Online Tech-Products, S.A.P.I. de C.V.

Fase 4- Órganos del gobierno corporativo

NRC: 2081
Fecha de entrega: 08/05/2023
Maestro: Noe Resendiz Islas
Equipo: Montes Velasco Mariana Lilian
Rosalva Vazquez Roldan
Fase 4 - Órganos del gobierno corporativo

1. Esquematicen la estructura de los órganos del gobierno corporativo para Online Tech-
Products, S.A.P.I. de C.V., en dos momentos, previa a la cotización ante la Bolsa
Mexicana de Valores y posterior a la cotización ante la Bolsa Mexicana de Valores.

La empresa Online Tech-Products, S.A.P.I. de C.V. A lo largo del análisis en fases

anteriores ha dado a conocer que existen deficiencias e incluso no cuentan con un
diseño y estructura en su propio gobierno corporativo. Retomando que es una empresa
de tamaño mediano con una matrícula no mayor a 50 personas y que en su sistema
toma sus propias decisiones, establece sus propios objetivos y no depende de
instancias públicas que regulen su desempeño, su éxito o fracaso. De esta forma
continuaron algunas deficiencias en la creación de su esquema de gobierno
corporativo, de los cuales se ha hecho análisis y propuesto las mejoras en el mismo.

A continuación, se muestra un esquema realizado previo a la cotización ante la bolsa

mexicana de valores.

Como podemos observar el esquema mostrado anteriormente es demasiado

deficiente de información y estructura, en una junta con los socios se acordó que para
empezar a cotizar en la Bolsa Mexicana de Valores es necesario estructurar un buen
gobierno corporativo, y esto también nos ayudaría a mejorar los procesos y llevar un
buen orden estructural. A continuación se muestra el esquema de gobierno
corporativo ya realizado con las mejoras y adaptaciones según las necesidades de
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2. Desarrollen un Manual de implementación de gobierno corporativo, con base en la
información obtenida en las primeras tres fases de tu proyecto.

Manual de implementación:

Asamblea General de accionistas.

Proponemos una asamblea general de accionistas ya que es un elemento principal y

fundamental para el control de gobierno corporativo. La asamblea incluye a todos los
socios y accionistas, siendo este el órgano supremo de la sociedad se debe establecer
y definir qué persona será la encargada o si será el administrador o consejo de
administración, tipos de accionistas, votaciones, dividendos, etc.

Los procesos por seguir para las personas que conformarán la asamblea general de
accionistas serán los siguientes:

 Se elaborará una minuta en la que se indiquen el nombre, dirección y número

de INE de este, así como las facultades que tendrá y la cantidad de dinero o los
bienes que está aportando.

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  Los accionistas podrán hacerse representar en las Asambleas por mandatarios,
ya sea que pertenezcan o no a la sociedad. La representación deberá conferirse
en la forma que prescriban los estatutos y a falta de estipulación, por escrito.
No podrán ser mandatarios los Administradores ni los Comisarios de la
sociedad

Una vez conformada la asamblea se llevará a cabo de la siguiente manera:

 El nombre o denominación de la asociación que convoca su asamblea general;

 La fecha en que se reunirá la asamblea general
 El lugar en que se reunirá la asamblea general;
 Los asuntos incluidos en el orden del día;
 La asamblea se reunirá en forma ordinaria, por derecho propio el primer día
hábil del cuarto mes siguiente al vencimiento de cada período presupuestal, en
el lugar y hora que se indique en el reglamento, o en su defecto, en las
instalaciones del edificio.

Recursos humanos.

Actualmente la compañía no cuenta con una correcta estructuración en el área de

recursos humanos. Si bien, esta área cuenta con un gerente, pero no con un manual
establecido ya que todo es por la experiencia que se lleve.
Es importante que la compañía cuente con un manual para el momento en el que
llegase a ver una estructuración le sea sencillo adaptarse a las personas, conocer las
funciones que tiene cada uno, etc.

El proceso que se llevará a cabo para el manejo del área de recursos humanos es el
siguiente:

 Definir el organigrama de la empresa.

 Establecer la composición del equipo directivo detallar su experiencia,
habilidades, especialización, logros, funciones que tendrá y dedicación.
 Identificar puestos requeridos y perfiles Para ello, se organizan las tareas que
tendrá que realizar cada empleado, para conocer de forma aproximada el
número de horas de trabajo necesarias para desarrollar estas tareas y así
concluir el número de empleados que se precisan para cumplir cada actividad.
 Se determina la política de recursos humanos anualmente así como especificar
cuáles son las modalidades de selección y contratación de los trabajadores, los
modos de remunerar a los empleados, cómo se va evaluar el desempeño de la
actividad, qué programas formativos se van a proporcionar, así como los puntos
de la carrera profesional.

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  Fijar las políticas operativas. Horarios, cuestiones disciplinarias, promociones y
evaluaciones, formación, pago de salarios, reclamaciones, todo lo relacionado
con las vacaciones, el uso del correo electrónico, las llamadas de teléfono, o
asuntos sobre la protección de datos, entre otras cuestiones.
 Identificar las necesidades de la plantilla.

Comité de auditoría.

Para la creación de este comité se debe de contemplar a 3 personas determinadas por

el consejo de administración con la finalidad de tener conocimientos de los sistemas
de control, de prevención, de operación y de los registros contables.
Al crear el comité de auditoría se debe de llevar a cabo todos los documentos
necesarios como lo son los manuales de cada área de la cual tendrá responsabilidad
o dar reportes.

Comité de prácticas societarias.

Este comité va muy de la mano de la auditoría ya que igual tiene que estar integrado
por personas independientes. Y al igual que la auditoría tiene sus responsabilidades
específicas.

 Dar nombramiento de director general.

 Políticas para pagos de dividendos.
 Operaciones de nuevos accionistas.
 Dispensa a consejeros y directivos relevantes.

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