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DISEÑO ORGANIZACIONAL, EL MARCO LEGAL Y FISCAL.

El diseño organizacional empieza desde las decisiones sobre el diseño de la organización

que incluye el diagnóstico de la organización, el poder y los comportamientos políticos y
diseño del trabajo. Los gerentes deben tomar en cuenta dos aspectos: internos como
externos.
Los puntos básicos que deben ser tomados para la elaboración del diseño organizacional
son:

• Todo lo planeado debe ser implementado,

• Relación entre el cliente y los colaboradores,
• Formar lideres para fomentar el liderazgo
• Productividad,
• Compromiso,
• Análisis FODA,
• Recurso humano
• Flexibilidad y rigidez de la organización.
El marco legal son las leyes generales y obligatorias y tienen sanción en caso de que no sean
cumplidas, el marco legal permite que la empresa sea legalmente reconocida, sujetas a
créditos, emitir comprobantes de pago, producir, comercializar y promocionar productos y/o
servicios con autoridad y sin restricciones.
Algunas instituciones que regulan los aspectos legales son el Ministerio de Economía y
Fianzas, Ministerios del Trabajo, Ministerios de Desarrollo Productivo y Economía Plural,
Servicio Plurinacional de Registro de Comercio (SEPREC), Servicio Nacional de Impuestos
(SIN), etc.
El marco fiscal es la relación tributaria que justifica en la necesidad del estado Plurinacional
de obtener fondos para financiar sus actividades, las cuales deben buscar el bien común.
Las actividades estatales se financian mediante los aportes obligatorios (impuestos) de los
ciudadanos que permiten solventar el gasto público.
Las instituciones que regulan los aspectos fiscales se basan en la Ley 843 del 20 de mayo
de 1986, Ley de Reforma Tributaria, actualizada en 2020, en la que establecen los impuestos
que tienen vigencia a nivel nacional y sus respectivas alícuotas (IVA. IUE, IT, RC- IVA, etc.).
DISEÑO ORGANIZACIONAL DEL NEGOCIO.
El diseño organizacional es el arte organizar el trabajo y crear mecanismos coordinación
que faciliten la implementación de las estrategias, el flujo de proceso y relacionamiento entre
las personas y organización, con el fin de lograr productividad y competitividad.

Se puede indicar también que, se trata de establecer el proceso de diagnosticar y

seleccionar la estructura y el sistema formal de comunicación, división del trabajo
coordinación, control, autoridad y responsabilidad necesarios para alcanzar las metas de la
organización.

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Diseñar organizaciones es aquel proceso mediante el que construimos o cambiamos la

estructura de una organización con la finalidad de lograr aquellos objetivos que tiene
previstos. MINTZBERG, 1991.
El diseño organizacional corresponde a una manera de orientar la educación de las
organizaciones con su entorno y con sus propios procesos de crecimiento. Se dividen
estructura, clima y cultura.
La estructura organizacional se refiere a la distribución formal de los empleos dentro de una
organización; existen el modelo mecánico que consiste en que todo está previsto, hay una
motivación, fundamentalmente económica, por lo general se trata de una Organización con
sentido de bastante control y sistema jerárquico que se caracteriza por sistemas de decisión.

Y el modelo orgánico presenta un entorno muy cambiante y establece una estructura más
informal, la participación de las personas es importante y no hay jerarquía estricta.

El tamaño de la organización cuanto más grande sea una organización, más complicada
esta se convierte en su estructura.

Clima organizacional es el nombre dado al ambiente generado por las emociones de los
miembros de un grupo u organización, el cual está relacionado con la motivación de los
empleados.
Los componentes y determinantes que se consideran con frecuencia son ambiente físico,
características estructurales, ambiente social, características personales y comportamiento
organizacional.

Cultura organizacional comprende el patrón general de conductas, creencias y valores

compartidos por los miembros de una organización. Cultura es la manera de pensar, sentir
y obrar de una sociedad u organización.

La cultura organizacional, puede facilitar o dificultar la solución de los problemas

relacionados con la adaptación al entorno y la integración interna.
Adaptación externa comprende un conjunto de elementos que deben compartir y suscribir
el total de los miembros de la organización porque son indispensables para enfrentar con
éxito al entorno.

Adaptación interna involucra aspectos vinculados con la forma de relación interna entre los
miembros de una organización.
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS DE CADA ÁREA BÁSICA DE LA
ORGANIZACIÓN
Finanzas.
Consiste en buscar fuentes de financiamiento para la empresa, fuentes tales como
préstamos, créditos, emisión de títulos valores, de acciones, etc.

