GUÍA PARA LA GESTIÓN DE CONTRATISTAS

VERSIÓN: 001

FECHA: 18/10/2018
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GUÍA PARA LA GESTIÓN DE
CONRATISTAS 18/10/2018

1. OBJETIVOS
Identificar nuestra responsabilidad, estar seguros y protegidos ante
circunstancias o accidentes en nuestro centro de labores y/o
instalaciones de nuestros clientes, por parte de las contratistas,
subcontratistas y/o terceros.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica a todas las empresas contratistas,

subcontratistas y/o terceras que realicen actividades para National
Cleaning S.A. y National Facilities S.A.C.

3. RESPONSABLES

 Gerente General: Es responsable de definir y hacer cumplir las

diferentes vías de comunicación de la organización.
 Responsable SIG: Es el responsable de la difusión del presente
procedimiento a las áreas correspondientes, será responsable de
la comunicación con los clientes, atendiendo las sugerencias y
observaciones generadas y así mismo validara los documentos
entregados por las empresas terceras.
 Coordinador SSOMA: Responsable de la inducción a los
colaboradores ingresantes de las empresas terceras, así mismo
ser responsable de validar los documentos entregados por las
empresas terceras.
 Coordinador de Compras: Es el responsable de la difusión del
presente documentos a las empresas terceras que brinden un
servicio, así mismo solicitara la información indicada en el
procedimiento.
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4. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Nº Descripción Responsable Formatos

Coordinaciones previas al ingreso de las

instalaciones propias o de los clientes
- Se deben establecer mecanismos para exigir a
contratistas, subcontratistas o terceros entreguen
antes de ingresar a nuestras instalaciones y/o a
las sedes de nuestros clientes, una serie de
registros y documentos que acrediten que tienen
implementado un sistema de gestión de seguridad
y salud en el trabajo, adecuado a la ley 29783 y
las normas sectoriales que apliquen. Para ello se Lista de
le debe solicitar los siguientes documentos: Asistencia

De la empresa Tercera / Subcontratista Correo

Jefe de Área /
 Matriz IPER (Identificación de Peligros y Electrónico
Responsable
Evaluación de Riesgos) de las actividades a
SIG /
01 realizar. Cargo de
Coordinador
 Listado de todos los trabajadores que van a Entrega del
de Compras
realizar la actividad. Reglamento
Interno de
De los trabajadores de la empresa Tercera / Seguridad y
Subcontratistas Salud en el
 Registro de Capacitaciones Específicas de Trabajo
cada uno de los trabajadores, en los riesgos
críticos de las actividades a realizar (Trabajos
en Altura, Trabajos en Caliente, Espacios
Confinados, etc.), la cual debe ser brindada
por una empresa especializada.
 Registro de información recibida en relación a
los riesgos y sus medidas preventivas
específicas de acuerdo a su puesto de trabajo
y/o actividad.
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Nº Descripción Responsable Formatos

 Certificado de Aptitud Medica (vigencia de 01

año), con los protocolos médicos adecuados a
la actividad a realizar.
 Registro de Entrega de Equipos de Protección
Personal (EPP) de cada uno de los
trabajadores que realizaran las actividades.
 Seguro SCTR Pensión y Salud vigente de cada
uno de los trabajadores que realizaran las
actividades.

- Así mismo, con la finalidad que estas empresas

tengan conocimiento acerca de los estándares de
seguridad y salud en el trabajo de nuestra
empresa, se les hará entrega en formato digital de
una serie de documentos, los cuales deberán ser
comunicados/difundidos a todos sus
colaboradores y evidenciados mediante cargos y
listas de participación.
La documentación a entregarse es la siguiente:
 Política del Sistema Integrado de Gestión
 Reglamento Interno de Seguridad y Salud
en el Trabajo
Validación de la información y documentación
- La información solicitada debe ser entregada con
72 horas antes de iniciar el servicio y debe ser
Responsable
remitida al área SIG.
SIG /
- Con la información proporcionada por las
02 Coordinador N.A
empresas terceras/subcontratistas, el área SIG
SSOMA
verificara los documentos y de ser adecuados a la
actividad a realizarse, recomendara que se
continúe con las coordinaciones para la ejecución
de las actividades.
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Nº Descripción Responsable Formatos

- En caso de faltar algún documento y/o este no ser

adecuado, no se recomendara continuar con las
coordinaciones de la actividad a ejecutarse, hasta
que la empresa tercera/subcontratista realice las
correcciones respectivas

5. ANEXOS

NA.