UAJMS-Fac. Cs.

Integradas del Gran Chaco

MATERIA: Gabinete Contable I
DOCENTE: Lic. Beatriz Ramos
GESTIÓN: 2021 – G1

GUIA DE ORIENTACIÓN DE APLICACIÓN PRÁCTICA

1.- MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES.

OBJETIVO.

Desarrollar en el estudiante los conocimientos y habilidades en la redacción y

elaboración del manual de organización y funciones. Logrando identificar la
vital importancia que tienen estos documentos administrativos normativos
dentro de una empresa.

ORIENTACIÓN.

1. Realizar un análisis global de la empresa creada para la aplicación

práctica de la asignatura, es decir; Analizar el tipo de sociedad, su
actividad, la misión para la cual fue creada, la visión de la misma,
se debe analizar su estructura (ORGANIGRAMA), cantidad de
empleados necesarios que se requerirán PARA EL FUNCIONAMIENTO
DE LA EMPRESA, su ubicación, su tamaño, asimismo se debe analizar
cómo queremos que se genere la información en la empresa, para
lo cual se debe planificar el sistema contable (plan de cuentas y su
manual de cuentas), también es fundamental definir su sistema
administrativo, tales como es el manual de organización y funciones.
2. Concebida la idea general de la empresa, se debe pensar en
estructurarla de tal manera que permita darle funcionalidad a la
misma, o sea, poner en marcha a la empresa en sí. Para lo cual se
debe contar ya con todo el sistema de administración definido y
de igual manera el sistema de información financiera o más
conocido como sistema contable.
3. Para la estructuración del manual de organización debe considerar
los siguiente aspectos:
 Logotipo y nombre de la empresa, colocar el título del documento,
definir una codificación interna.
 Hacer un resumen de su forma de organización o dependencias con
las que cuenta o contará la empresa. (Introducción, PROLOGO,
SINTESIS, Presentación).
 El manual de organización debe contener al menos los siguientes
componentes:
a. Antecedentes.
UAJMS-Fac. Cs. Integradas del Gran Chaco
MATERIA: Gabinete Contable I
DOCENTE: Lic. Beatriz Ramos
GESTIÓN: 2021 – G1

La empresa PINGÜINO S.R.L. ha sido fundada el 02 de Octubre

de 2020, mediante el Testimonio de Constitución No. 456/2020,
conformado por los socios: xxxx, xxxx, etc. con una inversión
inicial de Bs 500.000.-

El objeto por el cual ha sido creada la empresa, es con la

finalidad de fabricar helados y comercializar los mismos en la
ciudad de Yacuiba.

El presento documento se elabora con la finalidad de que los

miembros de la empresa, tanto nivel ejecutivo, operativo y
terceras personas, puedan informarse de la empresa.

b. Visión.
c. Misión.
d. Principios y valores.
e. Objetivos estratégicos.
f. Organigrama.
g. Escala salarial.
4. Para la estructuración del manual de funciones considerar los siguientes
aspectos:
a. Logotipo y nombre de la empresa, título del documento, formato del
documento (estructura del documento o su contenido a desarrollar),
su codificación, instancias de elaboración, modificación y aprobación,
las fechas.
1.- CARGO O PUESTO.- CONTADOR GENERAL
2.- OBJETIVO.- REALIZAR LA CONTABILIDAD DE LA EMPRESA EN
BASE A NORMAS Y PRINCIPIOS CONTABLES.
3.- DEPENDENCIA.- JEFE ADMNISTRATIVO FINACIERO.
4.- SUBORDINACIÓN.- AUX. CONTABLE
ENC. CAJA Y BANCOS
5.- DETALLE DE ACTIVIDADES O ROLES
a) Realizar los registros contables de todas las operaciones
de empresa.
b) Respaldar los comprobantes contables con documentación
soporte suficiente.
c) Realizar arqueo de fondos de caja chica.
d) Realizar las conciliaciones bancarias de todas las cuentas
de la empresa.
d)
UAJMS-Fac. Cs. Integradas del Gran Chaco
MATERIA: Gabinete Contable I
DOCENTE: Lic. Beatriz Ramos
GESTIÓN: 2021 – G1

6.- REQUISTOS PARA OPTAR EL CARGO.

- Lic. En Contaduría Pública o Contador General con Título en
Provisión Nacional.
- Experiencia en el área de 3 años en empresa similares.
- Certificado de antecedentes de la FELCC, FELCN

b. Estructura: Nombre de la unidad, nivel salarial, nombre del cargo,

definir la dependencia, definir la autoridad sobre subordinados,
objetivos del cargos, función general, detalle de funciones,
responsabilidades, relación directa, requisitos para el cargo, etc. fecha
e identificación de los responsables de su elaboración y/o modificación,
su revisión, y aprobación.
c. REGLAMENTO DE PERSONAL.- Este documento es el marco
normativo interno de la empresa que establece los lineamientos o
clausulas indispensables de derechos y obligaciones de los
dependientes de la empresa, el mismo se debe encontrar enmarcado
en las normas laborales vigentes, sin vulnerar derechos y obligaciones
de empleado y empleador.

2. PLAN DE CUENTAS Y MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE CUENTAS

CONTABLES. (manuales de procedimientos).

OBJETIVO.-
Desarrollar conocimientos y habilidades para la elaboración y estructuración de
planes de cuentas contables en cumplimiento a normas contables y el manual
de procedimientos de cuentas contables, considerando los aspectos de una
determinada empresa.

ORIENTACIÓN.

El estudiante debe considerar las características generales de la empresa en

cuestión (tamaño, ubicación, naturaleza, actividad, etc.) para elaborar un buen
plan de cuentas contables.

A continuación mencionamos los aspectos que debe considerarse para la

estructuración del plan de cuentas:

1. Definir el sistema de codificación. (Numérico Decimal)

2. Definir la longitud de cada nivel. (No. de Dígitos)
3. Definir los niveles del plan de cuentas (Cuantos niveles va a tener)
UAJMS-Fac. Cs. Integradas del Gran Chaco
MATERIA: Gabinete Contable I
DOCENTE: Lic. Beatriz Ramos
GESTIÓN: 2021 – G1

4. Definir los títulos de las cuentas.

Una vez definido o estructurado el plan de cuentas se debe proceder a elaborar

el Manual de Procedimientos de Cuentas Contables, el cual consiste en
realizar una descripción de cada una de las cuentas contables, su finalidad, el
motivo por el cual se registran al Debe o Haber, la naturaleza de su saldo y la
exposición en los estados financieros.

Al igual que los demás manuales señalados anteriormente, estos deben ser
elaborados tomando en cuenta esos aspectos, tales como el título, rótulo o
logotipo de la empresa, debe contener una codificación, etc. Y debe ser
elaborado en orden lógico y coherente, considerando la estructura del plan de
cuentas elaborado en primera instancia.

Yacuiba, 29 de septiembre de 2021.