Universidad Pública de El Alto

Carrera administración de empresas

PLANILLA DE SUELDOS Y SALARIOS Materia de Contabilidad
Revisemos diferentes conceptos referentes a la remuneración, sueldo o salario.
I. SUELDO Y SALARIO
Es la remuneración que se establece como pago al esfuerzo físico mental del trabajador, empleados, funcionario, etc.
Sueldo
Son aquellos que se pagan en forma fija y de manera mensual, independientemente de la cantidad del trabajo realizado en el
periodo correspondiente. Generalmente se refiere al trabajo que se realiza en el área administrativa, distribución y ventas. Para
el cálculo de la planilla se considera 30 días promedio mes.
Salario
Son los pagos que se realizan a los obreros por la fuerza empleada en la transformación de los materiales en un producto
acabado. Vale decir es pago que se realiza las personas que trabajan en procesos de producción dentro la industria. Este a
diferencias del sueldo se calcula a partir de días, horas de trabajo o unidades producidas. Se considera como promedio de 26
días mes para realizar las planillas.
En contabilidad financiera se considera:
GASTOS: las remuneraciones del personal que trabaja en el área d administración distribución y ventas.
COSTOS: Las remuneraciones de la mano de obra de las personas que trabajan en las plantas de producción. (elemento que se
trata en la materia de CONTABILIDAD DE COSTOS)
NORMAS QUE REGULAN EL TRABAJO EN BOLIVIA
LEY GENERAL DEL TRABAJO DEL 8 DE DICIEMBRE DE 1942, determina con carácter general los derechos y obligaciones
emergentes del trabajo. Que se aplica al sector privado y aquellos alcanzados por esta Ley.
Patrono es la persona natural o jurídica que proporciona trabajo, por cuenta propia o ajena, para la ejecución o
explotación de una obra o empresa.
Empleado y obrero es el que trabaja por cuenta ajena. Se distingue el primero por prestar servicios en tal carácter; o por
trabajar en oficina con horario y condiciones especiales, desarrollando un esfuerzo predominantemente intelectual.
Quedan comprendidos en esta categoría de empleados todos los trabajadores favorecidos por leyes especiales. Se
caracteriza el obrero por presentar servicios de índole material o manual comprendiéndose en esta categoría, también, al
que prepara o vigila el trabajo de otros obreros, tales como capataces y vigilantes.
ESTATUTO DEL FUNCIONARIO PUBLICO LEY Nº 2027 LEY DEL 27 DE OCTUBRE DE 1999
El ámbito de aplicación del presente Estatuto abarca a todos los servidores
públicos que presten servicios en relación de dependencia con cualquier entidad del Estado.
SALARIO MINIMO NACIONAL
El SMN es establecido por Ley y cada año es actualizado. En todo el territorio nacional ningún trabajador debe ganar menos
de este importe, en el caso de que trabajara medio tiempo le corresponde la mitad de un salario mínimo nacional. El salario mínimo
nacional sirve de base para determinar el bono de antigüedad, también se utiliza en la planilla tributaria para determinar el mínimo
no imponible y las deducciones de ley.
II. RELACIÓN LABORAL
Relación laboral, Es el vinculo jurídico laboral – obligatorio entre la o el trabajador y el empleador del cual nacen derechos y
obligaciones regulados por la ley laboral.
