Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
RECURSOS
HUMANOS
EN LA HOSPITALIDAD
UNIDAD 01
01
La organización
UNIDAD
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS EN LA HOSPITALIDAD La organización UNIDAD
01
DEFINICIÓN DE ORGANIZACIÓN Existe una gran variedad de organizaciones que pueden dedicarse tanto
La vida de las personas está compuesta por interacciones constantes a la producción de bienes o productos como ser maquinas, mobiliario,
con otros individuos y organizaciones. El ser humano es un ser social en artículos de consumo o a la producción o prestación de servicios como por
constante interacción con el medio que lo rodea, es decir que no vive aislado, ejemplo la medicina, divulgación del conocimiento, planeación y control del
sino que en una constante convivencia y relación con sus semejantes. Por tráfico, etc. De esta manera podemos afirmar que existen organizaciones
sus limitaciones individuales se ven obligados a cooperar entre sí, a formar en todo nuestro alrededor como por ejemplo organizaciones industriales,
organizaciones para lograr ciertos objetivos que la acción individual y aislada económicas, comerciales, religiosas, militares, educativas, sociales, políticas,
no son capaces de alcanzar. entre otras.
“Una organización es un sistema de actividades conscientemente coordinadas “…Son sistemas extremadamente complejos, compuestos de actividades
de dos o más personas. La cooperación entre estas personas es esencial humanas de distintos niveles. Personalidades, grupos pequeños, relaciones
para la existencia de la organización.“1 Una organización existe sólo cuando: intergrupales, normas, valores, actitudes, todo esto existe bajo un modelo
complejo y multidimensional”2
Hay personas capaces de comunicarse
Las organizaciones son unidades sociales intencionalmente construidas
Están dispuestas a contribuir en una acción conjunta y reconstruidas con objetivos específicos. A medida que se logran los
objetivos y que se definen cuáles son los medios para obtenerlos bajo el
Desean alcanzar un objetivo en común menor costo y esfuerzo, las organizaciones se reestructuran y se redefinen.
UNIDAD 01
1 Cfr. CHIAVENATO, I. Administración de Recursos Humanos (8a Ed.) México. Mc Graw 2 Cfr. ARGYRIS, C. La integración del individuo con la organización. São Paulo, Atlas.
Hill. 2011. Pág 6 1975. Pág. 23
2
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS EN LA HOSPITALIDAD
La organización UNIDAD 01
RECURSOS DE LA ORGANIZACIÓN
La organización es una empresa social a través de la cual se reúnen
recursos diversos para lograr determinados objetivos. Sin recursos no hay
manera de alcanzarlos. “Los recursos son los medios con los que cuentan
las organizaciones para realizar sus tareas y lograr sus objetivos, esto es los
bienes o servicios que se consumen para la realización de las actividades
organizacionales”4
3
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS EN LA HOSPITALIDAD
La organización UNIDAD 01
ORGANIZACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Alta dirección: su función principal es la de establecer el curso de la
Para lograr organizar los recursos humanos con los que cuenta la empresa organización, objetivos organizacionales y controlar su cumplimiento. Su
se deberá analizar a todas las personas que integran la organización de ámbito de actuación es toda la actividad empresarial y posee únicamente
todas las escalas jerárquicas así como también determinar que funciones se personal subordinado.
les atribuirán a cada uno de ellos y determinar las relaciones que se deben
establecer entre los mismos. Dirección intermedia: se encarga exclusivamente de la dirección de un
área o departamento. Tiene como tarea fundamental buscar la conexión de
Para llevar esto a cabo se deben analizar como mínimo tres cuestiones los objetivos específicos de su área con los objetivos generales de la empresa.
principales: Su ámbito de actuación se limita al área de actividad que tenga asignada
(producción, ventas, etc.). Recibe las directrices de la gerencia general y
Trabajadores que la integran posee a su vez personal a su cargo, es decir que posee tanto superiores
como subordinados.