Evaluar dichas fuentes de financiamiento, por ejemplo, en el caso de adquirir un préstamo

o un crédito, evaluar cuál nos brinda mejores facilidades de pago, cuál tiene un menor costo

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(menor tasa de interés). Y, a la vez, evaluar nuestra capacidad para hacer frente a la
adquisición de la deuda. Seleccionar la más conveniente para nuestro negocio.
La búsqueda de financiamiento se da cuando:

Existe una falta de liquidez para hacer frente a las operaciones diarias del negocio.
Queremos hacer crecer el negocio, por ejemplo, queremos adquirir nueva maquinaria,
lanzar un nuevo producto, ampliar el local, etc., y no contamos con capital propio suficiente
para hacer frente a la inversión.

Para evaluar las diferentes fuentes de financiamiento, se hace uso de las matemáticas
financieras.
El administrador financiero juega un papel importante en la empresa, sus funciones y su
objetivo pueden evaluarse con respecto a los Estados Financieros Básicos. Sus tres
funciones primarias son:

• El análisis de datos financieros.

• La determinación de la estructura de activos de la empresa.
• La fijación de la estructura de capital.
Análisis de datos financieros:

Esta función se refiere a la transformación de datos financieros a una forma que puedan
utilizarse para controlar la posición financiera de la empresa, a hacer planes para
financiamientos futuros, evaluar la necesidad para incrementar la capacidad productiva y a
determinar el financiamiento adicional que se requiera.
Determinación de la estructura de activos de la empresa:
El administrador financiero debe determinar tanto la composición, como el tipo de activos
que se encuentran en el Balance de la empresa.
El término composición se refiere a la cantidad de dinero que comprenden los activos
circulantes y fijos. Una vez que se determinan la composición, el gerente financiero debe
determinar y tratar de mantener ciertos niveles óptimos de cada tipo de activos circulante.
Asimismo, debe determinar cuáles son los mejores activos fijos que deben adquirirse. Debe
saber en qué momento los activos fijos se hacen obsoletos y es necesario reemplazarlos o
modificarlos.
La determinación de la estructura óptima de activos de una empresa no es un proceso
simple; requiere de perspicacia y estudio de las operaciones pasadas y futuras de la
empresa, así como también comprensión de los objetivos a largo plazo.

Determinación de la estructura de capital:

Esta función se ocupa del pasivo y capital en el Balance.
Deben tomarse dos decisiones fundamentales acerca de la estructura de capital de la
empresa.

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Primero debe determinarse la composición más adecuada de financiamiento a corto plazo

y largo plazo, esta es una decisión importante por cuanto afecta la rentabilidad y la liquidez
general de la compañía. Otro asunto de igual importancia es determinar cuáles fuentes de
financiamiento a corto o largo plazo son mejores para la empresa en un momento
determinado.
Muchas de estas decisiones las impone la necesidad, peor algunas requieren un análisis
minucioso de las alternativas disponibles, su costo y sus implicaciones a largo plazo.
La evaluación del Balance por parte del administrador financiero refleja la situación
financiera general de la empresa, al hacer esta evaluación, debe observar el funcionamiento
de la empresa y buscar áreas problemáticas y áreas que sean susceptibles de mejoras.
Al determinar la estructura de activos de la empresa, se da forma a la parte del activo y al
fijar la estructura de capital se están construyendo las partes del pasivo y capital en el
Balance.
También debe cumplir funciones específicas como:

• Evaluar y seleccionar clientes.

• Evaluación de la posición financiera de la empresa.
• Adquisición de financiamiento a corto plazo.
• Adquisición de activos fijos.
• Distribución de utilidades.
El objetivo final que debe cumplir el administrador financiero debe ser alcanzar los objetivos
de los dueños de la empresa. Frente a esto la función financiera, el administrador debe
plantear una estrategia más viable que los esfuerzos para maximizar utilidades.
Es una estrategia que hace hincapié en el aumento del valor actual de la inversión de los
dueños y en la implementación de proyectos que aumenten el valor en el mercado de los
valores de la empresa.
Al utilizar la estrategia de maximizar la riqueza, el gerente financiero se enfrenta con el
problema de la incertidumbre al tener en cuenta las alternativas entre diferentes tipos de
rendimiento y los niveles de riesgo correspondientes. Utilizando su conocimiento de estas
alternativas previstas de riesgo - rendimiento, perfecciona estrategias destinadas a
incrementar al máximo la riqueza de los dueños a cambio de un nivel aceptable de riesgo.