III. JORNADA DE TRABAJO
La jornada de trabajo Es el tiempo durante el cual el trabajador permanece a disposición del empleador en el lugar de trabajo, en
el lugar de residencia del trabajador, en su taller doméstico o el domicilio del patrono, sin poder disponer libremente de su
tiempo; la jornada laboral debe ser cumplida, aunque la trabajadora o el trabajador esté inactivo, pero a disposición del
empleador. (Artículo 47 L.G.T. Artículo 35 D.R.L.G.T)
Horas permitido trabajar por ley, De acuerdo a ley, la jornada de trabajo no debe exceder de las 8 horas por día y de 48 horas por
semana.
La jornada laboral para varones es de 48 horas semanales, para mujeres y menores de 18 años no excederá de 40 horas semanales
diurnas.
¿Qué días son considerados días hábiles?
Los días hábiles para el trabajo son todos los días del año, con excepción de los feriados, considerándose tales todos los domingos,
feriados civiles y los que fueran declarados ocasionalmente, por leyes y decretos especiales. (Artículo 41 L.G.T., Artículos 29, 30, 31
D.R. de la L.G.T.
Horas extras
Las horas extraordinarias y los días feriados se pagarán con el 100 por ciento de recargo, vale decir el doble.
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IV. SALARIO DOMINICAL
¿Cuál es la diferencia en el pago del salario dominical y el pago por domingo trabajado?
a) PAGO SALARIO DOMINICAL: Es un incentivo ya ganado con la sola existencia de la relación laboral, tienen derecho al
cobro los obreros del sector productivo, que en el transcurso de la semana hubiesen cumplido con el horario semanal
completo, susceptible de perderlo por la impuntualidad en el ingreso diario al trabajo y por la inasistencia regular en el
transcurso de la semana. (D. S. N° 3691 de 3 de abril de 1954, D.S. N° 29010 de 9 de enero de 2007)
b) PAGO POR DOMINGO TRABAJADO: Están prohibidos los trabajos en domingo, sin embargo, por el trabajo realizado en
domingo corresponde el pago triple, exceptuando que por la naturaleza del trabajo se admite trabajos en domingo en
aquellas tareas que no pueda suspenderse la labor. (Artículo 55 L.G.T.)
V. TRABAJO NOCTURNO
¿Cuándo se paga el recargo nocturno?
Cuando la o el trabajador realiza su jornada laboral entre horas 20 y 06 de la mañana, este no deberá exceder las 7 horas, por lo
que sobrepasar ese límite implicaría horas extras. (Artículo 46 y 55 L.G.T.)
¿A quiénes corresponde el recargo nocturno y cómo se debe pagar?
Corresponde a las y los trabajadores que prestan servicios en establecimientos comerciales, oficinas en general en todas
aquellas que solo se requiera la presencia del trabajador; por ejemplo, quienes desempeñan labores de vigilancia, este se
remunerará con el recargo del 25%.
El trabajo que se realice en establecimientos industriales y fabriles en general se remunerará con recargo del 30%.
El trabajo nocturno de mujeres y menores de 18 años se remunerará con un recargo del 40%.
El trabajo comprendido entre las 24 horas y 6 de la mañana y que deba cumplirse en galerías subterráneas, hornos de
calcinación, y en general todas aquellas labores particularmente nocivas y peligrosas se remuneraran con el 50%. (D.S. N° 90 de
24 de abril de 1944)