Funciones asignadas a cada uno de ellos
Base operativa: hace referencia al conjunto de operarios, normalmente
Relaciones jerárquicas y funcionales entre los mismos. vinculados a un área funcional que se encargan del trabajo final. Dependen
de la dirección intermedia que es quien regula su actividad y no poseen
Dichas cuestiones dependerán en gran medida del tamaño con el que personal a su cargo.
cuente la organización, pero en líneas generales se pueden mencionar los
siguientes grupos de trabajadores con sus respectivas funciones y relaciones: ESTRUCTURA DE APOYO O STAFF: estos individuos no están inmersos
directamente en la estructura jerárquica, sino que solo se limitan a desempeñar
ESTRUCTURA DE LÍNEA: compuesta por trabajadores que integran la tareas de asesoramiento (legal, contable, física, etc.) ya sea a la alta dirección
organización siguiendo generalmente una estructura jerárquica mínima. o a la dirección intermedia
4
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS EN LA HOSPITALIDAD
La organización UNIDAD 01
DEPARTAMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN
Para poder llevar a cabo todas sus funciones, la organización se suele
dividir en áreas o departamentos que gestionan los recursos financieros,
tecnológicos y humanos que a su vez se interrelacionan entre sí. Estos son:
5
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS EN LA HOSPITALIDAD
La organización UNIDAD 01
EL ORGANIGRAMA
Los organigramas son representaciones gráficas de las estructuras
organizacionales de la empresa, muestra a través de la utilización de figuras
geométricas todas las áreas, departamentos y relaciones jerárquicas o
cooperativas que componen una organización. Es un elemento que permite
estructurar las diferentes responsabilidades y relaciones dentro de ésta. cada miembro de la organización cuáles son sus funciones, quiénes son sus
mandos y el grado de responsabilidad que tiene cada uno de ellos.
La creación de un organigrama en la empresa es fundamental para un correcto
y eficiente funcionamiento de la organización empresarial. Esto le permite a Es importante resaltar que no hay organigramas fijos para todas las empresas,
cada compañía deberá elegir cual es el tipo y estilo de organigrama idóneo
para su estructura y adaptarlo a las necesidades que posean. “Es el fiel reflejo
7 Cfr. CHIAVENATO, I. Administración de Recursos Humanos 8va Edición. México, Mc
de la estructuración diseñada para conseguir el mayor rendimiento que sea
Graw Hill. 2011. Pág 23
6
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS EN LA HOSPITALIDAD
La organización UNIDAD 01
7
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS EN LA HOSPITALIDAD
La organización UNIDAD 01
ESTABLECER RELACIONES DE AUTORIDAD Y COORDINACIÓN: este RELACIONES INFORMALES: aunque un organigrama defina las
esquema también favorece marcar los canales de comunicación y la jerarquía responsabilidades y jerarquías, debemos saber que también existen otras
a la hora de establecer centros de control. formas de comunicarse en el día a día que pueden salirse del organigrama oficial.
DEFINIR OBJETIVOS: los organigramas permiten a la empresa diseñar los ACTUALIZACIÓN: una empresa se encuentra en constante cambio debido
caminos mediante los cuáles llegar a los objetivos empresariales marcados. a las exigencias del mercado y los procesos productivos. Sin embargo, hacer
Además, permite marcar metas diferentes para los diferentes departamentos cambios en un organigrama puede llegar a ser algo costoso. Por ello, “…un
de la empresa. organigrama poco flexible puede hacer que no estemos aprovechando todo
el potencial de nuestra empresa.”9
REPARTO DE FUNCIONES: los organigramas ayudan a dejar claras cuáles
son las funciones de cada uno de los empleados y departamentos, de forma DIRECCIÓN Y PLANEACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
que no existen tareas que nadie hace, o que se solapan entre diferentes partes.
DEFINICIÓN DE PLANEACIÓN
A PESAR DE ESTAS VENTAJAS, debemos tener en cuenta que la realización “La Planeación es la función que tiene por objetivo fijar el curso concreto
de organigramas estrictos con los niveles jerárquicos muy diferenciados, de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrá de
también puede tener sus riesgos como: orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones
de tiempo y números necesarios para su realización.”10
PÉRDIDA DEL FACTOR HUMANO: cuando se ve un organigrama en papel,
hay que tener en cuenta que detrás hay personas y que la teoría no siempre
9 Cfr. EMPRENDE PYME. Importancia del organigrama de la empresa. https://www.
se cumple en la práctica. Debemos ser conscientes de las diferentes que emprendepyme.net/importancia-del-organigrama-de-la-empresa.html
puede tener en la realidad.
