FORTALEZAS DEBILIDADES

FACTORES INTERNOS 1- La empresa cuenta con una línea 1-
de productos que fabrica.
2- tiene buena Rotación de
inventario en las sedes
3- la empresa cuenta con
FACTORES EXTERNOS proveedores potencial
No se lleva control de la producción e
inventario
2- la empresa falta área de control interno para
que supervise la producción e inventario
3- falta de personal y capacitaciones
4- perdida y hurto de productos

OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS F.O ESTRATEGIAS D.O

1- La demanda de los productos por
situación social "pandemia " Aprovechar la demanda para sacar una
aumenta venta de los productos nueva línea de productos
2- Cuenta con una bodega amplia
para abastecer con los productos
que se distribuye en las diferentes
sedes del pais
AMENAZAS ESTRATEGIAS F.A ESTRATEGIAS D.A
1- Demora con los despachos
de la materia prima para
elaboración de los productos
2- Cartera con los proveedores
3- Devoluciones de mercancía
por demora de entrega
 Probabilidad
Frecuencia

Semaforo
Impacto

Descripción del Controles por

Riesgo Causa de Riesgo Efectos
riesgo implementar

   
 Amarillo
Pérdida de ventas;
Uso adecuado del
Los Stock de El personal del área no Clientes insatisfechos;
Software existente;
Inventarios tiene conocimiento de Mercancía en exceso o
Capacitación del
Previsión de (Mínimos y Medi Medi los productos que desabastecimiento;
2 personal que maneja los
inexactitud Máximos) deben o o manejan; No se hace Pérdida de espacios
inventarios; Implementar
estar controlados uso del software para para almacenamiento,
un histórico de pedidos
. control. Riesgo de vencimiento
por Proveedor .
de mercancía.

Verde
Se deben implementar
Incumplimiento de
Incumplimeto de formatos para un estudio
pedidos; Clientes
los Provedores; de Proveedores y un
inconformes;
Alzas No se realiza estudio Contrato, teniendo en
Devoluciones por
Proveedore inesperadas en el Medi de Proveedores; No se cuenta precios pactados,
2 Bajo tiempos de entrega o
s valor de los o establecen Contratos ni tiempos de entrega de
calidad de los
productos; compromisos escritos. la mercancía , calidad de
productos; Poca o nada
pérdidas productos, multas por
de utilidad por precios
económmicas. incumplimiento y
muy altos en compras
responsables.
Amarillo

Al no tener La selección del

Pérdida de mercancía
controladas las personal para Mejor seleccón de
sin explicación, en
cantidades de los inventarios no se hace personal; establecer
valor significativo ;
productos que se correctamente; Falta control mediante
Medi pérdidas economicas
Robo tienen en 3 Alto de supervisión y control software; restricción de
a para la empresa; robo
inventario, se sobre el personal del permisos en software;
continuado; cifras que
pueden presentar área; exceso de realizar muestreos
no coinciden sistema
pérdidas de confianza en el sorpresivos.
vs. Físico.
mercancía. personal.
 Falta de capacitación

Rojo
Es importante
de personal ;Falta
contar con
socializar políticas de Implemenmtación y
documentos Inexactitud en las
compras y ventas tanto exigencia en
físicos que den cantidades existentes
con Proveedores como documentación de
la posibilidad de en Inventario y en las
Medi con clientes; ingreso, salida, traslados
Documental registrar en 3 Alto cifras reflejadas en los
a Recepciòn y entrega de y cualquier movimeinto
Software toda Estados Financieros.
mercancìa, sin la que tenga relación con la
mercancía tanto Poca credibilidad en
documentaciòn mercancia que se
entrante como cifras financieras.
requerida; falta de encuentra en inventarios.
saliente de los
controles en el ingreso
inventarios.
y slida de mercancía.

Rojo
La selección de
En consideración
personal para esta
al volumen y Realizar la selección de
área, no se ha Malas entregas;
variedad de personal de manera
realizado de la forma deficiente atención al
productos que se correcta; implementar un
correcta; El personal cliente; Devoluciones
manejan en la buen sistema de
que hay en bodega frecuentes; Inventarios
bodega, las fallas inducción y capacitación
para entradas, salidas y que no concuerdan con
Personal encontradas 3 Alta Alto al cargo; contratar el
traslados de mercancía el físico y el sistema;
reflejan número de operarios
es insuficiente; Al mal almacenamiento de
deficiencia de indispensable para la
personal actual le falta productos recibidos;
personal y el que buena atención y
capacitación e interés Recarga de trabajo a
hay no esta funcionamiento del área
por adquirir operarios.
debidamente de Inventarios.
conocimiento respecto
capacitado.
se su área.
 Teniendo en

Amarillo
cuenta que los Supervisión directa al
Inventarios son personal y
Falta de mecanismos Pérdida de mercancía,
un activo documentación;
de atención, control, cifras en estados
importante en la Muestreos aleatorios y
Financiero 3 Alta Alta seguimiento, políticas financieros que no
empresa, su con frecuencia,
claras y socialización tienen credibilidad,
riesgo financiero vinculación de personal
de estas. errores en impuestos.
es considerable y capacitado, suficiente e
merece toda la idóneo.
atención.