Nombre: Mathias Tobias

Hualpa Franco
Curso: AL-A056 ITB
ONLINE
Materia:
INTRODUCCION A
LA
ADMINISTRACION
Tema: Trabajo de
Campo 4
Docente: Ing Karen Ruiz
Elija una empresa y aplique una entrevista al Administrador de la misma, (a su elección).
A continuación encontrará 7 preguntas, que deberá aplicar.
Entrevista a administradores de empresas
Objetivo: Valorar cómo funciona la organización a partir de sus principios y de los tipos y
funciones de los departamentos.
Datos generales de la entrevista
Nombre del Entrevistador: Mathias Tobias Hualpa Franco
Nombres y apellidos: Fabricio Josué Barcos Franco
Fecha: Viernes 30 de Junio del 2023
Nombre de la empresa: Grupasa
Cuestionario:

1. ¿Qué departamentos tiene la empresa que dirige, y como estos aportan a la misma?
describa las funciones principales desarrolla cada departamento.
Existen varios departamentos como recepción: se encarga netamente de la atención al cliente
de manera presencial, Compras: se encarga de gestionar algún trámite de mejora o lo que hace
falta para la empresa, verificando Órdenes de compra de los proveedores y transportistas,
Presupuesto: Se encarga de controlar el presupuesto asignado a cada departamento para que
hagan uso de necesidad, Auxiliar Administrativo: Da gestión a los pagos de proveedores,
transportistas, pago de alquiler de vehículos, de bodegas, etc.
Netamente cada departamento cumple su debida función, y ayuda a solventar de manera
general a la empresa.

2. ¿Los empleados conocen y aplican el manual de funciones de la empresa, y de que

forma la empresa comunica a sus colaboradores de dicho documento?
Claro que sí, antes de asumir el cargo, la entrevista respectiva aparte de que RRHH que realiza
la introducción los nuevos colaboradores son entrevistados por los propios jefes de área y les
realiza la inducción con todas las actividades por cumplir.

3. ¿Cuáles son las estrategias que han aplicado para lograr que los empleados sigan a
cabalidad el manual de funciones?
Primeramente darle a conocer las actividades a realizar, de igual manera explicando las
penalizaciones en caso de no cumplirlas por que vendrían ser parte se las políticas de la empresa

4. ¿Cuáles son las estrategias que han aplicado para lograr que los empleados sigan a
cabalidad las políticas de la empresa?
Cómo estrategia la empresa logra que sus empleados O colaboradores no incumplan sus normas
O leyes en base a un buen entendimiento, a una correcta administración en donde se logra
captar al colaborador y que el trabajador sepa que si logre faltar a las políticas serian acreedor
a fuertes sanciones.
5. ¿Considerando que uno de los principios de la organización es la especialización, las
tareas asignadas a cada uno de los empleados son establecidas con total claridad?,
¿cuál es el medio de comunicación que utilizan para dicha comunicación y por qué?
Efectivamente, todas las actividades son compartidas de manera escrita en hoja impresa.
Firma del colaborador que sirva de constancia que se le ha dado la inducción.
El medio de comunicación el cual se utiliza es de manera presencial cara a cara, O si no por
grupos de redes sociales cómo WhatsApp.

6. ¿Considerando que uno de los principios de la organización, es la autoridad y

responsabilidad, que aspectos consideran al momento de la distribución de recursos
en los diferentes departamentos?
Se considera si es de gran utilidad, y si influiría el recurso de forma positive o negativa en la
empresa, estos recursos deben de sea usados para una mejora continua que favorezca realmente
a la institución.

7. A nivel general, ¿qué aspectos referente a las tareas asignadas a los empleados usted
considera que habría que mejorar?
La verdad hasta el momento no hemos tenido complicaciones en ninguna área, todo se
maneja de acuerdo a las actividades asignadas.

Análisis
En mi opinión es que en una empresa hay varios tipos de áreas sin embargo hay algunas áreas
en específico que se especializan como por ejemplo la gerente administrativa que se especializa
en las cuentas internas y externas de la empresa. Las actividades se las realiza con
especificaciones para que el empleado haga bien las cosas en esta empresa hoy en día se
comunican por medio de vía WhatsApp para hacia tener más comunicación y para que el
personal se reporte si es que hay un problema.

Pruebas