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GESTIÓN HSE
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INTRODUCCION

RB TECNOLOGIA S.A.S elaboró el presente Manual como documento base del

Sistema de Gestión HSE, mediante el cual se establece la Política HSE, el alcance
del sistema de gestión, sus elementos principales y en el que referencia la
documentación: procedimientos, instructivos, planes, programas y formatos.

La empresa ha estructurado este documento de manera que se dé cumplimiento a

los requerimientos del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el trabajo y
Ambiente establecidos en la legislación colombiana, planificando de ésta manera
las acciones encaminadas a prevenir los riesgos laborales, garantizando un alto
nivel de bienestar físico y mental en sus trabajadores y contribuyendo al
mejoramiento de los indicadores de desempeño de la empresa en materia de
Seguridad, Salud en el trabajo y Ambiente.

Igualmente, este Manual incluye las directrices de la empresa en materia de

Gestión Ambiental, como guía de orientación para encaminar las acciones hacia la
mitigación y control de los impactos ambientales generados en el desarrollo del
objeto social de la empresa.

La implementación del documento requiere el compromiso y colaboración de todos

los trabajadores, para poder llevar a cabo todas las actividades aquí planteadas.

1. OBJETO

Describir los lineamientos en Seguridad, Salud en el trabajo y Ambiente del

Sistema de Gestión HSE de RB TECNOLOGIA S.A.S a partir de la aplicación de la
herramienta PHVA, la cual permite planificar, implementar, verificar y mejorar las
actividades que afectan el desempeño del sistema, asegurando el cumplimiento
de todos los requisitos de la Guía del RUC y la normatividad aplicable en HSE.

2. ALCANCE DEL SISTEMA DE GESTIÓN HSE

Las disposiciones contenidas en el presente Manual inherentes al Sistema de

Gestión HSE aplican a las actividades adelantadas por RB TECNOLOGIA S.A.S
en el desarrollo de su objeto social. En los casos que la Organización ejecute
actividades en instalaciones o sitios de trabajo que no están bajo su control, se
adoptan las disposiciones establecidas por el cliente o por quien corresponda.
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El sistema de Gestión en HSE de RB TECNOLOGIA S.A.S es aplicable a las

actividades de Asistencia técnica de Vehículos, Equipos y Accesorios contra
incendio, bajo el principio de calidad del servicio con cubrimiento a nivel Nacional.

3. GENERALIDADES DE LA EMPRESA

Razón Social RB TECNOLOGIA SAS

NIT 900.063.374-4
Ciudad Bogotá D.C.
Dirección Calle 161 A No. 7F-21
Teléfonos 9278812
Representante Legal CAMILO ANDRES RAMIREZ ARISTIZABAL
Gerente General CAMILO ANDRES RAMIREZ ARISTIZABAL
Centros o Frentes de Oficina Principal y Administrativa
Trabajo (Bogotá)
2 para personal Administrativo y 5
Clase de Riesgo
para personal Operativo.
ARL POSITIVA

3.1. Misión

Somos una compañía líder en importación y comercialización de equipos y

vehículos contra incendio, bajo el principio de representaciones exclusivas de
marcas internacionales. Enfatizamos en la permanente innovación y calidad de los
productos, conformamos un talento humano idóneo para brindar soporte técnico
personalizado y un servicio que cumpla con las expectativas y se adapte a las
necesidades particulares de nuestros clientes.
Trabajamos con una cultura de mejoramiento continuo, responsabilidad y
compromiso hacia los proveedores, clientes y demás partes interesadas.

3.2. Visión

En RB TECNOLOGIA S.A.S, buscamos mayor crecimiento y reconocimiento,

trabajando en la optimización de nuestros servicios, el respaldo de nuestros
proveedores y la garantía e innovación de los equipos y vehículos contra incendio
que comercializamos.
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3.3. Insumos Herramientas y equipos:

Para llevar a cabo los procesos de Importación, comercialización y Asistencia

técnica de equipos, Accesorios y vehículos contra incendio RB TECNOLOGIA
S.A.S cuenta con herramientas manuales, herramientas eléctricas, monta carga,
equipos de cómputo e instalaciones.

3.4 Formas de Contratación de los Trabajadores

La empresa maneja diversas formas de Contratos Laborales: Término Indefinido,

Término Fijo o por duración de obra o labor prestación de servicios.

3.5 Número de empleados y horarios de trabajo.

El número de colaboradores es de 12 personas, los horarios de trabajo son

establecidos mediante el reglamento interno de trabajo, bajo estricto cumplimiento
de los términos de ley.

4. DEFINICIONES

HSE: H (HEALTH) SALUD EN EL TRABAJO- S (SAFETY) SEGURIDAD

INDUSTRIAL, E (ENVIRONMENT) MEDIO AMBIENTE.

Política de HSE: Lineamientos generales, establecidos por la dirección de la

empresa, que permiten orientar el curso de acción para el establecimiento de los
objetivos que determinan las características y alcances del programa de salud
ocupacional, seguridad y ambiente.