10 Cfr. CALDERA MEJÍA, R. Planeación Estratégica de Recursos Humanos. Nicaragua,
Estrategika- Consultoría, S.A. 2004. Pág 1
8
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS EN LA HOSPITALIDAD
La organización UNIDAD 01
SEGÚN EL USO DEL PLAN: para usarse una sola vez o varias veces.
9
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS EN LA HOSPITALIDAD
La organización UNIDAD 01
1. Es conducida o ejecutada por los altos niveles jerárquicos. Re planificar para corregir desviaciones
4. Generalmente cubre amplios períodos. Cuanto más largo el período, Lo que se pretende lograr es obtener un personal capacitado, entrenado,
más irreversible será el efecto de un plan más estratégico. motivado, en el lugar y momento necesario con un rendimiento óptimo.
Desarrollar hipótesis del entorno en el que se cumplen Una de las metas centrales del proceso es lograr que todos los directivos
comprendan cual es el plan de acción y se comprometan con él. La comprensión
Elegir planes para objetivos podría ser el beneficio más importante de la planeación estratégica, seguido
10
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS EN LA HOSPITALIDAD
La organización UNIDAD 01
por el compromiso. Cuando los gerentes y los empleados comprenden que se deben a que suelen realizar actividades que no les permite arrojar un
hace la organización y por qué, muchas veces se sienten parte de la empresa pronóstico para planificar a futuro.
y se comprometen a ayudarla.
¡BENEFICIOS NO FINANCIEROS
Es cada vez mayor la cantidad de organizaciones que descentralizan el “…La planeación estratégica ofrece otros beneficios tangibles …una mayor
proceso de la planeación estratégica y que reconocen que la planificación debe alerta ante las amenazas externas, una mayor comprensión de las estrategias
incluir a gerentes y empleados de todos los niveles. En las organizaciones, de los competidores, un incremento de la productividad de los empleados, una
el concepto de la planeación centralizada en manos de los directores está menor oposición al cambio y un entendimiento más claro de las relaciones
cambiando por la planeación descentralizada en manos de los jefes de línea. entre la compensación y el desempeño.12”
Cuando los jefes de línea se involucran en el proceso, se adueñan de la
estrategia. Lograr que las personas que ejecutan las estrategias se sientan Refuerza la capacidad de las organizaciones para prevenir problemas
dueñas es una clave para alcanzar el éxito. porque fomenta la interacción de los gerentes y las funciones de todos
los niveles. La interacción puede hacer que las empresas motiven a sus
LOS BENEFICIOS FINANCIEROS. gerentes y empleados nutriéndolos, compartiendo con ellos los objetivos
Una serie de investigaciones indican que las organizaciones que aplican de la organización, facultándolos para que puedan mejorar el producto
los conceptos de la planeación estratégica son más rentables y exitosas que o servicio y reconociendo sus contribuciones. A su vez, también impone
las que no lo hacen. orden y disciplina ya que marca cual es el camino a seguir. Puede renovar la
confianza en la estrategia empresarial actual o señalar cuando se requieren
Las organizaciones que obtienen mejores resultados son aquellas que medidas correctivas, ayuda a ver el cambio como una oportunidad y no
toman decisiones con mayor información a su alcance y por sobre todas las como una amenaza.
cosas, con una planeación que les permite anticipar las consecuencias a corto
y largo plazo. Por otra parte, las empresas que obtienen malos resultados 12 Cfr. CALDERA MEJÍA, R. Op. Cit. Pág 5
11
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS EN LA HOSPITALIDAD
La organización UNIDAD 01
12
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS EN LA HOSPITALIDAD
La organización UNIDAD 01
¿En qué proporción perdemos personal debido a la rotación? El éxito a largo plazo de una organización depende de si logra tener a las
personas adecuadas en los puestos adecuados y en el momento correcto.
¿Qué clase de estructura de edad tenemos, y qué queremos? Los objetivos y estrategias definidos por la planeación de Recursos Humanos
solo tienen sentido cuando se dispone de personas con las capacidades,
¿Debemos capacitar a nuestro personal o contratar personal capacitado?14 habilidades y ambiciones necesarias para llevar adelante estas estrategias.
