CÓDIGO: GRH-MA-03

MANUAL DE FUNCIONES AUXILIAR VERSIÓN: 1

CONTABLR FECHA: 10-01-2020
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Nombre del Cargo:

Auxiliar Contable
I. DESCRIPCION GENERAL DEL CARGO
Dependencia: Administrativa
Autoridad:
 Detener cualquier actividad en donde se ponga en riesgo la integridad de las personas, las
instalaciones, los recursos de la empresa, el medio ambiente y/o la comunidad en general.
 Reportar cualquier situación u acto inseguro que ponga en riesgo la integridad de las
personas, las instalaciones, los recursos de la empresa, afecte el medio ambiente y/o la
comunidad en general.
Rendición de Cuentas:
 Deberá rendir cuentas al Gerente, Contador y Administración acerca de su actuación y
responsabilidad en la implementación del Sistema de Gestión Integral de la empresa.
 Deberá rendir explicaciones al Gerente, Contador y Administración, en función de las tareas
asignadas.
Personal a Cargo: Ninguno.
Jefe Inmediato: Contador.
II.RESPONSABILIDADES IMPLICITAS
Títulos o Documentos:
1. Desprendibles de nomina
2. Facturas de venta
3. Soportes Contables
Material, Herramientas o Equipos:
1 Computador
2 Escritorio
III.CONTACTOS
Contactos Externos:
1. Comunidades en general.
2. Autoridades Competentes
3. Clientes
4. Proveedores
5. Personal Administrativo y Operativo
Nivel de Confiabilidad: Medio
IV.OBJETIVO DEL CARGO
El Auxiliar Contable tiene la tarea de atender las instrucciones dadas desde la gerencia en razón de
apoyo del Contador en lo que este requiera para el manejo y el control de la información financiera
de la empresa, del manejo de documentos-facturas y otros documentos propios del área contable,
brindar apoyo al Administración y al Gerente en todo aquello que dentro de sus funciones se
requiera.

Barrio Los Ángeles - Teléfono: 3222467928

E-mail: lmagregadosconstrucciones@gmail.com
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V. FUNCIONES
1. Revisión del cumplimiento de los requisitos legales de los documentos de soporte de las
transacciones económicas de la empresa.

2. Diligenciar los comprobantes de ingreso, egreso y los documentos equivalentes a factura con
datos completos de los beneficiarios o terceros, según requerimientos legales.

3. Revisar los movimientos de ingresos y pagos por bancos que realice la empresa y elaborar los
documentos respectivos de ingresos y egresos, así como los ajustes por gastos bancarios,
GMF e intereses de las cuentas corrientes o de ahorro de la empresa.

4. Registro en el software contable de la empresa de las transacciones económicas de la empresa

como son facturas de venta, comprobantes de ingreso, comprobantes de egreso, etc. Por
centros de costos, según instrucciones recibidas.

5. Realizar una copia o back up del software de la contabilidad de la empresa diariamente como
medida de seguridad.

6. Archivar debidamente los documentos soportes de la contabilidad.

7. Realizar las retenciones en la fuente que se requieran sobre los pagos de la empresa según las
tarifas y conceptos vigentes.

8. Realizar una revisión de la cartera de clientes de la empresa e informar al Gerente y

Administración del estado de la cartera.

9. Atender las solicitudes e instrucciones que realicen sus superiores en el área administrativa
contable de la empresa.

10. Atender todas las directrices de su jefe inmediato.

11. Bajar mes a mes la seguridad del personal vinculado a la empresa y organizarlo por carpetas
en digital y en físico.

12. Vigilar e informar a la Gerencia sobre los pagos a realizar mes a mes de créditos, pólizas,
facturación, pagos a terceros, proveedores etc.

13. Las demás inherentes a la naturaleza de su cargo y aquellas que se orienten al cumplimiento
de las metas establecidas en los procesos en que participa.
VI. RESPONSABILIDADES
1. Aplicar los conocimientos sobre las normas en contabilidad.
2. Recibir y conservar los comprobantes correspondientes.
3. Reportar el estado de la cartera

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5. Mantener en orden los documentos contables.

6. Cumplir con las políticas de la empresa y requerimientos en materia ambiental.
VII. RESPONSABILIDADES DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRAL
1. Conocer el Sistema de Gestión Integral de la empresa en lo referente a la Seguridad y Salud en
el Trabajo.
2. Participar activamente en las actividades que en materia de Seguridad, Medio Ambiente y Salud
Laboral que se programen en la empresa.
3. Detectar y reportar posibles incidentes para la minimización de riesgos e impactos ambientales
presentes en la Sede Administrativa y en las áreas donde realice sus funciones.
4. Elegir libremente los representantes al COPASST y los representantes a las Brigadas de
Emergencias.
5. Informar al COPASST las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias
para el mejoramiento de las condiciones de Seguridad y Salud en el Trabajo.
6. Velar por el bienestar y auto cuidado de todos los trabajadores.
7. Promover los hábitos de vida y de trabajo saludables, convirtiéndose en modelo del
autocuidado en salud.
8. Aportar al logro y cumplimiento de la política del Sistema de Gestión Integral definidos por la
empresa.
9. Velar porque las instalaciones de la empresa y los puestos de trabajo se encuentren en óptimas
condiciones para laborar en pro de cuidar el bienestar físico y mental de los empleados).
10. Mantener en total orden y aseo el puesto de trabajo de manera que se evite la contaminación
visual, y se cuente con el espacio suficiente para desempeñar la función.
VIII.REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Educación: Técnico y/o Auxiliar Contable.

Experiencia: 1 Año en cargos afines.

Formación y Conocimientos: Normatividad Contable y tributaria.

Habilidades y Actitudes: Responsabilidad, organización, objetividad, sentido de pertenencia, toma

de decisiones, creatividad, iniciativa, pensamiento estratégico, capacidad de análisis, capacidad de
aprendizaje, comunicación asertiva, liderazgo, trabajo en equipo.

Reviso: Aprobó:

coordinador HSEQ Gerente.

Firma: Firma:

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CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO VERSIÓN
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