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo: Diagnóstico,

planeación, organización, ejecución y evaluación de las actividades tendientes a
preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en
sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma
integral e interdisciplinaria.

Higiene Industrial: La Higiene Industrial es el conjunto de actuaciones dedicadas

a la identificación, evaluación y control de aquellos agentes químicos, físicos,
ergonómicos, psicosociales y biológicos presentes en el ámbito laboral que
pueden ocasionar enfermedades, deteriorar la salud y el bienestar, o crear algún
malestar significativo entre los trabajadores.
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Gestión Ambiental: Parte de la gestión empresarial que se ocupa de los temas

relacionados con el ambiente, contribuyendo a su conservación y comprende las
responsabilidades, las funciones (planificación, ejecución y control), la estructura
organizativa, los procesos, los procedimientos, las prácticas y los recursos para
determinar y llevar a cabo la política ambiental de cualquier empresa.

5. LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL

5.1. POLITICAS DEL SISTEMA DE GESTIÓN

La gerencia ha dispuesto las políticas del sistema de gestión de seguridad, salud y

ambiente (HSE) las cuales se publican en la recepción.

Las políticas que trazan las directrices de la Organización en materia de HSE son:

 Política de HSEQ
 Política de acoso laboral.
 Política para la prevención de alcoholismo, drogadicción, tabaquismo.
 Política de Seguridad Vial.

5.2. ELEMENTOS VISIBLES DEL COMPROMISO GERENCIAL

5.2.1 REPRESENTANTE POR LA DIRECCIÓN

El Representante para la Gerencia del Sistema de Gestión de HSE conforme a los

requisitos de la Guía Ruc es nombrado por la Gerencia General designando al
cargo de DIRECTOR HSE a través del ACTA DE REUNIÓN RF-HSE-001 Versión
1 del 10 DE JULIO DE 2018 donde se describe la naturaleza de este
nombramiento.

5.2.2. REUNIONES GERENCIALES

RB TECNOLOGIA S.A.S. realiza reuniones donde se verifica las actividades

necesarias para la planeación, implementación, verificación y mejora continua del
Sistema de Gestión de HSE. Estas reuniones tienen una periodicidad trimestral y
en ellas participa el Gerente General y el Representante de la Gerencia, así como
cualquier otro miembro de la Organización según se requiera.

5.2.3 INSPECCIONES GERENCIALES

La Gerencia General de RB TECNOLOGIA S.A.S, desarrolla Inspecciones

Gerenciales
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periódicas, con el fin de asegurar la eficaz implementación del Sistema de Gestión

HSE e incluye la verificación de las condiciones de salud, seguridad y manejo
ambiental en los sitios de trabajo, de acuerdo con el Programa de Inspecciones
RF-HSE-003 Versión 1.

5.2.4 REVISIÓN POR LA DIRECCION

RB TECNOLOGIA S.A.S, establece la revisión anual del Sistema de Gestión de

HSE, para asegurar su adecuación y efectividad permanente. Mediante el formato
Acta de Revisión Gerencial, se definen los elementos de entrada los cuales son:

 Política y Objetivos HSE

 Análisis estadístico de accidentalidad
 Análisis estado de la investigación de accidentes y casi accidentes
 Análisis estadístico de enfermedad laboral
 Revisión del desempeño ambiental de la organización
 Resultados de la participación y consulta
 Resultados de auditorías
  Estado de las acciones correctivas y preventivas
 Evaluación del cumplimento de los requisitos legales aplicables y otros
compromisos que la organización suscriba
  Cambios en los requisitos legales y de otra índole relacionados con el SG-
SSTA
 Recomendaciones para la mejora
 Resultados de las revisiones gerenciales anteriores
 Suficiencia de los recursos
 Revisión del Plan de Trabajo Anual
  Determinar si han sido eficaces las estrategias implementadas
 Revisar la capacidad del sistema para satisfacer las necesidades globales
 de la empresa.
  Determinar si promueve la participación de los trabajadores
 Identificar los programas de rehabilitación de la salud ausentismo laboral
 por causas asociadas a SST
 Resultados de las inspecciones

5.2.5 OBJETIVOS Y METAS

RB TECNOLOGIA S.A.S, establece y mantiene documentados los Objetivos de

HSE, partiendo de la Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos y
Determinación de Controles, y la Identificación de Aspectos, Evaluación y Control
de Impactos
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ambientales. Se definen metas para el cumplimiento de los objetivos y se realiza

el análisis del grado de cumplimiento de los mismos.

Los objetivos, metas e indicadores de gestión se definen en el formato Objetivos

Sistema de Gestión HSE, el seguimiento a la medición de los indicadores se
realiza en el formato OBJETIVOS SISTEMA DE GESTIÓN HSE RF-HSE-005
Versión 1 Análisis de Indicador de Gestión, a partir del cual se formulan planes de
acción, acciones correctivas y/o preventivas, o todas aquellas disposiciones
requeridas para garantizar el cumplimiento constante de los objetivos del sistema.