Un ejemplo de planeación estratégica es la empresa japonesa Nissan, que Todos los directivos de las organizaciones, en especial los de línea, deben
al momento de lanzar su nuevo modelo Micra al mercado, se contrataron considerar a la planificación como una de las responsabilidades más
empleados externos a la organización nueve meses antes de iniciar la importantes. En la actualidad esto no ocurre así puesto que “…la mayoría
producción a fin de asegurar la correcta capacitación y el crecimiento de de los directivos consideran a la planificación de Recursos Humanos como
los equipos adecuados de trabajo. Luego de este proceso se realizó la algo que queda por hacer una vez que se ha hecho todo lo demás”15 , incluso
correspondiente selección de personal seleccionando a los que más se consideran que es una obligación pura y exclusivamente del departamento
adecuaban a los perfiles requeridos. de Recursos Humanos, pero no es así dado a que la misión de este consiste
en ayudar a los directivos a elaborar planes organizacionales.
IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
La planeación ha sido siempre un proceso esencial de la administración, el INTEGRAR LOS RECURSOS HUMANOS A LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
creciente énfasis en la planeación de recursos humanos se torna especialmente Para vincular la Planificación de Recursos Humanos a la organizaciones
crítico cuando las organizaciones proyectan realizar funciones, recortar se debe conocer cuál es la estrategia de la empresa, garantizar que todos
personal o clausurar instalaciones de operación. los programas de recursos humanos satisfagan las necesidades de los
14 Cfr. CALDERA MEJÍA, R. Op. Cit. Pág 6 15 Cfr. CALDERA MEJÍA, R. Planeación Estratégica de Recursos Humanos. Nicaragua,
Estrategika- Consultoría, S.A. 2004. Pág 8
13
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS EN LA HOSPITALIDAD
La organización UNIDAD 01
directivos, identificar las consecuencias que tiene para el capital humano es posible actuar directamente sobre ellas, mientras que las Oportunidades
la estrategia en si e identificar las cuestiones que afecten la consecución y Amenazas son externas por lo que es difícil modificarlas.
de los objetivos planteados.
Asegurar que los asuntos de Recursos Humanos se estudien en cada una
Para integrar los Recursos Humanos a la planeación estratégica se pueden de las cuatro etapas del proceso de decisión; objetivos, tácticas, evaluación
realizar los siguientes métodos: y elección.
Suministrar un FODA de Recursos Humanos: Los cambios constantes del Alinear las prácticas de la gerencia de los Recursos Humanos en función
entorno modifican el estado de la organización, y es necesario que se conozca de la táctica y hacerlas coherentes.
el ambiente social, demográfico y sindical, ya que influyen directamente en
el ambiente interno como la organización del trabajo y de los empleados. “…Una planeación exitosa de recursos humanos eleva la capacidad de la
organización para actuar y cambiar, en busca de una ventaja competitiva
El análisis FODA “…es una herramienta que permite conformar un cuadro de sostenida17.” La planeación de recursos humanos y la planeación estratégica
la situación actual del objeto de estudio (persona, empresa u organización, etc.) se tornan eficaces cuando entre ambas existe una relación recíproca e
permitiendo de esta manera obtener un diagnóstico preciso que permite… interdependiente.
tomar decisiones acordes con los objetivos y políticas formulados.”16 El
término FODA es una sigla conformada por las primeras letras de las palabras El error más frecuente consiste en centrarse en las necesidades a corto
Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. De estas variables, tanto plazo y no coordinar sus planes con los de la organización a largo plazo.
las Fortalezas como Debilidades son internas de la organización por lo que
16 Cfr. MH NEWSDESK. Matriz FODA. http://www.matrizfoda.com/dafo/ 17 Cfr. CALDERA MEJÍA, R. Op. Cit. Pág 9
14
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS EN LA HOSPITALIDAD
La organización UNIDAD 01
15
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS EN LA HOSPITALIDAD
La organización UNIDAD 01
como en las calificaciones profesionales a fin de establecer sistemas que 7. Actuar como conciliadores. Es común encontrarse con situaciones
permitan definir la estructura ocupacional. conflictivas al interior de la organización “…se debe actuar como un elemento
conciliador que establezca el conducto regular para solucionar la situación
CONSEJOS PARA EL ÉXITO DE LA PLANEACIÓN y brindar todas las posibilidades antes que la situación pase a mayores o
tenga que ser llevada a la alta dirección.”19
1. Interiorizar la estrategia de la empresa. El departamento de RRHH debe
apropiar la estrategia organizacional de la compañía para apoyar a las otras ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
aéreas de la organización en la consecución de sus objetivos.
