CONTENIDO GENERAL DEL PROYECTO

III TRIMESTRE
PROGRAMACION DEL TERCER TRIMESTRE
Asignatura: Gestión Empresarial-Formulación Y Evaluación De Proyectos
Grado 12 Bachiller En Ciencias
Periodo del Trimestre 10 de Octubre al 30 de Diciembre de 2022

TEMA: FORMULACIÓN Y FACTIBILIDAD DE PROYECTOS

1. FACTIBILIDAD
❖ Concepto

Es aquella que dispone de los recursos que se utilizarán para poder realizar los objetivos y metas de un proyecto
planteado.
Además, permite la orientación de decisiones que vayan en pro del proyecto, incrementando las posibilidades
de que todo sea un total éxito.

A qué conduce
Ya conocemos que es la factibilidad; ahora debemos saber a qué conduce:

• Diseña el control administrativo para cada etapa del proyecto.

• Calcula el costo de los ingresos y la cantidad de inversión necesaria para el proyecto.
• Aplica los criterios de evaluación en financiero social, ambiental, y económico; permitiendo la toma
de decisiones para el proyecto.

En qué nos ayuda saber qué es la factibilidad

Gracias al conocimiento de factibilidad en un proyecto se puede determinar si se espera:

1. la continuidad del proyecto.
2. el abandono total del proyecto.
3. la continuidad de este; el estudio permite encontrar lo oportuno que puede llegar hacer el objetivo.
Se debe a que entre sus objetivos; la factibilidad verifica el potencial del mercado, a su vez si existe alguna
necesidad que aún no esté satisfecha; también si hay alguna ventaja de la cual se pueda sacar provecho desde
el punto económico, ambiental, financiero y social para la producción de un producto.

Diferentes períodos
Podemos decir que es la factibilidad, pero ¿Podemos reconocer su importancia en un proyecto? Notemos
que en la factibilidad existen diferentes evaluaciones por ende diferentes características; de las cuales
encontramos:

• Inicial: esta se da mucho antes de que se apruebe la ejecución del proyecto; demostramos si es
factible, viable, pertinente y eficiente la realización. Plantea diferentes alternativas dependiendo de la
necesidad que tenga el proyecto.
 • Continua: esta se da cuando el proyecto ya está en marcha; podría decirse que se monitorea cada
una de las fases para determinar si debe realizarse algún cambio.
• Final: Al término del proyecto se verifica si se cumplieron con los objetos requeridos; cuales fueron
las partes positivas y negativas que se presentaron a lo largo del proyecto.
• De impacto: esta se realiza con el tiempo, puede que luego de 3 o 4 años; esto para conocer los
cambios que se han efectuado y verificar si sigue siendo rentable y fiable el proyecto para los años
venideros.

❖ Importancia de la factibilidad
En parte el éxito de los proyectos depende de los estudios de factibilidad que se realicen en los diferentes
periodos del proyecto; desde la etapa inicial hasta el transcurso de los años; permitiendo determinar el gasto,
recursos, elementos, riesgo, entre otras cosas. Debemos reconocer que estos escenarios que presentamos son
de manera hipotética para ver la evolución de las decisiones que tomemos y como afectarían al objetivo al que
queremos llegar para nuestro negocio.

Entre los beneficios que conseguimos con el estudio de factibilidad está:

Decisiones mejor tomadas; ayudando ya sea en el inicio, durante o después de poner en marcha los objetivos.
Reconocer los riesgos principales; dejándonos crear estrategias necesarias para la disminución de los
riesgos y continuar con el proyecto y su objetivo sin contratiempos.
Reducción de gastos; al realizar un estudio de factibilidad del proyecto podemos determinar una reducción de
gastos inicial y de los errores que pudieran surgir.
Como vimos es importante reconocer qué es la factibilidad, cómo aplicarla y darle la importancia debida en
nuestros proyectos para determinar las viabilidad de ellos.