5.2.6 RECURSOS

Para el cumplimiento de la gestión RB TECNOLOGIA S.A.S establece un

presupuesto HSE RF-HSE-006 Versión 1 anual destinado al establecimiento,
implementación, mantenimiento y mejora continúa del Sistema de Gestión
considerando:

Recursos de Infraestructura Organizacional: incluyen al personal asignado al área

de HSE y aquellos rubros destinado al funcionamiento del proceso tal como:
capacitaciones, EPP, papelería y señalización, gestión de residuos, elementos de
atención médica, exámenes médicos ocupacionales, fumigaciones, vacunación,
etc.

Respecto al Recurso Humano, se contratan profesionales especializados en la

disciplina de HSE, Director HSE con licencia de Salud Ocupacional quien desde la
oficina administrativa, gestiona y controla el buen desempeño del sistema en los
proyectos.

Los Recursos Tecnológicos involucran todos aquellos instrumentos dentro de la

organización que acopian tecnología para el funcionamiento del Sistema HSE.

El responsable de planear y controlar el presupuesto es el Director HSE

Representante a la Dirección y la directora administrativa, quienes bajo aprobación
de la Gerencia General determinan los rubros a ejecutar para el periodo anual de
acuerdo a la infraestructura y recursos tecnológicos necesarios en el desarrollo del
área de HSE de la compañía. Para la aprobación de los recursos la Gerencia tiene
en cuenta la relación costo - beneficio.

Mensualmente se registran los valores ejecutados, semestralmente se analiza

dicha ejecución de costos considerando la efectividad de los recursos invertidos
(es decir el logro del efecto deseado).
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5. DESARROLLO Y EJECUCIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN

5.1 DOCUMENTACION

El Sistema de Gestión HSE de RB TECNOLOGIA S.A.S, cuenta con

procedimientos documentados, orientados a dar cumplimiento a los
requerimientos de la Guía para Contratistas del Sector Hidrocarburos del Consejo
Colombiano de Seguridad. La relación de los procedimientos se encuentra en el
Listado maestro de documentos RL-MC-001 Versión 5 y las disposiciones para su
control y emisión son las adoptadas por el Procedimiento de control de
documentos y registros RP-MC-001 Versión 1.

Cualquier cambio en los documentos, es canalizado a través de la Dirección de

HSE, para garantizar que las versiones vigentes de los documentos y datos
pertinentes estén disponibles en todos los sitios en que se realicen operaciones
esenciales para el efectivo funcionamiento del sistema de Seguridad, Salud en el
trabajo y Ambiente. El manejo de cambio de documento o documentos obsoletos,
también se rige por las disposiciones descritas en dicho procedimiento.

5.2 REQUISITOS LEGALES

RB TECNOLOGIA S.A.S Establece, implementa y mantiene el procedimiento

Requisitos Legales y de otra índole RP-HSE-001 Versión 1 aplicables a las
actividades de la organización, con el fin de asegurar su continua identificación y
evaluación para garantizar el cumplimiento de la legislación en Seguridad, Salud
en el trabajo y Ambiente.

5.2.1 SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL

RB TECNOLOGIA S.A.S, realiza afiliación de todos sus trabajadores a la ARL,

EPS, AFP, Cajas de Compensación. Para el personal contratista, establece el
Procedimiento de selección y evaluación de contratistas HSE RP-HSE-005
Versión 1 para el aseguramiento en el cumplimiento de los requisitos legales.

5.2.2 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

La empresa posee el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial RP-HSE-007

Versión 1, lo mantiene actualizado, publicado en las instalaciones de la
organización. Su difusión se asegura mediante el Programa de Inducción.

5.2.3 COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

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RB TECNOLOGIA S.A.S, cuenta con un COPASST, el cual se reúne

mensualmente para ejercer sus funciones en aspectos de seguridad y salud en el
trabajo. Por medio de estas reuniones se realiza el seguimiento a los compromisos
adquiridos en los temas relativos a Seguridad y Salud en el trabajo. Se evidencia
estas actividades por medio de las actas de reunión RF-HSE-001 Versión 1 de
dicho comité.

5.2.4 FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y COMPETENCIAS EN HSEQ

RB TECNOLOGIA S.A.S asigna las responsabilidades en Seguridad, salud en el

trabajo y Gestión Ambiental de acuerdo a los Niveles Organizacionales (Nivel
Gerencial, Representante de la Gerencia para el Sistema de Gestión, Nivel Medio,
Nivel Administrativo y Operativo), mediante el procedimiento Funciones,
Responsabilidades HSE RP-HSE-002 Versión 1. Adicionalmente las funciones y
responsabilidades aplicables a cada cargo son incluidas en el Manual de
Funciones, responsabilidades y competencias HSEQ RM-GA-001 Versión 11
respectivo, con el fin de garantizar su comunicación y cumplimiento por parte de
todos los colaboradores de la organización.

