PROPUESTA PARA DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA DE GESTIÓN

EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Señores:
SERVICIOS GENERALES Y AMBIENTALES O.T.M. S.A.S

Cordial saludo,

Para Deicy Ramos Díaz es un gusto el haberlos conocido y agradezco de

antemano la oportunidad en permitirme presentar mi propuesta de servicios.
A continuación me permito presentar las características correspondientes a la
prestación de servicios, para el diseño e implementación, seguimiento, verificación
y ejecución del Sistema de Gestión en Seguridad y salud en el trabajo. Y tiene
como objetivo principal, dar cumplimiento al decreto 1072 del 2015:
CARACTERISTICA COMERCIALES
ALCANCE Diseñar, implementar y acompañar en la ejecución del
Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo
decreto 1072/2015 para la empresa SERVICIOS
GENERALES Y AMBIENTALES O.T.M. S.A.S
TIEMPO DE El proyecto para la implementación y ejecución del SG-
EJECUCION SST se desarrollara en un tiempo total de 8 meses
TIPO DE CONTRATO Comercial por prestación de servicios profesionales
CARACTERISTICAS  Diseño, elaboración e implementación del SG-
DEL SERVICIO SST: Base documental en medio magnético del
SG-SST de la empresa SERVICIOS
GENERALES Y AMBIENTALES O.T.M. S.A.S
 Acompañamiento por la profesional Deicy
Ramos Díaz una vez por semana por 2 horas de
trabajo durante el desarrollo del proyecto para la
ejecución y puesta en marcha del SG-SST.
 Capacitación: ejecución de 8 horas de
capacitación de acuerdo al plan de capacitación
Anual diseñado en el SG-SST
 Capacitación: Brigadistas 4 horas.
 Gestión en la creación de comitas de
COPASST, CCL y brigadistas de la empresa
manejo y elaboración de indicadores de Gestión.
 Gestión del sistema con la aplicación de las
herramientas diseñadas para la aplicación y
propuesta en marcha de programas y
 procedimientos.
 Inducción permanente para la ejecución del
sistema SG-SST
 Acompañamiento en la visita de verificación
frente a la ARL de su compañía.
 Entrega en medios magnéticos en todos sus
componentes.
 Auditoria interna del SG-SST Auditor
certificado.
VALOR DEL 10.000.000 (Diez millones de pesos m/cte. más IVA;
PAQUETE / FORMA 50% Inicial y al finalizar 50%
DE PAGO

METODOLOGIA DE EJECUCION
La fase de diseño de la base documental del sistema se desarrollara en 4 meses,
con actividades administrativas y de campo. Derivado del diseño del SG-SST,
empieza la fase de implementación y ejecución, tiempo durante el cual
SERVICIOS GENERALES Y AMBIENTALES O.T.M. S.A.S; tendrá el
acompañamiento de Deicy Ramos para la puesta en marcha de los programas y
procedimientos diseñados en el sistema, con el diligenciamiento de tablas,
documentos, ejecución de inspecciones, se llevara a cabo las capacitaciones
derivadas del Plan de Formación Anual, ejecución del plan anual de gestión
SGSST, divulgaciones e inducción del sistema, diligenciamientos de cuadros de
seguimientos, generando indicadores de gestión, gestión frente a la conformación
del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST y realización y
acompañamiento en la ejecución de las reuniones mensuales, creación del comité
de convivencia laboral y acompañamiento en la ejecución de las reuniones
exigidas por la normatividad vigente, con la elaboración del plan de emergencias,
ejecución de las capacitaciones en brigadas de emergencias cubriendo temas de
primeros auxilios, control y extinción de incendios, evacuación y rescate
conformando las brigadas de emergencias de la empresa, generación de informes,
inspecciones y finalmente la auditoria interna del sistema exigida en el decreto,
con personal certificado como auditor interno de SGSST.
Esta propuesta también incluye el acompañamiento en la visita de verificación por
parte de la ARL, para la emisión de concepto de cumplimiento frente a la
normatividad.
El proyecto de implementación se desarrollara basado en el ciclo PHVA conforme
lo estipula el decreto, el punto de partida es la reunión de apertura, donde se
divulgara el propósito, actividades a desarrollar y se establece el compromiso del
logro de los objetivos de la implementación del SG.SST en todos los niveles de la
empresa, desde alta Gerencia hasta el nivel operativo.
 Conceptualización de la empresa.
Al finalizar la propuesta que se le ofrecen, hace entrega
Rol y responsabilidades oficial enen reunión
del encargado
corporativa, mediante informe de gestiónSGSST.
y en medio magnético la documentación
Sistema
respectiva con los anexos de cada documento base.de participación de los trabajadores y
creación del COPASST.
Contará con la disponibilidad de una firma
Planque
anualtiene el respaldoinducción
de capacitación, de un profesional
y
entrenamiento.
dispuesto a asesorarle y brindarle el apoyo necesario para conseguir el éxito en
este proceso interno de fortalecimientoDescripción y estudio sociodemográfico.
y de cumplimiento con la normatividad
Integración del SGSST a otros sistemas de la
vigente. empresa.
Base documentación y conservación.
La estructura del trabajo a ejecutar es laSistema
siguiente:
de comunicaciones para el SG-SST.
Reglamento de EN
Higiene y Seguridad Industrial.
IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO SG-SST
ESTRUCTURA GENERAL

Organización del SG-

SST Manual General
Matriz de identificación y valoración de
peligros.
Evaluación inicial y Diagnostico del SG-SST
Objetivos del SG-SST
Plan Anual de Trabajo
Indicadores
Recursos de personal, técnicos y económicos.
Requisitos legales.
Informes de Condiciones de Salud:
 Análisis de ausentismo
 Caracterización de accidentalidad
 Evaluación médica ocupacional
 Exámenes médicos y seguimientos

Planificación
 Gestión de peligros y riesgos.
Medios de prevención y control.
Programa de vigilancia epidemiológico.
Prevención y preparación de respuesta ante
emergencia.
Gestión del cambio.
Adquisiciones.
Hacer Contratistas.

Auditoria interna y alcance del cumplimiento en

SG-SST.
Revisión por la alta Gerencia.
Investigación de incidentes, accidentes, y
enfermedades laborales.

Verificar
Acciones correctivas y preventivas.
Mejora continua.

Actuar

Cabe resaltar como valor agregado, mi compromiso de proporcionarle a todos los

que hacen parte de SERVICIOS GENERALES Y AMBIENTALES O.T.M. S.A.S
una cultura de autocuidado y prevención logrando áreas de trabajo más
productivas, rentables y seguras.
Sin otro particular, espero llenar las expectativas, deseando que opten por la mejor
decisión al contar con mi experiencia, compromiso y alto nivel de gestión y calidad.

Cordialmente,

Deicy Ramos Díaz

Administradora de Riesgos Laborales en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Tel. 3002768457