2. Estudio de factibilidad
❖ Concepto
Un estudio de factibilidad es el que hace una empresa para
determinar la posibilidad de poder desarrollar un negocio o
un proyecto que espera implementar. También le ayuda a
establecer el tipo de estrategias que le pueden ayudar para
que pueda llegar a alcanzar el éxito.

Es decir, en pocas palabras el estudio de factibilidad permite

conocer si el negocio o proyecto se puede hacer o no se
puede hacer, cuáles son las condiciones ideales para
realizarlo y cómo podría solucionar las dificultades que se
puedan presentar.
 ❖ Tipos de factibilidad

Al hacer un correcto estudio de factibilidad se deben

considerar los siguientes tipos de factibilidad:

1. Factibilidad operativa

Por un lado, la factibilidad operativa se relaciona con el

personal que tiene que realizar el proyecto. Por eso se
analiza si el personal posee las competencias
laborales necesarias para desarrollarlo y llevarlo a cabo.

La factibilidad operativa depende de los recursos humanos que forman parte de la organización Claramente se
debe evaluar si cuentan con los requisitos necesarios para llevar a buen término el proyecto.

En efecto, al momento de desarrollar un proyecto o negocio se tiene que implementar un sistema.

En cualquier nuevo sistema que se implemente se debe considerar lo siguiente:

• Si no es muy complicado para los trabajadores que lo van a operar.

• Observar si los trabajadores se resisten a usarlo por miedo o por cualquier otra razón.
• Analizar si el personal se puede adaptar a los cambios, sobre todo si el cambio se produce de forma
muy rápida.
• Evaluar si no se puede volver obsoleto de forma muy rápida y buscar planes de contingencia.

2. Factibilidad técnica

De la misma forma, este aspecto evalúa si la infraestructura técnica que posee la empresa puede responder de
manera favorable y eficiente para desarrollar el proyecto o negocio que se tiene panificado. También se debe
verificar si las personas poseen los conocimientos técnicos necesarios para poder utilizar el equipo y el software
necesario.

3. Factibilidad económica

En cuanto a la factibilidad económica, se debe realizar un análisis exhaustivo de la relación costo beneficio del
negocio o del proyecto y sopesar ambos aspectos. Si en la evaluación se observa que los costos superan a los
beneficios sería mejor no desarrollarlo. Mientras que, si el beneficio supera los costos, la decisión de la
implementación del proyecto se vuelve menos arriesgada, aunque no implica que no existan riesgos.

4. Factibilidad comercial

Ahora, en la parte comercial se determina si existe una potencial posibilidad que exista un número adecuado
de clientes. Estos clientes deben estar dispuestos a consumir o utilizar los productos que el negocio o proyecto
permitirá ofrecer al mercado.

Además, se evalúa la logística de distribución y comercialización para saber si se adecúa a las necesidades del
mercado.

5. Factibilidad política y legal

Claro que, en esta parte se verifica si el tipo de negocio o de proyecto por desarrollar, no atenta o incumple
alguna ley o norma de carácter municipal, estatal o mundial. De lo contrario no puede implementarse porque
estará en contra de las disposiciones legales y por lo tanto no resulta viable.
6. Factibilidad de tiempo

Por último, la factibilidad de tiempo permite conocer si el tiempo que se tiene planificado para llevar a cabo el
proyecto coincide con el tiempo real que se necesita para poderlo implementar.

A modo de conclusión, se puede decir que realizar un estudio de factibilidad es importante antes de que una
empresa eche en marcha un nuevo negocio o proyecto. Debido a que permite saber si es posible realizarlo o
no. Adicionalmente, permite saber que dificultades se pueden presentar y cómo se podrían superar. Finalmente
permite visualizar las condiciones ideales para realizarlo con éxito.