De igual manera el procedimiento Funciones, Responsabilidades HSE RP-HSE-

002 Versión 1 en el cual se define también el tema de la autoridad delegada por la
Gerencia para facilitar la gestión efectiva en HSE. Estas autoridades son
comunicadas en las inducciones y mediante el Procedimiento de Nombramiento
del Representante la Gerencia.

A quienes se les hayan delegado responsabilidades en el Sistema de Gestión de

la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, tienen la obligación de rendir cuentas
internamente en relación con su desempeño. Esta rendición de cuentas se podrá
hacer a través de medios escritos, electrónicos, verbales o los que sean
considerados por los responsables. La rendición se hará como mínimo
anualmente y deberá quedar documentada.

5.3 INDUCCIÓN, CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

RB TECNOLOGIA S.A.S, cuenta con un Programa de inducción, Capacitación y

Entrenamiento RF-HSE-023 Versión 1. La identificación de peligros, evaluación de
riesgos y determinación de controles, es la entrada o el principal insumo para la
Matriz de Capacitación donde se identifican las necesidades de entrenamiento por
cargos, de esta manera se diseña el programa de capacitación, y entrenamiento el
cual incluye un mecanismo de Control de Capacitaciones para el seguimiento de
las actividades de formación por persona, permitiendo obtener los datos que
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alimentan el indicador de Efectividad de las Capacitaciones orientado a medir el

porcentaje de personas que demuestran conocimiento del tema evaluado y la
cobertura lograda en cada tema.

A los instructores que realizan las capacitaciones se les solicita copia de registro
de competencias antes de realizar la capacitación, luego de realizar la
capacitación se procede a evaluar la efectividad de la misma, por medio del
formato Evaluación de Capacitación RF-HSE-020 Versión 1.

5.3.1 PLAN DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN

Conjunto de actividades encaminadas a proporcionar al trabajador los

conocimientos y destrezas necesarias para desempeñar su labor asegurando la
prevención de accidentes, protección de la salud e integridad física y emocional.
Parte de la implementación del Sistema de Gestión de HSE, se realiza por medio
de la inducción y re inducción a todo el personal directo y contratistas.
La inducción se evidencia mediante el registro Evaluación de Capacitación RF-
HSE-020 Versión 1 el cual incluye información relacionada con:

 Generalidades de la empresa,
 Política HSEQ
 Aspectos de Seguridad y salud en el trabajo y ambiente.
 Políticas de Prevención.
  Reglamento de higiene y seguridad industrial.
 Funcionamiento del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo
 comité de convivencia laboral.
 Factores de riesgo.
 Accidente de trabajo.
 Actos y condiciones inseguras.
 Plan de emergencia.

El compromiso de la Gerencia General y los Jefes de Área es que la cobertura de

la inducción y re inducción al personal sea del 100%, su eficacia se evalúa por
medio del registro de la evaluación. La Inducción de HSE se efectúa al ingreso de
todo el personal sin excepción y la Re Inducción se realiza anualmente.

5.4 MOTIVACIÓN, COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN

5.4.1 MOTIVACIÓN Y PARTICIPACIÓN

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RB TECNOLOGIA S.A.S, desarrolla actividades de Motivación, con el objetivo de

lograr la participación del personal en el Sistema de Gestión de HSE.
En el Programa Motivación y Participación se establecen las estrategias de
motivación y los mecanismos de participación con los que cuenta la empresa.
El COPASST es un importante mecanismo de participación donde los
representantes de los trabajadores tienen la oportunidad de participar en el
cumplimiento del Programa de Seguridad, salud en el trabajo y ambiente
aportando al mejoramiento del sistema a partir de las experiencias en los sitios de
trabajo.

Dentro del programa de motivación también se incluyen todas las actividades de

bienestar laboral donde se comparten espacios para romper la rutina laboral,
momentos de recreación y esparcimiento.

5.5 COMUNICACIÓN

5.5.1. INFORMACIÓN SOBRE RIEGOS E IMPACTOS SIGNIFICATIVOS

RB TECNOLOGIA S.A.S, comunica los riesgos e impactos significativos de sus

actividades a sus empleados, contratistas y visitantes, a través de las charlas de
inducción y carteleras informativas. Esta información solo es comunicada a
clientes y otras partes externas tal como Ministerio de Trabajo, Ministerio de Medio
Ambiente, ARL, etc., en caso que estos lo soliciten expresamente.

Las personas vinculadas a la empresa pueden utilizar los medios de comunicación

como, teléfonos, correos electrónicos, para participar en el Sistema de Gestión
HSE. Igualmente se cuenta con las Tarjetas para el reporte de actos y condiciones
inseguras RF-HSE-018 Versión 1 y las mismas también operan como mecanismo
para reconocimiento de buenas prácticas. Esta herramienta se da a conocer y se
mantiene disponible en los sitios de trabajo.

