1

CORPORACION UNIVERSITARIA DE ASTURIAS

ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE PROYECTOS

PROYECTO DE APLICACIÓN
GESTION DE PROYECTOS I
UNIDAD I

JUAN SEBASTIAN RODRIGUEZ RUIZ

SAN JUAN DE PASTO, NARIÑO

2021
 2

CORPORACION UNIVERSITARIA DE ASTURIAS

ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE PROYECTOS

PROYECTO DE APLICACIÓN
GESTION DE PROYECTOS I
UNIDAD I

JUAN SEBASTIAN RODRIGUEZ RUIZ

NATALY GERALDINE VANEGAS SANDOVAL CLAUSTRO

SAN JUAN DE PASTO, NARIÑO

2021
 3

Contenido
INTRODUCCION...............................................................................................................................4
1. ENUNCIADO..............................................................................................................................5
2. SOLUCIÓN..................................................................................................................................6
1.1 ORGANIZACIÓN FUNCIONAL............................................................................................6
1.2 ORGANIZACIÓN MATRICIAL............................................................................................6
1.3 ORGANIZACIÓN PROYECTIZADA....................................................................................6
1.4 ORGANIZACIÓN ORGANICA O SENCILLA.....................................................................7
1.5 ORGANIZACIÓN VIRTUAL..................................................................................................7
3. CONCLUSIONES.......................................................................................................................8
BLIBLIOGRAFIA..............................................................................................................................9
 4

INTRODUCCION

Toda estructura organizacional estable canales de autoridad y de responsabilidad para si

tener una buena dirección, control de actividades y cumplir con las metas que se fijan. Por esta
razón la organización debe tener una forma de organización, claro esta las organizaciones varían
dependiendo de las necesidades de la empresa.

de acuerdo a las necesidades de la empresa se ordenan actividades, el funcionamiento de la

empresa, los procesos y procedimientos con el fin de lograr el objetivo deseado.

Gracias a los conocimientos adquiridos durante esta unidad se puede analizar el entorno el
que operan los proyectos que se desarrollan en diferentes entornos tanto internos como externos
que no son fácil de identificar a simple vista.

La estructura organizacional es importante decidir el tipo que se desea establecer ya que a

futuro influirá de manera puntual el roll que desempeña cada trabajador en la empresa
(disponibilidad de recursos, personal administrativo, etc).
 5

1. ENUNCIADO

El Entorno en el que Operan los Proyectos

Los proyectos se desarrollan en entornos internos y externos que resultan imprescindibles
conocer. Un aspecto a tener en cuenta siempre es el tipo de estructura de la organización, ya
que este factor va a influir de manera decisiva e aspectos tan importantes como la autoridad
del director del proyecto, su nivel de autoridad, la disponibilidad sobre los recursos y el
personal administrativo asignado al proyecto. Para un director de proyecto es muy diferentes
ostentar dicho rol en un ambiente funcional, matricial, proyectizado, virtual, orgánico,
multidivisional o híbrido. Puede tener un nivel de autoridad y responsabilidad nulo o muy
bajo o, por otro lado, puede tener un nivel de autoridad y responsabilidad casi total. Sin
embargo, todos los tipos de estructura tienen sus ventajas y desventajas. El caso práctico de
este tema es el siguiente: identificar 2 aspectos como ventajas y 2 aspectos como desventajas
de los siguientes tipos de estructuras de la organización:
 Funcional.
 Matricial.
 Proyectizada.
 Orgánica o sencilla.
 Virtual.