❖ Elementos de un estudio de Factibilidad

Generalmente, un estudio de factibilidad de un proyecto contiene los siguientes elementos:

❖ Formulación y Preparación del

proyecto

La formulación de proyectos es el procedimiento

para recopilar toda la información de un sistema
o conjunto de actividades orientadas a perseguir
un objetivo concreto.
Para saber cómo hacer un proyecto, antes es
preciso identificar el propósito y la razón de la
ejecución del proyecto, para después superar
una fase de investigación y análisis, donde
recoger la información que necesitamos.

FORMULACIÓN DE PROYECTOS

Nacen siendo únicos en unos periodos de tiempo concretos y con unos requisitos específicos. La selección de
la información que gestionemos en ellos será clave para recoger los frutos que sembremos. Y el cómo gestionar
esos datos, nos dará la calidad del resultado final.

Cuando elaboramos la formulación de proyectos en cualquier tipo de empresa, se tiene en cuenta una
concepción básica: la idea constante de soluciones a problemas que impidan la creación y mantenimiento de
valor continuo del negocio. Y esto es posible por una asignación y un uso eficiente de los recursos. Hablamos
de una correcta gestión de proyectos profesionales.

A continuación, seguiremos una guía para la formulación de proyectos, cuyas fases nos irán descomponiendo
la gestión de la información del trabajo que tenemos por delante. Así sabremos cómo se formula un proyecto.
A través de estas etapas:
PASO 1: IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA

Será el objetivo con el que partimos. La razón de ser del proyecto. Se podría decir que es de las cosas más
importantes, no sólo identificar un objetivo sólido y que cubra una necesidad real en la población, sino mantener
ese objetivo a lo largo del desarrollo del proyecto. Un truco podría estar en darle al proyecto el nombre del
objetivo. Por ejemplo, construcción de una casa.

PASO 2: DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

Una vez sabemos lo que queremos solucionar, vamos a redactar y ampliar el cómo hacerlo. En esta fase
estaremos elaborando una justificación del proyecto. Las preguntas para responder aquí son:
• ¿Qué se quiere hacer?
• ¿Cuál es la razón de hacerlo?
• ¿Qué se espera obtener? Objetivos dentro del propio proyecto.
• ¿Cuánto se quiere hacer? Metas alcanzables del proyecto.
• ¿Quiénes son los interesados del proyecto que obtendrán un beneficio del mismo? ¿Por quién se
hace?
• ¿Cuáles son los productos resultantes del proyecto?

PASO 3: IDENTIFICACIÓN DE ACTIVIDADES Y SUB-TAREAS

Sabemos qué queremos alcanzar, cómo y para quién. Es el momento de definir las acciones por las que
logramos estos objetivos.

PASO 4: PLANIFICACIÓN DEL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Es momento de programar en un calendario esas tareas, para darles un plazo estimado. Estaremos planificando
el cronograma del proyecto. Normalmente se planifica gracias a un diagrama de Gantt. Una tarea que se puede
realizar constantemente gracias a la gestión ágil y la planificación flexible de herramientas como Sinnaps.
PASO 5: ASIGNACIÓN DE RECURSOS

Identificamos qué elementos necesitamos para ejecutar las actividades, ya sean humanos, financieros, técnicos
o materiales. Desde la propia aplicación de gestión se pueden ir asignando recursos, costes y todo lo
necesario/disponible para llevar a cabo esas tareas.

PASO 6: ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO

Al mismo tiempo que vamos identificando estos recursos, podemos ir asignando y estimando costes.
Presupuestamos así el proyecto. Calculamos los costos totales sumando cada uno concepto por separado.

PASO 7: SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO

La gestión continua de los proyectos es clave para el adecuado rendimiento de los mismos. Un proyecto está
vivo. Tiene imprevistos, cosas que cambiar a última hora, estimaciones con incertidumbre. Por eso necesitamos
trabajar con planificaciones flexibles que además evalúen el estado del proyecto en el momento que
necesitemos. ¿Cómo simplificar al máximo este trabajo?

