Control de inventarios en la empresa

Ficha Técnica Autor : Willian adquisiciones precisas para atender menor calidad de los productos que proveedores y distribuidores y los
Laveriano la demanda. se ofrecen. costos aceptados para cumplir
Título : Importancia del control de Cuando el inventario es insuficiente niveles de servicio a la producción y
inventarios en la empresa 3. Importancia del control de no sólo corremos el riesgo de perder a los clientes.
Fuente: Actualidad Empresarial, Nº 198 - inventarios la venta sino que también podemos Es importante señalar que una
Primera Quincena de Enero 2010 perder al cliente. No tener productos ruptura del inventario, es decir que
Tener un adecuado registro de
y el stock suficiente afecta la concep no esté dis ponible un producto,
inventarios no es simplemente
hacerlo porque las em presas ción que el cliente tiene de la empre cualesquiera que sea el sistema de
En el Perú uno de los efectos de la
grandes lo hacen, porque el sa, provocando que el consumidor inventario empleado tiene un costo
crisis ex terna ha sido la recurra a otra empresa. que es deseable evitar. Por lo tanto,
contador lo pide o porque los
acumulación de inventarios en las es necesario un adecuado balance
necesitamos para armar un balance
empresas; sin embargo, tuvo su 4.2. El robo de mercancías entre la necesidad de inventa rios y
general. El objetivo principal es
lado positivo en la situación el costo de mantenerlos.
contar con información suficiente y El descontrol de inventarios se
financiera de éstas, debido a que útil presta al robo, siendo usual que
permitió un mayor flujo de caja sean los mismos empleados (o aun 5. Beneficios de un
para: minimizar costos de
proveniente de las ventas con producción, au mentar la liquidez, los clien tes) quienes lo lleven a
inventa rios del pasado, en el cual mantener un nivel de inventario adecuado control de
cabo, este tipo de robo se conoce inventarios
habían demanda do mucho menos óptimo y comenzar a utilizar la generalmente como el robo
capital de trabajo. tecnología con la consecuente hormiga, que origina un incremento Tener un adecuado control de
disminución de gastos operativos, de costos. inventarios, habla de una empresa
1. Definición de inventario así como también conocer al final eficiente.
Se puede definir como el registro del período contable un estado 4.3. Las mermas Entre los principales beneficios
documen tal de los bienes tangibles confiable de la situación económica La pérdida o reducción de podemos mencionar:
que se tienen para la venta en el de la empresa. materiales aumenta a) Información exacta que será útil
curso ordinario del negocio o para En la MYPE el control de inventarios considerablemente los cos para aprovisionamiento de
ser consumidos en la producción de es pocas veces atendido, lo que no tos de ventas, pudiendo causar un productos sin excesos y sin
bienes o servicios para su posterior permite tener registros fehacientes, fuerte impacto sobre las utilidades. faltantes.
comer cialización (materias primas, políticas o sistemas que ayuden a Existen autores que consideran que
b) Ahorro y reducción de tiempo y
productos en proceso y productos esta fácil pero tediosa tarea de una merma aceptable sería desde costos, durante el proceso de aprovi
terminados). También se define inventariado. el 2% hasta el 30% del valor del in sionamiento.
como un amortiguador entre dos ventario. La realidad es que la única
procesos: el abastecimiento y la merma aceptable es del 0%. c) Preparar planes de
demanda, donde el proceso de
4. Problemas frecuentes a aprovisionamiento de acuerdo con
abastecimiento con tribuye con falta de un adecuado control 4.4. Desorden en los inventarios la planificación de producción y
bienes al inventario, mientras que la de inventarios Esto pude provocar graves pérdidas ventas.
demanda consume el mismo in a la empresa, debido al desconoci d) Detectar y gestionar los
4.1. Exceso de inventario e
ventario. miento de las existencias en materiales obsoletos o con poco
insuficien cia de inventario
almacén y comprar demás o movimiento.
Cuando el empresario tiene altos
2. Control de inventarios simplemente no encontrar material
o

niveles de inventario para asegurar r

Consiste en el ejercicio del control las ventas, incurre en excesos de necesario. e

ic

de las existencias; tanto reales

n

materiales para la venta y como con

como en proceso de producción y secuencias de esto se producen 4.5. Sistemas de inventarios
a

su comparación con las altos costos de almacenamiento, La determinación de niveles de in

i

necesidades presentes y futuras, ventarios que debe mantener una

F

aumento de la merma y la
e

para po der establecer, teniendo en disminución de la calidad en empresa, se asocia a la manera en m

cuenta el ritmo de consumo, los perecederos, lo que lleva a una que se realiza la gestión de flujos r

niveles de existencias y las físicos, el tipo de contrato con

o