VI. BONO DE ANTIGÜEDAD

¿En qué consiste el bono de antigüedad y a partir de cuantos años corresponde?
El bono de antigüedad consiste en una remuneración adicional al salario básico de la o el trabajador y está supeditado al tiempo
de trabajo que lo vincula con el empleador, en proporción al tiempo; beneficio que se percibe cuando se ha superado los dos
años de trabajo continuo e ininterrumpido. (Artículo 60 D.S. N° 21060 de 29 de agosto de 1985)
¿En qué porcentaje corresponde el bono de antigüedad?
El bono de antigüedad se cancela en proporción al tiempo transcurrido en función a la escala estipulada, conforme lo dispone
el artículo 60 del Decreto Supremo N° 21060.
De 2 a 4 años = 5%
De 5 a 7 años = 11%
De 8 a 10 años = 18%
De 11 a 14 años = 26%
De 15 a 19 años = 34%
De 20 a 24 años = 42%
De 25 años adelante 50%
¿Cómo se calcula el bono de antigüedad?
Sobre 3 salarios mínimos nacionales establecido por Decreto Supremo cada año.
VII. BONO DE PRODUCCIÓN
¿Cuándo se paga el bono de producción?
Cuando ha sido previamente concertado a través de un convenio de cumplimiento entre la empresa y el sindicato tomando en
cuenta las peculiaridades del trabajo para llegar a una meta productiva; debe ser remunerado porcentualmente en la misma
medida en que la producción rebase la meta establecida, para ello la parte empleadora deberá garantizar el suministro de
equipos y materia prima necesaria para el buen funcionamiento del sistema productivo. (Artículo 3 D.S. N°19518 de 22 de abril
de 1983)
VIII. SUBSIDIO DE FRONTERA
¿Cuándo corresponde el pago del subsidio de frontera?
Cuando el trabajador se encuentra realizando su labor de forma permanente dentro de los 50 Km lineales de las fronteras
internacionales. (Artículo 12 D.S. N° 21137 de 30 de noviembre de 1985) ¿Cómo se calcula el subsidio de frontera?
El cálculo se lo efectúa en base al salario básico multiplicado sobre el 20% del salario mensual. Haber Básico X 20% = Subsidio
de Frontera
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IX. PRIMA ANUAL
¿En qué consiste la prima?
Consiste en el pago de una remuneración adicional cuando las empresas hubieren obtenido utilidades anualmente, por lo tanto,
no es una forma de retribución, más al contrario es una obligación para las empresas y un derecho para las y los trabajadores,
debiendo otorgarse el equivalente a un mes de sueldo o salario. (Artículo 57 L.G.T.)
¿A quiénes corresponde el pago de la prima?
A todas las y las trabajadoras que hubieran trabajado ininterrumpidamente más de 3 meses (empleados) 1 mes (obreros),
consistente en un mes de salario o las respectivas duodécimas. (Artículo 48 D.R. de la L.G.T., Artículo 3 D.S. N° 229 de 21 de
diciembre de 1944)
¿El pago de la prima anual es obligatorio?
Las empresas de industria y comercio están obligadas a destinar el 25% de utilidades anuales para otorgar a sus empleados y
obreros la prima equivalente al tiempo de servicios. (Art 49 D.R. de la LGT, Ley de 22 de noviembre de 1945)
¿Si el 25% de utilidades no alcanza a pagar a un sueldo, como se les paga a las y los trabajadores?
Si el 25% de las utilidades no alcanzara a cubrir el monto de las primas su distribución se hará en partes iguales entre todas
las y los trabajadores. (Artículo 49 D.R. de la L.G.T.)
¿El empleador debe pagar prima si no tiene balance?
Las empresas que no llenen formalidades contables para determinar utilidades, aun cuando protesten contar con pérdidas,
pagarán válidamente la prima anual. (Artículo 2 Ley de 22 de noviembre de 1945, Artículo 181 del Código Procesal de Trabajo).
X. AGUINALDO DE NAVIDAD
¿Qué es el aguinaldo de navidad?
El aguinaldo es considerado como un sueldo complementario, ya que su percepción es un derecho adquirido del trabajador,
diferente a la indemnización, que se encuentre bajo subordinación y dependencia cualquiera sea la modalidad de trabajo o
forma de remuneración. El aguinaldo no es susceptible de embargo judicial, retención, descuento, compensación ni transacción,
debiendo ser cancelado íntegramente en dinero efectivo. (Ley de 18 de diciembre de 1944)
¿Quiénes tienen derecho al aguinaldo?
Todas las y los trabajadores que prestan servicios por cuenta ajena, bajo las condiciones de subordinación y constancia y que
hubieren sobrepasado más de tres meses y un mes calendario respectivamente; las y los trabajadores retirados antes de cumplir
un año tienen el mismo derecho por duodécimas, en proporción al tiempo trabajado. (Artículo 3 D.S. N° 229 de 21 de diciembre
de 1944) ¿Cómo se calcula el pago del aguinaldo? Para los obreros la base de cálculo es el último mes de 19 salario y para
empleados se calcula en base al total ganado de los últimos tres meses. (Artículo 19 L.G.T., D.S. N° 1592 de 19 de abril de 1949)
DOBLE AGUINALDO
El doble aguinaldo es un beneficio que se paga a los trabajadores cuando se alcanza o supera un crecimiento del Producto
Interno Bruto (PIB) interanual (julio-junio) del 4,5%, según lo establecido en el Decreto Supremo 1802 de noviembre de 2013.
XI. VACACIONES
¿A partir de cuánto tiempo de trabajo se puede solicitar vacaciones?
Después del primer año de antigüedad ininterrumpida en base a la escala y régimen vacacional vigente en el país. Asimismo,
durante el tiempo que dure las vacaciones, los trabajadores percibirán el ciento por ciento de sus sueldos y salarios.
De 1 a 5 años de trabajo 15 días hábiles.
De 5 años a 10 años de trabajo, 20 días hábiles.
De 10 años adelante de trabajo, 30 días hábiles.
(Artículo 44 L.G.T., Artículo 1 D.S. N° 17288 de 18 de marzo de 1980)

