Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo Código: FT-SST-008

Versión: 01
Roles, responsabilidades y rendición de cuentas del SGSST
Fecha: 02/12/2023

1. ESTRUCTURA

Establecer los roles, responsabilidades y la rendición de cuentas de los diferentes cargos de la empresa Constructora
Objetivo OMEGA S.A.S Para asegurar la operatividad del SGSST.
Aplica a todos los empleados de la empresa Constructora OMEGA S.A.S.
Alcance

2. ROLES, RESPONSABILIDADES Y RENDICIÓN DE CUENTAS DEL SGSST

Gerente.
Es una figura clave en el
Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el
Trabajo (SGSST) y tiene la
responsabilidad de liderar y
respaldar la implementación
efectiva del sistema en la
organización.
DESCRIPCION DE LA FUNCIÓN RENDICIÓN DE CUENTAS
 Asumir el liderazgo en la promoción de
una cultura de seguridad y salud en el informes periódicos: Presentar informes
trabajo. financieros y operativos de manera regular, como
 Comprometerse a proporcionar recursos informes trimestrales o anuales, que detallen el
y apoyo necesario para la implementación y desempeño de la empresa en términos de
mejora continua del SGSST. ventas, ganancias, gastos, metas alcanzadas,
 Participar en la revisión y aprobación de etc.
la política de Seguridad y Salud en el
Trabajo. Reuniones con la junta directiva: Participar en
 Establecer objetivos estratégicos reuniones de la junta directiva para discutir el
alineados con la política y los requisitos progreso, los desafíos y las estrategias futuras de
legales. la empresa, y recibir retroalimentación y
 Asignar recursos financieros, técnicos y orientación de los directores.
humanos para la efectiva implementación
del SGSST. Transparencia: Ser transparente en la
 Brindar apoyo a la formación y comunicación sobre las decisiones tomadas, los
capacitación del personal en temas de factores considerados y el razonamiento detrás
seguridad y salud ocupacional. de esas decisiones.