Al finalizar el proyecto, se recomienda que se realicen unas conclusiones de proyecto, para aplicar lecciones
aprendidas en futuros trabajos.
 • LA OBTENCIÓN DE INFORMACIÓN:

La recopilación de información para proyecto o investigación consiste en reunir de manera sistemática

datos procedentes de diversas fuentes para poder tener una visión lo más completa posible sobre el objeto del
estudio. Esos datos, como primera característica, deben ser exactos y veraces, lo que no significa que en
algunos casos puedan ser subjetivos.

El objeto de la investigación o proyecto va a delimitar en ocasiones el tipo de método de recopilación, aunque

en general se suelen utilizar varios de ellos al mismo tiempo.

Una vez obtenida la información que se considere necesaria, el equipo o persona a cargo del proyecto debe
procesarla. El objetivo es convertir esa información en conocimiento útil e incorporar las conclusiones a su
investigación.

• CONSTRUCCIÓN DE FLUJO DE CAJA:

El flujo de caja es el registro de todos los ingresos y egresos a la caja a lo largo del tiempo. Dicho flujo se puede
proyectar para efectos de la evaluación de la viabilidad de un proyecto.
La evolución esperada del proyecto se puede resumir en estados financieros Proforma (proyectados) como son:
balances, estados de pérdidas y ganancias o flujos de caja. Para la mayoría de los analistas financieros el
estado relevante es el flujo de caja o cash Flow.
Luego de construir el flujo de caja proyectado, se descuenta el resultado a una tasa adecuada de tal modo que
se pueda cuantificar la generación de valor agregado y su monto.
Así, la construcción del flujo de caja es un ejercicio que tiene como objetivo:

• Determinar la viabilidad financiera del proyecto o de la empresa

• Definir si la empresa o el proyecto bajo análisis tienen capacidad de generación de valor.
• Analizar la liquidez del proyecto.
• Analizar los efectos que tendría la financiación en la rentabilidad y liquidez del proyecto.
• LA EVALUACIÓN:

• La evaluación de los proyectos es un proceso de valoración en el cual se analizan todos los

elementos que intervienen en el proyecto con el fin de determinar su viabilidad y eficacia, calcular
los posibles riesgos y determinar las respuestas. Se trata de una fase fundamental, con
independencia de sus características y tamaño del proyecto en cuestión.
• No obstante, el término evaluar implica mucho más que valorar. Este concepto supone la recogida y
análisis de datos de manera continua.

La importancia de la evaluación de proyectos radica en que supone implementar un seguimiento y control que
permita establecer una comparación para poder determinar y medir la evolución del proyecto, detectar
desviaciones y necesidades y establecer las medidas de mejora necesarias a lo largo del proceso. Además,
todo proceso de evaluación precisa de un monitoreo, un seguimiento y control continuo que permita:
• Comprobar que el proyecto evoluciona conforme al plan diseñado.
• Detectar amenazas y oportunidades, anticiparse a ellas y tomar las decisiones oportunas en cada
momento.
❖ LA RENTABILIDAD
Cuando hablamos de la rentabilidad de un proyecto tendemos a pensar siempre en el beneficio
económico que se va a obtener. Sin embargo, la rentabilidad de un proyecto es un concepto mucho más extenso
y que, dependiendo del tipo del propósito, puede medirse desde distintos enfoques más allá del económico, por
ejemplo, en cuanto a la adquisición del conocimiento o la rentabilidad social. La palabra rentabilidad señala y
mide la ganancia que puede obtenerse de una situación particular y concretamente, la rentabilidad económica
se define como la relación entre los ingresos y las pérdidas de una empresa en ese proyecto.