XII PLANILLA DE SUELDOS Y SALARIOS

Es un documento mediante el cual se determina el total ganado de cada trabajador en función a las tarjetas de control de
asistencias y/o boletas de trabajo o libros de asistencia, esta planilla debe elaborarse en forma o mensual, (mes vencido) y en
nuestro medio es cancelada entre el 1 y 15 del mes siguiente mes.
En la planilla de sueldos y salarios deben incluirse todos los ingresos (ordinarios y extraordinarios, bonos, etc.) y todos los
descuentos.

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COMPONENTES DE LA PLANILLA DE SUELDOS Y SALARIOS
INGRESOS
Es la remuneración ordinarios pactada en el contrato de trabajo, sirve de base para el pago del: jornal (remuneración por día),
horas extras, dominicales, feriados. El sueldo es la remuneración variable o fija que se paga en forma quincenal o mensual.
Ejemplo cuando ingresa a una empresa le señalan el Haber Básico que Ganara, a este monto se le sumara otros ingresos y
beneficios y se le restara los descuentos de Ley.
DESCUENTOS
APORTES LABORALES Y RETENCIONES DE LEY
Son las cotizaciones que realiza el dependiente a favor de la Gestora Pública, con destino a la cuenta individual del dependiente,
prima de seguro de invalidez y muerte causado por riesgo común y comisión de administración para la Gestora, estos descuentos
se retienen en la planilla de haberes sobre el total ganado. Según el siguiente detalle:

APORTE AL FONDO SOLIDARIO

El aporte al fondo solidario es un aporte adicional que realizan las personas que gana más a Bs 13.000 según el siguiente detalle:

RC-IVA 13%
Esta retención se realiza previa elaboración de la planilla impositiva o tributaria para la determinación del importe a descontar
como agente de retención u obtener el saldo a favor del contribuyente para el mes siguiente de acuerdo al Texto Ordenado de
la ley 843 y decretos reglamentarios. Para el cálculo al Total Ganado se descuenta el aporte a la Gestora Publica (AFPs 12.71%)
y si supera los 4 SMN (Salarios Mínimos Nacionales), estaría sujeto a este impuesto (el cual puede descargar con facturas de
compra).
OTROS DESCUENTOS
En la planilla de haberes también se deben incluir los siguientes descuentos: anticipos otorgados, préstamos concedidos
(descontables a más de un mes), cuota sindical, pulpería, etc. También están considerados los descuentos por atrasos y
faltas siempre y cuando el reglamento interno este aprobado por el ministerio de trabajo y especifique el destino de este.
LIQUIDO PAGABLE
El líquido pagable es el efectivo que recibe el trabajador por sus servicios después de los descuentos de Ley.
BOLETA DE PAGO
Es un documento que detalla la remuneración que reciben los empleados y trabajadores por su trabajo:

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XIII PLANILLA DE APORTES PATRONALES Y BENEFICIOS SOCIALES
La planilla de aportes patronales y beneficios sociales es un documento mediante el cual se determina la carga fabril o
aportes patronales y los beneficios sociales de acuerdo a disposiciones legales establecidas en la ley general del trabajo y
ley de pensiones, esta planilla debe elaborarse en forma mensual (mes vencido).
Los componentes de la planilla de Aportes patronales y Beneficios Sociales son los siguientes:
A) APORTES PATRONALES
Los aportes contributivos por parte del empleador, se establece por ley que deben pagar obligatoriamente todos los
meses los siguientes conceptos: un 10 % para la aportación al Seguro Social a Corto Plazo, un 2% por aporte pro vivienda,
1,71% por Prima de Riesgo Profesional Largo Plazo y un 3% correspondiente al aporte Patronal Solidario, lo que asciende a un
total de 16,71%, porcentaje que se calcula sobre el sueldo total de sus trabajadores en la planilla de aportes patronales
y beneficios sociales según el siguiente detalle:

