Código: GH.MA.

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MANUAL DE FUNCIONES Y Versión: 01
RESPONSABILIDADES Fecha: 14/09/2018
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NOMBRE DEL CARGO Auxiliar de Administrativo

DEPENDENCIA/JEFE INMEDIATO
PERSONAS A CARGO
COMPETENCIAS
Formación académica
Conocimientos específicos
Experiencia
Aptitudes o habilidades
Administrador
N/A
Técnico o tecnólogo en secretariado
administrativo, estudiante, técnico o tecnólogo en
contaduría, administración o afines, y/o bachiller
académico con conocimiento en sistemas.
Manejo de paquete office, sistema uno (siesa 8.5)
o algún otro sistema contable, saber facturar
Experiencia General: 3 años
Experiencia específica: Dos (2) años como auxiliar
de facturación
Proactividad
Iniciativa
Comunicación asertiva
Toma de decisiones
Trabajo en equipo
Sentido de responsabilidad y pertenencia

Responsabilidades Generales: Realiza actividades de apoyo en el área asignada de

acuerdo a las instrucciones del jefe inmediato y las normas vigentes sobre los
procesos que se desarrollan en cargo.

Responsabilidades específicas:

1. Facturar todos los pedidos de los vendedores TAT.

2. Realizar las ventas de mostrador del punto de venta, recibir dineros y presentar
cuadre diario de ventas.
3. Generar reporte de ventas de vendedores y proveedores.
4. Cumplir los procedimientos y actividades propias del área de desempeño,
siguiendo los lineamientos de la empresa.
5. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a
facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
6. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y
responder por la exactitud de los mismos.
7. Atender a los usuarios de la dependencia de acuerdo a la necesidad presentada y
orientarlo hacia otra área administrativa en caso de ser necesario.
8. 8. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos,
elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de la empresa.
9. Responder por los equipos y herramientas de oficina que le sean asignados,
procurando su cuidado y buen uso de los mismos.
10. Colaborar con el área en las actividades que se requieran como: inventarios y
servicio al cliente cuando se requiera por incapacidades, vacaciones, permisos,
personal insuficiente, etc.
11. Reportar las anomalías encontradas en el proceso al jefe inmediato.
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RESPONSABILIDADES Fecha: 14/09/2018
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12. Las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe
inmediato.

2. Responsabilidades Transversales

1. Conocer y tener claro el Reglamento de higiene y Seguridad Industrial

2. Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
3. Procurar el cuidado integral de su salud.
4. Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
5. Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
6. Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se
realicen en la empresa.
7. Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
8. Reportar inmediatamente todo accidente o incidente de trabajo.
9. Usar los elementos de seguridad y protección personal que le son entregados para
su uso.

El empleado manifiesta conocer sus funciones a cabalidad y se compromete a realizar

sus funciones bajo las políticas e instrucciones regidas por la empresa, así mismo que
el incumplimiento de las mismas generará procesos disciplinarios y sanciones.

Como constancia se firma en la ciudad de ________________ a los ___ días del mes
de ____ de 2.0___

Firma del empleado: ________________________________

Nombre del empleado: ________________________________
C.C. ________________________________
Cargo: ________________________________