5.5.2 COMUNICACIÓN DE FUNCIONES, RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD

Las funciones, responsabilidades y autoridad son comunicadas mediante el

manual de funciones de cada cargo, a través de gestión humana y los jefes
inmediatos, en el momento del ingreso o cuando se requiera. En las charlas de
inducción se refuerza la comunicación de las responsabilidades HSE.

5.5.3 RESULTADOS DEL DESEMPEÑO DE LA EMPRESA EN HSE

Por medio de las Carteleras Organizacionales, el correo interno y las charlas de

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seguridad se comunican las campañas de motivación, resultados del desempeño

del sistema, tal como resultados de la evaluación de desempeño, resultados de las
auditorías, conclusiones de la Revisión Gerencial, lecciones aprendidas de
accidentes y casi accidentes, Información de interés en salud pública y actividades
de responsabilidad Social.

5.5.4 COMUNICACIÓN CON CONTRATISTAS

La comunicación con contratistas se realiza a través del área de Compras y

Contratación desde donde se dan a conocer los requisitos HSE para contratistas y
proveedores establecidos por la empresa y los resultados de la evaluación y re-
evaluación de los mismos.

El procedimiento Comunicación participación y Consulta RP-HSE-009 Versión 1

en contiene otros aspectos relevantes en estos temas.

6. ADMINISTRACION DE LOS RIESGOS

6.1. IDENTIFICACION DE PELIGROS EVALUACION Y CONTROL DE

RIESGOS.

La Matriz de identificación de peligros y riesgos constituye una herramienta para la

evaluación cualitativa y cuantitativa de los riesgos y facilita la clasificación de todas
las amenazas a la salud, seguridad y propiedad de la empresa. Los criterios de
evaluación de la matriz, según la definición de riesgo, se basan en la valoración de
las Consecuencias y la Probabilidad.

La identificación de peligros, evaluación y control de riesgos se realiza y registra

para todas las actividades de trabajo desarrolladas por los colaboradores,
contratistas y visitantes de la empresa, contemplando actividades RUTINARIAS y
NO RUTINARIAS.

Los peligros se identifican por cada una de las actividades y se registran en la

Matriz de Peligros y Riesgos RMT-HSE-002 Versión 1. La metodología detallada
se describe en el procedimiento Identificación de Peligros, Evaluación y Control de
Riesgos RP-HSE-004 Versión 1.

6.2 GESTIÓN DEL CAMBIO

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La organización controla y maneja cualquier cambio que pueda conllevar riesgos

para la salud y seguridad de las personas o tener impactos negativos al medio
ambiente, incluyendo entre otros cambios asociados a:

 Cambios en la infraestructura de la compañía o en el personal que

desarrolla las tareas.

 Estándares del sistema de gestión HSE.

 Cambios en los procesos o actividades o insumos empleados en la
empresa.

Para garantizar una adecuada gestión de los riesgos asociados a los cambios, la
Coordinación de HSE es consultada previamente a la generación de cambios de
cualquier índole o naturaleza, con el fin de garantizar la valoración preliminar de
los peligros e impactos que puedan llegar a presentarse con el cambio y de esta
manera evaluar si se cuenta con los controles necesarios o si se debe diseñar e
implementar nuevos controles para evitar consecuencias negativas. Los
lineamientos de este tema se definen en el procedimiento Gestión del Cambio RP-
HSE-003 Versión 1 y el Formato RF-HSE-008 Versión 1 Gestión del cambio.

6.3 TRATAMIENTO DEL RIESGO

6.3.1 SELECCIÓN DE CONTRATISTAS

Para asegurar el cumplimiento de las políticas y objetivos en HSE y la aplicación

efectiva de medidas de control a nivel operativo por parte de los terceros
vinculados a la Organización, se ha establecido un Procedimiento de selección y
evaluación de contratistas HSE RP-HSE-005 Versión 1 en el cual se contemplan
criterios de seguridad, salud en el trabajo y ambiente, este procedimiento es
requisito contractual y de la misma manera es comunicado a los contratistas con el
fin de asegurar su implementación. El procedimiento describe los criterios para la
selección, evaluación y control, de los contratistas que prestan servicios a la
empresa.
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6.3.2 GRUPOS DE INTERÉS

RB TECNOLOGIA S.A.S, es consciente de su responsabilidad con el bien común,

por esto identifica sus grupos de interés y realiza actividades encaminadas contribuir
a la sociedad, estas actividades son publicadas y divulgadas en la cartelera HSE, y
en las reuniones de seguridad, haciendo participe a nuestro personal.

Otro grupo de interés prioritario para la empresa lo constituyen sus empleados, a

quienes se dirigen acciones más allá del cumplimiento legal laboral en pro de su
beneficio, calidad de vida y crecimiento personal.

