SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO Código: SGI-TH-M-02

JE MULTISERVICIOS S.A.S. Fecha: 27/07/2021

MANUAL DE FUNCIONES Versión: 7

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Denominación: COORDINADOR HSEQ
Dependencia: HSEQ
Jefe inmediato: DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
2. OBJETO DEL CARGO
Implementar, Administrar y realizar seguimiento al SG-SST
Asegurar la confiabilidad en los procesos que contribuyen directamente al éxito del proyecto, dentro del
sistema de calidad de J.E Multiservicios S.A.S, siguiendo el modelo de la norma ISO 9001 y las
directrices de la norma ISO 14001, ISO 45001
3. FUNCIONES BÁSICAS
Cumplir con los compromisos y responsabilidades adquiridos con la Compañía, al igual con las
condiciones pactadas en el Contrato Laboral.
No comunicar a terceros, salvo autorización expresa, las informaciones que sean de naturaleza
reservada y cuya divulgación pueda ocasionar perjuicios a la Compañía, lo que no obsta para denunciar
delitos comunes o violaciones del contrato o de las normas legales de trabajo ante las autoridades
competentes.
Responder por el buen trato y manejo de los equipos de cómputo, software, herramientas y materiales de
trabajo en general de propiedad o a cargo de la Compañía.
Dar a conocer a su jefe inmediato los hechos perjudiciales para la Compañía.
Prestar la colaboración posible en caso de siniestro o riesgo inminente que afecten o amenacen las
personas o las cosas de la Compañía.
Tener en cuenta las medidas preventivas higiénicas prescritas en los exámenes de ingreso y periódicos y
las acciones preventivas de accidentes o de enfermedades Laborales.
Responder por el cumplimiento de sus funciones con honradez, buena voluntad y eficacia, así como
observar buena conducta en el desempeño del cargo.
Respetar, cumplir y hacer cumplir la normatividad legal, los reglamentos, procedimientos y políticas
establecidos por la compañía dentro de sus sistemas de gestión de la calidad.
Realizar las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar por el conducto respectivo de
acuerdo con el organigrama de la compañía de forma respetuosa.
Cumplir con el horario establecido y la jornada de trabajo.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS
Controlar el cumplimiento de las normas, reglamentos, procedimientos e instructivos del cliente.
Realizar seguimiento a todos los parámetros que conforman el SG-SST.
Definir los mecanismos necesarios para la implementación de procedimientos, estándares y normas de
HSEQ.
Evaluar la pertinencia de los formatos y documentos del SGI y aplicar las actualizaciones requeridas.
Brindar apoyo respecto a los documentos requeridos para las licitaciones en las que la empresa se haga
participe.
Participa en el comité de licitaciones y asignaciones directas de obra
Dar soporte de toda la Gestión del SG -SST ante las interventorías pre establecidas para los contratos en
ejecución.
Realizar las actas de inicio y finalización de los contratos a ejecutar, según especificaciones del cliente.
Presentar informes periódicos que evalúen la Gestión de HSEQ y que puedan evidenciar ante el cliente el
cumplimiento de los compromisos pactados en las actas de inicio de los diferentes contratos, al igual que
el cumplimiento legal del SG-SST.
Coordinar reuniones HSEQ.
Coordinar los aspectos de HSE con el representante del cliente, y atender las Evaluaciones de
Desempeño establecidas en los requerimientos del cliente.
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Realizar los procedimientos seguros de trabajo requeridos para el desarrollo de las actividades.
Asegurar el cumplimiento de las acciones correctivas y preventivas derivadas de las inspecciones, y
visitas gerenciales
Elaborar y difundir las estadísticas sobre índices de incapacidad, accidentes, ausentismo, acciones
correctivas.
Ejecutar los diferentes programas de Promoción y Prevención que hacen parte del SG-SST.
Realizar visitas de seguridad en los distintos frentes de trabajo y verificar el cumplimiento de los
estándares de la empresa.
Elaborar los reportes de incidente para cada evento y hacer la investigación y seguimiento a las medidas
correctivas que surjan como lección aprendida.
Elaborar los planes de emergencia para los sitios de trabajo, y velar porque se difundan
Adelantar las labores adicionales que su jefe inmediato le encomiende de acuerdo a la naturaleza de su
cargo.
Coordinar actividades de capacitación, visitas de campo, auditorias e inspecciones.
Realiza seguimiento a los diferentes programas establecidos en el SG-SST.
Recibir todas las auditorias que evalúen el cumplimiento del SG-SST, tanto del cliente como de los
diferentes entes gubernamentales.
Dar cierre a cualquier acción correctiva que se derive de las inspecciones o auditorias ejecutadas, tanto
por el cliente o por los entes de regulación legal.
Asistir a los comités de Obra establecidos por el cliente dentro de la ejecución de los diferentes contratos.
Dar seguimiento al control documental de todas las obras y contratos ejecutados en la empresa.
Realizar conjuntamente con el Supervisor HSE administrativo los dossiers mensuales requerido por el
cliente de cada contrato en ejecución.
Realizar trazabilidad de los ítems establecidos en el balance score card designado por el cliente para el
cumplimiento de las especificaciones del acta de inicio de cada contrato.
Establecer los planes de trabajo anual y los diferentes cronogramas estipulados dentro del SG-SST.
Realizar seguimiento a los accidentes de trabajo que se presenten en la empresa y asegurar el respectivo
cierre por parte de la ARL.
Gestionar la programación de los entrenamientos y capacitaciones que puedan ser brindados por parte
de la ARL.
Dar seguimiento al cumplimiento de las funciones de los grupos de apoyo de la empresa (COPASST,
Comité de convivencia laboral y brigadas de emergencia).
Realizar y asegurar el cumplimiento al cronograma de inspecciones para el área administrativa y
parqueadero.
Realizar rendición de cuentas de todas las acciones del SGI a la gerencia.
Aplicar la actualización de la normatividad legal vigente al sistema de gestión según los ítems aplicables.
Validar que los requerimientos de capacitación por cargos sean cumplidos según las labores operativas
de los diferentes trabajadores que hacen parte de la empresa.
Validar la pertinencia de la gestión realizadas por los Supervisores HSE operativos y el Supervisor HSE
administrativo.
Realizar Inducción HSEQ al personal nuevo de la empresa
Realizar reinducción HSEQ al personal con antigüedad en la empresa
Velar por el cumplimiento de los programas ambientales.
Realizar auditorias internas a los processos estabelecidos en la empresa.