2. SOLUCIÓN
1.1 ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
FUNCIONAL
VENTAJAS
 El trabajo manual e intelectual son
diferentes.
 El desempeño de cada trabajador es
mas eficaz y menos carga laboral.
Esto genera una mejor comunicación
 La presión laboral es menos
recargada sobre el jefe, se dividen
labores.
1.2 ORGANIZACIÓN MATRICIAL
MATRICIAL
VENTAJAS
 Mayor autonomía en la jerarquía,
permitiendo comunicación entre las
áreas. Debido a que se crean equipos
para todas al aéreas.
 Aumento de compromiso y sentido
de pertenencia de la empresa.
 Equipos multidisciplinarios, ya que
todos están articulando entre sí. Esto
genera combinación de esfuerzos
conocimiento y recursos.
1.3 ORGANIZACIÓN PROYECTIZADA
PROYECTIZADA
VENTAJAS
 Todas personas de un mismo
proyecto tienen responsabilidades
claras, cumpliendo cada quien con el
roll que deben desempeñar.
 Los gestores de proyectos tienen
bastante potestad y responsabilidad
sobre los proyectos. Esto acorta
6
DESVENTAJAS
 No existe la voz del primer mando.
Conflictos en autoridad, orientación,
dificultad para coordinar actividades
de manera colectiva generando
conflictos problemas para delegar y
delimitar responsabilidades.
 Rivalidad y competencia ya que
cada uno impone su punto de vista y
enfoque. Afectando la disciplina de
los trabajadores.
DESVENTAJAS
 Las reuniones de trabajo se
prolongan, aumentando los costos de
capacitación y salarios
 La autoridad no esta definida entre
los gerentes y proyectos, por lo cual
se puede presentar la ausencia de
estos. Se debe definir cuál es el roll
de cada superior del proyecto. Para
mantener un mayor control.
DESVENTAJAS
 Cuando el proyecto se termine, las
personas tienen mayor grado de
tendencia a quedar desprotegidas ya
que no tienen proyecto donde
volver. Deben acoplarse a diferentes
proyectos.
 Al presentar varios proyectos a la
 7

líneas de comunicación optimizando vez los recursos presentaran un

la coordinación y tiempo de aumento considerable,
respuesta. incrementando los costos por que
 El generante tiene más autoridad. es necesario el aseguramiento de
la disponibilidad de los recursos.

1.4 ORGANIZACIÓN ORGANICA O SENCILLA

ORGANICA O SENCILLA
VENTAJAS DESVENTAJAS
 Son fácil de acoplarse al roll de  Limitada posibilidad de ampliación.
trabajo. Tienen costes bajos con Ya que cuanto la organización se
respecto a las nuevas situaciones y expande aumenta la complejidad de
cambios en el entorno las tareas realizadas
 Son aptas para actuar en entornos  La comunicación informal puede
sencillos y dinámicos. Ya que las presentar confusiones.
decisiones son rápidas respondiendo  la dirección de la autoridad recae en
así a las necesidades del mercado. una sola persona convirtiéndose en
 Su nivel de jerarquía es menor. un en obstáculos para el buen
funcionamiento de la empresa.
 Las decisiones solo la toma una
persona es decirlas los demás no
pueden tener potestas en el proceso

1.5 ORGANIZACIÓN VIRTUAL

VIRTUAL
VENTAJAS DESVENTAJAS
 Origina una nueva forma de labor:  Baja seguridad informática. si se
teletrabajo presenta algún conflicto con
 Fácil adaptación de las necesidades empresas de la red hay la
del entorno, Fomentando nuevas posibilidad de perder el control
formas de asociación virtual sin sobre el negocio
importar la ubicación real ni tiempo  Su dependencia de internet es total
de los socios que en ella participan. del internet. Puede ocasionar perdida
 Monto de inversión bajo, de información o de tiempo de
permitiendo la externalizar algunos producción si existen caídas de
procesos señal.
 Debido a su virtualidad se dificulta
controlar y coordinar procesos.

3. CONCLUSIONES
 8

Se logro comprender el entorno de las organizaciones tanto interno como externo

como operan los proyectos, de igual manera a sí se pueden identificar diferentes tipos de
factores ya se han favorables o no favorables para le proyecto. Los diferentes tipos de
organización (Funcional, Matricial, Proyectizada, Orgánica o sencilla, Virtual.) pueden
afectar la estructura de la empresa si no se realiza la adecuada selección.

BLIBLIOGRAFIA
 9

Material de ayuda Universidad corporativa de Asturias

https://www.centro-
virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/dgp_direccion_proyectos_pmi_i/clase1_pdf1.pdf

Material de ayuda Universidad corporativa de Asturias

https://www.centro-
virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/dgp_direccion_proyectos_pmi_i/clase2_pdf1.pdf