Código: GH.MA.

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MANUAL DE FUNCIONES Y Versión: 01
RESPONSABILIDADES Fecha: 14/09/2018
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NOMBRE DEL CARGO Auxiliar de Compras e inventarios

DEPENDENCIA/JEFE INMEDIATO
PERSONAS A CARGO
COMPETENCIAS
Formación académica
Conocimientos específicos
Experiencia
Aptitudes o habilidades
Administrador-Contadora
N/A
Técnico o Tecnólogo en contabilidad, costos y
auditoria o bachiller con experiencia en compras.
Manejo de Excel intermedio, manejo de sistemas
de inventario y rotación de productos, sistema uno
(siesa 8.5)
Experiencia General: 2 años
Experiencia específica: un (1) año como auxiliar
de compras
Trabajo en equipo
Capacidad de análisis
Comunicación asertiva
Optimización de tiempo y de recursos
Relaciones Interpersonales
Organización de Documental

Responsabilidad general: Realizar las compras de la empresa y facturar, selección

de proveedores, realizar inventario.

Responsabilidades específicas:

1. Realizar el ingreso y contabilización de facturas de compra

2. Organizar y archivar adecuadamente las facturas de compras
3. Revisar órdenes para determinar exactitud de materiales, equipos y mercancías,
verificar que estén de acuerdo al inventario y programación de compras.
4. Obtener cotizaciones, catálogos y lista de proveedores y preparar órdenes de
compra.
5. Enviar la documentación contable requerida a la ciudad de Medellín en las fechas
establecidas.
6. Elaborar órdenes de compras.
7. Ingresar en el sistema las retenciones de las facturas de compra y venta.
8. Documentación de registros de proveedores
9. Realizar inventarios, tenerlos actualizados y realizarlos según programación
definida por la empresa.
10. Actualizar permanentemente las facturas de compras en el sistema de inventarios
(siesa 8.5)
11. Revisar la mercancía que ingresa a la bodega de los diferentes proveedores.
12. Verificar los despachos de la mercancía.
13. Realizar traslado de mercancía entre bodegas adecuadamente, haciendo
correctamente los ingresos y salidas en el sistema
14. Estar pendiente de los cambios de precios de los productos y tenerlos actualizados
en el sistema
15. Realizar el descuento comercial en caso de que al proveedor le aplique y teniendo
la debida autorización del administrador.
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MANUAL DE FUNCIONES Y Versión: 01
RESPONSABILIDADES Fecha: 14/09/2018
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16. Colaborar con el área en las actividades que se requieran como: inventarios y
servicio al cliente cuando se requiera por incapacidades, vacaciones, permisos,
personal insuficiente, etc.
17. Las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por jefe
inmediato.

2. Responsabilidades Transversales

1. Conocer y tener claro el Reglamento de higiene y Seguridad Industrial

2. Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
3. Procurar el cuidado integral de su salud.
4. Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
5. Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
6. Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que
se realicen en la empresa.
7. Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
8. Reportar inmediatamente todo accidente o incidente de trabajo.
9. Usar los elementos de seguridad y protección personal que le son entregados
para su uso.

El empleado manifiesta conocer sus funciones a cabalidad y se compromete a realizar

sus funciones bajo las políticas e instrucciones regidas por la empresa, así mismo que
el incumplimiento de las mismas generará procesos disciplinarios y sanciones.

Como constancia se firma en la ciudad de ________________ a los ___ días del mes
de ____ de 2.0___

Firma del empleado: ________________________________

Nombre del empleado: ________________________________
C.C. ________________________________
Cargo: ________________________________