CLAVES PARA LA GESTIÓN DE LA RENTABILIDAD ECONÓMICA

Algunas de las claves para una buena gestión de la rentabilidad de un proyecto son:
• Planificación y presupuesto realista. Es muy importante que calcules y estimes todos y cada uno de
los costes en los que va a incurrir el proyecto.
• Registro de la evolución del proyecto. En el que deben comprometerse todos los miembros del equipo
de trabajo.
• Ahorro de costes en recursos. Planifica los recursos que vas a utilizar para identificar los más
adecuados al menor coste
• Seguimiento continuo. Procura anticiparte a los fallos en la ejecución para no tener que perder tiempo
en la repetición de fases o tareas. A mayor número de errores y la consecuente repetición, más se
elevará el coste del proyecto final.
• Evaluación de los resultados, para calcular la rentabilidad real y recoger todos los datos que te
permitan disponer de una información privilegiada para dar solución a las desviaciones que hayas
detectado.
❖ SE INVOLUCRAN TRES VARIABLES QUE CONTROLAN EL MERCADO
Costos de inversión, ingresos y costos operativos. Un proyecto será rentable si la tasa de retorno de
inversión (TIR) resulta ser mayor que la tasa de interés que se pague por financiar la inversión (Financiamiento
bancario capital contable).

El Estudio Financiero:
• Contribuye en la toma de decisiones e indica si es conveniente o no invertir en el proyecto.
• Mide el rendimiento de la inversión realizada y determina su viabilidad.
• Tomando como factor de medida la tasa de interés prevaleciente en el mercado.
• Para los recursos que se destinan en el proyecto.

El estudio financiero incluye la siguiente información:

❖ A cuánto asciende el valor del proyecto.

❖ La fuente de inversión.
❖ El aporte de los accionistas.
❖ El costo del capital contable.
❖ La proporción de la inversión financiera con préstamos.
❖ La tasa de interés bancario.
❖ El cálculo de la tasa interna de retorno (TIR).
Los costos operativos:
❖ El valor presente neto (VPN)
❖ La relación beneficio-costo (B/C)
❖ El análisis de sensibilidad.
❖ El período de recuperación de la inversión.
❖ El punto de equilibrio.
❖ El estado de resultado
❖ El balance general
❖ El flujo de efectivo.

EL ESTUDIO DE MERCADO: Este estudio determina y cuantifica la oferta y la demanda, analiza los precios y
el estudio de la comercialización y verifica la posibilidad real de penetración del producto en un mercado
determinado. Para cumplir con las exigencias del mercado, en este estudio se realiza lo siguiente:
 - Estudia con detenimiento el método que se utilizará para pronosticar tanto la demanda como la oferta.
- Se identifica a los clientes.
- Se analizan los competidores.
- Se analiza su sistema de comercialización.
- Se decide el sistema del proyecto.
- Se determina qué producir y cómo producirlo con la mejor calidad.

EL ESTUDIO TÉCNICO: Estudia el tamaño del proyecto, su localización, el procesa productivo, el análisis de
los costos. Define, además, la tecnología, el plan de producción, las obras civiles, el equipamiento y la
organización, cubriendo todas las fases del proyecto (Planeamiento, ejecución y operación).

Toda esta información se utiliza para demostrar la viabilidad técnica de un proyecto y para mostrar y justificar
la alternativa técnica que mejor se ajusta a los criterios de optimización, que conviene aplicar en el proyecto.

EL ESTUDIO DE LA ORGANIZACIÓN: Es el que establece la coordinación básica, es el responsable del

análisis, de la planificación, organización, dirección y control de todas las operaciones que se realizan en torno
a un proyecto, con el propósito de que se cumplan los objetivos del mismo; a través de estos pasos:

- Establecer los objetivos.

- Recolectar y sintetizar la información.
- Planear y decidir.
- Dirigir la ejecución de los objetivos.
- Organizar, comunicar, motivar y gerenciar. • Evaluar los resultados: medir, evaluar y controlar.