Objetivos y funciones de las finanzas

Objetivos de las Finanzas:

• Rentabilizar la empresa y maximizar las Ganancias.

• Desarrollar de manera eficiente las actividades de custodia, control, manejo y
desembolso de fondos, valores y documentos negociables que administra la
empresa.
• Efectúa los registros contables y estados financieros referentes a los recursos
económicos, compromisos, patrimonios y los resultados de las operaciones
financieras de la empresa.

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• Realiza la clasificación, distribución de manera eficaz y oportuna del pago de todo el

personal que trabaja en la empresa.
Funciones de las Finanzas:

• Planifica, organiza, dirige y controla de manera eficiente y eficaz, los recursos

financieros de la empresa.
• Programa y controla las diferentes inversiones de tipo financiero que determine la
gerencia.
• Desarrolla y fortalece un sistema efectivo de controles contables y financieros.
• Administra todos los ingresos de la empresa.
• Vela por la relevancia, confiabilidad, comparabilidad y consistencia de la
administración financiera.
• Aplica a las operaciones patrimoniales, los principios de contabilidad generalmente
aceptados.
• Presenta informes mensuales y anuales de la ejecución de los diferentes programas
bajo su responsabilidad.
• Planifica el pago oportuno de los salarios de todo el personal de la institución.
• Asegura que se efectúen los descuentos a los salarios de los empleados por diversos
motivos.
• Confecciona y tramita los cheques destinados para el pago de las distintas cuentas
de la empresa.
• Elabora proyecciones de ingresos y gastos estimados para la elaboración del
Anteproyecto de Presupuesto.
• Administra y controla los ingresos y egresos de los diferentes fondos que se manejan
en la empresa, al igual que las recaudaciones recibidas por diferentes conceptos.
• Revisa, consolida y aprueba el Plan Anual de actividades y el Anteproyecto de
Presupuesto de su Dirección.

El gerente financiero de una empresa es primeramente un miembro del equipo de gerencia

de la misma, y como a tal le compete la maximización del patrimonio invertido de sus
accionistas.
En países con mercados bursátiles desarrollados, es el valor de la acción el que mide la
efectividad de la gerencia frente a los accionistas de la empresa.
Maximizar las utilidades de la empresa no siempre significa un óptimo retorno hacia los
accionistas.
Las utilidades se deben enmarcar en el tiempo, pues no es lo mismo ofrecer un volumen de
ganancias en un año dado, que hacerlo en sumas menores, pero con cobertura de varios
periodos. El valor que los accionistas le asignen al dinero en el tiempo los llevará a preferir
una u otra alternativa. Tampoco se puede desconocer el factor riesgo que implica la
expectativa de utilidades futuras y que entre mayor sea el riesgo más grande será la
exigencia de rentabilidad del accionista.

El rol del Administrador Financiero

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El rol del administrador financiero está creciendo constantemente como consecuencia de la

necesidad de las empresas de ser más competitivas financieramente, lo que lleva a buscar
asesoría en los profesionales de las finanzas con el fin lograr mejores resultados económicos
y generación de valor en la organización.
Se dice que el objetivo del financiero es maximizar el valor de la empresa, que debe
enfocarse en las principales funciones financieras claves de la organización:
La inversión, La financiación y las decisiones de dividendos.
IDENTIFICACIÓN DE LOS EMPLEOS DIRECTOS E INDIRECTOS A CREARSE

Para la identificación de empleos directos e indirectos primero debemos saber la

consistencia de cada uno de ellos:

Los empleos directos de una empresa son aquellos quienes trabajan en las fábricas en sus
cadenas de montaje, los empleados de las oficinas, los vendedores de esa empresa, etc.
Son directos los empleos que son pagados por la empresa.
Empleos directos son aquellos que están relacionados de forma estrecha a compañías, que
esta se encarga de la contratación del personal.

