El responsable de HSE preparará fichas de seguridad de cada producto, que se mantendrán en su sitio de uso.
El cumplimiento de las recomendaciones presentadas en las hojas de seguridad de materiales para el almacenamiento, uso y disposición de residuos de
los diferentes productos es de carácter obligatorio. En cada Plan de Gestión Integral se establecerán las Hojas de Seguridad requeridas en el contrato de
acuerdo a las sustancias que se manejen
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14.9 Subprograma de Trabajos en Altura

En cada contrato se deberá definir un programa de gestión para trabajos en altura el cual debe incluir:
•Identificación de peligros y valoración de riesgos de las actividades que se realizan a alturas.
•Identificar elementos de protección personal y controles de ingeniería necesarios para prevenir la ocurrencia (Arnés, andamios,
líneas de vida).
•Definir puntos de anclaje (Estructuras metálicas, eslingas y/o construcción de puntos de anclaje) que garanticen la prevención de
caídas.
•Enviar a capacitación a un funcionario de la empresa nacional o internacional aprobada por el Ministerio de Educación en Trabajos
en altura.
•En caso de no lograr capacitar a un funcionario, bajar documentación de internet, ministerio de protección social, procedimientos del
cliente (permisos de trabajo, ATS, etc)
•Incluir capacitaciones periódicas en trabajos en altura, como mínimo: Procedimiento de trabajos en altura, uso del arnés, plan de
rescate en altura.
•Inspecciones a realizar: Inspección de andamios, inspección de eslingas, inspección de arnés (si el cliente lo solicita inspección de
andamios)
•Adquisición de arnés y EPP para trabajos en altura con certificación ANZI (USA) o CEN (Europa).
•En caso de que el cliente sea quien defina los puntos de anclaje, se deberá establecer acta de reunión o permiso de trabajo para la
realización de trabajos en altura.
•Definir Plan de Rescate para trabajos en altura.
•Realizar evaluación o valoración medica para trabajo en altura.
•En trabajos en altura se prohibe que Trabajadores conpatologías metabólicas, cardiovasculares, mentales neurológicas, que
generen vértigo o mareo, alteraciones del equilibrio, de la conciencia, de la audición que comprometan bandas conversacionales,
ceguera temporales o permanentes, alteraciones de la agudeza visual o percepción del color y de profundidad, que no puedan ser
corregidas con tratamiento y alteraciones de comportamientos en alturas tales como fobias. Igualmente se tendrá en cuenta el índice
de masa corporal y el peso del trabajador (No laboraran trabajadores que pesen mas de 140 Kg).
•Los menores de edad y las mujeres en cualquier tiempo de gestación no pueden realizar trabajo en alturas. Tampoco lo pueden
realizar quienes tengan las restricciones, temporales o permanentes
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14.9 Subprograma de Trabajos en Altura

•Contratar en el contrato un inspector de seguridad que tenga la siguientes funciones y responsabilidades: Ser competente para
reconocer los peligros de caída de personas y objetos, ser capaz de advertir a los trabajadores de los peligros de caída y de detectar
prácticas inseguras de trabajo y con autorización para aplicar medidas correctivas, estar lo suficientemente cerca de operaciones de
trabajo para verificar las condiciones de riesgo.
•Elementos de protección para trabajos en altura: Casco con resistencia y absorción ante impactos, según la necesidad podrán ser
dieléctricos; contarán con barbuquejo de tres puntos de apoyo fabricado con materiales resistentes que fijen el casco a la cabeza y
eviten su movimiento o caída. Gafas de seguridad que protejan a los ojos de impactos, rayos UV, deslumbramiento. Protección
auditiva si es necesaria. Guantes antideslizantes, flexibles de alta resistencia a la abrasión. Bota antideslizante y otros requerimientos
según la actividad económica y el oficio. Ropa de trabajo, de acuerdo a los factores de riesgo y condiciones climáticas.
•Antes de iniciar todo trabajo en altura se debe contar con permiso de trabajo en altura de la empresa. En caso de que el cliente tenga
una metodología para emitir permisos de trabajo en altura, se debe utilizar el del cliente.
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15 EJECUCIÓN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACONAL

Ver Programas de Gestión HSE-F-03.

16 SANCIONES DISCIPLINARIA
Según el Código Sustantivo de Trabajo cualquier violación grave de las obligaciones o prohibiciones especiales que incumben al trabajador en
SISO de acuerdo a los artículos 58 y 60 o cualquier falta grave calificada como tal en pactos o convenciones colectivas, fallos arbitrales,
contratos o reglamentos, se aplicará lo dispuesto en los artículos 62 y 112 del CST y lo dispuesto en del Decreto 1295 del 94 capitulo XI literal b
(sanciones para el empleado). Se realizara una sanción disciplinaria, la sanción según su gravedad será determinada por el Gerente.
17 EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
Para la evaluación del programa de salud ocupacional, se mediante las inspecciones periódicas descritas en el numeral 14.4 además se hará una
evaluación interna de la eficacia del Programa, los responsables de realizarla serán los empleados, además de la revisión de los indicadores de
desempeño del Proceso de HSE y los reportes de accidentes
17.1 INDICADORES DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
Permite evaluar la gestión de la Administración con respecto a la elaboración, ejecución del Programa de Salud Ocupacional; para la cual se
utilizarán los siguientes indicadores:

