San José de Cúcuta, Norte de Santander 15 de Febrero de 2023.

Señores
SUR AMERICAN COMPANY S.A.S
Cúcuta, N.S.

Cordial saludo
Por medio de la presente hago entrega de cotización según su necesidad, prestación de
servicios para el diseño e Implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo en base a la ISO-45001 y por normatividad legal vigente aplicable se tendrá en cuenta
los estándares mínimos de la resolución 312 de 2019 y Decreto 1072 de 2015.

➢ Quienes somos

SEGURIDAD INTEGRAL, es una entidad dedicada a la prestación de servicios en Seguridad y

Salud en el Trabajo, que busca ser un aliado para el desarrollo de los procesos y ejecución de
actividades de forma segura y ordenada, garantizando la productividad y mejoramiento
continuo de su organización.

➢ Misión
Acompañar a nuestros aliados, para el apoyo al cumplimiento de la normatividad legal vigente
aplicable, mediante la prestación de servicios y actividades en relación con la Seguridad y Salud
en el Trabajo, garantizando el desarrollo de los procesos de forma segura.
➢ Visión
Construir bases sólidas en cuanto a la Seguridad y Salud en el Trabajo, que nos permitan cumplir
con las obligaciones adquiridas durante el desarrollo de las actividades y reflejar confianza a
nuestros aliados, mediante la prestación de los servicios con honestidad y calidad.
➢ Diseño e implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo “SG-SST”.

✓ Diagnóstico inicial de la empresa en base a los requisitos del SG-SST ISO-

45.001, Resolución 312 de 2019, Decreto 1072 de 2015.
✓ Elaboración del plan de mejoramiento.
✓ Elaboración plan de trabajo anual.
✓ Elaboración cronograma de capacitación.
✓ Diseño de objetivos y metas en base a Seguridad y Salud en el Trabajo.
✓ Diseño de matriz de Indicadores del SG-SST, (Indicadores de estructura,
Proceso y Resultado con sus respectivas fichas técnicas).
✓ Ejecución de actividades de acuerdo a los cronogramas de actividades
✓ Conformación y capacitación de los equipos de apoyo en funciones y
responsabilidades como el COPASST o Vigía SST según aplique, Comité de
Convivencia Laboral y Brigadas de Emergencia.
✓ Restructuración del plan de prevención preparación y respuesta ante
emergencia.
✓ Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos y determinación de
controles (Matriz IPEVR).
✓ Priorización e intervención de los peligros y riesgos identificados.
✓ Elaboración de los Programas requeridos según identificación de peligros y
riesgos.
✓ Actualización y diseño de base de datos para el registro del perfil
sociodemográfico de la empresa.
✓ Seguimiento semanal al cumplimiento de actividades.
✓ Evaluación de avances y presentación de informes periódicos (Según objetivos,
metas, indicadores, plan de trabajo, cronograma de capacitaciones, programas
implementados, entre otros).
✓ Presentación de informes de rendición de cuentas y apoyo para la elaboración
de informes de cada uno de los equipos de apoyo, COPASST, Comité de
Convivencia Laboral y Brigadas de Emergencia).
✓ Apoyo para elaboración de informe de Revisión por la Dirección.
✓ Restructuración del Planes de trabajo, cronogramas de capacitaciones para el
año en curso.
 Metodología de Trabajo:

✓ Se asignará un Asesor para el diseño, implementación, seguimiento y mejora

del SG-SST.
✓ Para adelantar actividades de tipo documental, se realizarán visitas presenciales
para recolección de información y se utilizarán tiempos fuera de la empresa para
dar continuidad a las tareas.
✓ Cuando se requiera y permita tanto por la empresa como por la normatividad
legal vigente, se realizarán actividades presenciales.
✓ Para las capacitaciones según requeridas se organizarán periódicamente de
acuerdo con las necesidades, tiempos, disponibilidad del personal, sugerencias
de la empresa y normatividad legal vigente.
✓ En general, para las actividades se organizarán de acuerdo a las necesidades y
según lo establecido y permitido por la empresa.

Nota: Las anteriores son un resumen de las actividades que se ejecutaran

durante el desarrollo del contrato de Prestación de Servicios que se acuerde con
la empresa, teniendo en cuenta que la dimensión de las tareas a ejecutar es
mayores a las relacionadas.

Valor
Descripción del Servicio Tiempo de Requerido
mensual
Mínimo 6 meses
Diseño e implementación
Tener en cuenta que este
del Sistema de Gestión de
$950.000 tiempo sería para dejar
Seguridad y Salud en el
documentación lista para la
Trabajo “SG-SST”.
certificación, pero el cual debe
mantenerse anualmente.

Cristian Julián Patiño Gálvez

Ingeniero Industrial
Auditor de sistemas integrados de gestión HSEQ
Especialista en Gestión de Empresas
Especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo