UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NUEVO LEÓN

Facultad de Ciencias Políticas y Relaciones

Internacionales

Asignatura: Gestión Pública

Gestión de Proyectos

Docente: Carlos Gómez Diaz de León

Integrantes:

Manuel Gerardo Cabrera Artezán 1616809

Edson Daniel Clatza Vera 1721933

Navarro López Izair Nefhtali 1795291

Alan Moreno Ortega 1868880

Arlette Thamara Sánchez Ramírez 1855597

Vania Odette Vidal Castro 1986053

Fecha:22 de octubre de 2021.

Lugar: Monterrey, Nuevo León.
Introducción

La parte esencial de la gestión de proyectos nos brinda ciertos pasos que nos ayudan a
tonificar ciertos rasgos de la gestión pública, teniendo mayor índice de efectividad en
sus fases que nos permiten deconstruir mejor los procesos de gestión.

En esta ocasión, se incluyen las cinco fases de la gestión de proyectos, auxiliando cada
vez nuestros objetivos, ofreciendo nuevas formas de ejecución dentro y fuera de los
proyectos.

Pero ¿Qué tan necesario es conocer una gestión de proyectos en la actualidad?, ¿Qué
tan eficiente es aplicar estos procesos?, teniendo como base algunos conceptos de
gestión y administración pública; se intuye como se relacionan en los proyectos como
en algunos casos de efecto diario de alguna persona.
 Los pasos para la gestión de proyectos incluyen cinco grandes fases que son:
inicio, planificación, ejecución, monitoreo y control, y cierre. Para que un proyecto se
realice sin problemas, el director debe comprender las partes de cada fase, garantizar
su operación y analizar de lo que consiste cada una de estas cinco fases.

Análisis de viabilidad del proyecto empresarial (Fase de inicio).

El primer paso para decidir llevar a cabo un proceso empresarial se basa en realizar
un análisis de viabilidad. El objetivo, es estudiar las posibilidades del proyecto. En este
punto se han de tener en cuenta las variables tiempo, recursos y coste.

El análisis de viabilidad del proyecto se constituye por las siguientes acciones:

 La creación del registro de seguimiento en la herramienta de gestión de la

empresa.
 Análisis previo del alcance que va a tener nuestro proyecto
 Análisis de la viabilidad de los plazos pactados, el coste previsto y la calidad que
se pretende.

Toda esa información será incluida en el plan del proyecto, el cual necesitará ser
aprobado por los principales stakeholders. Si el balance de todos los puntos
contemplados por el estudio de la viabilidad es positivo, el proceso pasa a la segunda
fase. El plan de proyecto es el resultado clave de la fase de inicio.

Fase de planificación
En la fase de planificación, el equipo encargado trabajará en el desarrollo de requisitos
detallados sobre el proyecto, y luego los priorizará. Se basa en definir e identificar
todos los componentes y fases del proyecto.

El objetivo de esta etapa es definir al máximo las tareas en sí. Y para ello debemos:

 Analizar el alcance del proyecto.

 Realizar estimaciones de esfuerzo, costes y recursos necesarios.
 Definir el plan de proyecto.

Fase de ejecución
Durante la fase ejecución se desarrolla el producto y todo lo que se usará para probar
la calidad del producto final. Mientras que los desarrolladores o constructores trabajan
duramente en crear los resultados, el analista de negocio está ocupado creando casos
y planes de prueba para comprobar los requerimientos generados durante la fase de
planificación

Este, por tanto, es determinante para conseguir el éxito en la parte comercial. En esta
tercera etapa suelen aparecer los problemas.

Esta etapa contempla:

 El establecimiento del entorno de trabajo

 La asignación de las tareas planificadas respecto a los recursos disponibles.
 Poner en práctica la ejecución de las tareas que previamente hemos planificado.
 La gestión de las peticiones de mejoras o cambios.

Luego que el producto final pasa los planes de pruebas, está listo para que los
principales stakeholders lo revisen. Una vez se dé el visto bueno, se completa la fase
de ejecución.

Seguimiento y control de trabajo

En la fase de monitoreo y control de un proyecto se realiza el seguimiento de los

indicadores de desempeño durante el desarrollo de los productos. De esta manera, nos
mostrará si en realidad el proyecto va por buen camino y avance como está previsto.
Además, aquí es donde se define la forma de monitoreo del presupuesto para que se
desarrolle según lo planeado. Todo lo cuantificable que sea generado debe estar
presente en el plan de proyecto.

