Código SIG-RH-001

Versión 02
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Fecha 01/01/2019
Página 1 de 5

MANUAL DE OPERACIÓN Y FUNCIONES

( MOF)

ANALISTA DE ALMACEN

Elaborado por:
Guido Mendoza Sarmiento
Gerente de Suplly Chain
Revisado por
Guido Mendoza Sarmiento
Gerente de Suplly Chain
Aprobado por
Andrés Tubillas Grados
Gerente General
 Código SIG-RH-001
Versión 02
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Fecha 01/01/2019
Página 2 de 5

INFORMACION GENERALDEL PUESTO

1.- Nombre del Puesto:
ANALISTA DE ALMACEN
2.- Gerencia / Área
Gerencia Suplly Chain
3.- Superior, Reporta a:
Gerencia Suplly Chain
4.- Subordinados y Área que le reportan:
Auxiliar de almacén

1. OBJETIVO GENERAL DEL MANUAL

Establecer las funciones, tareas y responsabilidades dentro de la estructura jerárquica de la

empresa y la interacción dentro de la misma con las demás ares de la empresa como
integrante de la misma, así como los requisitos mínimos de formación y experiencia
requeridos para el puesto en mención.

2. UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

 Código SIG-RH-001
Versión 02
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Fecha 01/01/2019
Página 3 de 5

OBJETIVO DEL PUESTO:

Supervisar y garantizar el correcto y buen funcionamiento de las actividades en los Almacenes

Principales de la Empresa.

FUNCIONES:

1. Realizar la actividad Operativa y Administrativo de INGRESO AL ALMACEN de los

materiales Importados, Productos Terminados, Productos en Proceso, Activos Fijos,
propiedad de terceros, devoluciones, fabricaciones y componentes para reparaciones,
modificaciones, re manufacturados y muestras varias de clientes internos y externos,
garantizando la conformidad de los mismos con los documentos recibidos, de acuerdo a
los PROCEDIMIENTOS SUPLLY-ALM-001
2. Elaborar informes mensuales, cierres de mes u otros informes solicitado por la Gerencia
General
3. Verificar el cumplimiento y correcto manejo de la documentación.
4. Priorizar el aprovisionamiento y gestión de los productos requeridos por la organización.
5. Analizar todos los procesos referentes al movimiento de insumos, materiales buscando
optimizar su rendimiento.
6. Cuando se detecten desviaciones en el proceso de logística, adoptar medidas correctivas,
velando por la optimización de los recursos técnicos y económicos.
7. Garantizar una buena comunicación con las áreas relacionadas a Producción y otras con
las que guarde relación.
8. Verificar el ingreso y egreso de repuestos y materiales que estén en buen estado.
9. Realizar inventario semestral y anual.
10. Realizar el seguimiento de los pedidos, confirmación de los servicios proporcionados a los
clientes.
11. Coordinar de abastecimiento y packing de suministros, herramientas y equipos para
proyectos externos de la empresa.
12. Verificar el cumplimiento de las órdenes de pedido con los estándares de calidad, tiempo,
etc.
13. Crear las NOTAS DE INGRESO (NI) de los suministros recepcionados e informe al área
contable.
14. Realizar el reporte de packing list, incidencias y/o observaciones de los productos
importados.
15. Realizar el programa semanal de las actividades programadas dentro del área.
 Código SIG-RH-001
Versión 02
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Fecha 01/01/2019
Página 4 de 5

• Responsable del Registro en sistema todos los movimientos en KARDEX, Controles de materiales
de terceros, Herramientas, EPPS. Códigos de ubicación.
• Codifica de nuevos SKU: MP, PP, PT y servicios.
• Realizar inventarios físicos cíclicos según programa y reportar diferencias.
• Responsable de Cumplir e implementar las normas y procedimientos en proceso de almacén,
bajo normas de BPA y Seguridad, ABC
• Elabora informes periódicos de las actividades realizadas, KPI y presentan nuevas alternativas en
gestión de almacenes.
• Gestiona otras actividades y/o tarea afines al proceso de Supply Chain Management que se le
asigne.

RESPONSABILIDADES:

Mantener los niveles de stock mínimos, productos almacenados en orden y codificados.

METAS y KPI OBJETIVOS:

1. Mantener o Reducir el Inventario valorizado al cierre de cada mes en S/ 2,000,000

2. Reducir los Inventarios Inmovilizados en 30 %
3. Realizar la Toma de Inventarios Físicos anual en 4 días.

Apoyar a la Gerencia General a través del buen manejo de los inventarios de la empresa
contables constituyéndose como una herramienta de apoyo a la gerencia.

REQUERIMIENTOS DEL PUESTO:

Perfil Académico:

• Técnico de Instituto, Estudiante, Egresado o Bachiller Universitario de Ingenieria

Industrial, Administración de Empresas, Economía o carreras afines.
• Conocimiento de Indicadores de Gestión y Control de Almacenes, Centros de Costos,
• Conocimientos Microsoft Office, Sistema ERP
• Conocimientos de Computación a nivel de usuario paquete Windows Office.
• Deseable con estudios complementarios como Seminarios o Cursos Logísticos en Manejo
de Almacenes.
 Código SIG-RH-001
Versión 02
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Fecha 01/01/2019
Página 5 de 5

Habilidades y Destrezas:

• Flexibilidad mental de criterios, destrezas de organización. Alto grado en Valores Personales

: Honestidad, Integridad, Compromiso, Puntualidad,
• Disposición a la Mejora Continua, al aprendizaje y Servicio al cliente,
• Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.

Experiencia:

• Deseable Experiencia Mínimo 5 años en posiciones similares de Gestión en almacenes

de preferencia en Empresas Industriales de preferencia Metal Mecánico , incluido
Gestión de Transporte.