EN QUE CONSISTE LA ADMINISTRACIÓN DE RRHH
2. Conocer la plantilla actual de la organización para ofrecerles opciones Las organizaciones tienen como objetivo suministrar productos y servicios
enfocadas a mejorar y lograr una estabilidad en el rendimiento laboral. de la mejor calidad a precios competitivos para satisfacer las necesidades de
la sociedad. En búsqueda de alcanzar los más altos niveles de eficiencia, los
3. Comunicar efectivamente. Se deben establecer los canales de comunicación directivos empresariales necesitan administrar adecuadamente materiales,
pertinentes con el fin de generar sentido de pertenencia. maquinarias tecnología, dinero, mercados y energía humana.
4. Proveer de herramientas y ayuda a los colaboradores cuando sea necesario. Alcanzar una definición de Administración de Personal o Recursos Humanos
no es una tarea sencilla ya que es un concepto que se encuentra en plena
5. Prepararse para generar soluciones específicas para cada situación en evolución pero podemos definirla como el “…sistema administrativo
concreto que se presente. conformado por la planeación, organización, coordinación, dirección y control
16
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS EN LA HOSPITALIDAD
La organización UNIDAD 01
PROPÓSITO
Todas las actividades de la Administración de Personal, desde la previsión
de la fuerza laboral hasta los servicios que se prestan al personal, están
dirigidas a lograr el mejoramiento del desempeño de las personas que
integran la organización. “De tal manera que la gestión de personal se justifica
en la medida que ayuda a mejorar constantemente la productividad de la
Empresa, mediante la consecución y mantenimiento de una fuerza laboral
motivada y capacitada.”21
Si por el contrario, se descuidara la administración del capital humano,
Siendo las personas quienes racionalizan la utilización de los recursos las organizaciones tienen a ser menos eficientes y a enfrentar mayores
materiales, financieros y tecnológicos, podemos determinar la importancia dificultades a la hora de participar en un mercado competitivo.
que posee para las organizaciones el que sus directivos comprendan el
concepto, proceso, propósito y evolución de la Administración de Personal. Este enfoque del propósito de la Administración de Personal está basado
en la creencia según la cual la prosperidad de las organizaciones, y por
extensión de la sociedad, se logra como una consecuencia de la dignificación
20 Cfr. CASTILLO APONTE J. Administración de Personal (3 Ed.) Bogotá, Ecoe Ediciones. del ser humano. Esto no nieva la validez de los objetivos propios de las
2012. Pág 4 organizaciones, por el contrario, los considera indispensables para cubrir
21 Cfr. CASTILLO APONTE J. Op. Cit. Pág 5
las amplias necesidades de sus colaboradores y clientes.
17
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS EN LA HOSPITALIDAD
La organización UNIDAD 01
ESTILOS DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS 1. El hombre se motiva principalmente por incentivos económicos
Las organizaciones se diseñan y administran de acuerdo a teorías dominantes
así como también por el empleo de varios principios y suposiciones que 2. Como la organización controla esos incentivos, el hombre es un agente
determinan la manera de administrar sus recursos. La aplicación de esos pasivo al que la misma debe administrar, motivar y controlar
principios y suposiciones son los que determinan los condicionamientos
para el comportamiento de los miembros de la organización. 3. Las emociones son irracionales y no deben interferir en el interés propio
del individuo.
LA TEORÍA X Y LA TEORÍA Y DE MCGREGOR
“Douglas McGregor distingue dos concepciones opuestas de administración 4. Las organizaciones deben planearse de manera tal que los sentimientos
basadas en presuposiciones acerca de la naturaleza humana: la tradicional imprevisibles se neutralicen y controlen.
(teoría X) y la moderna (teoría Y)”22
5. El ser humano es perezoso por naturaleza y debe estimularse
CONCEPCIÓN TRADICIONAL DE LA ADMINISTRACIÓN, TEORÍA X
“Se basaba en conceptos y premisas incorrectas y distorsionadas sobre la 6. Los objetivos individuales se interponen a los de la organización, por
naturaleza humana, la cual predominó durante décadas en el pasado…”23. ende es necesario un control estricto.