6.3.3. PROGRAMAS DE GESTION

Para controlar eficazmente los riesgos prioritarios y lograr los objetivos propuestos
se establecen y mantienen programas de gestión, los cuales se basan en el
desarrollo de planes de acción en los que se incluyen responsables, actividades,
recursos y fechas de ejecución:

Como marco de la gestión en HSE (Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestión

Ambiental) de acuerdo a los requisitos de ley, se integran las actividades de los
subprogramas de Medicina Preventiva, Higiene y Seguridad Industrial. Para
garantizar esta gestión, dichos requisitos se contemplan en los siguientes
programas:

 Programa de Inducción, Capacitación y Entrenamiento

 Programa de Inspecciones
 Programa de Mantenimiento de Instalaciones y Equipos
 Programa de Trabajo en Alturas
  Programa de Riesgo Mecánico.
 Programa de Vigilancia Epidemiológica para la Prevención de
 Lesiones Osteo-Musculares
 Programa de promoción y prevención
 Plan de trabajo anual
 Programa de Gestión de Riesgo Psicosocial
 Programa de Gestión Ambiental

6.3.4. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

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6.3.4.1 EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES

Se cuenta con el procedimiento Exámenes Médicos Ocupacionales RP-HSE-010

Versión 1 el cual se complementa con en la matriz de monitoreo biológico -
Profesiograma. Los exámenes son realizados por proveedores que estén en
capacidad de cumplir con la reglamentación legal de acuerdo al procedimiento de
Selección y Evaluación de contratistas y proveedores de la compañía

ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN EN SALUD

Con base en la identificación de riesgos de salud pública se realizan actividades

de prevención y promoción, específicamente en las zonas endémicas, donde se
realizan trabajos para el cliente. A partir de los sistemas de información de las
entidades nacionales en salud pública tales como http://www.ins.gov.co/ del
Ministerio Nacional de Salud y el sistema SIVIGILA del Ministerio de Protección
Social, se consultan los informes epidemiológicos por evento de interés en salud
pública y se realizan los correspondientes Planes de Acción que se requieran de
acuerdo al riesgo de afectación sobre el personal de la empresa.
Para los riesgos relacionados con cada región donde se desarrollan actividades,
se debe contemplar la prevención, el diagnóstico y tratamiento de enfermedades,
entre las que deben considerarse las siguientes:

− Enfermedades transmitidas por el agua y los alimentos.

− Enfermedades inmunoprevenibles.
− Enfermedades transmitidas por picaduras de insectos.
− Mordeduras de serpientes.
− Enfermedades de transmisión sexual.

Para efectos de la Inmunización se ha establecido que como mínimo, todas las

personas que vayan a laborar en zonas endémicas, deben vacunarse contra
tétanos y fiebre amarilla conservando tales registros.
Adicionalmente se realizan campañas de prevención del consumo de alcohol y
drogas garantizando la cobertura de todo el personal.

6.3.4.2 REGISTROS Y ESTADISTICAS EN SALUD

RB TECNOLOGIA S.A.S, realiza análisis de estadísticas en salud, tal como

morbilidad y primeros auxilios, por causas de origen común o asociadas al trabajo,
y a partir de este análisis genera los planes de acción pertinentes.
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6.3.4.3 PROGRAMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA

A partir de la realización de exámenes médicos de ingreso y periódicos de salud

ocupacional, el proveedor del servicio emite el Diagnostico de Condiciones de
Salud, como entrada para la formulación de Protocolos de Vigilancia
Epidemiológica, cuyas recomendaciones son implementadas mediante los
programas de gestión y posteriormente se analizan los resultados de los
indicadores, análisis de tendencias, y como producto de esta revisión y análisis, se
generan los planes de acción correspondientes.
Los PVE consideran además la información de estadísticas de ausentismo, de
primeros auxilios, morbilidad; factores de riesgo prioritarios y evaluaciones
ambientales, para el establecimiento de las medidas de prevención o planes de
acción.

De acuerdo a los riesgos laborales prioritarios de la empresa se ha implementado

PVE para la Prevención de Enfermedades Osteo musculares.

6.3.4.4 SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

Tiene como prioridad identificar, evaluar y controlar los factores de riesgo higiénico
antes de que se presenten efectos nocivos sobre la salud (enfermedades
laborales). Este subprograma se interrelaciona con los subprogramas de medicina
preventiva y de seguridad industrial, es decir se aportan o relacionan entre sí con
actividades, tareas, planes de acción, etc.
Para los estudios ocupacionales los factores de riesgo considerados como
prioritarios son Ergonómico, Ruido e Iluminación, los cuales sirven como
elementos de entrada a los Programas de Vigilancia Epidemiológica
correspondientes.

Para garantizar el estado de los equipos y la confiabilidad de las mediciones, el

proveedor de servicios ARL POSITIVA, suministra los certificados de calibración
de los equipos utilizados y garantiza la competencia del personal que realiza los
estudios.

6.3.5 SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

6.3.5.1 ESTÁNDARES Y PROCEDIMIENTOS

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A partir de la evaluación de peligros y riesgos, se establecen, implementan y

mantienen Procedimientos o Manuales de Trabajo Seguro para el desarrollo de
tareas críticas. Estos procedimientos son identificados de acuerdo a las
actividades de mayor nivel de riesgo en los trabajos realizados, se documentan a
partir de la información suministrada por los jefes de área y los trabajadores
involucrados en el proceso y son comunicados de acuerdo al Programa de
Inducción, Capacitación y Entrenamiento RF-HSE 023 Versión 1. Adicionalmente,
se establecen medidas de control para la realización de labores por parte de
contratistas y terceros (ATS y Permisos de Trabajo) cuando se requiere.