5. REQUISITOS
Profesional en Seguridad y Salud en el Trabajo, Salud Ocupacional, Ingeniería
Educación
industrial y/o afines, especialista en SST.
TRES (03) años de experiencia en cargos como HSEQ, liderando procesos de SG-
Experiencia General
SST.
Competencias: Conocimientos en el manejo de Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
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el Trabajo SG-SST
Conocimiento en planificación de Sistema de Gestión de la Calidad NTC
ISSO 9001
Auditor integral en ISO 9001:2015 – ISO 14001:2015 – ISO 45001:2018
Licencia en SST.
Curso de capacitación vitual (50) horas en SST y/o Actualizacion (20) Horas
Facilidad de expresión oral y escrita
Capacidad para seguir instrucciones
Orientación al servicio
Habilidades: Liderazgo
Conciencia organizacional
Planificación y control
Resolución de problemas
Trabajo en equipo
Manejo de sistemas operativos.
Destrezas:
Identificación de peligros y Riesgos
Paquete office
6. RESPONSABILIDADES HSEQ
Definir el alcance del Sistema de Gestión HSEQ
Autoridad para realizar modificaciones al Sistema de Gestión Integral
Asegurar la disponibilidad de recursos para el desarrollo del Sistema de Gestión.
Responsable del funcionamiento y operatividad del Programa de Salud y seguridad en el Trabajo.
Asegurar el cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos que la organización suscriba.
Realizar inspecciones y reuniones gerenciales, dejando registro de lo observado y de los correctivos
propuestos.
Establecer procesos de comunicación apropiados dentro de la organización eficaz para el desarrollo del
Sistema de Gestión Integral.
Comunicar a la organización la importancia de satisfacer tanto los requisitos del cliente como los legales y
reglamentarios.
Realizar el seguimiento a los Indicadores de gestión.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales que expida el gobierno nacional.
Determina las políticas de la organización.
Cumplir con el reglamento interno de higiene, seguridad industrial y Salud y seguridad en el Trabajo. Así
como los procedimientos, programas y políticas del sistema.
Permitir practicar las diferentes pruebas de Alcoholimetría y consumo de drogas cuando le sean
solicitado.
Conocer y ser conscientes de los peligros de sus actividades y de los controles establecidos para
disminuir la probabilidad o consecuencias de posibles accidentes de trabajo o enfermedades Laborales.
Participa en la investigación de los incidentes y accidentes realizando seguimiento a los compromisos
adquiridos.
Verificar las estadísticas de accidentalidad e inciden talidad.
Reportar todos los incidentes que se presenten en el desarrollo de las Operaciones. Son responsables de
aportar a la investigación para el caso de testigos o si ellos se encuentran involucrados en el incidente.
Participa en la investigación de los incidentes y accidentes realizando seguimiento a los compromisos
adquiridos.
Apoyo en el cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos que la organización suscriba.
Proporcionar y mantener un ambiente de trabajo en adecuadas condiciones de higiene, seguridad y
ambiente laboral, además de promover la participación y el desarrollo del personal.
Cumplir con el reglamento interno de trabajo y de higiene, seguridad industrial y Salud en el Trabajo. Así
como los procedimientos, programas y políticas del sistema.
Conocer y ser conscientes de los peligros de sus actividades y de los controles establecidos para
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disminuir la probabilidad o consecuencias de posibles accidentes de trabajo o enfermedades Laborales.