Cumplimiento Actividades del PSO: Actividades ejecutadas x 100

Actividades Programadas

Índice de Frecuencia por accidentes de trabajo : Numero de accidentes en el semestre *200000

Horas Hombre Trabajadas

Índice de Severidad por accidentes de trabajo: Numero de días perdidos en el semestre *20000
Horas Hombre Trabajadas
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17.2 INDICADORES DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

Índice de lesión Incapacitante por accidentes de trabajo: Índice de frecuencia*Índice de Severidad
1000

Índice de frecuencia del ausentismo: Numero de eventos de ausencias por causas de salud durante el semestre * 200.000
Numero de horas-hombre programadas en el mismo periodo

Índice de Severidad del ausentismo: Números de Días de Ausencia por causas de salud en un semestre*200.000
Numero de horas hombre programadas en el mismo periodo

TPE: Tasa de prevalencia especifica de enfermedad profesional: Numero de casos específicos al semestre * 1000
Numero promedio de trabajadores al semestre

Todos estos indicadores tendrán una frecuencia de medición semestral, y se registraran en el Formato de Indicadores de Gestión GG-F-03. Los
datos para estos indicadores, serán extraídos del Reporte Mensual de Ausentismo HSE-F-19.
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18 SUBPROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL

18.1 PLANEACION DEL SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL
La revisión ambiental inicial es el medio por el cual la Empresa ha establecido su posición actual en relación con el medio ambiente, esta revisión
permite conocer en términos generales los impactos ambientales causados por las actividades, productos o servicios de la organización. Esta
información es la base para el desarrollo del sistema de administración ambiental y para establecer las prioridades, programas y metas del sistema.
La revisión ambiental inicial consiste en un análisis amplio de los temas, impactos, desempeño y las actividades ambientales relacionadas con el
control que efectúa la organización.

Es importante aclarar que la revisión ambiental inicial no es un requisito establecido por la norma NTC-ISO 14001, sino una técnica de apoyo
recomendada.

 Entre los aspectos que se cubrieron con la revisión ambiental inicial tenemos:
 Identificación de requisitos legales y regulatorios
 Identificación de los aspectos ambientales de sus actividades, productos o servicios para determinar que tiene o puede tener impactos o
inconvenientes ambientales significativos.
 Evaluación del desempeño ambiental comparado con la política interna existente, normas externas y reglamentaciones legales.
 Practicas y procedimientos de administración ambiental existentes.
 Retroalimentación de incidentes ambientales.
 Las opiniones de las partes interesadas.
 Funciones o actividades de otros sistemas que puedan interferir en el manejo ambiental adecuado.

18.2 IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS AMBIENTALES Y EVALUACIÓN DE IMPACTOS AMBIENTALES ASOCIADOS

La metodología para la identificación de aspectos ambientales significativos generados por las actividades de TRANSPORTES CARIBE LTDA, se
evidencia en el HSE-I-02 Identificación de Aspectos, Evaluación de Impactos Ambientales y en el Plan de Gestión Integral HSEQ de cada contrato.
El registro de la evaluación de impactos ambientales se evidencia en el HSE-F-02 Matriz de Aspectos Ambientales.
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18.2.1 OBJETIVOS Y METAS

Los Objetivos, Metas y Programas en HSE (medio Ambiente), se documentan en el formato HSE-F-32 Programas de Gestión.

Debido a que las acciones de la organización relacionadas con la declaración de la política pueden estar sujetas al examen de las
partes interesadas, es importante establecer metas que a la luz pública sean ambiciosas, viables, realistas y ejecutables desde el
punto de vista financiero y comercial. Para definir los objetivos se establecen los siguientes lineamientos:

 Centrarse en la reducción de riesgos y en las prioridades ambientales.

 Mostrar compromiso con el mejoramiento continuo
 Ser cuantificables siempre que sea posible
 Contar con un plazo para su cumplimiento
 Al plantear objetivos y metas ambientales puede surgir confusión respecto a cuales son de mayor importancia y relevancia, para
esto la organización considera los siguientes criterios:
 Centrarse primero en los objetivos y metas que tengan que ver con la actuación medioambiental de la organización y
especialmente con el cumplimiento de la legislación y con los aspectos considerados significativos. Es conveniente tener en cuenta
tanto la legislación vigente como las exigencias ambientales futuras.
 Definir objetivos capaces de aportar valor a la Empresa en términos de ahorros económicos o satisfacción de los clientes.
 Adopción de nuevas tecnologías y especialmente se aconseja emplear las mejores técnicas disponibles siempre que sean
económicamente viables.
 Adicionalmente, conviene también establecer objetivos sobre temas que hagan referencia al propio sistema como puede ser la
formación, la comunicación con las partes interesadas y otros elementos de la Gestión Ambiental.
 Los objetivos y metas deben ser actualizados y revisados periódicamente, teniendo en cuenta la opinión de las partes interesadas.

Estos objetivos y metas serán plasmados en el HSE-F-32, posteriormente se evalúa el cumplimiento en el formato de Indicadores de
Gestión GG-F-03.