En esta fase se realizan esencialmente 4 tipo de actividades:

 Seguimiento de tareas y pautas planificadas.

 Gestión del producto final.
 Gestión de las incidencias futuras y que se han encontrado durante el proceso.
 Generación de documentos e informes de seguimiento.
Fase de cierre

El análisis de los fallos de nuestro proyecto hará que las decisiones futuras sean más
realistas y seguras.

El objetivo de esta fase es crear una fase final de control para asegurarnos que todo
está bien resuelto y dar por cerrado el proyecto. Para esta son muy útiles las checklist,
resultan muy visuales y ayudan a determinar los resultados.

Las tareas por excelencia de esta fase son:

 Hacer un cierre formal del proyecto de todos los elementos relacionados con
este.
 Realizar una copia de seguridad del proyecto.
 Analizar los resultados finales con las expectativas iniciales.
 Y finalmente y muy importante actualizar de la base de conocimiento.

Elementos de la administración de proyectos

Los elementos de la administración de proyectos son un conjunto de factores y

prácticas que no pueden faltar durante la puesta en marcha de una implementación
para que todo salga bien. Los elementos de la administración de proyectos constituyen
un método para organizar y planificar el trabajo con eficiencia. Esto implica lograr
metas de forma productiva, sin desperdicio de costos ni tiempo. También significa
control, orden y evaluación constante de resultados.

El informe Best practices: The nine elements to success, publicado por el Project

Management Institute, presenta los nueve elementos esenciales para triunfar en la
gestión de proyectos: 

a) Ciclo de vida definido e hitos. Es la especificación de mapas de ruta, fases,

entregables, hitos clave y criterios de suficiencia. De este modo, se proporciona
una mejor comprensión al equipo en cuanto a las expectativas de logro.  
b) Requisitos y alcance estables. Consiste en la definición de requisitos
obligatorios, objetivos y alcance del proyecto.
c) Organización, sistema y roles definidos. Las responsabilidades recaen sobre
el gerente o administrador del proyecto, los gerentes funcionales y los miembros
del equipo.
d) Estándares de calidad. Aunque te esfuerces al máximo, siempre existirá el
riesgo de que un proyecto no resulte según lo esperado. Para reducir las
probabilidades de revés, tiene que haber estándares de calidad bien definidos,
esto incluye criterios de cumplimiento para cada fase del proceso.
e) Compromisos planificados. Todo plan ha de basarse en las capacidades
reales de la organización y en los recursos disponibles.
f) Seguimiento y análisis de varianza. El seguimiento supone la emisión de
informes periódicos y reuniones para detectar problemas a tiempo. De este
modo, se anticipan riesgos como los sobrecostos y las entregas tardías.
g) Decisiones de acción correctiva. Las acciones correctivas evitan que el tren
de tu proyecto se descarrile cuando hay variaciones en el plan. Sin un boceto de
acción correctiva, no sabrás qué hacer en caso de emergencias.
h) Escalado y gestión de problemas.  Incorporar un proceso formal de
notificación y resolución de obstáculos, como puede ser una cláusula de disputa
en un contrato.
i) Autorización de trabajo y control de cambios. Por último, el control de
cambios nos ayuda a emitir decisiones importantes en el momento preciso.
Conclusión

En la elaboración del trabajo, pudimos notar que todas las fases son fundamentales, ya
que, si bien no seguimos como dicta cada una o nos llegamos a brincar una, la
planeación no se podría elaborar de una forma correcta. Así mismo, no podríamos
determinar las necesidades y las problemáticas a seguir de cada una y tendríamos una
respuesta insatisfactoria. Además, pudimos notar en el presente que, es necesario
analizar cada una y realizar una indagación previa para tener un solución más segura y
realista.

Referencias

Project Management Institute. (2021). the nine elements to success. Recuperado de:
https://www.pmi.org/learning/library/best-practices-effective-project-management-8922

López, I. (2016). Las 10 reglas esenciales para la gestión de proyectos. Recuperado

de: https://redbooth.com/hub/es/reglas-esenciales-para-la-gestion-de-proyectos/

Cacciavillani, M. (2018). Elementos de la Administración de Proyectos. Recuperado de:

https://blog.comparasoftware.com/elementos-de-la-administracion-de-proyectos/

Nieva, C. (2020). Pasos para la gestión de proyectos. Recuperado de:

https://superrhheroes.sesametime.com/5-pasos-gestion-proyectos/