Empleos indirectos son los que se componen de aquellos trabajos que son generados por
las industrias relacionadas a una empresa en cuestión.
Los empleos indirectos son los generados por la actividad económica de dicha empresa.
Los empleos indirectos son los generados por la actividad económica de dicha empresa.
Por ejemplo, el servicio de transporte hacia esa empresa, la tienda que les vende ropa de
trabajo, un restaurante cercano que atiende a los que trabajan en la empresa, todos los
proveedores de insumos para dicha empresa, etc.
DEFINICIÓN DE LA ESTRUCTURA LEGAL DE LA EMPRESA
Es el tipo de negocio que se emprende y la actividad por desarrollar, se deberá decidir cómo
se constituirá.
Existen varias posibilidades, las más usuales para nuestro medio son:

• Empresa Unipersonal
• Sociedad de responsabilidad limitada.
• Sociedad anónima.
• Sociedad colectiva.
• Sociedad en comandita simple o por acciones.
• Asociación accidental o de cuentas en participación.
• Joint Venture.

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RÉGIMEN FISCAL AL QUE PERTENECERÁ EL NEGOCIO.

Para tomar una decisión al respecto es necesario, en primer lugar, conocer los distintos tipos
de forma jurídica que la ley reconoce, sus requisitos, ventajas e inconvenientes.
En nuestro país, el ente regulador se constituye el Servicio de Impuestos Nacionales, que
establece las categorías bajo las cuales una Persona Natural o Persona Jurídica que posee o va a
iniciar un negocio debe estar registrada en el Servicio de Impuestos Nacionales.

El régimen tributario establece la manera en la que se pagan los impuestos y los niveles de pagos
de los mismos. Ej. IVA; RC – IVA, IUE, etc.

DEPENDENCIAS U ORGANISMOS COMPETENTES PARA REGISTRAR LA APERTURA

DE UNA EMPRESA.
El trámite para la apertura de una empresa es el proceso de formación de un negocio, se
requieren realizar ciertos trámites para que cualquier empresa sea reconocida por el
gobierno y conforme a las disposiciones legales vigentes en nuestro territorio estos son los
trámites sé que se deben realizar:

• Definir el tipo de empresa

o Empresa Unipersonal
o Empresa como persona Jurídica
• Registro en SEPREC
• Servicio de impuestos Nacionales
• Licencia / Padrón de Funcionamiento (Gobiernos locales)
• Pro Bolivia
• Caja Nacional de Salud
• Administradora de Fondo de Pensiones – Gestora Pública
• Ministerio de Trabajo Empleo y Previsión Social (Registro Único de Empleadores -
ROE)
• Servicio Nacional de Verificación de Exportaciones (SENAVEX)
• Servicio Nacional de propiedad Intelectual (SENAPI)
REGISTRO DE MARCAS Y PATENTES
Una marca es todo signo visible que se utiliza para distinguir e individualizar un producto o
servicio de otros de su misma clase o especie.
Su función principal es la de servir como elemento de identificación de los diversos productos
y servicios que se ofrecen y se prestan en el mercado.
Tipo de marcas:

Marcas nominativas que son las marcas que identifican un producto o servicio a partir de
una palabra o un conjunto de palabras. Estas marcas deben distinguirse fonéticamente de

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los productos o servicios de su misma especie. No debe tener semejanza con marcas que
pertenezcan a productos o servicios de su misma especie o clase.
Marcas innominadas son figuras o logotipos que distinguen visualmente a una marca. Es
decir, son figuras distintivas que no pueden reconocerse fonéticamente, solo visualmente.
Marcas mixtas son el resultado de la combinación de tipos definidos en los párrafos
anteriores. En la mayoría de los casos son combinaciones de palabras con diseño o
logotipos.
Marcas tridimensionales corresponden a la forma de los productos o sus empaques,
envases o envoltorios, siempre y cuando sean característicos y los distingan de productos
de su misma clase. Las marcas tridimensionales corresponden a los cuerpos con 3
dimensiones, como botellas, cajas, empaques, estuches, etc.
Una patente es la certificación que el gobierno de un país otorga, tanto a personas físicas
como jurídicas, la cual les permite explotar exclusivamente invenciones que consistan en
nuevos productos o procesos durante un plazo improrrogable de 20 años contados a partir
de la presentación de la solicitud correspondiente. Se registran en el SENAPI (Servicio
Nacional de Propiedad Intelectual), se trata de organismo público descentralizado con
personalidad jurídica y patrimonio propio y con la autoridad legal para administrar el sistema
de propiedad industrial en nuestro país.
Bibliografía
https://kupdf.net/download/unidad-3-dise-ntilde-o-organizacional-el-marco-legal-y-
fiscal_59015f21dc0d60db71959e86_pdf

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