Reportar todos los incidentes que se presenten en el desarrollo de las Operaciones. Son responsables de
aportar a la investigación para el caso de testigos o si ellos se encuentran involucrados en el incidente.
Procurar el cuidado integral de su salud
Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo de la empresa
Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio
de trabajo
Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de
capacitación del SG–SST; y
Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST.
Conocer, entender y aplicar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Conocer los riesgos de Seguridad y Salud en el Trabajo de sus actividades y aplicar las medidas para
controlarlos.
Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato o al responsable de Seguridad y Salud en
el Trabajo.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
Asistir y participar activamente en el programa de inducción y en los cursos de entrenamiento.
Mantener y usar de acuerdo con el estándar los elementos de protección personal requeridos para sus
actividades.
Mantener limpio y ordenado el lugar de trabajo.
Cumplir con la programación de los exámenes médicos.
Aplicar las indicaciones de las hojas de seguridad de las sustancias peligrosas.
Conocer y utilizar adecuadamente los procedimientos para las tareas asignadas.
Conocer y aplicar normas básicas de seguridad de las herramientas de uso común.
Hacer el trabajo de manera segura. Ejercer su derecho de buscar, conjuntamente con su jefe inmediato,
formas de hacer el trabajo seguro cuando su condición personal o las condiciones de trabajo sean
inadecuadas.
Aplicar normas y políticas para asegurar un sitio de trabajo libre de tabaco, alcohol y drogas.
Conocer y aplicar el procedimiento de emergencias del sitio de trabajo, incluidas alarmas, sistemas de
protección, sistemas de emergencia y comunicaciones.
Participar en las actividades de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo definidas en el plan de
capacitación.
Participar activamente en la elección del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo COPASST y
en la elección del comité de convivencia.

7. RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD VIAL

Reportar siniestros viales en desplazamientos laborales.
Participar en capacitaciones de seguridad vial.
Cumplir la legislación y los lineamientos de seguridad vial de la organización.
El reporte oportuno y veraz de sus condiciones de salud.

8. RENDICIÓN DE CUENTAS Y AUTORIDAD

Cargo con autoridad para coordinar e implementar los requisitos de calidad, elaborar y revisar la documentación
que se requiera para enviar al área del Sistema de Gestión HSEQ.
• Suspender su trabajo en caso de que las condiciones inseguras no garanticen la seguridad en el trabajo.
• Suspender cualquier tipo de trabajo que se esté realizando, en caso de que este pueda afectar la salud o
actividades que afecten la prestación del servicio.
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Rendiciones de cuentas: Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del área de la
empresa dentro del SGI

Cargos que le rinden cuentas:

Supervisor HSE
Auxiliar Administrativo - -HSEQ
9. AMBIENTE DE TRABAJO
Laborar con buena conducta, propender por un ambiente de trabajo armónico ajustado a una buena convivencia
social basada en el respeto mutuo, la honestidad, la disciplina y acatando el reglamento interno de trabajo.

Contar con un sitio de trabajo adecuado para recepción de personal y comunicación constante con dependencias
administrativas y medios de comunicación necesarios para la participación y consulta del personal laboral;
 Iluminación y climatización adecuada.
 Mobiliario adecuado para la función.
 Área de archivo.

Nombre del trabajador: ____________________________

Firma del trabajador: ______________________________

No Identificación (CC.): __________________________

HUELLA