6.3.5.2 DOTACIÓN DE EQUIPOS Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN

PERSONAL

De acuerdo con las disposiciones legales, se ha elaborado un estudio de los

elementos de protección personal requeridos por áreas, puestos de trabajo o
actividades especiales que se desarrollan en la empresa. Se cuenta con una
Matriz de Identificación de EPP RMT-HSE-003 Versión 1 a partir de la cual se
verifica que estos cumplan con los estándares de calidad y de seguridad para el
trabajador así como el confort o características ergonómicas. Este estudio lo
realiza el supervisor de HSE en conjunto, con el jefe de área o la persona
responsable de ejecutar la actividad.

Se cuenta con un stock permanente de EPP y para cada trabajador se registra

una ficha de Entrega de EPP, donde se lleva el historial de cambio o reposición de
elementos de protección.

De acuerdo con la Matriz de Identificación de EPP RMT-HSE-003 Versión 1 se

verifica por actividad los elementos correspondientes y se hace la entrega. Para
actividades nuevas, se realiza un análisis por parte del supervisor HSE, en
conjunto con el jefe de área o la persona responsable de desarrollar la actividad.

Se realizan inspecciones periódicas sobre el uso y mantenimiento de los

elementos así como para detectar fallas en la utilización de los mismos,
necesidades de entrenamiento, etc., de acuerdo al Programa de Inspecciones.
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6.3.5.3 HOJAS DE SEGURIDAD DE MATERIALES Y PRODUCTOS

Son los documentos que permiten comunicar, en forma muy completa, los peligros
que ofrecen los productos químicos tanto para el ser humano como para la
infraestructura y los ecosistemas. También informa acerca de las precauciones
requeridas y las medidas a tomar en casos de emergencia.

En la empresa, cada producto químico o mezcla de ellos, debe tener su hoja de

seguridad suministrada por el fabricante del producto. Para el manejo de
sustancias químicas la empresa establece los parámetros manejo seguro,
garantizando así la integridad física de trabajadores, medio ambiente, propiedades
de la compañía y de la comunidad en general

6.3.5.4 PLAN DE EMERGENCIAS

La empresa establece, implementa y mantiene un Plan de Emergencias que

contempla Objetivos generales y específicos, alcance, estructura de la brigada,
programa para realización de simulacros, identificación y evaluación de escenarios
de emergencias.

El Plan garantiza la implementación y mantenimiento de procedimientos

operativos normalizados para el control de emergencias, donde se establece el
plan de evacuación médica, mecanismo para el reporte de emergencias,
mecanismo de evaluación de la emergencia y activación de la atención de la
emergencia.

En los documentos asociados del Plan de Emergencias se describen todos los

elementos con los que cuenta la empresa para la atención de situaciones de
emergencia, la forma de interactuar con entidades de apoyo para la respuesta
efectiva, incluye listado de miembros de las brigadas de apoyo interno y de los
funcionarios de la empresa, mapas, planos y dibujos de las instalaciones donde se
identifican, áreas de riesgo, rutas de evacuación, señalización, etc.

A los integrantes de las brigadas de emergencias, se les entrena según su función

en primeros auxilios, combate de incendio y evacuación. Se difunde el Plan de
Emergencias a todo el personal directo y contratista por medio del Programa de
capacitación y del Plan de Inducción. Periódicamente se evalúa el plan de
emergencias incluyendo revisión, divulgación, actualización.
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6.4 GESTIÓN AMBIENTAL

6.4.1 IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS AMBIENTALES

La empresa establece, implementa y mantiene un procedimiento identificación de

aspectos ambientales, valoración y determinación de controles de los impactos
RP-HSE-011 Versión 1. Como producto de esta evaluación se establecen los
controles operacionales y Programas de Gestión para los Impactos cuya
significancia sea alta.

6.4.2 PROGRAMA DE GESTIÓN AMBIENTAL

RB TECNOLOGIA S.A.S, establece, implementa y mantiene un Programa de

Manejo Integral de Residuos sólidos Ordinarios y Peligrosos. Este programa está
dirigido al control de los impactos ambientales significativos para evidenciar el
cumplimiento y compromiso con la legislación ambiental vigente. Durante la
prestación de servicios la empresa se acoge a la gestión conforme a las directrices
establecidas por el cliente en sus instalaciones.

De igual forma se tiene un plan de manejo de residuos, donde especifica el

tratamiento que se le da a cada uno de los residuos generados por nuestras
actividades de acuerdo a la legislación aplicable.