Al diseñar la organización se consideran todas las etapas del proyecto, por lo que debe determinarse la jerarquía
y las responsabilidades del capital humano; es decir, el organigrama, los cargos y las funciones de cada una de
las personas que participarán o laborarán en el proyecto, en cualquier nivel. En cuanto al diseño del proyecto
todo el equipo humano debe conocer sus inversiones, el costo del proyecto y sus objetivos.

EL ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL: El Decreto Ejecutivo no.209 de 5 de septiembre de 2006, en la

República de Panamá, establece que el estudio de impacto ambiental "es un documento que describe las
características de una acción humana y proporciona antecedentes fundados para la predicción, identificación e
interpretación de los impactos ambientales, y describe, además, las medidas para evitar, reducir, corregir,
compensar y controlar los impactos adversos significativos". La entidad rectora de la Autoridad Nacional del
Ambiente (ANAM), que atiende los temas ambientales del país, fue creada mediante la Ley 41 del 1 de julio de
1998.

Agregamos que, el estudio de impacto ambiental analiza las actividades económicas que se realizan y su
impacto, cambios o efectos en el ambiente. En nuestro país se exigen estudios de impacto ambiental en la
ejecución y operación de proyectos y se establecen medidas que disminuyan o moderen los impactos sobre el
ambiente, identificándolos con los siguientes instrumentos:

- Listas de verificación
- Cuestionarios
- Matrices
- Simulación de diferentes cuestionarios.

Un estudio de impacto ambiental tiene, como parte de un documento llamado Declaración de Impacto
Ambiental, los siguientes elementos:

- Ubicación física, geográfica y política del proyecto

- Antecedentes del lugar.
- Descripción de las características físicas del lugar.
- Clasificación de la vegetación
- Determinación de la capacidad de carga
Construye Competencias:

1. Actividad individual

(Argumentativa, interpretativa, actitudinal) (Verbal-lingüístico, intrapersonal, lógica matemática, visual-especial)

- Lee con atención el tema referente al concepto de factibilidad y su importancia.

- Subraya los aspectos que considera más importantes.
- Prepara un mapa mental de lo leído.
- Debate con tus compañeros y compañeras acerca de este mapa mental.

2. Actividad Colaborativa

Argumentativo, interpretativo, propositiva, actitudinal) (Verbal lingüística, interpersonal, lógico-matemática,

visual espacial, cinestésica).

- Reunidos en grupo de seis estudiantes, investiguen acerca de los elementos de un estudio de

factibilidad.
- Actividad colaborativa
- Preparen un PowerPoint de su investigación.
- Preséntenla en el aula de clases.
- Preparen un comic de su investigación y señalen el impacto positivo o negativo del estudio de impacto
ambiental para una comunidad.
- Comenten en el aula acerca del comic.

3. Analiza y argumenta

1. Explica qué se entiende por estudio de factibilidad y cuál es su importancia para desarrollar un proyecto.

2. Menciona los elementos de un estudio de factibilidad.

3. ¿Qué es rentabilidad de un proyecto?

4. Menciona los estados financieros que se necesitan en un estudio de factibilidad.

4. En grupo de cinco o seis estudiantes elabora:

“PROPUESTA DE UNA IDEA DE PROYECTO CREANDO Y FORMANDO ESTUDIANTES

EMPRENDEDORES”
A. Encuentra en esta sopa de letras, seis palabras relacionadas al estudio de impacto ambiental y
redacta un párrafo relacionado con las palabras.

C L A S I F I C A C I O N

A F I U M R O T E L N O S

S O N D E F I N I C I O N

E F G U A U H K O V Z T O

T R Y E D I B C P N W Y I

N U D O E N M O F D O N C

E C A I S B U C E P I Q A

D E F I C I O N T S Z U N

E I H O R B R T S E M A I

C R Y O I M T D A R I O M

E T E V P O P C A I O N R

T M U D C I E T D R I N E

N Z A O I N F S L T O C T

A X I N O I C A C I B U E

O L E A N H U N I K A B D