Postulaba lo siguiente:
7. El individuo es básicamente incapaz de controlarse y auto disciplinarse.
18
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS EN LA HOSPITALIDAD
La organización UNIDAD 01
3. Si no se cumple con estas premisas, las personas serían pasivas ante las
necesidades de la organización o incluso se resistirían a ellas, por ende hay
se debe persuadirlas, recompensarlas, sancionarlas y controlarlas.
19
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS EN LA HOSPITALIDAD
La organización UNIDAD 01
de las necesidades del ego o de autorrealización son resultados directos de necesidades individuales más elevadas relacionadas con la autorrealización
los esfuerzos encaminados a los objetivos organizacionales”25 personal.
4. El hombre promedio no solo aprende a aceptar sino también a buscar 2. Rediseño de los puestos de manera tal aporten a las personas actividades
responsabilidades ya que la evasión de las mismas es consecuencia de la adicionales, con lo que provocan la innovación y motivan la aceptación de
experiencia de cada uno. responsabilidad en la base de la pirámide organizacional. Así se proporcionan
oportunidades de satisfacción de las necesidades sociales y de autoestima.
5. Las personas poseen un alto grado de imaginación e ingenio para resolver
los problemas organizacionales. 3. Participación consultiva en las decisiones que afectan a las personas con
vistas a obtener sus opiniones personales para lograr direccionar su energía
6. En las condiciones de vida industrial moderna, las potencialidades creativa hacia los objetivos organizacionales.
intelectuales se utilizan sólo de manera parcial.
4. Fomentar la autoevaluación de desempeño
Ésta teoría recomienda un estilo de administración participativo y democrático
basado en valores humanos. “Dentro de esta concepción, administrar es un proceso que consiste en
crear oportunidades, liberar potencialidades, eliminar obstáculos, impulsar
1. Plantea una descentralización y delegación en el proceso de toma de el crecimiento, proporcionar orientación. Es una administración por objetivos
decisiones con el objetivo de que todas las personas participen y asuman en lugar de una administración por controles.”26
la responsabilidad de sus decisiones, de manera tal que satisfagan sus
25 Cfr. CHIAVENATO, I. Op. Cit. Pág 104 26 Cfr. CHIAVENATO, I. Op. Cit. Pág 104
20
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS EN LA HOSPITALIDAD
La organización UNIDAD 01
TEORÍA Z
Ouchi27 publicó un libro sobre la concepción japonesa de administración
a la cual le otorgo el nombre de teoría Z en honor a la contribución de
McGregor. “…Ouchi muestra que la productividad es mucho más un asunto
de administración de personas que de tecnología de administración humana
fundada en filosofía y cultura organizacional adecuadas, que de perspectivas
tradicionales fundadas en la organización.”28
21
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS EN LA HOSPITALIDAD
La organización UNIDAD 01
SISTEMA 1: AUTORITARIO-COERCITIVO
Es un sistema autocrático, centralizado, arbitrario y que controla con rigidez Proceso de toma de decisiones: totalmente centralizado en la cúpula
todo lo que ocurre en la empresa. Es el sistema más duro y cerrado. mientras que los niveles inferiores no participan, solo obedecen.
22
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS EN LA HOSPITALIDAD
La organización UNIDAD 01
Sistema de comunicación: se da verticalmente en sentido descendente, Relaciones interpersonales: la organización tolera que las personas se
lleva solo órdenes y pocas veces orientaciones o explicaciones. relacionen entre sí con cierta tolerancia, aunque la organización informal
aún se considera una amenaza para los intereses de la organización.
Relaciones interpersonales: las relaciones entre las personas se consideran
perjudiciales para los intereses de la empresa, la comunicación informal esta Sistema de recompensas y sanciones: centrado en las medidas
simplemente prohibida. disciplinarias aunque el sistema es menos arbitrario y se ofrecen ciertas
recompensas materiales y salariales, pero menos reconocimientos de tipo
Sistema de recompensas y sanciones: se centra en las sanciones y las simbólico o social.
medidas disciplinarias, lo que genera un ambiente de temor y desconfianza.
SISTEMA 3. CONSULTIVO
SISTEMA 2: AUTORITARIO- BENEVOLENTE Es un sistema que se inclina más al lado participativo que los anteriores.