 Velar por que la organización cumpla con

la normativa vigente en materia de seguridad

Coordinador SISO.
El Coordinador de Sistemas
Integrados de Gestión (SISO)
tiene como responsabilidad
principal asegurar que el
Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el
Trabajo (SGSST) se integre
eficientemente con otros
sistemas de gestión, como el
Sistema de Gestión de la
Calidad y el Sistema de
Gestión Ambiental.
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Roles, responsabilidades y rendición de cuentas del SGSST
y salud en el trabajo.
 Garantizar que se mantengan registros y
documentación necesaria para demostrar el
cumplimiento del SGSST.
 Coordinar la integración del SGSST con
otros sistemas de gestión presentes en la
organización.
 Hay que asegurar que los procesos y
procedimientos del SGSST estén alineados
con los objetivos de los sistemas
integrados.
 Brindar formación y capacitación a los
empleados sobre la interrelación entre los
sistemas de gestión.
Garantizar que el personal conozca los
requisitos y procedimientos de los
sistemas integrados.
 Colaborar en la documentación de
procedimientos y registros que cubran los
aspectos integrados de los sistemas de
gestión.
 Hay que asegurar que la documentación
sea coherente y cumpla con los requisitos de
todos los sistemas.
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Responsabilidad por los resultados: Asumir la
responsabilidad por los resultados obtenidos por
el equipo o la empresa y explicar cualquier
desviación de los objetivos establecidos.
Cumplimiento de normativas y regulaciones:
Asegurarse de que la empresa cumpla con todas
las normativas y regulaciones pertinentes en su
industria y proporcionar informes de cumplimiento
cuando sea necesario.
RENDICIÓN DE CUENTAS DEL GERENTE.
Desarrollo e implementación de políticas y
procedimientos: El coordinador SISO debe
desarrollar políticas y procedimientos de
seguridad y salud ocupacional que cumplan con
los requisitos legales y las mejores prácticas de la
industria. Debe asegurarse de que estos se
implementen correctamente en toda la
organización.
Evaluación de riesgos: Realizar evaluaciones de
riesgos periódicas para identificar peligros
potenciales en el lugar de trabajo y tomar
medidas preventivas para eliminar o mitigar estos
riesgos.
Capacitación y concienciación: Organizar y
proporcionar capacitación regular sobre
seguridad y salud ocupacional para todos los
empleados, incluida la formación en
procedimientos de emergencia y el uso adecuado
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Roles, responsabilidades y rendición de cuentas del SGSST
 Participar en auditorías internas y
externas que aborden los sistemas
integrados.
 Colaborar con auditores externos para
evaluar la eficacia de la integración.
 Contribuir a la revisión por la dirección,
destacando los aspectos integrados y
proponiendo mejoras.
 Presentar informes sobre el desempeño
de los sistemas integrados.
Desempeñar las labores velando por
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de equipos de protección personal.
Supervisión y cumplimiento: Supervisar el
cumplimiento de las políticas y procedimientos de
seguridad y salud ocupacional en toda la
organización, identificando y abordando cualquier
desviación o incumplimiento.
Investigación de incidentes: Llevar a cabo
investigaciones exhaustivas de cualquier
incidente o accidente en el lugar de trabajo para
determinar las causas subyacentes y tomar
medidas correctivas para prevenir futuros
incidentes similares.
Auditorías internas: Realizar auditorías internas
periódicas del sistema de gestión de seguridad y
salud ocupacional para garantizar su efectividad y
conformidad con los requisitos legales y las
normas de la industria.
Reporte y comunicación: Mantener registros
precisos de incidentes, accidentes y acciones
correctivas tomadas, y comunicar de manera
efectiva esta información a la alta dirección y a
los empleados relevantes.
RENDICIÓN DE CUENTAS DEL
COORDINADOR SISO
la
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Roles, responsabilidades y rendición de cuentas del SGSST
seguridad personal y colectiva, siendo además
Trabajadores responsable con el cuidado del medio
ambiente.
En línea con el sistema SST,  Poner en práctica los estándares en
es responsabilidad de todos materia de seguridad y salud en el trabajo y
los trabajadores, velar con el medio ambiente
cuidado integral del medio  Procurar el cuidado integral de su salud
ambiente, así como de su  Suministrar información clara, veraz y
salud y la de sus completa sobre su estado de salud
compañeros.  Cumplir las normas, reglamentos e
instrucciones del sistema de gestión de la
seguridad y salud en el trabajo
 Informar oportunamente al empleador
acerca de los peligros y riesgos latentes en
su sitio de trabajo
 Participar en las actividades de
capacitación en seguridad y salud en el
trabajo definido en el plan de capacitación
del SG-SST.
 Usar eficiente y correctamente los
equipos y herramientas que se han
destinado para la realización de sus
labores.
 Utilizar, mantener y darles disposición
final a los elementos de protección personal
de acuerdo con los estándares
establecidos
 Informar cualquier condición o acto
inseguro que pueda generar un riesgo
ocupacional o ambiental
 Participar activamente en todos los
programas, planes, proyectos y actividades
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Cumplimiento de objetivos y metas: Los
trabajadores deben establecer objetivos claros y
medibles en colaboración con sus supervisores, y
luego trabajar para alcanzar esos objetivos dentro
de los plazos establecidos.
Responsabilidad por tareas asignadas: Los
empleados deben cumplir con las tareas y
responsabilidades asignadas a ellos,
asegurándose de completarlas de manera
oportuna y con la calidad requerida.
Comunicación transparente: Los trabajadores
deben comunicarse de manera clara y abierta
con sus supervisores y compañeros de equipo,
informando sobre su progreso, solicitando ayuda
cuando sea necesario y notificando sobre
cualquier problema o desafío que puedan
enfrentar en el trabajo.
Asumir la responsabilidad por los errores:
Cuando un empleado comete un error, es
importante que lo reconozca, tome medidas para
corregirlo y aprenda de la experiencia para evitar
cometer el mismo error en el futuro.
Colaboración y trabajo en equipo: Los
trabajadores deben colaborar con sus
compañeros de equipo y contribuir al éxito del
equipo en su conjunto, reconociendo que el éxito
individual está vinculado al éxito colectivo.
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establecidos por la gerencia en aspectos de

seguridad y salud en el trabajo y ambiente Autoevaluación y desarrollo profesional: Los
 Hacer parte de la transformación cultural empleados deben reflexionar sobre su
mediante comportamientos y actitudes desempeño, identificar áreas de mejora y buscar
positivas. oportunidades para crecer y desarrollarse
. profesionalmente.
RENDICIÓN DE CUENTA DE LOS
TRABAJADORES.

3. La Rendición de cuentas a la empresa Constructora OMEGA S.A.S, se realizará como mínimo una vez al año y deberá quedar documentada
teniendo en cuenta los soportes que evidencien su cumplimiento.
Los resultados serán divulgados Al representante legal de la a empresa Constructora OMEGA S.A.S. con el fin de que se definan las acciones
identificadas.