7. EVALUACION, MEDICIÓN Y SEGUIMIENTO

Con el fin de medir y realizar seguimiento al desempeño de la compañía en HSE

se realizan las siguientes actividades:

7.1 Medición de objetivos del Sistema de Gestión: De acuerdo con los

indicadores y la frecuencia establecida en el cuadro de Indicadores de Gestión se
realiza el monitoreo, medición y evolución del Sistema de Gestión de HSE, esta
herramienta gerencial es primordial para establecer planes de acción que
favorezcan el grado de cumplimiento y de Gestión en Seguridad, Salud en el
trabajo y Ambiente.

7.2 Evaluaciones de Cumplimiento de Requisitos Legales y De Otra Índole en

HSE: De acuerdo con el Procedimiento para la Continua Identificación de
Requisitos Legales y de Otra Índole en HSE periódicamente se realiza la
evaluación del cumplimiento a los requisitos legales contemplados en la Matriz de
Requisitos Legales y de otra Índole en HSE.
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7.3 Evaluación de la Eficacia de La Formación en HSEQ: De acuerdo al

programa de inducción, capacitación y entrenamiento.

7.4 Auditorías Internas al Sistema de Gestión HSE: La empresa establece,

implementa y mantiene el Procedimiento de Auditorías Internas, para asegurar la
eficacia, y mantenimiento del Sistema de Gestión de HSE. El Programa de
Auditorias se establece en el Cronograma Anual de HSE.

7.5 Monitoreo de los Programas de Gestión: Cada programa diseñado por la

empresa cuenta con sus indicadores de gestión que permiten realizar seguimiento
al cumplimiento de actividades, eficacia y cobertura de las mismas.

7.6 Investigación y Análisis de Accidentes y casi accidentes de Trabajo: Se

ha creado el procedimiento Investigación de Accidentes y casi accidentes, en cual
se dictan directrices para analizar las causas de los accidentes e incidentes de
trabajo y ambientales, garantizando el cumplimiento de la legislación colombiana
en el tema. Se realiza el análisis de causas y de tendencias en el caso de los
accidentes y casi accidentes y se mide el comportamiento de los indicadores de
gestión IF, IS, ILI, de los accidentes. De allí se generan acciones correctivas
necesarias para plantear planes de acción para evitar su repetición y generar el
mejoramiento continuo del Sistema.

7.7 Estadísticas de Enfermedad Laboral: Indicadores de prevalencia e

incidencia de enfermedad profesional de acuerdo a los programas de vigilancia
epidemiológica.

7.8 Estadísticas de Morbilidad y Primeros Auxilios: Con base en el

seguimiento de consultas médicas y registros de primeros auxilios.

7.9 Acciones Correctivas y Preventivas: Procedimiento con base en el cual se

establece las fuentes y metodología para el tratamiento a las acciones que
generaron desviaciones en relación a la Política del Sistema y a las acciones que
potencialmente sean causa de desviaciones de la misma. En este procedimiento
se contemplan los aspectos del Sistema de Gestión HSE relacionados con la
implementación de cambios.

8. REGISTROS O DOCUMENTOS ASOCIADOS

Todos los registros mencionados e incluidos en el Listado maestro de documentos

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y Registros RL-MC-001 Versión 4. La ubicación, almacenamiento, recuperación y

disposición de los mismos obedece a las instrucciones contenidas en dicho
listado.

9 GESTION HUMANA

La Gerencia General de RB TECNOLOGIA S.A.S., consciente de la necesidad de

contar con un personal competente en base a la educación, formación,
capacitación, habilidades y experiencia apropiada para la realización de los
trabajos que afecten a la calidad de nuestro servicio, ha determinado las
competencias necesarias para el personal que realiza trabajos que afecta la
conformidad con los requisitos del servicio, que puedan causar o no impactos
ambientales significativos, proporcionando formación o tomando otras acciones
(cuando sea aplicable) para lograr la competencia necesaria, así como, evaluando
la eficacia de las acciones tomadas, y se ha asegurado que su personal es
consciente de la pertinencia e importancia de sus actividades y de cómo
contribuyen al logro de los objetivos de HSE.
El personal es competente con base en la educación, formación, habilidades y
experiencia apropiada de acuerdo al cargo se evidencia en el manual de
funciones.
Para todo ello, la empresa:

 Determina la competencia del personal que operan en los procesos que

 intervienen en la conformidad con los requisitos del servicio.
 Cuando es aplicable, proporciona formación o toman otras acciones para lograr
 la competencia necesaria.
 Mantiene un plan de entrenamiento, capacitación y charlas para el Sistema de
Gestión Integral, de acuerdo al Programa de inducción, capacitación y
 entrenamiento RF-HSE-023 Versión 1
 Mantiene los registros de las capacitaciones, entrenamientos y evaluaciones de
su personal.

Todos los empleados reciben capacitación sobre la importancia y la trascendencia

de sus actividades y sobre la manera en que contribuyen al logro de los objetivos
de HSE. Los empleados deben firmar el recibo de sus funciones y
responsabilidades en HSE y como consecuencia de ello se comprometen a
cumplirlas.