Es un sistema autoritario pero menos duro que el sistema 1, es una variante
más condescendiente y menos rígida. Proceso de toma de decisiones: es participativo y consultivo. Participativo
porque las decisiones son relativamente delegadas a los diversos niveles
Proceso de toma de decisiones: centrado en la cúpula de la organización jerárquicos pero deben orientarse por las políticas y directrices definidas
pero permite una reducida delegación de decisiones de pequeña importancia por la dirección. Es consultivo porque se toma en cuenta la opinión de los
y de carácter meramente repetitivo y burocrático. niveles inferiores para definir las políticas y directrices que los afectan.
Sistema de comunicación: relativamente precario, basado en una Sistema de comunicación: la comunicación es vertical en sentido
comunicación descendente aunque la cúpula se orienta con una comunicación descendente (encaminada a la orientación y no a las ordenes) y ascendente
ascendente que proviene de los niveles más bajos. y lateral (entre pares)
23
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS EN LA HOSPITALIDAD
La organización UNIDAD 01
SISTEMA 4: PARTICIPATIVO
Es el sistema democrático y participativo, es el más abierto de todos los
sistemas. Posee las siguientes características:
Proceso de toma de decisiones: se delegan por completo a los niveles Relaciones interpersonales: centrada en el trabajo en equipo. La
más bajos de la organización. La cúpula define políticas y directrices, con lo formación de grupos espontáneos es importante para las relaciones entre
que controlan solo resultados. personas. Las relaciones interpersonales se basan en la confianza mutua y
no en esquemas formales, como por ejemplo las relaciones previstas en el
Sistema de comunicación: la comunicación fluye en todas las direcciones organigrama. El sistema fomenta la participación y el compromiso grupal de
y la empresa invierte mucho en este ámbito. La información es uno de los manera que lo miembros se sientan responsables de lo que hacen y deciden.
recursos más importantes de la empresa y debe compartirse con todos los
miembros de la organización. Sistema de recompensas y sanciones: se da gran importancia a las
recompensas simbólicas y sociales.
24
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS EN LA HOSPITALIDAD
La organización UNIDAD 01
LA ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL COMO RESPONSABLE DE LÍNEA Y La gestión de personal no es una responsabilidad de un área específica,
FUNCIÓN DE STAFF sino que está distribuida entre los directivos de todas las divisiones de la
“La administración moderna centraliza la responsabilidad principal de la compañía, desde el presidente o gerente general, hasta el último supervisor. El
gestión de personal en el ejecutivo superior de la empresa, quien delega especialista de personal realiza su misión asesora mediante la recomendación
posteriormente esta obligación junto con la autoridad correspondiente a los de objetivos, políticas, valores, principios, procedimientos, normas y estrategias
demás directivos de línea…”30 Son los directivos de línea, quienes poseen de cambio, para la aprobación de la alta dirección de la empresa y el posterior
la responsabilidad y autoridad para tomar decisiones que sean necesarias seguimiento de su implementación.
para optimizar el desempeño de su equipo de colaboradores. La eficiencia
del trabajo del directivo dependerá en gran medida de su capacidad para MERCADO DE RECURSOS HUMANOS Y MERCADO DE TRABAJO
planear, organizar, coordinar, dirigir y controlar las actividades de su equipo.
CONCEPTO DE MERCADO
Dada la circunstancia de tener los directivos de línea concentradas sus El término mercado tiene varios significados, a saber:
capacidades y preocupaciones en sus correspondientes áreas (producción,
mercadeo, finanzas, etc.) y por sus naturales limitaciones, requieren el apoyo “El lugar en el que antiguamente se efectuaba el trueque de mercancías;
de expertos en disciplinas diferentes a las funciones vitales de la empresa, por lo tanto, el local físico en el que los vendedores se encontraban con los
que reciben el nombre de parte asesora o staff de la institución. A diferencia compradores.”31
de los directivos de línea, éstos no poseen la autoridad para tomar decisiones
que afecten el funcionamiento de las áreas que constituyen a la organización. El espacio económico en el que se realizan intercambios de bienes, que son
Un ejemplo de esto serían los especialistas de personal, cuya misión es apoyar producidos y ofrecidos por los productores y solicitados por los compradores.
a los directivos en su esfuerzo por lograr los resultados esperados.