B) BENEFICIOS SOCIALES
1. AGUINALDO Toda empresa está obligada a gratificar a sus empleados y obreros en calidad de aguinaldo, con un mes de
sueldo y 25 días de salario respectivamente. De acuerdo con la L.G.T. todos los empleadores están en la obligación de gratificar
a sus trabajadores con un mes de sueldo o salario por este concepto, se toma en cuenta para la base del cálculo el último
sueldo o salario, tratándose de trabajadores a destajo se toma el promedio de la remuneración de los últimos tres meses si
son empleados y 75 días si son obreros. Mensualmente el empleador debe provisionar el 8,3333333333% del total
ganado, para cumplir con esta obligación.
2. INDEMINIZACIÓN Conforme al artículo 20 de la L.G.T. el cálculo de la indemnización debe realizarse sobre el promedio de
sueldos y salarios de los últimos tres meses. Cuando el trabajador es retirado por causas ajenas a su voluntad, retiro forzoso
y también cuando decide retirarse voluntariamente, el empleador estará obligado independientemente del desahucio
a indemnizarle por tiempo de servicios, con la suma equivalente a un mes de sueldo o salario por cada año de
trabajo continuo y si los servicios no alcanzasen a un año, en forma proporcional a los meses trabajados. Si el trabajador
tuviera cinco o más años continuos de servicios cumplidos recibirá indemnización aunque se retire voluntariamente. Los
empleadores deben efectuar sus previsiones para el pago de beneficios sociales con carácter obligatorio y a fin de no
inmovilizar esos montos podrán invertirlos en el giro del negocio. La previsión para indemnizaciones se efectúa en forma
mensual por duodécimas (8,33333%) a fin de cargar en el gasto del mes, al final de la gestión contable se debe ajustar la
indemnización acumulada.
XIV PLANILLA DE SUBSIDIOS OTRAS CARGAS SOCIALES
De acuerdo a disposiciones legales vigentes, el personal de la empresa privada y pública goza de otros beneficios como los
subsidios, sus costos deben ser absorbidos como gastos operacionales de la empresa. Estas asignaciones familiares se
calculan en la planilla de subsidios y corresponden las siguientes:

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 a) Subsidio Prenatal, es una asignación mensual de productos a través de la empresa del Estado SEDEM (Servicio de Desarrollo
de las Empresas Públicas Productivas), por un equivalente a Bs2.000 a partir del quinto mes de gestación. Por el monto
cancelado la empresa recibirá una factura con derecho.
b) Subsidio de natalidad, por nacimiento de cada hijo, un pago único al trabajador equivalente a Bs 2.000, por cada hijo nacido.
c) Subsidio de Lactancia, consiste en entregar a la madre productos a través de la empresa del Estado SEDEM (Servicio de
Desarrollo de las Empresas Públicas Productivas), por un equivalente a Bs2.000 a por cada hijo, durante sus primeros doce
meses de vida. Por el monto cancelado la empresa recibirá una factura con derecho.
d) Subsidio de sepelio, por fallecimiento de cada hijo calificado como beneficiario menor de 19 años, un pago único equivalente
a Bs 2.000.

XV PLANILLA DE VACACIONES
La planilla de vacación es elaborada por algunas empresas de acuerdo a la antigüedad y a los años de servicio de los
dependientes, por los días que les corresponde de vacación. Se provisiona de forma mensual, por duodécimas sobre el
total ganado. Mientras que otras empresas las vacaciones son consideradas como costo y gasto del periodo y son expuestos
en la planilla y cargado al costo del producto.
VACACIONES
Conforme a la Ley General del Trabajo, se reconoce al dependiente de una empresa pública o privada el pago del 100% de
haberes por vacaciones (descanso anual) por el tiempo que duren estas. La escala de vacaciones vigente es la siguiente:

BIBLIOGRAFÍA
Guía Derechos laborares Ministerio de Trabajo Bolivia
Lic. C. Romina Jiménez Suárez