25
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS EN LA HOSPITALIDAD
La organización UNIDAD 01
26
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS EN LA HOSPITALIDAD
La organización UNIDAD 01
El mercado de trabajo se puede dividir de acuerdo con los sectores de D) Ofertas salariales altas para que funcionen como un estimulante para
actividades o de acuerdo con las categorías (como empresas gastronómicas, atraer más candidatos.
hotelera, bancos y financieras, etc.), por tamaños (organizaciones grandes,
medianas, pequeñas, microempresas, etc.) o también por regiones (Santa E) Altas inversiones en prestaciones sociales tanto para atraer candidatos
Fe, Buenos Aires, Tierra del Fuego etc.). Cada una de estas regiones tiene como para retener al personal existente en la organización.
características propias.
F) Importancia impuesta en el reclutamiento interno como un medio para
Se pueden presentar tres situaciones diferentes en el mercado de trabajo: conservar al personar y beneficiar los planes de carrera.
OFERTA MAYOR A LA DEMANDA G) Fuerte competencia entre las organizaciones dentro de un mismo
Es una situación en la que se presenta una elevada disponibilidad de empleo mercado.
por parte de las organizaciones pero una escasez de candidatos que lo
desempeñen. Esta situación de oferta de empleo puede tener las siguientes H) Los Recursos Humanos se transforman en recursos escasos que merecen
consecuencias para las organizaciones: un cuidado especial.
A) Volumen insuficiente de candidatos o bajo estándar de calidad deseado. OFERTA EQUIVALENTE A LA DEMANDA
“Es una situación de equilibrio relativo entre el volumen de oferta de empleo
B) Genera criterios de selección más flexibles y menos rígidos. y el volumen de candidatos para desempeñarlos, es decir la demanda de
empleo”32.
C) Se dan fuertes inversiones en capacitación para compensar la falta de
formación.
32 Cfr. CHIAVENATO, I. Op cit. Pág 114
27
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS EN LA HOSPITALIDAD
La organización UNIDAD 01
OFERTA MENOR QUE LA DEMANDA G) Entre las organizaciones no existe competencia en cuanto al mercado
Situación en la que hay muy poca disponibilidad de oferta de empleos por de recursos humanos.
parte de las organizaciones y exceso de candidatos para desempeñarlos.
Ésta situación trae las siguientes consecuencias: H) Los recursos humanos se convierten en un recurso abundante, que no
merece cuidados especiales.
A) Baja inversión en reclutamiento, ya que existe un gran volumen de
candidatos que se ofrecen espontáneamente. EL MERCADO DE RECURSOS HUMANOS
El mercado de recursos humanos se constituye por el conjunto de personas
B) Criterios de selección más rígidos y rigurosos para aprovechar la aptas para el trabajo en determinado lugar y en determinada época, está
abundancia de candidatos. constituido por candidatos reales y potenciales en relación con determinadas
oportunidades de empleo.
C) Baja inversión en capacitación, pues se pueden aprovechar los candidatos
ya capacitados y con suficiente experiencia. ROTACIÓN DE PERSONAL
La expresión rotación de personal se utiliza para definir el intercambio
D) Ofertas salariales más bajas ya que hay candidatos dispuestos a aceptarlas. de personas entre la organización y el ambiente que está definido por
el volumen de personas que ingresan y que salen de la organización. “La
E) Inversiones bajas en prestaciones sociales, ya que no hay necesidad de rotación de personal se expresa mediante una relación porcentual entre los
mecanismos para la retención del personal. ingresos y egresos en relación con el número promedio de integrantes de la
organización, en el transcurso de cierto tiempo”33 . Generalmente la rotación
F) Importancia puesta en el reclutamiento externo como un medio para
mejorar el potencial humano ya que se encuentran más calificados.
33 Cfr. CHIAVENATO, I. Administración de Recursos Humanos (9a Ed). México. Mc Graw
Hill. 2011. Pág. 116
28
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS EN LA HOSPITALIDAD
La organización UNIDAD 01
“La rotación de personal puede estar orientada hacia la inflación del sistema
con nuevos recursos (entradas mayores que las salidas) para incentivar las
operaciones y ampliar los resultados o hacia el vaciamiento del sistema (salidas
mayores que las entradas) y reducir así los resultados”34 . En un mercado
de trabajo competitivo y en régimen de oferta intensa suele presentarse un
aumento de rotación de personal.
29